INSTITUTO

TECNOLGICO SUPERIOR DE
CALKIN CAMPUS
HOPELCHN
CARRERA:
LIC. EN
ADMINISTRACIN
SEXTO SEMESTRE GRUPO C
ASIGNATURA:
TALLER DE INVESTIGACIN
TEMA:

GESTIONAR EL USO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
EN LA COMISARIA MUNICIPAL DE UKUM
DOCENTE:
LUIS ALBERTO UICAB BRITO
ALUMNO:
LUIS GILDARDO COH MAY



Contenido
Introduccin: ....................................................................................................................................... 3
Antecedentes del problema: ........................................................................................................... 4
Planteamiento del problema: .......................................................................................................... 5
Objetivo general: ............................................................................................................................... 6
Objetivos especficos: .................................................................................................................. 6
Preguntas de investigacin: .................................................................................................... 6
Hiptesis: ................................................................................................................................... 7
Justificacin: ...................................................................................................................................... 7













Introduccin:
La administracin tambin se puede definir como el proceso de crear, disear y
mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos,
alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definicin
bsica. Como administracin, las personas realizan funciones administrativas de
planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.
La previsin es la habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias de
las acciones actuales la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo a
cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es
controlable.
La planeacin es la aplicacin racional de la mente humana en la toma de
decisiones anticipatoria con base en el conocimiento previo a la realidad, para
controlar las acciones presentes y prevenir sus consecuencias futuras en
caminadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio.
Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
Agustn Reyes Ponce. La planeacin consiste en fijar un curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo,
la secuencia de las operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempo y
nmeros necesarios para su realizacin.
F. Morstein Marx la concibe como : Toda accin encaminada a convertir un
propsito en realidad positivaes un ordenamiento sistemtico de medios y el
uso calculado de recursos aplicados a la realizacin de un propsito.
El trabajo se va a realizar en la comisaria municipal de Ukum en la que laboran
aproximadamente 10 empleados, en la cual el responsable (comisario) no tiene
una planeacin de sus actividades que realizar en los das, meses, y aos de su
mandato. Cabe sealar que la localidad de Ukum es centro integrador de 6
comunidades y que se cuenta con equipamiento mdico, deportivo, y deservicio
pblico.
Se va a proponer la elaboracin de una planeacin adecuada para la correcta
administracin de los recursos que se obtienen en la comisaria municipal, esta
propuesta de la elaboracin de la planeacin es para tener un panorama general
de las actividades que el comisario debe de estructurar para manejar el apoyo
que recibe la comisaria municipal.
Antecedentes del problema:
La comunidad de Ukum est ubicada a 94 kilmetros aproximadamente de la
cabecera municipal, es el centro de abasto y comercializacin y de servicios de las
comunidades ms apartadas de la regin de la montaa; es un lugar estratgico
de paso, para los madereros y chicleros. Cabe sealar que actualmente se da en
menor escala la produccin maderera y chiclera, y conforme a lo anterior y de
acuerdo a la planeacin regional que se instrumenta en el Estado, ha sido
denominado centro integrador de servicios.
Debido a su ubicacin estratgica y su influencia en localidades cercanas, que
pretende proporcionar los siguientes bienes y servicios en materia de:
Equipamiento:
Centro de salud Secundaria
Biblioteca Centro de desarrollo comunitario
Parque central Cancha de usos mltiples
Campo deportivo Basurero
Cementerio

En los ltimos 6 aos anteriores los comisarios no han mostrado una inters de
estructurar o coordinar sus actividades mediante documentos que tenga un
panorama general de la situacin actual, esto es debido a la costumbre que la
poblacin toma como pretexto para no afectar a terceros.
Cabe sealar que hace 10 aos atrs no era necesario tener un plan de accin
para el comisario porque la poblacin que representaba esta comunidad era
inferior a la del actual y debido que las comunidades como: xmaben, xkan_ha,
Chun-Ek, pach_uiz, chanche y meja pues la magnitud era mnima pues estos se
podan administrar de manera fcil.
Hoy en da la comunidad de Ukum cuenta con los siguientes nmeros de
habitantes.
Entidad Municipio Localidad Total Hombres Mujeres
04 Campeche 006
Hopelchn
0048 Ukum 2,019 1,022 997

