2 KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU, KAMPUS KENT, TUARAN KALI KE - 57, 2010
BIL TARIKH & HARI
AGENDA
TINDAKAN
CATATAN
01
JANUARI 2010
Lantikan Penyelaras KOT 57
KUK
02
18/01/2010 Jumaat Penyelarasan & Penggubalan Program KOT IPGM, Kampus Kent, 2010 Berdasarkan Kertas Cadangan & Modul Kejohanan
Penyelaras KOT
03
22/01/2010 JUMAAT
Mesyuarat Induk KOT 57 Pengarah IPG Timbalan Pengarah KUK Penyelaras KOT J urulatih KOKu Pensyarah PJ K
04
10/01/2010 SELASA
Penyelarasan Tugas, Perjumpaan Dengan Rumah-Rumah Sukan THK(Penyelaras) Pasukan Rumah- Rumah Sukan Ketua-ketua J abatan (rujuk agihan rumah sukan)
Tindakan segera (MASA GERKO)
05
23/01/2010 JUMAAT
Lantikan Pegawai-Pegawai Teknikal KOT & Taklimat Tugas & Peranan En. Vickneswaran A/L Nakar Salapan En. Syhibin J apar Pengerusi Pertandingan & Kepegawaian
Ambil perhatian pensyarah yang terlibat & staf
06 29/01/2010 JUMAAT Perbincangan & Pemurnian AJ K Pengelola 2010 Timbalan Pengarah KUK Penyelaras KOT J urulatih KOKu Pensyarah PJ K
07
28 30 Jan
Menyediakan Balapan (ukuran) Sektor Pertandingan, Alatan Pertandingan Untuk Latihan & KOT, 2010
LS & SJ Pengerusi Teknik KOT
Tindakan segera
08
3 HARI SEBELUM P.RASMI
Persiapan Di Padang & Astaka (Hiasan, Tiang Tiang Bendera, Tangga Hakim Hakim Balapan (pencatat masa) Kerusi Meja, Khemah, Pasu Bunga & yang Fikirkan Perlu (wajib)
Pengerusi Pengelola (VPS) Pengurus Kejohanan (DVD) Semua AJ K Pelaksana (pensyarah) & Staf pentadbiran yang terlibat dengan tugas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----
3
09
02/02/2010 SELASA
Taklimat Persiapan & Raptai Kejohanan Kali Ke - 57, 2010
Pengerusi Pengelola (VPS) Pengurus Kejohanan (DVD) Semua AJ K pengelola hadir (pensyarah) & Staf pentadbiran
10 04/02/2010 KHAMIS
Majlis Pembukaan Rasmi & Acara acara Awal Di Pertandingkan Pengerusi Pertandingan & Kepegawaian Semua AJ K terlibat secara langsung
16 06/02/2010 SABTU
Majlis Perasmian Penutupan Rasmi
Ust. Harun Sarail Semua AJ K Pengelola KOT
17 12/02/2010 JUMAAT
Mesyuarat Post Mortem (Laporan)
Pengerusi Pengeloa Penyelaras Program Kejohanan Pembentangan Dapatan Keberkesanan KOT 57 KENT
Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) merupakan salah satu cabang sukan yang dipertandingkan Ia melibatkan acara padang dan balapan bagi memenuhi hasrat dan kehendak Institut Pendidikan Guru di Malaysia khususnya Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent, Tuaran. Setiap tahun KOT merupakan KEJ OHANAN yang penting dan menjadi tradisi kerana aktiviti ini menjadi medium penting bagi mencungkil bakat dan menggilap potensi pelajar di samping memilih pelajar untuk mewakili Kampus Kent dalam Kejohanan Olahraga ke Peringkat Kebangsaan. Sehubungan dengan itu untuk mengelola kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) secara sistematik, pihak pentadbiran dan pengurusan telah memberi amanah, dan tanggungjawab serta kepercayaan penuh terhadap Unit Kokurikulum untuk merancang program KOT, merekabentuk perjalanan kejohanan dan bertanggungjawab sebagai pengelola yang boleh memenuhi piawaian dalam konteks kejohanan olahraga yang berkesan dan berkualiti. J usteru itu sebagai pengelola, Unit Kokurikulum dengan kerjasama erat semua jabatan yang lain bertanggungjawab untuk menasihati, membimbing, menunjuk ajar dan seterusnya melatih para pelajar dalam aspek pengurusan dan pengelolaan dalam konteks sukan olahraga tahunan. Dengan perkataan lain guruguru pelatih merupakan insan yang bertanggungjawab dalam mengurus dan mengelola sesuai dengan kehendak 4K iaitu kemahiran mengurus, kemahiran mengelola, kemahiran melatih dan seterusnya kemahiran kepegawaian teknik. Untuk mencapai objektif kejohanan olahraga pada tahun ini, penglibatan semua warga Kampus Kent amatlah dihargai kerana komitmen serta kerjasama merupakan kunci utama dalam usaha menaikkan imej institusi sebagai pusat latihan guru yang serba boleh.
