PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN
Proyectista/es: J oaquim Cugat Chavero Marta Romeo Carazo Director/s: J ess Abad Puente Ktia Gaspar Fbregas Convocatoria: Octubre 2009 PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 1
RESUMEN
A partir de un diseo de mapa de procesos para un sistema de gestin integrado basado en las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, se crea un cuadro de indicadores para cada uno de los procesos, de manera que sirve de gua para la mejora continua para este tipo de sistemas para las empresas del sector de la construccin que lo quiera implantar.
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NDICE
1.- INTRODUCCIN Y OBJ ETIVOS6 2.- MARCO TERICO7
2.1.- LA INTEGRACIN DE LOS TRES SISTEMAS (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD LABORAL) EN UN SOLO SISTEMA CERTIFICABLE.7
2.2.- INDICADORES EN EL SISTEMA DE GESTIN.8
2.3.-BALANCED SCORECARD (BSC).....10
2.4.-MEJ ORA CONTINUA.11
3.- DESARROLLO DEL BSC PARA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA.13
3.1- PROCESO A SEGUIR HASTA LA CONFIGURACIN DEL BSC.14
3.2- BALANCED SCORECARD.. ..14
3.2.1.- BLOQUE DE PLANIFICACIN..15
3.2.1.1.- PROCESO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE LOS REQUISITOS Y ASPECTOS APLICABLES A GRUPOS DE INTERS15
3.2.1.1.1.- SUBPROCESO DE INDENTIFICACIN DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE...15
3.2.1.1.2.- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES..15
3.2.1.1.3.- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES..16
3.2.1.1.4.- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS16
3.2.1.2.- PROCESO DE PLANIFICACIN Y ESTABLECIMIENTOS DE OBJ ETIVOS17
3.2.1.3.- PROCESO DE EVALUACIN DEL SISTEMA.18
3.2.2.- BLOQUE DE GESTIN DE RECURSOS20
3.2.2.1.- PROCESO DE LA GESTIN DE LA INFIRMACIN Y COMUNICACIN..20
3.2.2.2.- PROCESO DE GESTIN DE LAS COMPETENCIAS DE LAS PERSONAS.21
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3.2.2.3.- PROCESO DE LA GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA Y LA TECNOLOGA22
3.2.3.- BLOQUE DE REALIZACIN DEL PRODUCTO...23
3.2.3.1.- PROCESO DE RECEPCIN DEL PROYECTO.23
3.2.3.1.1.- SUBPROCESO DE RECEPCIN DEL PROYECTO23
3.2.3.1.2.- SUBPROCESO DE EVALUACIN DEL PROYECTO23
3.2.3.1.3.- SUBPROCESO DE APROBACIN O DENEGACIN DEL PROYECTO..24
3.2.3.1.4.- SUBPROCESO DE REVISIN DE LA EVALUACIN DEL PROYECTO..24
3.2.3.2.- PROCESO DE PLANIFICACIN DEL PRODUCTO24
3.2.3.2.1.- SUBPROCESO DE PLANIFICACIN DE LOS PROCESO PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL PROCUCTO.24
3.2.3.2.2.- SUBPROCESO DE PLANES DE EMERGENCIA25
3.2.3.3.- PROCESO DE ENTREGA DE LA OBRA..25
3.2.3.3.1.- SUBPROCESO DE REPASOS..26
3.2.3.4.- PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LA OBRA...26
3.2.3.4.1.- SUBPROCESO DE INSPECCIONES PERIDICAS26
3.2.3.4.2.- SUBPROCESO DE RECLAMACIONES DEL CLIENTE26
3.2.4.- BLOQUE DE EJ ECUCIN DEL PRODUCTO (UNIDAD DE OBRA)..27
3.2.4.1.- PROCESO DE EJ ECUCIN27
3.2.4.1.1.- SUBPROCESO P01.27
3.2.4.1.2.- SUBPROCESOS P02...27
3.2.4.1.3.- SUBPROCESO P03.27
3.2.4.1.4.- SUBPROCESO P04.28
3.2.4.1.5.- SUBPROCESO P05.28
3.2.4.1.6.- SUBPROCESO P06.29
3.2.4.1.7.- SUBPROCESO P07.29
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3.2.5.- BLOQUE DE MEDICIN, ANLISIS Y MEJ ORA30
3.2.5.1.- PROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO.30
3.2.5.1.1.- SUBPROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL PRODUCTO..30
3.2.5.1.2.- SUBPROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO DEL MEDIO AMBIENTE...30
3.2.5.1.3.- SUBPROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO EN SSL.31
3.2.5.2.- PROCESO DE CONTROL DE EQUIPOS DE MEDICIN...32
3.2.5.3.- SATISFACCIN DEL CLIENTE33
3.2.5.4.- PROCESO DE AUDITORIAS.33
3.2.5.5.- PROCESO DE CONTROL DE NO CONFORMIDADES E INCIDENCIAS34
3.2.5.6.- PROCESO DE CONTROL PREVENTIVO (MEJ ORA).35
4.- CONCLUSIN.36
5.- BIBLIOGRAFA...37
5.1.- LIBROS Y REVISTAS37
5.2.- PGINAS WEB...37
5.2.1.- REFERIDAS A FLUJ OGRAMAS.37
5.2.2.- REFERIDAS A PROCESOS..37
5.2.3.- REFERIDAS A INDICADORES...38
5.2.4.- REFERIDAS A BALANCED SCORECARD (BSC)....38
6.- AGRADECIMIENTOS.40
7.- ANEJ OS: TABLAS NECESARIAS PARA LA REALIZACIN DE INDICADORES.41
7.1.- TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G..........41
7.2.- TABLAS DE MAPA DE PROCESOS........52
7.2.1.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE PLANIFICACIN.......52
7.2.2.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE GESTIN DE RECURSOS58 PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 5
7.2.3.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE REALIZACIN DEL PRODUCTO.61
7.2.4.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE EJ ECUCIN DEL PRODUCTO...64
7.2.5.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE MEDICIN ANLISIS Y MEJ ORA66
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1.- INTRODUCCIN Y OBJ ETIVOS
En el mundo y concretamente en Espaa, todo lo relacionado con la gestin de una organizacin hace unos aos, era una incgnita, una pregunta. Actualmente, se conoce toda la teora al respecto, pero se desconoce por un gran porcentaje de organizaciones, el llevarlo a la prctica, son muy pocas las organizaciones que utilizan sistemas de gestin y mucho menos integrados.
