Como elaborar

Projeto Cultural
QUINTA-FEIRA, 2 DE ABRIL DE 2009
Manual de apoio elaborao de projetos culturais
Um projeto tem como objetivo transformar idias e aspiraes em aes concretas que possam
aproveitar oportunidades, solucionar problemas, atender a necessidades ou satisfazer desejos
Para isso, deve apresentar um conjunto de atividades pro!ramadas para acontecer num determinado
per"odo de tempo, com objetivos precisos, estrat!ias consistentes e indicadores coerentes para
avaliar os resultados alcanados
# realizao de um espet$culo musical, a monta!em de uma pea de teatro, a publicao de um livro
ou a !ravao de um filme so projetos culturais t"picos Porm, no so apenas as atividades li!adas
produo que definem um projeto cultural #tividades que visam !arantir o acesso e ampliar as
pr$ticas culturais da populao tambm podem ser consideradas projetos em si, ou podem
complementar projetos de produo %estes casos, por sua natureza, confi!uram&se como projetos de
democratizao cultural
Etapas para a elaborao de u pro!eto "ultural
' ponto de partida para elaborar um projeto de democratizao cultural a identificao de uma
demanda ou oportunidade # partir delas que se estrutura o plano de ao (sse processo pode ser
facilitado e obter maior sucesso se for dividido em etapas Cada etapa deve responder a questes
espec"ficas
#bai)o se!ue um roteiro que pode ajud$&lo na elaborao de um projeto, com e)emplos voltados
democratizao cultural
#$ T%tulo
*odo projeto deve ter um t"tulo que seja capaz de dar uma idia concisa e clara da sua proposta Um
bom t"tulo orienta a construo do projeto Porm, ele pode ser atualizado quando o projeto for
conclu"do para que incorpore as mudanas e aprimoramentos que possam ter sido realizados ao
lon!o do processo
2$ Des"r&o e 'ust&(&"at&)a
+eralmente, inicia&se um projeto respondendo se!uinte questo,
Por que o projeto deve ser implementado-
(sse item deve esclarecer que o projeto responde a uma determinada demanda percebida e
identificada pela pessoa, comunidade ou entidade que o empreende
# su!esto apresentar um dia!n.stico que re/na elementos capazes de enfatizar a relev0ncia dessa
demanda, tais como, dados sobre a re!io e a populao atendida, suas necessidades sociais, a
acessibilidade a atividades culturais, os antecedentes e outros esforos j$ implementados
#s per!untas abai)o tambm podem ajudar a elaborar essa etapa,
1ual a import0ncia dessa demanda2questo para a comunidade-
1ue benef"cios sero alcanados pelo p/blico&alvo do projeto-
(m um projeto de democratizao cultural, a demanda !eralmente est$ na bai)a incid3ncia de pr$ticas
culturais entre a populao, o que se mede pela escassez de equipamentos 4teatros, cinemas,
museus etc5, pela bai)a acessibilidade a eles, pela oferta restrita de opes culturais na re!io, ou,
simplesmente, pela falta de con6ecimento e informao a respeito das opes ali presentes
*$ +b!et&)os
#o se especificar o objetivo de um projeto, deve&se buscar respostas para as questes, para que-
e para quem-
's objetivos devem ser formulados visando especificar aquilo que se quer atin!ir a partir da realizao
do projeto, apresentando solues para uma demanda ou respondendo a uma oportunidade
's objetivos podem ser classificados em dois n"veis,
+b!et&)o ,eral- corresponde ao produto final pretendido pelo projeto
7eve e)pressar o que se quer alcanar no lon!o prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao
do projeto ' projeto no pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcanar
um fim maior
+b!et&)os espe"%(&"os- correspondem s aes que se prope e)ecutar
e aos resultados esperados at o final do projeto
Um projeto de democratizao cultural tem por objetivo, no lon!o prazo, a formao de indiv"duos &
crianas, jovens e2ou adultos & mais aptos para a vida e para a construo de uma nova realidade
8eus objetivos espec"ficos se concentram na realizao das atividades propostas como meio para
