Brg yg dibeli atau diperoleh atas beban APBD.

Brg yg berasal dari perolehan lainnya yg sah :

* Brg dr hibah/sumbangan atau sejenis;
* Brg yg diperoleh sbg pelak. dr perjanjian/kontrak;
* Brg yg diperoleh berdasarkan ketentuan UU; atau
* Brg yg diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yg
telah memperoleh kekuatan hukum tetap.
PEMEGANG
KEKUASAAN
PENGELL
BMD
GUBERNUR /
BUPATI/WALIKOTA
PEJABAT
PENGELOLAAN
BMD
(Pasal 5 )
SEKRETARIS
DAERAH
PENGELOLA
BMD
KEPALA
SKPD
PENGGUNA
BMD
Pembantu
Pengelola
Kabiro/
Unit Pengelola
Kuasa Pengguna UPTD
Pemegang kekuasaan pengelolaan barang milik daerah
Berwenang dan bertanggungjawab atas pembinaan dan
pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah;
Dibantu oleh:
a. Sekretaris Daerah selaku pengelola;
b. Ka Biro/Bagian Perlengkapan/Umum/Unit Pengelola
barang milik daerah selaku pembantu pengelola;
c. Kepala SKPD selaku pengguna;
d. Kepala UPTD selaku kuasa pengguna;
e. Penyimpan barang milik daerah; dan
f. Pengurus barang milik daerah.

Kepala Daerah
Pengurus barang milik daerah adalah pegawai yang
diserahi tugas untuk mengurus barang daerah dalam
proses pemakaian yang ada di setiap SKPD / Unit
Kerja.

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya
disebut SKPD adalah perangkat daerah selaku
pengguna barang.

Unit Kerja adalah bagian SKPD selaku kuasa pengguna
barang.

menetapkan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
menetapkan penggunaan, pemanfaatan atau pemindahtanganan
tanah dan bangunan;
menetapkan kebijakan, pengamanan barang milik daerah;
mengajukan usul pemindahtanganan barang milik daerah yang
memerlukan persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
menyetujui atau menolak usul pemindahtanganan, penghapusan
barang milik daerah sesuai batas kewenangannya;
menyetujui atau menolak usul pemanfaatan barang milik daerah
selain tanah dan/atau bangunan; dan
menyetujui dan menetapkan penjualan barang milik daerah yang
tidak melalui kantor lelang negara sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.

a. menetapkan pejabat yang mengurus dan menyimpan barang
milik daerah;
b. meneliti dan menyetujui rencana kebutuhan barang milik daerah;
c. meneliti dan menyetujui rencana kebutuhan pemeliharaan/
perawatan barang milik daerah;
d. mengatur pelaksanaan pemanfaatan, penghapusan dan
pemindah tanganan barang milik daerah yang telah disetujui oleh
Kepala Daerah atau DPRD;
e. melakukan koordinasi dalam pelaksaan inventarisasi barang milik
daerah; dan
f. melakukan pengawasan dan pengendalian atas pengelolaan
barang milik daerah.
mengajukan rencana kebutuhan dan pemeliharaan barang milik
daerah bagi satuan kerja perangkat daerah yang dipimpinnya
kepada pengelola barang;
mengajukan permohonan penetapan status untuk penggunaan
dan/atau penguasaan barang milik daerah yang diperoleh dari
beban APBD dan/atau perolehan lainnya yang sah kepada Kepala
Daerah melalui pengelola barang;
melakukan pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah
yang berada dalam penguasaannya;
menggunakan barang milik daerah yang berada dalam
penguasaannya untuk kepentingan penyelenggaraan tugas pokok
dan fungsi satuan kerja perangkat daerah yang dipimpinnya;
mengamankan dan memelihara barang milik daerah yang berada
dalam penguasaannya;


mengajukan usul pemindahtanganan barang milik daerah berupa
tanah dan/atau bangunan dan selain tanah dan/atau bangunan
yang tidak memerlukan persetujuan DPRD;
menyerahkan tanah dan/atau bangunan dan selain tanah
dan/atau bangunan yang tidak dimanfaatkan untuk
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD yang
dipimpinnya kepada Kepala Daerah melalui pengelola barang;
melakukan pengawasan dan pengendalian atas penggunaan
barang milik daerah yang ada dalam penguasaan nya; dan
menyusun dan menyampaikan Laporan Barang Pengguna
Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
(LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan (sensus) yang
berada dalam penguasaannya kepada pengelola barang.
mencatat seluruh barang milik daerah yang berada di
masingmasing SKPD yang berasal dari APBD maupun
perolehan lain yang sah kedalam Kartu Inventaris
Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BIl), sesuai
kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah;
melakukan pencatatan barang milik daerah yang
dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan;
menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
(LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan
yang berada di SKPD kepada pengelola; dan
menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah
yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.

a. menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah;
b. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang
diterima;
c. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan
dokumen pengadaan;
d. mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam
buku/kartu barang;
e. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan;
dan
f. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan
barang milik daerah kepada Kepala SKPD.

