DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Descripción Actividades: El estudio organizacional permite identificar y cuantificar

el talento humano requerido para el desarrollo de mi proyecto. Así como definir
qué tipo de organización deseo constituir

Actividad 1: Definición tipo de organización

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de
Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la
que se va a dedicar.
• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y
el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar
dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:

ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:

• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,

nacionalidad, estado civil y domicilio.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y
completa las actividades principales.
• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se
deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las
cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso
uno).
• Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los
administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código
de comercio).
• Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya
sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un
determinado asunto.
• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
• La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de
liquidarla.
• Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus
facultades y obligaciones.
La razón social de nuestra empresa es COMBUTANQUES LTDA, puesto que sus
números de socios somos 7,

COMBUTANQUES LTDA
NIT: 420000001254-0

Nuestro proyecto consiste en la fabricación de tanques para la carga de

combustible.
Vemos mediante investigaciones que hemos realizado que un proyecto como este
tiene una demanda considerable en el mercado, puesto que el transporte de
gasolina y acpm es una necesidad, y su paso para la llegada a la ciudad aun
más.
Con este proyecto podemos generar empleo, la situación demogrofafica de la
ciudad es un punto neutral no hay ningún problema para la salida y entrada de
vehículos de carga, claro esta hemos investigado horarios y demás.

Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara
de
Comercio entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con
sus
respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos
354,
355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno
de
los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración
de la
empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente,
quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se
representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o
transferir
en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera
que
sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su
abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los
asociados solidaria e ilimitadamente.

MINUTA DE LA EMPRESA
 COMBUTANQUES LTDA
Nit: 420000001254-0

En la ciudad de Bogotá, distrito capital, República de Colombia, a primero de

octubre de dos mil nueve
, las personas, Nidia Tamara Bebsco,c.c 52154824, Lyda Fernanda Salazar,c.c
52165894, Dilda Maria Cardoso,c.c 51265985 Johana Bernal,c.c 52356741 Karen
Bello,c.c 52111236, Andrés Torres Pulido,52000659, y Francy del Pilar Ballén
Gonzales,c.c 52858637, mayores de edad, con domicilio en Bogotá, identificados
con las cédulas de ciudadanía números ya mencionados, obrando en nombre
propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la
cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial
por los

Siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Bogotá,
Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, sin
Embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país
como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social será la fabricación de
tanques para la carga de combustible.
. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio
Nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de
operaciones comercial, sobre bienes muebles o
inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con
personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones
de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y
endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha
de otorgamiento de la escritura. La junta de
socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver
extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término
expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $100.000.000.
Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor
nominal de un diez de pesos, capital y
Cuotas
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se
limita al monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por
nuevos aportes de los socios, por la admisión
de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por
determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de
cada uno de los socios no están representadas por
títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión
implicará una reforma estatutaria y la
correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el
cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por
derecho a los socios, pero estos convienen en
delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta
delegación no impide que la administración y
representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al
gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según
la voluntad de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o
ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1.
Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de
la empresa o de cualquier otro objeto distinto
de la distribución de utilidades.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por
año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la
mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá
tantos votos como cuotas tenga en la
compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente
la mayoría absoluta de las cuotas en que se
halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos
se requiera unanimidad.
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará
en sus faltas absolutas o temporales. Ambos
elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser
reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de
los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la
administración y representación de la sociedad,
así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos
estatutos. En particular tendrá las siguientes
funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente)..............
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba
de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre
se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta
de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las
utilidades líquidas que resulten, se destinará un
10% de reserva legal..10000000.........
Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado
para su duración. 2. La pérdida de un 50% del
capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de
socios exceda de veinticinco. 5. Por demás
causales señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el
gerente salvo que la junta de socios resuelva
designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos
nombramientos deberán

Luego de crear la empresa y hacer su respectiva minuta procedemos a ir a la

notaria llevando un recibo de pago del impuesto, carta de una de la s personas
nombradas como representante legal y revisor fiscal cuando sea el caso,
documento de identificación del representante legal, conformación de la escritura
publica, y realizar el pago del impuesto sobre la escritura.
Procedemos a ser la matricula mercantil, adquirir el formulario sociedades
comerciantes , el formulario de matricula mercantil diligenciado junto con el de
consulta de nombres , presentar dos copias autenticadas de la escritura publica ,
permiso de funcionamiento de la sociedad, procedemos a REGISTRAR LOS
LIBROS CONTABLES , llevaremos el formato y los libros a cualquier taquilla de
camarada comercio, pagar los derechos de inscripción, obtendremos copia del
certificado de existencia , y representación legal de la sociedad.

Con el certificado de existencia y representación que solicite en la cámara de

comercio nos dirigimos a la DIAN y pedimos el formulario del RUT, mediante el
cual nos asignaron el NIT.

APORTES

No APORTE APORTE
SOCIOS documento CAPITAL FISICO
 15.0
Nidia Tamara Bebsco 52154824 00.000
15.0
Lyda Fernanda Salazar 52165894 00.000
12.5
Dilda Maria Cardoso 51265985 00.000 un computador
15.0
Johana Bernal Soler 52356741 00.000
15.0
Karen Bello 52111236 00.000
15.0
Andres Torres Pulido 52000659 00.000
12.5
Francy del pilar Ballen 52858637 00.000 un computador
100.0
TOTAL APORTES 00.000

CREDITOS

También hicimos los trámites para adquirir préstamos bancarios en distintas

entidades, como es el Baco de Colombia y El banco AV villas, manejado una taza
considerable para nuestra empresa, nos documentamos también investigando
ayudas como lo es en el Sena emprendedor, el banco de la mujer y ayudas que
talvez el gobierno nos puede dar.

