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Guia do usuário
Sumário:
I. Como
indexar ..........................................................................
...............................................6
Download de um lote de
imagens ..........................................................................
................... 6
Leia as instruções sobre o
projeto ..........................................................................
................... 6
Digite os dados
requeridos .......................................................................
.................................... 7
II. Diretrizes básicas para a
indexação......................................................................
7
Informação corrigida ou
marcada? .........................................................................
.............. 7
Sinais que indicam
repetição ........................................................................
....................... 7
Variações no
registro .........................................................................
......................................... 8
Cómo indexar registros
ilegiveis ........................................................................
.................. 8
Comparação não
necessária .......................................................................
........................ 8
Instruções específicas para cada
projeto ..........................................................................
.... 8
III. Como utilizar a tela inicial do
software ............................................. 9
Download de
imagens ..........................................................................
............... ....................... 9
Download de lote para
indexar ..........................................................................
........................ 9
Download lote para
comparar .........................................................................
... ......................... 10
Guia do usuário
Enviar
lote .............................................................................
....................................................... 10
Devolver
lote .............................................................................
................................................... 11
Funcões
adicionais .......................................................................
...............................................11
Veja minha
historia .......................................................................
............................................. 11
Minhas
mensagens ........................................................................
.............................................. 11
Minha meta
pessoal ..........................................................................
.......................... ............... 12
Ligações ......................................................................
.............................................................. 12
Trabalhar
conectado/desconectado ...........................................................
.................................. 13
IV. Como utilizar a tela de
indexação ...................................................... 13
Estrutura da tela de
indexação ........................................................................
........................... 13
Marcadores ......................................................................
........................................................... 13
Ajustar
marcação .........................................................................
................................................ 14
Restaurar
marcação .........................................................................
............................................ 14
Alterar a cor da
marcação ........................................................................
................................... 14
Utilizar a regra de
ouro .............................................................................
.................................... 15
Mostrar a regra de
ouro .............................................................................
................................... 15
Ajustar a largura da regra de
ouro .............................................................................
................... 15
Zoom .............................................................................
................................................................ 16
Menú do
zoom .............................................................................
................................................. 16
Lista disponivel de
zoom .............................................................................
................................. 16
Girar
imagens ..........................................................................
.....................................................16
Girar imagens a partir da barra de
ferramentas ......................................................................
..... 16
Inverter
imagens ..........................................................................
................................................. 16
Traduzir
imagens ..........................................................................
................................................ 17
Enfocar
imagens ..........................................................................
............................................ .... 17
Ajustar brilho e contraste de
imagens ..........................................................................
............. ... 17
Guia do usuário
Guia do usuário
Repeticão automática de
títulos .........................................................................
.................... ............... 26
Marcar
campo/registro ...................................................................
......................................................... 26
Marcar
documento ........................................................................
........................................... .............. 26
Caracteres
internacionais ...................................................................
............................................ ....... 27
Controle de
qualidade ........................................................................
............................................ .......... 27
V. Como comparar
registros ...................................................................
28
O que significa
comparar .........................................................................
...................................................... 28
Quem pode
comparar?.........................................................................
.......................................................... 28
Quatro passos básicos de
comparação........................................................................
............ .................... 28
Fazer o download do lote para
comparar .........................................................................
........................... 29
Fazer o download do próximo lote
disponivel........................................................................
............................. 29
Selecionar um projeto
específico .......................................................................
................................................... 29
Correspondencia de
registros ........................................................................
................................................ 29
Efetuar a correspondencia dos
registros ........................................................................
..................................... 29
Eliminar registros
completos ........................................................................
......................................................... 29
Multipla
seleção ..........................................................................
........................................... ................................ 29
Inserir registro
completo .........................................................................
.............................................................. 30
Comparar
registros ........................................................................
.................................................................. 31
Comparar utilizando as colunas de
comparação .......................................................................
........................ 31
Comparar utilizando o painel de
comparação........................................................................
............................ 32
Terminar o
lote .............................................................................
.................................................................. 32
Devolver
lote .............................................................................
.............................................................................
32
Reindexar
lote .............................................................................
........................................................................... 32
FamilySearch Indexing: Guia do usuário - 2008
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Guia do usuário
Guia do usuário
Guia do usuário
Variações em um registro:
Se observar variações significativas no registro, insira ambas versões separando-
as com a palavra “o”. Algumas variaçoes significativas são, por exemplo, 1843 ou
1848. Se a variação é menor, como por exemplo Jiménez ou Jimenes, ou Viviana ou
Bibiana, insira uma ou outra
Como indexar registros ilegiveis:
Insira todos os números e letras que acredita ler, mediante um esforço razoavel.
Se não conseguir ler alguns dos caracteres :
Utilize um sinal de interrogação (?) para indicar que não pode ler um número
ou uma letra. Por exemplo:
Po?o
Utilize um asterisco (*) para indicar que há vários números ou letras que
não pode ler. Por exemplo:
Eche*.
