PT MESITECHMITRA PURNABANGUN

Pusat Niaga Duta Mas Blok D-2 No.16

Jl. RS Fatmawati No.39 Jakarta 12150 Indonesia
Tlp. +62-21-72790103
Website: www.mesitechmitra.com

SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN

LINGKUNGAN (SMK3L)

MANUAL

MmP-SMK3L

MANUAL

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

2. KEBIJAKAN

3. PERENCANAAN

4. PENERAPAN DAN OPERASI

11

5. TINDAKAN PEMERIKSAAN DAN PERBAIKAN

16

6. TINJAUAN ULANG MANAJEMEN

19

1.

PENDAHULUAN

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 2 dari 19

MmP-SMK3L

1.1

MANUAL

Tujuan
Manual Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) ini disusun
untuk memenuhi persyaratan dalam peraturan perundangan, sebagai
pedoman bagi manajemen, karyawan, mitra kerja, maupun pihak lain untuk
menjamin kesehatan, keselamatan dan aktifitas kerja yang aman.
Manual ini harus menjadi referensi utama dalam penerapan sistem
manajemen K3L di PT. Mesitechmitra Purnabangun (MmP).
Manual ini berfungsi untuk memberikan arahan secara garis besar kepada
perusahaan untuk mengontrol dan atau mengeliminir potensi bahaya yang ada
di tempat kerja yang dapat secara langsung maupun tidak langsung
berpengaruh kepada kesehatan dan keselamatan kerja serta pencemaran
tempat kerja dan sekitarnya.
Manual K3L ini disusun sebagai gambaran kebijakan manajemen tentang K3L
dan diperjelas pada dokumen lainnya, terdiri dari :

1.2.

1.1.1

Prosedur

1.1.2

Instruksi Kerja, SOP termasuk pedoman-pedoman.

1.1.3

Formulir / cek list.

Ruang Lingkup
Manual K3L ini merupakan pedoman penerapan Sistem Manajemen K3L di
tempat kerja PT. MmP baik di Kantor Pusat, Proyek/ Kantor Cabang dengan
mengacu pada standar OHSAS 18001:2007.

1.3.

1.4.

Referensi
1.3.1

Persyaratan standar OHSAS 18001:2007

1.3.2

Manual Mutu PT. MmP

1.3.3

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) PT.

MmP revisi kedua, Februari 2004

1.3.4

Undang-undang Republik Indonesia No. 1 tahun 1970 tentang

Keselamatan Kerja.

Definisi
1.4.1

PT. Mesitechmitra Purnabangun (MmP) :

Adalah perusahaan nasional yang bergerak dalam bidang usaha
Jasa Pemeliharaan Kilang dan pabrik serta jasa-jasa pendukung
operasi yang berdiri sejak tahun 1988. MmP beralamat di Pusat
Niaga Duta Mas Fatmawati No. 16 Jakarta.

1.4.2

Sistem Manajemen Kesehatan, dan Keselamatan Kerja dan

Lingkungan (SMK3L) atau Health, Safety and Enviroment (HSE)
Adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang
meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab,

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 3 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

pelaksanaan, prosedur, proses, dan sumber daya yang dibutuhkan

bagi pengembangan penerapan, pencapaian, pengkajian dan
pemeliharaan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja dalam
rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja
guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien, dan produktif.
1.4.3

Kesehatan Kerja
Kondisi fisik pekerja yang selalu terkontrol agar kegiatan kerja yang
dilakukan tidak mempengaruhi penurunan kemampuan fisiknya.

1.4.4

Tempat Kerja
Adalah setiap ruangan atau lapangan, tertutup maupun terbuka,
tempat dimana karyawan bekerja dan di mana terdapat sumbersumber bahaya.

1.4.5

Potensi Bahaya
Kondisi berbahaya dari suatu peralatan, bahan, cara kerja/proses
kerja, orang dan tempat kerja, yang bila tidak ditangani akan
menimbulkan kecelakaan.

