PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE

TRABAJO AUTORIZADO POR
Lina M. Alvarez R
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES
SURAMERICANA S.A.
ARP SURA




TRABAJO REALIZADO POR
Catalina Martnez P
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS
SURAMERICANA S.A.



Medelln
Agosto
2010





PRESENTACIN

1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

2.1. Generales

2.2. Especficos

3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

4. PLANIFICACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LA
EMPRESA

4.1. Identificacin general de las condiciones de trabajo (factores de riesgo)

4.2. Diagnostico de las condiciones de salud

4.3. Requisitos Legales

4.3.1. Conformacin del COPASO

4.3.2. Reglamento de Higiene y Seguridad

5. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

5.1. Factor de riesgo a controlar:

6. CONTROL OPERACIONAL

6.1. Elementos de proteccin personal

6.2. Normas o estndares de trabajo seguro

6.3. Saneamiento bsico industrial y proteccin al medio ambiente

6.4. Plan de emergencias

6.5. Hojas de seguridad para productos qumicos

6.6. Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional





6.7. Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de
origen profesional

6.8. Inspecciones

6.9. Mantenimiento preventivo correctivo

6.10. Demarcacin y sealizacin

7. PLAN COMPLEMENTARIO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES
DE SALUD

7.1. Intervencin sobre las condiciones individuales de salud

7.2. Fomento de estilos de vida y trabajo saludable

8. PROTOCOLO DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

9.1. Estructura, responsabilidades y recursos

10. VERIFICACIN Y EVALUACIN

11. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

12. ANEXOS




PRESENTACION


La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin
ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud
ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento
de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano
y la reduccin de los costos operacionales.

Es por ello que, tiene entre sus propsitos desarrollar el modelo de seguridad
ocupacional, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin
de los cotos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de
origen profesional, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de
la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como
para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

La estructuracin para el programa de salud ocupacional se basara en la
informacin referente a lo que la empresa desarrolla en este sentido y se
complementar con otros aspectos que se requieren en las actividades de
SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL, MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO, tendientes a lograr una adecuada administracin de riesgos que
permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y la conservacin
del buen estado y funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el diseo del programa de
salud ocupacional para la empresa basado en las caractersticas especificas de su
proceso y su actividad econmica.




1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: Corporacin para la educacin COPE

NOMBRE COMERCIAL: Colegio Gimnasio Los Pinares

NIT: 811007767 -4

UBICACIN DE LA EMPRESA:

Sede Direccin Ciudad Nde
personas
Colegio Gimnasio Los
Pinares
CRA 35 9 SUR 160 Medelln 135

TELEFONOS: 2686034

REPRESENTANTE LEGAL: LAURA ELVIRA POSADA NUEZ

ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL: Educacin

DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE PRESTACION DEL
SERVICIO: Servicios de educacin preescolar, bsica primaria y bsica
secundaria

TURNOS DE TRABAJO:
JORNADA DE DOCENTES 7 30 A 3:15
PERSONAL DE APOYO 7 A 5

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: Ver anexo

PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO:

Poblacin segn tipo de vinculacin y sexo:

Vinculacin Hombres Mujeres Total
Planta directos 33
Temporales 0
Contratistas 0
Cooperativas de trabajo 0
Termino fijo 102
Total 135





Poblacin segn grado de escolaridad: (Ver informacin suministrada por la
empresa)

Grado de escolaridad Total poblacin
Primaria incompleta
Primaria completa
Secundaria incompleta
Secundaria completa
Tcnico tecnolgico
Profesional

Poblacin segn el estado civil: (Ver informacin suministrada por la empresa)

Estado civil Nde personas
Soltero
Casados o en unin libre
Viudos

Poblacin segn el tipo de contrato:

Tipo de contrato Nde personas
Trmino indefinido 102
Trmino fijo 33
Temporales 0
Cooperados 0
Aprendices