essa finalidade maior #l!uns e)emplos so a realizao de uma oficina de artes, a viabilizao do
acesso de uma determinada populao a um espet$culo de dana, a capacitao de professores para
atuarem como mediadores, entre muitos outros
.$ /etas
#s metas detal6am os objetivos espec"ficos do projeto %esse sentido, devem ser concretas,
e)pressando quantidades e qualidades que permitam avaliar, posteriormente, a efetividade do projeto
Uma meta dimensionada de maneira coerente ajuda a definir os indicadores que permitiro, ao final do
projeto, evidenciar o alcance da atuao (m um projeto de democratizao cultural, as metas podem
definir, por e)emplo, qual setor da populao ser$ atendido, quantas pessoas sero beneficiadas, por
quanto tempo cada pessoa estar$ envolvida nas atividades, com que !rau de participao, entre
outros
0$ /etodolo,&a
# metodolo!ia de um projeto deve responder basicamente se!uinte questo,
Como o projeto vai alcanar seus objetivos? %esse sentido, deve descrever as estrat!ias e tcnicas
que sero empre!adas
(m projetos de democratizao cultural, v$rias estrat!ias podem ser adotadas, dentre elas,
()ibio, circulao, difuso e distribuio cultural, oferecer, facilitar e qualificar a fruio
art"stica pelo p/blico beneficiado
Pr$ticas culturais e sensibilizao2educao art"stica, vivenciar o fazer art"stico, seja por meio
de oficinas, cursos ou outras atividades de car$ter educativo
9ormao art"stica e capacitao de mediadores, formao e2ou profissionalizao de futuros
artistas, mediadores ou arte&educadores
#lm disso, a metodolo!ia pode descrever de que maneira ser$ a interao com o p/blico beneficiado
e como ser$ a !esto do projeto
1$ 2ro3o,raa
' desenvolvimento do crono!rama deve responder per!unta, quando?
*odo projeto possui um prazo determinado para acontecer e apresenta al!umas aes que se
alternam ou se coordenam nesse per"odo # elaborao do crono!rama visa or!anizar essas
atividades em uma seq:3ncia l.!ica e coerente que permita alcanar os resultados no prazo
determinado
4$ +rae3to
# elaborao de um oramento deve permitir a previso e o controle dos !astos que o projeto ter$
%essa perspectiva, responde questo, quanto?
' oramento deve servir como um resumo financeiro do projeto no qual se indica quanto ser$ !asto
para sua realizao e como ; uma ferramenta importante na !esto do projeto para o
acompan6amento das despesas previstas e realizadas
+eralmente, a!rupam&se os custos em blocos de despesas, material de consumo< administrao<
equipe< servios de terceiros< cac63s< alu!uel de espao e equipamentos< alimentao e 6ospeda!em<
transporte< divul!ao< instalaes e infra&estrutura, entre outros =sso facilita a or!anizao e o
controle dos !astos
5$ /e3surao de resultados
Um projeto coerente aquele que estabelece indicadores para medir seus resultados 's indicadores
podem ser,
Qua3t&tat&)os- consolidam n/meros para avaliar o cumprimento das metas estabelecidas, a
e)emplo do n/mero de comunidades atendidas, atividades realizadas, ou p/blico dos espet$culos
Podem ser obtidos por meio da contabilizao do n/mero de pessoas beneficiadas, por e)emplo
Qual&tat&)os- trazem uma an$lise em profundidade sobre al!um aspecto, como a metodolo!ia
empre!ada, os conte/dos de uma atividade, entre outros *ais dados podem ser obtidos por meio
de pesquisas de opinio, entrevistas, question$rios de avaliao etc
=ndependentemente de serem qualitativos ou quantitativos, os indicadores devem sinalizar se as
metas foram atin!idas, alm de permitir avaliar se a estrat!ia empre!ada foi bem sucedida,
sinalizando quais pontos podem ser aprimorados
6ro!etos suste3t7)e&s
Para que um projeto seja sustent$vel, ou seja, acontea da forma como foi planejado e atinja seus
objetivos e metas, preciso atentar aos se!uintes aspectos,
6os&"&o3ae3to- deve&se definir, com uma proposta clara, qual o foco de atuao do projeto