1.4.6

Identifikasi bahaya
Cara atau metoda untuk mengetahui bahaya atau potensi bahaya
pada suatu kegiatan, peralatan, area dan fasilitas.

1.4.7

Kecelakaan Kerja
Kecelakaan yang terjadi berkaitan langsung dengan waktu jam kerja
baik ditempat kerja maupun diluar tempat kerja, dengan ketentuan
bahwa unsur-unsur sebab terjadinya kecelakaan tersebut tidak
bertentangan dengan ketentuan dan perundang-undangan yang
berlaku.

1.4.8

Bahaya
Sesuatu/sumber yang berpotensi menimbulkan cidera/kerugian
terhadap manusia, property, proses dan lingkungan.

1.4.9

Risiko
Kesempatan untuk terjadinya suatu cidera/kerugian dari suatu
bahaya atau kombinasi dari kemungkinan adanya akibat.

1.4.10

Peluang
Kemungkinan terjadinya suatu kecelakaan/kerugian ketika terpapar
dengan suatu bahaya.

1.4.11

Akibat

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 4 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

Tingkat keparahan/kerugian yang mungkin terjadi dari suatu

kecelakaan akibat bahaya yang ada.
1.4.12

Insiden/Near Miss
Suatu kejadian yang tidak diinginkan, bilamana pada saat itu sedikit
saja ada perubahan maka dapat mengakibatkan terjadinya accident.

1.4.13

Accident
Suatu kejadian yang tidak diinginkan berakibat cidera pada manusia,
kerusakan barang, gangguan terhadap pekerjaan dan pencemaran
lingkungan

1.4.14

Anomaly / At Risk
Penyimpangan dari kondisi dan atau tindakan yang aman (standar)

1.4.15

Inspeksi
Pemeriksaan secara sistematis dan mendetail atas suatu obyek.

1.4.16

Audit
Pemeriksaaan secara sistematik dan independent untuk menentukan
suatu kegiatan dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai dengan
pengaturan yang direncanakan dan dilaksanakan secara efektif dan
cocok untuk mencapai kebijakan dan tujuan MmP.

1.5.

Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen

2.

Judul Dokumen
Semua Dokumen dan Prosedur

KEBIJAKAN
2.1.

Kebijakan K3L/HSE ditetapkan oleh pimpinan tertinggi perusahaan sebagai

bukti komitmen dan penyediaan petunjuk yang jelas dari manajemen dalam
pengelolaan risiko sebagai dasar dalam penetapan tujuan K3L/HSE dan
komitmen MmP dalam memenuhi persyaratan dan memperbaiki kinerja
K3L/HSE.

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 5 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

Kebijakan K3L ini dilaksanakan dengan melibatkan semua pihak yang terlibat
dengan perusahaan, ditinjau ulang dan ditingkatkan secara terus menerus.
Seluruh karyawan MmP bertanggung jawab mendukung dan menerapkan
Kebijakan K3L/HSE serta semua prosedur yang berlaku.
Beberapa hal digunakan oleh MmP dalam menentukan kebijakannya :
a.

Mencakup komitmen untuk memenuhi peraturan K3L/HSE yang terkait

dan terhadap persyaratan-persyaratan yang berlaku dalam organisasi.

b.

Menyesuaikan dengan sifat dan skala risiko K3/HSEL organisasi.

c.

Mengkomunikasikan kepada semua pekerja dengan maksud menjadikan

pekerja peduli terhadap ketentuan-ketentuan K3L/HSE.

d.

Sebagai dokumen yang diperlukan bagi pihak-pihak terkait.

e.

Mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara.

f.

Meninjau secara periodik untuk memastikan bahwa masih relevan dan

sesuai dengan organisasi.

g.

Mencakup komitmen perbaikan berkelanjutan.

