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Factura Electrnica
Soluciones
SAFI Visual



Integridad y
Liderazgo en
Tecnologa
Qu son los documentos electrnicos?:


Los documentos electrnicos son aquellos emitidos
por medios informticos, electrnicos o telemticos,
los cuales gozan de:
Siempre y cuando garantice
autenticidad, eficacia, conservacin y
recepcin del beneficiario.
Legalidad
Validez
Eficacia
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Autenticidad, eficacia, conservacin y
recepcin del beneficiario.

Para que esto se
cumpla, estos
documentos debern
contar con las
siguientes
caractersticas:
F
a
c
t
u
r
a

E
l
e
c
t
r

n
i
c
a

Autentificacin con firma
electrnica avanzada (firma
digital)
Firma electrnica avanzada,
basada en un certificado
reconocido
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Firma electrnica avanzada o firma
digital:

Es un documento
digital de
seguridad
Garantiza que la
informacin
transmitida no
haya sido
modificada:
INTEGRIDAD
Garantiza que el
remitente es
quien dice ser:
AUTENTICIDAD
Protege la
identidad del
sujeto por estar
encriptado:
SEGURIDAD
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Proceso de Firmado Digital
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Entidades acreditadas en Ecuador para
emisin de FIRMAS DIGITALES:
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Certificado de seguridad reconocido:

Un Certificado Digital es un Documento Digital emitido por una Autoridad de
Certificacin a solicitud de una Autoridad de Registro que garantiza la
veracidad de los datos contenidos referentes a una persona fsica o jurdica.
Video de referencia certificado digital
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Desde el mes de febrero de 2012 la Administracin Tributaria implement el
nuevo esquema de emisin de Comprobantes Electrnicos con el que busca:
DOCUMENTOS
ELECTRNICOS
Reducir costos
directos e
indirectos del
cumplimiento
voluntario de
los
contribuyentes
Brindar mayor
seguridad
Mejorar y
simplificar el
proceso de
emisin de
comprobantes
Favorecer la
disminucin de
la
contaminacin
ambiental
Costos en la gestin de
obtener, emitir, archivar
resguardar los
documentos tributarios

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Quines son los sujetos pasivos
que pueden emitir documentos
electrnicos?
Personas Naturales
Pequeas y Medianas Empresas
Grandes Contribuyentes
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Comprobantes aplicables para
emisin electrnica segn SRI:
Facturas
Notas de crdito
Notas de dbito
Retenciones en la fuente
Guas de remisin
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Ventajas (1/2):
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Ventajas (2/2):
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Mayor Versatilidad
Aumento de la Productividad
Ahorro en costes de transporte y distribucin
Reduccin del tiempo de trabajo omisin errores
Mejoramiento de la gestin de cobranza
Eficacia y seguridad en el intercambio de informacin
Facilidad en procesos de auditora
Agilidad en ubicacin de la informacin
Software de operacin:
Aplicativo SRI
SAFIVisual+Servicio
factura electrnica:
Emisin independiente de procesos
y sistemas contables,
administrativos, financieros
Emisin conjuntamente con los
procesos contables,
administrativos, financieros que su
organizacin maneja
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Esquema de manejo de factura electrnica:
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ltima base legal SERVICIO DE
RENTAS INTERNAS:
Registro Oficial N 956 -- Viernes 17 de mayo de 2013 No. NAC-DGERCGC13-00236

EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
Resuelve:

Artculo 1.- Los sujetos pasivos enumerados a continuacin, excepto las entidades pblicas, debern emitir
los documentos mencionados en el artculo 2 de la Resolucin No. NAC-DGERCGC12-00105, nicamente
a travs de mensajes de datos y firmados electrnicamente, de acuerdo con el siguiente calendario;

Artculo 2.- La obligatoriedad de emisin de los documentos mencionados en el artculo 2 de la Resolucin
No. NAC-DGERCGC12-00105 a travs de mensajes de datos y firmados electrnicamente, aplicar
nicamente para transacciones que sustenten crdito tributario del Impuesto al Valor Agregado.

Artculo 3.- En lo no previsto en la presente resolucin, principalmente sobre el mecanismo de autorizacin,
emisin, verificacin de comprobantes emitidos y obligacin de conservar la informacin, se aplicar lo
dispuesto en la Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes de Datos; Codificacin del
Cdigo Tributario; Codificacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno; Reglamento para la Aplicacin de la
Ley de Rgimen Tributario Interno; Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin y Documentos
Complementarios; Resolucin No. NAC-DGERCGC12-00105; y, dems normativa tributaria vigente.

Disposicin Final.- Esta resolucin entrar en vigencia a partir del da siguiente al de su publicacin en el
Registro Oficial.
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Cronograma y Plan de Implementacin segn
resolucin SRI: (1/2)

A partir del 01 de junio de 2014

Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto mutualistas de ahorro y crdito para la vivienda y
sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crdito.
Contribuyentes especiales que realicen, segn su inscripcin en el RUC, actividades econmicas correspondientes al sector y subsector:
telecomunicaciones y televisin pagada, respectivamente.

