1.- Una oficina es un saln destinado al trabajo.

Existen muchas formas de distribuir el

espacio en una oficina segn la funcin y cuntas personas trabajarn dentro del mismo
cuarto
2.- El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la ocina que sirve de soporte a la
persona o para resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u
ocina, por ejemplo: escritorios, sillas, archivadores, estantes, etc. Una ocina debe estar
constituida por:
1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros.
2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras,
telfonos, telefax, etc.
3. Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lpices, bolgrafos.
4. Servicios bsicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras.
5. Mecanismos de seguridad.

La oficina como funcin. Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya
sea en personal, contadura, ventas, compras, en todos ellos se maneja informacin, la cual,
luego de ser registrada, se archiva y tambin se comunica.
FUNCIONES
Preparacin de registros e informes.
Archivo de los registros y dems documentacin.
Procesamiento de la informacin para su utilizacin y comunicacin.
La oficina no debe ser considerada como un lugar, sino como una funcin que abarca todos
los niveles de una empresa. Luego de registrar y procesar la informacin esta ser utilizada
a nivel jerrquico para poder planificar, organizar, controlar las actividades y como fuente
de informacin para la toma de decisiones