1

PROPOSAL KEGIATAN
DALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-69

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tema HUT RI ke-69: "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Dukung Suksesi
Kepemimpinan Nasional Hasil Pemilu 2014 Demi Kelajutan Pembangunan Menuju Indonesia yang
Makin Maju dan Sejahtera".

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke
69 pada tanggal 17 Agustus 2014.

2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini.
a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RW04 Kampung Kebon kalapa Desa
Panenjoan Kecamatan Cicalengka Kab.Bandung
b. Memupuk jiwa sportifitas dalam acara perlombaan
c. Menimbulkan rasa cinta kepada nusa dan bangsa
d. Menciptakan rasa saling menghargai dan menghormati sesama warga Rw 04.
e. Memupuk semangat kebangsaan dan kebersamaan antar generasi.


2

C. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.
1. Pancasila sila ke-3, Persatuan Indonesia.
2. Semangat Kemerdekaan warga RW 04 untuk memperingati HUT RI ke 69.
3. Petunjuk Kepala Desa Panenjoan dan Ketua RW 04.

II. ISI PROPOSAL

A. TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan
anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan
sportifitas.

B. MACAM KEGIATAN
Kami berencana menggelar beberapa acara diantaranya.
1. Perlombaan
2. Karnaval Hasil bumi, kesenian, dan kebudayaan
3. Pagelaran Kreasi seni dan Kebudayaan warga RW 04.

C. PESERTA
Seluruh warga RW04 Kampung Kebon Kalapa Desa Panenjoan Kecamatan
Cicalengka Kab.Bandung




3

D. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
1. Perlombaan
Hari, tanggal : Sabtu 02 Agustus s/d 16 Agustus 2014
: (kegiatan dilakukan setiap sabtu dan minggu)
Waktu : Pukul 07.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Volley RT04 / RW04 Desa Panenjoan
Kecamatan Cicalengka
2. Karnaval Hasil Bumi, kesenian dan kebudayaan
Hari, tanggal : Minggu, 17 Agustus 2014
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. 13.00 WIB
Tempat :Alun Alun Cicalengka
3. Pagelaran Kreasi seni dan Kebudayaan
Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Agustus 2014
Waktu : 10.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Lapangan Bola volly
J ENIS PERLOMBAAN
Adapun jenis dari perlombaan semarak memperingati hari kemerdekaan iayal sebagai berikut :
1. Lomba memasukan paku kedalam botol
2. Balap karung
3. Lomba bakiak
4. Lomba tarik tambang
5. Lomba memasukan benag kedalam jarung
6. Lomba memecahkan air
7. Lari maraton
8. Perlombaan catur
9. Perlombaan krambol
10. Loma meniup balon
11. Lomba balon joged
12. Geuk bantal
13. Lomba mengambil uang
14. Mini soccer competion untuk anak-anak


4

15. Mini soccer competion untuk orang tua
16. Panjat pinag anak
17. Panjat piang dewasa
18. J oged jojodog

19. Traditional games
a. Gatrik
b. Galah
c. Sondah




5

E. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa
Penasehat : Bapak Ketua RW 04
Penanggung J awab : Staf Pemuda dan Olahraga RW 04

Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Rangga Banyu Oktora
Sekretaris : Mario
Bendahara : Dede
Dana & Usaha : Sandi

Seksi-seksi :
1. Seksi Perlombaan
Koordinator : Sarif
Anggota : Sapta, devi, Desma, Wiwin,
Egi, Nandi.
2. Seksi Karnaval
Koordinator : Adang
Anggota : Dede engang, Ohen, Nanang,
Edi, Ade
3. Seksi Pagelaran kreasi seni dan Budaya


6

Koordinator : Harry Probo
Anggota : Yanti, Egi, Devi, Desma,
Wiwin, Nandi
4. Seksi Konsumsi
Koordinator :
Anggota :
5. Seksi Dokumentasi
Koordinator : Arew
Anggota :
6. Seksi Keamanan
Koordinator : Staf Keamanan RW 04
Anggota : Linmas RW 04

F. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

J adwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian.







7

III. ESTIMASI BIAYA
A. PENGELUARAN
1. Seksi Kesekretariatan
- Pembuatan Proposal Rp. 50.000
- Surat undangan 30 x 1.000 Rp. 30.000
- Foto kopi Rp. 25.000
- Plakat 2 x 100.000 Rp. 200.000
Jumlah Rp. 305.000
2. Seksi Perlombaan
- Alat dan Bahan Perlombaan Rp. 1.500.000
- Snack Untuk 50 Orang @Rp.10.000 Rp. 500.000
- Hadiah +Bonus Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 2.500.000
3. Seksi Karnaval
- Alat dan bahan Karnaval Rp. 200.000
- Snack untuk 100 orang @Rp. 10.000 Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 1.200.000
4. Seksi Pagelaran Seni dan Budaya
- Tenda +Panggung Rp. 1.000.000
- Sound System Rp. 250.000


