Tugas SIM - Sipeg PLN

PT PLN (PERSERO) WILAYAH
SULSEL, SULTRA DAN SULBAR

JL. LETJEN HERTASNING BLOK B
PANAKKUKANG, MAKASSAR, 90222
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada
waktunya.
Tugas
ini
merupakan
makalah
tentang
Sistem Informasi
Administrasi Kepegawaian yang diterapkan pada PT. PLN (Persero) Wilayah

Sulsel, Sultra, dan Sulbar.
Dengan kemampuan dan pengetahuan penulis yang sangat terbatas,
maka penulis menyadari bahwa penyusunan tugas ini masih jauh dari nilai
kesempurnaan yang disebabkan beberapa hal yang berkaitan dengan waktu
pengumpulan materi makalah dan hal-hal lain yang ikut mempengaruhi
penyusunan tugas ini. Namun berkat bimbingan dan arahan dari berbagai pihak
akhirnya tugas ini dapat terselesaikan walaupun dalam keadaan yang masih
sederhana.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis memohon maaf atas
segala kekurangan dalam tugas ini, karena penulis menyadari bahwa tugas ini
jauh dari kesempurnaan. Semoga tugas ini bisa menjadi bacaan yang
bermanfaat di kemudian hari. Oleh karena itu Saran dan kritik yang bersifat
membangun dari rekan sekalian sangat penulis harapkan untuk penyusunan
tugas berikutnya.
Makassar,
Juni 2014
Penulis
Electricity For a Better Life
Page ii

DAFTAR ISI
SAMPUL....................................................................................................... i
KATA PENGANTAR.................................................................................. ii
DAFTAR ISI................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang.......................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan....................................................................... 1
1.3 Rumusan Masalah..................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................. 3
2.1 Sistem Informasi Manajemen................................................... 3
2.2 Aplikasi Sipeg Korporat (Sistem Infromasi Administrasi
Kepegawaian............................................................................. 4
2.3 Program Pendukung Sipeg Korporat........................................ 5
BAB III PENUTUP...................................................................................... 12
3.1 Kesimpulan............................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 13
Page iii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT. PLN (PERSERO) adalah salah satu perusahaan milik negara yang
bergerak dibidang kelistrikan. Proses binis PT. PLN (PERSERO) terdiri dari
beberapa bagian yaitu Pembangkitan, Transmisi dan Distribusi. Namun, seiring
dengan kemajuan zaman terutama dibidang informasi dan teknologi maka PT.
PLN (PERSERO) membutuhkan dukungan atau supporting dalam bidang
informasi dan teknologi. Semua bagian tersebut harus saling memiliki kerja
sama dan harus terorganisasi dengan baik agar perusahan ini dapat
berkembang.
Untuk mendukung dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari maka PT.
PLN (PERSERO) memerlukan aplikasi dalam bidang informasi dan teknologi
agar pekerjaan tersebut lebih mudah dan dapat diselesaikan dengan baik.
Sebagai contoh apliksai yang digunakan di PT PLN (PERSERO) yaitu aplikasi
SIPEG Korporat (Sistem Informasi Administrasi Kepegawian). Aplikasi ini
dibuat dan digunakan untuk memudahkan pegawai dalam memproses data-data
yang menyangkut masalah kepegawaian baik berupa identitas pegawai,
penghasilan pegawai, mutasi pegawai dan lain-lain.
1.2 Tujuan Penulisan
Untuk mengetahui lebih jauh tentang proses bisnis yang ada di PT PLN
(PERSERO) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar terutama dibagian Sumber
Daya Manusia dan Administrasi (SDM & ADM) dan apliksai dalam bidang
teknologi informasi yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
Page 1

1.3 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam laporan ini, yaitu : Bagaimana cara
mengoperasikan aplikasi SIPEG Korporat dan apa-apa saja yang terdapat dalam
aplikasi tersebut ?
Page 2

