BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang
Pendidikan merupakan komponen yang sangat penting dalam perkembangan
sebuah Negara. Dengan adanya pendidikan yang baik, tentunya akan meningkatkan
kualitas sumber daya manusia pada suatu Negara, yang pada akhirnya akan
meningkatkan pertumbuhan ekonomi pada Negara tersebut. Bantuan dari berbagai pihak
secara intensif untuk memajukan pendidikan, baik dari segi materi maupun operasional
akan sangat diperlukan untuk mendapatkan hasil yang maksimal.
Sebelum teknologi informasi mulai berkembang, data data operasional dari
suatu organisasi atau perusahaan umumnya disimpan dalam dokumen fisik. Namun,
seiring perkembangan zaman, hal tersebut sudah tidak efektif lagi dan menyebabkan
banyak kendala sehingga diperlukan basis data sebagai media penyimpanan. Basis data
tidak hanya digunakan sebagai media penyimpanan, namun juga dapat digunakan untuk
pengendalian redudansi guna mengatasi perulangan data dan peningkatan integritas pada
setiap bagian yang melakukan akses data, pernyataan ini diperkuat oleh Indrajani
(2010:214), yang mengungkapkan bahwa: dengan adanya sistem basis data, data yang
disimpan menjadi terintegrasi.
Sekolah Athalia merupakan sekolah Kristen yang terletak di Regensi Melati Mas
Blok D1 dan B14, Serpong Utara, Tangerang Selatan. Sekolah ini pertama didirikan
pada tahun 1995 dalam bentuk kelompok bermain, berkembang ke jenjang SD di tahun
2001, dan berlanjut ke SMP pada angkatan 2007 2008.
Kegiatan operasional yang berlangsung di Sekolah Athalia antara lain: proses
pendataan siswa baru, pengaturan jadwal dan proses belajar mengajar, pengaturan
kegiatan ekstrakurikuler siswa, pengaturan jadwal ujian, perhitungan nilai, hingga
peningkatan jenjang belajar siswa. Jumlah siswa pada sekolah ini dari waktu ke waktu
terus mengalami peningkatan. Dan sampai saat ini, semua transaksi tersebut masih
diproses secara manual dan data datanya disimpan ke dalam file excel. Dengan
keadaan seperti ini, pada kenyataanya Sekolah Athalia menemui beberapa masalah,
antara lain: tingkat keamanan data yang masih rendah dimana data data yang
tersimpan dalam file excel dapat diakses secara bebas oleh karyawan Athalia, baik yang
berkepentingan maupun tidak berkepentingan, data data yang tidak terintegrasi dengan
baik, dan kesalahan yang sering terjadi dalam pencatatan data sehingga data yang
dihasilkan tidak valid, dimana menurut Liu, Wang, Du, dan Sun (2009:225), Without
doubt, data consistency is always one of significant aspects in integrating systems,
yang berarti: data yang konsisten merupakan salah satu aspek penting dalam
mengintegrasikan sistem.
Penggunaan teknologi yang tepat dengan informasi yang memadai akan
menunjang kegiatan operasional dengan efektif, hal ini juga diungkapkan oleh Sugiarti,
Purnama, dan Wardati (2012:10), bahwa setelah melakukan uji coba terhadap sistem
pengelolaan data yang baru, admin memperoleh kemudahan dalam mengoperasikan
sistem dan pembuatan laporan bisa tepat waktu. Dengan melakukan penyimpanan
maupun pemrosesan data secara elektronik, maka data akan menjadi lebih aman dan
akurat. Di samping itu, kebutuhan akan akses data kapan saja dan di mana saja
merupakan hal yang penting, sehingga membuat Sekolah Athalia tertarik untuk
menggunakan sistem informasi berbasis website.
Dengan adanya penggunaan aplikasi berbasis website pada Sekolah Athalia akan
memberikan berbagai kemudahan bagi penggunanya, baik dari pihak sekolah saat
melakukan pengolahan data maupun orang tua siswa saat melihat perkembangan
anaknya di sekolah. Selain akses terhadap informasi yang diperlukan dapat dilakukan
kapan saja dan dimana saja, pengembangan terhadap aplikasi nantinya juga lebih mudah.
Menurut Bingchuan, Lei, dan Heyong (2010:138), Database design is one of
the most important aspects of developing application systems; in particular, the
correctness of the database design directly affects the difficulty and accuracy of the
application systems, yang berarti: perancangan basis data merupakan salah satu aspek
penting dari pengembangan sistem aplikasi, khususnya kebenaran dari perancangan
basis data mempengaruhi kesulitan dan akurasi dari sistem aplikasi. Hal ini juga
dipertegas dengan adanya pernyataan dari Bao dan Cheng (2009:2304), The databases
design is the most important factor that decides the softwares quality, yang
maksudnya: desain basis data merupakan faktor penting dalam memutuskan kualitas
software. Maka pada skripsi ini, akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang
berjalan, perancangan basis data dan user interface untuk penjadwalan aktivitas belajar
mengajar, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler, serta pengembangan aplikasi berbasis web
dengan menggunakan teknologi PHP: Hypertext Preprocessor (PHP) dilengkapi media
penyimpanan data MySQL untuk mendukung proses operasional pada bagian
penjadwalan di Sekolah Athalia dengan tujuan untuk membantu menyelesaikan masalah
dan memudahkan Sekolah Athalia untuk menjalankan proses operasional, khususnya
pada bagian penjadwalan.