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A partir del 01 de agosto de 2014

Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crdito.

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A partir del 01 de octubre de 2014

Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.

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A partir del 01 de enero de 2015

Los dems contribuyentes especiales no sealados en los tres grupos anteriores.
Contribuyentes que posean autorizacin de impresin de comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios, a travs de sistemas
computarizados (auto-impresores).
Contribuyentes que realicen ventas a travs de internet.
Los sujetos pasivos que realicen actividades econmicas de exportacin.
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Cronograma y Plan de Implementacin segn
resolucin SRI: (2/2)
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Video caso aplicado factura
electrnica (Mxico):

Video de referencia factura electrnica
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Proceso para
comenzar con
factura
electrnica:
Tramite de Envo de
Solicitud de Emisin
de Comprobantes
Firmados
Electrnicamente a
travs del Portal de
Servicios en lnea del
SRI)
Obtencin de
Certificado digital
(Autoridad de
Certificacin acreditada
en el pas):

Banco Central del
Ecuador
ANF
Security Data
Software Solucin
Especializada para
Emisin y
Almacenamiento de
Documentos
Electrnicos :

SAFI Visual
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Proceso de emisin y recepcin de documentos
electrnicos en SAFIVisual:
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1. Adquisicin de FIRMA
ELECTRNICA a las entidades
acreditadas por el SRI (Banco Central
del Ecuador, ANF, Security Data).
2. Seleccin de la entidad de servicio
de DOCUMENTOS ELECTRNICOS
acreditada para SAFIVisual.
3. Identificacin de clientes y
proveedores para la utilizacin de
documentos electrnicos.
4. Recepcin, registro y
almacenamiento de documentos
electrnicos de proveedores
(Facturas, Guas de Remisin, N/D,
N/C, Retenciones en la fuente) en
formatos requeridos: XML, PDF.
5. Emisin, registro y almacenamiento
de documentos electrnicos a clientes
(Facturas, Guas de Remisin, N/D,
N/C, Retenciones en la fuente) con
validacin certificada por el SRI
(Entidades acreditadas para
SAFIVisual) n formatos requeridos:
XML, PDF.
1. Adquisicin de FIRMA ELECTRNICA a las entidades
acreditadas por el SRI (Banco Central del Ecuador, ANF,
Security Data).
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La empresa usuario de SAFI Visual deber adquirir una firma
electrnica a travs de las entidades acreditadas por el ente de
control tributario (SRI) para poder firmar sus documentos
digitalmente y posteriormente poderlos enviar.
2. Seleccin de la entidad de servicio de DOCUMENTOS
ELECTRNICOS acreditada para SAFI Visual (Alianzas
estratgicas).
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El manejo de documentos electrnicos lo deber realizar
una empresa especializada quien se encargar de
gestionar, almacenar, proteger, enviar y recibir los
documentos emitidos con SAFI Visual.
3. Identificacin de clientes y proveedores para la utilizacin
de documentos electrnicos en SAFI Visual. (1/2)
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La empresa usuario de SAFI Visual activar en las pantallas de
Clientes/Deudores y Proveedores/Acreedores aquellos que
utilicen documentos electrnicos, de forma que se pueda iniciar
el proceso de emisin y recepcin de los mismos.
Clientes:
3. Identificacin de clientes y proveedores para la utilizacin
de documentos electrnicos en SAFI Visual. (2/2)
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Proveedores:
4. Recepcin, registro y almacenamiento de documentos
electrnicos de proveedores (Facturas, Guas de Remisin,
N/D, N/C, Retenciones en la fuente) en formatos requeridos:
XML, PDF. (1/2)
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Una vez que se hayan completado los procesos anteriores, el
sistema estar en capacidad de recibir, registrar y guardar los
documentos electrnicos de sus PROVEEDORES, estos
documentos se almacenarn en la ficha Archivos Adjuntos.
Recepcin:
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Registro:
Contabilizacin de la
factura electrnica del
proveedor con todos
sus datos tributarios.
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Almacenamiento: Archivos Adjuntos XML, PDF
5. Emisin, registro y almacenamiento de documentos electrnicos a clientes
(Facturas, Guas de Remisin, N/D, N/C, Retenciones en la fuente) con
validacin certificada por el SRI (Entidades acreditadas para SAFI Visual)
en formatos requeridos: XML, PDF. (1/2)
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Su empresa podr realizar operaciones de emisin registro y
almacenamiento de los documentos electrnicos que le estn autorizados a
emitir de manera rpida, eficiente, verstil y segura y adems almacenarlos
en los formatos requeridos por la administracin tributaria, y su cliente.
5. Emisin, registro y almacenamiento de documentos electrnicos a clientes
(Facturas, Guas de Remisin, N/D, N/C, Retenciones en la fuente) con
validacin certificada por el SRI (Entidades acreditadas para SAFI Visual)
en formatos requeridos: XML, PDF. (2/2)
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Archivo XML
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