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) terdiri dari elemen-elemen yang
bekerjasama menjadi suatu sistem. Salah satu elemen SIM adalah perangkat
lunak komputer yang berguna dalam membangun sebuah database.
Database adalah penyimpan data dan informasi yang terstruktur. Sebelum
dimasukkan pada database, data diolah dengan cara tertentu untuk
menghasilkan informasi. Informasi tersebut berguna untuk menujang
operasional organisasi, manajemen dan membantu dalam pengambilan
keputusan organisasi. Dengan demikian, administrasi pengolahan data
diperlukan dalam SIM melalui proses pengolahan dengan cara dan alat
tertentu untuk menghasilkan data dan informasi sesuai dengan kepentingan
organisasi.
Data dan informasi yang disimpan dalam database dilakukan kontrol
dan keamanan. Kontrol SIM berguna untuk mencapai tujuan organisasi
secara maksimal sehingga penyimpangan-penyimpangan atau kesalahankesalahan berkaitan dengan data dan informasi dapat diketahui lebih dini.
Pengamanan SIM diperlukan agar terbebas dari bahaya, kekhawatiran,
kebocoran rahasia, dan sebagai jaminan.
SIM diterapkan oleh PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra dan
Sulbar adalah sistem informasi administrasi kepegawaian (SIPEG). Pada
tugas ini penulis menjelaskan mengenai administrasi pengolahan data
SIPEG pada PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar, selain itu
dipaparkan mengenai tujuan, elemen-elemen, database, kontrol dan
keamanan
SIPEG.
Elemen-elemen
SIPEG
terdiri
dari
organisasi,
manajemen dan teknologi berupa gabungan dari komputer, database dan
Page 3

jaringan komunikasi local area network (LAN) agar data/informasi dapat

diakses lebih cepat. Kontrol dan keamanan merupakan antisipasi terhadap
bahaya, kekhawatiran dan kebocoran rahasia.
Data/informasi yang digunakan untuk kepentingan organisasi perlu
dilakukan pengolahan agar lengkap, akurat, mutakhir dan relevan. Data
SIPEG pada PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar selalu
diolah setiap hari oleh administrator SIPEG karena pegawai sebanyak lebih
kurang 4000 pegawai dari 15 area pelayanan dan jaringan (APJ) dan 1 area
pengatur distribusi selalu ada yang mengalami perubahan data misal karena
pensiun, perubahan golongan, perubahan gaji, mutasi dan lain-lain.
2.2 Aplikasi
SIPEG
Korporat
(Sistem
Informasi
Administrasi
Kepegawaian)
Aplikasi SIPEG Korporat adalah aplikasi yang dibuat oleh PT. PLN
(PERSERO) untuk memudahkan dalam memproses data kepegawaian
dalam tiap wilayah PT. PLN (PERSERO). Aplikasi ini dibuat dalam
bentuk database menggunakan Microsoft SQL Server, dengan demikian
semua data dapat dirubah jika sewaktu-waktu terjadi suatu perubahan
dalam masalah kepegawaian. Aplikasi ini terdiri dari beberapa bagian atau
program pendukung yang mempunyai fungsi masing-masing namun antara
bagian yang satu dengan yang lain saling berhubungan dalam proses
pemutakhiran data.
Adapun fasilitas atau program pendukung tersebut adalah sebagai
berikut :
1.
Menu Utama
2.
Administrasi User
3.
RJAB Editor
4.
Foto Entry
5.
EI-Data (Eksport-Impor Data)
Page 4

2.3 Program Pendukung SIPEG Korporat

Sebelum menggunakan aplikasi SIPEG Korporat, kita harus
memastikan bahwa server dan jaringan internet sudah terhubung dengan
komputer yang digunakan untuk menginput.
Untuk menggunakan aplikasi SIPEG Korporat kita harus membuka
aplikasi tersebut dengan cara mengklik icon aplikasi SIPEG Korporat.
Gambar 1. Icon SIPEG Korporat
Program pendukung aplikasi SIPEG Korporat yaitu :

