Manajemen Organisasi

ROHIS 22
Perkenalan:
Nama : Prareswara Putra
Nick Name: Wara
No. Telp. : !"# !$% !2 !
Pen&i&ikan: Sosiologi Pem'angunan (N)
Pengalaman Organisasi:
Sekretaris ROHIS %*+ ,a. -ept. PS-M .orum
Ma/asiswa Sosiologi+ ,a. Mus/ola .IS+ ,a. 0iro
1ntrepreneur 01M (N)+ ,a. ,arang Taruna (nit *%+
Manajemen222
Proses merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin &an mengendalikan pekerjaan
anggota organisasi &an menggunakan semua
sum'er &a3a organisasi untuk mencapai
sasaran organisasi 3ang su&a/ &itetapkan.
Organisasi222
Mone3 4*$567: organisasi a&ala/ 'entuk
perserikatan manusia untuk mencapai suatu
tujuan 'ersama
-a8is 4*$"*7: organisasi a&ala/ sesuatu kelompok
orang9orang 3ang se&ang 'ekerja ke ara/ tujuan
'ersama &i 'awa/ kepemimpinan
Millet 4*$"67: organisasi a&ala/ orang9orang 3ang
'ekerjasama &an mengan&ung ciri9ciri /u'ungan9
/u'ungan manusia 3ang tim'ul &alam akti8itas
kelompok.
:ri;it/ 4*$"$7:organisasi a&ala/ seluru/ orang9
orang 3ang melaksanakan ;ungsi9;ungsi 3ang
'er'e&a tetapi saling 'er/u'ungan &an
&ikoor&inasikan agar supa3a se'ua/ tugas atau
le'i/ &apat &iselesaikan
Massie 4*$#67: organisasi merupakan struktur
&an proses kelompok orang 3ang 'ekerjasama
3ang mem'agi tugas9tugasn3a &iantara para
anggota< menetapkan /u'ungan< &an
men3atukan akti8itasakti8itasn3a ke ara/ tujuan
'ersama
What does organization
mean? (some key words)
= Sekumpulan orang
= 0erinteraksi> 'ekerjasama
= Tujuan 'ersama
= ,oor&inasi
Unsur-Unsur Organisasi
*. Organisasi memiliki anggota. ?nggota merupakan asset
ter'esar 3ang &imiliki ole/ suatu organisasi atau institusi.
2. Ter&apat pola /u'ungan. Pola /u'ungan 'erupa aturan9
aturan< nilai9nilai 3ang 'erlaku &alam 'erinteraksi antara
anggota satu &engan lainn3a.
%. Organisasi selalu 'era&a &alam konteks lingkungan.
Organisasi akan men3esuaikan &iri &engan lingkungan
sosialn3a 4termasuk outputn3a7.
6. Organisasi memiliki tujuan. Tujuan menja&i acuan &alam
melakukan akti8itas 'ersama.
". Peman;aatan teknologi. Teknologi merupakan sarana 'antu
3ang &apat mepercepat atau memperlancar 'erjalann3a
proses9proses 3ang 'erlangsung &alam organisasi
Asas-asas Organisasi
*. Tujuan organisasi /arus &irumuskan &engan jelas. Tujuan ini
3ang akan meman&u setiap orang &alam organisasi.
Semakin jelas tujuan 3ang akan &irai/ maka semakin
mu&a/ pula organisasi menentukan langka/ 3ang tepat.
2. -epartemenisasi. Pen3usunan 'agian9'agian 3ang akan
menjalankan tugas9tugas sesuai 'i&ang tertentu. -apat
&ilakukan &engan mengelompokkan tugas9tugas sejenis.
%. Pem'agian kerja. Setela/ &ilakukan &epartemenisasi perlu
pengisian akti;itas kerja sesuai &engan 'i&angn3a masing9
masing
6. ,oor&inasi. ,oor&inasi &imaksu&kan untuk mencapai
keselarasan &alam organisasi.
". Pelimpa/an wewenang. Pelimpa/an kewenangan &ari
peja'at 3ang le'i/ tinggi ke peja'at 3ang le'i/ ren&a/ atau
antar peja'at 3ang setara.
#. Rentang ken&ali 4span of control). Merupakan jumla/
'awa/an 3ang &ipimpin &engan 'aik ole/ seorang
pemimpin &i atasn3a.
5. )enjang organisasi>/iraki. Menunjukkan a&an3a tingkatan9
tingkatan 3ang perlu &ilewati &alam menentukan se'ua/
keputusan.
!. ,esatuan perinta/. Masing9masing peja'at &alam /irarki
3ang 'erlaku /an3a 'ertanggungjawa' kepa&a satu atasan
tertentu &an /an3a menerima perinta/ &arin3a.
$. .leksi'ilitas. Organisasi semestin3a men3esuaikan &iri
&engan lingkungan sekitarn3a. Peru'a/an terse'ut antara
lain mencakup re8isi tujuan< teknologi< S-M 3ang spesialis<
&ll.