1.2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembahasan skripsi ini adalah proses penjadwalan pada Sekolah
Athalia yang meliputi:
1. Pengalokasian siswa ke kelas
Meliputi pendataan siswa baru, pendataan kelas yang akan dibuka setiap tahun
ajaran baru, dan pengalokasian siswa siswa ke dalam kelas.
2. Pengaturan jadwal belajar mengajar
Meliputi pendataan tenaga pengajar, baik guru maupun karyawan, pendataan mata
pelajaran, pendataan hari dan shift belajar mengajar, dan pengalokasian tenaga
pengajar dan mata pelajaran ke dalam kelas.
3. Pengaturan kegiatan ekstrakurikuler siswa
Meliputi pendataan kegiatan, pendataan hari dan shift kegiatan ekstrakurikuler, dan
pengalokasian tenaga pengajar dan siswa siswa ke dalam kegiatan ekstrakurikuler.
4. Pengalokasian jadwal ujian
Meliputi pendataan tanggal dan shift ujian, dan pengalokasian pengawas ujian ke
dalam kelas.

1.3. Tujuan dan Manfaat
1.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari skripsi ini adalah untuk:
1. Menganalisis kegiatan operasional yang berjalan pada Sekolah Athalia.
2. Merancang dan membangun basis data penjadwalan aktivitas belajar
mengajar, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler yang berjalan pada Sekolah
Athalia.
3. Merancang dan membangun sistem penjadwalan aktivitas belajar mengajar,
ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler yang berjalan pada Sekolah Athalia.
4. Merancang laporan data siswa, penjadwalan aktivitas belajar mengajar,
ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler.

1.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang akan didapatkan dari skripsi ini adalah sebagai
berikut:
1. Mengetahui kegiatan operasional pada umumnya dan proses penjadwalan
aktivitas belajar mengajar, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler pada
khususnya yang terjadi di Sekolah Athalia.
2. Data yang lebih terintegrasi. Data data pada bagian penjadwalan aktivitas
belajar mengajar, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler yang terdapat pada
Sekolah Athalia terhubung satu sama lain.
3. Memudahkan proses pencatatan data penjadwalan aktivitas belajar
mengajar, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler di Sekolah Athalia.
4. Meningkatkan keakuratan data untuk meminimalkan kesalahan dari data
yang dihasilkan.
5. Mendapatkan informasi dan laporan mengenai data siswa, penjadwalan
aktivitas belajar mengajar, ujian, dan kegiatan ekstrakurikuler.