2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA







3. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL


Firma gerente y/o Representante Legal_______________________________
Fecha




4. PLANIFICACION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD OCUPACIONAL EN
LA EMPRESA

4.1 Identificacin general de las condiciones de trabajo (factores de ries-
go):

Panorama de Factores de Riesgo

Para la identificacin de las condiciones generales presentes en el proceso, la
empresa se compromete a mantener actualizado el panorama de factores de ries-
go
La metodologa para la actualizacin permanente del panorama ser as:

Matriz de peligros y riesgos (resumen). (Anexo 1)

CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE DAINO DAINO EXTREMADAMENTE DAINO
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D

A
L
T
A
RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE
Contacto con objetos cortopunzantes: cocina
M
E
D
I
A

RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE
Golpeado contra: Docen-
cia; Biblioteca; Cocina;
Servicios Generales; Man-
tenimiento; Administrativo
Sobreesfuerzos: Docencia;
Cocina; Mantenimiento
Fluidos corporales: aseo y
docencia

Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo
Sobreesfuerzos: Docencia; Cocina; Mantenimiento
Movimientos repetitivos: Biblioteca; Servicios Generales; Administrati-
vo
Fijacin visual permanente: Biblioteca; Administrativo
Golpeado por: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina :Servicios
Generales; Mantenimiento; Administrativo
Cadas al mismo nivel: Docencia; Laboratorios; Biblioteca; Cocina;
Servicios Generales; Mantenimiento; Jardinera; Administrativo
Contacto con objetos / superficies calientes: Cocina; Servicios Genera-
les; Laboratorios
Contacto con sustancias calientes: Cocina
Calor: Cocina
Contacto con objetos cortopunzantes: Docencia; Laboratorios; Biblio-
teca; Cocina; Servicios Generales; Mantenimiento; Administrativo
Proyeccin de partculas slidas: Mantenimiento
Radiaciones No ionizantes: docentes de deportes y natacin
Incendios: Docencia; Laborato-
rios; Biblioteca; Cocina y Servi-
cios Generales; Mantenimiento;
Administrativo
Cadas al diferente nivel: Cocina
; Mantenimiento;
Cadas de alturas: Mantenimiento
Atrapamiento: Mantenimiento,
Cocina
Contacto directo con baja ten-
sin: Mantenimiento
Explosiones: Cocina, laboratorio
Sobreesfuerzos de la voz: Do-
cencia
B
A
J
A

RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO
Posicin prolongada de pie
o sentado: Docencia;
Biblioteca; Cocina
Contacto con microorga-
nismos (bacterias, virus,
parsitos):Aseo
Contacto con microorganismos: Docencia; Cocina; Servicios Generales
Contacto con macroorganismos: Mantenimiento
Contacto indirecto con baja tensin: Docencia; Laboratorios; Manteni-
miento; Administrativo
Ruido: Mantenimiento
Salpicadura de lquidos qumicos: Laboratorios; Cocina; Servicios
Generales; Mantenimiento;
Ingestin de alimentos contaminados: Cocina
Radiaciones No Ionizantes: Mantenimiento; Porteria
Sobreesfuerzos: Administrativo
Contacto con productos qumicos: Mantenimiento
Aerosoles slidos: Docencia;
Servicios Generales
Gases y Vapores: Laboratorio;
Cocina; Servicios Generales
Trnsito: Mantenimiento; Admi-
nistrativo;
Delincuencia comn:





4.2 Diagnstico de las condiciones de salud:

El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadsticas de acci-
dentes y enfermedades de origen profesional y comn.

CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE llevar un registro de ausentismo
laboral por causa mdica que permitir establecer una relacin de causa efecto
de las incapacidades presentadas por los empleados con los factores de riesgo
para as establecer medidas preventivas con respecto a los mismos. Con las inca-
pacidades de origen comn se desarrollarn actividades de prevencin, promocin
y control de las mismas.

ste registro se llevar clasificando las enfermedades por incapacidad comn,
accidente de trabajo, enfermedades profesionales y maternidad.