Um projeto com uma misso bem definida evita, desde o planejamento, crises provocadas pela
disperso de esforos
Atuao- deve&se buscar sempre uma atuao de qualidade *odos os detal6es devem ser
planejados para que o projeto ocorra da mel6or forma poss"vel, sem imprevistos ou fal6as que
possam !erar uma m$ e)peri3ncia do p/blico participante
2ou3&"ao- o projeto deve ser con6ecido pelos p/blicos que se quer atin!ir 7e nada
adianta uma ao e)emplar se o p/blico no fica sabendo da sua realizao
E8u&pe- deve&se contar com um n/mero suficiente de pessoas para a realizao das
atividades, com qualificao e remunerao adequadas #lm dos pr.prios prota!onistas da ao,
necess$rio pensar quem sero os respons$veis pela produo, comunicao,
controle financeiro e do crono!rama etc
Re"ursos- a sustentao econ>mica do projeto deve ser baseada no planejamento para a
obteno de recursos junto s diferentes fontes de recursos dispon"veis 7iscutiremos a se!uir as
fontes de financiamento e)istentes
2aptao de re"ursos
8e!undo ?osana @isilA, Brecursos so todos os bens, insumos e servios utilizados na realizao das
atividades do projeto (quipamentos, suprimentos, sal$rios da equipe, benef"cios trabal6istas dos
funcion$rios, via!ens, consultores e)ternos etcC
Captar si!nifica reunir todos os tipos de recursos necess$rios para viabilizar o projeto, verba, produtos,
servios, trabal6os volunt$rios, entre outros
?efer3ncia,
D @=8=E, ? (laborao de projetos e propostas para or!anizaes da sociedade civil 8o Paulo, +lobal, FGGH
Fo3tes de "aptao de re"ursos
Uma das maiores preocupaes dos !estores de projetos culturais normalmente sobre como e onde
captar recursos ' primeiro passo entender e identificar quais so as poss"veis fontes de recursos
dispon"veis para projetos culturais ' ideal combinar diversas fontes, evitando que seu projeto
dependa de apenas uma delas 8e!ue aqui um descritivo das principais fontes a serem buscadas
#$ 9o)er3o
' investimento do poder p/blico em cultura pode ser feito pela inst0ncia federal, estadual ou
municipal Cada uma delas tem mecanismos pr.prios de atuao
# forma mais simples de o !overno investir em cultura quando ele mesmo abre um concurso
ou edital para inscrio de projetos e premia aqueles que obt3m mel6or avaliao com destinao
direta de recursos %esses casos, o !overno tem a c6ance de estabelecer, j$ no concurso, os
critrios de avaliao que jul!a mais importantes e, assim, direcionar o investimento para o
interesse p/blico 9ique sempre atento a concursos e editais (les costumam ser divul!ados nos
!randes jornais, mas voc3 tambm pode pesquisar no site do Ministrio da Cultura e nos sites das
secretarias de cultura do estado e do munic"pio onde voc3 est$
'utra forma de investimento !overnamental bastante comum a formao de conv3nios com
or!anizaes da sociedade civil =sso acontece quando o poder p/blico entende que al!uma
or!anizao civil capaz de e)ercer determinada funo ou e)ecutar determinada ao de
interesse coletivo (nto, ele repassa verba a essa or!anizao para que ela realize o trabal6o
Para formar um conv3nio, voc3 precisa pertencer a uma or!anizao e deve procurar os .r!os
p/blicos do seu munic"pio, tais como a 8ecretaria de Cultura, a de (ducao e o Consel6o *utelar
# terceira forma de investimento p/blico em cultura se d$ por meio das leis de incentivo *rata&
se de uma le!islao que permite a pessoas f"sicas e jur"dicas repassar um percentual de seu
imposto devido a projetos culturais que jul!uem interessantes #ssim, parte do que seria pa!o ao
!overno destinado diretamente aos projetos, sem intermediao
# lei de incentivo de maior amplitude no Pa"s a Eei 9ederal de =ncentivo Cultura ou Eei ?ouanet
4HIIH5 (ssa lei permite que as empresas financiem at HGGJ do valor dos projetos selecionados,
com at KJ do imposto de renda devido Unio %o entanto, a fim de !arantir a qualidade dos
