Exposición y Conferencias Internacional de Archivos (Excol’07)23 al 27 de Mayo, 2007. Bogotá (Colombia)www.documentalistas.org

INFORMACIONISMOEN LAINTEGRACIÓN VERTICAL DE ARCHIVOS

Prof. Emilia CurrásAcadémica, Profesora de UniversidadQuímica Europea. Mujer del Año 2004 (USA)AHDI Socia de Honor 2003. IIS FellowMedalla de Oro de la Univ. Nacion. Mayor San Marcos. LimaMedalla de Oro Fundación Prof. KaulaMedalla Univ. Autónoma de Madrid y Silesiana de Opavá (CZ)SEI Profa de Honor. Presidente de Honor de ISKO-EspañaCalle O´Donnnell 6, 28009 Madrid. Epañaemilia.curras@uam.es www.uam.es/emilia.curras Busca el orden,conserva la armonía,sigue la historia,te ayudará avivir mejor

RESUMEN

Se parte de un estudio simplificado de un archivo y se articulauna definición útil para este caso concreto y se realza el tipo dedocumentación allí conservada. Los archivos proporcionaninformación. Se expone la diferencia entre dato, documentación einformación. Se hace un somero repaso de lo que puede serinformación, teniendo en cuenta los quanta de información útil queimpactan las neuronas del cerebro, pudiéndose llegar alconocimiento, verdad, certeza y sabiduría. Se resalta la granimportancia de la información en el desarrollo del individuo y … de laHumanidad, en su conjunto… De ahí se deduce que es posibleformular una nueva teoría epistemológica del conocimientodenominada informacionismo. Se trata la Ciencia Unidad y lasrelaciones de las distintas ramas del saber en ella contenidas. Sepostula una integración vertical de las ciencias en sí, para pasar luegoa ser aplicada a la integración de archivos. Se toma como ejemplo elcaso de España. Un esquema intenta dar forma a una estructurasusceptible de esbozar una integración vertical entre ellos.Los archivos, como suministradores de información se puedenencuadrar dentro del informacionismo. Se postula que la integraciónvertical de archivos conforma una parte del Informacionismo.

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RAZONAMIENTOS PRIMEROS

La idea de formular una integración vertical de archivos desde unapostulación de una nueva teoría epistemológica, concebida como unInformacionismo, donde el paradigma principal resulta ser la información, quizápueda llegar a componer un esquema superior de abstracción y relación en laconcepción de la ciencia y teoría archivística.Dicho de esta manera, se antojan estos enunciados como muy ambiciosos.Téngase en cuanta que esos enunciados generales, conllevan en sí mismos unaparticularización posterior. Un análisis de lo que pueda comportar la cienciaarchivística, en su conjunto, conducirá a estudios específicos de determinadoscasos concretos.Una vez considerado un archivo en todas sus peculiaridades y aplicacionesdonde se tengan en cuenta, tanto sus localizaciones, como sus documentos yaplicaciones, se podrá llegar a la explicación práctica de su integración vertical.Considerando igualmente que, entre otras cuestiones, se puede concebir unarchivo como “almacén” de datos y documentos susceptibles de convertirse eninformación, la relación con el informacionismo puede resultar muy comprensible,ilustrativa y útil.

LOS ARCHIVOS

Los archivos son tan antiguos como la Historia de la Humanidad. Se suponeque, allá por las épocas en que se empezó a anotar, o escribir, datos para suposterior uso, se dispusieron en algún lugar para protegerlos y conservarlos. Es desuponer que los archivos diesen origen a la creación de bibliotecas. Quizá, losdescubrimientos que se vienen haciendo en Ebla (Siria) den evidencia de estasuposición.La numerosa bibliografía existente muestra muy diversas definiciones,teorías y aplicaciones prácticas de lo que puede ser un archivo. No se trata derepetir lo tantas veces dicho por muy numerosos autorizados autores; aquí secompone un breve recordatorio que puede ser útil para razonamientos posteriores.El concepto

archivo

resulta ser muy amplio y, a la vez, ambiguo. Hacereferencia, por un lado, al edificio donde se localiza una serie de documentos máso menos ordenados, como, por otro lado, hace referencia a la propia colección dedocumentos en ese lugar guardados. En los últimos tiempos se encuentrandefiniciones relacionadas con las técnicas teleinformáticas. También se hacereferencia a la acción de archivar y a la profesión de archivero.

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En este escrito se considerará el

Archivo

como un conjunto de documentos,continentes de datos,guardados, o almacenados, en un lugar apropiado al caso,conllevando un determinado orden.Esta es una definición muy simple; pero suficiente para los propósitos deeste trabajo.A la hora de desear esquematizar una

clasificación

de archivos se tendrán en cuenta todas aquellas clases más generales yconocidas, también encontradas en las referencias bibliográficas consultadas.

PROPÓSITO DE UN ARCHIVO

Los archivos tienen como propósito fundamental, guardar y conservardocumentos con un fin predeterminado. Pero muy pobre dejar ahí su función si nose siguiese una utilidad, propia de cada archivo particular, que se cifraría enproporcionar información a quien de ella sea necesitario.Bien es verdad que, en tiempos no muy lejanos, un buen número dearchivos estaban cerrados al público, aunque éste fuese un estudiosoespecializado. Hay que comprender que, al igual que en las bibliotecas europeas,los documentos allí guardados solían ser muy valiosos, por ejemplo, en archivoshistóricos, ciertos documentos no se podían exponer a deterioros y tratodescuidado. En un despacho de abogados, por ejemplo, ciertos documentospueden llegar a ser confidenciales y reservados, que tampoco deberán estar adisposición de cualquier persona ajena la caso.La idea de archivo cerrado ha empezado a cambiar, cuando han irrumpidoen ellos las técnicas informáticas, principalmente, las reproductoras dedocumentos. Se puede permitir, así, el acceso a ciertos documentos, presentandoal posible usuario una fotocopia, o una grabación en disco. Esta práctica ya se hageneralizado, hoy en día.En cualquier caso, trátese de un archivo cerrado o uno abierto, un propósitofundamental debe ser facilitar información a quien necesite de ella. Se debe hacer