Resumen de morbimortalidad en el ltimo perodo (Ver informacin suminis-
trada por la empresa, la base de datos se est recolectando)

Evento
# Total
de
eventos
Tasa*
# de eventos
ocurridos a tra-
bajadores de
planta
# de eventos
ocurridos a tra-
bajadores exter-
nos**
Total accidentes de trabajo
Total enfermedades profe-
sionales

Total accidentes mortales
Total casos de Invalidez
Total casos de incapacidad
permanente parcial


* Tasa = Total de eventos en el ao x 100
Promedio del total de trabajadores en el ao

** Temporales, independientes, de cooperativas de trabajo asociado y otros






Morbimortalidad especfica por accidentalidad

Nmero de accidentes de trabajo sin incapa-
cidad

Nmero de accidentes de trabajo con incapa-
cidad

Nmero de accidentes graves (segn resolu-
cin 1401)

Nmero total de accidentes de trabajo
Das de incapacidad por accidentes de traba-
jo

reas en donde se presenta el mayor nmero
de accidentes (Defina tres en el orden de
ocurrencia)



Oficios en el que se presenta el mayor nme-
ro de accidentes



Tipo de accidente ms frecuente



Partes del cuerpo afectada con mayor fre-
cuencia por los accidentes (Defina las tres
primeras)



Que accidentes severos (incapacidades ma-
yores a 25 das) se han presentado



En qu rea, oficio o mquina se han presen-
tado amputaciones



En qu rea, oficio o mquina se han presen-
tado incapacidades permanentes parciales
por accidentes



En qu rea, oficio o mquina se han presen-
tado invlidos por accidentes



En qu rea, oficio o lugar se han presentado
accidentes mortales.



En qu rea u oficio se han presentado acci-
dentes por la misma causa en el mismo sitio.








Morbimortalidad especfica por enfermedad profesional

Tipo de enfermedades profesionales califica-
das y nmero de casos



reas en donde se han presentado el mayor
nmero de calificaciones de enfermedad pro-
fesional.



Oficios en donde se ha presentado el mayor
nmero de calificaciones de enfermedad pro-
fesional y que tipo



Morbimortalidad especfica por enfermedad comn

Nmero de incapacidades por enfermedad
comn en el periodo

Nmero de das de incapacidad por enferme-
dad comn en el periodo

Nmero de personas incapacitadas por en-
fermedad comn en el periodo

rea con el mayor nmero de personas inca-
pacitadas por enfermedad comn

Cuales son la tres principales causas de au-
sentismo por enfermedad comn




4.3 Requisitos Legales

La normatividad vigente ms representativa a ser considerada en el plan de inter-
vencin de estos factores es la siguiente:

Nombre Tema
Proceso
donde
Aplica
Responsable
Resolucin 2400 de
1979
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Estatuto de Seguridad Industrial
Toda la
organizacin

Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Toda la
organizacin

Resolucin 2013 de
1986
Ministerio de Trabajo
Comit Paritario Salud Ocupacional
Toda la
organizacin





y Seguridad Social
Resolucin 1016 de
1989
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Por la cual se reglamenta la
organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar
los patronos o empleadores en el
pas
Toda la
organizacin

Decreto 1530 de
1996
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Accidente de Trabajo y Enfermedad
Profesional con muerte del
trabajador
Toda la
organizacin

Resolucin 1401 de
2007
Ministerio de la
Proteccin Social
Reglamenta la investigacin de
Accidentes e Incidentes de Trabajo
Toda la
organizacin

Resolucin 2346 de
2007
Ministerio de la
Proteccin Social
Regula la prctica de evaluaciones
mdicas ocupacionales y el manejo
y contenido de las historias clnicas
ocupacionales
Toda la
organizacin

Resolucin 1918 de
2009
Ministerio de la
Proteccin Social
Modifica los artculos 11 y 17 de la
Resolucin 2346 de 2007 y se
dictan otras disposiciones
Toda la
organizacin

Resolucin 1956 de
2008 Ministerio de la
Proteccin Social
Por la cual se adoptan medidas en
relacin con el consumo de cigarrillo
o tabaco
Toda la
organizacin

Resolucin 003673
de 2008
Ministerio de la
Proteccin Social
Reglamento Tcnico de Trabajo
Seguro en Alturas
Toda la
organizacin

