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“PUNTO DE EQUILIBRIO”
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los
costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos
que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por
ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y
cuyo importe y recurrencia son prácticamente constante, como son la renta del
local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos
conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la
empresa, así como el número de unidades producidas. Al obtener el punto de
equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula:
1-
Ventas Totales
Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así como
las ventas se ubican en la formula con los siguientes resultados:
P.E. $= $ 295,000.00
=$ 572,440.00
$ 395,000.00
1-
$ 815,000.00
Costos Fijos
P.E. %= X 100
Ventas Totales - Costos Variables
Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo ha como lo pide la fórmula para
obtener el resultado deseado:
$ 295.000.00
P.E. %= X 100 = 70%
$815.000.00 - $ 395.000.00
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas
totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30%
restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.
El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para
este análisis los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en
valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente fórmula:
Tanto en los costos variable como en los fijo se deben de incluir los de producción,
administración, de venta y finanzas. El punto de equilibrio se determina dividiendo
los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad. El margen de
contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la
parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el
punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los
costos fijos totales; no hay utilidad ni perdida. Ejemplo:
Una empresa vende sus artículos a $20 por unidad y su costo variable es de $10;
tiene costos fijos de $50000.
Primeramente se determina el Margen de contribución: Margen de contribución
por unidad= $20- $10= $10
• Gráfica
Así las cosas, resulta vital implementar herramientas de análisis, que permitan a
las empresas de arrendamiento financiero competir en este nuevo mercado en
formación y que proporcione alternativas para llegar al mercado con políticas de
bajo margen y mayor volumen de colocación.
El empleo de la técnica del punto de equilibrio brinda una herramienta auxiliar de
análisis y de reflexión, que utilizada con ingenio, proporciona un soporte a la
dirección de las arrendadoras financieras para lograr una mejor toma de
decisiones.
Aunque cada decisión requiere un orden de costos distinto, se puede hacer ciertas
generalizaciones con respecto a la pertinencia de los costos para la toma de
decisiones.
Las cifras del costo variable sobre una base unitaria son más útiles para el
propósito del control administrativo, puesto que son comparables con las cifras del
presupuesto y con cifras de periodos anteriores, si no ha habido demasiada
inflación. La administración de más alta jerarquía y los gerentes de las diferentes
sucursales pueden tomar decisiones más efectivas si utilizan los informes de los
costos variables; los estados e informes obtenidos por medio de la utilización del
método proporciona a la administración la información necesaria para fines de
control, además de suministrarle datos del costo que se utilizan en los
presupuestos para la producción y fijación de los precios de ventas, facilitando su
trabajo.
Relación costo-volumen-utilidad
Punto de equilibrio
Punto en que los ingresos son iguales a los costos; en el no hay utilidad ni
perdida.
Este punto es una referencia importante, ya que es un limite que influye para
diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de el, lo mas alejado
posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades.
Algebraica
X = CF
P - CV
Donde:
Gráfica
Utilidad
CV 60000
Perdida
CF 40000 20000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
Unidades
Donde:
CF = costos fijos
CV = costos variables
CT = costos totales
IT = ingresos totales
Costo Incremental
Sistemas de costeo
Los costo de material y los de manos de obra directa, llamados costo primo, pero
una vez que las inversiones se expandieron y se desarrollaron las organizaciones
surgió el concepto de costos indirectos de fabricación y fue entonces que se hizo
notable la diferencia entre costos de producción fijos y variables, asi como la
diferencia entre costos directos e indirectos.
Costeo directo:
Método que incluye dentro del costo del producto solo los costos variables,
llevando los costos fijos de producción al periodo.
Los que proponen el costeo directo afirman que los costos de producción se
relacionan con la capacidad instalada y esta a su vez, está en función de un
periodo determinado, pero jamás con el volumen de producción. El hecho de
contar con determinada capacidad instalada genera costos fijos que,
independientemente del volumen que se produzca permanecen constantes en un
periodo determinado, por lo tanto los costos fijos de producción no están
condicionados a el volumen de producción de esta.
Costeo absorbente:
Método que trata de incluir dentro de costo del producto todos los costos de la
función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
Es el más usado con fines externos, quienes proponen este método afirman que
ambos tipos de costos contribuyeron a generar los productos y por lo tanto se
deben incluir los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los costos variables
y fijos, para reemplazar los activos en el futuro.
2 para valuar los inventarios el costeo directo solo contempla los costos variables;
el costeo absorbente incluye ambos, esto repercute en el balance general.
1997 1998
Costeo absorbente
Ventas (1000 a 300) $300000
Disponible 234000
Variables 20000
Variación de
= $10000
Costeo directo
Disponible 104000
y venta 20000
Producción 120000
Línea 1 30%
Línea 2 40%
Línea 3 20%
Línea 4 10%
Supongamos que sus costos fijos totales son $ 140,000., y los precios de venta y
costos variables por línea de producto se pueden reflejar como sigue:
1234
=Margen de contribución
$1.40
Y para poder observar gráficamente la mezcla necesaria, con que cada línea debe
integrar la venta necesaria para lograr el punto de equilibrio, a continuación se
relaciona la composición del volumen (de 100,000 unidades) que se necesitan
vender para cubrir los costos fijos de operación:
Utilidad −0-.
UNIDAD 4. “LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION”
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre
los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las
políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales
recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
• Seminarios anuales para efectuar una evaluación global del progreso del Plan.
Todos estos instrumentos, según el mismo autor295, deben permitir dar a una
respuesta a las siguientes preguntas:
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los
bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden
sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo
"apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido. Entre las
principales limitaciones se nombran las siguientes:
• Están basados en estimaciones.
• Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que
surjan.
• Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano
comprenda su importancia.
• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una
herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y
no para entrar en competencia con ella.
El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia
a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos
responsables de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad
adecuada.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de
apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el
logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que
deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan
al plan de operaciones. La presupuestación puede fracasar por diversas razones:
• Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.
• Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de
cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel
en el logro de las metas.
• Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos
de la organización.
• Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para
el logro de las metas presupuestadas.
• Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se
confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de
actuar en pro de los resultados.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
• Cuando no se siguen las políticas de la organización.
La acepción, simple y llana que utiliza Pyhrr, es en términos generales, sobre este
tipo de presupuesto: El Presupuesto Base Cero por medio de "Paquetes de
Decisión", es decir, los paquetes de decisión se elaboran bajo Presupuesto Base
Cero.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la
empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
-El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que
sucederá en el futuro.