Para indicar que não pode ler nenhum dos números ou letras correspondentes
a um campo, pressione as teclas Ctrl+U para marcar o campo como ilegivel. O
software ingressará a palavra <ilegível> ou <unreadable>(em ingles).
Para indicar que não pode ler nenhum dos números ou letras correspondentes a
um registro inteiro, incluindo o nome, data, ou quaisquer outras informações
genealógicas exigidas, pressione as teclas Ctrl+Shift+U para marcar todo o
registro está ilegivel.
O software incluirá a palavra <unreadable> em ingles, ou ilegível, em todos os
campos do registro.
Nota:
Não digite pontos, virgulas, ponto e virgula, nem parentesis depois de iniciais ou
abreviaturas ou entre os niveis juridicionais de lugares em nenhum dos campos.
Guia do usuário
Guia do usuário
Meus lotes:
Uma vez que você tenha descarregado um lote, o mesmo aparece na seção meus lotes
na página inicial do software, até que o lote seja enviado de volta após ser
concluído. Cada vez que você voltar a página inicial do software,o lote que abriu
durante a sua última sessão de trabalho aparecerá destacado. Para abrir um lote,
clique em qualquer parte da fila para selecionar o lote pretendido e, em seguida,
clique no botão Trabalhar no lote ou dê um clique duplo sobre qualquer lote da
fila .
Enviar Lotes:
Para enviar um lote terminado, a partir da página inicial do software, faça o
seguinte:
1. Clicar na linha para destacar o lote que deseja enviar.
2. Clicar no botão “Enviar” lote.
O software abrirá o lote selecionado na área de introdução de dados e iniciará o
processo de controle de qualidade .
Se ao examinar os campos, quando todos forem aprovados, o lote será enviado
automaticamente tal como se tivesse clicado no ícone enviar lote, na barra de
ferramentas, da área de introdução de dados.
Guia do usuário
Devolver lote:
Se voce baixou um lote e depois decidiu não indexar, ou descobriu que não poderá
indexá-lo por causa de problemas de ilegibilidade, siga os seguintes passos para
devolver a remessa, usando a página inicial do software :
Funções adicionais
Esta seção mostra mensagens de uma forma semelhante ao que faz um programa de e-
mail. Você receberá mensagens do escritório central e de seu administrador de
grupo. Para visualizar uma mensagem, faça um clique na linha que contem a mensagem
desejada. Para visualizar a mensagem em uma janela diferente, faça um duplo clique
na linha da mensagem .
Para excluir uma mensagem, selecione a mensagem que deseja excluir e faça um
clique no botão Apagar mensagem.
Guia do usuário
Você poderá definir metas pessoais na seção Minha meta pessoal. O software irá
comparar o número de registros indexados ao número que você definiu como meta e
irá informá-lo sobre o seu progresso. Para definir uma meta:
Links:
Guia do usuário
Marcadores
Os marcadores são uma poderosa ferramenta que facilita a indexação para marcar a
posição do cursor na imagem enquanto ela se move campo em campo inserindo
informações na área da introdução de dados. Nem todos os projetos permitem a
utilização dos marcadores.
Para alterar o uso dos marcadores, faça um clique sobre o ícone selecionador que
se encontra na barra de ferramentas na parte superior da tela.
Lembre-se: Os marcadores foram criados para cobrir um espaço um pouco maior do que
a secção do documento que você está indexando, de modo que a funcionalidade dos
marcadores não devem ser significativamente afetadas pelo pequenas variações na
posição do documento na tela.
Ajustar Marcação
Siga estes passos para ajustar a marcação da forma mais rápida e mais fácil:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Mover marcação.
3. Clicar a Esquerda, Direita, Para Cima ou Para Baixo de acordo com suas
necessidades.
Guia do usuário
Restaurar marcação
Se você não concordar com as alterações feitas, faça o seguinte para restaurar a
marcação a sua posição padrão:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Restaurar marcação.
Guia do usuário
Clicar sobre a regra de ouro e arraste o mouse para localizar a posição desejada
na tela.
OU
Use a regra em posição estacionária, e mova a imagem do documento fazendo o
seguinte:
• Arrastar a imagem do documento usando o ícone com forma de uma mão. (Aviso:
Devido ao fato de a regra de ouro não estar conectada à imagem do documento deve
assegurar-se de que, quando você mover a imagem da esquerda para a direita, a
regra de ouro permaneça sobre a mesma linha. Além disso, certifique-se de não
pular registros ao mover a imagem do documento.)
• Utilizar as barras de deslocamento que aparecem à direita e abaixo da imagem .
Zoom
A imagem aparece com um tamanho padrão de 50% do seu tamanho original. Para
aumentar o tamanho de visualização, clicar sobre o ícone de uma lupa com o sinal
mais, na barra de ferramentas.
Para remover a imagem (reduzindo o tamanho exibição), clicar no ícone com a lupa
com o sinal menos .