8

- Kaos panitia 30 x 50.000 Rp. 1.500.00
- Snack untuk 80 orang @Rp. 10.000 Rp. 800.000
Jumlah Rp. 3.550.000
5. Seksi Keamanan
- Snack untuk 5 Orang @Rp. 20.000 Rp. 100.000
Jumlah Rp. 100.000
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
- Sewa infokus Rp. 200.000
- Flayer 6 x 5.000 Rp. 30.000
- Spanduk 1 x 50.000 Rp. 50.000
- Baliho 1 x 250.000 Rp. 250.000


Jumlah Rp. 530.000
Total Rp. 8.185.000
Terbilang: (Delapan Juta Seratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah)







9

B. SUMBER DANA
Kegiatan ini memperoleh dana dari
- Swadaya Masyarakat Rw 04
- Bantuan Uang kas RW Rp.
- Bantuan Uang kas RT Rp.
- Donasi para donatur RW04 yang budiman Rp.
- Bantuan Dari Desa Panenjoan Rp.
Total Rp.
Terbilang: (xxx)

IV. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Dengan harapan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu. dan Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.




10

LEMBAR PENGESAHAN

Panenjoan 10 J uni 2014



Ketua Pelaksana HUT RI





Staf Pemuda dan Olah Raga RW 04





Rangga Banyu Oktora Adang Dia Kurniawan









11



Mengetahui :

KETUA RT 01 KETUA RT 02 KETUA RT 03





Tamun






Atang S.





Udung
KETUA RT 04 KETUA RT 05 KETUA RT 06





Ade R.





Suwartono





Yadi




12



Menyetujui
KETUA RW 04





Udin Samsudin






13

LAMPIRAN

TAWARAN KEMITRAAN

A. BENTUK
Dalam rangka pelaksanaan HUT Kemerdekaan RI ke 69 , kami selaku penyelenggara
menawarkan suatu bentuk kemitraan yang saling menguntungkan. Telah kami sediakan
beberapa alternatife kemitraan yang telah disesuaikan dengan kepentingan Bapak/ Ibu, tanpa
menutup kemungkinan akan adanya bentuk kemitraan lain yang Bapak/ Ibu rasakan lebih
sesuai. Adapun bentuk kemitraan tersebut adalah sebagai berikut:

A.1 Bantuan atau sumbangan langsung dalam bentuk :
Dana
Fasilitas
A.2 Promosi :
Sponsor
Memasang iklan
Bentuk partisipasi lain




14

B. KLASIFIKASI

B.1 Sponsor Tunggal
Adalah pihak yang bersedia mensponsori seluruh rangkaian acara dengan besar donasi Rp.
Rp. 8.185.000,- Hal ini sebagai bukti kepedulian Bapak/ Ibu terhadap kegiatan positif
masyarakat maka selayaknya citra perusahaan atau intansi anda menyertai sebagai besar
kegiatan ini dengan penuh antusias. Untuk itu kami dari panitia menawarkan kompensensi
dalam bentuk:
a. Umbul-umbul
b. Spanduk
c. Baliho
d. Pamplet
e. Stand Kegiatan
f. Media Elektronik
g. Kaos/ T-Shirt
h. Plakat

B.2. Sponsor Utama
Kesediaan Bapak/ Ibu untuk memberikan minimal 75% (Rp. xxxxxxxx,-) dari total rencana
biaya kegiatan, Bapak/ Ibu akan menerima imbalan atau fasilitas berupa:
a. Umbul-umbul


15

b. Spanduk
c. Pamplet
d. Kaos/ T-Shirt
e. Stand Kegiatan
f. Media elektronik

B.3. Sponsor Pendamping
Yang dimaksud dengan Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia membiayai
minimal 50% (Rp. xxxxxxx,-) dari rencana biaya, Adapun imbalan atau fasilitas yang
diberikan adalah:
a. Spanduk
b. Pamplet
c. Media Elektronik
d. Plakat

B.4. Sponsor Biasa
Adalah pihak yang bersedia mensponsori seluruh rangkaian acara dengan besar donasi
sekurang-kurangnya 25% (Rp. xxxxxxx) dari seluruh total dana yang dibutuhkan. Kami
sangat menghargai dukungan anda dan dalam hal ini kami memberikan suatu bentuk bebas
kepada Instansi atau Perusahaan Bapak/Ibu mendapatkan sesuatu kepuasan dan acara kegiatan
kami pun dapat terselenggara yang tentunya tidak terlepas dari dukungan yang anda berikan.


16

a. Spanduk
b. Pamplet

B.4. Donatur
Merupakan suatu kehormatan bagi kami untuk menerima Bapak/Ibu sebagai donator dalam
kegiatan kami ini. Tiada ucapan yang paling tepat selain ucapan terima kasih yang setulus-
tulusnya karena Bapak/Ibu telah mendukung terselenggaranya Kegiatan HUT Kemerdekaan
RI ke 69 ini.