Resolucin 736 de
2009
Ministerio de la
Proteccin Social
Modifica parcialmente la Resolucin
003673 de 2008 y se dictan otras
disposiciones
Toda la
organizacin

Resolucin 2646 de
2008
Ministerio de la
Proteccin Social
Por la cual se establecen
disposiciones y se definen
responsabilidades para la
identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo
permanente de la exposicin a
factores de riesgo psicosociales en
el trabajo y para la determinacin
Toda la
organizacin





del origen de las patologas
causadas por estrs ocupacional
Decreto 2566 de
2009
Ministerio de la
Proteccin Social
Tabla de Enfermedades
Profesionales
Toda la
organizacin

Circular 070 de 2009
Ministerio de la
Proteccin Social
Procedimientos e Instrucciones para
Trabajo en Alturas
Toda la
organizacin



4.3.1 Conformacin de COPASO

Fecha de inscripcin :
Nmero de inscripcin Ministerio de la Proteccin social:
(Ver carpeta del comit paritario de salud ocupacional)


4.3.2 Reglamento de Higiene y seguridad (Anexo 2)




5. PLAN DE SALUD OCUPACIONAL


Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se definieron
como prioridades para el plan de salud ocupacional los factores de riesgo.

5.1 Factor de riesgo a controlar: Incendio

Objetivo: Disminuir la posibilidad de que se generen conatos de incendio en la
organizacin

Meta: Disminuir la posibilidad de riesgo en un 70%

Intervencin sobre las condiciones de trabajo



5.2 Factor de riesgo a controlar: Sobresfuerzo de la voz

Objetivo: Disminuir el ausentismo por este riesgo

Meta: Disminuir el ausentismo en un 40$%

Intervencin sobre las condiciones de trabajo

Actividades Responsable
Fecha
finalizacin
Indicador
Inspeccionar las
conexiones
elctricas
Brigadas
Inspeccionar las
instalaciones de
gas y pipetas de
todo el colegio
segn
cronograma
(Generar)
Brigadas
Actividades Responsable
Fecha
finalizacin
Indicador
Capacitar al
personal frene
al riesgo
Responsable
Salud
Ocupacional

Implementar Responsable





6. CONTROL OPERACIONAL

Paralelo a la intervencin de los factores de riesgo prioritarios, la empresa llevar
a cabo otras actividades relacionadas con:

6.1 Elementos de proteccin personal
A continuacin se describen en forma general los elementos de proteccin perso-
nal que se requieren para los diferentes oficios de la empresa, esta disear e im-
plementar un programa de dotacin para las personas expuestas a los factores
de riesgo y que los requieran.


Seccin Factor de riesgo
Elementos de proteccin
personal
% cobertura
Mantenimiento y
Aseo
Atrapamiento,
contacto con
microorganismos
Guante 100
Mantenimiento,
Aseo y Comedor
Cadas Calzado antideslizante 100

programa de
vigilancia
epidemiolgica
Salud
Ocupacional
Generar
campaa para
la hidratacin
frecuente por
parte del
personal
docente
Responsable
Salud
Ocupacional





6.2 Normas o estndares de trabajo seguro

Todos los oficios deben estandarizarse, asignndoles cdigos para identificarlos
ms fcilmente. Estos estndares deben definirse tanto para el personal
administrativo como para el personal que realiza otras labores. El siguiente
formato se propone para llevar un registro consecutivo de los estndares de
seguridad elaborados y divulgados, adems de los oficios a los cules se les debe
realizar:

Oficio Estndar no. Observaciones
Manteni-
miento

Aseo


6.3 Saneamiento bsico industrial y proteccin al medio ambiente

A continuacin se presenta el plan para la vigilancia y control del saneamiento
bsico industrial de la empresa. En la columna que lleva por ttulo manejo, la
empresa especifica lo que est haciendo en cada uno de los factores a controlar.

