MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan
lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Microsoft Excel 200
memiliki tampilan antarmuka berbeda dengan !ersi " !ersi sebelumnya# $aftar perintah yang biasa
dikelompokkan dalam menu% kali ini dikelompokan dalam beberapa tab% yaitu & 'ome% (nsert% )age
*ayout% +ormulas% $ata% ,e!iews dan -iew# .ampilan /ntar muka Microsoft Excel 200&
Jenis jenis Pointer
0erbeda dengan pointer dalam Microsoft 1ord% dalam Excel pointer selain berguna sebagai
penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain# 0erikut beberpa pointer dalam
excel &
Tombo !en""er#$ !ointer
$aftar tombol " tombol penggerak pointer &
Men"en# %or$boo$ &#n %or$s'eet(
2ecara teknis% sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja)#2ebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja)# 2ecara default sebuah workbook
Excel memiliki 3 buah worksheet# 2etiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen#
0eberapa dokumen4worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah
workbook# 'al ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan#
2ebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms#1ord% tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms#1ord# 2ebuah
workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama 2heet5% 2heet2 dan 2heet3# 6etika anda
menekan tab worksheet% Excel akan menampilkan isi dari 1orksheet yang bersangkutan#
Men"en# )oom* +#ris* Ce* &#n R#n"e
2etiap worksheet terdiri dari kolom dan baris# 7ama kolom diawali dengan huruf /% 0% 8% dan
seterusnya# 7ama baris diawali dengan angka 5% 2% 3% dan seterusnya# )erpotongan antara 6olom dan
0aris disebut Ce# 7ama 8ell dituliskan berdasarkan nama 6olom dan 0aris#
Conto', 8ell A- merupakan perpotongan antara kolom / dan baris 5 8ell ./ merupakan
perpotongan antara kolom $ dan baris 9 7ama 8ell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan
pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus4formula#
Conto', )erkalian antara cell /5 dan $9 dapat dituliskan dengan 0A-1./ :abungan4kumpulan dari
beberapa cell biasa disebut dengan R#n"e( Conto'2
,ange (/5&$9) merupakan hasil seleksi4gabungan cell /5 sampai $9# ,ange ($&'50)
merupakan hasil seleksi4gabungan cell $ sampai '50# ,ange berguna untuk mendefinisikan
beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik#
Conto',
;2<M(/5&$50) = merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan4range /5 sampai
$50#
Men#mb#' Ce
<ntuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara&
> 6lik tab 'ome (
> )ilih kategori 8ells (
> 6lik tanda panah pilihan insert (
> )ilih (nsert 8ells (
> )ilih salah satu opsi pilihan dari &
> 6lik O6
Men#mb#' +#ris
<ntuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara&
> 6lik tab 'ome (
> )ilih kategori 8ells (
> 6lik tanda panah pilihan insert (
> )ilih (nsert 2heet ,ows (
Men#mb#' )oom
<ntuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara&
> 6lik tab 'ome (
> )ilih kategori 8ells (
> 6lik tanda panah pilihan insert (
> )ilih (nsert 2heet 8olumns (
Mem#s3$$#n .#t# $e Lemb#r )erj#
<ntuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah% cukup dengan
seleksi cell yang ingin diisikan teks4rumus dan ketikkan isinya# Excel mengijinkan beberapa jenis
pemasukan data antara lain &
> *abels = .eks berisi keterangan seperti nama% alamat dan keterangan lain# <ntuk menuliskan
tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data% kemudian ketikkan teks yang akan
ditampilkan
> 7umbers .eks berupa angka seperti 40% 5-67% 4/8*8 dan sebagainya# <ntuk menuliskan tipe
data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data% kemudian ketikkan angka akan
ditampilkan# )enulisan karaktek koma(dalam format (ndonesia) atau titik(dalam format (nggris)
mendefinisikan angka decimal4pecahan#
5# > .anggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan
format yang dikenali# <ntuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai
dengan format tanggal dan waktu# 8ontoh & .anggal 279-092007 atau 275-052007% dan
sebagainya
2# 1aktu = 53&30&00
> +ormula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric4teks berdasarkan rumus tertentu# <ntuk
menuliskan rumus4formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan
karakter sama dengan (0) kemudian diikuti rumus yang diinginkan# 8ontoh & 0A4:.6
menjumlahkan cell /3 dan $?#
