Buku Perwalian Mahasiswa Teknik Industri

1
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
TAHUN 2011
BUKU PERWALIAN MAHASISWA

NAMA : ..
NIM : .

PERWALIAN MAHASISWA
VERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
: ..
: .

2

BIODATA MAHASISWA

Nama : .
NIM : .
Tempat/Tanggal Lahir : .
Alamat Cilegon : .
......
Email : .
No. Handphone : .
Asal Sekolah : .
Jalur Masuk Untirta : .
Nama Wali : .
Nama Ayah : .
Nama Ibu : .
Alamat Orang Tua / Wali : .
......
No Telp Orang Tua/Wali : .

Nama Dosen Wali : .

3

PENDAHULUAN

Perwalian disusun sebagai satu pedoman bagi setiap mahasiswa,
dosen pembimbing akademik, dan penyelenggara akademik di
lingkungan Program Studi Teknik Industri UNTIRTA tentang
pelaksanaan proses perwalian (bimbingan akademik).

Tujuan

Perwalian atau bimbingan akademik bertujuan:

a. Memberikan bimbingan tentang mata kuliah yang akan diikuti
mahasiswa pada semester yang akan berlangsung berdasarkan
KRS (Kartu Rencana Studi).
b. Memberikan arahan kepada mahasiswa cara belajar yang efektif.
c. Membantu mahasiswa menyelesaikan permasalahan mahasiswa
yang berhubungan dengan hal akademik dan non akademik.

Definisi

Bimbingan akademik dalam proses belajar mengajar adalah
proses bimbingan yang dilakukan oleh Dosen Pembimbing
Akademik (PA) terhadap mahasiswa untuk mendapatkan respon
dari mahasiswa dan dosen yang bersangkutan tentang penilaian
proses belajar mengajar serta analisisnya, sebagai dasar-dasar
langkah perbaikan untuk peningkatan kualitas belajar mengajar.
Dosen wali atau dosen pembimbing akademis adalah dosen yang
ditunjuk oleh Jurusan untuk memberikan nasehat akademis dan
non akademis kepada mahasiswa pada saat proses perwalian.
Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang berisi hasil studi
mahasiswa pada semester yang baru berakhir.
Kartu Rencana Studi (KRS) adalah kartu yang berisi rencana studi
yaitu mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester
berikutnya.

4

Perubahan Rencana Studi (PRS) adalah proses
penambahan/pembatalan mata kuliah yang dilakukan setelah
mendapatkan persetujuan Dosen Wali.
IP (Indeks Prestasi) adalah total nilai mata kuliah semester yang
dihitung dari nilai mutu dikalikan kredit dibagi dengan total sks.

Prosedur Pelaksanaan

Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah menginput matakuliah
sesuai pilihannya dan mendapatkan persetujuan dosen baik secara
online maupun manual. Setelah disetujui mahasiswa tidak dapat
menambah/membatalkan mata kuliah. Penambahan/pembatalan mata
kuliah akan dilaksanakan pada jadwal pelaksanaan Perubahan
Rencana Studi (PRS).
Untuk dapat melaksanakan perwalian, setiap mahasiswa harus
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. Terdaftar secara sah sebagai peserta didik di Jurusan Teknik
Industri.
b. Membayar SPP sesuai dengan ketetapan Universitas.
c. Mempunyai KHS (manual dan online) untuk semester yang baru
berakhir, kecuali mahasiswa di semester ke-1.
Prosedur Pengambilan/Input Mata Kuliah Online
1. Mahasiswa membayar SPP ke Bank yang ditunjuk (BTN) atau
melaui kantor pos yang online.
2. Dari pihak bank, mahasiswa menerima bukti slip pembayaran
lunas disertai dengan kode akses untuk input ke portal akademik.
3. Menginput ke portal akademik www.untirta.ac.id.
4. Mengisi kartu rencana kuliah sesuai mata kuliah yang diinput
(KRS online) melalui portal akademik kemudian menyimpan data
input.