La realizacin de ste proyecto, tiene la finalidad de aportar un granito de arena ms al desarrollo y la puesta en prctica de un sistema de gestin integrado para una empresa constructora. Claramente, va enfocado a aquellas empresas que quieran conseguir una sinergia entre las partes de la organizacin para sacar una rentabilidad alta y una evolucin de sta a largo plazo.
Por lo tanto, en la realizacin de ste proyecto, se parte de un mismo hilo conductor, que posteriormente se divide en dos, pero muy ntimamente ligados. Primero, se inicia desde un punto de vista genrico aplicable a cualquier organizacin y posteriormente, se desarrolla la parte de realizacin del producto, desde el punto de vista de la construccin.
Como todo principio de cualquier proyecto, se tienen que definir unos objetivos a cumplir con la realizacin del mismo. Lo que se pretende con la realizacin de este proyecto es realizar una tabla de indicadores genricos para una empresa del sector de la construccin para la evaluacin y seguimiento del Sistema Integrado de Gestin. En nuestro caso lo que intentaremos es exponer el caso ideal de implementacin del sistema, el cual sera la integracin de las tres normativas existentes actualmente (ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001) en un mismo sistema integrando los procesos que sean similares en las tres normas, para de ese modo, optimizar tiempo, recursos y sobre todo, lo ms importante para cualquier empresa, ahorrar dinero.
Primeramente realizaremos una integracin de los requerimientos similares presentes en las tres normativas para posteriormente extraer los indicadores mas importantes realizando un Balance Scorecard de cada proceso diferenciando los cuatro grandes grupos de la gestin empresarial:
- Planificacin - Gestin de Recursos - Realizacin de Producto - Medicin, Anlisis y Mejora
A partir de la base de este cuadro de indicadores, se le podra seguir dando continuidad al proyecto mediante la implantacin del mismo dentro de una empresa constructora cualquiera, para as, tener una visin realista de lo expuesto y poder medir la verdadera magnitud del alcance.
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2.- MARCO TERICO
2.1- LA INTEGRACIN DE LOS TRES SISTEMAS (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD LABORAL) EN UN SOLO SISTEMA CERTIFICABLE
Conforme las empresas van definiendo e implantando Sistemas de Gestin certificables se hace ms evidente la necesidad de racionalizar los esfuerzos, costes y recursos destinados a los mismos. Sobre todo cuando las normas de referencia en las que se basan, comparten requisitos en un porcentaje importante, y la metodologa de gestin es al cien por cien idntica.
Por lo tanto el planteamiento de optimizar recursos, costes y esfuerzos vendr por la integracin comn de todos aquellos conceptos cuya gestin tienen aspectos y requisitos comunes. El objetivo no es otro que evitar duplicidades, optimizar recursos y simplificar al mximo la gestin de todos los Sistemas. La integracin es el proceso a travs del cual la organizacin aprende a introducir criterios y especificaciones en sus sistemas de modo que satisfagan a todos sus Clientes (internos, externos, institucionales, partes interesadas, etc.) de forma simultnea, ahorrando costes y esfuerzos, con un espritu innovador, autocrtico y comprometido con la mejora continua mediante una gestin eficaz y eficiente de todos los recursos existentes. El modelo de gestin integrado debe presentar una visin que globaliza y orientada al Cliente segn postulados de Calidad Total y a ser posible segn principios basados en modelos de excelencia empresarial. No podemos hablar realmente de un Sistema de Gestin Integrado hasta que no se consiga sistematizar todos los procesos claves y relevantes que intervienen en la empresa. Todos los sistemas de gestin tienen requisitos que inciden en la planificacin de los mismos. A continuacin relataremos unos puntos en los que se ve claramente el por que necesitamos integrar los Sistemas de Gestin en un solo sistema certificable: Todos los sistemas indican la necesidad de implantar procedimientos que aseguren una correcta gestin de los mismos. Todos los sistemas establecen que las empresas estn obligadas a establecer revisiones peridicas de los sistemas con el objetivo de verificar el grado de eficacia, de adecuacin a las normas de referencia, el grado de cumplimiento de los mismos, as como la ratificacin o modificacin de las polticas establecidas. Todos los sistemas establecen que las empresas u organizaciones tienen que establecer objetivos que garanticen la mejora continua de los sistemas de gestin establecidos. Cualquier estrategia de implantacin que tenga como objetivo la integracin de los sistemas deber tener en cuenta su relacin con los procesos claves y relevantes que cruzan horizontalmente y verticalmente toda organizacin. Los Sistemas deben estar supeditados a los procesos de gestin relacionados y servir de herramientas estructuradas para la gestin de los mismos. Ejemplo: Sistema Calidad ISO 9001 deber estar relacionado con el proceso de Gestin de Calidad o del proceso de Sistematizacin y Mejora. Los tres sistemas establecen una metodologa comn basada en los principios de la calidad total y en el ciclo PDCA ("Planificar, Hacer, Comprobar y Actuar"). Las actividades de Seguridad Laboral, Salud Ocupacional y Medio Ambiente son fcilmente integrables estructuralmente y jerrquicamente al tener objetivos y mtodos de trabajo muy similares, no as, Calidad, dado que dispone de ms elementos especficos. PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 8
Cada vez son ms las empresas que estn implantando sistemas de calidad basado en las normas de la familia ISO 9000, Sistemas Medio Ambiente basados en la familia ISO 14000, y otras normas que establecen directrices para gestionar la Seguridad y Salud laboral, basados en la normativa OSHAS 18000.