MATLAMAT
Kejohanan ini bertujuan untuk memberi pendedahan dan peluang kepada semua pelajar ataupun guru pelatih dalam usaha belajar secara berkesan. Di samping itu, menerusi Kejohanan ini para pelajar dapat meningkatkan kemahiran mengurus, kemahiran mengelola, kemahiran melatih dan kemahiran kepegawaian (4K) sesuai dengan halatuju Standard Guru Malaysia.
5 OBJEKTIF Warga Kampus Kent khususnya pelajar pelajar dapat memahami dan seterusnya mengetahui prosedur merancang, mengurus, mengelola sesuatu kejohanan secara berkesan sistematik Warga Kampus Kent khususnya pelajar-pelajar dapat mempraktikan pengetahuan dan pemahaman melalui amalan sikap dalam melaksanaan tugas mengikut peranan dan fungsi masing-masing berdasarkan bidang kuasa dan tanggunggjawab setelah menerima nasihat dan bimbingan daripada pensyarah penasihat Warga Kampus Kent khususnya para pelajar dapat berinteraksi di antara satu sama lain dan dapat melaksanakan tugas masing-masing secara kolektif dan bekerjasama di samping merasa seronok dan dihargai sesuai dengan semangat kesukanan
TARIKH KEJOHANAN 04, 05 & 06 Februari 2010
MASA KEJOHANAN 1. Acara-Acara Awal dipertandingkan (2.00 6.00 Petang) 2. Acara-Acara Akhir dan perasmian ( 7.30 pagi 12.00 pagi)
TEMPOH KEJOHANAN 1. Dua hari pada sebelah petang bagi acara awal dipertandingkan 2. Satu hari pada sebelah pagi bagi acara akhir dan perasmian penutupan
TEMPAT KEJOHANAN Padang Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
SASARAN Semua pelajar (guru pelatih) yang menjalani kursus perguruan sepenuh masa di Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
6 PERANCANG DAN PENGELOLA PENAUNG Pengarah Institut Perguruan Kent Tuaran
PENASIHAT Timbalan Pengarah Institut Perguruan Kent Tuaran
PENGERUSI Ketua Unit Kokurikulum Institut Perguruan Kent Tuaran
TIMBALAN PENGERUSI I Ketua Jabatan PJK Institut Perguruan Kent Tuaran
TIMBALAN PENGERUSI II Ketua Jabatan HEP Institut Perguruan Kent Tuaran
AJK PELAKSANA Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Ketua Jabatan Kajian Sosial Ketua Jabatan Pengajian Melayu Ketua Jabatan Bahasa Ketua JabatanMatematik Dan Sains Ketua Jabatan Agama Dan Moral Ketua Jabatan Teknologi Maklumat Ketua Jabatan Penyelidikan Dan Pembangunan Ketua Unit Latihan Dan Perkhidamatan Ketua Unit Penilaian Dan Peperiksaan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
7 SENARAI JABATAN SEBAGAI PENASIHAT RUMAH RUMAH SUKAN SEMPENA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE 57, 2010
1. RUMAH MAT SALLEH (MERAH) - J abatan Ilmu Pendidikan - J abatan Teknologi Pendidikan
2. RUMAH RENTAP (KUNING) - J abatan Bahasa Melayu - J abatan Pengajian Agama & Moral
3. RUMAH TUAN FUAD (BIRU) - J abatan Sains & Matematik - J abatan Bahasa
4. RUMAH TUN RAZAK (HIJAU) - J abatan Kajian Sosial - J abatan Penyelidikan
**TUGAS JABATAN DAN PENASIHAT RUMAH RUMAH SUKAN
1. Menasihati pelajar yang menyertai Kejohanan Olahraga Tahunan berhubung dengan peranan mereka sebagai peserta, AJ K Pengelola dan Kepegawaian (terlibat secara langsung). 2. Melatih, memantau, menyelia, membimbing dan memastikan Rumah-Rumah Sukan menyertai Kejohanan Olahraga Tahunan mengikut peraturan dan undang- undang pertandingan.
