Essa obra foi inspirada nos estudos e nas pesquisas realizadas por
James E. Grunig em mais de trinta anos de atuao como professor da
Universidade de Maryland e consultor de empresas na Amrica do Norte, sia e Europa.
Em 1993, Maria Aparecida Ferrari tomou conhecimento das pesquisas de James E. Grunig ao organizar o I Congresso Internacional de Comunicao e Relaes Pblicas, na Pontifcia Universidad Catlica de Chile, em Santiago.
Durante a conferncia de abertura desse evento, Otto Lerbinger, Ph.D. da Universidade de Boston, fez uma explanao sobre a funo dos modelos da prtica de Relaes Pblicas (Grunig e Hunt,1984).
Oferecer a comunidade de alunos, professores, pesquisadores e profissionais a oportunidade de conhecerem as pesquisas desenvolvidas por James Grunig e sua equipe de pesquisadores.
MOTIVO DA OBRA AUTORES James E. Grunig, Ph.D. Professor emrito da University of Maryland, EUA;
Profa. Dra. Maria Aparecida Ferrari ECA/USP
Prof. Dr. Fbio Frana PUC/SP
DIVISO DA OBRA O livro est dividido em trs partes temticas desenvolvidas sinergicamente:
Parte I - Teoria geral das Relaes Pblicas - quadro terico para o exerccio da profisso, James E. Grunig.
Parte II - Cenrio latino-americano da Comunicao e Relaes Pblicas, Maria Aparecida Ferrari.
Parte III - Relacionamentos corporativos, Fbio Frana. Parte I Teoria geral das Relaes Pblicas - quadro terico para o exerccio da profisso James E. Grunig.
Definio de Relaes Pblicas; Modelos de Prtica de Relaes Publicas Teoria Geral das Relaes Pblicas Reputao Crises CONCEITO FUNDAMENTAL: RELAES PBLICAS EXCELENTES Apoiado em dois princpios bsicos da gesto estratgica:
1. Participao do profissional de RP no nvel estratgico.
2. Domnio de conhecimentos de gesto para exercer relaes pblicas estrategicamente.
RELAES PBLICAS ESTRATGICAS CONSISTEM EM 1. Analisar os cenrios interno e externo da organizao. 2. Mapear os pblicos mais estratgicos com os quais uma organizao necessita desenvolver um relacionamento. 3. Planejar e implantar programas de comunicao para construir relacionamentos com esses pblicos. 4. Mensurar e avaliar os relacionamentos de longo prazo entre a organizao e seus pblicos. IDENTIFICAO DO PAPEL ESTRATGICO DAS RELAES PBLICAS Dois tipos de ambientes: 1. Ambiente econmico: composto por grupos como consumidores, concorrentes, fornecedores etc. - Funo de Marketing. 2. Ambiente sociopoltico ou institucional: formado por pblicos que querem participar do estabelecimento da misso da organizao, como governos, comunidades, acionistas, trabalhadores e ativistas - Funo de Relaes Pblicas. DUAS FERRAMENTAS ESSENCIAIS PARA OS PROFISSIONAIS DE RELAES PBLICAS 1. Anlise de cenrios (Environmental scanning). 2. Gerenciamento de assuntos emergentes (issues management).
COMUNICAO DE CRISE As organizaes podem trabalhar para evitar crises e para isso gerenciam os assuntos emergentes.
Quatro princpios de comunicao de crise: Antes da crise: 1.Relacionamento. Depois da crise: 2. Responsabilidade. 3. Transparncia. 4. Comunicao simtrica. CONCLUSES DO ESTUDO DE EXCELNCIA As Relaes Pblicas so uma funo gerencial nica que auxilia uma organizao a interagir com os atores sociais, polticos e institucionais de seu ambiente. As Relaes Pblicas criam valor para as organizaes e a sociedade cultivando relacionamentos com stakeholders estratgicos e com os pblicos. O valor das Relaes Pblicas pode ser estabelecido mediante a mensurao da qualidade dos relacionamentos que a organizao estabelece com seu ambiente institucional.
Parte II Cenrio latino-americano da Comunicao e Relaes Pblicas Maria Aparecida Ferrari
Cenrios turbulentos e realinhamento de estratgia Contexto e cultura nacional A prtica das Relaes Pblicas no cenrio latino- americano Relaes Pblicas internacionais
CONTEXTO: CULTURA NACIONAL A cultura nacional a maneira pela qual as pessoas se comunicam e se expressam mediante seus cdigos, linguagens e atos, formas de governo, suas concepes em um determinado contexto nacional e pas.
A cultura nacional influi fortemente na cultura das organizaes, uma vez que permeia os traos das instituies que foram construdas nas razes de um determinado pas.
A empresa um espao sociocultural e a cultura nacional um dos pilares da cultura organizacional.
