Autonoma Y Gestin Con Responsabilidad Social

PLAN DE ACCION 2014

CONTENIDO DEL PLAN DE ACCION 2014



1. CONTENIDO INSTITUCIONAL

1.1 Misin.
1.2 Visin.
1.3 Principios y valores.
1.4 Objetivos.
1.4.1 Objetivos especficos.
1.4.2 Objetivos estratgicos.

2. PLAN DE ACCION.

Estrategias:
2.1 Un concejo al servicio de la comunidad.
2.2 Un concejo visible y amable con la gente.
2.3 Con bienestar social servimos mejor.
2.4 Autonoma y control poltico con resultados.
2.5 Un concejo moderno para la gente.





1. CONTENIDO INSTITUCIONAL
1.1 NUESTRA MISION
Como rgano de representacin popular y de control poltico, el concejo municipal de
Valledupar fundamenta su razn de ser en el cumplimiento del mandato constitucional y
legal que le corresponde, direccionando su gestin prioritariamente a la satisfaccin
integral de las necesidades de la comunidad valduparence.
1.2 NUESTRA VISION
Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de nuestro municipio,
coadyuvando a la gestin de la administracin municipal sin perjuicio de ejercer el
control poltico correspondiente, como garantes y defensores del inters colectivo
frente a la gestin gubernamental, en aras de lograr un mayor crecimiento social y
econmico en el ente territorial.
1.3 NUESTROS VALORES Y PRINCIPIOS
HONESTIDAD
JUSTICIA
TRANSPARENCIA
RESPONSABILIDAD
SOLIDARIDAD
LEALTAD
EFICIENCIA
ARMONIA LABORAL
RESPETO
1.4 NUESTROS OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: fijar una herramienta de carcter administrativo, que permitan
definir y establecer polticas estratgicas y acciones que deben aplicarse en el
desarrollo de la funcin representativa y de control poltico, que le corresponde al
concejo municipal, conforme a las disposiciones constitucionales y legales.
1.4.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
a. Establecer unas pautas y parmetros de accin que sirvan de marco orientador
de la gestin a desarrollar por parte del concejo municipal de Valledupar en la
vigencia 2014.
b. Trazar metas, propuestas y acciones a tenientes a las diferentes reas,
involucradas en el proceso de gestin de la entidad.
c. Definir poltica, estrategias y acciones tendientes al cumplimiento de las
funciones y atribuciones del concejo frente a la administracin municipal y en
especial de su compromiso ante la comunidad que representa.
d. Fijar programas, recursos y responsables tendientes a lograr los propsitos
generales establecidos en el plan estratgico adoptado por la corporacin para
el cuatrienio.
1.4.2 OBJETIVOS ESTRATEGICOS
a. Control y manejo de la gestin interna del Concejo Municipal. Mejorar el
posicionamiento del concejo de Valledupar como institucin del estado y centro de
la expresin de la democracia y de la participacin ciudadana en el contexto local,
mediante divulgacin efectiva de las acciones realizadas a favor de las
comunidades.
b. Estructurar un sistema de control poltico coherente con la magnitud.
c. Entregar a la a comunidad acuerdos caracterizado por el estricto cumplimiento de
los procedimientos legales para su estudio y decisin; realizar el control poltico a
la gestin de la administracin y permitir la participacin de la comunidad.
d. Fortalecer el sistema de gestin de calidad y control interno como herramienta de
gestin y control que permiten el mejoramiento continuo de los procesos y el
aumento de la satisfaccin de nuestra comunidad frente a la calidad del servicio que
se presta.
e. Desarrollar los conocimientos y competencias existentes en el talento humano de la
corporacin a travs de programas de capacitacin y bienestar, orientndolos hacia
la obtencin de la excelencia en sus procesos, que se le traduzca en mayor eficiencia
en la gestin corporativa.
f. Proporcionar a travs de los procesos de apoyo, los recursos adecuados para
cumplir razonablemente el compromiso misional del concejo.

2 PLAN DE ACCION 2014


Iniciamos un nuevo ao lleno de retos y desafos para todos los vallenatos, en mi
concepto el ms importante del cuatrienio, lapso en el cual la ciudadana Vallenata espera
se materialicen grandes obras y acciones que consoliden la transformacin y el desarrollo
social, urbanstico y econmico de la ciudad.

El Concejo Municipal no es ajeno a ello, por tanto debe estar a la vanguardia de esos retos,
aportando desde su rol y competencia a la cristalizacin de ese anhelo ciudadano, por
ende tiene que afianzar su honorabilidad y legitimidad. La ciudad aora un concejo que
deseche La Gaveta, el pupitre y la rodilla y asuma como pilares en sus actuaciones
seriedad, estudio, debate, hechos contundentes, en fin resultados palpables y soluciones
reales a los diversos problemas del municipio.