---------------------------- (CHRISTOPHER JAMES ANSUN) Penyelaras Kejohanan Olahraga Tahunan Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
DISEMAK OLEH
------------------------------------- ( VICTOR P.L.SALANGGANG ) Ketua Unit Kokurikulum Merangkap Pengerusi Pengelola Kejohanan Olahraga Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
DISAHKAN OLEH
---------------------------------------- ( ROMLI BIN DARUS ) Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
DILULUSKAN OLEH
--------------------------------------- ( MARY TERESA KINAJIL ) Pengarah Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
10 JAWATAN KUASA PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN INSTITUT PERGURUAN KENT, TUARAN KALI KE 57, 2010
PENAUNG Ybh. Puan Mary Teresa Kinajil Pengarah Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
PENASIHAT En. Romli Darus Timbalan Pengarah Institut Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran Merangkap Pengerusi Majlis Gerko Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
PENGERUSI En. Victor P.L. Salanggang Ketua Unit Kokurikulum Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
TIMB. PENGERUSI I En. Ejose Flavian Siarus Ketua J abatan Pendidikan J asmani Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
TIMB. PENGERUSI II En. Amidy Malagob Ketua J abatan Hal Ehwal Pelajar Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
SETIAUSAHA Penyelaras Sukan Unit Kokurikulum Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran En. Vasuthevan a/l Damontharan
PEN. SETIAUSAHA En. Christopher J ames Ansun Penyelaras KOT 57 Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
BENDAHARI Pn Asnaely Sapar Rudin Pegawai Eksekutif Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran
AJK Semua Ketua J abatan (Ketua Penasihat Rumah Rumah Sukan)
11 AHLI JAWATANKUASA KECIL (PELAKSANA) KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU, KAMPUS KENT TUARAN KALI KE-57, 2010
URUSETIA KEJOHANAN En. Vasuthevan a/l Damontharan En. Christopher J ames Ansun En. Tiong Hong Keong 5 Pelatih Unit PJ , Sem 5
UPACARA PERASMIAN PENUTUPAN RASMI Ust. Harun Sarail (Penasihat) Ust. Nik Hassan Seman J abatan Pendidikan Ismail & Moral PISMP SEM 7 (BA)
JEMPUTAN & SAMBUTAN Pn. Faridah Mamat (Penasihat) En. Razali Mohd Shukor Cik Carolline @ Lorena David EXCO MPP
PENGERUSI TEKNIK Encik Lupian Saluji (Penasihat) En. Syhbin J apar En. J efferi Santan ( KOKURIKULUM) En. Supian Awg Damit( KOKURIKULUM) ( 12 orang pelajar PISMP PSV Sem 7 )
PERTANDINGAN & KEPEGAWAIAN En. Vickneswaran A/L Nakar Salapan (Penasihat) En. Simun Guntalip Pelajarpelajar KPLI-PJ
PERBARISAN LINTAS HORMAT Tn. Hj. Mohd. Rozaimi Abdul Razak (Penasihat) En. Mansor Md Desa 9 orang Ahli bagi setiap Unit Beruniform
HADIAH & CENDERAMATA Doti Asing (Penasihat) Hjh Cik Dayang Mayang Abbas Pn Suzana Fadzil 5 orang pelatih Unit PISMP Pra/PJ Sem 5
SIJIL & BUKU PROGRAM En. Wan Abd.Rahman Wan Abdullah (Penasihat) 4 orang pelajar KPLI BK ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----
12 P.A.SISTEM (SIARAYA) En. Soh Chin Kui (Penasihat) En. Azuan Baharuddin En. J ailin Bin Sagod ( HEP ) (4 orang pelajar PISMP Pemulihan Sem3 )
