KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SOALAN TUGASAN INDIVIDU:

KURSUS INDUKSI UMUM
SOALAN:
Jelaskan tindakan2 y !e"l# dia$%il &le' U"#setia Mesy#a"at !ada !e"inkat !"a($esy#a"at) se$asa
$esy#a"at dan sele!as $esy#a"at*
+*, PENGENALAN
Mesy#a"at $e"#!akan k&$#nikasi lisan yan !alin !&!#la" dan !alin %aik #nt#k $elaksanakan ses#at#
ke"-a s#!aya $en-adi le%i' $#da'* Mesy#a"at yan %aik dan .eka! akan $e$%e"i s#$%anan yan
%e"kesan ke!ada -a%atan ata# &"anisasi* Se%#a' #"#setia akan dilantik %ai $e$%ant# ke%e"kesanan
/#nsi sese%#a' -a0atank#asa*
Pekelilin Ke$a-#an Pe"k'id$atan A0a$ 1PKPA2 3il* 24+55+ dikel#a"kan %e"t#-#an #nt#k $enya$!aikan
!and#an %ai $e$%ant# !i'ak !en#"#san dan #"#setia -a0atank#asa(-a0atank#asa Ke"a-aan
$en-alankan dan $elaksanakan tan#n-a0a% denan le%i' .eka! dan %e"kesan* Disa$!in it#)
#"#setia %e"tan#n-a0a% $en0#-#dkan sat# siste$ !enesanan %ai $enent#kan /&ll&0(#! dan
/&ll&0(t'"&#' keatas ke!#t#san(ke!#t#san -a0atank#asa*
2*, TANGGUNGJA6A3 URUSETIA
Tan#n-a0a% #"#setia %&le' di%a'aikan ke!ada tia !e"inkat) iait# :
7 Tindakan(tindakan !"a $esy#a"at 1tindakan dan !e"sediaan a0al se%el#$ ses#at# $esy#a"at
di-alankan2
7 Tindakan(tindakan se$asa $esy#a"at 1tindakan dan !enyediaan yan !e"l# dilak#kan se$asa
$esy#a"at di-alankan) $enyediakan t#as(t#as #"#setia $en.atat $init) PA siste$) slides s'&0 dan
lain(lain kelenka!an se$asa $esy#a"at %e"-alan*
7 Tindakan(tindakan sele!as $esy#a"at 1tindakan setia#sa'a4#"#setia $enyediakan d"a/ $init $esy#a"at*
8*, TINDAKAN PRA MESYUARAT
8*+ U"#setia %e"%in.an $enent#kan aenda) ta"ik') $asa dan te$!at $esy#a"at %e"sa$a Pene"#si
Ja0atank#asa*
8*2 A!a%ila !e"set#-#an di.a!ai se$asa !e"%in.anan denan Pene"#si Mesy#a"at #"#setia akan
$e$%#at te$!a'an %ilik $esy#a"at*
7 Te$!a'an se.a"a %e"t#lis
7 Nyatakan na$a -a0atank#asa) !ene"#si) setia#sa'a) ta"ik') $asa) %ilanan !ea0ai) !e"alatan dan
-enis $in#$an "inan 1-ika !e"l#2*
8*8 Menent#kan $ana($ana ke"tas ke"-a #nt#k !e"%in.anan dala$ $esy#a"at** U"#setia 'endakla'
$e$%e"ita'# !ada yan %e"tan#n-a0a% $enyediakan ke"taske"-a %e"kenaan:
7 Setia! Ke"tas ke"-a dite"i$a sek#"an(k#"annya dala$ te$!&' +9 'a"i se%el#$ $esy#a"at
7 U"#setia akan $ent#kan -#$la' %ilanan salinan ke"tas ke"-a 1$enik#t -#$la' a'li $esy#a"at yan
akan 'adi"2*
7 Ke!e"l#an $enyediakan "inkasan eksek#ti/ seki"anya ke"tas ke"-a it# $ele%i'i +9 $#ka s#"at
8*: U"#setia $esy#a"at akan $en'anta" s#"at -e$!#tan $esy#a"at ke!ada se$#a a'li $esy#a"at*
7 Eda"kan S#"at Je$!#tan Mesy#a"at +, 'a"i se%el#$ $esy#a"at diadakan*
7 Nyatakan na$a -a0atank#asa) ta"ik') te$!at) $asa) aenda) na$a Pene"#si Mesy#a"at denan -elas
dan -enis !akaian yan !e"l# di!akai se$asa $esy#a"at*
Aenda Mesy#a"at dis#s#n se!e"ti %e"ik#t :
