Exposición y Conferencias Internacional de Archivos (Excol’07)23 al 27 de Mayo, 2007. Bogotá (Colombia)www.documentalistas.org

EL ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADORAL SERVICIO DE LA INVESTIGACION EN EL SIGLO XXI

Grecia Vasco de Escudero Directora del Archivo Nacional

Una característica innegable del hombre es su interés y su capacidad para reconstruirsu trayectoria, lo hace con minuciosidad increíble y pone en este trabajo todo sutalento y voluntad, tanto que ha creado ciencias y técnicas que le permiten descifrar yvalorar aún las mínimas expresiones de cultura, transformando pequeños, aislados yolvidados detalles de antigüedad en fuentes de abundante información.La suma de esta dedicación humana, en diferentes lugares y en distintas épocas sonlas que han ido formando paso a paso la HISTORIA, por medio de la cual conocemosla evolución de la cultura y la vida de anteriores sociedades.Las fuentes de información para conocer los grandes cambios ocurridos en losmilenios son muchas y de gran variedad. Una de estas fuentes constituyen losARCHIVOS, los cuales, como sabemos, son instituciones que custodian y resguardanlas manifestaciones culturales de los pueblos, las mismas que en documentostestimonian el desenvolvimiento humano desde distintos ángulos.La recopilación documental que se ha hecho en estos centros es de la más variadaíndole, que aunque inmóvil en su uso, ha pasado a constituirse en una simbiosispermanente de vida, para determinar la Historia en sus diferentes expresiones. Esdecir que los archivos son los entes en donde se almacena la evidencia para transmitirel HECHO, tal como se realizó en su tiempo, con la garantía total de fidelidad.

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2América, especialmente América Latina, tiene un antecedente común, mejor dicho dosantecedentes comunes: el aborigen y el hispano, lo que ha determinado una formaespecial de ser que dio lugar a un modelo común de vida, la misma que permaneciódurante tres siglos sin mayor cambio y sin que luego las jóvenes repúblicas pudieranromper esta idiosincrasia común.Es con este antecedente, el hispano, que en mi país, al igual que en los otroslatinoamericanos, se inició la formación de archivos y en ellos reposan inalterables lospapeles que registran minuciosamente acontecimientos cotidianos que sumadosconstituyen la vida de generaciones y cuyo análisis son la base de las disciplinasactuales del conocimiento: sociología, geografía, historia, política, jurisprudencia, etc.,tan necesarias y útiles tanto para los investigadores y estudiosos que escriben susponencias y análisis en libros y textos como para los estudiantes que aprenden loexpuesto para empaparse del conocimiento.En el Ecuador el Archivo Nacional conserva un voluminoso acervo documental quetestifica la historia del País en sus diferentes épocas, llámese esta Real Audiencia deQuito, Presidencia de Quito, Distrito del Sur de la Gran Colombia, o República delEcuador.El actual Archivo Nacional fue creado originalmente en enero de 1884, por elPresidente Interino José María Plácido Caamaño, dependiente del Ministerio deGobierno y Relaciones Exteriores, pero funcionó solamente desde 1938 en que elGeneral Alberto Enríquez Gallo por Decreto Supremo No.07 de 14 de enero del mismoaño, dispone la creación del Archivo Nacional de Historia, dependiente de una Juntade Patrocinio; al fundarse la Casa de la Cultura Ecuatoriana el 9 de agosto de 1944, seadscribió a ella este Archivo, pasando a ser su dependencia. Cuando en 1982 se

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3promulga la Ley del Sistema Nacional de Archivos, se le otorga al Archivo Nacional deHistoria, la calidad de Archivo Nacional con autonomía económica y administrativa,dependiente del Consejo Nacional de Archivos, cuerpo colegiado que preside elSubsecretario de Cultura.Toda la documentación existente en el Archivo Nacional ha sido producida en nuestropaís, a través del tiempo y de las circunstancias políticas vividas, con excepción de laserie Cedularios, que se ha formado con las numerosas Cédulas Reales emitidas porla Corona Española y llegadas a nosotros regularmente desde el siglo XVI hasta losprimeros veinte años del siglo XIX.El Archivo Nacional ha ordenado sus fondos documentales en secciones y series y loha clasificado en la siguiente forma:1. Sección General,2. Sección Judicial,3. Sección Organismos Gubernamentales,4. Sección Mapas y Planos; y,5. Sección Fondos Privados

1. La Sección General

: cuenta con 47 series que tratan los más diferentestemas: Alcabalas, Diezmos, Encomiendas, Esclavos, Estancos, Obrajes,Temporalidades, Tributos, etc. El documento más antiguo data de 1548 ypertenece a Reales Cajas.

2. Sección Judicial:

que contiene los juicios y protocolos de las siete primerasnotarías de Quito, desde 1581 hasta 1975; en esta serie constan también losfondos de la Corte Superior de Quito con sus juzgados parroquiales,cantonales y provinciales.