CONTEXTO: CULTURA ORGANIZACIONAL A cultura organizacional o conjunto de evidncias ou um conjunto de postulados compartilhados pelos membros da organizao, dirigentes e empregados.
o cimento que mantm a organizao como um todo, que lhe confere sentido e engendra sentimento de identidade entre seus membros.
A cultura organizacional materializada nas organizaes pelas: normas, polticas, crenas, costumes, ritos, heris, etc.
O PROCESSO DE DESVENDAR A CULTURA DE UMA ORGANIZAO VALORES Polticas e Prticas TRAOS CULTURAIS DOS PASES LATINO- AMERICANOS (NVEL ORGANIZACIONAL) Concentrao de poder. Paternalismo /Patriarcalismo/ Patrimonialismo. Tomada de deciso depende da posio hierrquica e da lealdade pessoal ao chefe. Personalismo, manuteno do poder pedir a bno/ regula o controle da incerteza. Postura de espectador, passividade, observa-se o ambiente, evita-se o conflito. Flexibilidade, imediatistas, sem memria, perspectiva voltada para o presente: O futuro a Deus pertence.
MODELO DAS RELAES ORGANIZACIONAIS E DO PROCESSO DE COMUNICAO NAS ORGANIZAES Cultura organizacional: Valores Polticas e diretrizes Normas Ritos Crenas Modelo de gesto participativo: Descentralizao Sistema aberto Criatividade Empowerment Modelo de gesto autoritrio: Centralizao Sistema fechado Tradio Hierarquia Modelos de prtica de relaes pblicas Estratgico Gestor Proativo Instrumental Miditico Reativo Papis desempenhados pelos profissionais de relaes pblicas Tcnico Executor Conselheiro Estrategista Ambiente mais vulnervel Ambiente menos vulnervel MODELO DAS RELAES ORGANIZACIONAIS E DO PROCESSO DE COMUNICAO NAS ORGANIZAES RELAES PBLICAS: GESTO DOS RELACIONAMENTOS A atividade de Relaes Pblicas responsvel pela gesto dos relacionamentos e da comunicao efetiva e simtrica da organizao com seus pblicos. Pblico o objeto central da atividade de Relaes Pblicas. Parte III Relacionamentos corporativos Fbio Frana Relacionamentos corporativos Construo de relacionamentos corporativos tipologia lgica de pblico Gesto de relacionamentos corporativos
PBLICOS SO... Redes de pessoas que interagem com a organizao por interesses institucionais, mercadolgicos, promocionais, legais, sociais e comunitrios e que esperam dela o cumprimento de suas responsabilidades perante elas. As redes pblicos/organizaes podem ser analisadas em trs nveis: de dependncia essencial (atividade- fim); de participao no essencial (atividade-meio); ou de redes de interferncia (business continuity).
Frana, 2008 NECESSIDADE DE DEFINIR ESTRATGIAS ESPECFICAS PARA CADA PBLICO ESTRATGICO Quem so os pblicos de interesse? Qual o tipo de relao? Quais so os objetivos da relao? Qual a importncia da relao? Qual o nvel de relao: dependncia, participao, interferncia? Quais so as expectativas da organizao e dos pblicos na sua interao? RELACIONAMENTOS CORPORATIVOS So as redes de relaes estabelecidas entre uma organizao e pblicos determinados para atingir seus objetivos corporativos e de negcios em nveis nacionais e internacionais. Ocorrem de maneira planejada, continuada e bem gerenciada. Determinam o grau de comprometimento da organizao com seus pblicos e vice-versa. Aproximam as organizaes e pblicos em busca de sucesso nos interesses comuns.
OS RELACIONAMENTOS CORPORATIVOS AGREGAM VALOR PORQUE CONTRIBUEM PARA: Reduzir custos. Aumentar a rentabilidade. Minimizar os conflitos. Proteger a organizao contra os riscos de assuntos emergentes e crises. Vincular de forma efetiva os valores organizacionais a sua reputao corporativa. Tornar mais perceptveis os ativos intangveis que caracterizam e diferenciam a organizao perante os pblicos de interesse e a sociedade.
RELACIONAMENTOS CORPORATIVOS Esses relacionamentos representam as diversas formas de interatividade da organizao com os pblicos para o sucesso dos negcios. Podem ser estabelecidos em diferentes paradigmas, mas deve-se sempre levar em conta o planejamento estratgico da organizao, sua misso, objetivos e valores. Precisam ser permanentemente bem administrados.
ELEMENTOS CONSIDERADOS NAS REDES CORPORATIVAS 1. Identificao dos pblicos com os quais a organizao pretende manter relacionamentos corporativos programados e duradouros. 2. Estabelecimento de redes corporativas em torno dos pblicos de maior representatividade na interao corporativa. 3. Criao e aplicao de polticas gerais e segmentadas que orientem e sustentem o comportamento da organizao diante dos pblicos. OBRIGADO A TODOS! ffranca@uol.com.br e maferrar@usp.br