No olvidemos que los sistemas basados en normas de reconocimiento nacional y/o internacional solo son herramientas estructuradas que estn al servicio de los procesos relacionados y que una integracin de los mismos solo representa optimizar algunos de los procesos que cruzan horizontalmente y verticalmente toda organizacin. La gestin eficaz de un sistema de calidad permite conseguir unos clientes fieles; el cumplimiento de la legislacin laboral y de prevencin de riesgos laborales, as como una gestin justa y tica de los recursos humanos propiciar a unos trabajadores cualificados y motivados; mientras que la calidad medioambiental permitir que la sociedad se vea favorecida por un trato de las personas y estructuras, estructurado como responsable con el medio ambiente. Todo ello, conjuntamente, permite una innovacin, mejora y aprendizaje continuos, de modo que se produce un desarrollo empresarial sostenible. Actualmente se extiende la gestin a todas las actividades que puedan repercutir y repercutan en los resultados de una empresa y/o una organizacin. En mercados competitivos se entiende como prioritario controlar e implantar sistemas de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Laboral y Salud Ocupacional.
2.2.- INDICADORES EN EL SISTEMA DE GESTIN
Entrando en materia y para que se entienda un poco el sistema que hemos escogido para elegir el mejor indicador, el cual proporcionaba y daba la mayor informacin de lo representativo de cada proceso dentro del sistema de gestin explicaremos un poco que es un indicador y que se pretende medir en cada proceso con el uso y empleo de cada uno de ellos.
Un indicador como su palabra muy bien dice, es un conjunto de datos que lo que pretende es tener una visin objetiva de cmo est esa parte del proceso dentro del sistema de gestin y compararlo en cmo habra que estar (o sea cual sera su valor correcto) para que el proceso funcionara bien y proporcionara una mejora continua del proceso y as una mejora continua de todo el sistema de gestin. Entrando ms en trminos matemticos podemos argumentar que un indicador es una relacin entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permiten analizar y estudiar la situacin y tendencias de un cambio generadas por un fenmeno, respecto a unos parmetros, objetivos y metas previstas o ya indicadas. Los indicadores de gestin pueden ser valores, unidades, ndices, series estadsticas, entre otros, cuya magnitud al ser comparada con algn nivel de referencia, puede estar sealando una desviacin sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas segn el caso.
Los indicadores de gestin son uno de los agentes determinantes para que todo proceso de produccin, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, sirven para calcular la gestin o la administracin de los mismos, con el fin de que se puedan efectuar y realizar los indicadores gestin en posiciones estratgicas que muestren un efecto ptimo en el mediano y largo plazo, con un buen sistema de informacin que permita ver las diferentes etapas del proceso logstico.
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Lo que pretende un indicador es medir y comparar una magnitud con un patrn preestablecido (el cual debe ser el ptimo). La clave para que un indicador no sea una prdida de tiempo y dinero para la empresa, consiste en elegir las variables crticas para el xito del proceso y con ello obtener una gestin eficaz y eficiente de un proceso dentro del sistema de gestin para que permita la mejora continua del mismo.
El propsito del uso de indicadores es el siguiente:
Reducir la incertidumbre por medio de la informacin registrada o captada. Para poder interpretar lo que est ocurriendo, (problemas y oportunidades). Para tomar medidas cuando las variables se salen de los lmites establecidos Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y poder evaluar sus consecuencias en el menor tiempo posible. Para analizar la tendencia histrica y apreciar la productividad a travs del tiempo. Para establecer la relacin entre productividad y rentabilidad. Para direccionar o re-direccionar planes financieros. Para relacionar la productividad con el nivel salarial. Para medir la situacin de riesgo de la empresa. Para proporcionar las bases del desarrollo estratgico y de la mejora focalizada. Comunicar la estrategia y las metas Diagnosticar problemas. Entender procesos. Definir responsabilidades. Mejorar el control de la empresa. Medir comportamientos. Facilitar la delegacin en las personas. Integrar la compensacin con la actuacin. Que se convierta en un sistema de alertas tempranas "PRE-alarmas" Que relacione la productividad del capital humano, la del capital fsico, la rentabilidad, el endeudamiento y la liquidez con el fin de garantizar equilibrio. Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus competidores Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y la optimizacin del servicio prestado. Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa. Compararse con las empresas del sector en el mbito local y mundial Estimular y promover el trabajo en equipo Contribuir al desarrollo y crecimiento personal como de equipo dentro de la organizacin General un proceso de innovacin y enriquecimiento del trabajo diario, impulsar la eficiencia La eficacia y la productividad de las actividades de cada negocio.
Como ya hemos comentado anteriormente, los indicadores han de usarse para medir las acciones prioritarias que la empresa considere para tener un buen rendimiento y una mejora. Se trata de establecer una relacin valorada segn criterio de cada organizacin, que permita priorizar esas actividades ms importantes dentro de la empresa.
Los destinatarios de la informacin que se extrae despus del uso de los indicadores establecidos para determinar en qu punto est la gestin de la empresa son varios: los mismos trabajadores, proveedores, clientes,....
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No se puede establecer un tiempo para la mejora de la informacin extrada de los indicadores empleados, ya que cada empresa determinar ese transcurso dependiendo de cuando quieran el cumplimiento de objetivos.
