PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZN SOCIAL.

En el puesto de informacin de cualquiera de las Sedes de la Cmara de
Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad
a la que se va a dedicar.
Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.!!.
"resente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cmara de
Comercio y el empleado le indicar cuando reclamarlo, con el fin de saber
si puede usar dic#o nombre o no debido a que ya e$iste o #ay alguno
similar.
%na ve& aprobado el nombre pase a #acer lo siguiente'
ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BSICO:
(os datos de los socios constituyentes' nombres completos, c)dulas,
nacionalidad, estado civil y domicilio.
(a clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se estable&can.
El negocio de la sociedad *ob+eto social,, enunciando en forma clara y
completa las actividades principales.
El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se
deber e$presar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarn
las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital.
*ver paso uno,.
Se debe e$presar como se administrar la sociedad, las facultades de los
administradores, las asambleas y +untas de los socios, seg-n lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad *para mayor informacin vea el
cdigo de comercio,.
(os d.as y la forma de convocar y constituir la asamblea o +unta de socios
ya sea de manera ordinaria o e$traordinaria, y la forma como se decidir en
un determinado asunto.
(as fec#as en que se deben #acer los balances generales y como se
distribuirn las utilidades, as. como tambi)n la reserva legal.
(a duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de
liquidarla.
Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus
facultades y obligaciones.
Modelo de mi!"# de !# $o%ied#d limi"#d#:
En la ciudad de /edell.n, departamento de 0ntioquia, 1ep-blica de Colombia, a
primero de +ulio de mil novecientos noventa y oc#o, el se2or 3uan /art.ne&
1obledo y 4scar 1ueda 4sorio, mayores de edad, con domicilio en /edell.n,
identificados con las c)dulas de ciudadan.a n-meros ........................................,
obrando en nombre propio, manifestaron que constituirn una sociedad de
responsabilidad limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo
de comercio y en especial por los siguientes estatutos'
A&"'%!lo (' 5ombre o ra&n social' la sociedad se denominar 678 (imitada9.
A&"'%!lo )' Domicilio' el domicilio principal ser en la ciudad de /edell.n,
Departamento de 0ntioquia, 1ep-blica de Colombia, sin embargo la sociedad
puede establecer sucursales, en otras ciudades del pa.s como en el e$terior.
A&"'%!lo *: 4b+eto social' la compa2.a tiene por ob+eto social' dise2o, produccin y
comerciali&acin de productos y servicios de publicidad grfica y compra y venta
de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal ob+eto puede #acer en
su propio nombre o por cuenta de terceros o con participacin de ellos, toda clase
de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir
cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o
+ur.dicas, efectuar operaciones de pr)stamos, cambio, descuento, cuentas
corrientes, dar o recibir garant.as y endosar, adquirir y negociar t.tulos valores.
A&"'%!lo +' Duracin de la sociedad' se fi+a en 1! a2os, contados desde la fec#a
de otorgamiento de la escritura. (a +unta de socios podr mediante reforma,
prolongar dic#o t)rmino o disolver e$traordinariamente la sociedad, antes de que
dic#o t)rmino e$pire.
A&"'%!lo ,' el capital de la sociedad es la suma de $1!.!!!.!!!.
A&"'%!lo -' cuotas' El capital social se divide en die& cuotas o acciones de un valor
nominal de un milln de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su
totalidad de la siguiente forma' El socio 3uan /art.ne& 1obledo, suscribe el
oc#enta por ciento en oc#o cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de
$:.!!!.!!!. El socio 4scar 1ueda 4sorio suscribe el veinte por ciento y paga en
efectivo el valor de $;.!!!.!!!. as. los aportes #an sido pagados .ntegramente a
la sociedad.
A&"'%!lo .' 1esponsabilidades' la responsabilidad de cada uno de los socios se
limita al monto de sus aportes.
A&"'%!lo /' 0umento del capital' el capital de los socios puede ser aumentando por
nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la
acumulacin que se #icieron de utilidades por determinacin de com-n acuerdo de
los socios.