(H. Ayuntamiento de Hopelchn (Secretara del Ayuntamiento).
http://www3.inegi.org.mx/sistemas/ResultadosR/CPV/Default.aspx?texto=ukum

Planteamiento del problema:
En la localidad de Ukum se cuenta con equipamiento de, centro de salud,
biblioteca, parque central, campo deportivo, cementerio, centro de desarrollo
comunitario, canchas de usos mltiples y servicio de recoleccin de basura. La
localidad cuenta con un apoyo mensual de $38,000
Este es el motivo por el cual toda la sociedad convoca una asamblea general para
que se pueda asignar un comisario que sea responsable de llevar la
administracin y control de los servicios con que cuenta la localidad.
La carencia de una planeacin por parte del comisario en la localidad ha tenido un
gran impacto negativo en la localidad por falta de gestin de recursos y el
desordenamiento en el manejo de los recursos de la comunidad esto de se debe a
la falta de planeacin, organizacin y un control. Cabe mencionar que la carencia
del proceso administrativo nos da como consecuencia una mala administracin de
los recursos provenientes de la localidad. Y como consecuencia se realiza lo que
es el cambio del comisario y esto perjudica a la comunidad porque en ocasiones
se han solicitado obras para la ejecucin en la comunidad y el cambio de
comisario retrasa estas obras solicitadas.













Objetivo general:
Proponer que se elabore un plan de trabajo mensual al comisario para que se
pueda estructurar su plan de accin en la localidad, esto es para tener un mayor
control en la administracin de las actividades y de los recursos que maneja.

Objetivos especficos:
Conocer en un periodo de 1 mes el aspecto negativo que se tiene cuando
se realizan las actividades sin la planeacin, previsin, organizacin y
control.
Recopilar informacin del periodo de prueba y con base a la recopilacin de
informacin opinar si la administracin se logr de manera eficiente
Disear el proceso de administrativo de las actividades para que
posteriormente se ejecute.
Preguntas de investigacin:
1.- Qu consecuencias negativas se genera cuando no se tiene una adecuada
planeacin de trabajo?
2.- Cmo se puede conocer si se est ejerciendo una buena administracin en la
comisaria municipal?
3.- Qu factores se deben de tomar en cuenta para disear el proceso
administrativo en la comisaria municipal?
Hiptesis:
H1
Cuando en la comisaria municipal no se ejerce el proceso administrativo, la
distribucin de los recursos se realizara de manera desordenada
H2
Cuando en la comisaria municipal se aplica el proceso administrativo, la
distribucin de los recursos se realizara ordenadamente y eficaz.



Justificacin:
La localidad de Ukum es centro integrador en la cual 6 comunidades estn
apegados a la localidad porque cuenta con equipamiento que consta de servicios
pblicos y sciales, cabe mencionar que en la comisaria municipal estn
laborando 10 personas que desempean actividades diferentes (personal
recolector de basura, activacin de agua potable, personal para checar alumbrado
pblico, secretario y barrenderos de parque. La participacin de la localidad es de
un monto de $38,000 y que este est destinado para cubrir las necesidades de la
localidad. Pero la falta de conocimiento administrativo y sin una estructura
administrativo no se puede distribuir los recursos correctamente. Por este motivo
se desea gestionar el uso del proceso administrativo ya que hoy en da el
comisario que est a cargo no distribuye de manera eficiente el recurso o el apoyo
que se asigna por la carencia de planeacin, organizacin y control de sus
recursos. (H. Ayuntamiento de Hopelchn (Secretara del Ayuntamiento).