Proses
Pengadaan dan Penggunaan BMD
RKBU
Usulan
Pengadaan
SKPD
Pengadaan
B/J
RKA DPA
SKPD
Usulan
Penggunaan
BMD oleh
SKPD
PENETAPAN
PENGGUNAAN
BMD - KEPALA
DAERAH
Analisa
kebutuhan
Inventarisasi
Penggunaan -
SKPD
Feed back
Evaluasi
Perolehan
BMD
Usulan
Status Penggunaan
Penetapan
Status Penggunaan
SK Penetapan
Status Penggunaan
Penggunaan sesuai
Tupoksi
BMD :
Tidak sesuai Tupoksi
Berlebih
BMD :
Tanah/ Bangunan

BMD :
Tanah/ Bangunan

Pengguna BMD Pengelola BMD
Tindak lanjut :
- Pengalihan status penggunaan
- Pemanfaatan
- Pemindahtangan
Pemnafaatan :
- Sewa
- Kerjasama Pemanfaatan
- BSG/BGS
- Pinjam Pakai
Pemindahtanganan :
- Jual
- Tukar Tambah
- Hibah
- Penyertaan Modal Daerah
Pihak Lain
ALUR
PENERIMAAN DAN PENYALURAN
Penerimaan
Penyimpanan
Penyaluran
Bag. Penerimaan
GUDANG Unit Pemakai
Penerimaan
Berita acara pemeriksaan barang
Berita acara penerimaan barang
Buku Penerimaan Barang


Persediaan
Buku hasil pengadaan
Buku barang pakai habis
Kartu Barang (di gudang)
Kartu Persediaan Barang (Penyimpan Brg adm)
Barang inventaris
Buku hasil pengadaan
Buku barang inventaris
Kartu Barang (Gudang)
Kartu Persediaan Barang (Penyimpan Brg-Adm)
Penyimpanan
Penyaluran
Buku pengeluaran barang
Bukti pengambilan barang dari gudang
KIB (KIB A - F dan KIR)

Pelaporan
Laporan semester ttg penerimaan dan pengeluaran Barang
Inventaris
Laporan semester ttg penerimaan dan pengeluaran Barang
Pakai Habis
Buku Inventaris dan Rekap Buku Inventaris
Laporan Mutasi Barang, Daftar Mutasi Barang dan Rekapitulasi
Daftar Mutasi Barang


Pembukuan Inventarisasi Pelaporan
1. Melakukan pencatatan
dan pendaftaran barang
milik daerah oleh
pengguna / kuasa
pengguna
2. Menyimpan seluruh
dokumen kepemilikan
tanah dan atau
bangunan milik
pemerintah daerah (
untuk dokumen barang
lainnya selain tanah dan
atau bangunan disimpan
oleh penggunan atau
kuasa pengguna )
1. Bersama sama dengan
pengguna melakukan
inventarisasi ( sensus )
barang milik daerah
setiap lima tahun sekali
guna menyusun BI dan
BII, beserta rekapitulasi
barang milik daerah.