A&"'%!lo 0' Cesin de cuotas' las cuotas correspondientes al inter)s social de
cada uno de los socios no estn representadas por t.tulos, ni son negociables en
el mercado, pero s. pueden cederse. (a cesin implicar una reforma estatutaria y
la correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente y
el cesionario.
A&"'%!lo (1' 0dministracin' la administracin de la sociedad corresponde por
derec#o a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con
facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la
administracin y representacin de la sociedad, as. como el uso de la ra&n social
se someta al gerente, cuando los estatutos as. lo e$i+an, seg-n la voluntad de los
socios.
1equiere para su valide& el consentimiento de todos los socios, la e+ecucin o
e+ercicio de los siguientes actos o funciones' 1. Disponer de una parte de las
utilidades l.quidas con destino a ensanc#amiento de la empresa o de cualquier
otro ob+eto distinto de la distribucin de utilidades.
A&"'%!lo ((' 1euniones' la +unta de socios se reunir ordinariamente una ve& por
a2o, el primer d.a de /ar&o a las 1!'!! de la ma2ana en las oficinas del domicilio
de la compa2.a.
A&"'%!lo ()' <otos' en todas las reuniones de la +unta de socios, cada socio tendr
tantos votos como cuotas tenga en la compa2.a. (as decisiones se tomaran por
n-mero plural de socios que represente la mayor.a absoluta de las cuotas en que
se #alla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos
estatutos se requiera unanimidad.
A&"'%!lo (*' (a sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo reempla&ar
en sus faltas absolutas o temporales. 0mbos elegidos por la +unta de socios para
per.odos de un a2o, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos a
voluntad de los socios en cualquier tiempo. (e corresponde al gerente en forma
especial la administracin y representacin de la sociedad, as. como el uso de la
ra&n social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular
tendr las siguientes funciones *enumere todas aquellas que considere
pertinente,..............
A&"'%!lo (+' =nventarios y >alances' mensualmente se #ar un >alance de prueba
de la sociedad. Cada a2o a ?1 de Diciembre se cortarn las cuentas, se #ar un
inventario y se formar el >alance de la +unta de socios.
A&"'%!lo (,' 1eserva (egal' aprobado el >alance y dems documentos, de las
utilidades l.quidas que resulten, se destinar un 1!@ de reserva legal...........
A&"i%!lo (-' (a sociedad se disolver por' 1. (a e$pedicin del pla&o se2alado
para su duracin. ;. (a p)rdida de un !@ del capital aportado. ?. "or acuerdo
unnime de los socios. A. Cuando el n-mero de socios e$ceda de veinticinco. .
"or dems causales se2aladas en la ley.
A&"'%!lo (.' (iquidacin' disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el
gerente salvo que la +unta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con
sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en la
Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad.
De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad con
da uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico.
No"#:
(os art.culos de los estatutos, deben ser normas de carcter permanente y
general, deben constituir reglas estables que 5o requieran de a+ustes.
En cuanto al dise2o de los estatutos puede redactarse todos los art.culos que le
convengan a la organi&acin, pero teniendo presente no establecer art.culos para
los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en
lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
IR A LA NOTAR2A:
"ara nuestro e+emplo el valor que se debe pagar en la 5otar.a para un capital de
$1!.!!!.!!!, es de $11.!!!, all. procedern a #acerle lo siguiente'
(e transcribirn su minuta conformando as. la Escritura "-blica, firmada por
el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la
c)dula y sus #uellas.
REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
1eali&ar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitucin en la
oficina de 1entas Departamentales, edificio 0ntioquia en la avenida "rimero de
/ayo con "alac) en /edell.n o en los estancos oficiales.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATR3CULA MERCANTIL:
0dquirir en la Cmara de Comercio el formulario de /atr.cula /ercantil
6Sociedades Comerciales9, el cual tiene un costo de $;.!!!, posteriormente debe
presentar en la ventanilla de la Cmara de Comercio lo siguiente'
El formulario de matr.cula mercantil diligenciando, +unto con el volante de
6consulta de nombres9 aprobado.
Dos copias autenticadas de la escritura p-blica de constitucin de la
sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante
legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se
constituy por escritura p-blica.