1.4. Metodologi
1.4.1. Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi pengumpulan data yang digunakan dalam skripsi ini yaitu:
1. Wawancara
Data dan informasi yang diperoleh berasal dari kunjungan ke Sekolah Athalia
untuk melakukan wawancara terhadap Bapak Gandhi Putra Katu, S.T., M.T.
selaku Computer Based Learning Support (CBL Support).
2. Studi Pustaka
Studi kepustakaan dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku, jurnal,
dan website yang berkaitan tentang perancangan aplikasi basis data sekolah,
khususnya bagian penjadwalan untuk digunakan sebagai acuan dan landasan
teori.

1.4.2. Metodologi Analisis
Metodologi analisis yang digunakan dalam skripsi ini yaitu:
1. Menganalisis hasil survei berupa file excel penjadwalan, buku induk murid,
dan referensi aplikasi sekolah seperti www.jibas.net.
2. Mengidentifikasi kebutuhan dan persyaratan sistem pada Sekolah Athalia.
3. Menganalisis sistem yang berjalan dengan notasi Unified Modeling
Language (UML) menggunakan activity diagram.

1.4.3. Metodologi Perancangan
Metodologi perancangan yang digunakan dalam skripsi ini yaitu:
1. Database Planning.
2. System Definition.
3. Requirements Collection and Analysis.
4. Database Design.
5. DBMS Selection.
6. Application Design.
7. Prototyping.
8. Activity Diagram untuk menggambarkan proses bisnis yang diusulkan.
9. User Interface sebagai prototipe untuk merancang aplikasi.
10. Perancangan Aplikasi dengan menggunakan Adobe Dreamweaver, XAMPP,
dan MySQL.

1.5. Sistematika Penulisan
Laporan skripsi ini terbagi menjadi lima bab dan pada masing masing bab akan
dibagi lagi ke beberapa sub-bab agar menjadi lebih spesifik. Berikut gambaran dan
penjelasan singkat dari masing masing bab dalam penulisan ini:

BAB 1: PENDAHULUAN
Pada Bab 1, akan dijelaskan mengenai latar belakang dalam pemilihan topik
skripsi ini, ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, tujuan dan manfaat yang
diperoleh, serta metodologi dan sistematika penulisan yang akan digunakan.

BAB 2: LANDASAN TEORI
Pada Bab 2, akan diuraikan landasan dasar tentang teori teori yang menjadi
acuan dalam penyusunan dan pembahasan skripsi. Landasan teori akan terbagi menjadi
2 bagian, teori umum dan teori khusus. Teori umum meliputi penjelasan mengenai data,
basis data, Database Management System (DBMS), sistem, sistem informasi, dan
sebagainya. Sedangkan, teori khusus meliputi penjelasan mengenai internet, World Wide
Web (www), web server, pendidikan, penjadwalan, dan sebagainya.

BAB 3: ANALISIS SISTEM BERJALAN
Pada Bab 3, akan dijelaskan mengenai sistem yang sedang berjalan, struktur
organisasi, dan masalah masalah yang terjadi, activity diagram, serta solusi terhadap
masalah yang dihadapi ataupun alternatif pemecahan masalah pada Sekolah Athalia.

BAB 4: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Pada Bab 4, dibahas rancangan basis data yang meliputi konseptual, logikal,
fisikal, dan dengan notasi Unified Modeling Language (UML) menggunakan: activity
diagram, user interface dan interface aplikasi yang dibangun, serta persyaratan
implementasi terhadap sistem yang sudah dirancang.

BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab 5, disimpulkan dari pembahasan yang telah dijelaskan pada bab bab
sebelumnya dan sistem yang akan diimplementasikan maupun saran saran yang
diberikan untuk pengembangan sistem yang lebih baik.