1. Menghimpun laporan
barang semesteran dan
tahunan dari pengguna /
kuasa pengguna barang,
untuk selanjutnya
dilaporkan kepada
kepala daerah melalui
pengelola.
PENATAUSAHAAN
PENATAUSAHAAN
Penerimaan
Barang
Bk Penerm
Brg (BPB)
Penyaluran
Barang
Bk Penglr
Brg (BPnB)
Brg Inventaris dan Pakai
Habis dicatat terpisah
Bk Brg
Inventaris (BBI)
Bk.Brg Pakai
Habis (BBPH)
Kartu Barang
(KB)
Inventaris
Kartu Persediaan Brg
(KPB) Inventaris
Kartu Barang
(KB) Pakai Hbs
Kartu Persediaan Brg
(KPB) Pakai Hbs
Lap Sem. Penr &
Pengl Brg Inventaris
Lap Sem. Penr &
Pengl Brg PH
Buku
Inventaris
KIB A
KIB B
KIB C
KIB D
KIB E
KIB F
Lap Mutasi
BMD
Daftar Mutasi
BMD
Rekap Lap
Mutasi
BMD
Rekap Daftar
Mutasi
BMD
Daftar Barang Pengguna/
Kuasa Pengguna
(DBP/DBKP)
Laporan Barang
Pengguna/ Kuasa
Pengguna Semesteran
(LBPS/LBKPS)
Laporan Barang
Pengguna/ Kuasa
Pengguna Tahunan
(LBPT/LBKPT)
Penyimpan Barang Pengurus Barang Pengguna/Kuasa Pengguna Brng
Kartu Inventaris Barang (KIB)
KIB A - TANAH
KIB B - PERALATAN DAN MESIN
KIB C - GEDUNG DAN BANGUNAN
KIB D - JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN
KIB E - ASET TETAP LAINNYA
KIB F - KONSTRUKSI DLM PENGERJAAN
Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
Laporan Mutasi Barang (Sem I dan II)
Daftar Mutasi Barang
Buku Inventaris
+
+
Laporan Mutasi Barang Sem II
Daftar Mutasi Barang
Buku Inventaris
Laporan Mutasi Barang Sem I
=
=
KIB A
KIB B
KIB C
KIB D
KIB F
Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang
Rekapitulasi Buku Inventaris
KODEFIKASI
KODE LOKASI
KODE BARANG
14 Digit
14 Digit
Kode Pemilik Barang
Kode Propinsi
Kode Kab./Kota
Kode Bidang
Kode Dinas/Badan/Ktr
Kode Thn Pembelian
Kode Sub Dinas/S.K/UPT
BIDANG
KELOMPOK
SUB KELOMPOK
SUB-SUB KELOMPOK
GOLONGAN
+
NOMOR REGISTER
KODE BARANG
14 Digit
GOLONGAN
TANAH
PERALATAN & MESIN
GEDUNG & BANGUNAN
JLN IRIGASI & JARINGAN
ASET TETAP LAINNYA
01
02
03
04
05
BIDANG
KELOMPOK
SUB KELOMPOK
SUB-SUB KELOMPOK
GOLONGAN
NOMOR REGISTER
Golongan Bidang
01. Tanah
02. Peralatan dan Mesin
03. Gedung dan Bangunan
04. Jalan Irigasi dan Jaringan
01. Tanah
02. Alat Besar
03. Alat Angkutan
04. Alat Bengkel dan Alat Ukur
05. Alat Pertanian
06. Alat Kantor & Rumah Tangga
07. Alat Studio dan Alat Kom.
08. Alat-alat Kedokteran
09. Alat Laboratorium
10. Alat-alat Persenjataan/Keam.
11. Bangunan Gedung
12. Monumen
13. Jalan dan Jembatan
14. Bangunan Air/ Irigasi
15. Instalasi
16. Jaringan
17. Buku dan Perpustakaan
18. Barang Bercorak Kebudayaan
19. Hewan Ternak & Tanaman
05. Aset Tetap Lainnya


Golongan

Bidang

Kelompok

Sub Kelompok

Sub Sub-Kelompok
Kelompok

Jenis

Obyek

Rincian obyek
KONVERSI/MAPPING

adalah pendayagunaan barang milik daerah yang tidak
dipergunakan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
satuan kerja perangkat daerah ( SKPD ) dalam bentuk
sewa, pinjam pakai, kerjasama pemanfaatan, bangun
guna serah dan bangun serah guna dengan tidak
mengubah status kepemilikan.
Ketentuan Sewa Pinjam Pakai KSP BGS/BSG

Pokok
* Belum/ tidak dimanfaatkan untuk jangka waktu tertentu

* Mendapatkan penerimaan negara/daerah atau menguntungkan
negara/daerah


Mitra
Semua subyek
hukum
Pemerintah
Semua Badan
Hukum
Semua Badan
Hukum

Jangka Waktu
5 th dan dapat
diperpanjang
2 th dan dapat
diperpanjang
30 th dan dapat
diperpanjang
30 th

Besaran Tarif
Tidak
dipungut
biaya
Kontribusi tetap;
pembagian
keuntungan;
Kontribusi tetap;
dan mendirikan
bangunan

