You are on page 1of 8

Tugas Besar Pengantar Komputasi Proses

SPREADSHEET DOCUMENTATION FOR STUDENTS AND


ENGINEERS

Disusun oleh :
Kelompok 1
Kelas A
Arief Maulana (1107114145)
Intan Fitra Martin (1107114272)
Muhammad Rahman (1107114248)
Nuraina Siregar (1107152050)

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS RIAU
PEKANBARU
2014

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini, seorang engineer dapat menyelesaikan permasalahan keteknikan tidak
hanya dilakukan secara manual akan tetapi dapat juga menggunakan tool yang lebih
modern. Tool tersebut dapat dipergunakan dalam perhitungan, membuat grafik,
merancang alat, atau untuk dokumentasi yang sudah dirancang dan dibentuk sesuai
dengan kebutuhan dari seorang insinyur. Salah satu dari tools seorang insinyur yang
dapat menunjang adalah spreadsheet. Spreadsheet adalah software (program) untuk
menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheet digunakan
dalam pengolahan angka yang menangani permasalahan tentang angka, misalnya
pengolahan data statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan database dan grafik
yang terdapat pada sistem operasi (OS) Linux, secara luas ke dunia luar digunakan
untuk berbagai kegiatan bisnis seperti akuntansi, pencatatan aset, penjadwalan produksi
dan desain engineering. Pada dasarnya open office spreadsheet sama halnya dengan
Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada windows. Data dapat berupa
angka, teks, atau rumus-rumus diletakkan dalam kotak (sel) yang merupakan
perpotongan antara baris dan kolom.
Aplikasi spreadsheet sudah banyak dikembangkan untuk insinyur dengan berbagai
perhitungan engineering. Akan tetapi bagi sebagian orang, masih banyak yang sulit
memahami spreadsheet disebabkan tidak adanya ketentuan khusus dalam penggunaan
spreadsheet. Pada jurnal ini, akan diperkenalkan bagaimana menyusun sebuah
spreadsheet yang baik dengan teknik yang tersedia.

1.2 Tujuan Penulisan
1. Mengetahui dasar dari Spreadsheets
2. Memberikan informasi dasar mengenai Spreadsheets




BAB II
ISI

2.1 Dokumentasi Spreadsheet
Beberapa Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan spreadsheet
a. Tujuan dari spreadsheet
b. Pengguna dari spreadsheet
c. Penggunaan secara on-line atau melalui hard copy
d. Konsekuensi kesalahan dan kebutuhan validasi

Dalam sebuah spreadsheet sederhana memiliki elemen dasar, yaitu :
1. Judul
Judul merupakan identitas dari sebuah spreadsheet, dalam pembuatan judul
sebaiknya ringkas,padat dan menggambarkan isi pembahasan.
2. Tujuan
Tujuan merupakan langkah pertama dalam membuat perencanaan sehingga
dalam pelaksanaan nanti terarah sesuai dengan tujuan dan hasil yang
diingingkan.
3. Ruang lingkup dan batasan adalah pembahasan variabel yang digunakan,
seberapa banyak subjek yang akan diteliti serta adanya pembatasan untuk
variabel yang diteliti.
4. Nama penulis adalah identitas yang digunakan dalam penulisan karya tulis
5. Tanggal penulis digunakan sebagai informasi waktu publikasi
6. Instruksi pengguna adalah suatu variabel yang diinputkan yang tersusun
sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output.
7. Variabel yang digunakan
a. Nama variabel
b. Lambang dari variabel
c. Satuan adalah acuan yang digunakan dalam pengukuran atau pembanding
dalam suatu pengukuran besaran.
8. Rumus merupakan bagian terpenting dari program spreadsheet karena setiap
tabel dan dokumen yang diketik selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.
Proses perhitungan dilakukan dengan derajat urutan dari operator dimulai dari
pangkat (^), kali (*), bagi (/), tambah(+) atau kurang (-).
a. Nama sel
b. Lambang dari variabel adalah tipe data berupa simbol-simbol seperti
simbol (*,^,$,%,#,@,dll) dan angka (0-9) yang tidak akan diproses secara
matematika.
9. Text box adalah file yang mengandung instruksi pengoperasian secara manual
10. Garis pinggir (border) adalah batas sebuah jendela (window. Ukuran sebuah
jendela dapat diubah dengan mendrag border tersebut.
11. Tulisan tebal atau miring
Berikut ini adalah tabel 1.1 yang menunjukkan beberapa elemen dasar dari
dokumentasi pada sebuah spreadsheet sederhana.
Tabel 1.1 Beberapa elemen dasar dari dokumentasi
Hal

Sel pada
Gambar 2.1
Judul

A1
Tujuan

A2
ruang lingkup dan batasan

E11
Nama penulis

A3
Tanggal penulisan

C3
Instruksi pengguna

A4
Variabel yang digunakan



Nama variabel

A6:A16

Lambang dari variabel

B6:B16

Satuan

D6:D16
Rumus



Menggunakan nama sel

E13

Menggunakan lambang variabel E15, E16

Bentuk matematika

F13
Text box

E6
Garis pinggir

A1:F4
Tulisan tebal atau miring C16

Menampilkan persamaan yang digunakan dalam sebuah spreadsheet sangat
membantu teknisi dalam memahami spreadsheet. Cara pertama persamaan matematis
dapat ditulis dalam kolom terpisah dan sangat membantu jika perhitungan sampel juga
ditulis. Cara kedua dengan menggunakan lambang variabel, akan tetapi lambang dari
masing masing variabel harus jelas. Kekurangan cara ini ada tidak bisa di-copy karena
merujuk ke perbuahan letak sel. Cara ketiga adalah mencetak persamaan pada
spreadsheet.
Teks yang ditambahkan ke dalam sheet memiliki beberapa tujuan, yaitu:
1. Referensi literatur untuk persamaan
2. Referensi literatur ke sumber data
3. Petunjuk untuk peng-input-an data
4. Petunjuk penggunaan spreadsheet
5. Referensi laporan
6. Nama berkas dan laporan