projetos beneficiados, s. podem receber esses recursos projetos previamente aprovados por uma
comisso tcnica institu"da pelo Ministrio da Cultura
Para isso, o primeiro passo inscrev3&lo nos pro!ramas de incentivo dispon"veis e obter
autorizao para captao 4informe&se a respeito nos sites do Ministrio da Cultura e das
secretarias municipal e estadual de onde estiver localizado5 ' se!undo passo apresentar o
projeto para pessoas f"sicas e jur"dicas que possam repassar ao projeto parte do imposto devido
2$ I3d&)%duos
Uma fonte poss"vel de captao de recursos so os pr.prios indiv"duos 8e!undo pesquisa realizada
em HIII, LGJ da populao adulta no Mrasil faz doaes individuais a instituies e projetos que
considera relevantes 4FHJ doa din6eiro e FIJ doa apenas bens, em sua maioria alimentos5A Um
outro estudo nos mostra que, no mundo, em mdia HKJ da verba total de uma or!anizao sem fins
lucrativos provm de doaes individuaisAA
#ssim, o contribuinte individual um doador importante 8ua motivao est$ relacionada misso do
projeto, causa que ele defende Muitas pessoas doam apenas quando solicitadas< outras doam
anualmente< 6$ ainda quem doe 6eranas e patrim>nios inteiros
' importante, para conse!uir doadores, encontrar pessoas que se identifiquem com a causa do
projeto e convenc3&las de que se trata de um bom projeto Nalorize e a!radea cada doao,
mostrando ao doador que ele um importante parceiro nas aes 7ivul!ue metas e resultados,
mostrando que o din6eiro foi bem aplicado e qual foi o retorno do investimento #ssim, ele ter$
motivao para investir novamente (, por fim, pea para os investidores fiis ajudarem a obter novos
doadores ' testemun6o deles vale muito
?efer3ncias,
A E#%7=M, E< 8C#E'%, M C 7oaes e trabal6o volunt$rio no Mrasil & uma pesquisa ?io de Oaneiro, (d P Eetras, FGGG
AA 8#E#M'%, Eester e outros +lobal Civil 8ocietQ, dimensions of t6e nonprofit sector Maltimore, Oo6ns RopSins Center for Civil 8ocietQ
8tudies HIIP
# captao com indiv"duos tambm pode ser dar por meio de eventos e apresentaes p/blicas em
que as pessoas compram um in!resso para assistir a um espet$culo ou participar de uma festa
promovida pelo projeto ou instituio %esse caso, lembre&se sempre que a democratizao cultural
est$ associada !ratuidade 8e for necess$rio cobrar in!ressos, pratique preos acess"veis ao seu
p/blico
*$ Fu3da:es e a,;3"&as
()istem no mundo al!umas or!anizaes cujo objetivo distribuir recursos para projetos e instituies
que considerem importantes (las ap.iam aes buscando !erar resultados e benef"cios p/blicos '
financiamento feito normalmente durante um per"odo determinado 4!eralmente de um a tr3s anos5
(spera&se que, nesse per"odo, a entidade ou projeto apoiado encontre outras formas de se manter,
tornando&se auto&sustent$vel
()istem tr3s tipos de fundaes, as de empresas, as de fam"lias e as de comunidades O$ as a!3ncias
internacionais normalmente so respons$veis por destinar recursos de pa"ses mais desenvolvidos
para aqueles em processo de desenvolvimento %esse caso, interessam especialmente as '%+s e
!rupos de interesse 4tais como sindicatos internacionais ou associaes5 que destinam recursos a
projetos comunit$rios menores em pa"ses em desenvolvimento %ormalmente, a!3ncias e fundaes
atuam em torno de uma causa espec"fica e em uma re!io determinada #ntes de procur$&las, cabe
descobrir se,
R$ alin6amento entre essa causa e a misso do seu projeto
# re!io foco de atuao desta or!anizao a re!io onde o seu projeto ou instituio est$
localizado
# or!anizao apenas realiza projetos pr.prios ou se tambm destina recursos a iniciativas de
terceiros
.$ 9erao de re3da pr<pr&a
# !erao de renda pr.pria tambm uma das formas comuns de obteno de recursos (la pode ser
implementada com a oferta de produtos e servios oferecidos pela or!anizao Mons e)emplos so a
venda de camisetas e brindes do projeto, artesanato, comida ou, ainda, por meio de cursos e outros