VIDEO (PENGGAMBARAN) En. Mat Nor Deni/Teh Ah Huat (Penasihat) Tn. Syed Roseli Syed Mahmod En. Ardee Makibin En. Alex Ribunan Taing
MINUMAN & MAKAN Pn Nancy Loo Kasun (Penasihat) Pn Ramlah Alias Pn. Suzana Fadzil 8 orang pelajar KPLI KS
KOMPANG & BUNGA MANGGAR Ust. Zakiamin Hj. Harun (Penasihat) Ust. Mohamad Fauzi Hassan Pelajar-pelajar Bahasa Arab
KECEMASAN En. Santana Rajan A/L Perumal (Penasihat) En. Yu Chee Han En. Kok Bong Siong Pn. Low Kee Sun 12 orang ahli PBSM
KESELAMATAN En. Zulkarnain Ismail En. Zainuddin Abdul Ghani (Unit TKRS)
PERSIAPAN PADANG ( HIASAN ASTAKA ) En. Muhd. Sawari Rahim (Penasihat) Pn Tan Mee Chin Pelajar-Pelajar PISMP PJ Sem 5
BANNER & PUBLISITI En. Mohd Nazri Abd Rahman (Penasihat) En. J ontiri Koloyo
OBOR & PEMBACA IKRAR KEJOHANAN Tuan Hj. Mursidi Awang Besar (Penasihat) En. Muhammad Ridzuan Idris Sdr. Florina Marcus (Pembaca Ikrar Kejohanan) Sdra. David J aibi (Pembawa Obor)
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU, KAMPUS KENT TUARAN KALI KE 57, 2010
HARI PERTAMA : ( KHAMIS 04 FEBRUARI, 2010 )
NO. ACARA NAMA ACARA KATEGORI MASA
01 1500 Meter L 2. 30 ptg 02 Merejam Lembing P 2. 35 ptg 03 Lontar Peluru L 2. 35 ptg 04 Lompat J auh P 2. 35 ptg 05 200 Meter L 2. 45 ptg 06 200 Meter P 2. 50 ptg 07 400 Meter L/Pagar L 3. 00 ptg 08 400 Meter L/Pagar P 3. 05 ptg 09 Lempar Cakera P 3. 10 prg 10 Lompat Kijang L 3. 10 ptg 11 4 X 400 Meter P 3. 20 ptg 12 4 X 400 Meter L 3. 25 ptg 13 1500 Meter P 3. 30 ptg 14 1500 Meter L 3. 35 ptg
HARI KEDUA : ( JUMAAT 05 FEBRUARI, 2010 )
NO. ACARA NAMA ACARA KATEGORI MASA 14 400 Meter L 2. 30 ptg 15 Lompat Kijang P 2. 30 ptg 16 Lempar Cakera L 2. 30 ptg 17 Lontar Peluru P 2. 30 ptg 18 400 Meter P 2. 35 ptg 19 3000 Meter P 2. 45 ptg 20 5000 Meter L 3. 00 ptg 21 Lompat J auh L 3. 00 ptg 22 100 Meter L 3. 15 ptg 23 100 Meter P 3. 20 ptg 24 100 Meter (Staf Sokongan) L 3. 25 ptg 25 100 Meter (Staf Sokongan P 3. 30 ptg 26 100 Meter (Staf Akademik) L 3. 35 ptg 27 100 Meter (Staf Akademik) P 3. 40 ptg
26 Lompat Tinggi P 8.30 pg 27 100 Meter L/Pagar P 8.30 pg 28 100 Meter L/Pagar L 8. 35 pg 29 800 Meter L 8. 40 pg 30 800 Meter P 8. 50 pg 31 Lompat Tinggi L 9. 00 pg 32 4 X 100 Meter P 9. 10 pg 33 4 X 100 Meter L 9. 15 pg 34 8 X 50 Meter (Staf P & A) L 9. 30 pg 35 8 X 50 Meter (Staf P & A) P 9. 35 pg 36 4 X 100 Meter (Gabungan) L 9. 40 pg
07. 00 Pg - Pasukan-pasukan mengambil tempat 07. 15 Pg - Ketibaan Para AJ K Pengelola (para pensyarah & staf sokongan) 07. 25 pg - Ketibaan Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran Merangkap Penasihat Kejohanan Olahraga Tahunan, En. Romli Bin Darus. 07. 30 ptg - Ketibaan Puan Pengarah Institut Pendidikan Guru, Kampus Kent Tuaran Tuaran, Puan Mary Teresa Kinajil. - Upacara Lintas Hormat - Lagu Sabah Tanah Air Ku - Lagu IPG Malaysia - Bacaan Doa
- Ucapan Alu-aluan Pengerusi J awatan Kuasa Pengelola, Kejohanan Olahraga Tahunan Institut Pendidikan Guru Kampus Kent Tuaran En. Victor P.L.Salanggang merangkap Pengarah Kejohanan Kali Ke 57, 2010
- Ucapan Perasmian Pembukaan Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke 57, 2010 oleh Pengarah IPG, Kampus Kent.
