SK.

Menulis
4. Mengungkapkan Informasi dalam
bentuk surat Dinas, laporan resmi
KD. Menulis Surat Dinas
1. Pengertian Surat Dinas
2. Unsur-Unsur Surat Dinas
3. Contoh surat Dinas
1. Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang
ditulis/dikirim oleh sebuah
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
yang baku serta memperhatikan kaidah
kebahasaan yang benar.
2. Unsur-unsur surat Dinas
A. Kop surat

Memuat informasi tentang
- Nama lembaga/instansi
- alamat lengkap
- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMP ISLAM BATANG
Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075
B. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota
karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota
CONTOH :
7 September 2009
C. Nomor, Lampiran, Perihal
CONTOH :
Nomor : 01/OSIS/IX/2009
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor,
lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.
D. Alamat tujuan surat
Aturan penulisan alamat tujuan surat :
1. Tidak perlu menggunakan kata kepada tetapi langsung
menggunakan kata Yang Terhormat (penulisannya boleh
disingkat [Yth.]
2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan Bapak atau Ibu jika
yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat,
direktur, kepala desa, dsb.
3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh
ditambahi dengan kata sapaan bapak atau ibu atau
saudara
4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan
ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan nomor.
5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata di.
Contoh :
Yth. Bupati Batang
Jalan Kartini 1
Batang
Contoh :
Yth. Ibu Puji Astuti
Jalan Delima 10
Pekalongan
E. Salam pembuka
CONTOH :
Dengan hormat,
Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan
salam pembuka diakhir dengan tanda koma
F. Isi surat
Contoh surat undangan :
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada
rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 14 September 2009
waktu : pukul 20.00 WIB
tempat : Balai Desa Kalipucang
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa
surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan,
surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian
pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.
G. Salam penutup
CONTOH :
Hormat kami,
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam
penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam
penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.
H. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim
surat
CONTOH :
Kepala Desa,

ttd
Joko Susilo Mangkubuwono
I. Tembusan
CONTOH :
Tembusan :
1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.
3.Contoh
Surat Dinas
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Kampus IPB Darmaga Bogor
Telp. (0251) 622642

10 ketukan
Nomor : tanggal surat
Lampiran : 1 inci
Hal :

Yth. ____________
________________
______


______________________________________
______________________________________
____________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
____________________
______________________________________
____________________


nama jabatan

tanda tangan


Tembusan : nama pejabat
NIP
15 ketukan

1 inci
215 mm