Factor a
controlar
Manejo Observaciones
Suministro
de agua po-
table

Baos y ser-
vicios sanita-
rios

Manejo de
basuras

Control de
plagas y
roedores







6.4 Plan de emergencias

Este plan debe incluir como mnimo los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos.
Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin.
Comit de emergencia y brigadas de apoyo.
Plan de evacuacin y evaluacin


6.5 Hojas de seguridad para productos qumicos

La Empresa solicitar al CISTEMA las hojas de seguridad para los productos
qumicos y las mantendr archivadas de forma que se facilite la consulta.

Las fichas deben contener la siguiente informacin:

Nombre comn y nombre qumico del material.
Nombre, direccin y nmero de telfono de lugar de manufactura.
Nmeros de emergencia para obtener informacin inmediata acerca de los pe-
ligros de qumicos especficos.
La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por ltima vez.
Informacin sobre volatilidad e inflamabilidad.
Peligros de reacciones qumicas.
Informacin para los peligros para la salud.
Medidas de prevencin y control incluyendo el control para los derrames y es-
capes.


6.6 Notificacin de accidentes y enfermedades de origen profesional

Se hace a travs del jefe inmediato y luego se comunica a Salud Ocupacional

6.7 Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de
origen profesional

La investigacin de las lesiones en el trabajo le ayudan a la empresa a conseguir
informacin valiosa para definir medidas reactivas de desempeo con el fin de
evitar la ocurrencia de accidentes o incidentes similares.

En lo que respecta a los incidentes y accidentes de trabajo, la actividad se
realizar bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.






Registros auditables

Tipo de registro Tipo almacenamiento Tiempo de almacenamiento
Reporte del accidente de
trabajo
Fsico Permanente
Investigacin del A.T. Fsico y magntico Permanente
Informe estadstico Magntico Cinco aos
Plan de Intervencin Magntico Dos aos.

6.8 Inspecciones

Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad
Inspeccin de equipos de extincin del
fuego y atencin de emergencias.
(extintores, camillas, botiquines)
Comit paritrio de S.O Mensual
Inspeccin de equipos, herramientas y
de instalaciones locativas, pipetas de
gas.
Comit Paritario de
Salud Ocupacional
Mensual
Inspecciones a los elementos de
proteccin personal.
Encargado de Salud
Ocupacional
Mensual
Comit Paritario de
Salud Ocupacional
Inspeccin general (orden y aseo) Comit paritrio de S.O Mensual

6.9 Mantenimiento preventivo - correctivo

Se sugiere utilizar el siguiente cuadro para obtener informacin sobre el manteni-
miento que se llevara a cabo en la empresa,( la empresa cuenta con un programa
de mantenimiento preventivo y correctivo estructurado)

Equipo o
instalacin
rea, seccin o puesto
de trabajo
Responsable
Fecha de
ejecucin









6.10 Demarcacin y Sealizacin

En el siguiente cuadro relaciona el tipo de sealizacin que se necesita para un
mejor control de la empresa.

Tipo de demarcacin y
sealizacin
Lugar Fecha y responsable
Informativa Botiqun
Zona de almace-
namiento
Puestos de trabajo
Encargado de sa-
lud Ocupacional
Preventiva Uso de equipo de
proteccin personal
Encargado de sa-
lud Ocupacional
De seguridad Zonas restringidas
Sitios de peligro
Encargado de sa-
lud Ocupacional
De emergencia Salida de emer-
gencia
Pasillos y escale-
ras.
Extintores
Encargado de sa-
lud Ocupacional

Se sugiere que la demarcacin y sealizacin lleven las especificaciones segn
norma NTC 1461 del ICONTEC. Higiene y seguridad. Colores y seales de
seguridad, abril, 1987 y el procedimiento interno sobre cdigo de colores.





7. PLAN COMPLEMENTARIO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES
DE SALUD

7.1 Intervencin sobre las condiciones individuales de salud:

A continuacin se presenta una gua de planeacin de exmenes de ingreso, pe-
ridicos y de retiro segn sea el factor de riesgo al que el personal se encuentre
expuesto.

Factor de riesgo
Oficios
Tipo de examen Periodicidad





7.2 Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables:

Induccin, capacitacin y entrenamiento:

De acuerdo con los factores de riesgo a los que estn expuestos los trabajadores
en la institucin, se realizaran las actividades de induccin, capacitacin y
entrenamiento.

