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INSTRUCTIVOS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVOS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

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TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTALSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAREGIONAL NORTE DE SANTANDERPresentado por:Oscar Gomez LatorreGabriel Villamizar Villamizar Julio Yordano Gelvez LeónAzucena Ascensio NuñezTecnólogos Administración DocumentalSAN JOSÉ DE CÚCUTA, NORTE DE SANTANDERAGOSTO, DE 2009
 
CONTENIDO
CONTENIDO1LISTA DE ANEXOS3INTRODUCCIÓN5METODOLOGÍA 61. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR SOBRE LA INSTITUCIÓN YFUENTES DOCUMENTALES71.1 INVESTIGACIÓN PRELIMINAR SOBRE LA INSTITUCIÓN71.1.1 Naturaleza Jurídica y Domicilio de la Institución71.1.2 Aspectos Históricos81.1.3 Estructura Organizacional del Servicio Nacional de AprendizajeSENA, Regional Norte de Santander82. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN242.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES242.1.1 Codificación252.1.1.1 Codificación unidades administrativas252.1.1.2 Codificación de series y subseries282.2 VALORACIÓN DOCUMENTAL322.3 ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRALE HISTÓRICO32
 
2.4 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES342.4.1 Normas básicas para la Transferencia de Documentos delArchivo de Gestión al Archivo Central 352.5 DISPOSICIÓN FINAL362.6 RETENCIÓN DOCUMENTAL382.7 APLICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL382.7.1 Procedimiento para la Actualización y Seguimiento de laTabla de Valoración Documental392.8 EXPLICACIÓN DEL FORMATO DE TABLA DE VALORACIÓNDOCUMENTAL393. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS TABLAS DEVALORACIÓN DOCUMENTAL44

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