1ecibo de pago del impuesto de 1egistro e$pedido por 1entas
Departamentales.
Carta de cada una de las personas nombradas, como' representantes
legales, +unta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
Documento de identificacin del representante legal.
"ermiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de #allarse su+eta a
vigilancia estatal.
En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del
impuesto de anotacin y registro *boleta de rentas,.
Solicitar en la taquilla de la Cmara de Comercio el valor de la liquidacin
de los derec#os de matr.cula.
Cancelar los derec#os de matr.cula. 0l momento del pago le entregarn un
recibo con el cual podr reclamar el certificado de su matr.cula, as. como
las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptacin.
Seg-n nuestro e+emplo para un capital de $1!.!!!.!!! se debe cancelar
$1BC.!!!.
4btener copia del certificado de e$istencia y representacin legal de la
sociedad.
(uego de #aber reali&ado la inscripcin, usted podr solicitar a la Cmara
de Comercio, el certificado de e$istencia y representacin, es un
documento que le permite al comerciante o sociedad reali&ar algunos
trmites *inscripcin ante la administracin de impuestos, industria y
comercio, etc., o simplemente acreditar su matr.cula en el registro
mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Estn compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro
de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la
correspondencia relacionada con sus operaciones.
%na ve& matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el
representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio,
con carta dirigida a la Cmara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud
respectivo. (os libros son los siguientes'
(ibro au$iliar' se lleva para registrar detalladamente en orden cronolgico
las cuentas principales, totali&ando d)bitos, cr)ditos y saldo que pasa al
final de cada per.odo al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere
ser registrado en la Cmara de Comercio.
(ibro ca+a D diario' en este libro se pasan las operaciones contables en
orden cronolgico, en forma individual o por res-menes que no e$cedan de
un mes.
(ibro mayor' en este libro se pasan las operaciones por cuentas utili&ando
el sistema de partida dobleE permitiendo establecer el resumen mensual de
todas las operaciones para cada cuenta.
(ibro inventario y balance' se debe #acer un inventario y un balance
general al iniciar sus actividades y por lo menos una ve& cada a2o para
conocer en forma clara y completa la situacin del patrimonio.
(ibro de accionistas' en el se escriben las acciones, anotando el t.tulo, el
n-mero y la fec#a de inscripcin, al igual que los cambios de propietario.
(ibro de actas' los libros de actas pueden ser de dos clases' libros de actas
de asamblea de socios y libro de acta de +unta directiva. El primero lo deben
llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean +unta
directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de las
reuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de la
reunin.
(a primera #o+a de cada libro debe presentarse rotulados *marcados, a lpi& en la
parte superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar a cada
libro, as. como numerarse consecutivamente y no tener ning-n registro contable.
(os pasos a seguir en la Cmara de Comercio'
(levar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cmara de
Comercio.
"agar los derec#os de inscripcin de los libros. 0l momento de cancelar le
entregarn el recibo de pago con el cual podr reclamar los libros
registrados, en la fec#a que all. se indica. 0ctualmente cada libro tiene un
costo de $1.!!!.
Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera pgina de cada
libro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricadas todas
las dems.
IR A LA DIAN:
=r a la 0dministracin de =mpuestos y 0duanas 5acionales *D=05,, para que
obtenga el n-mero de identificacin tributaria *5=F,, el cual es necesario para
identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. "ara este n-mero de
identificacin, el cual es e$pedido en una tar+eta, se debe reali&ar el trmite
correspondiente en la D=05, que se encuentre en el municipio donde se est
domiciliado. "asos a seguir'
Con el certificado de e$istencia y representacin que solicite en la Cmara
de Comercio, dir.+ase a la D=05 y solicite el formulario de 1%F *registro
-nico tributario,, por medio del cual se puede reali&ar los siguientes
trmites, entre otros'
o 0signacin de 5=F
o =nscripcin en el registro de vendedores si es responsable de =<0.