GASTOS
Entre los gastos que podemos tener en el primer mes encontraos los siguientes,

COMBUTANQUES LTDA
GASTOS primer mes
Arriendo Bodega 2000000
Gastos de personal 6000000
Gastos Dobladora Americana 10000000
Gastos transporte camioneta 800000
suministros soldadura 1000000
Oxigeno 500000
Suministros Pintura El Colorista 3500000
Papelería 600000
Suministros Cafetería 300000
24700000

Actividad 2: Qué obligaciones tengo como empleador?

2.1. Actividad para el reconocimiento del Reglamento de Aprendices y Normas

de Convivencia. A partir de la definición de casos y juego de roles , el grupo de
aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como las
consecuencias a las faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido
en el manual de convivencia.

2.2 A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán
identificar los derechos fundamentales del ser humano y los derechos
fundamentales como Colombianos. Se seleccionan unos grupos quienes
deberán realizar la socialización y justificación de por qué consideran que son
derechos fundamentales.

2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y

derechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá
a partir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta
plasmar 10 responsabilidades para un empleador en Colombia.

Actividad 3: Y la seguridad Social??

Qué es la seguridad Social?

La Seguridad Social es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de

que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida,
mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la
sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias,
especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los
habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la
integración de la comunidad.
El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y
los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter
económico, de salud y servicios complementarios, materia de esta ley, u otras que
se incorporen normativamente en

El Estado garantiza a todos los habitantes del territorio nacional, el derecho

irrenunciable a la seguridad social.
Este servicio será prestado por el Sistema de Seguridad Social Integral, en orden
a la ampliación progresiva de la cobertura a todos los sectores de la población, en
los términos establecidos por la ley 100 de 1993 .
El Sistema de Seguridad Social esta conformado por:
1. Sistema de Seguridad Social en Salud
2. Sistema General de Pensiones
3. Sistema General de Riesgos Profesionales
4. Para lograr la mayor cobertura, el Sistema de Seguridad Social establece
distintos grupos de afiliados. El primero, el de los contribuyentes, aplicable
para el Sistema de Pensiones, Salud y Riesgos Profesionales. Segundo, el
Régimen Subsidiado, aplicable para el sistema de pensiones
EN SALUD

El sistema general de seguridad social en salud, creado por la ley 100 de 1993,
realiza un cambio fundamental sobre el sistema de aseguramiento, el cual incide
notablemente en el modelo de atención y prestación propiamente dicha de los
servicios de salud.
Podemos definir el aseguramiento en salud como el proceso por el cual las
entidades aseguradoras del sistema promueven y ejecutan la afiliación, organizan
el libre acceso a los servicios y recaudan las cotizaciones obligatorias los
principales actores serian las EPS , ARS, ESS ,así como las aseguradoras de
Riesgos profesionales entre otras. Y de hecho la red de prestadores como IPS ,
ES, entre otras
Regímenes:
Pertenecen al Régimen Contributivo las personas que reciben rentas, salarios o
cualquier otra retribución como contraprestación de sus servicios, suficientes para
cubrir las cotizaciones al sistema. En este grupo, los afiliados están en la
obligación de realizar aportes periódicos, para que con ellos se logre mantener el
equilibrio financiero del Sistema de Seguridad Social.
El segundo grupo, el Subsidiado, está conformado por aquellas personas que no
tienen capacidad económica suficiente para cubrir las cotizaciones al Sistema de
Seguridad Social frente a ese impedimento, el Estado, en ejercicio del principio
rector de la solidaridad, contribuye parcialmente con la cotización al cargo del
afiliado con el propósito de que éste complete el aporte a su cargo y así se logre el
equilibrio financiero del sistema.
La solidaridad se garantiza mediante la cotización de los afiliados al sistema en
función de la capacidad económica y no de los riesgos de salud individuales. El
sistema general de seguridad social en salud, finalmente permite superar las
condiciones de ineficiencia en la asignación y utilización de los recursos , a través
de los incentivos para el mantenimiento de la salud de la población y de la
orientación de los recursos en función de la demanda de la población y no en
función de la oferta de servicios como tradicionalmente se había hecho.

SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

El objeto del Sistema General de Pensiones es garantizar a la población el amparo

contra las contingencias derivadas de la vejes, invalidez o muerte, mediante el
reconocimiento de una pensión y prestaciones determinadas de ley, así como
propender a la ampliación progresiva de la cobertura a los segmentos de la
población no cubierta por el Sistema.

La afiliación al Sistema General de Pensiones, se obliga a

○ Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo.
○ Los servicios públicos
○ Las personas naturales que presten directamente servicios bajo la
modalidad de Contratos de Prestación de Servicios
○ Los trabajadores independientes
○ Los grupos de población que por sus características o condiciones
socioeconómicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a
través del Fondo de Solidaridad Pensional
○ Los servidores públicos que ingresen a Ecopetrol vigencia de la Ley
a partir de la 707 de 2003

RIESGOS PROFESIONALES

El Sistema General de Riesgos Profesionales, es el conjunto de normas,

entidades y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores, de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo.
Al Sistema general de riesgos profesionales están afiliados en forma obligatoria :
• Todos los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros vinculados
mediante contrato de trabajo o servidores públicos
• Los jubilados o pensionados que se incorporen a la fuerza laboral como
trabajadores independiente.
• Objetivo del Sistema General de Riesgos Profesionales
1. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora
2. Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las
prestaciones económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente
a las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
3. Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por
incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las
contingencias de accidente de trabajo o enfermedad profesional y muerte
de origen profesional.
4. Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los
agentes de riesgo ocupacionales.