- Bendera Kejohanan dinaikkan
- Bacaan Ikrar Kejohanan oleh Sdri Florina Marcus
- Upacara Menyalahkan Obor Kejohanan dan larian yang oleh sdra David J aibi
- Upacara memperkenalkan Ketua Ketua Penasihat Rumah Sukan kepada Pengarah IPG, Kampus Kent
- Pasukan pasukan berjalan keluar dari arena
8. 30 - Pegawai Pegawai Teknikal Kejohanan mengambil tempat
11. 00 Pagi - Pasukan pasukan mengambil tempat di hadapan Astaka
- Majlis Penyampaian Hadiah & Cenderamata
- Ucapan Perasmian Penutupan oleh Puan Mary Teresa Kinajil Pengarah IPG, Kampus Kent
- Upacara menurunkan Bendera Kejohanan & Obor dimatikan dan seterusnya Bendera diserahkan oleh petugas kepada Victor PL Salanggang untuk diserahkan kepada Pengarah IPG, Kampus Kent
SENARAI SEMAK PERANAN DAN TUGAS AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA (KECIL) KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN IPG, KAMPUS KENT, TUARAN KALI KE 57, 2010
BIL AHLI JAWATAN KUASA PEGAWAI TEKNIK & JABATAN
BIDANG TUGAS & PERANAN PENASIHAT
01
Urusetia Kejohanan
En.Christopher James Ansun En. Tiong Hong Keong
Menyebarkan segala maklumat yang perlu dimaklumkan kepada semua kontinjen & AJ K pengelola Menjadi pusat pengaduan semua pegawai atau peserta berhubung dengan masalah teknikal Bertanggungjawab untuk cuba mengatasi sebarang masalah bersama dengan pengerusi jawatan kuasa yang berkaitan jika timbul kerumitan
En. Soh Chin Kui En Azuan Baharuddin En. Jailin Sagod
Mengurus upacara pembukaan & Penutupan Rasmi Merangka perjalanan aturcara pembukaan & Penutupan Rasmi Mengatur & menyediakan persiapan dan peralatan serta personal yang diperlukan bagi upacara pembukaan & penutupan rasmi Menguruskan raptai kedua dua upacara tersebut Mengaturkan tempat duduk para jemputan (VIP) dalam dua upacara tersebut mengikut protokol Menyediakan penyambut tetamu yang mencukupi untuk upacara pembukaan dan penutupan rasmi
Menyediakan P.A.Sistem yang berfungsi dan sesuai digunakan Merancang dan menyediakan 40 minit sebelum majlis bermula Uji keberkesanannya
04
J emputan & Sambutan
Pn. Faridah Mamat En. Razali Mohd Shukor Cik Caroline @ Lorena David Menyediakan surat surat jemputan ke upacara pembukaan & penutupan rasmi Bekerjasama dengan ahli jawatan kuasa upacara pembukaan & penutupan rasmi bagi menyediakan penyambut tetamu
LAMPIRAN A ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----
22
05
Pengerusi Teknik & Peralatan
En. Lupian Saluji En. Syhibin Japar En Jeffrey Santan En. Supian Menyediakan dan menentukan tempat pertandingan sesuai dan mengikut peraturan peraturan pertandingan Menyediakan balapan dan landas pertandingan mengikut sfesifikasi yang betul Menyediakan semua peralatan yang digunakan sebelum sesuatu acara dijalankan mengikut sfesifikasi yang tepat
06
Pertandingan & Kepegawaian
En. Vickneswaran A/L Nakar Salapan En. Simun Guntalip