%na ve& adquirido y diligenciado el formulario, pres)ntese ante la D=05, con
los siguientes documentos'
o Gormulario de 1%F diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura p-blica de constitucin.
o Certificado de e$istencia y representacin, e$pedido por la Cmara de
Comercio, con fec#a no mayor a tres meses antes de su presentacin.
o Gotocopia de la c)dula del representante legal.
El registro de =mpuestos sobre las ventas *=<0,, se puede #acer en el momento de
reali&ar la solicitud del 5=F. (os responsables del r)gimen simplificado no tienen
obligacin de declarar el =<0, los responsables del r)gimen com-n deben #acerlo
bimestralmente en las fec#as que indique el calendario tributario, el cual puede
adquirir directamente en la D=05.
Simultneamente con la solicitud del formulario 1%F, usted puede solicitar el
formulario para que la D=05 le autorice la numeracin para las facturas que usar
en su negocio.
AFILIACIN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES 4ARP5:
0lgunas de ellas son' el =SS, Colmena, Suratep, entre otros. (os pasos a seguir
son'
%na ve& elegida la 01", el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin de
la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada
sin ning-n costo por la 01", dependiendo el grado y la clase de riesgo de las
actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un
porcenta+e total de la nmina y debe ser asumida por el empleador, dic#o valor se
debe pagar cada mes.
0dicionalmente debe vincular a cada traba+ador, llenando la solicitud de
vinculacin del traba+ador al sistema general de riesgos profesionales.
R6GIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
%sted deber inscribir a alguna entidad promotora de salud *E"S, a todos sus
traba+adores, los empleados podrn elegir libremente a que entidad desean
vincularse *Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cru& >lanca, entre otras,. %na ve&
elegida el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin tanto de la empresa
como para el traba+ador, mediante la diligenciacin de los formularios, los cuales
son suministrados en la E"S elegida.
El formulario de afiliacin del traba+ador deber diligenciarse en original y dos
copias, el original es para la E"S, una copia para el empleador y la otra para el
traba+ador.
El porcenta+e total de aportes a salud es de un 1;@ del salario devengado por el
traba+ador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el
traba+ador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES 7 CESANT2AS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de
pensiones, el cual el traba+ador podr elegir. %na ve& elegido se llena la solicitud
de vinculacin, la cual se la suministra el fondo.
8a vinculado se debe pagar mensualmente el 1?.@ del salario devengado por el
traba+ador, dic#o valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una
el traba+ador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la
nmina mensual a trav)s de las ca+as de compensacin familiar para' Subsidio
familiar, =nstituto Colombiano de >ienestar Gamiliar *=C>G, y SE50.
"ara reali&ar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Ca+a
donde desea afiliarse *Comfama o Confenalco,, donde le entregarn ad+unto el
formulario de afiliacin al =C>G y al SE50.
(os pasos para la afiliacin de la empresa son'
"resentar solicitud escrita, suministrada por la Ca+a de Compensacin
Gamiliar, donde conste' domicilio, 5=F, informacin sobre si estaba afiliado o
no a alguna ca+a de compensacin familiar. 0 la solicitud se le debe ane$ar
lo siguiente'
o Gotocopia de la c)dula si es persona natural
o Certificado de e$istencia y representacin legal vigente si es persona
+ur.dica.
o 1elacin de traba+adores indicando para cada uno' n-mero de c)dula,
nombre completo y salario actual.
o Gormulario diligenciado de afiliacin a la empresa.
o Gormulario de afiliacin del traba+ador y de las personas a cargo.
"ara afiliar al traba+ador debe'
o "resentar el formulario de inscripcin del traba+ador debidamente
diligenciado.
o 0d+untar los documentos necesarios para inscribir las personas que
tengan a cargo traba+adores.
%na ve& est) en la Ca+a de Compensacin Gamiliar elegida, debe pagar
durante los primeros die& d.as del mes, el valor correspondiente al H@ del
total devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidos
por el empleador. (a distribucin del H@ es la siguiente'
o ;@ para el SE50.
o ?@ para el =nstituto Colombiano de >ienestar Gamiliar.
o A@ para la Ca+a de Compensacin Gamiliar.
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
RENOVACION EN SERIO PARA
FACATATIVA 2008-2011