7 Pe"#t#san !ene"#si
7 Penesa'an $init $esy#a"at yan le!as
7 Pe"ka"a(!e"ka"a %e"%ankit
7 Pe$%entanan ke"tas ke"-a 1seki"anya ada2
7 Aenda yan !e"l# di%in.ankan
7 ;al('al lain
7 Pen#t#!
Dala$ s#"at -e$!#tan $esy#a"at) #"#setia 'endakla' $enyatakan sa$a ada a'li(a'li yan di-e$!#t
di%ena"kan $en'anta" 0akil* Seki"a di%ena"kan) -a0atan 0akil 'endakla' dinyatakan %ai $e$#da'kan
!i'ak #"#setia $eny#s#n te$!at d#d#k dan sal#tasi 1!anilan !en'&"$atan2 0akil %e"kenaan*
8*9 Me$astikan !e"sediaan ke$#da'an %ilik $esy#a"at
7 3ilik %e"si' dan ke$as
7 Te$!at d#d#k $en.#k#!i) $enik#t kekananan dan tanda na$a4-a0atan*
7 Kelenka!an !e"alatan se!e"ti alat t#lis) L<D dan !e$%esa" s#a"a dala$ keadaan %aik 1%e"/#nsi2*
U-ian di%#at*
7 Me$astikan te$!a'an $in#$an "inan di%#at
7 Menent#kan !e"ka"a di atas disediakan sek#"an(k#"annya + -a$ se%el#$ $esy#a"at*
8*= Menent#kan ke'adi"an a'li $esy#a"at
7 U"#setia !e"l# $enent#kan sena"ai a'li yan akan 'adi"
7 Sena"ai ini disediakan 2 'a"i se%el#$ $esy#a"at
8*> Pe"%in.anan !"a $esy#a"at
7 3e"%in.an denan !ene"#si tentan tindakan yan !e"l# dia$%il %ai $enyelesaikan $asala'
1seel&knya 2 'a"i se%el#$ $esy#a"at2*
8*? Me$%e"ita'# a'li(a'li $esy#a"at tentan etika $esy#a"at
7 <a"a(.a"a %e"i !en'&"$atan ke!ada Pene"#si
7 Mene!ati $asa
7 Minta i@in da"i Pene"#si4Setia#sa'a -ika !e"l# $eninalkan $esy#a"at
:*, TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
:*+ Sese%#a' $esy#a"at) #"#setia $en.atit $init $esy#a"at) se!an-an $esy#a"at %e"sidan*
<atatan $init $esy#a"at
7 Sena"ai ke'adi"an $esy#a"at
7 Pe"ka"a !entin yan di%in.an dala$ $esy#a"at
7 Ke!#t#san yan di%#at
7 Tindakan s#s#lan yan !e"l# dia$%il
9*, TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
9*+ Penyediaan Minit) d"a/ $init #nt#k $enda!at k#l#l#san Pen#"#si Mesy#a"at 'endakla' dike$#kakan
ke!ada Pen#"#si -a0atank#asa #nt#k $enda!at !e"set#-#an tidak le0at da"i 8 1tia2 'a"i sele!as ta"ik'
$esy#a"at diadakan*
7 Minit yan tela' dil#l#skan &le' !ene"#si dieda"kan ke!ada a'li $esy#a"at yan 'adi" dan -#a yan
tidak 'adi"*
7 Eda"an di%#at tidak $ele%i'i + 1sat#2 $in# sele!as ta"ik' $esy#a"at
9*2 A&"$at Minit Mesy#a"at
7 A&"$at dis#s#n $enik#t s#s#nan aenda $esy#a"at
9*8 S#s#nan Na$a A'li(a'li Mesy#a"at
7 Dis#s#n $enik#t kekananan a'li(a'li yan 'adi"
7 Sena"aikan yan t#"#t 'adi"
7 Tidak 'adi" denan $aa/
7 Tidak 'adi"
9*: <atatan Pe"%in.anan
