1

PENGENALAN DBASE
Pengenalan Database
Database, adalah Gabungan dari beberapa
data yang diolah dan diorganisasikan
sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu
hubungan atau relasi antara kedua data
tersebut serta dapat dipakai secara bersama
oleh beberapa pengguna aplikasi
Pengenalan Database
Data, adalah Sekumpulan dari lambang-
lambang yang teratur dan
mewakili/merepresentasikan sebuah obyek
atau benda
Informasi, hasil dari pengolahan data yang
kemudian akan digunakan untuk
pengambilan keputusan
Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu :
Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah
langsung setelah munculnya dot prompt
Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian
perintah dalam program
Membuat File Database
Perintah yang digunakan adalah :
. CREATE <namaFile>
CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database
yang baru. Aturan dalam pemberian nama file :
1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter
2. Tidak boleh ada spasi
3. Tidak boleh dimulai dengan angka
Cara Kerja Dbase
NAMA :
ALAMAT :
GOL :
STATUS :
ANAK :
GAJI :
Contoh pembuatan file dalam dBase
Mengalokasikan Penunjuk
Menampilkan Informasi Struktur Database
GO / GOTO <exp N> [TOP] [BOTTOM]
DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT]
C/: .display structure
Structure for database: B: Karyawan.dbf
Number of data record : 10
Data of last update : 02/14/98
Field Field Name Type Width Dec
1. NAMA Character 15
2. ALAMAT Character 15
3. GOL Numerik 1
4. STATUS Numerik 1
5. ANAK Numerik 2
6. GAJI Numerik 7 42
Contoh
Perintah-perintah Dasar dBase
Merubah Struktur Database
MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file>
** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya
Mengcopy Struktur File
COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>]
Mengcopy File DBase
COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)]
[WHILE/FOR <kondisi>]
** Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif
Mengcopy File
COPY FILE <nama file1> TO <nama file2>
Mengubah Nama File
RENAME <nama file1> TO <nama file2>
Menghapus File
DELETE FILE <nama file>
** Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya
untuk file database saja
Membuka File Database
Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan
perintah :
.USE <nama file>
Menutup File Database
File database yang aktif harus ditutup dengan perintah :
.USE
Mengisi atau menambah data
.APPEND atau . APPEND[BLANK]
**Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan
otomatis EOF-nya akan turun lagi.
Menyisipkan Data
.INSERT atau .INSERT [BLANK] [BEFORE]
**Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.
Menghapus Data.
.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
**Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record
pada posisi pointer.
Membatalkan Penghapusan
.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
**Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan
dibatalkan adalah record posisi pointer.
Menegaskan Penghapusan
.PACK
Memperbaiki Data
.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar field)]
[WHILE/FOR (kondisi)]
atau
.REPLACE [(scope)] <FIELD> WITH <eks>
[<field> WITH <eks>, .]
[WHILE/FOR <kondisi>]
Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk
perintah BROWSE memungkinkan.
meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar.
Tombil yang dapat digunakan :
[CTRL]-A atau [HOME] : satu field ke kiri
[CTRL]-F atau [END] : satu field ke kanan
[CTRL]-Q atau [ESC] : batalkan perubahan
[CTRL]-W atau [CTRL]-[END] : simpan
[CTRL]-Y : hapus karakter dari posisi kursor
[CTRL]-B : gulung layar ke kiri
[CTRL]-Z : gulung layar ke kanan
MencariRecord
.SKIP [exp N]
Memindahkan Pointer Maju atau Mundur
.LOCATE [<scope>] FOR <kondisi>
Melihat Data
.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)]
[FOR (kondisi)] [TO PRINT]
OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record
SCOPE : terdapat 4 pilihan
RECORD n : hanya pada record ke n
NEXT n: sebanyak n record mulai dari pointer
ALL : semua record
REST : semua record setelah pointer
WHILE : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti
FOR : dilakukan selama memenuhi kondisi
Perbedaan :
LIST : Menampilkan data secara terus menerus
DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris
Contoh :
.list off .go top
.list nama,alamat,gol .dsiplay
.list off nama, gaji+150000 .display record 3
Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan field sebagai berikut )
c:/
.CREATE Karyawan.dbf
Dec Width
15
15
1
1
2
7
Type
Character
Character
Numerik
Numerik
Numerik
Numerik
Field Name
Nama
Alamat
Gol
Status
Anak
Gaji
Field
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pengenalan dan Instalasi Dbase
SYSTEM REQUIREMENT
Program Dbase dalam disket minimal harus mempunyai 2 file yaitu :
Dbase.Exe dan Dbase.Ovl. Selain itu juga diperlukan file Help.Dbs dan
Assist.Hlp dimana kedua file ini mengandung teks untuk pesan help.
File lain yang juga penting adalah Config.Sys, file ini dibaca oleh DOS
sewaktu boot.