Adapun pernyataan Kebijakan K3L adalah sebagai berikut:

KEBIJAKAN K3L/HSE
PT. MESITECHMITRA PURNABANGUN mempunyai tanggung jawab terhadap Kesehatan,
Keselamatan Kerja dan Lingkungan ( K3L ) atau Health, Safety and Enviroment (HSE)
dengan memastikan bahwa semua bahaya yang mungkin timbul selama melakukan kegiatan
usaha, telah dilakukan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko guna
melindungi karyawan, mitra kerja, maupun pihak lain yang berada di tempat kerja serta
__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 6 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

peralatan perusahaan dari kemungkinan insiden, kerugian dan melindungi kerusakan

lingkungan.
Untuk mewujudkan tanggung jawab tersebut, maka perusahaan menyatakan Kebijakan
K3L/HSE sebagai berikut :
1. Seluruh jajaran Manajemen PT. Mesitechmitra Purnabangun wajib memahami,
bertanggung jawab, menciptakan suasana tempat kerja yang sehat, aman dan nyaman
2. Mematuhi perundangan dan peraturan K3L/HSE dari perusahaan, pemerintah dan
peraturan/ketentuan/persyaratan K3/HSEL dari pemberi kerja oleh seluruh karyawan,
mitra kerja, maupun pihak lain yang berada di tempat kerja.
3. Secara berkesinambungan akan melakukan pembinaan, penerapan dan pelatihan K3L
bagi seluruh karyawan, mitra kerja, maupun pihak lain yang berada ditempat kerja
dengan melakukan komunikasi maupun pelatihan K3L/HES
4. Berupaya memenuhi segala sumber daya, guna menjamin terlaksananya pelaksanaan
program-program K3L/HSE.
5. Semua tempat kerja terbebas dari pengaruh penggunaan minuman keras dan narkoba.
6. Melakukan Inspeksi dan Audit secara berkala serta menindaklanjuti hasil temuan untuk
mencegah terjadinya insiden/kecelakaan sedini mungkin.
KEBIJAKAN K3/HSEL ini akan selalu dikomunikasikan dan ditinjau secara periodik guna
peningkatan pelaksanaan Sistem Manajement K3L/HSE secara berkelanjutan.
Jakarta, 3 Januari 2011

Ir. Hari Utama Djohar

Direktur Utama

3.

PERENCANAAN
3.1.

Identifikasi bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko.

3.1.1. Pada setiap awal aktifitas proyek selalu dilakukan identifikasi bahaya,
penilaian dan pengendalian risiko.
MmP bertanggung jawab secara keseluruhan dalam mengendalikan
semua aktifitas operasi yang terkait dengan bahaya dan risiko yang
teridentifikasi, penyediaan sumber daya untuk menjamin bahwa

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 7 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

pekerjaan yang dilaksanakan telah memenuhi standar kesehatan dan

keselamatan kerja dan lingkungan.
MmP perlu menetapkan dan memelihara prosedur pembuatan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko yang mencakup :
a.

Kegiatan rutin dan non rutin

b.

Kegiatan dimana semua personil memiliki akses ke tempat kerja

(termasuk sub kontraktor dan tamu)

c.

Fasilitas di tempat kerja, baik yang disediakan oleh MmP atau

pihak lainnya

Identifikasi bahaya berkenaan dengan aktifitas, bahan atau peralatan

dan tempat kerja MmP dicatat dalam formulir identifikasi bahaya,
penilaian dan pengendalian risiko.
Formulir tersebut selalu dipelihara dan diperbaharui guna
mencerminkan perubahan-perubahan terhadap risiko bahaya adanya
proses baru atau perubahan proses, object, aktifitas, produk,
pelayanan dan perubahan persyaratan peraturan perundangan.
3.1.2. Dokumen / Prosedur Terkait

3.2.

No. Dokumen

Judul Dokumen

P-K3L-01

Prosedur Identifikasi Bahaya, Penilaian dan

Pengendalian Risiko

Persyaratan Hukum dan Lainnya

3.2.1. MmP akan :
a.

Mengidentifikasi, menetapkan, memelihara persyaratan hukum

dan persyaratan lainnya yang harus diterapkan dalam suatu
proyek yang ditangani.

b.

Menjaga informasi-informasi ini tetap up-to-date.