Objetivos Contenido Metodologa Evaluacin
Brindar in-
duccin y en-
trenamiento a
cada uno de
los trabajado-
res de acuer-
do a los fac-
tores de ries-
go a los que
est expues-
to y a los
procesos en
los cuales se
desempeen.
Conceptos
bsicos en sa-
lud ocupacional
Normas tcni-
cas y procedi-
miento seguros
para desarrollar
la labor
Reporte e in-
vestigacin de
accidentes de
trabajo
Poltica en sa-
lud ocupacional
de la empresa
Reconocimien-
Conferen-
cias y ta-
lleres






Se realiza
por medios
de obser-
vacin del
comporta-
miento




Objetivos Contenido Metodologa Evaluacin
to de los facto-
res de riesgo
de la empresa.



Actividades de bienestar social: (la informacin ser consignada por la
empresa)





8. PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

Los S.V.E pretenden recoger toda la informacin relacionada con los factores de
riesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en las personas
los indicadores de evaluacin y control en relacin con los dos o tres primeros
factores de riesgo, puede hacerse bajo el protocolo de los sistemas de vigilancia.
Se realizaran los protocolos de sistemas de vigilancia epidemiolgica para los
factores de riesgos prioritarios: Sobreesfuerzo de la voz Se recomienda elaborar
estos protocolos en un documento aparte bajo el siguiente derrotero:
































DIAGNOSTICO ESPECFICO DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD
PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS Y
METAS
IDENTIFICACION DE LA POBLACION
OBJETO
DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS Y
CRITERIOS PARA LA INTERVENCION
SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS Y
CRITERIOS PARA LA INTERVENCION
MOTIVACION Y CAPACITACION A LOS
RESPONSABLES DEL SISTEMA
REGISTRO Y CONTROL
DIVULGACION DE LOS RESULTADOS




9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN


9.1 Estructura, responsabilidades y recursos

La empresa establece los siguientes responsables para la coordinacin, asesora
y apoyo de las actividades del programa de salud ocupacional:

Elemento del PSO Rectora Responsable de
Salud
ocupacional
Mandos
Medios o
Jefes de
rea
Director de
Desarrollo
Humano
Poltica y Reglamento de Higiene
y Seguridad
x
Panorama de Factores de
Riesgo
x x
Normas legales que aplican x
Objetivos y plan de salud
ocupacional
x x
Entrenamiento y competencia x
Conformacin del Comit... etc. x


Responsabilidades del coordinador del programa de salud ocupacional

Coordinar la elaboracin del panorama de factores de riesgo y hacer la priori-
zacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con el COPASO los planes de accin para el control de los
factores de riesgo y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Salud Ocupacional y hacer
el seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin de acuerdo a los riesgos.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las
estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.






Responsabilidades del empleador frente a la salud ocupacional

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los empleados a su servicio a la Ad-
ministradora de Riesgos Profesionales.
Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los ambientes
de trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupa-
cional en la institucin y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los empleados a su cargo en materia de salud ocu-
pacional.
Notificar a la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se en-
cuentra afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el comit paritario
de salud ocupacional.

Responsabilidades de los empleados
Los empleados de CORPORACION PARA LA EDUCACION COPE tienen entre
otras las siguientes responsabilidades:
Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional.
Utilizar los equipos de proteccin personal que le suministra la institucin para
el desempeo de su labor.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la
de la institucin en general.
Informar toda situacin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores de riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se
asignen.
Notificar inmediatamente al jefe inmediato en caso de sufrir algn accidente.

Responsabilidades del comit paritario
El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene entre otras las siguientes respon-
sabilidades:
Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigida a empleados
y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial, debe realizar la universidad de acuerdo con el reglamento
de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y proponer su divulga-
cin y observacin.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
equipos y las operaciones realizadas por los empleados e informar al respon-
sable del Programa de Salud Ocupacional: Jefe Departamento de Personal so-




bre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y de
control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los empleados en
la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enferme-
dades profesionales y proponer al empleador o al responsable del Programa
de Salud Ocupacional las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.