En un mbito interno, la corporacin demanda garantizar unidad en la diversidad, trabajo
en equipo, priorizar los beneficios colectivos sobre los personales, para as tomar las
mejores decisiones que se traduzcan en mejor calidad de vida de los vallenatos. Adems,
permtanme manifestar nuestra absoluta disposicin para que todos los corporados
tengan plenas garantas al interior del recinto, logrando con esto que puedan expresarse
libremente y participar de manera activa en el trmite, discusin y votacin de lo
proyectos de acuerdo.

En un mbito externo, es fundamental aumentar el acercamiento con la comunidad, la
desconcentracin de funciones, el servicio social y la participacin ciudadana, para lograr
la legitimacin ciudadana de las decisiones adoptadas. As mismo, promover el
fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, buscando la articulacin efectiva
con la Alcalda Municipal, la Gobernacin de Cesar, el rea Metropolitana del Cacique
Upar, las Juntas Administradoras Locales, Las Juntas de Accin Comunal y dems
entidades del orden nacional, regional y local que intervienen en el municipio, en un
marco de respeto mutuo.

El Concejo Municipal como ente autnomo, requiere tiempo suficiente y razonable, de
acuerdo con el asunto a tratar, para darle un estudio juicioso y responsable a los
proyectos de acuerdo. Adems, es menester afianzar el Control Poltico eficiente con
resultados, uno de nuestras razones de ser, guardando independencia del gobierno
municipal y manteniendo el sentido crtico-constructivo, con objetividad, que lo ha
venido caracterizando durante este periodo. En otras palabras, no debemos caer en el
terreno del egosmo poltico pero tampoco podemos fungir de serviles de la
administracin municipal.

Por ltimo, deseo que este acto sirva para resaltar la memoria de las vctimas del
conflicto, en especial las vctimas del pueblo Kankuamo, hombres, mujeres, jvenes,
mayores, viudas, hurfanos, desplazados, que sacrificaron sus vidas e integridad personal
y tranquilidad moral por afianzar nuestro proceso de reivindicacin socio-cultural y
territorial. No los defraudar. El reto es grande, la capacidad mayor.

ESTRATEGIA I
UN CONCEJO AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD

El Concejo de Valledupar como institucin del Estado y centro de la expresin de la
democracia y de la participacin ciudadana, en cumplimiento de esta lnea estratgica
construir y aplicara una estructura comunicacional acorde con los requerimientos de la
Corporacin. Con el propsito de fortalecer y dar permanencia a la imagen institucional.
No ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
1 Participacin del concejo municipal
en eventos sociales, ambientales,
culturales y de orden poltico que se
realicen en la ciudad.
asistencia al 100% de los
eventos con temas de
importancia
relacionados con la
misin institucional
presidente
2 Fomentar la participacin ciudadana
en la discusin de los proyectos de
acuerdo y debates, de las JAL, JAC,
autoridades civiles indgenas afro,
victimas, jvenes, mujeres y LGBTI.
Garantizar la
participacin de los
diferentes grupos
sociales en el 100% de
los debates de inters.
presidente
3 Realizacin de cabildos abiertos con
temas relevantes para la comunidad
de la ciudad
Realizacin de un
cabildo abierto.
presidente
4 Realizacin de sesiones especiales
en los distintos corregimientos de la
ciudad en la cual se traten temas de
inters de la comunidad.
Realizacin de 3
sesiones especiales en
diferentes
corregimientos.
presidente
5 Integracin de comisiones
accidnteles para la atencin de las
solicitudes de la ciudadana.
100% de integracin de
comisiones accidentales
por el nmero total de
solicitudes comunitarias
presentadas
presidente
6 Atencin e interlocucin oportuna
frente a los diferentes problemas de
naturaleza colectiva que se susciten
en la ciudad.
Atencin al 100% de las
solicitudes de las
comunidades.
presidente