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 8 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

c.

Menginformasikan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya

yang harus diterapkan dalam suatu proyek yang ditangani kepada
pekerja dan pihak terkait lainnya yang relevan.

Beberapa peraturan perundangan dan standar yang digunakan oleh

MmP dalam menjalankan SMK3L/HSE, adalah :
a.

Peraturan tingkat Undang-Undang

b.

Peraturan-peraturan tingkat Menteri

c.

Peraturan/ketentuan/persyaratan yang dikeluarkan oleh pemberi

kerja/ Pelanggan.

d.

Spesifikasi teknis alat dan pekerjaan yang sedang ditangani

3.2.2. Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-K3L-02

3.3.

Judul Dokumen
Prosedur Identifikasi Peraturan dan
Persyaratan Lainnya

Sasaran K3L/HSE
3.3.1. Sebagaimana aktifitas suatu organisasi pada umumnya, MmP perlu
untuk menentukan sasaran K3L yang Specific, Measurable,
Achievable, Reasonable dan Timebond (SMART).
Dengan pencapaian sasaran pada suatu kurun waktu tertentu, maka
akan bisa ditentukan strategi dalam upaya pencapaian sasaran dimasa
datang.
Sasaran-sasaran ini ditentukan oleh manajemen tingkat menengah,
yang selalu dievaluasi secara periodik.
MmP akan :
a.

Menetapkan dan menjaga sasaran-sasaran K3L/HSE yang

terdokumentasi pada setiap fungsi dan tingkatan yang relevan
dalam organisasi

b.

Pada waktu menetapkan dan meninjau sasaran K3L/HSE, MmP

akan mempertimbangkan:
Identifikasi bahaya dan penilaian risiko.

Persyaratan hukum dan persyaratan lainnya

Persyaratan Finansial, Operasional dan usaha.

Teknologi yang dipakai / dipilih.

Pandangan pihak terkait

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 9 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

c.

MmP memastikan konsistensi antara sasaran K3L/HSE, kebijakan

K3L/HSE dan komitmen untuk pencegahan insiden dan
peningkatan berkesinambungan.

Sasaran K3L adalah sebagai berikut :

SASARAN K3L/HSE
1. Melakukan penilaian dan memberikan penghargaan kepada karyawan atas kepedulian
dan tanggung jawabnya terhadap pelaksanaan Sistem Manajemen K3L/HSE.
2. Memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan oleh lingkup kerja tertentu dengan
memberikan pelatihan tentang K3L/HSE yang sesuai.
3. Memberikan pemahaman tentang K3L/HSE yang mudah dimengerti dengan
menggunakan media informasi berupa spanduk, sticker, papan informasi rapat-rapat.
4. Tim Tanggap Darurat selalu dalam kedaaan siap siaga setiap saat.
5. Kepedulian terhadap lingkungan dengan memberikan pelatihan tentang lingkungan
kepada karyawan.

Jakarta, 3 Januari 2011

Ir. Hari Utama Djohar

Direktur Utama

3.4.

Program SMK3L/HSE
3.4.1. MmP akan menetapkan dan memelihara program SMK3L/HSE untuk
mencapai tujuan/sasaran K3L tersebut. Hal ini mencakup :
a.

Tanggung jawab dan wewenang yang ditetapkan untuk

pencapaian sasaran pada fungsi dan tingkatan yang relevan dalam
organisasi.

b.

Sarana dan skala waktu bagaimana sasaran akan dicapai

c.

Program akan ditinjau secara reguler dan interval terencana.

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 10 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

d.

Program akan diubah untuk mengakomodir perubahan aktifitas,

produk, jasa atau kondisi operasi MmP.

MmP akan meninjau secara berkala minimal setahun sekali pada saat
Rapat Tinjauan Manajemen atau apabila ada aktifitas / proyek baru.
Program tersebut akan selalu dikaji ulang dan ditingkatkan dari waktu
ke waktu.
MmP akan melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan program
sesuai dengan target yang direncanakan.
3.4.2. Dokumen / Prosedur Terkait
No. Dokumen
P-K3L-03

4.