Recursos

Para desarrollar el programa de Salud Ocupacional la empresa cuenta con los si-
guientes recursos:

Humanos

Nombre de la (s) persona
responsable en salud
ocupacional
Profesin
Formacin
educativa
en salud
ocupacional
Propio o
contratado
Lina Mara Valencia Correa Psicloga propio



Fsicos

Nombre del equipo Objeto Nde unidades
Botiquines
Extintores
Camillas

Financieros

Implementacin Inversin estimada
La inversin se hace segn
necesidad







10. VERIFICACIN Y EVALUACIN

Se utilizarn indicadores de proceso y de impacto para realizar seguimiento a las
actividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de las
lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Esto ayudar
ajustar los planes de salud ocupacional o definir otros que contengan las acciones
correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecucin.


Indicadores de proceso

Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de
las actividades crticas realizadas o fechas de ejecucin, para cada uno de los
riesgos que usted planea intervenir. Algunos de estos indicadores se relacionaron
en el plan de salud ocupacional del presente documento.


Indicadores de impacto

A continuacin se relacionan algunos de los indicadores que le pueden ayudar a
usted a evaluar el desempeo del plan de salud ocupacional. Segn sean sus ob-
jetivos clave del plan, usted escoge los indicadores que ms le ayuden a su se-
guimiento. Es importante tener presente que si su empresa tiene un flujo bajo de
accidentes o enfermedades de origen profesional (cifras inferiores a 10 al ao, por
ejemplo), usted puede hacer seguimiento a la efectividad del plan con nmeros
absolutos.

ndice de frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin
incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas
durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a
200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales
por 50 semanas que tiene el ao.

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos
durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo
ndice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.

IF AT = No. total de AT en el ao x K
No. HHT ao

IF Incidentes = No. de incidentes en el ao x K
No. HHT ao






ndice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad
Es la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el
total de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado
por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el
ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Si no se tienen registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se
obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente labor
durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo
suplementario.

IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao x K
No. HHT ao

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con
incapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.

Proporcin de accidentes de trabajo con incapacidad
Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con
incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa.

% IFI AT = N de AT con incapacidad en el ao x 100
No. total de AT ao

ndice de severidad de accidente de trabajo
Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el
periodo considerado multiplicado por K.

IS AT = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K
No. HHT ao

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante
el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de
prdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16

ndice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de
Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento




de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la
comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma
en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la
que pertenece.

ILI AT = IFI AT x IS AT
1000


Proporcin de prevalencia general de enfermedad de origen profesional
Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)
existentes en una poblacin en un periodo determinado.

P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP ao x K
No. promedio de trabajadores ao

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la empresa.

Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao por
cada 1000 trabajadores.

Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesional
Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para
calcularlas se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador el
nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el
denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la
misma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes.

P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP especfica ao x 1000
No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la
EP especfica ao.


Proporcin de incidencia general de enfermedad de origen profesional
Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad
profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.

P.I.G.EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas ao x 1000
No. promedio de trabajadores ao

Proporcin de incidencia especfica de enfermedad de origen profesional
Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional especfica, se
tomar en el numerador de las relaciones operativas respectivas el nmero de casos
nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de
trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.





Tinc esp EP = N. Casos Nuevos de reconocidos EP especfica ao x 1000
N. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo
asociado con la EP especfica ao.


Tasa de Incidencia global de enfermedad comn
Para el clculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero de
casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos
durante el perodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo perodo.



T.I.G.E.C. = N de casos nuevos de E.C en el periodo x 1000
N. promedio de trabajadores ao

Tasa de prevalencia global de enfermedad comn
La tasa de prevalencia de Enfermedad Comn mide el nmero de personas
enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en una
poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos)
que existen en este mismo periodo.

T.P.G.E.C. = N de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000
N promedio de trabajadores ao

ndice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.)
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y con-
sulta de salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos
separados.

IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000
Nmero de horas - hombre programadas en el mismo periodo


ndice de severidad del ausentismo (I.S.A.)