Por ese motivo lo que se debe medir con los indicadores es: todo lo relacionado con el mercado, los clientes, la tecnologa y su gestin interna; formacin, crecimiento, estrategia, gestin econmica, comportamiento financiero, etc.
Primero se deben identificar todos los indicadores relacionndolos con los procesos de gestin. Cualquier discrepancia se debe resolver con el desarrollo y la sistematizacin de nuevos indicadores. Una vez definidos los diferentes tipos de indicadores, es aconsejable no abarcar ms de cinco indicadores por cada proceso y con cada uno de los escogidos se debe:
Concretar los objetivos de los indicadores de modo que sean coherentes. Establecer la periodicidad de su medicin para garantizar la efectividad. Relacionar con actividades de aprendizaje si establecen comparaciones. Guardar los datos de los cinco ltimos aos para poder ver las tendencias Establecer un panel de indicadores estratgicos y establecer prioridades.
El panel de indicadores ser utilizado en todas aquellas reuniones operativas que se consideren oportunas con el objetivo de establecer y planificar mejoras con sus correspondientes ciclos PDCA. El resto de indicadores realizados pueden llevar funciones dentro de la organizacin tambin pero sern utilizados a un segundo nivel.
La no implementacin de los indicadores de gestin, implica el desconocimiento de lo que sucede en la organizacin en cuanto a la realizacin del producto correctamente o no, si el producto es aceptado en el mercado y si cuenta con el respaldo de la clientela tanto externa como interna.
Para realizarlo es importante tener en cuenta algunos aspectos claves de la empresa:
El cliente externo, quienes compran los productos. (encuestas) El clima organizacional. (encuestas internas) Los objetivos financieros de la compaa y su presupuesto. (evaluar cada objetivo) La planificacin estratgica, (participacin y autonoma, relaciones interpersonales, seguridad laboral, reconocimientos de logros de las personas, polticas y valores de la empresa, buscar puntos representativos de la organizacin buscando en las dbiles, fortalezas, oportunidades y las amenas, por lo cual se realiza un anlisis DOFA, teniendo en cuenta siempre el futuro de la organizacin.
2.3.- BALANCED SCORECARD (BSC).
El BSC es una herramienta estratgica que utilizan las organizaciones, en forma de mapa que muestra la causa-efecto de cada indicador, para poder visualizar las variables que afectan directamente a la rentabilidad de la empresa, mostrando como la organizacin y sus empleados alcanzan los objetivos definidos en el plan estratgico, permitiendo tomar acciones preventivas e inmediatas antes de que los problemas escalen a niveles muy costosos e irreversibles.
En la mayora de los casos se aconseja que un BSC est enfocado a ver la organizacin desde cuatro perspectivas: desarrollo y aprendizaje, interna del negocio, del cliente y financiera.
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Un BSC tiene tres elementos esenciales. Un mapa estratgico que es una representacin grfica que permite ver la evolucin de los indicadores segn los objetivos marcados por la organizacin a largo plazo y, por lo tanto, permitir tomar acciones segn la evolucin. Un matriz tablero de comando que sirve para monitorear el alcance de las metas. Y un software que nos permite tener la informacin en tiempo real y permitir tomar decisiones.
Haciendo referencia a sus iniciales, se considera que est balanceado, es decir, equilibrado porque nos muestra toda la empresa en su conjunto y desde todas las vertientes, no una parte especfica de la organizacin. Por otra parte es un sistema integrado ya que tiene en cuenta las tres vertientes a tener en cuenta por la organizacin que son calidad del producto, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo y siempre enfocado desde el punto de vista de la de las cuatro fases de la mejora continua.
Las tres caractersticas principales de un BSC se pueden considerar: la naturaleza de la informacin recogida en l, la rapidez de ascenso de la informacin entre los distintos niveles de responsabilidad y la seleccin de pocos indicadores necesarios para la toma de decisiones.
A la hora de elaborar un BSC podramos diferenciar siete etapas. Primero se debe analizar la situacin y obtener informacin al respecto. Segundo, deberemos analizar la empresa y determinar las funciones generales. Tercero, estudiar las necesidades de la organizacin segn prioridades y nivel informativo. Cuarto, deberemos centrarnos en los aspectos clave, sealando las variables crticas de cada rea funcional. Quinto, deberemos cuantificar las variables escogidas para medirlas a travs de los indicadores, y en los periodos de tiempo de medicin. Sexto, comparar los indicadores entre lo Realizados y lo previsto, extrayendo las desviaciones producidas. Sptimo, crear el BSC capaz de ofrecer soluciones eficaces para la organizacin.
Los objetivos (indicadores) de BSC para que una organizacin lo incorpore a la hora su gestin han de ser especficos, inequvocos y propios de cada organizacin, deben de estar orientados a la accin, han de ser medibles mediante sus indicadores, han de tener como finalidad la progresin de la empresa siempre enfocndolo a largo plazo, solucionar problemas mediante acciones rpidas.
En conclusin, un BSC es una metodologa que permite implementar el Plan Estratgico u Objetivos de una Organizacin, proporciona una estructura para transformar la estrategia en accin. Se orienta hacia la reduccin y sntesis de conceptos, es una herramienta que junto con el apoyo de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin, puede y debe ofrecer una informacin sencilla, resumida y eficaz para la toma de decisiones.
2.4.- MEJ ORA CONTINUA
La mejora continua es una herramienta que nos sirve para incrementar los procesos de una organizacin de una forma sostenida en el tiempo, se pretende ir creciendo de forma estable, asegurando cada uno de los procesos y a su vez la posibilidad de mejorar la produccin.