Judul Dokumen
Prosedur Penetapan Tujuan dan Sasaran K3L

PENERAPAN DAN OPERASI

4.1.

Struktur dan Tanggung Jawab Operasi

MmP menetapkan struktur Organisasi K3L serta tanggung jawab Manajemen
dan karyawan dalam hal menerapkan SMK3L/HSE.
Organisasi di tingkat pusat berupa K3L/HSE Koordinator yang diketuai oleh
Wakil Manajemen (Management Representative) dan bertanggung jawab
langsung kepada Direksi/Board of Director (BOD) sebagai pimpinan tertinggi
MmP.
Organisasi K3L di tingkat proyek/cabang disesuaikan dengan kondisi spesifik
proyek/cabang dimana penanggungjawabnya adalah pimpinan tertinggi dari
proyek/cabang dan bertanggung jawab langsung kepada Management
Representative sebagai wakil dari pimpinan tertinggi MmP yaitu dIreksi /Board
of Director (BOD).
Manajemen MmP memastikan ketersediaan sumberdaya yang diperlukan
untuk penerapan SMK3L/HSE yang efektif. Sumber daya tersebut meliputi
sumber daya manusia, keahlian khusus, teknologi dan finansial.
4.1.1. Dokumen / Prosedur Terkait
No. Dokumen
P-K3L-06

4.2.

Judul Dokumen
Struktur Organisasi Perusahaan
Tugas dan Tanggung Jawab K3L/HSE

Pelatihan, Kesadaran dan Kompetensi

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 11 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

4.2.1. MmP memastikan semua karyawan mempunyai kompetensi cukup

dalam melakukan suatu tugas yang berdampak K3L/HSE di tempat
kerja. Kompetensi ditetapkan berdasarkan pendidikan, pelatihan
dan/atau pengalaman.
MmP menentukan program pelatihan untuk memastikan bahwa
pekerja yang bekerja pada tiap fungsi dan tingkatan yang relevan
paham terhadap :
a. Pentingnya kesesuaian terhadap Kebijakan K3L/HSE, prosedur
dan persyaratan SMK3L/HSE
b. Konsekwensi K3L/HSE, baik potensial maupun aktual dari
kegiatan mereka dan keuntungan K3L/HSE dari perbaikan
kinerja personil
c. Tugas dan tanggung jawab mereka dalam pencapaian
kesesuaian terhadap kebijakan K3L/HSE dan prosedur serta
persyaratan dalam SMK3L/HSE
d. Konsekwensi potensial dari penanganan prosedur operasi
khusus.
MmP menetapkan bahwa pelatihan akan disesuaikan dengan
level/tingkatan dari: tanggung jawab, kemampuan, pendidikan dan
risiko yang dihadapi.
4.2.2. Dokumen / Prosedur Terkait
No. Dokumen
P-HRD-02

4.3.

Judul Dokumen
Prosedur Pelatihan dan Pengembangan
Karyawan

Konsultasi dan Komunikasi

4.3.1. MmP menetapkan dan memelihara prosedur untuk memastikan bahwa
informasi mengenai K3L telah dikomunikasikan ke dan dari karyawan
serta pihak-pihak lain yang berkepentingan.
MmP memastikan bahwa keterlibatan karyawan dan konsultasi yang
diadakan terdokumentasi dan diinformasikan ke pihak-pihak yang
berkepentingan.
MmP menerapkan beberapa strategi komunikasi berupa : Safety
Campaign (spanduk, poster, plakat, dll).
Pembahasan tentang K3L/HSE sekaligus bermanfaat sebagai forum
konsultasi, dilakukan dalam meeting-meeting berupa : safety-meeting
antara lain: tail gate meeting (harian), weekly meeting (mingguan/oleh
group kerja) dan monthly meeting (bulanan/pada tingkat proyek).

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 12 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

4.3.2. Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-K3L-05

4.4.