Bertanggungjawab dalam semua hal teknikal pertandingan Menyedia & menentukan tempat pertandingan sesuai mengikut peraturan pertandingan Menyedia dan menentukan jadual pertandingan yang diperlukan Menubuhkan juri rayuan Melantik referi, pengadil, hakim dan pegawai teknikal kejohanan Mengurus dan mengesahkan penyertaan pegawai teknikal kejohanan dan pasukan (buku rekod bertugas)
07
Perbarisan Lintas Hormat
En. Mohd Rozaimi En. Mansor Md.Desa
Menyelaraskan kontinjen yang mengambil bahagian dalam upacara lintas hormat pembukaan & penutupan rasmi Bertanggungjawab dalam aktiviti raptai Memastikan penyertaan pasukan rumah rumah sukan unit beruniform Menyediakan borang, kriteria penilaian dan hakim hakim jika upacara perbarisan dipertandingkan
08
Hadiah & Cenderamata
En. Doti Asing Hjh Cik Dayang Mayang Abbas Puan Suzana Fadzil
Berbincang dengan AJ K Pertandingan & Kepegawaian berhubung kriteria acara & bilangan hadiah & cenderamata Menyedia anggaran & menempah hadiah & cenderamata Menyedia semua hadiah & cenderamata yang diperlukan Bekerjasama dengan AJ K upacara Sambutan & J emputan bagi majlis penyampaian hadiah kepada semua pemenang & pegawai perasmi Menyedia borang penyampaian hadiah untuk pemenang dan nama VIP penyampai Menyusun hadiah & mengurus ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----
23 majlis penyampaian hadiah dan cenderamata secara sistematik Menyediakan dulang, lapik dan pegawai yang sesuai untuk majlis penyampaian hadiah
09
Sijil & Buku Program (Cenderamata)
En. Wan Abd. Rahman Wan Abdullah
Membuat anggaran & memohon sijil dari Stor Pusat Mencetak ataupun menaip nama dalam sijil penghargaan untuk para pegawai dan pemenang Mengumpul semua bahan yang perlu untuk buku cenderamata (buku program) Menentukan kandungan buku cenderamata (buku program) Membuat buku cenderamata Mendapatkan kata-kata aluan Menyemak istilah & ejaan serta menyiapkan buku cenderamata sebelum kejohanan Menguruskan percetakan dan mengedarkannya kepada pihak yang berkenaan Menyerahkan buku cenderamata kepada AJ K sambutan
10
Kompang & Bunga Manggar
Ust. Zakiamin Hj. harun Ust. Fauzi Hassan Pensyarah JAPIM Menyedia & melatih pelajar untuk upacara pembukaan & penutupan rasmi kejohanan Bekerjasama dengan Ajk jemputan & sambutan
11
Kecemasan
En. Santana Rajan A/L Perumal 2 orang pensyarah Jabatan Sains Menyediakan anggaran perbelanjaan perubatan Menyediakan alatan perubatan Menyediakan tempat rawatan (khemah)
12
Keselamatan
En. Zulkarnain Ismail En. Zainuddin Abdul Ghani Mengagihkan tugas kepada pasukan-pasukan kawalan & keselamatan Memastikan kenderaan pensyarah dan pelatih tidak mengganggu lalu lintas venue pertandingan
13
Persiapan Padang (Hiasan)
En. Jontiri Koloyo Muhd. Sawari Rahim
Memastikan persiapan padang untuk kejohanan sudah disediakan (khemah pegawai teknik, khemah urusetia rekod & perangkaan termasuk juruacara) Mengatur kerusi meja & sofa di Astaka sesuai dengan tetamu jemputan ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----