Cuando hay crecimiento y desarrollo en una organizacin, es necesario identificar todos los procesos y el analizar cada paso llevado a cabo. Las herramientas a utilizar son muy diversas y siempre enfocadas hacia la mejora de la calidad y la eficiencia en las organizaciones. Es un sistema muy efectivo que se debe establecer con vistas a que sea una actividad sostenible en el tiempo y regular y no como algo puntual e inmediato.
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Se requiere de un apoyo imprescindible de la gestin de la organizacin, la comunicacin, las revisiones de cada proceso, tener cada uno claro la responsabilidad dentro de la organizacin y conocer las consecuencias de sus actos y medir los indicadores de una forma tangible. En el momento en que queramos o debamos mejorar un proceso, hemos de tener en cuenta algunos aspectos que nos facilitarn mucho ms la tarea. Primero de todo, hemos de tener el proceso original bien definido y documentado, seguidamente deberemos de juntar diversos ejemplos de procesos parecidos relacionados con nuestro proceso; hay que tener presente que para que se pueda realizar de una manera satisfactoria, los responsables del proceso deben poder participar en cualquier discusin de mejora, dentro de un buen ambiente donde fluyan las recomendaciones para esa mejora y para poner en marcha el proceso con la mejora propuesta se debe acordar, documentar, comunicar y siempre en un marco temporal que asegure su xito. En la mayora de los casos esto se puede lograr reduciendo la complejidad de la gestin en general y aquellos puntos potenciales de fracaso mejorando la comunicacin, la automatizacin y las herramientas y colocando puntos de control y salvaguardas para proteger la calidad en un proceso. PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 13
3.- DESARROLLO DEL BSC PARA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
3.1.- PROCESO A SEGUIR HASTA LA CONFIGURACIN DE UN BSC
Primero de todo se debe realizar una amplia documentacin como hemos nombrado anteriormente, referente a todo el mbito de la gestin de una organizacin y en particular de la gestin de una organizacin mediante un sistema integrado y utilizando el mtodo de la mejora continua.
Posteriormente, teniendo en cuenta que la organizacin prev implantar un sistema de gestin integrado, es decir, visto desde las tres vertientes (calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo), se extraen los requisitos de cada punto y de cada normativa por separado. Las normativas a utilizar en caso de que se quiera seguir el modelo de ste BSC son: ISO 9001 (ao 2008), ISO 14001 (ao 2004) y OHSAS 18001 (ao 2007).
El siguiente paso a realizar es el de integrar todos aquellos puntos que son comunes a las tres vertientes y, todo aquello que no se pueda integrar, porque es especfico de cada vertiente se debe tener en cuenta pero solo en esa vertiente. (ANEJ O, Tabla de integracin de las normas).
Seguidamente, se deben ir seleccionando cada uno de los puntos de las normativas ya integradas y situarlos en cada una de las fases en que hemos separado el proyecto, ya que lo hemos enfocado desde el punto de vista de la mejora continua, por lo tanto, separar cada punto de las normativas integradas en cinco fases, ya que la fase de realizacin de producto hemos considerado oportuno dividirla en dos: planificacin, gestin de recursos, ejecucin del producto, realizacin del producto y medicin, anlisis y mejora.
Una vez separados los puntos con sus respectivos requisitos en cinco fases, el proceso a seguir es mucho ms detallado y minucioso; se debe realizar el proceso que se explica a continuacin, por separado fase a fase.
El paso que realicemos a continuacin, se puede considerar un parntesis dentro del proyecto, pero en realidad es la realizacin de la quinta fase dentro del proceso de la mejora continua que es la ejecucin del producto. En esta fase no se puede utilizar unos indicadores genricos para cualquier organizacin, sino, especficamente del sector de la construccin, de los pasos que realiza la empresa constructora desde la recepcin del material en obra hasta la entrega de la obra.
Basndose en la tabla realizada por el instituto andaluz, en el que explica todos los procesos a tener en cuenta dentro de cada fase, se realiza una nueva seleccin de los puntos y sus respectivos requisitos en cada uno de los procesos que marca el cuadro de la mejora continua, emitido por el instituto anteriormente citado. Ese parntesis nombrado en el anterior prrafo entra en juego ahora, ya que aqu es donde se debern colocar todos aquellos requisitos relacionados con la ejecucin del producto, pero de una forma clara y cronolgica. (ANEJ O, Tabla de mapa de procesos).
Finalmente, realizada la tabla de integracin de las normas y distribuidos cada uno de los puntos de las normas en los procesos correspondientes, no queda otra cosa que ir elucubrando los posibles indicadores que ms se puedan adecuar a una empresa constructora, y por lo tanto, que ms rentabilidad pueda sacar a la organizacin.
Una vez tenemos todo, se realiza el BSC (Balance Scorecard), con los indicadores seleccionados para ste, de una forma clara, ordenada y concisa, como se muestra a continuacin.