Judul Dokumen
Prosedur Konsultasi dan Komunikasi

Dokumentasi
4.4.1. MmP menetapkan dan menjaga sistem dokumentasi yang :
a.

Menjelaskan elemen-elemen inti dari sistem manajemen K3L/HSE

dan interaksinya.

b.

Menyediakan petunjuk terhadap dokumen terkait, berupa :

1. Manual
2. Prosedur / Dokumen Lain
3. Instruksi Kerja / SOP
4. Daftar Prosedur dan Instruksi Kerja

MmP melakukan tinjauan terhadap bentuk dokumentasi yang akan

diterapkan dengan mempertimbangkan :

4.5.

a.

Ketersediaan dokumen yang sudah ada (beberapa dokumen awal

dapat diintegrasikan dengan OHSAS 18001:2007)

b.

Bentuk media dan format dokumen K3L/HSE.

c.

Penentuan personil yang memiliki wewenang untuk menyetujui,

merevisi dan menyimpan dokumen-dokumen tersebut.

d.

Sistem identifikasi atau penomoran dari dokumen-dokumen

tersebut sehingga mampu telusur.

Pengendalian Dokumen dan Data

4.5.1. MmP menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengendalikan
semua dokumen dan data yang disyaratkan oleh spesifikasi OHSAS
18001:2007 untuk menjamin bahwa :
a.

Dokumen dapat disimpan

b.

Dokumen secara periodik ditinjau, direvisi seperlunya

disetujui kecukupannya oleh personil yang berwenang

c.

Dokumen dan data yang relevan versi terakhir tersedia di semua

lokasi dimana kegiatan operasi yang penting untuk efektifitas
fungsi dari SMK3L dilaksanakan

dan

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 13 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

d.

Dokumen dan data usang ditarik dari penggunaannya atau ada

yang memastikan dokumen dan data usang itu tidak akan
digunakan

e.

Dokumen dan data yang disimpan untuk keperluan legal/hukum

atau tujuan pengetahuan/referensi diidentifikasi.

4.5.2. Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-MR-02

4.6.

Judul Dokumen
Prosedur Pengendalian Dokumen

Pengendalian Operasi
4.6.1. MmP mengidentifikasi aktifitas-aktifitas dan operasi yang terkait
dengan risiko yang telah diidentifikasi dimana tindakan pengendalian
perlu diterapkan, dengan :
a.

Menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk

mencegah terjadinya penyimpangan terhadap kebijakan dan tujuan
K3L/HSE.

b.

Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur.

c.

Menetapkan dan memelihara prosedur terkait dengan identifikasi

risiko K3L/HSE dari bahan, peralatan dan jasa yang dibeli dan atau
digunakan oleh organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan
persyaratan terkait kepada mitra kerja/sub- kontraktor.

d.

Menetapkan dan memelihara prosedur untuk perencanaan dan

pengembangan tempat kerja, proses, pemasangan, permesinan,
prosedur kerja dan organisasi kerja, termasuk kesesuaiannya
dengan kesehatan dan kemampuan manusia dalam rangka
mengeliminasi atau mengurangi risiko K3L/HSE dari sumbernya.

4.6.2. Out-put dari klausul ini berupa antara lain: Standard Operating
Procedure (SOP), Job Safety Analysis (JSA), Material Safety Data
Sheet
(MSDS), Pedoman House Keeping, Oil spill (Tumpahan
Minyak), K3L Orientasi, Waste Disposal (Penanganan Limbah,
Confined Space Entry (Memasuki ruangan terbatas), Vehicle Safety
(keselamatan berkendaraan), Industrial Hygiene (Kesehatan industri),
safety meeting, work permit sistem.
4.6.3. Dokumen / Prosedur Terkait
No. Dokumen
IK-K3L-01
IK-K3L-02
IK-K3L-03

Judul Dokumen
Standart Operational Procedure (SOP )
Job Safety Analysis (JSA)
Material Safety Data K3Let K3L (MSDS)

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 14 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

No. Dokumen
IK-K3L-04
IK-K3L-05
IK-K3L-06
IK-K3L-07
IK-K3L-08
IK-K3L-09
IK-K3L-10
IK-K3L-11
IK-K3L-12
IK-K3L-13
IK-K3L-15
IK-K3L-16
IK-K3L-17
IK-K3L-18
4.7.