1. Menu Utama
Program ini digunakan sebagai menu setiap modul, program dan
pengaturan yang digunakan pada aplikasi SIPEG Korporat.
Gambar 2. Gambar menu utama
Page 5

Adapun bagian-bagian yang terdapat dalam menu utama yaitu :

1. Konfigurasi
Menu konfigurasi digunakan untuk mengatur konfigurasi modul
Administrasi Kepegawaian, Penggajian, EIS dan Win32.
2. Modul Utama
Modul utama digunakan untuk menjalankan modul utama aplikasi
SIPEG Korporat yaitu modul Kepegawaian, Penggajian, EIS dan
Kesehatan.
3. Modul Pendukung
Modul pendukung digunakan untuk menjalankan modul pendukung
SIPEG Korporat yaitu program RJAB Editor, Foto Entry dan EI Data.
4. Bantuan
Menu bantuan digunakan untuk menjalankan fasilitas aplikasi SIPEG
Korporat yaitu program Administrasi User, Tes Koneksi ODBC SIPEG
dan Tes Koneksi ODBC EI Data.
5. Exit
Menu Exit digunakan untuk keluar dari program menu utama.
Jika kita ingin menggunakan aplikasi SIPEG Korporat terlebih
dahulu kita harus log in dengan memasukkan username dan password lalu
tekan tombol OK agar kita dapat menggunakan aplikasi ini begitu pula
dengan modul pendukung lainnya.
Page 6

Gambar 3. Gambar log in user
Setelah log in berhasil, maka menu kepegawaian dapat diakses.

Penulis menginput data kepegawaian dengan cara mengetikkan data-data
yang terkait dengan sertifikat atau piagam penghargaan pegawai
menggunakan program Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian.
Page 7

Gambar 4. Gambar Menu Kepegawaian
Pertama-tama kita mencari data pegawai berdasarkan kriteria nama

atau nomor induk pegawai (Nipeg), kemudian kita dapat mengetikkan
nama atau Nipeg pada kolom key word. Setelah menemukan nama
pegawai yang dicari, kita dapat menambahkan data pegawai dengan cara
mengetikkan data-data yang terkait dengan sertifikat atau piagam
penghargaan pegawai seperti yang terlihat pada Gambar 5 di bawah.
Kemudian kita dapat menyimpan data yang telah diinput pada program
Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian tersebut. Setelah disimpan,
kita dapat melanjutkan dengan mencari nama atau nomor induk pegawai
lainnya dan menginput data-data yang terkait dengan sertifikat atau piagam
penghargaan seperti yang telah dijelaskan di atas.
Page 8

Gambar 5. Gambar Entry Data Pegawai
Adapun data-data yang diinput yaitu sebagai berikut.

1. Nomor Urut
2. Nama Kursus
3. Tanggal Mulai
4. Tanggal Akhir
5. Lembaga
6. Tempat Kursus
7. Luar/Dalam Negeri
8. Nomor Sertifikat
9. Score/Nilai
Page 9

10. Ranking
11. Status Valid
2.
Administrasi User
Program ini digunakan untuk mengatur hak pengguna (user) pada
modul dan program SIPEG Korporat.
3. RJAB Editor
Program ini dibuat sebagai alat bantu di dalam memperbaiki atau
melengkapi tabel riwayat jabatan pegawai dari sistem lama ke sistem baru.
Jika tabel riwayat jabatan sudah sesuai maka program ini tidak boleh
digunakan lagi karena semua perubahan atau penambahan riwayat pada
tabel riwayat jabatan harus melalui prosedur mutasi pada modul
Administrasi Kepegawaian.
Gambar 6. Gambar RJAB Editor
4. Foto Entry
Program ini digunakan untuk memasukkan data pegawai yang berupa
foto.
Page 10