7 Di"ek&dkan se.a"a !adat) te!at dan -elas
7 <atatan yan di%in.ankan diik#ti denan n&ta yan $en#n-#kkan sa$ada tindakan lan-#t di!e"l#kan
ata# #nt#k $akl#$an sa'a-a
9*9 Penesanan Makl#$%alas Pelaksanaan Ke!#t#san Mesy#a"at
7 3ilanan B n&$%&" se.a"a %e"si"i
7 R#-#kan $init B "#-#kan %ilanan $init $esy#a"at
7 Pe"ka"a B ta-#k se!e"ti te".atat dala$ $init $esy#a"at
7 Ta"ik' 'anta" B ke!ada ke$ente"ian4-a%atan
7 Ke$ente"ian ata# -a%atan B yan di!e"l#kan $akl#$%alas
7 Ta"ik' $akl#$%alas !at#t dite"i$a B &le' #"#setia
7 Ta"ik' $akl#$%alas dite"i$a B &le' #"#setia
7 Ta"ik' $akl#$%alas di%entankan dala$ $esy#a"at
7 Stat#s B tela' selesai 4 !e"l# tindakan s#s#lan
9*= La!&"an Makl#$%alas Ole' U"#setia
7 <a%#tan ke!#t#san B tai! se$#la ke!#t#san $esy#a"at
7 Rinkasan dan #lasan #"#setia B analisa $akl#$%alas 4 ke!#t#san
7 Makl#$%alas da"i ke$ente"ian(ke$ente"ian ata# -a%atan(-a%atan
7 Sena"ai ke$ente"ian ata# -a%atan yan %el#$ $e$%e"i $akl#$%alas
9*> Menent#kan A&"$at Makl#$%alas Da"i Ke$ente"ian 4 Ja%atan
7 <a%#tan ke!#t#san B tai! se$#la ke!#t#san $esy#a"at
7 Ked#d#kan $asakini B tindakan yan tela' dia$%il
7 Pe"inkat !elaksanaan 4 !en.a!aian B !e"%andinan !en.a!aian se%ena" denan !elan !elaksanaan
7 Masala' !elaksanaan
7 <adanan !enyelesaian $asala'
9*? Penyediaan La!&"an Makl#$%alas Ole' Ke$ente"ian 4 Ja%atan %e"tan#n-a0a%
7 Tan#n-a0a% !enyediaan la!&"an $akl#$%alas 'endakla' di%e"i ke!ada aensi yan
%e"tan#n-a0a% $enyela"as !elaksanaan !"&"a$
7 La!&"an $ak#$%alas 'endakla' disediakan dala$ te$!&' 2 $in#*
=*, RUMUSAN
Pen#"#san $esy#a"at yan %e"kesan $e$e"l#kan a%#nan anta"a te&"i dan !"aktikal* Pand#an yan
disediakan $e$%ant# #"#setia $en-alankan t#as yan e/isien ke!ada sese%#a' -a0atank#asa*
Manakala !elaksanaannya !#la adala' sat# ke!e"l#an #nt#k $eninkatkan ke.e$e"lanan !"estasi
!e"k'id$atan a0a$*
>*, RUJUKAN
7 3#k# Pand#an Unt#k Pe!e"iksaan A$ Ke"a-aan) Pekelilin Ke$a-#an Pentad%i"an A0a$ dan P"&/il
Pe"k'id$atan A0a$ Malaysia)2,+,*
7 Pekelilin Ke$a-#an Pentad%i"an A0a$ 3il* 2 Ta'#n +55+) CPand#an Pen#"#san Mesy#a"at Dan
U"#san Ja0atank#asa(-a0atank#asa Ke"a-aanD*
7 PENGURUSAN MESYUARAT YANG 3ERKUALITI
EE.ellen.e Meetin Manae$ent
000*s."i%d*.&$4d&.425=9895
7 Pand#an Pen#"#san Mesy#a"at
PEN<ERAMA; : PN* ;AJA; AARIDA; 3T* DARUS
000*s."i%d*.&$4d&.4:55+8=5
7 PKPA5+ 2 Pen#"#san Mesy#a"at*
000*d&.st&.*.&$4