24 Menyediakan rostrum Menghias Astaka & memastikan kebersihannya ( Kain rentang Bunga Raya) & pasu-pasu bunga Mendiri tiang-tiang bendera negeri, kejohanan dan rumah- rumah sukan
14
Banner & Publisiti
En. Mohd Nazri Abd.Rahman
Menyediakan banner kejohanan Mengiklankan kejohanan di kawasan strategik IPG
15
Marshal (Pengawas Arena)
En. Zulkarnain Ismail En. Zainuddin Abdul Ghani 12 orang Ahli TKRS Memastikan tidak ada pegawai yang berada dalam arena pertandingan kecuali Pegawai Teknikal yang bertugas Memastikan kejohanan bebas daripada gangguan pegawai yang tidak berkenaan ( tidak bertugas)
16
Obor & Pembaca Ikrar Kejohanan
Tn. Hj. Mursidi Awang Besar En. Muhammad Ridzuan Idris Memastikan & menyediakan obor sebelum perasmian Bersedia 30 minit sebelum perasmian dengan pembawa obor Minyak tanah & mancis
17
Statistik & Perangkaan (Skor Board)
Cik Lisa Yip Shukye En. Benny Kong Tze Loong En. Tiong Hong Keong
Menyediakan sistem maklumat lengkap Menyediakan borang - borang & fail yang sistematik menyediakan kelengkapan pen dan manila kad Merekod setiap keputusan dan menyerahkan keputusan tersebut kepada juruacara untuk dihebahkan Bertanggungjawab untuk sentiasa mencatat markah & kutipan pingat di papan markah setelah di rekod Bekerjasama dengan AJ K Hadiah & Cenderamata dan J uruacara Majlis Kejohanan
18
Bendera Institut, negeri negeri & Pembawa Bendera Kejohanan
En. Haslan Manja En. Azmi Jali Menyediakan benderan institut Kampus Kent, bendera bendera negeri dan KEJ OHANAN Memasang bendera bendera Institut dan neger-negeri sehari sebelum perasmian Bekerjasama dengan AJ K persiapan di padang
19
Papan Tanda Kontinjen & Unit Beruniform
En. James Geofferey W. Molijoh En. Ahmad Shobry Mohd Nor
Menyediakan papan tanda pasukan yang sama standard (saiz & ketinggian) Memastikan kualiti dan bilangan kontinjen yang memgambil bahagian dalam majlis lintas hormat
Memastikan kawasan persekitaran kejohanan bersih, menarik dan berseri Sampah sarap, longkang, bau dan sebagainya
21
J uruacara Majlis Kejohanan
En. Abd. Nasir Paisal Pn. Zainab Hashim 2 orang pelajar Menyediakan skrip perjalanan majlis perasmian & penutupan Tidak dibenarkan menghebahkan/mengumumkan apa jua maklumat yang tidak berkaitan kecuali hanya kejohanan sahaja Memastikan semua P.A. Sistem berfungsi dan sesuai di gunakan Datang awal 40 minit sebelum kejohanan bermula Berbincang dengan pengurus kejohanan
22
Pembaca doa
Ust. Nik Hassan Seman Menyediakan Skrip doa yang sesuai Memilih doa yang sesuai Membimbing & melatih pelajar jika perlu
23
Video (Penggambaran)
En. Teh Ah Huat En. Mat Nor Deni Tn Syed Roseli Syed Mahmod En. Ardee Makibin En. Alex Ribunan Taing Memastikan penggambaran (video) semasa acara acara awal di pertandingkan berlangsung dan majlis perasmian & penutupan Memproses & mengedit suasana kejohanan dan memainkannya untuk tontonan warga seminggu selepas kejohanan di TV persekitaran Institut Kampus Kent, Tuaran
