El trmino organizacin no gubernamental (ONG) se refiere normalmente a organizaciones que no
son ni parte del gobierno ni de alguna empresa con fines de lucro. Por lo general a cargo de ciudadanos comunes, y pueden ser financiadas por el gobierno, fundaciones o empresas. Algunas ONG evitan la financiacin oficial y trabajan a travs de voluntarios. Las ONG son un grupo muy diverso de organizaciones que se dedican a una amplia gama de actividades y se encuentran en diferentes partes del mundo, algunas pueden tener carcter benfico, mientras que otras estn inscritas exencin de impuestos basados en el reconocimiento de los fines sociales y otras pueden ser los frentes a los grupos polticos, religiosos y de otra ndole.
ORGANIZACIN GUBERNAMENTAL Las organizaciones, que sean municipales, regionales, o gubernamentales (ministerios, ayuntamientos, prefecturas, bases militares, tribunales, hospitales, etc.) emiten y reciben cada ao muchos documentos que tienen que guardar en sus locales. La obligacin legal de preservar estos documentos crea no solamente dificultades de almacenamiento, riesgos de perdidas o de destruccin, sino tambin dificultades de bsqueda y de reparto de estos documentos.