Judul Dokumen
House Keeping
Oil spill (Tumpahan Minyak)
K3L Orientasi/HSE induction
Waste Disposal (Penanganan Limbah)
Sand Blasting
Confined Space Entry
(Memasuki Ruangan Terbatas)
Vehicle Safety
(Keselamatan Berkendaraan)
Industrial Hygiene (Kesehatan Industri)
Work Permit (Izin Kerja)
Basic Safety
Ancaman Bom
Keadaan Darurat Gempa Bumi
Keadaan Darurat Kebakaran
Emergency Team

Kesiapan dan Tanggap Darurat

MmP menetapkan dan memelihara rencana dan prosedur untuk identifikasi potensi dan
respon terhadap insiden/accident dan situasi darurat dan untuk mencegah dan memperbaiki
kecenderungan cidera dan penyakit yang terkait dengan insiden/accident atau situasi darurat
tersebut.
MmP meninjau ulang rencana dan prosedur kesiapan dan tanggap daruratnya, khususnya
setelah kejadian atau situasi darurat. MmP secara periodik melakukan uji coba terhadap
prosedur darurat tersebut.

Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-K3L-11

5.

Judul Dokumen
Prosedur Tanggap Keadaan Darurat

TINDAKAN PEMERIKSAAN DAN PERBAIKAN

5.1.

Pengukuran dan Pemantauan Kerja

5.1.1

MmP menetapkan dan memelihara prosedur untuk memonitor dan

mengukur pencapaian sasaran K3L/HSE secara rutin. Prosedur ini
disediakan untuk keperluan:

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 15 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

a. Pengukuran kualitatif dan kuantitatif sesuai dengan kebutuhan

perusahaan.
b. Pengawasan tingkat pemenuhan terhadap tujuan K3L perusahaan.
c. Pengukuran proaktif yang memonitor kesesuaian dengan program
SMK3L, kriteria operasi dan peraturan perundangan dan peraturanperaturan lain yang berlaku
d. Pengukuran pencapaian sasaran untuk memonitor kesehatan/
penyakit akibat kerja, insiden (termasuk near-miss), kecelakaan
dan bukti-bukti ketidaksesuaian yang terjadi sebelumnya.
e. Pencatatan data dan hasil kegiatan monitoring dan pengukuran
untuk menganalisa tindakan perbaikan dan pencegahan.
f.

MmP
memastikan
bahwa peralatan yang digunakan telah
disertifikasi dan atau di kalibrasi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

Beberapa metode dapat digunakan untuk mengukur pencapaian

sasaran dari pelaksanaan K3L/HSE :
a.

Laporan bulanan K3L dan analisanya

b.

Pengukuran tempat kerja, misal : bahan kimia, kebisingan,

pencahayaan, kadar debu, dll

c.

Inspeksi tempat kerja.

d.

Inspeksi peralatan kerja.

e.

Evaluasi
terhadap
Pengendalian Risiko

f.

Studi banding dengan organisasi lain dalam hal penerapan K3L

g.

Evaluasi Pengemudi (Driver Evaluation).

h.

Audit secara berkala.

Identifikasi

Bahaya,

Penilaian

dan

5.1.2 Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-K3L-08
P-HRD-03

5.2.

Insiden, Kecelakaan,
Pencegahan.
5.2.1

Judul Dokumen
Prosedur Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
K3L/HSE
Prosedur Pengendalian Alat Uji dan Alat Ukur

Ketidaksesuaian

dan

Tindakan

Perbaikan

dan

MmP menetapkan dan memelihara prosedur untuk menetapkan

tanggung jawab dan kewenangan untuk :

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 16 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

a.

Penanganan
dan
ketidaksesuaian.

penyelidikan

insiden,

kecelakaan,

b.