5.
EI-Data (Eksport-Impor Data)

Program ini digunakan untuk konsolidasi (update) data dari cabang ke
wilayah, dari wilayah ke pusat dan sebaliknya.
Program ini digunakan untuk mengupdate data pegawai jika ada
pegawai yang mendapat mutasi dan ditempatkan diunit kerja PT PLN
(PERSERO) yang lain.
Kita dapat mengedit data kepegawaian melalui modul utama
kepegawaian baik itu biodata pegawai, data keluarga, pendidikan pegawai
dan masih banyak lagi yang lain.
Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan sebaiknya semua data
yang ada dalam SIPEG Korporat diback up secara berkala agar data
terpelihara dengan baik.
Page 11

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari tugas ini yaitu :
1. Dalam menjalankan proses bisnisnya PT PLN (PERSERO) memerlukan
supporting dalam bidang teknologi dan informasi agar proses bisnis
tersebut dapat berjalan dengan baik.
2. Aplikasi SIPEG Korporat merupakan salah satu aplikasi database yang
digunakan untuk memproses semua data kepegawaian dengan cepat.
3. Data-data yang terdapat dalam SIPEG Korporat dapat diedit jika terjadi
perubahan dalam masalah kepegawaian.
4. SIPEG Korporat hanya merupakan salah satu aplikasi database yang
dibuat dengan menggunakan Microsoft SQL Server yang dapat
mengolah database dengan jaringan komunikasi local area network
(LAN), tetapi masih banyak lagi software yang dapat digunakan dalam
membuat aplikasi database lainnya seperti Oracle, SQL Server 2000,
Microsoft Access dan lain-lain.
Page 12

DAFTAR PUSTAKA
ADMINISTRASI PENGOLAHAN DATA SISTEM INFORMASI

PEGAWAI (SIPEG) DI PT PLN (PERSERO) WILAYAH SULSEL,
SULTRA, DAN SULBAR.
BIDANG SDM DAN UMUM PT. PLN (PERSERO) WILAYAH

SULSEL, SULTRA, DAN SULBAR. JL. LETJEN HERTASNING
BLOK B, PANAKKUKANG, MAKASSAR, 90222.
43 / 2006 / AB
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2012-04-04 10:59:13
Oleh : Raden Kustiani (03702010), Polban (thia_inside@yahoo.co.id)
Dibuat : 2007-02-26, dengan 1 file
Keyword : Administrasi, Sistem Informasi Manajemen, Pengolahan

Data
Page 13

Tugas SIM - Sipeg PLN

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tugas SIM - Sipeg PLN

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

SULSEL, SULTRA DAN SULBAR

Administrasi Kepegawaian yang diterapkan pada PT. PLN (Persero) Wilayah

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

1.3 Rumusan Masalah

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

manajemen dan teknologi berupa gabungan dari komputer, database dan

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

jaringan komunikasi local area network (LAN) agar data/informasi dapat

EI-Data (Eksport-Impor Data)

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

2.3 Program Pendukung SIPEG Korporat

Program pendukung aplikasi SIPEG Korporat yaitu :

Gambar 2. Gambar menu utama

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Adapun bagian-bagian yang terdapat dalam menu utama yaitu :

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Gambar 3. Gambar log in user

Setelah log in berhasil, maka menu kepegawaian dapat diakses.

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Gambar 4. Gambar Menu Kepegawaian

Pertama-tama kita mencari data pegawai berdasarkan kriteria nama

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Gambar 5. Gambar Entry Data Pegawai

Adapun data-data yang diinput yaitu sebagai berikut.

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Gambar 6. Gambar RJAB Editor

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

EI-Data (Eksport-Impor Data)

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

Electricity For a Better Life

PT PLN (PERSERO) WILAYAH

ADMINISTRASI PENGOLAHAN DATA SISTEM INFORMASI

BIDANG SDM DAN UMUM PT. PLN (PERSERO) WILAYAH

Keyword : Administrasi, Sistem Informasi Manajemen, Pengolahan

Electricity For a Better Life

You might also like