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3.2.- BALANCED SCORECARD (BSC)
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3.2.1.- BLOQUE DE PLANIFICACIN
3.2.1.1- PROCESO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE LOS REQUISITOS Y ASPECTOS APLICABLES A LOS GRUPOS DE INTERS
3.2.1.1.1- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Estudios de mercado N de requisitos que puede suministrar nuestra organizacin/ N de requisitos totales que pide el cliente N de necesidades de los clientes los cuales tendra que afrontar la organizacin/ N de recursos que tiene nuestra organizacin para satisfacer las necesidades de los clientes Ud. Monetarias del m de nuestro proyecto Salario medio que percibe el cliente mensualmente/La cuota mensual estimada por la constructora Anlisis del entorno/competencia Requisitos que el cliente tiene en cuenta en su proyecto/ Requisitos totales que realmente intervienen en su proyecto segn la organizacin Ingresos que tendremos con el proyecto ejecutado/ Ingresos de otras empresas con proyectos ejecutados en la misma zona y mismas caractersticas M2 de vivienda del proyecto/ Media de m2 de vivienda en la zona N de requisitos que puede afrontar nuestra organizacin/ N de requisitos que afronta la organizacin que tienen una actividad similar a la nuestra
3.2.1.1.2.- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES
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ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificacin de aspectos ambientales N de contaminantes leves que afectan a nuestra salud por el desarrollo de nuestra actividad/ N total de contaminantes que pueden afectar N de contaminantes moderados que afectan a nuestra salud por el desarrollo de nuestra actividad/ N total de contaminantes que pueden afectar Tiempo transcurrido des de la aparicin del impacto ambiental/ Tiempo transcurrido hasta la identificacin de ese impacto N de contaminantes graves que afectan a nuestra salud por el desarrollo de nuestra actividad/ N total de contaminantes que pueden afectar Evaluacin de aspectos ambientales Tiempo transcurrido desde la planificacin de la evaluacin/ Tiempo transcurrido hasta que se realiza la evaluacin del impacto N de riesgos graves/ N total de riesgos considerados N de riesgos moderados/ N total de riesgos considerados N de riesgos leves/ N total de riesgos considerados N de riesgos similares entre si/ N total de accidentes N de riesgos protegidos/ N total de riesgos identificados N de aspectos significativos por cada fase Tipologa de aspectos por cada fase
3.2.1.1.3.- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificacin de los riesgos laborales N de riesgos graves/ N total de riesgos identificados N de riesgos moderado/ N total de riesgos identificados N de riesgos leves/ N total de riesgos identificados Evaluacin de los riesgos laborales Tiempo transcurrido desde la planificacin de la evaluacin de los riesgos/ Tiempo transcurrido hasta que se realiza la evaluacin de los riesgos N de riesgos por fase Tipologa de riesgo por fase
3.2.1.1.4.- SUBPROCESO DE IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 17
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Establecimiento de la identificacin de la legislacin N de normas relacionadas con aspectos ambientales que nos afectan/ N de normativas totales a utilizar en el proyecto N de normas relacionadas con la prevencin de riesgos laborales que nos afectan/ N de normativas totales a utilizar en el proyecto Tiempo que estableci la organizacin para la identificacin de la legislacin pertinente/ Tiempo en que se realiz la identificacin de la legislacin N de normas relacionadas con calidad que nos afecta/ N de normativa total a utilizar en el proyecto Clasificacin de la disposicin legal Normativa clasificada segn lo establecido por la organizacin/ Normativa necesaria en el proyecto Normativa que afecta a toda la organizacin/ Normativa clasificada que afecta a la organizacin Identificacin de requisitos Media del tiempo transcurrido de la identificacin de los requisitos desde fecha de entrada en vigor de los requisitos Formulacin de requisitos N de requisitos clasificados en cada proceso de la organizacin/ N de requisitos de los procesos de la organizacin Comunicacin y distribucin a partes implicadas N de personal dentro de la organizacin que tiene acceso a los requisitos legales/ N de personal con el que cuenta la organizacin Tiempo que transcurre desde que se informa al personal de los requisitos hasta saber la organizacin que el trabajador ha recibido la informacin Tiempo que transcurre desde la ltima actualizacin de la informacin hasta la nueva actualizacin N de departamentos los cuales saben que requisitos les afectan de los suscritos por la direccin/ N de departamentos totales dentro de la organizacin
3.2.1.2- PROCESO DE PLANIFICACIN Y ESTABLECIMIENTO DE OBJ ETIVOS
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Recopilacin de informacin de necesidades y expectativas y del rendimiento interno N de objetivos recopilados relacionados con la calidad/N de objetivos totales de la organizacin N de objetivos recopilados relacionados con el medio ambiente/N de objetivos totales de la organizacin. N de objetivos recopilados relacionados con la prevencin de riesgos laborales/ N de objetivos totales de la organizacin Tiempo transcurrido desde que se pide una informacin hasta se consigue recopilar N de objetivos revisados del sistema/ N de objetivos totales del sistema N de informes necesarios/N de informes recopilados N de informes revisados/N de informes necesarios N de documentos actuales de la poltica de la empresa/ N de documentos usados sobre la poltica de la empresa a lo largo de su vida N de documentos guardados de las evaluaciones del sistema sobre mejora/ N de documentos pactados en dichas evaluaciones N de objetivos establecidos en la anterior evaluacin del sistema/ N de objetivos cumplidos en la evaluacin actual
Poltica y objetivos
N de objetivos relacionados con el impacto ambiental que requiere el cliente/ N de requisitos que puede proporcionar nuestra organizacin N de objetivos relacionados con riesgos laborales que requiere el cliente/ N de requisitos que puede proporcionar nuestra organizacin N de objetivos que se marcan al principio de una revisin/ N de objetivos que realmente se han conseguidos al inicio en la siguiente revisin Tiempo transcurrido desde que se datan la entrega de informes de cada departamento sobre la poltica y los objetivos de la empresa hasta el da en que se entregan N de objetivos medibles/ N total de objetivos planificados N de objetivos coherentes con la poltica de la organizacin/ N total de objetivos planificados PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 18
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Poltica y objetivos