servios que possam ser oferecidos Conv3nios com +overno por meio dos quais a instituio ou
'%+ fornece um servio que contratado pelo poder p/blico tambm so considerados uma forma de
!erao de renda pr.pria
# !rande vanta!em a autonomia, com recursos pr.prios no necess$rio depender de terceiros '
importante, nesse caso, ter bons produtos e servios que possam ser oferecidos ' risco 6aver
uma distoro na misso do projeto +erar renda pr.pria no deve se tornar o objetivo principal do
projeto, mas contribuir para que se atinjam os objetivos ori!inais
0$ 6ar"er&as e art&"ula:es
Uma das fontes de captao mais simples e eficientes so as parcerias Para realizar um projeto, no
preciso fazer tudo sozin6o e nem criar solues que j$ e)istem Pode&se contatar pessoas e
or!anizaes que au)iliem nesse processo
' primeiro passo buscar parcerias nas localidades onde o projeto acontece =dentifique pessoas ou
or!anizaes que,
*en6am objetivos semel6antes aos do seu projeto
*en6am p/bicos semel6antes aos do seu projeto
'cupem espaos pr.)imos ou similares aos do seu projeto
Procure essas pessoas 7iscuta com elas os problemas que tem enfrentado e propon6a aes
conjuntas que beneficiem as duas partes # palavra de ordem aqui cooperao %uma parceria, a
idia que todas as partes saiam !an6ando
Um passo um pouco mais ambicioso buscar or!anizaes que desenvolvam !randes projetos na
mesma $rea do seu, ainda que no atuem na sua re!io (ssa busca pode ser feita de v$rias
maneiras, a partir de relacionamentos com outras pessoas 4contatos com .r!os p/blicos e '%+s,
por e)emplo5, participao em eventos importantes da sua $rea de atuao, busca em sites
especializados, participao em f.runs na internet etc
*em sido comum as or!anizaes se articularem em torno daquilo que se c6ama rede 9alamos em
rede porque diferentes or!anizaes se conectam em torno de objetivos comuns, entrelaando&se
(ssas articulaes servem para trocar informaes, compartil6ar e)peri3ncias e atuar na busca
conjunta de solues para problemas sociais de 0mbito local, nacional ou !lobal
Com o desenvolvimento tecnol.!ico e a possibilidade de comunicao via internet, as redes !an6aram
fora #proveite a c6ance e os benef"cios de se comunicar com pessoas que fazem a mesma coisa
que voc3 em qualquer lu!ar do Pa"s e do mundoT
1$ 6atro"%3&os epresar&a&s
'utra fonte de captao bastante comum o patroc"nio empresarial Muitas empresas patrocinam
projetos, por meio de financiamento direto ou de permuta
Permuta uma forma de apoio em que a empresa no fornece din6eiro, mas sim produtos ou servios
em troca de visibilidade para a sua marca no projeto Uma tecela!em, por e)emplo, pode oferecer
tecidos para o fi!urino de uma pea e, como contrapartida, ter seu nome no material de divul!ao
'u uma !r$fica, que oferece a impresso de convites em troca de ter sua marca e)ibida ao lado do
palco em uma apresentao de m/sica
9inanciamento direto quando a empresa investe din6eiro no projeto e o realizador pode !eri&lo
conforme o planejado, comprando de terceiros os produtos e servios necess$rios ' financiamento
direto tambm se d$ em troca de visibilidade para a marca e outras contrapartidas que podem ser
acordadas entre as partes
' patroc"nio empresarial pode ser feito com recursos pr.prios 4quando a empresa destina parte de
seu oramento ao apoio de projetos5 ou incentivados 4quando os recursos so provenientes de parte
do imposto devido, o que viabilizado pelas leis de incentivo5 Para a destinao de recursos
incentivados necess$rio que o projeto ten6a sido autorizado a captar recursos pelo +overno
Fatores )alor&=ados pelas epresas 3a es"ol>a de pro!etos
#bai)o se!uem al!umas per!untas que podem ajud$&lo a preparar seu projeto para a apresentao a
uma empresa, destacando pontos relevantes para os patrocinadores
2oo o eu pro!eto pode a!udar a "o3stru&r ua reputao "&dad para a ar"a da epresa?
