PLANIFICADOR DE ACTIVIDADES

A. DISEO DEL EVENTO:

Datos Generales del Evento:

NOMBRE DEL EVENTO

FECHA LUGAR
HORA DE INICIO HORA DE CIERRE

LA IDEAS GENERALES DEL EVENTO:












Estilo de Evento

Evangelstico - Religioso Evangelstico - Beneficencia
Evangelstico - Cultural Evangelstico - Empresarial
Evangelstico - Cvico Evangelstico - Educativo.
Evangelstico - Deportivo OTROS
Evangelstico - Recreativo
Evangelstico - Bienestar Comunitario


B. DIMENSIONES DEL EVENTO:

TAMAO STATUS DEL EVENTO
Mega Evento: 1000 personas en adelante) Etiqueta
Masivo: (de 100 a 1000 personas) Formal
Mediano: (de 30 a 100 persona) Casual
Mini masivo (1- a 30 persona) Informal
Sport
Organiza

C. TIPO DE PUBLICO:

Cantidad total de personas
Nios Jvenes. (F) Adulto
Nias Jvenes. (M) Adulta
Adolescentes (M) Adulto Joven. Adulta Mayor
Adolescentes (F) Adulta Joven. Adulto Mayor

Status Social: Status Acadmico:
General Primaria Master
Clase Baja Segundaria Doctorado
Clase Media Tcnicos Desercin
Clase Alta Universitarios Tec. Vocacional
Licenciatura Sin Estudios.

Status Laboral:
Profesionales Polticos Taxistas
Ingenieros Traileros Extranjeros
Empresario Contadores Religioso.
Mdicos Comerciantes Desempleados
Abogados Educadores Otros:






















Conductas y Actitudes
Sobresalientes de la poblacin
meta
Caractersticas Relevantes de la
poblacin meta
Lista de Necesidades generales para la realizacin del Evento


















Comisiones y coordinadores necesarios

COMISIONES PERSONA - ENCARGADO
COORDINADOR GENERAL
SUB -COORDINADOR
TRANSPORTE
PUBLICIDAD
ALIMENTACION
RECEPSION DE INVITADOS
LOGISTICA
PREVENCION DE RIEZGOS
SEGURIDAD
FINANZAS
ORACION
ASEO Y ORNATO
DECORACION
OTROS









D. PLANEAMIENTO

Objetivo Terminal:






Objetivos Especficos:

OBJETIVOS ESPECIFICOS
RESULTADO
ESPERADO
1







2







3







4







5








PLAN DE ACCION Pag. ___
EVENTO:_________________________________________________________________

OBJETIVO: # ( ) ___________________________________________________________________________________________

NECESIDADES ACTIVIDADES
QUE SE HARA?
PROCEDIMIENTO
COMO SE HARA?
FECHA
CUNDO?
LUGAR
DONDE?
RESPONSABLE
QUIN LO HAR?










































NOTA: Se utiliza una hoja para cada objetivo
HOJA PARA DELEGAR Pag. ___

EVENTO: ________________________________________________________________________

PUESTO PROPOSITO DEL
PUESTO
FUNCIONES AUTORIDAD
PERSONA




















































PLAN DE CONFECCION DE PROPAGANDA DEL EVENTO (1)
EVENTO: _____________________________________________________________

ACTIVIDADES
DONDE SE
CONFECCIONARA
CANT
Fecha lmite de
Confeccin
Costos Necesario Responsable
Pgina Web
Banner
Brochur
Afiches
Megfono.
E-Mail
Mensajes de texto.
Valla publicitaria.
Manta Publicitaria
Llamada Telefnica.
Invitacin en reuniones
Un peridico oficial.
Emisora de Radio
Un canal de TV
Cartas
Invitaciones personales
OTROS:












PLAN DE PROMOCION DEL EVENTO (2)
EVENTO: _____________________________________________________________

ACTIVIDADES Dnde se Ubicaran?
Fecha en que se
ubicara
Responsable
Pagina Web
Banner
Brochur
Afiches
Megfono.
E-Mail
Mensajes de texto.
Valla publicitaria.
Manta
Llamada Telefnica.
Invitacin en reuniones
Un peridico oficial.
Un canal de TV
Cartas
Invitaciones personales
OTROS:











PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDADES

EVENTO: _____________________________________________________________

ACTIVIDAD EQUIPOS HUMANO PLANTA FISICA COSTOS OTROS