N de objetivos relacionados con la calidad que se compromete la organizacin a cumplir/ N de requisitos que realmente se cumplen en una posterior revisin del sistema N de recursos necesarios para la organizacin/ N de recursos existentes Despliegue de objetivos a las funciones y niveles pertinentes N de niveles dentro de una organizacin/ N de responsables adjudicados en cada nivel N de objetivos cumplidos por departamentos antes de una revisin/ N de objetivos a cumplir en toda la organizacin establecidos en una revisin anterior del sistema N de objetivos y funciones establecidas en cada nivel de la organizacin/ N de objetivos y funciones totales en cada nivel de la organizacin N de objetivos y funciones establecidas, implementadas y mantenidas en todos los niveles/ N de objetivos y funciones totales en todos los niveles Planificacin de los objetivos N de informes de seguimiento del desempeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacin/ N de acciones de seguimiento del desempeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacin N de informes de los controles que se realizan para las operaciones necesarias para llegar al cumplimiento de objetivos y metas de la organizacin/ N total de controles que se realizan de las operaciones necesarias para llegar al cumplimiento de objetivos y metas de la organizacin N de informes de objetivos implantados conformes con la mejora continua del sistema/ N total de objetivos implantados que son conformes con la mejora continua del sistema N de objetivos de la organizacin planificados/ N de objetivos necesarios de planificar para la organizacin Tiempo transcurrido desde el da fijado para alcanzar el objetivo hasta que se ha alcanzado realmente el objetivo N de das adjudicados para cumplir los objetivos en cada rea de la organizacin/ N de das reales en que se cumplen N de programas implementados para la consecucin de objetivos implantados por la organizacin/ N total de programas establecidos para conseguir dichos objetivos N de programas mantenidos a lo largo de la implantacin del sistema para la consecucin de objetivos/ N total de programas implantados al inicio para la consecucin de objetivos N de objetivos asignados a diferentes responsables dentro de la organizacin/ N total de objetivos a cumplir por la organizacin N de objetivos con plazo para su consecucin dentro de la organizacin/ N de total de objetivos a alcanzar por la organizacin N de programas revisados a lo largo de la implantacin del sistema para lograr los objetivos descritos por la organizacin/ N total de programas implantados para lograr dichos objetivos N de programas establecidos para alcanzar los objetivos de la organizacin/ N total de objetivos implantados por la organizacin
3.2.1.3.- PROCESO DE EVALUACIN DEL SISTEMA
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Anlisis de los datos (calidad, medio ambiente y seguridad y salud) N de datos apropiados a que el sistema implantado en nuestra empresa sea idneo y eficaz para el logro de objetivos/ N de datos totales extrados de otros sistemas de gestin revisados antes de la implantacin N de requisitos que pide el cliente en relacin a la calidad, medio ambiente y prevencin/ N de requisitos que realmente cumple nuestra organizacin N de acciones de mejora implantadas y eficaces/ N total de acciones propuestas en el anlisis y revisin del sistema N de requisitos legales que satisface la alta direccin de la implantacin del sistema de gestin/N de requisitos legales que afectan a la implantacin del sistema de gestin escogido por la organizacin para llevar a cabo en la empresa
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 19
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Anlisis de los datos (calidad, medio ambiente y seguridad y salud) N de objetivos a conseguir por la implantacin del sistema establecidos por la alta direccin/ N de objetivos totales a conseguir N de revisiones internas del sistema realizadas por la alta direccin/ N de revisiones internas del sistema realizadas en la empresa Recursos demandados por la organizacin por la implantacin del sistema/ Recursos suministrados por la alta direccin para la implantacin de dicho plan N de resultados de auditoras externas enviadas a los clientes/ N total de auditoras externas realizadas en la empresa
Revisin por la direccin
N de das planeados por la alta direccin de la ejecucin de una revisin del sistema a partir de una revisin anterior/ N de das reales en que se ejecuta dicha revisin N de procesos establecidos por la alta direccin de la conformidad del producto/ N de procesos totales establecidos por la organizacin para lograr la conformidad del producto N de procesos establecidos por la alta direccin de la conformidad de la SST/ N de procesos totales establecidos por la organizacin para lograr la conformidad de la SST N de procesos establecidos por la alta direccin de la conformidad del desempeo ambiental/ N de procesos totales establecidos por la organizacin para lograr la conformidad del desempeo ambiental N de resultados de acciones correctivas y preventivas realizados por la alta direccin/ N de resultados de acciones correctivas y preventivas realizadas por toda la organizacin N de revisiones del sistema previas realizadas por la alta direccin/ N total de revisiones del sistema a realizar N de cambios que afectan al sistema propuestos por la alta direccin/ N de cambios totales que afectan al sistema realizados por toda la organizacin N de recomendaciones propuestas por la alta direccin para el buen funcionamiento e implantacin del sistema/ N de recomendaciones totales propuestas del sistema por toda la organizacin N de procesos mejorados para la implantacin del sistema efectuados por la alta direccin/ N de procesos mejorados totales propuestos por toda la organizacin, para el buen funcionamiento e implantacin del sistema Mejoras del producto en relacin con los requisitos que pide el cliente realizadas por la direccin/ N de mejoras del producto realizadas por toda la organizacin N de recursos necesario propuestos por la alta direccin/ N total de recursos necesarios para la implantacin i buen funcionamiento del sistema N de revisiones registradas por la organizacin del sistema implantado/ N de revisiones totales realizadas por la direccin N de resultados de auditoras internas realizadas por la alta direccin/ N de resultados de auditoras internas realizadas por toda la organizacin N de evaluaciones de cumplimiento de requisitos del sistema efectuadas por la alta direccin/ N de evaluaciones del cumplimiento de requisitos realizadas en total N de requisitos solicitados por el cliente/ N de requisitos de los cuales la organizacin se compromete a satisfacer Objetivos implementados por la alta direccin/ N total de objetivos establecidos por la organizacin N de recursos de los que puede disponer la organizacin para llevar a cabo la actividad de la empresa/N de recursos que realmente proporciona la alta direccin N de publicaciones de las auditorias efectuadas/ N de auditoras realizadas N de revisiones efectuadas del sistema/ N de revisiones a efectuar en el sistema N de