SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Proses Bisnis dengan Flow Map

SIM-FLOWMAP-YHR 1
Pendahuluan
Apakah yang dimaksud dengan FlowMap?
Jelaskan notasi yang digunakan pada FlowMap dan
hubungannya dengan penggambaran suatu sistem
SIM-FLOWMAP-YHR 2
Teori
FlowMap merupakan Alat bantu konvensional, disebut
juga Mapping flow atau Process Function chart atau
Diagram aliran dokumen atau Diagram Sistem Prosedur
Kerja atau Paperwork Flowchart.

SIM-FLOWMAP-YHR 3
Teori (Lanjutan)
Flowmap Merupakan diagram yg menggambarkan aliran dokumen pada
suatu prosedur kerja di organisasi dan memperlihatkan diagram alir yg
menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas-entitas
sistem informasi dan kegiatan operasi yg berhubungan dg sistem
informasi.

Penggambaran biasanya diawali dengan mangamati dokumen apa yang
menjadi media data atau informasi. Selanjutnya ditelusuri bagaimana
dokumen tersebut terbentuk, ke bagian atau entitas mana dokumen
tersebut mengalir, perubahan apa yang terjadi pada dokumen tersebut,
proses apa yang terjadi terhadap dokumen tersebut, dan seterusnya.
SIM-FLOWMAP-YHR 4
Langkah pembuatan FlowMap adalah:
Bagi diagram ke dalam kolom-kolom
Setiap kolom diberi nama entitas yang terlibat (orang, bag./ unit
organisasi, perusahan lain, atau pimpinan)
Diagram harus dibaca dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan
Setiap kolom terdapat siklus pengolahan data : I-P-O (input-proses-output)
bila kolom tsb. adalah entitas yg melakukan kegiatan
Ketika menyebrangi garis yg memisahkan antara satu kolom dg kolom lain,
gunakan simbol konektor.
Cara mengakses file komputer adalah melalui simbol proses komputer
Prosedur kerja yang kejadiannya tidak bersamaan dapat digambarkan
melalui flowmap yang terpisah
SIM-FLOWMAP-YHR 5
Contoh Model FlowMap
SIM-FLOWMAP-YHR 6
Simbol Yang Digunakan
SIM-FLOWMAP-YHR 7
Contoh Kasus 1:
Sebuah lembaga pendidikan mempunyai prosedur penilaian sbb:
Pengajar meyerahkan nilai kursus ke bag. Adminstrasi untuk dicatat / diinput ke
komputer setelah seluruh nilai terkumpul.
Kumpulan nilai tadi disimpan ke file nilai dengan mengakses file siswa.
Berdasarkan file nilai, petugas menghitung nilai akhir dan membuat transkrip nilai
untuk diserahkan ke siswa.
Tentukan entitas yang terlibat: Pengajar, Siswa dan Petugas
Tentukan dokumen yang mengalir: Nilai kursus, Kumpulan nilai, Transkrip nilai
Tentukan file/storage yang terlibat: file siswa dan file nilai
Dengan table aktivitas:
SIM-FLOWMAP-YHR 8
FlowMap
Kasus 1 :
Prosedur Penilaian
SIM-FLOWMAP-YHR 9
Nilai kursus
entri
Rekam dan
hitung nilai
Flowmap Prosedur Pengolahan Niai
Pengajar
Nilai kursus
siswa
Nilai
Transkrip
Nilai
Siswa Bag. Administrasi
Transkrip
Nilai
Buat
transkrip
Kumpulan
nilai
mengu
mpulkan
nilai
Contoh Kasus 2:
Diketahui suatu prosedur pengembalian buku komik
Anggota menyerahkan buku dan kartu anggota kepada bagian sirkulasi
Bagian sirkulasi akan mengecek keterlambatan pengembalian buku/tidak.
Jika terlambat bagian sirkulasi akan mencetak slip pembayaran dan
memberikan pada kasir.
Anggota harus pergi ke kasir untuk melakukan pembayaran denda. Kasir
akan mencetak 2 slip pembayaran lunas sebagai bukti bayar atas dokumen
bayar yang diserahkan (uang tunai). Slip salah satunya akan diberikan pada
anggota untuk diserahkan ke bagian sirkulasi dan slip lainnya diarsipkan.
Bagian sirkulasi akan menerima bukti pembayaran lunas dan akan
melakukan input pada file pengembalian berupa proses penghapusan
pinjaman berdasarkan file peminjaman
SIM-FLOWMAP-YHR 10
Contoh Kasus 2:
Tabel Kegiatan
SIM-FLOWMAP-YHR 11
No. Entitas Kegiatan
1 Anggota 1.Menyerahkan Kartu Anggota dan Komik yang
dikembalikan ke bagian sirkulasi
6.Menyerahkan uang untuk melakukan pembayaran
8.Memberikan Slip pembayaran lunas pada bagian
sirkulasi
2 Bagian Sirkulasi 2.Menerima Kartu Anggota dan komik yang akan
dikembalikan
3. Melakukan cek keterlambatan
4.Memberikan Slip Denda pada Kasir jika ada
keterlambatan
8.Melakukan input data pengembalian ke file
pengembalian dan melakukan proses menghapus
peminjamanan berdasarkan file peminjaman
3 Kasir 5. Menghitung biaya keterlambatan
7. Membuat Slip pembayaran lunas 2 rangkap, 1 untuk
anggota dan 1 untuk arsip
Proses Pengembalian Komik
Kasir
Kasir
Bagian Sirkulasi
Bagian Sirkulasi
Anggota
Anggota
Kartu Anggota
Cek Kartu
Anggota dan
keterlambatan
Input Data
Pengembalian
Hapus Data
Peminjaman
Pengembalian
Slip Pembayaran
Hitung
Denda dan
pembayaran
Slip pembayaran
Lunas
Dokumen Bayar
(uang tunai)
Tidak Terlambat
Terlambat
Komik
Kartu Anggota
Komik
Slip
Pembayaran
Lunas
Slip Pembayaran
Lunas
Peminjaman
SIM-FLOWMAP-YHR 12
FlowMap
Kasus 2 :
Prosedur pengembalian
buku komik