ISA = Nmero de das de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000
Nmero de horas-hombre programadas en el mismo periodo






Resumen para los indicadores de efectividad del sistema

Nombre
Indicador
Periodo
anterior
Periodo
actual
Variacin
ndice de frecuencia de AT
ndice de frecuencia de AT incapacitantes
ndice de severidad de AT
Tasa de prevalencia general de enfermedad
profesional

Tasa de ausentismo general
Tasa de ausentismo por accidente de trabajo
Grado de satisfaccin usuarios del programa

11. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin
de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo.
En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumpli-
miento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los
sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, acci-
dentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al siste-
ma a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comit paritario de salud ocupacional.


Nombre Fecha Observaciones
Revis


Aprob





Firma Gerente: _________________________
Firma Responsable del Programa de Salud Ocupacional: ______________





12. ANEXO No. 1

Matriz de peligros y riesgos (resumen)
CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE DAINO DAINO EXTREMADAMENTE DAINO
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D

A
L
T
A

RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE

Contacto con objetos corto-
punzantes: cocina

M
E
D
I
A

RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE
Golpeado contra: Docencia;
Biblioteca; Cocina; Servicios
Generales; Mantenimiento;
Administrativo
Sobreesfuerzos: Docencia;
Cocina; Mantenimiento
Fluidos corporales: aseo y
docencia

Servicios Generales; Mante-
nimiento; Administrativo
Sobreesfuerzos: Docencia;
Cocina; Mantenimiento
Movimientos repetitivos: Bi-
blioteca; Servicios Generales;
Administrativo
Fijacin visual permanente:
Biblioteca; Administrativo
Golpeado por: Docencia; La-
boratorios; Biblioteca; Cocina
:Servicios Generales; Mante-
nimiento; Administrativo
Cadas al mismo nivel: Docen-
cia; Laboratorios; Biblioteca;
Cocina; Servicios Generales;
Mantenimiento; Jardinera;
Administrativo
Contacto con objetos / super-
ficies calientes: Cocina; Servi-
cios Generales; Laboratorios
Contacto con sustancias ca-
lientes: Cocina
Calor: Cocina
Contacto con objetos corto-
punzantes: Docencia; Labora-
torios; Biblioteca; Cocina;
Servicios Generales; Mante-
nimiento; Administrativo
Proyeccin de partculas sli-
das: Mantenimiento
Radiaciones No ionizantes:
docentes de deportes y nata-
cin
Incendios: Docencia; Labora-
torios; Biblioteca; Cocina y
Servicios Generales; Mante-
nimiento; Administrativo
Cadas al diferente nivel: Co-
cina ; Mantenimiento;
Cadas de alturas: Manteni-
miento
Atrapamiento: Mantenimiento,
Cocina
Contacto directo con baja
tensin: Mantenimiento
Explosiones: Cocina, laborato-
rio
Sobreesfuerzos de la voz:
Docencia
B
A
J
A

RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO




Posicin prolongada de pie o
sentado: Docencia; Biblioteca;
Cocina
Contacto con microorganis-
mos (bacterias, virus, parsi-
tos):Aseo
Contacto con microorganis-
mos: Docencia; Cocina; Servi-
cios Generales
Contacto con macroorganis-
mos: Mantenimiento
Contacto indirecto con baja
tensin: Docencia; Laborato-
rios; Mantenimiento; Adminis-
trativo
Ruido: Mantenimiento
Salpicadura de lquidos qumi-
cos: Laboratorios; Cocina;
Servicios Generales; Mante-
nimiento;
Ingestin de alimentos conta-
minados: Cocina
Radiaciones No Ionizantes:
Mantenimiento; Porteria
Sobreesfuerzos: Administrati-
vo
Contacto con productos qu-
micos: Mantenimiento
Aerosoles slidos: Docencia;
Servicios Generales
Gases y Vapores: Laboratorio;
Cocina; Servicios Generales
Trnsito: Mantenimiento; Ad-
ministrativo;
Delincuencia comn:






ANEXO No. 2

Copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y COPASO