24
Tugas Tugas Khas
Rosnah@Nining Binti Datu Sidek Dan 2 orang Jabatan Penyelidikan Mengedarkan borang kaji selidik, mengutip, memproses data dan menganalisis data Bersedia untuk pembentangan dapatan dalam mesyuarat post mortem seminggu selepas kejohanan
SENARAI ALATAN KEJOHANAN OLAHRAGA INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS KENT, TUARAN KALI KE 56, 2008
BIL NAMA ALATAN KUANTITI CATATAN 01 BATON 12 02 BLOK PERMULAAN (STARTING BLOCK) 10 03 CAKERA LELAKI (2.00 KG) 3 04 CAKERA PEREMPUAN (1.00 KG) 3 05 KLIP FAIL 24 06 HAILER 2 07 HAILER KOTAK (BOX HAILER) 1 08 HON 5 09 HURDLES 80 10 BLOK KAYU TEPI LORONG ( 5 m x 5 cm x 60 cm ) 350 11 LEMBING LELAKI (800 GM) 4 12 LEMBING PEREMPUAN (600 GM) 4 13 LOCENG DAN KAKI 1 SET 14 PAGAR ACARA CAKERA 1 SET 15 PAPAN CATATAN PUSINGAN (NO. 1 HINGGA 25) 16 PAPAN PELEPAS 2 SET 17 PAYUNG BESAR 5 18 PELURU (LELAKI 7.20 KG) 6 19 PELURU (PEREMPUAN 4.00 KG) 6 20 PENTAS J UARA 1 21 PITA UKUR 100 M 2 22 PITA UKUR 50 M 2 23 PITA UKUR ALUMINIUM 5 M 5 24 ROLLER GARISAN 2 SET 25 SET LOMPAT TINGGI 2 SET 26 SIREN BALAPAN 1 SET 27 STOP WATCH 24 28 TANGGA DUDUK HAKIM 1 29 TANGGA DUDUK PENJ AGA MASA 1 30 TANGGA PELEPAS 2 31 TWO WAY RADIO 5 SET 32 PAPAN ISYARAT LUTUT BENGKOK /TERAPUNG 10 SET 33 PAPAN PUTIH 2 34 KOTAK NOMBOR LORONG 1 8 1 SET 35 BENDERA PUTIH DAN KUNING 15 PASANG 36 BENDERA PUTIH DAN MERAH 10 PASANG 37 KAYU GARISAN PENAMAT 140 M X 8 CM X 2 CM LAMPIRAN B ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----
27 PENILAIAN PENSYARAH TERHADAP AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN IPGM, KAMPUS KENT TUARAN
Tarikh : ARAHAN: 1. Tandakan ( ) pada ruang-ruang yang berkenaan. 2. Gunakan skala berikut untuk menunjukkan darjah kepuasan anda. 4 Sangat berpuas hati 3 Berpuas hati 2 Kurang berpuas hati 1 Tidak berpuas hati
SKALA BIL JAWATAN KUASA PELAKSANA (ITEM) 1 2 3 4 01 Urusetia Kejohanan
02 Ahli J awatan Kuasa Upacara Pembukaan & Penutupan Rasmi Kejohanan (Kompang & Bunga Manggar)
03 Ahli J awatan Kuasa J emputan & Sambutan
04 Ahli J awatan Kuasa Teknik (peralatan & Balapan )
05 Ahli J awatan Kuasa Pertandingan & Kepegawaian
06 Ahli J awatan Kuasa Perbarisan Lintas Hormat
07 Ahli J awatan Kuasa Hadiah & Cenderamata
08 Ahli J awatan Kuasa Sijil & Buku Program
09 Ahli J awatankuasa Keselamatan & Kecemasan
10 Ahli J awatan Kuasa P.A.sistem (Siaraya)
11 Ahli J awatankuasa Persiapan Di Padang (Hiasan Astaka & Kerusi meja, Khemah )
12 Ahli J awatan Kuasa Obor & Pembaca Ikrar Kejohanan
13 Ahli J awatan Kuasa Statistik & Perangkaan
14 Ahli J awatan Kuasa Minuman & Makanan
15 Ahli J awatankuasa J uruacara Majlis Kejohanan
16 Ahli J awatan Kuasa Kebersihan sebelum & Selepas Kejohanan
17 Ahli J awatan Kuasa Pembawa Bendera Kejohanan Kejohanan
18 Ahli J awatan kuasa Papan Tanda Kontinjen Kejohanan & Unit Beruniform