Uma srie de fatores de mercado tem levado as empresas a buscar a associao de suas marcas a
aes de interesse p/blico
' primeiro deles a necessidade de encontrar formas de comunicao que c6amem ateno em meio
en)urrada de informaes que as pessoas recebem todos os dias pela *N, internet, r$dio, meios
impressos etc ' outro a preocupao cada vez maior que as empresas t3m para com o bem da
sociedade
' patroc"nio a aes de interesse coletivo 4como projetos culturais e sociais5 que associem uma
empresa a uma postura tica e participativa na sociedade uma forma de comunicao que diferencia
a marca e ajuda a construir uma reputao cidad (nfatize sempre essas caracter"sticas no seu
projeto
6or 8ue o &3)est&e3to e "ultura ser7 u "a3al d&(ere3"&ado para o eu patro"&3ador?
Por mais que o investimento em cultura seja crescente e muitas empresas estejam comeando a
pratic$&lo, a iniciativa ainda surpreendente e vista como positiva pela populao #lm disso, o
investimento em cultura normalmente associado a uma srie de qualidades que nem sempre as
empresas conse!uem transmitir com a propa!anda, responsabilidade social, e)cel3ncia, emoo,
beleza etc
Um projeto ser$ sempre mais interessante para uma empresa se for inovador, pois aumenta o !rau de
diferenciao do patroc"nio Nalorize os diferenciais e as caracter"sticas de inovao do seu projeto
6or 8ue o patro"%3&o ao eu pro!eto @ u "a3al de "ou3&"ao a&s e(et&)o para a epresa
A(alarB "o seus pCbl&"os?
1uando uma empresa escol6e um projeto a ser patrocinado, est$ sempre atenta ao p/blico que
poder$ ser atin!ido com essa ao, seja diretamente ou por meio das aes de comunicao ' que a
empresa busca no BfalarC com todos os p/blicos poss"veis, mas com se!mentos espec"ficos que a
interessam ' importante que 6aja uma apro)imao real da marca com esse se!uimento de
p/blico
7essa maneira, a empresa sempre analisar$ o projeto em relao ao potencial que ele oferece para
!erar oportunidades de relacionamento e comunicao com p/blicos de interesse 4funcion$rios,
clientes, consumidores, comunidade do entorno etc5 Uma f$brica, por e)emplo, pode querer falar
com as pessoas que vivem nas suas pro)imidades %esse sentido, um projeto que atenda a essa
comunidade por meio de atividades culturais passa a ser interessante para ela O$ uma outra empresa
pode querer falar com pessoas que valorizam a ao cultural, mas que no so beneficiadas
diretamente por ela & um !rupo de artistas ou a imprensa, por e)emplo %esse caso, utilizam&se as
aes que comunicam o projeto para atin!ir essas pessoas
1uando for apresentar seu projeto para uma empresa, destaque com quais p/blicos ela se relacionar$
diretamente e apresente quais sero as aes e peas de comunicao realizadas e para quais
p/blicos sero diri!idas
%a formatao do projeto para apresentar a uma empresa, procure ser objetivo e sinttico =lustre a
apresentao com ima!ens e insira a marca de seu potencial patrocinador
Utilize um roteiro l.!ico, como aquele apresentado no cap"tulo anterior, procurando enfatizar os pontos
de maior relev0ncia para a tomada de deciso da empresa
