Mdulo de Microsoft Excel 2010 2010

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Introduccin.
IMCO Computacin e ingls te da la ms cordial bienvenida a tu mdulo de
Microsoft Excel 2010.
En este mdulo aprenders a sacar el mayor provecho del software ofimtico ms
utilizado en el mundo: Microsoft Excel, con el que podrs realizar operaciones
matemticas, financieras, estadsticas y manejo de bases de datos.
En IMCO estamos comprometidos con tu aprovechamiento, muestra de ello es
este cuaderno de prcticas que tienes frente a ti. Es el resultado de una intensa
bsqueda entre las mejores metodologas para generar el aprendizaje. En l
estamos utilizando mtodos como Aprendizaje significativo, desarrollo de
competencias, aprendizaje basado en la experiencia entre otras tcnicas, que nos
permiten generar en ti el desarrollo de las habilidades y capacidades necesarias
para obtener el xito.
Sabemos y estamos conscientes de las necesidades del mercado y frente a ellas
logramos condensar en 20 prcticas las herramientas indispensables para dominar
al 100% el programa Microsoft Excel 2010.
Te agradecemos muy cordialmente tu preferencia y te correspondemos
brindndote el curso preparado de la manera ms profesional posible, con el
respaldo de una institucin de ms de 20 aos de experiencia formando personas
de xito.

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Informacin para el profesor

Los textos en color verde y atributos en cursivas nos van a indicar el marco conceptual (teora) que
debemos dominar y explicar al alumno al momento de la clase.
Los textos marcados en azul son actividades consideradas vitales para el funcionamiento de la
metodologa, son actividades consideradas , es decir, ESTANDARES NO NEGOCIABLES NO SE PUEDEN
CAMBIAR NI DEJAR DE HACER.
Con los cuales se busca Los textos marcados en color naranja son actividades considerados fijadores.
establecer en el alumno un vnculo que permita generar en l un sentido de pertenencia, por lo tanto
van a ir cambiando con el transcurso del mdulo. Es importante checar en los guiones sugeridos que
fijador estamos utilizando, y si deciden no ocupar el guion tal cual y utilizar uno propio, el fijador debe
ser incluido TAL CUAL ESTA dentro de su propio guion.




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ndice de prcticas del curso (primera parte).
Primera Semana
1. Horario personal de actividades
2. Control de gastos familiar
3. Factura
4. Hoja de inventario
Segunda Semana
5. Nmina
6. Reporte de calificaciones
7. Factura con bsquedas
8. Grficas estadsticas


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Prctica: Horario de actividades.
1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos:
a. filas, columnas, celadas, hojas y libro.
b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina
c. Explica cmo estn enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel
d. Explica cmo estn clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel
e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz
con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de frmulas
2. Ingresar en la celda la palabra hora A1
3. Ingresar en la celda el texto 07:00 A2
4. Ingresa en la celda el texto 08:00 A3
Selecciona ambas celdas 5. , acerca el cursor al borde de la seleccin toma el cuadro de desplazamiento que aparece A2 y A3
en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda ). A19 Explica que esta
accin es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas
6. Escriba en la celda el texto lunes B1
7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el da
domingo celda I1
Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la seleccin 8. Explique a sus
alumnos el uso del botn de bordes y sus diferentes opciones
Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 1 9. . Explique a sus alumnos el botn de color de relleno, poner relleno a la
seleccin
10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno
Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. 11. Explique a sus alumnos el uso del botn color
de fuente
12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra
13. Seleccione las celdas que estn de las 14:00 y 15:00 de los das lunes a viernes (rango B9 a E10)
14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qu sirve
15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E10
16. Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible as que rellene de rojo
17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los das vamos a
combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar
celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases
18. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word.
19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel
20. Reserve el horario de comida de B6 a E8
21. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel
22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web
23. Reserve de B14 a E15 para la coordinacin
24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre
25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible
26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitacin
27. Explicar al alumno las opciones de orientacin de texto, Seleccionar texto vertical
28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE
29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba
30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD
31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre
32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre
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33. De H7a H10 para sae
34. De H11 a H18 para tiempo libre.
35. Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la funcin de la tecla F5 y la opcin de insertar filas y columnas
36. Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna
37. Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal
38. Combinar de B3 a I3
39. Asignar un borde de doble lnea a todo el horario rango de B3 a I22
Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos ms importantes de la metodologa, es aqu donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendi en una sola sesin, el siguiente es un guin sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro
Seleccionar, Mover, Ancho de columnas, Alto de filas
Insertar Filas
Insertar Columnas
Bordes
Relleno de celdas
Auto rellenar series
Combinar y centrar
Desplazarse por la hoja de clculo con F5
En la prctica siguiente vamos a realizar un control de gastos familiar. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que
aprendas cosas tiles.

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Prctica: Control de gastos familiar.
En esta prctica debers explicar cmo se utilizan las formulas en Excel, es importante no utilizar aun funciones, son solo sumas y
restas simples la nica funcin a utilizar es la funcin SUMA(), a modo que el alumno se acostumbre a la escritura de las
expresiones matemticas
Temas a cubrir:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica
Jerarqua de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Escribir el ttulo en la celda Control de gastos familiar C2
Ubicacin de los ttulos:
Menaje C4
Vivienda F4
Calzado y vestido C12
Ocio y diversin F9
Automovil F14
Resumen C20
Ingresos F20
Diferencia entre ingresos y egresos F25
Formulas:
D10 Subtotal de Menaje =D5+D6+D7+D8+D9
F7 Subtotal de vivienda =G5+G6
D15 Subtotal de Calzado y vestido =D13+D14
G12 Subtotal de ocio y diversin =G10+G11
G17 Subtotal de automvil =G15+G16
D26 Total de egresos =SUMA(D21:D25)
D23 Total de ingresos
=SUMA(G21:G22)
F26 Diferencia
=D23-D26
Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos ms importantes de la metodologa, es aqu donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendi en una sola sesin, el siguiente es un guin sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica
Jerarqua de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
En la prctica siguiente vamos a realizar una Factura. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que aprendas cosas
tiles.
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PRACTICA: FACTURA


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Prctica: Factura
En esta prctica Explicar cmo se insertan cuadros de texto e imgenes, al mismo tiempo que recordar las opciones de formato
de celdas, moneda, bordes, relleno y jerarqua de operadores matemticos
Temas a cubrir:
Cuadros de texto
Bordes
Relleno
Formulas
Formato de Celdas

Formulas:
G7 Subtotal de la primera partida =F7 * E7
G17 Subtotal de todas las partidas =SUMA(G7:G16)
G18 Calculo del iva =G17*E18
G19 Calculo del descuento =G17*E19
G20 Total de la factura =(G17+G18)-G19

Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos ms importantes de la metodologa, es aqu donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendi en una sola sesin, el siguiente es un guin sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica
Jerarqua de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Cuadros de texto con diseo

En la prctica siguiente vamos a realizar un inventario de almacen. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que
aprendas cosas tiles.

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Prctica: Inventario de almacn
En esta prctica vamos a realizar operaciones bsicas al mismo tiempo que damos formato y alineacin a las celdas
Temas a cubrir:
Bordes
Relleno
Formulas
Formato de Celdas
Copiado de formulas

Titulos:
C4 Partida D4 Articulo
E4 Marca F4 Exhibicin
G4 Bodega H4 Existencias
I4 Mermas J4 Costo Unitario
K4 Costo total

Formulas:
F15 total de exhibicin =Suma(F5:F14)
G15 Total del bodega =suma(G5:G14)
H15 total de existencia =suma(H5:H14)
I15 Total de Mermas =suma(I5:I14)
K15 Total de producto =suma(K5:K14)
H5 Total de existencia =H5+G5
K5 Subtotal por partida =(H5-I5)*J5

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Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos ms importantes de la metodologa, es aqu donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendi en una sola sesin, el siguiente es un guin sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica
Jerarqua de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto

En la prctica siguiente vamos a realizar una nmina. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que aprendas cosas
tiles.

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Prctica: Calculo de nmina
En esta prctica vamos a utilizar las referencias a celdas, todas las celdas que estn marcadas en verde se calculan mediante
formula, las celdas que se encuentran en blanco, se meten los datos de forma manual.
Temas a cubrir:
Referencia a celdas
Referencias absolutas
Operaciones con fechas
Las cuatro operaciones matemticas bsicas
Insercin de imgenes

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Ttulo: C3 Calculo de nmina Quincenal
C3aK3 (combinada) Calculo de Nomina Quincenal D5 Periodo del
F5 al H5 Total de das
C7 a D8 (combinada) Trabajador E7 num emp
F7 a H7 (combinada) Sueldos F8 Mensual
G8 Quincenal H8 Doble
I8 Triple C15 a D16 (combinada) Trabajador
E15 num emp F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodo
F16 Trabajados G16 Faltas
H15 a I15 (combinada) Hr Extra Trabajadas H16 HE Dobles
I16 HE Triples J15 a K15 (combinada) Pago de Horas Extras
J16 HE Dobles K16 HE Triples
C23 a D24 (combinada) Trabajador E23 num emp
F23 a H23 (combinada) deducciones F24 Prestamos
G24 Fondo de ahorro H24 IMSS
C32 a D33 Trabajador E32 num trabajador
F32 Percepciones G32 Deducciones
H32 Total a pagar

Formulas:
I5 clculo de los das del periodo =(G5-E5)+1
G9 Sueldo diario =F9/30
H9 Sueldo Quincenal =G9 * F17
I9 Valor de una hora doble =(G9/8)*2
J9 Valor de una hora triple =(G9/8)*3
C17 el nombre del trabajador =C9
E17 el numero del empleado =E9
G17 calculo de faltas por los das trabajados en el periodo =$I$5-F17
J17 Pago de hr extra dobles trabajadas =H17*I9
K17 Pago de hr extra triples trabajadas =I17*J9
C25 el nombre del trabajador =C17
E25 numero del empleado =E17
G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por
quincena
=(F9*0.04)/2
H25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena =(F9*0.07)/2
C34 Nombre del trabajador =C25
E34 num empleado =E17
F34 Percepciones =H9+J17+K17
G34 deducciones =F25+G25+H25
H34 Total a pagar =F34-G34

Una vez que ya se realiz el clculo de un trabajador, explicar cmo se pueden copiar las celdas incluyendo la formula, explicar
los dos mtodos: arrastrando el cursor con el mouse y la alternativa seleccionar la celda a copiar, pulsar control C y ubicarse en el
lugar destino y presionar Control V
Copiar todas las frmulas para terminar la nmina, compara resultados con la hoja de clculo del archivo de Excel
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Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos ms importantes de la metodologa, es aqu donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendi en una sola sesin, el siguiente es un guin sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica
Jerarqua de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Copiar formulas
Convertir una celda en contante (absoluta)

En la prctica siguiente vamos a realizar un reporte de calificaciones. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que
aprendas cosas tiles.

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Prctica 6 Reporte de calificaciones
Esta prctica es muy sencilla, sin embargo empezamos a introducir al alumno en las funciones, y el formato condicional, lo que
vuelven a una simple tabla en un abanico de posibilidades; totalmente funcional y dinmica.
Los temas a cubrir son:
Formato condicional
Funcin de promedio
Funcin de conteo de datos
Ttulo de la prctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones grupal
C5 Alumno D5 Espaol
E5 Matemticas F5 Fsica
G5 Qumica H5 Naturales
I5 Civismo J5 Promedio
C12 Numero de alumnos: H12 Promedio general del grupo
D14 Espaol E14 Matemticas
F14 Fisica G14 Quimica
H14 Naturales I14 Civismo
C15 Total de reprobados C16 Total de aprobados
C17 Promedios por materia

Las funciones que intervienen en esta prctica son las siguientes:
J6 Promedio del alumno =promedio(D6:I6)
D12 Contar el nmero de celdas no vacas =contara(C6:C10)
D16 Total de reprobados de espaol =contar.si(D6:D10;<6)
D16 Total de aprobados de espaol =contar.si(D6:D10;>=6)
D17 Promedio del grupo =promedio(D6:D10)

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Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos condicionales:
Desde C6 hasta J10 Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6
J12 Promedio de grupo Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6
D15 a I15 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderas
D16 a I16 Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificaciones
D17 a I17 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semaforos sin marco



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Prctica 7 Factura con busqueda
Utilizaremos la hoja de la factura del libro de prcticas del mdulo
Funcin Buscar
Funcin HOY
Funcin SUMA


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1. Copiar la hoja de la factura al final del documento y poner de nombre 7 factura bsqueda
2. Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre 7.1 clientes



3. Llenar la hoja 7.1 clientes como se muestra en la imagen de arriba
4. En la hoja 7 factura en la celda C6 agregar seis filas nuevas
5. Poner los siguientes ttulos de las celdas
C6 num cliente C7 cliente
C8 domicilio C9 RFC
F8 Fecha

6. Poner las siguientes formulas en las celdas:
D7 buscar el nombre del cliente =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!B3:B12)
D8 buscar el domicilio del cliente =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!C3:C
D9 buscar el RFC =BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!D3:D12)
G8 tomar la fecha actual del sistema =HOY()
D14 buscar el articulo de la factura =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14)
F14 buscar el precio del articulo =BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14)
G14 calcular el subtotal de la partida =F14*E14
G24 calcular el subtotal de la factura =SUMA(G14:G23)
G25 calcular el iva =G24*E25
G26 Calcular el descuento =G24*E26
G27 El pago =(G24+G25)-G26





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Prctica: Grficas
En esta prctica vamos a realizar grficas estadsticas. Para lo cual utilizaremos la hoja Reporte de calificaciones de nuestro libro
de prcticas.
Deber explicar al alumno las diferentes grficas estadsticas que tiene Excel y sus diversas aplicaciones.
Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones C6 a J10
Pestaa de insertar
Boton Grafico
Seleccione Barras
Explicar las opciones:
Cambiar filas y columnas
Cambiar grfico
Estilos de grfico
Diseo de grficos
Realizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas


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Porque la principal
preocupacin de IMCO es
que t aprendas cosas tiles
para tu vida diaria. El
presente cuaderno de
prcticas de EXCEL 2010 es el
resultado de tus sugerencias
y necesidades.
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del presente cuaderno:
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