Penetapan Mitra
Penetapan
pengelola
Penetapan
pengelola
Tender minimal 5
peserta/peminat
Tender min
peserta/peminat
PENGAMANAN :
kegiatan atau tindakan pengendalian dalam pengurusan
barang milik daerah dalam bentuk fisik, administratif dan
tindakan upaya hukum, shg BMD tersebut dapat dipergunakan
secara optimal serta terhindar dari
penyerobotan/pengambilalihan dari pihak lain.
PEMELIHARAAN :
Kegiatan atau tindakan yg dilakukan agar semua barang milik
daerah dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara
berdaya guna dan berhasil guna
PENGAMANAN ADMINISTRATIF
BARANG INVENTARIS
PENCATATAN/INVENTRSASI;
KELENGKAPAN BUKTI
KEPEMILIKAN (AL : BPKB,
FAKTUR,DLL);
PEMASANGAN LABEL KODE -
BARANG, STIKER.
BARANG
BERGERAK
BARANG PERSEDIAAN
BARANG TIDAK
BERGERAK
PENCATATAN SCR TERTIB;
PENYELESAIAN BUKTI
KEPEMILIKAN SPT : IMB,
BAST, S.PERJ, AJB & DOK-
PENDUKUNG LAINNYA;


PENCATATAN SECARA
TERTIB
PENGAMANAN FISIK
BARANG INVENTARIS
PEMANFAATAN SES TUJUAN;
PENGGUDGGAN/PENYIMPAN
AN (TERTTUP/TERBUKA);
PEMASANGAN TANDA KEPE-
MILIKAN.
BARANG
BERGERAK
BARANG PERSEDIAAN
BARANG TIDAK
BERGERAK
PEMAGARAN;
PEMASANGAN PLANG TANDA
KEPEMILIKAN;
PENJAGAAN.

PEMEGANG BARANG /
PENGURUS BARANG
PENEMPATAN PD TEMPAT
PENYIMPANAN YG BAIK
SESUAI DGN SIFAT BRG TSB
AGAR TERHINDAR DARI
KERUSAKAN FISIK
NEGOSIASI/MUSYAWARAH
UNTUK
MENCARI PENYELESAIAN
LAW ENFORCEMENT
MELALUI
PENGADILAN
PENGAMANAN HUKUM
PEMELIHARAAN
Tujuan Mencegah BMD dari kerusakan:
Cuaca, sinar, atau suhu
Air dan kelembaban
Fisik (penuaan, debu, sifat barang
Jenis Ringan
Dilakukan sehari-hari oleh pemakai
Tidak membebani anggaran
Sasaran
Semua barang inventaris yang tercatat dalam Buku Inventaris
Sedang
Dilakukan berkala oleh tenaga terlatih
Membebani anggaran
Berat
Dilakukan sewaktu-waktu, tidak terduga oleh tng terlatih,
Membebani anggaran
BARANG TIDAK BERGERAK BARANG BERGERAK
Rusak berat
Tidak dapat digunakan secara
optimal
Terkena planologi kota
Kebutuhan organisasi
Penyatuan lokasi dengan alasan
efisiensi
Pertimbangan strategi hankam
Pertimbangan teknis
rusak, tdk ekonomis
modernisasi
kadaluwarsa
krn penggunaan
selisih kurang
Pertimbangan ekonomis
optimalisasi BMD idle
dihapus scr ekonomis

Hilang/kekurangan perben
daharaan/ kerugian :
kelalaian pengurus
mati (hewan, tanaman
force majeure
Ketentuan Penjualan Tukar menukar PMD Hibah

Pertimbangan
Tidak sesuai dengan tata ruang/ penataan
kota
Dari awal pengadaan telah ditetapkan dalam
dokumen anggaran
Tidak mengganggu tupoksi Pendirian/
pengembangan
BUMD/N, BH lainnya
Kepentingan sosial,
keagamaan,
kemanusiaan

Obyek
Tanah dan/ atau bangunan; selain tanah
dan/atau bangunan
* Tanah dan/atau bangunan yang ada di
pengelola dan dari awal pengadannya telah
ditetapkan; selain tanah dan/atau bangunan

Nilai / Harga
Tanah dengan nilai wajar (estimasi
terendah menggunakan NJOP); Dapat
melibatkan penilai independen
Realisasi pelaksanaan
anggaran
Realisasi
pelaksanaan
anggaran

Calon Mitra * Lelang * Lelang
Penetapan pengelola Penetapan pengelola


* Tanpa lelang :
peraturan UU ;
Penetapan pengelola
* Tanpa lelang :
peraturan UU ;
Penetapan
pengelola