Menu do zoom
Sugestão útil: Para selecionar uma porcentagem de zoom que não está na lista, faça
o seguinte:
1. Clicar no círculo ao lado da palavra Personalizar… e, em seguida, digitar a
porcentagem desejada dentro do quadrado correspondente.
2. Clicar em Aplicar para ver a mudança e depois clicar em Fechar.
Girar imagens
Inverter imagens
Quando um documento está difícil de se ler, inverter a imagem, ou mudar o ponto
de vista de branco sobre um fundo preto, pode facilitar a leitura. Para ver a
imagem em forma de um negativo:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Faça um clique na opção Inverter.
Repitir os passos 1 e 2 para voltar a visão normal.
Ou então
Clicar sobre este ícone na barra de ferramentas.
Traduzir imagens
Às vezes é possível ao se indexar e escrever os dados da imagem do documento
parecer que está de cabeça para baixo. Para escrever e ver sobre a direção
correta:
1. Faça um clique no menu Exibir.
2. Faça um clique na opção refletir.
3. Repita os passos 1 e 2 para desativar o reflexo da imagem.
Enfocar imagens
Livros de registros
Os documentos com formato de livro de registros ou de censos contêm informações
sobre muitas pessoas dentro de uma mesma imagem. A informação é organizada em
linhas e colunas. Normalmente cada linha representa uma pessoa ou seja, um registo
individual.
Os lotes de imagens com formato de livro pode incluir uma ou mais imagens, cada um
dos quais existem várias linhas ou registros. Neste caso, o número listado para a
esquerda antes do traço representa o número da imagem, no lote, bem como o número
após o traço é o número do registro dentro dessa imagem. Estes números não
coincidem necessariamente com as os números de linha no documento que você está
indexando. Por exemplo, para o Censo Nacional E.U. 1930, os números na linha das
páginas "A" vão de 1 a 50. Números linha nas páginas de "B" vão de 51 a 100.
Assegure-se de de ler a imagem do documento para localizar o número correto da
linha que deve ser indexada para cada nome.
Use as setas para cima e para baixo para definir o número de registros para a
imagem atual ou introduza o dado desejado na tabela do número de registros. Esta
ação irá adicionar ou remover linhas dentro da área de entrada dos dados segundo
seja necessário para que as mesmas correspondam com o número de registros na
imagem.
Para que essa mudança tem efeito para todas as imagens do lote, clicar na caixa de
verificação ao lado de Aplicar a todas as imagens. Também é possível adicionar
mais registros para a imagem a medida que se realiza a indexação. Ao chegar ao
ultimo campo, na última linha da imagem atual, aparecerá a próxima janela para
perguntar se você deseja adicionar um ou mais registros para a imagem atual.
Se você não precisa adicionar mais registros para a imagem atual, clicar em não e
continue com a próxima imagem . Se você precisa acrescentar um ou mais registros
para a imagem, modifique o número na tabela Número de registros e logo clicar em
Sim.
Você também pode usar os botões correspondentes na barra de ferramentas para
inserir ou eliminar registros um a um.
Modalidade de tabela
Modalidade de formulário
Organizar campos
Esta opção não está disponível para projetos que somente estão configurados para a
modalidade de formulário. Os campos que devem ser indexados geralmente são
organizados de uma maneira lógica de modo a que você possa mover-se sem problemas
ao longo de todo o documento que está indexando. No entanto, se for necessário re-
organizar os campos, faça o seguinte:
1. Clicar no menu Exibiir.
2. Clicar na opção Organizar campos.
3. Na seção campos selecionados, clicar em cima do nome do campo que pretende
mover.
4. Clicar sobre as setas para cima ou para baixo para mover o campo para cima
ou para baixo na lista.
5. Clicar no botão OK.
Ao esconder um campo, não muda o fato de que este campo seja obrigatório ou não.
Embora a tentativa de enviar um lote que contenha campos obrigatórios que estejam
ocultos, o controle de qualidade torna-los-á visíveis, o qual será necessário
inserir dados em campos obrigatórios ou marcá-los como " em branco" antes que o
lote possa ser enviado.
Gravar dados
Os dados que você digita são automaticamente salvos no disco rígido a medida que
você se move de registro em registro, tanto sob a modalidade de formulário como na
modalidade de tabela. Para salvar em seu computador todos os dados do lote:
1. Clicar no menu Arquivo.
2. Clicar na opção Salvar.
Para salvar o seu trabalho de modo que você possa acessá-lo de outro computador:
1. Clicar no menu Arquivo.
2. Clicar na opção Salvar no servidor.
Se você salvar um lote no servidor, o lote aparecerá na tela quando você entrar no
programa usando um computador diferente, mas é possível que os dados armazenados
no servidor não apareçam até que se faça o seguinte:
Nomes de campos
Os dois fatores seguintes determinam que dados são extraídos dos documentos: