Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 1

Sistem Informasi Akuntansi

Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 2
Disajikan oleh :

Budianto
2012
Tinjauan Menyeluruh SIA
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 3
DEFINISI SISTEM dan SIA
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-
komponen yg saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
SIA adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang berfungsi
mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data menjadi
informasi yang handal dan akurat yang sangat berguna dalam
membuat keputusan bagi manajemen dan pihak-pihak yang
berkepentingan.
KOMPONEN SIA
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut
2. Prosedur-prosedur, manual maupun terotomatisasi
3. Data tentang proses-proses bisnis
4. Software untuk memproses data
5. Infrastruktur TI, komputer, jaringan dll.
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 4
DATA & INFORMASI
Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan,
simpan dan proses dengan sistem informasi
Misal, data penjualan dll.
INFORMASI
Data yg telah diatur dan diproses untuk memberikan arti
Karakteristik informasi yang berguna:
Relevans
Andal
Lengkap
Tepat waktu
Dapat dipahami
Dapat diverifikasi
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 5
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
1. Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang
dilaksanakan disuatu organisasi agar pihak-pihak yg
berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yg terjadi
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi
pihak manajemen untuk membuat keputusan
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk
menjaga aset-aset organisasi
1. SIA yang efektif penting untuk memperoleh
keberhasilan jangka panjang suatu organisasi
2. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktivitas yang
terjadi, tidak ada cara lain untuk menilai kinerja suatu
organisasi.

MENGAPA MEMPELAJARI SIA?
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 6
CARA SIA MENAMBAH NILAI
ORGANISASI
1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi
biaya untuk menghasilkan barang dan
jasa
2. Memperbaiki Efisiensi
3. Memperbaiki Pengambilan Keputusan
4. Menciptakan keunggulan kompetitif
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 7
Peran SIA dalam Rantai Nilai
(Value Chain)
Primary Activities
Inbound Logistics:
penerimaan
penyimpanan
distribusi
Outbound Logistics:
distribusi produk jadi
ke para pelanggan
Operations:
aktivitas mengubah
input menjadi jasa
atau produk jadi
Marketing and Sales:
periklanan, promosi
dll
Service:
layanan purna jual
pelayanan perbaikan
dan perawatan
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 8
Supporting Activities
Infrastruktur
Perusahaan:
akuntansi, keuangan,
hukum, dan administrasi
Sumber daya manusia:
perekrutan
pengontrakan, pelatihan
pemberian kompensasi
Teknologi:
R & D, pengembangan
teknologi informasi
Pembelian (purchasing):
pembelian bahan baku
pembelian prlengkapan
pembelian mesin dll
Peran SIA dalam Rantai Nilai
(Value Chain)
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 9
SIKLUS SIA
1. Siklus Penerimaan Penjualan Piutang
2. Siklus Pengeluaran Pembelian Hutang
3. Siklus Produksi & Sumber Daya Akuntansi
Biaya
4. Siklus Keuangan Penerimaan &
Pengeluaran Kas
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 10
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Langkah Pengambilan Keputusan:
Identifikasi Masalah
Pemilihan metode pemecahan masalah
Mengumpulkan data yg dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tsb
Mengimplementasikan model tersebut
Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada
Melaksanakan solusi terpilih
STRUKTUR KEPUTUSAN
Keputusan Terstruktur
Berulang-ulang, Rutin, Mudah dipahami
Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama
Keputusan Semi Terstruktur
Peraturan yang tidak lengkap
Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektif
Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran
Keputusan Tidak Terstruktur
Tidak berulang dan rutin
Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini dan butuh intuisi
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 11
SIA DAN STRATEGI PERUSAHAAN
Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan
beberapa fitur layanan
Strategi Biaya Rendah (low-cost)
POSISI STRATEGI BISNIS
Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman: produksi
atau jasa dalam industri tertentu
Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani
semua kebutuhan kelompok tertentu
Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan
pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran
TUGAS BERKELANJUTAN
Kasus 1-1
Buku SIA Bab 1
Hal. 23
No. 1, 2, 3.
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 12
Prodi Akuntansi Politeknik Aceh 13
Selesai