F&8ue ate3to-
H #o comportamento das empresas com relao aos patroc"nios Muitas empresas j$
investem em cultura e al!umas determinam um foco para esse investimento #nalise o foco
e veja se seu projeto est$ alin6ado a ele 8e no 6ouver alin6amento, procure outras
empresas ' ajuste entre os objetivos do projeto e os objetivos da empresa fundamental
F Us matrias que saem na m"dia sobre a empresa 1uanto mais informaes for
poss"vel reunir, mais c6ances voc3 tem de avaliar se seu projeto est$ adequado ou no a
essa empresa
V #os processos adotados para a seleo de projetos pela empresa,
o Deleo pCbl&"a- a empresa seleciona projetos por meio de edital %ele, as inscries
so realizadas pelos pr.prios proponentes 's editais normalmente so divul!ados na
m"dia 's patrocinadores no costumam atender aos proponentes, a fim de !arantir que
todos os candidatos ten6am as mesmas c6ances
o Deleo d&r&,&da- os projetos so identificados pelo patrocinador por meio de
prospeco, de acordo com critrios prestabelecidos %esse caso, o importante ter um
bom projeto e torn$&lo con6ecido
o Es"ol>a d&reta- a empresa recebe v$rios projetos e seleciona aqueles que atendam
aos critrios definidos por ela Pesquise quais so as portas de entrada e envie seu projeto
empresa Procure marcar uma reunio pois a presena do proponente facilita a empatia e
possibilita que as d/vidas do patrocinador sejam esclarecidas
K #o per"odo do ano em que voc3 apresentar$ o projeto #s empresas possuem per"odos
espec"ficos para preparar o oramento do ano se!uinte Uma proposta de patroc"nio pode
ser descartada por c6e!ar uma semana atrasada
(m !eral, o mel6or per"odo de aborda!em s empresas no se!undo semestre do ano, por
volta do m3s de setembro, quando esto sendo definidos os investimentos do ano se!uinte
2o3trapart&das
1uando levar um projeto a uma empresa, fundamental apresentar um plano de contrapartidas
Contrapartida aquilo que o projeto oferece empresa em troca do patroc"nio #s contrapartidas vo
desde a e)posio da marca em materiais de comunicao at uma cota de in!ressos para as
apresentaes, ou um espao e)clusivo para venda de produtos em um evento
' !rande objetivo de um plano de contrapartidas apresentar ao patrocinador a visibilidade e as
oportunidades de comunicao e relacionamento que o projeto pode oferecer a ele Para isso, o ideal
identificar e avaliar todas as aes e peas de comunicao em que o nome do patrocinador poder$
aparecer, assim como as possibilidades que ele ter$ de se beneficiar a partir do projeto patrocinado,
seja convidando clientes e funcion$rios para a participao, seja promovendo parte do evento dentro
da empresa e assim por diante # marca sempre deve estar em destaque para que o patrocinador se
sinta atra"do pela contrapartida
Um conjunto de contrapartidas deve estar sempre associado a uma cota de patroc"nio
6la3o de "otas
Uma das per!untas que voc3 pode ouvir na apresentao de seu projeto a uma empresa quais so
as cotas de patroc"nio previstas e quais os valores e contrapartidas previstos em cada uma delas
+ 8ue @ ua "ota de patro"%3&o?