Men"3b#' Isi Ce
<ntuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara#
C#r# -,
> 6lik cell yang ingin diubah
> /ktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar#
C#r# 2,
> 6lik dua kali cell yang ingin diubah
> 6emudian ganti isinya dengan yang baru
C#r# 4,
> 6lik cell yang ingin diubah
> .ekan tombol +2 pada keyboard#
> 6emudian ganti isinya dengan yang baru
Men"'#!3s isi &#ri ;e(
<ntuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan
kemudian tekan $elete# 2edangkan untuk menghapus data dalam sebuah range% dapat dilakukan dengan
memblok cell yang akan dihapus% kemudian tekan $elete#
Men<im!#n +3$3 )erj# =%or$boo$>
8ara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu &
5 a# 6lik Microsoft Office Button
2 b# )ilih S#?e* lalu akan masuk ke dalam jendela penyimpanan &
3 c# (si +ile 7ame lalu klik S#?e(
Mem#s3$$#n R3m3s
,umus pada program spreadsheet seperti excel 200 merupakan suatu proses operasi
matematik# <ntuk mengoperasikan data dengan menggunakan rumus% harus diawali dengan lambing
sama dengan (;) dengan cara menunjuk% hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam
pengetikan# 8ontoh menulis rumus dengan cara diketik4ditulis &
8ontoh menulis rumus dengan cara menunjuk &
5 a# )ilih dan klik sel C-
2 b# 6etik 0
3 c# )ilih dan klik sel A-
9 d# 6etik :
@ e# )ilih dan klik sel +-
A f#.ekan ENTER atau klik tombol ENTER pada baris formula
Mem#s3$$#n R#n"$#i#n .#t#
Microsoft Excel 200 menyediakan fasilitas /utofill untuk memasukkan data yang berjenis
N3meri$ (konstanta% tanggal atau jam) atau L#be (7ama 0ulan dan 'ari yang mengikuti cara
(nternasional)# 8ontoh memasukkan rangkaian data berjenis 7umerik &
(5) )onst#nt# =An"$#>
5 a# 6etik /ngka - di sel A- dan angka 2 di sel A2
2 b# 2orot range A-,A2
3 c# *etakkan pointer pada fill handel (lihat gambar) pada sudut kanan bawah sel% sehingga
bentuk pointer berubah menjadi tanda plus =:>
9 d# *alu &r#" (geser) fill handel ke bawah missal ke sel A-2
/tau dapat juga dilakukan dengan cara lain &
5 a# 6etik angka -
2 b# *etakkan pointer pada fill handel
3 c# .ekan tombol Ctr lalu drag (geser) ke bawah#
5 =2> T#n""#
2 a# 6etik tanggal -5O;t507 di sel 0-
3 b# *alu $rag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data% missal sel +-2
9 (3) J#m
@ a# 6etik jam 7,00 di sel C-
A b# *alu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data% missal sel C-2
8ontoh Memasukkan rangkaian data berjenis L#be,
5 (5) N#m# +3#n ,
5 (2) N#m# @#ri ,
2 #( 6etik di sel E-% missal S3n&#< atau S3n
3 b( *alu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data% missal sel E-2
a# 6etik di sel .-* missal J#n3#r< atau J#n
b# *alu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data% misal
sel .-2
8ontoh " contoh rangkaian data di atas% adalah memasukan data menurut dengan inter!al otomatis#
/nda dapat mengatur jaraj inter!al pada data berurut yang ingin /nda masukkan ke dalam lembar
kerja#
)emasukkan urutan data dengan inter!al yang /nda tentukan sendiri memerlukan dua data
awal# $ata awal pertama ditempatkan pada sel pertama sedangkan data awal kedua ditempatkan pada
sel bawahnya# 8ontoh rangkaian data dengan jarak inter!al di tentukan sendiri & Missal /nda ingin
membuat data /ngka tahun dengan jarak inter!al @ tahun dari mulai tahun 5?B0
5 a# )ada data awal pertama ketik 5?B0 misal di sel /5
2 b# )ada data awal kedua% ketik 5?B@ misal di sel /2
3 c# 2orot range /5&/2
9 d# *alu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data#
Pr#$te$ Mo&35-0 ,
5 0uatlah lembar kerja baru dengan menekan toolbar New atau klik menu File, New, OK.
2 6emudian ketiklah data berikut di bawah ini pada S'eet5- ,
3 Co!< atau s#in#' rangkaian data di atas ke bawah sampai barsi -/
9 Cika /nda telah selesai mengerjakan data di atas% lakukan pengetikan data berikut di S'eet52 ,
@ <ntuk mengisi4memasukkan kolom NO dan TA@AN gunakan rangkaian data seperti yang
telah diuraikan sebelumnya#
A Cumlahkan kolom TOTAL pada sel GB dengan rumus 0CB:.B:EB:FB lalu salin rumus
tersebut ke bawah sampai range G--
Cumlahkan data untuk kota 0andung dari tahun 2000D200@ di sel C-2 dengan rumus
0CB:C7:C7:C6:C-0:C-- lalu salin rumus sampai range F-2
B 6emudian simpan lembar kerja di atas dengan nama +ile MO.AL--5NIM#
T3"#s
6etikkan data berikut di bawah ini pada 2heetD3
Ketentuan :
(silah kolom JAMLA@ dan @ARGA dikalikan ANIT