PROSES TEKNIK BAHAN PUSAT SUMBER

1. PENGENALAN
Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya
dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat.
Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan
dan Media perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang
tempat letak bahan
pengedaran
penggunaan
penyelenggaraan bahan
Guru Perpustakaan dan Media perlu senantiasa dapat mengatasi masalah dan
mengubahsuaikan keadaan serta mengemas kini perkhidmatan supaya satu sistem yang
sempurna dapat tercapai.
!leh sebab cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbe"a-be"a antara satu
sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.
2. BAHAN BUKU
#uku-buku Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan.
#uku $ujukan
#uku #ertanda Merah ($ed spot)
#uku Pinjaman
%erdapat beberapa perbe"aan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara
penggunaannya.
2.1 Buku Rujukan
&.'.' Ditempatkan di rak #ahagian $ujukan
&.'.& %idak boleh dipinjam. !leh itu, tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.
&.'.( Ditandakan dengan huru) R pada label tulang buku.
2.2 Buku Bertanda Merah (Red S!t"
&.&.' Ditempatkan di rak #ertanda Merah ($ed Spot).
&.&.& #oleh dipinjam dalam tempoh masa yang singkat.
&.&.( %iada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.
&.&.* Ditandakan dengan label bertanda merah pada tulang buku.
'
2.# Buku Ba$aan U%u%
&.(.' Ditempatkan di rak buku %erbuka .
&.(.& #oleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan.
&.(.( Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang.



&
$
+,'
!%-
oth
.&,
/#D
*&0
'#$
Buku Rujukan Buku &Red S!t'
Buku P(nja%an
PAN)UAN MENGISI BUTIRAN REKO) PEROLEHAN
BAHAN BUKU
1. NOMBOR PEROLEHAN
1ombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan2 buku yang dida)tarkan sebagai satu bahan
pusat sumber. Setiap bahan2 buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang
tersendiri. 3ika ada dua bahan2 buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan itu
hendaklah diberikan nombor perolehan berasingan. 4a menunjukkan jumlah bahan pusat
sumber pada satu-satu masa. 3umlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah besar
ruangan analisis. Semua buku (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam
satu rekod ($ujuk 5ampiran ').
6ontoh 0000', 0000&, 0000(, 0000* dan seterusnya.
2. NOMBOR PANGGILAN
$ekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengelasan De7ey (SPPD)
dengan tiga abjad a7al nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
6ontoh #uku bukan )iksyen #uku )iksyen
(,&.( 8
!%- /#D
6ontoh Di ba7ah Pengarang Di ba7ah judul
% $
(,&.( +''.&*
$/M #/-
#. PENGARANG
Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada ).
Contoh:
1ama #arat $obert 9agner ditulis 9agner, $obert
1ama Melayu -j./bd.Malik Majid ditulis /bdul Malik Majid, -aji.
Datuk /hmad b.Dahlan ditulis /hmad b. Dahlan, Datuk.
1ama 6ina 5ee 6hong %eik ditulis 5ee, 6hong %eik
Dr.5im /h 5ek ditulis 5im,/h 5ek, Dr.
1ama 4ndia :.3ayaraman ditulis 3ayaraman, :

Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan.
(
*. +U)UL, TA+UK BUKU
Ditulis sepenuhnya, gunakan huru) besar untuk huru) pertama dan diikuti dengan huru)
kecil kecuali nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti
dengan judul kecil, jika ada judul kecil.
Contoh: Pertanian di Malaysia kaedah dan teknik.
-. TEMPAT )AN NAMA PENERBIT
$ekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan
oleh noktah bertindih.
Contoh: :uala 5umpur De7an #ahasa dan Pustaka
3ika tiada tempat terbit, rekodkan ; %.%.P. <
3ika tiada nama penerbit, rekodkan ; %.1.P. <