1uando um projeto pretende ter mais de um patrocinador, preciso re!ulamentar a participao que
cada um deles ter$ no projeto =sso deve ser diretamente proporcional ao valor do patroc"nio, quanto
maiores os recursos disponibilizados, maiores devem ser as contrapartidas Marcas que investem
mais devem ter benef"cios maiores
# delimitao e a valorao de um conjunto de contrapartidas compem o que se c6ama de cota de
patroc"nio
Costuma ser uma !rande preocupao das empresas que, lo!o na proposta
de patroc"nio, fique claro qual o montante que devem investir e as alternativas poss"veis para os
benef"cios
#s cotas devem ser adequadas ao porte da empresa e ao !rau de interesse dela no patroc"nio
#l!umas delas, por e)emplo, sempre e)i!em ser as patrocinadoras principais de um projeto #ntes de
fazer uma aborda!em, procure descobrir como a empresa se comporta em relao ao patroc"nio %o
se deve mostrar todas as opes de cotas, mas sim a cota que seja a mais adequada quela
empresa
*er um bom plano de cotas tambm ajuda os realizadores 7e in"cio, permite que se planeje o n/mero
de patrocinadores necess$rios para a e)ecuo do projeto +arante tambm que o projeto no
dependa de um /nico patrocinador, caso al!um desista, e)istem outros patrocinadores e,
eventualmente, voc3 poder$ at revender a cota abandonada
Para montar seu plano, faa contas e simulaes at c6e!ar mel6or definio
6er,u3tas 8ue pode or&e3tar a elaborao de u pla3o de "otas-
8er$ que uma /nica marca pode investir todo o montante necess$rio ao projeto ou
necess$rio mais de um patrocinador-
1uantos patrocinadores so necess$rios-
1uanto cada patrocinador precisa investir-
7entre os poss"veis patrocinadores, al!um tem maior poder de investimento- 1uanto ele
poderia investir-
Para cada cota criada, quais as contrapartidas que podem ser oferecidas-
Como diferenciar na comunicao do projeto as diferentes marcas patrocinadoras e as
diferentes cotas-
Forul7r&os de &3s"r&o
Muitas empresas, principalmente aquelas que realizam seleo p/blica, e)i!em um formato padro
para apresentao de projetos =sso se d$ por meio de um formul$rio %esses casos, voc3 no ter$ a
c6ance de defender seu projeto presencialmente 1uando isso acontecer, redobre a ateno com a
redao e com a adequao do projeto ao foco da empresa Eeia o formul$rio antes de preenc6er
Certifique&se de que voc3 compreendeu e)atamente o que cada campo solicita e, em caso de d/vidas,
no 6esite em contatar o servio de suporte da empresa 8. depois comece a preenc63&lo de forma
tcnica, sucinta e objetiva %o seja repetitivo, proli)o ou enaltecedor das aes do patrocinador
I3"e3t&)os (&s"a&s- le,&sla:es (ederal, estadua&s e u3&"&pa&s
Como vimos, uma das formas de financiamento p/blico cultura so as leis de incentivo Porm,
trata&se de uma forma peculiar, pois quem escol6e o projeto a ser patrocinado a empresa ou a
pessoa que destinar$ os recursos
+ pro!eto passa por do&s t&pos de a)al&ao-
Pelo .r!o p/blico, Ministrio da Cultura ou secretarias que autorizam que o projeto capte
recursos
Pela fonte patrocinadora, empresa ou pessoa f"sica que destinar$ ao projeto parte de seu
imposto devido
O$ apresentamos os processos relacionados s fontes de financiamento 9alta, a!ora observar como
se d$ o processo de aprovao nos .r!os p/blicos
()istem leis de incentivo fiscal em munic"pios, estados e na federao Noc3 deve procurar se
informar sobre todas elas a fim de compreender quais podem beneficiar o seu projeto e os
procedimentos requeridos para que isso acontea
#s leis municipais se referem iseno de impostos arrecadados pelas prefeituras, como o =88 e o
=P*U, por e)emplo %ormalmente, so voltadas a projetos que atuam em 0mbito municipal e que
trazem al!um benef"cio cultura local
#s leis estaduais normalmente atuam sobre o =CM8 #es que valorizam a cultura da re!io ou que
projetam o estado para outras re!ies do Pa"s, por e)emplo, so diretrizes adotadas em al!uns
estados
#s leis federais, mais utilizadas, destinam&se a projetos de relev0ncia nacional, que atendam s
principais demandas culturais da populao brasileira como um todo