5

5. Mencetak Kartu Hasil Studi semester lalu dan mencetak Kartu
Rencana Studi (KRS online).
6. Menyerahkan fotokopi KRS online dan slip pembayaran kemudian
diserahkan ke sekretariat sebagai syarat mendaparkan formulir
KRS manual.
7. Mengisi formulir KRS manual (4 rangkap).
8. Formulir KHS,KRS online dan KRS manual disiapkan untuk
bimbingan akademik dengan dosen wali.
Prosedur Bimbingan
1. Ketua Jurusan mengusulkan ke fakultas nama mahasiswa dan
dosen Pembimbing Akademik (PA) yang ditentukan.
2. Dekan mengeluarkan Surat Keputusan tentang pengangkatan
dosen Pembimbing Akademik (PA).
3. Sekretaris Jurusan menentukan jadwal (tempat dan waktu)
konsultasi dengan PA.
4. Dosen PA membantu mahasiswa dalam penyusunan rencana studi
(KRS):
a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Hasil Studi (KHS manual dan
online) yang terakhir beserta kartu rencana studi (KRS manual
dan online) pada semester yang akan ditempuh.
b. Memberikan pertimbangan mengenai mata kuliah yang akan
diikuti oleh mahasiswa bimbingan sesuai dengan prasyarat
mata kuliah dan Indeks Prestasi (IP) yang dicapai pada
semester sebelumnya. (Sesuai ketentuan berlaku)
c. Menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS manual dan
online) mahasiswa bimbingan yang telah disetujui oleh Dosen
PA dan mahasiswa.
d. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS online
kepada sekretariat fakultas teknik (lembar putih); dosen PA
(lembar merah), mahasiswa bimbingan (lembar hijau). (untuk
Jurusan ditambahkan dengan KHS)

6

e. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS
manual kepada sekretariat fakultas teknik (lembar putih);
dosen PA (lembar merah), mahasiswa bimbingan (lembar
hijau).; Jurusan (Lembar kuning).Untuk Jurusan ditambahkan
dengan KHS.
f. Menyimpan arsip KRS dan KHS (online dan manual)
mahasiswa bimbingan yang telah disetujui.
5. Dosen PA membantu mahasiswa dalam perubahan rencana studi
(PRS):
a. Mahasiswa bimbingan membawa Kartu Rencana Studi (KRS
manual dan online) semester berjalan dan menjelaskan
kepada dosen PA alasan perubahan rencana studi.
b. Mahasiswa bimbingan mengisi Kartu Rencana Studi Revisi
(manual dan online).
c. Menandatangani Kartu Rencana Studi Revisi (manual dan
online) yang telah disepakati oleh Dosen PA dan mahasiswa.
d. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS online
perubahan kepada sekretariat fakultas teknik (lembar putih);
dosen PA (lembar merah), mahasiswa bimbingan (lembar
hijau). (untuk Jurusan ditambahkan dengan KHS)
e. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS
manual perubahan kepada sekretariat fakultas teknik (lembar
putih); dosen PA (lembar merah), mahasiswa bimbingan
(lembar hijau).; Jurusan (Lembar kuning).
f. Menyimpan arsip KRS Revisi mahasiswa yang telah disetujui.
6. Mendapatkan Persetujuan Dosen Wali jika KRS Manual sama
dengan KRS Online.
7. Dosen PA mengumpulkan KRS online lembar merah dan KRS
manual lembar kuning, kemudian disatukan dan diserahkan
kepada tim EPSBED untuk diinput data. Setelah selesai, lembar
merah dikembalikan kepada Dosen wali dan lembar kuning
dikembalikan kepada Jurusan.
8. Mahasiswa dapat melakukan konsultasi dengan dosen PA:
a. Mahasiswa datang pada dosen PA sesuai jadwal konsultasi
yang diberikan oleh dosen PA.