ESTRATEGIA II
UN CONCEJO VISIBLE Y AMABLE CON LA GENTE
La razn de ser de la corporacin son los habitantes de la ciudad, del desarrollo integral y
de la solucin de las necesidades depende el xito o fracaso del concejo de Valledupar,
esta estrategia nace con el propsito de hacer de esta corporacin un concejo ms visible
y amable frente a todos los habitantes de Valledupar.
No ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
1 Establecer planes de medios que
permita integrar a la mayor parte de
Realizacin de dos
planes de medios.
Presidente
las emisoras, diarios, revistas,
programas televisivos, con el
propsito de hacer pblicas todas
las actuaciones que realice la
corporacin.
2 Realizacin de programas especiales
en radio, televisin y peridicos,
divulgando la gestin del concejo.
Realizacin de 6
programas especiales,
que permita divulgar a la
comunidad la
informacin de la
corporacin.
Presidente
3 Actualizacin de la pgina web, con
la informacin de las actividades de
la corporacin y concejales de la
ciudad.
Mantener al 100%
actualizada la pgina
web de la corporacin.
Presidente
4 Contacto permanente por las redes
sociales con la ciudadana.
Establecer contacto
diario con la ciudadana
por las redes sociales de
Facebook, Twitter e
Instagram.
Presidente
5 Emisin oportuna de las actividades
de la corporacin a travs de
boletines informativos.
Mantener en
comunicacin a travs
de boletines
informativos a la prensa.
presidente
6 Organizacin de archivos
fotogrficos relacionados con las
actividades propias del concejo.
Realizacin de 10
archivos flmicos.
presidente
7 Publicidad de las actualizaciones
administrativas a travs de la pgina
web de la corporacin del Concejo
Municipal
Publicacin del 100% de
las actuaciones
administrativas como
actas, resoluciones y
contratos.
Presidente
8 Transmisin en vivo y en directo de
los debates y tramites de proyectos
de acuerdo ms relevantes por la
ciudad
Ofrecerle informacin a
la comunidad en general
de 12 sesiones donde se
debatan proyectos de
acuerdos o debates de
control poltico.
Presidente
9 Atencin personalizada a los
visitantes que lleguen a las
instalaciones de nuestra
Corporacin.
Brindar informacin
oportuna y asesora al
100% de las personas
que visiten nuestra
corporacin.
Presidente


ESTRATEGIA III
CON BIENESTAR SOCIAL SERVIMOS MEJOR
En esta estrategia se busca mejorar los conocimientos y competencias existentes en el
talento humano de la Corporacin. Para lograrlo se fortalecern sus competencias, y se
estimulara el trabajo en equipo, la capacitacin y el establecimiento de un clima laboral
de armona, adems de establecer mecanismos de gestin para el talento humano, que
permitan el cumplimiento de los parmetros constitucionales y legales, y en especial para
brindar un servicio a la comunidad de primera clase.
No ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
1 Fortalecimiento de la cultura de
trabajo en equipo.
Realizacin de 2
actividades que
propendan por el
desarrollo del trabajo en
equipo entre los
funcionarios de la
corporacin.
Presidente
2 Mejoramiento continuo del clima
organizacional.
Realizacin de 3 eventos
de cuidado tendientes a
mejorar el clima
organizacional.
Presidente
3 Bienestar social con calidad. Puesta en marcha del
plan de bienestar social,
capacitacin y estmulos
a los funcionarios de la
corporacin.
presidente
4 Capacitacin a los funcionarios y
concejales en temas de
administracin pblica.
Cumplimiento del 100%
del plan de
capacitaciones de
concejales y
funcionarios.
presidente
5 Realizacin de sesiones de Induccin
y re induccin con funcionarios y
contratistas.
Realizar 1 jornada de
induccin a cada
empleado nuevo o
contratista, asi como la
realizacin de 4 jornadas
de re induccin.
Presidente
6 Realizacin de las evaluaciones del
desempeo laboral acorde a la
normatividad vigente.
Realizar dos
evaluaciones al
desempeo labora as:
concertacin de
objetivos, evaluacin del
primer semestre y la
evaluacin final.
Presidente


ESTRATEGIA IV
AUTONOMIA Y CONTROL POLITICO CON RESULTADOS

En cumplimiento de esta lnea estratgica el concejo municipal estudiara y aprobara
propuestas para el desarrollo de la ciudad de Valledupar, realizando control poltico al
trabajo de la administracin municipal y promoviendo y facilitando la participacin de la
comunidad en los asuntos de ciudad.

Se debatirn las iniciativas presentadas por las instancias con facultad legal para hacerlo,
en procura de consolidar en Valledupar una sociedad pacfica, justa, educada y en
armona con la naturaleza.

Ejercer la funcin de control poltico a travs de los mecanismos que la Constitucin, la
ley y el reglamento interno le establecen a la Corporacin.