ELEMEN DBASE
Hirarki Elemen dBase adalah :
Field : bagian data dari record
Record : kumpulan dari beberapa data yang saling berkaitan
membentuk suatu informasi
File : kumpulan dari semua record yang sejenis
Database : gabungan dari beberapa file yang terpadu
Contoh :
File Mahasiswa
NPM Nama Kelas
Record 1 31200472 Doni 3DB12
Record 2 30200569 Renold 3DB15
Record 3 31200783 Hari 3DB12
Record 4 31100421 Tita 3DB19

Field 1 Field 2 Field
Jenis Data Dalam dBase
Jenis - jenis data dalam dBase :
1. Data Karakter (Character)
Data ini antara lain :
Abjad
Angka
Karakter karakter lainn
Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis.
Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter.
2. Data Numerik (Numeric)
Data ini berupa :
Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya.
Data numerik dapat dilakukan operasi matematis
3. Data Logika (Logic), Data yang hanya mempunyai dua
kemungkinan yaitu :
Benar direpresentasikan dengan.T.
Salah direpresentasikan dengan .F.
4. Data Tanggal (Date)
Data ini menyatakan tanggal, Data tanggal dituliskan dengan
angka dan karakter Slash (/).
Pada dBase, tanggal dapat direpresentasikan dengan dua cara :
Amerika (MM/DD/YY)
Eropa (DD/MM/YY)
5. Data Memo
Data memo ini sama seperti data string, tapi dapat menerima
hingga 4000 karakter
Variabel Memori
FIELD : Tempat menyimpan data dalam
suatu data dalam suatu database
Selain FIELD, dbase juga mempunyai
tempat untuk menyimpan data yang
disebut dengan VARIABEL MEMORI
VARIABEL MEMORI bukan bagian dari
data base
Max 10 karakter
Boleh berupa huruf, angka dan garis
bawah
Harus diawali dan huruf dan tidak boleh
ada spasi
Tidak boleh merupakan reserved word
PRIVATE : variabel memori yang
diciptakan dalam suatu program dan
hanya milik program tersebut
PUBLIC : variabel yang menjadi milik
semua program
Perintah yang digunakan :
STORE
= (SAMA DENGAN)
Contoh : . store 14 to x
. y = 5
. MNama = Muhammad
. store Kelapadua to MAlamat
Perintah yang digunakan :
DISPLAY MEMORI dan LIST MEMORI
Contoh : . display memory
dilayar akan ditampilkan
x pub N 14 (14.00000000)
y pub N 5 ( 5.00000000)
MNama pub C Muhammad
MAlamat pub C Kelapadua
4 variabel define, 4 byte used
252 variabel available, 3031 byte available
Perintah yang digunakan :
RELEASE Nama variabel
Contoh : . release x
. release y
. release MNama
. release MAlamat
. release all
Perintah yang digunakan :
RELEASE Nama variabel
Contoh : . release x
. release y
. release MNama
. release MAlamat
. release all
Perintah yang digunakan :
RESTORE FROM Namafile memori
Contoh : . restore from contoh
Jika ingin memanggil variabel memori
dari suatu file memori, namun variabel
yang sedanng aktif tidak ingin ditimpa,
Perintah yang digunakan :
RESTORE FROM Namafile memori ADDITIVE
Sintaks : INT (Ekspresi Numerik)
Berfungsi untuk membulatkan suatu
bilangan
Contoh : .? int(7.9) .X=7.5
7 7.5
.? int(-2.1) .? int(X+2)
-2 9
Sintaks : STR (<ekspresi numerik>
[<panjang>] [desimal])
Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi
karakter.
Contoh : .? str(15.12345)
15
.? str(123.45,5)
123
Panjang : Panjang ekspresi numerik
termasuk titik desimal
Desimal : Posisi desimal dalam
ekspresi
Sintaks : SUBSTR (<ekspresi chr> [<staring
position>] [number of chr])
Berfungsi utk mengambil beberapa karakter
Contoh : .store STIMIK GUNADARMA TO NAMA
.? substr(NAMA,7)
GUNADARMA
.? substr(1853 4780 21245,6,2)
47
Sintaks : VAL (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk merubah karakter menjadi
Numerik
Contoh : .? val(ABCD)
0.00
.? val(12.456)
12.456
.? val(123ABC
123.00
Sintaks : LEN (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghitung panjang
karakter
Contoh : .? len(XYZ)
3
.? len(1234567)
7
.? len(ABC DE)
6
Sintaks : LOG (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghitung logaritma
natural
Contoh : .? log(1)
0
.? log(10)
2.30
Sintaks : ROUND (ekspresi karakter,
<desimal>)
Berfungsi untuk pembulatan numerik
(sampai desimal angka)
Contoh : .? round(1.234567,2)
1.230000
.? round(1.234567,4)
1.234500
Sintaks : SPACE(ekspresi nuerik)
Berfungsi untuk membuat karakter blank
sebanyak ekspresi numerik
Contoh : .? Halo+space(5)+Bandung
Halo Bandung
.Kosong=4
.? Univ+Kosong+Gunadarma
Univ Gunadarma
Sintaks : SQRT (ekspresi numerik)
Berfungsi untuk mencari akar dari suatu
ekspresi numerik
Contoh : .? sqrt(16)
4.00
.store 100 to B
.? sqrt(B)
10.00
Sintaks : TRIM(ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang
terdapat di ujung karakter
Contoh : .? trim(Muhammad )
Muhammad
.? trim(Halo )+Bandung
HaloBandung
Manajemen File Database Majemuk
Mengkaitkan dua buah file database
Mengubah file database
Menggabungkan file database
Mengkaitkan dua buah file database
Perintah yang digunakan untuk mengkaitkan dua buah file database yaitu:
1. SELECT
Untuk membentuk suatu area kerja, dimana area kerja tersebut merupakan
variabel memori.