*. 0erkesinam'ungan. Organisasi setela/ &i'entuk
&i/arapkan terus 'eroperasi &an memenu/i ke'utu/an
stakeholders-nya.
**. ,eseim'angan. 0agian atau satuan &alam organisasi 3ang
memiliki peran 3ang sama pentingn3a /arus &itempatkan
pa&a le8el 3ang sama pula.
Perilaku Organisasi
= Perilaku organisasi: merupakan penelaa/aan
perilaku< sikap &an prestasi manusia>in&i8i&u
&alam suatu kerangka organisasi
= Menggunakan teori< meto&e< prinsip 'er'agai
&isiplin ilmu: psikologi< sosiologi< antropologi
'u&a3a< &ll
= Hal 3ang &ipelajari: persepsi< nilai9nilai<
kapasitas 'elajar< tin&akan in&i8i&u ketika
'ekerja &i &alam kelompok>organisasi
1;ekti8itas Organisasi
= Organisasi perlu &iukur kinerja>per;ormance9n3a
&engan konsep 4*7 e;isiensi &an 427 e;ekti;itas.
= 1;isiensi: melakukan pekerjaan &engan 'enar 4doing
thing right)/mengacu pada ukuran penggunaan
sum'er&a3a 3ang langka
= 1;ekti;itas: melakukan pekerjaan 3ang 'enar 4doing the
right things)/penilaian berkaitan &engan prestasi
in&i8i&u< kelompok &an organisasi.
= Tiga macam perspekti; kee;ekti;an organisasi :
4*7 kee;ekti;an in&i8i&u< 427 kee;ekti;an kelompok< &an
4%7 kee;ekti;an organisasi
= ,ee;ekti;an in&i8i&u: proses e8aluasi kinerja in&i8i&u
secara rutin< &ija&ikan &asar 'agi promosi< kenaikan
gaji< &ll
= ,ee;ekti;an kel.: kontri'usi in&i8i&u 'agi kel.
= ,ee;ekti;an organisasi: akumulasi in&i8i&u &an
ke;ekti;an kelompok
= Se'a' kee;ekti;an in&i8i&u: kemampuan< kea/lian<
pengeta/uan< sikap< moti8asi< stress
= Se'a' kee;ekti;an kel: kepa&uan< kepemimpinan<
struktur< status< peranan &an norma9norma
= Se'a' kee;ekti;an organisasi: lingkungan< teknologi<
pili/an strategis< struktur< proses< ke'u&a3aan
MAA!"M" O#$A%&A&%???
*"
Fokus Manajemen Organisasi
Pemanfaatan sumber daya
Pencapaian tujuan
Efisiensi (cara)
Efektifitas (tujuan)
High waste low waste
Target tercapai target tidak tercapai
Tugas manajemen :
Efektif - Efisien
*#
Skema Aktivitas
Manajemen Organisasi
planning
organizing
actuating
controlling
Meraih tujuan
evaluating
*5
Levelisasi Manajer
Mana'er (
Anggota organisasi yang
mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan
peker'aan anggota
organisasi yang lain)
Top manajer
Middle manajer
First-Line manajer
Nonmanagerial employees
*!
Skill yang Dibutuhkan paa ! Level
Manajemen
Top
Middle
First-Line
"ubungan
Manusia
#onseptual
$eknis
*$
Issues
Kondisi objektif
Pendorong & hambatan
Batasan-batasan
Pemetaan keadaan
(SWOT, self evaluation,
dll)
Analisis Stakeholder
Manajemen resiko
Strategic Planning
Roadmap
Blueprint
Action Plan
Visi & misi
Faktor kunci sukses
Parameter sukses
*inamika Organisasi
Bagaimana Kita Mencapainya?
Dimana
Kita
Berada
Sekarang?
Kemana
Kita
Akan
Menuju?
PERANGKAT-PERANGKAT
2
&e+a+ ,egagalan Organisasi
= Sasaran 3ang ti&ak jelas
= Sering 'eru'a/n3a tujuan
= Ren&a/n3a akunta'ilitas
= Ren&a/n3a &ukungan manajemen
= Pem'agian peran 3ang ti&ak jelas
= ,epemimpinan 3ang ti&ak e;ekti;
= Prioritas tim 3ang ren&a/
55%
47%
55%
45%
40%
51%
49%
2*
Sasaran memberikan arah
Sasaran memfokuskan usaha
kita
Sasaran yang jelas mengurangi
resiko ketidak pastian
Sasaran menjadi pedoman
rencana dan proses
pengambilan keputusan
operasional
Memusatkan perhatian pada
sasaran
Menjadi dasar bagi fungsi-fungsi
manajemen yang lain
Sasaran berfungsi untuk
mengevaluasi aktifitas
FOKUS?