Ada berbagai metode menambahkan teks pada sheet, teks bisa dimasukkan langsung
kedalam data dengan menggunakan textbox yang lebih rapi dan fleksibel. Jika teks
dalam jumlah banyak dapat digunakan worksheet lain yang tidak meganggu lembar
kerja.
Spreadsheet dapat disimpan dalam bentuk hard copy maupun elektronic
documentations (softfile). Hardcopy digunakan sebagai lampiran laporan dan electronik
documentation digunakan untuk mempermudah user dalam pembuatan ulang
spreadsheet, dalam electronik documents akan lebih mudah user melihat isi sel secara
keseluruhan (nama sel, rumus, dll).

Ada beberapa cara penulisan yang dapat meminimalisir kesalahan pada
spreadsheets:
1. Nilai yang bersifat parameter dan konstan tidak dimasukkan dalam rumus, tapi
diletakkan pada sel yang menjadi referensi dari rumus
2. Input, konstanta, perhitungan, dan output dari sebuah spreadsheets sebaiknya
disatukan dengan bagian masing masing jika memungkinkan
3. Sel tidak seharusnya disembunyikan
4. Data biasanya lebih jelas jika ditulis dalam kolom
5. Digit yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan

Pengecekkan secara visual dirasa kurang efektif untuk mengurangi kesalahan.
Sedangkan verifikasi biasanya dilakukan dengan pengecekan secara menyeluruh oleh
orang lain. Ada banyak alasan yang menyebabkan terjadi kesalahan pada perhitungan,
beberapa diantaranya:
1. Kesalahan memilih persamaan
2. Kesalahan memanipulasi persamaan
3. Persamaan benar, kode program salah
4. Kesalahan nilai konstanta, sifat fisis, atau parameter
5. Persamaan di-copy dari sel yang salah
6. Kesalahan penggunaan sel relatif dan absolut
7. Iterasi yang tidak selesai
8. Perhitungan otomatis tidak aktif
9. Kesalahan pendugaan sel pada solver

Verifikasi tidak bisa dilakukan hanya dengan membaca spreadsheet, tapi ada
beberapa teknik yang bisa mengurangi kesalahan dalam verifikasi:
1. Memeriksa setiap formula sel secara sistematis atau dengan menggunakan built-
in auditing tools
2. Orang yang berbeda menyelesaikan permasalahan yang sama
3. Diselesaikan dengan metode alternatif
4. Menggunakan persamaan berlebih
5. Menghindari persamaan kompleks dengan menggunakan persamaan yang lebih
sederhana
6. Menampilkan hasil lanjutan dan buat mudah terlihat
7. Memeriksa secara logika insinyur
8. Hasil grafik
9. Jika sel di-copy menjadi tabel , periksa sebuah kolom atau baris secara acak
10. Lakukan perhitungan menyeluruh diatas kertas menggunakan kalkulator tanpa
melihat spreadsheets.

2.2 Petunjuk Penggunaan Spreadsheet
1. Memasukkan data
Sel entri dapat dimasukkan secara bersamaan dengan menambahkan variasi
warna latar belakang atau shading. Setelah nilai spreadsheet selesai dimasukkan,
terlebih dahulu harus dikunci agar dapat melihat mana nilai-nilai yang
dimasukkan oleh pengguna untuk kasus tertentu dan mana sel-sel berisi tetap atau
nilai-nilai dihitung.
2. Operasi manual
Petunjuk untuk operasi manual dapat rinci dalam kotak teks atau terpisah
`Read me ' worksheet. Prosedur ini digunakan untuk memastikan perhitungan
secara spreadsheet.
3. Hasil Spreadsheet
Hasil dari perhitungan kemungkinan akan dihitung di berbagai bagian dari
spreadsheet. Ini dapat disalin ke sel dikelompokkan dan diformat dengan
perbatasan dan warna sehingga hasil utama dapat diidentifikasi dan membaca
dengan mudah. Dalam cara yang sama seperti yang tertulis laporan, pembaca
harus diberitahu (mungkin dengan kotak teks) dari tujuan dan lokasi masing-
masing tokoh atau grafik.

Metode yang dapat dilakukan untuk mengajarkan spreadsheet pada mahasiswa
atau pelajar adalah dengan menunjukkan kelebihan kelebihan pada spreadsheets ,
menunjukkan pentingnya presentasi dengan menggunakan spreadsheets serta
memberikan shortcut keys diikuti dengan latihan sederhana.





BAB III
KESIMPULAN

1. Salah satu tools yang digunakan seorang insinyur adalah spreadsheet yaitu software
(program) untuk menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom.
Spreadsheet digunakan dalam pengolahan angka yang menangani permasalahan
tentang angka, misalnya pengolahan data statistik, pembuatan lembar kerja,
pengelolaan database dan grafik.
2. spreadsheets adalah tool yang memberikan nilai yang cukup besar pada mahasiswa
atau pelajar untuk mempelajari lebih lanjut tentang spreadsheets.

You might also like