2. SET RELATION
Untuk menghubungkan dua buah file database yang sedang dibuka dengan suatu
ekspresi kunci yang terdapat pada kedua file.
File yang aktif File Induk;
File yang dikaitkan File Anak
Barang.dbf Beli.dbf
Field Field Name Type Width Field Field Name Type Width
1 No_Brg C 4 1 Nama C 15
2 Nama_Brg C 10 2 No_Brg C 4
3 Harga_Sat N 7 3 Jumlah N 4
4 Tgl_beli D 8
Record# No_Brg Nama_Brg Harga_Sat Record# Nama No_Brg Jumlah Tgl_Beli
1 A101 Baju 8500 1 Rudi A103 5 03/15/02
2 A102 Sepatu 17500 2 Anaz A105 15 05/01/01
3 A103 Jaket 15000 3 Dio A104 7 08/23/04
4 A104 Sandal 6500 4 Zikra A101 10 12/02/04
5 A105 Tas 25000 5 Gory A104 6 05/05/03
dBase Programming
- Program, adalah kumpulan
semua instruksi atau perintah
yang disusun sedemikian rupa,
sehingga mempunyai hasil
akhir/tampilan ataupun output
Tahapan penyusun program
secara umum ( ada 5 )
1. Identifikasi permasalahan
2. Analisis permasalahan
3. Coding
4. Testing
5. Dokumentasi
Tahap pembuatan dBase Programming
Buat program ( contoh adhie.prg ) dengan menggunakan perintah modify
commad ____
Muncul editor text. Kita mulai menuliskan program
Simpan atau SAVE
Ujicoba
ERRor???? Kembali lagi ke ataaas
Buatlah Program untuk membuat daftar para langganan dan jumlah pembeliannya dengan
hasil:
Nama Barang Banyak Harga Jumlah
Rudi Jaket 5 15000 75000
Anaz Tas 15 25000 375000
Dio Sandal 7 6500 45500
Zikra Baju 10 8500 85000
Gory Sandal 6 6500 39000
MODI COMM BAYAR.PRG
SET TALK OFF
SELECT A
USE BELI
SELECT B
USE BARANG INDEX NOBRG
SELECT A
SET RELATION RO NO_BRG INTO B
? Nama Barang Banyak Harga Jumlah
JUMLAH_TOT=0
DO WHILE .NOT. EOF()
HARGA = JUMLAH*B HARGA_SAT
? NAMA, B NAMA_BRG, JUMLAH, B HARGA_SAT, HARGA
JUMLAH_TOT=JUMLAH_TOT+haRGA
SKIP
ENDDO
CLOSE DATABASES
Mengubah File Database dari File Lain
Melakukan perubahan data dari suatu file dengan menggunakna data dari file
lain.
Syarat:
Nama field kunci harus sama di kedua file database
kedua file harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan field kunci
Master.dbf Stokbaru.dbf
Kode Nama Jumlah Harga Kode Jumlah Harga Tanggal
AAA Buku 500 500 AAA 200 650 11/05/03
BBB Pensil 1200 300 BBB 300 400 14/02/03
CCC Pena 700 1000
Akan ditambahkan Jumlah pada file Master dengan Jumlah dalam Stokbaru.
Programnya adalah..
MODI COMM TAMBAH.PRG
SET TALK OFF
SELECT A
USE MASTER
SELECT B
USE STOCKBARU
SELECT A
UPDATE ON KODE FROM STOKBARU REPLACE JUMLAH WITH
JUMLAH+B JUMLAH, HARGA WITH B HARGA
MAKA ISI FILE MASTER.DBF:
Kode Nama Jumlah Harga
AAA Buku 700 650
BBB Pensil 1500 400
Menggabungkan File Database dengan File lain
SISWA.DBF GURU.DBF
Nama_Sis Ruang Nama_Gu Ruang
Richard 1 Gerald 1
Habby 3 Kristy 2
Dimaz 2 Vanda 3
Franx 1
Hanz 2
Akan digabungkan membentuk databse baru yang bernama KELAS.dbf yang menunjukan
hubungan Nama Siswa dan Nama Guru.
MODI COMM GABUNG.PRG
SET TALK OFF
SELECT A
USE SISWA
SELECT B
USE GURU
SELECT A
JOIN WITH GURU TO KELAS FOR RUANG=B->RUANG FIELDS NAMA;
B->NAMA