7

b. Dosen PA mengidentifikasi masalah-masalah akademik
dan/atau non akademik mahasiswa bimbingan
c. Dosen PA membantu mahasiswa bimbingan menemukan jalan
terbaik dalam menyelesaikan masalah tersebut.
9. Dosen PA memonitor perkembangan studi mahasiswa bimbingan
pada semester berjalan.
10. Dosen PA melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingan
kepada Ketua Jurusan apabila ada masalah akademik dan/atau
non akademik.
Prosedur Perubahan Rencana Studi
1. Perubahan Rencana Studi (PRS) dilakukan untuk memberi
kesempatan kepada mahasiswa untuk membatalkan matakuliah
setelah melaksanakan registrasi.
2. Perubahan Rencana Studi dapat dilakukan secara online melalui
portal akademik (sama seperti menginput mata kuliah saat
penyusunan KRS).
3. Menyerahkan KRS lama untuk mendapatkan Kartu Rencana Studi
manual Perubahan.
4. Mengisi KRS manual Perubahan.
5. Melakukan bimbingan akademik bersama Dosen Wali.
6. Mengisi kartu rencana studi perubahan sesuai mata kuliah yang
diinput (KRS online Perubahan) kemudian menyimpan data input.
7. Mencetak Kartu Perubahan Rencana Studi Perubahan online.
8. Formulir KHS, PRS online dan PRS manual disiapkan untuk
bimbingan akademik dengan dosen wali.
9. Bimbingan akademik dengan Dosen Wali.
10. Mendapatkan Persetujuan Dosen Wali jika KRS Perubahan
Manual sama dengan KRS Perubahan Online.

8

Diagram Alir

Penanggung jawab Dokumen terkait

Mahasiswa

Mahasiswa

Jurusan Teknik
Industri

Dosen PA

Dosen PA

Mahasiswa

KHS 2 lembar
(asli+fotokopi)
Fotokopi transkrip nilai
Slip lunas pembayaran
Formulir KRS Manual

Isian KRS manual

Daftar dosen PA dan
mahasiswa
Jadwal Konsultasi
Dosen PA

Lembar Pemantauan
Studi

Isian KRS manual
Formulir KRS online
Formulir Perwalian
Lembar Pemantauan
Studi
Tandatangan KRS
Manual

Mulai
Persiapan
Dokumen
Persiapan
Dosen PA
Bimbingan
akademik
Mengisi
KRS manual
Persetujuan
KRS manual
Menginput
KRS online

9

Dosen PA

Dosen PA

Sekretariat
Fakultas

Koordinator
SIAKAD

Isian KRS online

Isian KRS manual
Isian KRS online

Tandatangan KRS
online

Jadwal MK
Daftar Dosen
pengampu MK

Mendata
Input KRS
Evaluasi
Selesai
Persetujuan
Dosen PA
Bimbingan
akademik

10

INSTRUKSI KERJA PERWALIAN
I. Dosen Wali
1. Memberikan nasihat akademik sesuai hasil KHS semester lalu dan
bimbingan non akademik kepada mahasiswa bimbingannya.
2. Menerima berkas rangkap KRS manual dan KRS online.
3. Mencatat progres bimbingan pada formulir pemantauan studi.
4. Menentukan jumlah SKS yang boleh diambil Mahasiswa
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai berikut:
3,00IP4,00 maksimal 24 SKS
Sedangkan bagi mahasiswa baru jumlah SKS bersifat paket.
5. Menandatangani KRS online dan KRS manual yang telah disetujui.

II. Mahasiswa
1. Membayar uang SPP semester pada bank yang ditunjuk.
2. Menginput rencana mata kuliah yang akan diambil pada siakad
online untuk data KRS sesuai dengan jumlah SKS yang diijinkan.
3. Mencetak berkas KHS dan berkas KRS online.
4. Mengambil berkas KRS manual.
5. Mengisi berkas KRS manual sama seperti di berkas KRS online.
6. Menyerahkan KHS semester lalu, berkas KRS online dan berkas
KRS manual kepada dosen wali akademik.
7. Mengisi formulir pemantauan studi.
8. Menerima berkas rangkap KRS manual dan KRS online.
9. Melakukan perubahan rencana studi (jika diperlukan).
10. Melakukan bimbingan akademik dan non akademik bersama dosen
wali.

11

11. Bagi mahasiswa yang sudah melewati batas masa studi normal (8
semester) diwajibkan mengisi surat pernyataan untuk tidak
melanggar peraturan akademik yaitu tidak melebihi masa studi (14
semester).
12. Mengisi surat pernyataan bahwa mahasiswa yang melebihi batas
studi (14 semester) akan dikenakan pemutusan studi atau
direkomendasikan pindah kuliah.
13. Mengisi surat pernyataan bahwa mahasiswa yang mempunyai IPK
<2,00 di akhir semester 4 dan akhir semester 6 akan dikenakan
pemutusan studi atau direkomendasikan pindah kuliah.

