PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan

TOPIK 2
TAJUK 3 :
PENGURUSAN PENDIDIKAN JASMANI DAN SUKAN
Sinopsis
Tajuk-tajuk dalam modul ini merangkumi pengurusan pendidikan jasmani dan
sukan. Di dalam topik ini perbincangan ini meliputi jenis-jenis pentadbiran oleh
sesorang pentadbir serta perancangan sesebuah organisasi, belanjawan dan
komunikasi. Modul ini juga dibekalkan dengan soalan latihan dan senarai bahan
rujukan dan latihan terarah bagi memudahkan kefahaman disamping sumber
rujukan sebagai bacaan tambahan.
.
HASIL PEMBELAJARAN

Setelah selesai membaca modul ini, diharap anda dapat:
1. Menjelaskan konsep pentadbiran
2. Memahami prinsip-prinsip perancangan
3. Menghuraikan prosedur dan proses komunikasi
4. Menjelaskan keperluan di dalam susun atur stor
5. Menghuraikan peranan pentadbir di dalam membuat belanjawan
6. Mengkatergori jenis-jenis pengurusan dan pentadbiran
7. Mencadangkan lawatan ilmiah ke agensi berkaitan
63
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
Kerangka konsep tajuk Program Pembangunan Sukan
64
Organisasi Dan
Pentadbiran
Pengurusan
Pendidikan
Jasani dan
Sukan
Peran!angan
"e#an$a%an
Kounikasi
Tekno#ogi Da#a
Sukan
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan


KANDUNGAN


3& '& PENGURUSAN PENDIDIKAN JASMANI DAN SUKAN
3&(. Organisasi
Pendidikan jasmani merupakan disiplin pendidikan oleh itu di sekolah
pendidikan jasmani mempunai ketua panitia dan dibawah kuasa guru penolong
kanan akademik
3&(& Definisi Organisasi
Sekumpulan indi!idu berusaha untuk menempurnakan satu-satu tugas ang
tidak boleh dilaksanakan oleh seorang indi!idu sahaja. "ungsina, tujuan dan
objektif organisasi akan jenis struktur organisasi. Struktur pula menentukan
tugas seseorang indi!idu dalam organisasi tersebut dan perhubungan dengan
indi!idu lain.
Mengikut Pfiffner (1!"# organisasi adalah persediaan $ang sistematik untuk
tindakan dan menstrukturkan indi%idu serta fungsi kepada pertalian-pertalian
$ang produktif. &rganisasi juga mencari satu pola kemahiran dan
tanggungjawab $ang boleh diselaraskan serta pen$atuan tujuan melalui
pengawasan.
65
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
3&)& Definisi Pentadbiran
Pentadbiran merupakan satu proses atau keadaan $ang melibatkan ' atau lebih
indi%idu mengembleng tenaga untuk mencapai matlamat $ang ditetapkan. (eith
(1"# pentadbiran melibatkan proses perancangan, pengelolaan, bimbingan
dan kawalan keatas sumber-sumber $ang wujud untuk menghabiskan kerja
$ang diharapkan atau untuk mengarahkan program kepada pencapaian
matlamat-matlamat tertentu. )aughtre$ * woods (1+!# , pentadbiran
merupakan koordinasi akti%iti oleh indi%idu dalam kumpulan $ang tersusun.
Pentadbiran melibatkan pengurusan kakitangan, perancangan organisasi,
penghasilan dan perhubungan awam.
!2!"! Per#aitan antara Pentadbiran Dan Organisasi
&rganisasi dibentuk untuk membekalkan suatu struktur atau sistem $ang
berkesan bagi mencapai tujuan satu-satu kumpulan. Pentadbiran ialah
sebahagian daripada organisasi. -a membimbing tingkah laku indi%idu di
dalam organisasi untuk mencapai tujuan $ang ditetapkan. &rganisasi
membekalkan struktur untuk mencapai sesuatu matlamat oleh satu-satu
kumpulan dan pentadbiran membekalkan unit-unit $ang berfungsi untuk
menjalankan organisasi dengan berkesan. Pentadbiran diperlukan untuk
menubuh sesuatu organisasi
3&3& Jenis$%enis Pentadbiran
a& Pentadbir Laisse&$faire
Pentadbir jenis ini tidak menonjolkan diri malah tidak menunjukkan
kepimpinann$a. -a membiarkan organisasi itu berfungsi dengan
sendiri dengan membolehkan indi!idu di dalam organisasi itu
melakukan apa saja ang diingini.
Pentadbiran jenis ini bersifat melepaskan autoriti dan kuasa
mengarah. Pentadbir menggunakan sedikit sahaja kuasa formal
dan tiada usaha untuk mendapatkan kuasa tidak formal.
66
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
Pentadbiran (aisse.-faire membolehkan percubaan idea-idea baru
tanpa kawalan dan ini men$ebakan wujudn$a program baru.
#e'e(a)an Laisse&e *aire
/ekurangan dari segi kepimpinan.
/akitangan adalah lemah.
Program dan polisi $ang lemah dijalankan berterusan tanpa had
0uru dan jurulatih terus berkhidmat tanpa cabaran atau
pembetulan.
Tidak wujud keinginan untuk mencapai tahap cemerlang.
Tidak ban$ak perancangan jangka panjang.
b& Peng+r+san A+t,#rati# ata+ A+t,ritatif
Pentadbiran $ang menggunakan pemerintahan kuasa mutlak.
/uasa dan autoriti digunakan untuk berfungsi dan mengawal
semua indi%idu di dalam organisasi.
Pentadbir bukan ketua tetapi pemimpin. -ni membolehkan masalah
kakitangan diatasi dengan senang.
/eputusan $ang dibuat oleh pentadbir autokratik adalah
berasaskan pendapat dan bukan daripada pemikiran $ang
mendalam. /etua suka mengarah dan kakitangan tidak diberi
peluang untuk membuat keputusan bersama.
Pentadbir tidak bertimbang rasa malah menggunakan paksaan
dalam kes-kes tertentu. Pentadbiran ini juga menghasilkan insan
1Pak Turut2 $ang kurang berinisiatif dan berminat
ke#ea*an autokrati+
/eputusan dibuat tanpa mengambil kira semua fakta.
Program dan polisi ditentukan oleh ketua.
Tidak terdapat kumpulan perbincangan untuk mendapat kata
sepakat.
0uru atau jurulatih tidak dapat menimba pengalaman dalam
67
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
mengarah dan membangunkan program.
/akitangan menjadi penerima dan sebarang aduan dianggap
sebagai cabaran terhadap organisasi tersebut.
3&,& Peran-angan .P'anning/
Merancang adalah elemen $ang sangat diperlukan oleh organisasi sukan.
-ni bertujuan supa$a objektif organisasi dapat ditentukan dalam jangka
masa $ang tertentu dan dapat mewujudkan tata cara $ang baik. -ni
bertujuan supa$a organisasi mendapat dan menggunakan sumber $ang
diperlukan untuk mencapai objektif $ang telah ditentukan. Selain itu
anggota organisasi dapat meneruskan akti%iti kerja $ang telah ditentukan
selaras dengan objektif dan tata cara $ang telah dipilih. la juga
merupakan kemajuan ke arah mencapai objektif sesebuah organisasi
$ang dapat mengawal dan dinilai supa$a sama-sama membetulkan
keadaan jika ia tidak memuaskan. Perancangan adalah satu akti%iti
penetapan matlamat dan objektif $ang dirangka secara tersusun dan
sistematik. Perancangan ang baik dan berkesan adalah ang tidak
bermasalah dan mudah untuk dilaksanakan.
3&,&(& Kateg,ri peran-angan0
i& Peran-angan Strategi#
dirangka bagi memenuhi objektif organisasi merangkumi pelan
tindakan dan akti%iti $ang menjurus kepada kepentingan
kewujudan organisasi tersebut. #Master plan$.
68
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
ii& Peran!angan O-erasi
dirangka secara terperinci untuk melaksanakan plan strategik.
iii& Peran!angan Jangka -an$ang dan Jangka Pendek
Melibatkan tempoh masa, boleh jadi satu tahun atau kurang%lebih
ditentukan berdasarkan objektif ingin ang dicapai.
i.! Peran-angan Berf+ngsi
3ersifat bertindan dan ian$a berkaitan antara rancangan-
rancangan lain ang telah sedia ada.
contoh:
Perancangan sumber manusia
Perancangan kewangan
Perancangan program pembangunan atlet sekolah
3&,&)& /angka*0#angka* da#a erangka sesuatu -eran!angan:
Memilih idea ang terbaik
Mengenal pasti sumber ang boleh menumbangkan kepada
idea
Menjalankan kajian ang terperinci dan mengumpul maklumat
penting
Menemak semula semua idea dan pelan alternatif ang ada
dan boleh diguna pakai
Mencari dan memilih kaedah ang terbaik untuk memulakan
tindakan perancangan
Menentukan tempoh masa ang perlu dicapai
Kenal pasti masalah ang bakal dihadapi terlebih dahulu
Menentukan struktur organisasi
Menediakan garis panduan ang boleh diguna pakai sebagai
contoh ketika ingin membuat sebarang keputusan penting
panduan ini boleh digunakan
Memikirkan kaedah pemantauan dan pengawalan ang
terbaik
Memastikan rancangan ini bertulis #&lueprint$ dan sebaikna
69
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
dibukukan untuk panduan mereka ang terlibat
Melaksanakan rancangan
Menilai keberkesanan perancangan untuk tujuan pembaikan
dan rujukan di masa hadapan
3&,&3& *aeda) Peran-angan
Membantu memberikan hala tuju
Membantu organisasi menentukan masa hadapann$a
Membantu organisasi dalam pemantauan dan pengawalan
Membantu menjadikan organisasi berja$a dalam aspek
pengurusann$a
3&1& Be'an%a1an
la melibatkan perancangan kewangan untuk mencapai keperluan
program dan mengekalkan rekod bajet serta memantau sistem
perakaunan. -a merupakan satu dokumen $ang men$atakan satu
rancangan kewangan $ang dapat menerangkan cara mana duit
dibelanjakan, untuk apa ia dibelanjakan, bila ian$a dibelanjakan dan dari
mana duit itu diterima. &elanjawan merupakan satu kenataan sumber
kewangan ang formal ang diperuntukkan bagi melaksanakan akti!iti
ang telah dikenal pasti untuk satu jangka masa ang tertentu.
70
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
3&1&(& Pen2ediaan Be'an%a1an
Mengabi# kira a-a 2ang te#a* diran!angkan -ada ta*un ke%angan
2ang sebe#un2a& Ini ada#a* untuk enentukan -eran!angan
$angka -an$ang da-at di-enu*i&
Mengabi# kira -en!a-aian 2ang dibuat -ada ta*un #a#u&
Mengabi# kira a-a 2ang ungkin di!a-ai -ada ta*un 2ang
akan datang berdasarkan ke-ada -enga#aan 2ang #a#u&
A-a 2ang di#akukan& Ini eer#ukan organisasi
en2enaraikan senarai keutaaan&
"agaiana ia di#akukan&
3&1&)& 3iri$-iri be'an%a1an 2ang bai#
"e#an$a%an se*arusn2a en!erinkan ke-er#uan ke%angan
untuk -rogra organisasi berkenaan 2ang bertu$uan
eenu*i ob$ekti+n2a&
Seua -i*ak e#ibatkan diri da#a en2ediakan be#an$a%an&
"e#an$a%an se*arusn2a eberi anggaran 2ang sesuai
engenai -enda-atan untuk en2eibangkann2a dengan
-erbe#an$aan&
Mengabi# kira keungkinan -erbe#an$aan 2ang terdesak dan
serta erta a#a* -eran!angan ke%angan 2ang tidak beku
dan se-it&
"e#an$a%an disediakan dengan #ebi* a%a# dari ta*un
ke%angan sebenarn2a untuk eberi -e#uang ke-ada tugas0
tugas ana#isa3 kritikan dan -ebetu#an seu#a&
Pero*onan be#an$a%an ada#a* rea#istik&
"e#an$a%an da-at eenu*i ke*endak asas organisasi
sukan&
71
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan

4+gasan 4erara)
&agi meningkatkan pengetahuan, anda disaran agar mendapatkan dan
mengumpulkan maklumat tambahan dari bahan bacaan dan bahan multimedia
ang berkaitan pengurusan stor sekolah.

LAMAN 5EB
'aman (eb Kementerian &elia Dan Sukan # K&S $
'aman web Kementerian kebudaaan, kesenian dan warisan Malasia
72
P)*+")',)
Dokumen atau tugasan perlu disimpan dalam portfolio dan diserahkan kepada
pensarah dalam bentuk -soft. dan -hard. cop.
PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan
73

*/0/K12
1siah 1bu Samah. #3445$. Panduan Peneliaan Pendidikan 0asmani dan
Kesihatan Sekolah *endah dan Menengah. Kementerian Pendidikan
Malasia
&ucher, 6. 1. #3474$. "oundation of phsical education. +oronto: +he 8.
Mosb 6ompan
6olfer, 9. *., :amilton, K. ;. < Magill, *. 1. #34=>$. 6ontemporar phsical
education. ,owa: (m. 6. &rown Publisher
Pusat Perkembangan Kurikulum. #?@@3$. :uraian sukatan pelajaran
Pendidikan 0asmani dan Kesihatan. PPK: Kuala 'umpur.
+eng &oon +ong. #34=4$. Pendidikan 0asmani < Pendidikan Kesihatan. Kuala
'umpur: 'ongman Malasia.
(ee ;ng :oe #?@@?$. Pendidikan 0asmani < Pendidikan Kesihatan. Shah
1lam: Karisma Production Sdn. &hd.