Desarrollar y aplicar mecanismos de participacin ciudadana que permitan el
conocimiento y promocin de los valores democrticos y constitucionales

No ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
1 Integracin de comisiones
accidentales a los debates de control
poltico
100% de integracin de
comisiones accidentales
por el nmero total
debates de control
politico.
Presidente
2 Citacin a los secretarios, jefes de
oficina y gerentes de entes
descentralizados.
100% de los secretarios,
jefes de oficina y
gerentes de entes
descentralizados citados
a debate en la
corporacin.
Presidente
3 Presentacin de proposiciones para
realizar debates.
Presentacin de mnimo
5 proposiciones por
periodo de sesiones, en
las cuales se propongan
debates de inters
comunitario.
Presidente
4 Realizar Debates a las Empresas de
Servicios pblicos.
Realizacin de dos
debates a las empresas
de Alumbrado Pblico e
Interaseo.
presidente
5 Estudio y aprobacin de los
proyectos de acuerdos municipales
Estudio del 100% de los
proyectos de acuerdo, y
aprobacin de los que se
ajusten a la
normatividad y a la
Presidente
conveniencia del
municipio.
6 Articulacin interinstitucional
efectiva de la Alcalda, Gobernacin,
rea metropolitana, JAL, Cabildos
indgenas, Organizacin afro,
Universidad Popular del Cesar,
Polica Nacional y Ejrcito Nacional.
Realizar 4 sesiones
donde se articule el
accionar de la
corporacin con los
entes descritos.
presidente
7 Cumplimiento de los trminos para
el trmite de los proyectos de
acuerdo conforme al reglamento
interno.
100% de cumplimiento
de la ley y el reglamento
interno en el trmite de
proyectos de acuerdo.
Presidente


ESTRATEGICA V
UN CONCEJO MODERNO PARA LA GENTE

Readecuar la planta fsica para posibilitar el cumplimiento de las exigencias establecidas
en la ley y el normal desarrollo de las actividades propias de la Corporacin ser en este
periodo una lnea de trabajo importante. Para lo cual se Implementaran soluciones sobre
las condiciones fsicas del edificio para garantizar la seguridad, la salud ocupacional, as
como un adecuado ambiente de trabajo.
De igual forma se proporcionaran las herramientas tecnolgicas que contribuyan al
cumplimiento de la Misin Corporativa as como dotar a los procesos de herramientas
tecnolgicas que permitan ajustarlos, hacer el seguimiento y el control.
No ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE
1

Modernizacin del rea financiera y
contable de la Corporacin, con la
implementacin de un software que
integre la contabilidad, presupuesto
y tesorera.
Puesta en marcha de un
software.
presidente
2 Adecuacin de la Oficina de Control
Interno para un mejor desempeo
de las actividades
Adecuacin de la oficina
de la oficina de control
interno.
presidente
3 Modernizacin del recinto de
sesiones , mejorando los muebles,
como las sillas y equipos de audio
como los micrfonos
Recinto totalmente
amoblado con sillas y
micrfonos nuevos.
Presidente
4 Gestionar ante la administracin
municipal el mejoramiento de la
instalacin locativa del saln de
sesiones principalmente en el techo
paredes y el piso.
Construccin del techo
pisos y paredes de la
corporacion.
Presidente
5 Actualizar a la normatividad vigente
y a las necesidades de la
Adopcin de:
El reglamento interno.
presidente
corporacin:
El reglamento interno.
Reglamento interno de
trabajo.
Manual de contratacin.
Plan anticorrupcin.

Reglamento interno de
trabajo.
Manual de contratacin.
Plan anticorrupcin.

6 Implementacin de pagos virtuales a
terceros, contratistas, funcionarios y
concejales.
100% de los pagos
realizados a contratistas
terceros, funcionarios y
concejales de manera
virtual.
presidente
7 Dotacin eficiente de insumos de
oficina para un excelente
desempeo en las funciones
inherentes de la corporacin.
Dotar en un 100% de los
insumos a los
funcionarios y
contratistas de la
corporacion.
presidente
8 Mantenimiento de los equipos de
cmputo, sonido y seguridad de la
corporacin.
100% de equipos con
mantenimiento.
presidente
9 Realizar la dotacin de funcionarios
a que por ley tienen derecho.
Entregar 3 dotaciones a
los funcionarios que
tengan derecho.
presidente
10 Revisiones peridicas al MECI y a los
procesos de contratacin.
Realizar una
actualizacin del MECI y
6 de los procesos de
contratacin.
presidente
11 Actualizacin de la pgina web y el
hosting de la corporacin.
Mantener
constantemente la
actualizacin de nuestra
pgina virtual
ofrecindole a la
comunidad en general
informacin y
actualizacin en lo
referente al recinto.
presidente


El plan de accin del concejo municipal de Valledupar, para el periodo
correspondiente al 2 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014.


IVAN ADOLFO LUQUEZ MINDIOLA
Presidente 2014