III. Sekretariat Fakultas
1. Menyerahkan berkas KRS manual dan PRS manual kepada
mahasiswa.
2. Mencetak berkas KRS online dan PRS online yang sudah diinput
mahasiswa.
3. Menerima berkas rangkap KRS manual, KRS online, PRS manual
dan PRS online.
4. Membantu mahasiswa yang kesulitan atau bermasalah dalam
menginput.

IV. Koordinator SIAKAD
1. Menerima input rencana mata kuliah yang diinput mahasiswa.
2. Membantu mahasiswa yang kesulitan atau bermasalah dalam
menginput.
3. Mengupload jadwal kuliah beserta dosen pengampu mata kuliah
dan jadwal perwalian beserta dosen wali.

12

SEMESTER I / TAHUN .
No Kode Mata Kuliah SKS
1 TEK-101 Kalkulus I 4
2 TEK-103 Fisika Dasar I 2
3 TEK-105 Praktikum Fisika Dasar 1
4 TEK-111 Kimia Dasar 2
5 TEK-135 Praktikum Kimia Dasar 1
6 TIN-103 Tata Tulis Laporan 2
7 TIN-101 Pengantar Teknik Industri 3
8 MPK-102 Agama I 2
9 TEK-115 Bahasa Inggris 2

No Keterangan Ket
1 Jumlah Mata Kuliah 9
2 Jumlah SKS 19

TARGET PENCAPAIAN SEMESTER I
No Keterangan Target
1 IP Semester 1
2 Jml SKS diambil sem II 19

Cilegon, .
Dosen Wali Mahasiswa

13

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER I
No Permasalahan Saran Dosen Wali

14

SEMESTER II / TAHUN .
EVALUASI SEMESTER SEBELUMNYA
No Keterangan Evaluasi Target Pencapaian
1 IP Semester 1
2 Jml SKS diambil sem II 19 19

MATA KULIAH DIAMBIL DI SEMESTER II
1 TEK-101 Kalkulus II 4
2 TEK-103 Fisika Dasar II 2
3 TEK-105 Praktikum Fisika Dasar II 1
4 TEK-111 Pengetahuan Lingkungan 2
5 TEK-135 Pendidikan Kewarganegaraan 2
6 TIN-103 Agama II 2
7 TIN-101 Menggambar Teknik + P 2
8 MPK-102 Pemrograman & Dasar Komputer 2
9 TEK-115 Teknologi Besi Baja 2
TOTAL SKS 19

TARGET PENCAPAIAN SEMESTER II
1 IP Semester 1
2 Jml SKS diambil sem berikutnya

Cilegon, .

15

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER II

16

SEMESTER III / TAHUN .
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini

MATA KULIAH DIAMBIL DI SEMESTER INI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

TARGET PENCAPAIAN SEMESTER INI
1 IP Semester ini

Cilegon, .

17

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER III

18

SURAT PERNYATAAN *
Sehubungan dengan peraturan akademik tahun ajaran 2006/2007 tentang
sanksi akademik (hal.45) dan edaran Pembantu Rektor Bidang Akademik No.
0434/H.43/KR/2008 tentang sanksi akademik bagi mahasiswa yang melanggar
peraturan akademik, bahwa mahasiswa yang mempunyai IPK <2,00 di akhir
semester 4 akan dikenakan pemutusan studi atau direkomendasikan
pindah kuliah. Maka sesuai peraturan tersebut, saya yang bertanda tangan di
bawah ini,
Nama :
NIM :
Semester :
Menyatakan bersedia dilakukan pemutusan studi atau pindah kuliah jika
IPK saya kurang dari 2,00 pada akhir semester 4.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran sendiri dan
tanpa paksaan dari pihak lain.

Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan

Materei 6000

___ ___ _______

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,

Asep Ridwan, ST., MT _______________________
NIP. 19760302 200312 1 003 NIP.
*Diisi jika IPK< 2,00

19

SEMESTER IV / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

20

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER IV

21

SEMESTER V / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

22

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER V

23

SURAT PERNYATAAN *
bawah ini,
Nama :
NIM :
Semester :

Cilegon, ______________

Materei 6000

___ ___ _______

Mengetahui,

Asep Ridwan, ST., MT _______________________
NIP. 19760302 200312 1 003 NIP.

24

SEMESTER VI / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

25

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER VI

26

SEMESTER VII / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

27

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER VII

28

SURAT PERNYATAAN *
bawah ini,
Nama :
NIM :
Semester :

Cilegon, ______________

Materei 6000

___ ___ _______

Mengetahui,

Asep Ridwan, ST., MT _______________________
NIP. 19760302 200312 1 003 NIP.

29

SEMESTER VIII / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

30

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER VIII

31

SEMESTER IX / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

32

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER IX

33

SURAT PERNYATAAN *
bawah ini,
Nama :
NIM :
Semester :

Cilegon, ______________

Materei 6000

___ ___ _______

Mengetahui,

Asep Ridwan, ST., MT _______________________
NIP. 19760302 200312 1 003 NIP.

34

SEMESTER X / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

35

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER X

36

SEMESTER XI / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

37

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XI

38

SURAT PERNYATAAN *
bawah ini,
Nama :
NIM :
Semester :

Cilegon, ______________

Materei 6000

___ ___ _______

Mengetahui,

Asep Ridwan, ST., MT _______________________
NIP. 19760302 200312 1 003 NIP.

39

SEMESTER XII / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

40

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XII

41

SEMESTER XIII / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IP Semester ini

Cilegon, .

42

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XIII

43

SURAT PERNYATAAN *
Sehubungan dengan peraturan akademik tahun ajaran 2006/2007
tentang sanksi akademik (hal.45) dan edaran Pembantu Rektor Bidang
Akademik No. 0434/H.43/KR/2008 tentang sanksi akademik bagi mahasiswa
yang melanggar peraturan akademik, bahwa mahasiswa yang melebihi batas
studi (14 semester) akan dikenakan pemutusan studi atau
direkomendasikan pindah kuliah. Maka sesuai peraturan tersebut, saya
yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
NIM :
Semester :
saya tidak bisa menyelesaikan studi pada semester 14 ini
tanpa paksaan dari pihak manapun.

Cilegon, ______________

Materei 6000

___ ___ _______

Mengetahui,

Asep Ridwan, ST., MT _______________________
NIP. 19760302 200312 1 003 NIP.
*Diisi jika belum lulus pada sem 13.

44

SEMESTER XIV / TAHUN .

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL SKS

1 IPK Lulus
2 Kelulusan Lulus

Cilegon, .

45

CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XIV

46

DOKUMEN PENUNJANG LAINNYA

SURAT KETERANGAN BERHENTI
*

Saya mahasiswa semester . dengan :
Nama : .
NIM : .
Menyatakan pindah ke . / diberhentikan dari
Jurusan Teknik Industri Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dikarenakan

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Cilegon, .
Orang Tua/Wali Pembuat Pernyataan

Materai 6000

____________________ ____________________

Mengetahui,
Ketua Jurusan Dosen Wali,
Teknik Industri

____________________ ____________________
NIP. NIP.

*Diisi jika mahasiswa mengundurkan diri

47

SURAT KETERANGAN LULUS

Bersamaan dengan surat ini mahasiswa:
Nama :
NIM :
Telah dinyatakan lulus dalam sidang sarjana pada:
Hari/Tanggal :
Dengan nilai : A / B
Oleh karenanya mahasiswa tersebut tidak lagi berkewajiban melakukan
perwalian dengan dosen wali yang telah ditetapkan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Cilegon, .
Mengetahui
Mahasiswa Dosen Wali

__________________ _______________________
Mengetahui,
Ketua Jurusan Dosen Wali,
Teknik Industri

____________________ ____________________
NIP. NIP.

*Diisi jika mahasiswa telah lulus Sidang Tugas Akhir

Buku Perwalian Mahasiswa Teknik Industri

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Perwalian Mahasiswa Teknik Industri

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

You might also like