.. TARIKH PENERBITAN
$ekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan.
Contoh1:
cetakan pertama '..0
cetakan kedua '..+
cetakan ketiga '..=
$ekodkan tarikh penerbitan > '..0
Contoh 2:
cetakan pertama '..'
cetakan kedua '..(
edisi kedua '..,
$ekodkan tarikh penerbitan > '..,
3ika tiada tarikh penerbitan, rekodkan ; t.t. <
/. TARIKH PEROLEHAN
%arikh ini ialah tarikh bahan itu diterima atau diperoleh.
0. NOMBOR BIL , IN1OIS
$ekodkan nombor bil atau in?ois sebagaimana yang tercatat pada bil2 in?ois.
2. PUN3A
$ekodkan punca bahan yang diterima sama ada dibeli, dibekalkan, hadiah atau
sumbangan.
*
14. PEMBEKAL
$ekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli 2 diterima.
Contoh: :edai buku Mar7ilis, :uala Selangor.
11. HARGA
$ekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.
12. MUKA SURAT
$ekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir.
Contoh: '&0 atau ?i, &+( ms.
Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan
jumlahnya.
1#. 3ATATAN
Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti buku yang hilang, rosak, hapuskira dan
sebagainya.
1*. ANALISIS
#agi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan
bilangan bahan. %ujuannya membolehkan Guru Perpustakaan dan Media memberi
ja7apan segera kepada perkara-perkara berikut
3umlah buku2 bahan dalam pusat sumber
3umlah buku2 bahan mengikut jenis dan sebagainya.
/pabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah diba7a ke muka
surat kedua dan seterusnya.
+
3ARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES
BUKU )AN BUKAN BUKU
@
MA1A$4M/ #/-/1 D/$4 PAM#A:/5
SAM/: #!$/1G PAS/1/1 D/1 41B!4S DA1G/1
#/-/1 C/1G D4%A$4M/
/D/:/- #/-/1
C/1G D4%A$4M/
4%D SAPA$%4
%A$6/%/% D/5/M
#!$/1G
PA$4:S/
:A/D//1 84E4:/5
#/-/1 4%D,
/D/:/- #/-/1
D/5/M :A/D//1
MAMD/S:/1
:A5/S D/1 5A1G:/P:/1 S54P :A$3/
$A:!D #D%4$/1 #/-/1 D/5/M #D:D
S%!: 2 PA$!5A-/1
3/5/1:/1 P$!SAS %A:14: 2 84E4:/5
SAD4/:/1 :/D :/%/5!G
SAD4/:/1 P/1DD/1 PA1GGD1/
SAD4/:/1 :AMDD/-/1 #/4: PD54- #/-/1
%4D/:
PD5/1G:/1 #/-/1 4%D
:AP/D/ PAM#A:/5
%4D/:
C/
C/
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
1. BAHAN 5ANG )IPERLUKAN 6
'.' Poket buku
'.& :ad buku
'.( Slip tarikh pulang
'.* 5abel buku
'.+ %ransparent tape2 Scoth tape
'.@ Stamp pad
'., $ubber stamp - cop rasmi2 hak milik
cop butiran perolehan
2.4 LANGKAH7LANGKAH 5ANG PERLU AN)A LAKUKAN
&.' Menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima
&.& Menyemak buku - pastikan buku berkenaan baik
'. Periksa buku &. #uku koyak (. Muka surat
dengan rapi tertinggal
Gambarajah '
&.( #agi menentukan pengukuhan penjilid dan buku. #uka buku mengikut cara yang betul.
( 5ihat gambarajah & )
Gambarajah &
#. KER+A MEMPROSES BAHAN BUKU
(.' 5angkah ' - Mengisi butiran buku dalam slip kerja
($ujuk Gambarajah (, 5ampiran &)
,
(.& 5angkah & F Mengecop hak milik
(.&.' Muka surat helaian kosong, muka surat pengenalan dan muka surat judul
(.&.& #ahagian luar ketebalan buku
(.&.( Muka surat rahsia
(.&.* Muka surat terakhir sebelum kulit belakang
=
(.* 5angkah * - Merekodkan butiran buku dalam $ekod Perolehan
(.*.' $ekodkan butir-butir dalam #uku $ekod Perolehan
(.*.& Masukkan nombor perolehan buku pada cop perolehan

(.+ 5angkah + - Menyediakan kad buku
(.+.' Penuhi butiran pada kad buku
- nombor panggilan
- nombor perolehan
- nama pengarang
- judul
(.+.& Penuhi nombor pada kad buku
- nombor panggilan
- nombor perolehan
- nama pengarang
- judul
(.@ 5angkah @ - Melekatkan poket buku
(.@.' 5ekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan
(.@.& Dkuran '.+ sm dari tepi dan '.+ sm dari bahagian ba7ah
(.@.( Masukkan kad buku ke dalam poket buku
(., 5angkah , - G#arcodeH diletakkan pada muka surat judul buku.
Gambarajah +

.

(.= 5angkah = - Melekatkan slip tarikh pulang
(.=.' 5ekatkan slip tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul.
(.=.& Sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian
lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut.
(.=.( Dkuran '.+ sm dari tepi dan '.+ sm dari atas.
( 5ihat Gambarajah @ )
'0

Gambarajah @ :edudukan Poket #uku dan Slip %arikh Pulang
(.. 5angkah . - Melekatkan label buku
(...' Penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang
belakang buku.
(...& Dkuran (.+ sm dari bahagian ba7ah.
Gambarajah ,
*. MELETAKKAN , MEN5USUN BUKU )I ATAS RAK
Susunan buku mengikut urutan.
*.' 1ombor pengelasan
*.& /bjad F pengarang 2 judul
-. SE)IAKAN PAN)UAN PENGGUNA
Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan panduan pengguna seperti
+.' Menjaga kebersihan buku
+.& Menggunakan penanda buku
+.( Menjaga keselamatan buku
+.* Menyusun buku dengan baik
+.+ Menjaga buku dengan cermat
.. SE)IAKAN KEMU)AHAN PEMELIHARAAN
''
:ulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. 3aket buku boleh dibalut dengan
pembalut plastik.Dbat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit dalam buku.#uku
yang mahal boleh dibalut dengan pembalut plastik.
'&