Tindakan atas risiko-risiko yang mungkin timbul karena insiden,

kecelakaan atau ketidaksesuaian.

c.

Merencanakan serta melaksanakan tindakan perbaikan dan

pencegahan.

d.

Konfirmasi keefektifan tindakan perbaikan dan pencegahan yang

diambil.

5.2.2 Setiap tindakan perbaikan dan pencegahan yang diambil untuk

menghilangkan penyebab ketidaksesuaian (aktual atau potensial)
disesuaikan dengan risiko yang dihadapi.
5.2.2 Dokumen / Prosedur Terkait
No. Dokumen
P-K3L-10

5.3.

Judul Dokumen
Prosedur Pelaporan & Penyelidikan insiden,
kecelakaan dan penyakit akibat kerja

Rekaman dan Pengelolaan Rekaman

5.3.1. MmP menetapkan dan memelihara prosedur untuk identifikasi,
pemeliharaan dan pemusnahan rekaman K3L/HSE, rekaman hasil
audit dan review. Rekaman-rekaman K3L memenuhi kaidah- kaidah :
a.

Dapat dibaca, diidentifikasi dan ditelusuri terhadap kegiatan terkait

b.

Catatan-catatan K3L/HSE disimpan dan dipelihara sedemikian

rupa sehingga dapat diakses dan terlindung dari kerusakan,
perubahan atau hilang

c.

Disimpan dalam waktu yang telah ditetapkan dan dicatat

d.

Dipelihara sesuai dengan sistem dalam organisasi untuk

menunjukkan kesesuaian dengan spesifikasi OHSAS 18001:2007

5.3.2. Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen

Judul Dokumen

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 17 dari 19

MmP-SMK3L

MANUAL

P-MR-03
5.4.

Prosedur Pengendalian Rekaman

Audit
5.4.1. MmP menetapkan dan memelihara prosedur audit dan program audit
yang secara periodik dilaksanakan dengan tujuan :
a.

Menentukan apakah SMK3L/HSE :

1.

Sesuai dengan rencanaa persyaratan OHSAS 18001:2007.

2.

Telah diterapkan dan dipelihara dengan benar.

3.

Efektif dalam pemenuhan kebijakan dan sasaran perusahaan.

b.

Meninjau hasil audit sebelumnya.

c.

Menyampaikan hasil-hasil audit kepada pimpinan MmP.

5.4.2. Prosedur audit mencakup lingkup, frekwensi, metode dan kompetensi

seperti tanggung jawab dan persyaratan untuk melaksanakan audit
dan pelaporan hasilnya. Program audit termasuk jadwal, didasarkan
pada hasil penilaian risiko dan hasil audit sebelumnya
5.4.3

MmP memastikan bahwa auditor memiliki independensi atas objekobjek yang diaudit.

5.4.3. Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-MR-04
6.

Judul Dokumen
Prosedur Audit Internal

TINJAUAN ULANG MANAJEMEN

6.1.

Pimpinan manajemen MmP meninjau ulang sistem manajemen K3L/HSE

secara berkala minimal 1 (satu) kali setahun untuk memastikan kelangsungan
kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya.
MmP menjamin bahwa kebutuhan informasi yang diperlukan untuk
memungkinkan manajemen melaksanakan tinjauan ulang ini. Pelaksanaan
tinjauan ulang manajemen terdokumentasi dengan baik.
Tinjauan ulang manajemen mempunyai lingkup :
a. Peluang kebutuhan untuk merubah kebijakan, sasaran dan elemen lain
dari SMK3L
b. Hasil audit SMK3L/HSE
c. Perubahan-perubahan eksternal dan internal.
d. Komitmen untuk peningkatan berkelanjutan.

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 18 dari 19

MmP-SMK3L

6.2.

MANUAL

Dokumen / Prosedur Terkait

No. Dokumen
P-MR-01

Judul Dokumen
Prosedur Rapat Tinjauan Manajemen

__________________________________________________________________________________
_
PT Mesitechmitra Purnabangun
M-K3L-01

Halaman 19 dari 19