Exposición y Conferencias Internacional de Archivos (Excol’07)23 al 27 de Mayo, 2007. Bogotá (Colombia)www.documentalistas.org

LOS ARCHIVOS PROVINCIALES EN ECUADORAutora: Bety Noemí Vasco Orellana

Hablar de los archivos, es de inicio la ley de lo que puede ser dicho, el sistema que determina el surgimiento de los enunciados como acontecimientos singulares. Pero el archivo es también el que hace con que todas las cosas dichas no se acumulen en una masa amorfa, no se inscriban, tampoco, en un lineamiento sin ruptura y no desaparezcan al simple acaso de accidentes externos... (Foucault.)

Hablar del ARCHIVO HISTÓRICO, es revivir las páginas brillantes de lahistoria, conocer la esencia de sus ilustres hombres y su aporte generoso paraalcanzar el progreso y engrandecimiento de nuestra Patria.Al hablar de los archivos, hablamos de documentos, organización y servicios,por lo tanto derecho de acceso por el usuario que necesita información.La cobertura legal al mundo de los archivos nos dice que estos debencontemplar la conservación y protección del Patrimonio Histórico Documentalactual y futuro, señalando que en los Estados centralistas esta actividad escompetencia Administrativa, lo que no sucede con los estados descentralizadosdonde se tiene que implantar sistemas de corresponsabilidad internaadministrativa.En el Ecuador nuestros Archivos Provinciales cada uno de ellos tienen susfunciones pero ninguno ha cambiado la ideología inicial de conservación dedocumentos, organización y servicios.

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ARCHIVO HISTORICO BANCO CENTRAL DEL ECUADOR

El Archivo Histórico del Banco Central, creado en 1979, su objetivo principal:administrar, conservar, desarrollar, difundir e interpretar las fuentesdocumentales institucionales y primarias de la historia general del Ecuador.Su misión, recopilar fuentes documentales relativas a la historia institucional,económica y general del país, para servir a las tareas de estudio einvestigación sobre el Ecuador.En la Sección Económica el Fondo del Archivo Histórico del Banco Central delEcuador está integrado por colecciones de documentos generados por lapropia Institución desde julio de 1926 hasta 1985 aproximadamente

El acceso a los Fondos del Archivo está restringido a investigadores de altonivel académico, con proyectos de investigación debidamente formulados yaprobados.Sus colecciones mantienen medio millón de documentos, estructurados en dosgrandes fondos: Manuscritos, documentos dactilográficos e impresos y elFondo Audiovisual que guarda material Fotográfico, sonoro y fílmico.Para los Procesos Técnicos este Archivo utiliza las Reglas CatalogaciónAngloamericanas y la Base de datos en formato microisis la misma que entroen funcionamiento a partir del año 1997.En la sala de lectura se ofrecen servicios de referencia especializada, previa laobtención de una cita.

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ARCHIVO HISTORICO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORESDEL ECUADOR

Se constituye desde el establecimiento mismo de la institución, en 1830,denominándolo como sección de lo Interior y Exterior, organizada bajo unaestructura única donde aglutinan todas las gestiones efectuadas por elGobierno Ecuatoriano.Se inicia el trabajo de catalogación con los volúmenes de la SecciónReservada, los manuscritos y transcripciones del Archivo Reservado de laDirección de Soberanía Nacional, con lo que organiza el Archivo Nacional de laCancillería. En 1982, se expide la Ley Nacional de Archivos, en la cual se leconcede al Ministerio de Relaciones Exteriores la autonomía para organizar yconservar sus archivos.En 1984, este Archivo pasa a ser dirigido por la División de Estudios Históricos,donde sus representantes los Embajadores Wilson Vega, TeodoroBustamante y Luís Narváez proponen un plan de acción, que se quedainsubsistente por la falta de recursos humanos y materiales, paralizándose suslabores desde 1986-1987.Los años subsiguientes se continúa con la labor del Archivo Histórico,dependiente de la Dirección de Soberanía Nacional, hasta que en el año 1994en el programa de participación de la UNESCO se obtienen el financiamiento,reintegrándose el equipo de trabajo conformado por las Historiadoras: MaríaElena Porras, Soledad Castro y el señor Efraín Pérez se diseña el definitivoplan de acción con el objetivo fundamental de organizar y poner al servicio delpúblico, cuenta con un local funcional acorde a las necesidades.En 1995 se inicia con la utilización de la tecnología informática basadasistematización de Archivos históricos, para lo cual se solicita el asesoramientotécnico al Archivo General de la Nación de Colombia (AGN).