objetivos relacionados con la calidad que son adecuados a los propsitos de la organizacin/ N objetivos relacionados con la calidad Seguimiento y medicin del cumplimiento de objetivos N requisitos conformes del producto/ N de requisitos totales que tiene el producto N de objetivos ,los cuales se puedan medir teniendo en cuenta la poltica de la empresa, a los que debe llegar la organizacin con la implantacin del sistema/ N de objetivos totales a los que debe llegar la organizacin con la implantacin del sistema N de objetivos y metas establecidos que cumplan con los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba/ N de objetivos totales establecidos a los que debe llegar la organizacin con la implantacin del sistema N de objetivos y metas revisados que cumplan con los requisitos establecidos por la organizacin/ N de objetivos y metas implantados por la organizacin para la mejora continua del sistema N de conformidades totales del sistema de gestin implantado/ N de requerimientos totales del sistema N de no conformidades en la evaluacin anterior/ N de no conformidades en la actual evaluacin N de objetivos y metas documentados establecidos/ N de objetivos y metas a establecer por la organizacin N de objetivos y metas documentados implementados/ N de objetivos y metas a implementar por la organizacin N de objetivos y metas documentados mantenidos/ N de objetivos y metas a mantener por la organizacin Tiempo transcurrido desde la fecha establecida para realizar el seguimiento y medicin de los objetivos hasta que se realizan stos PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 20
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Seguimiento y medicin del cumplimiento de objetivos Tiempo transcurrido desde la fecha establecida para realizar el calibrado de los elementos de medicin hasta que stos se calibran N de objetivos y metas revisados por la direccin/ N de objetivos y metas implementados por la organizacin N de equipos de seguimiento y medicin calibrados y en uso/N de equipos de seguimiento con los que cuenta la organizacin N de recursos tecnolgicos usados para la implantacin del sistema de gestin/N de recursos totales de los que puede disponer la organizacin para sus tareas de gestin N de opiniones de las partes interesadas para la implantacin y mejora del sistema usadas/N total de opiniones sugeridas a la organizacin para la implantacin y mejora del sistema de gestin implantado o bien a implantar N de equipos de seguimiento y medicin registrados/ N de quipos de seguimiento con los que cuenta la organizacin
3.2.2.- BLOQUE DE GESTIN DE RECURSOS
3.2.2.1.- PROCESO DE GESTIN DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificar y establecer los canales de comunicacin para compartir informacin dentro de la organizacin N de clientes informados sobre el productos/ N total de clientes para los que trabaja la organizacin N de trabajadores informados sobre los productos realizados dentro de la organizacin/ N total de trabajadores N de informes internos de productos realizados/ N total de productos ejecutados N de informes externos de productos realizados/ N total de productos ejecutados N de cartas contestadas de quejas de clientes/ N de quejas recibidas N de notificaciones devueltas de informes emitidos a los diferentes departamentos de la organizacin/ N de notificaciones emitidas por la organizacin a los diferentes departamentos N de llamadas entrantes de clientes notificadas a los diferentes departamentos de la organizacin/ N de llamadas entrantes de clientes dentro de la organizacin N de representantes de trabajadores de cada departamento (a poder ser trabajador)/ N de departamentos totales que consta la organizacin N de canales identificados dependiendo de cada nivel dentro de la organizacin/ N de niveles dentro de la organizacin N de canales establecidos dependiendo de los identificados de cada nivel dentro de la organizacin/ N de niveles identificados dentro de la organizacin N de departamentos informados por comunicacin/ N de departamentos a los que se debe informar N de contestaciones de clientes/ N de informaciones comunicadas a clientes N de contestaciones de trabajadores dentro de la organizacin/ N de informaciones emitidas por la organizacin N de trabajadores involucrados en las consultas ante cambios/N total de trabajadores N de trabajadores involucrados en la representacin en los temas de SST/N total de trabajadores N de contestaciones de trabajadores dentro de la organizacin/N de informaciones emitidas por cada departamento PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 21
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES
Identificar la documentacin necesaria para el sistema de gestin
N de manuales de calidad emitidos a cada departamento/ N total de departamentos N de documentos de poltica registrados/ N de documentos de poltica aprobados N de documentos de objetivos registrados/ N de documentos de objetivos aprobados N de procedimientos documentados en cada departamentos para el buen funcionamiento del sistema de gestin/ N de procedimientos documentados de las acciones necesarias para el buen funcionamiento del sistema N de registros que tiene la organizacin de los diferentes requerimientos en que obliga la normativa para la implantacin del sistema/ N de registros de los requerimientos del sistema que te obliga a tener la norma N de elementos principales del sistema de gestin descritos/ N de elementos con que cuenta el sistema de gestin N de objetivos descritos su alcance dentro del sistema de gestin/ N de objetivos a los que se llegara con la implantacin del sistema
Control de la documentacin
N de documentos aprobados para su emisin dentro y/o fuera de la organizacin / N total de documentos realizados dentro de la organizacin N de documentos actualizados/ N de documentos totales que utiliza la empresa para su funcionamiento N Revisiones realizadas de los documentos que utiliza la empresa/ N de revisiones estipuladas por la empresa de los documentos N actualizaciones realizadas de los documentos que utiliza la empresa/ N de actualizaciones estipuladas por la empresa de los documentos N de documentos aprobados tras la actualizacin/ N de documentos actualizados N documentos en buen estado y fcilmente identificables/ N Documentos totales que se encuentran dentro de la empresa N de documentos realizados sobre controles efectuados en la empresa/ N de controles a efectuar en la empresa Control de registros N de registros establecidos para controlar que los documentos sean legibles, identificables y trazables para la organizacin/ N de registros a establecer para controlar que los documentos sean legibles, identificables y trazables para la organizacin N de registros mantenidos para controlar que los documentos sean legibles, identificables y trazables para la organizacin/ N de registros a mantener para controlar que los documentos sean legibles, identificables y trazables para la organizacin N de registros con los procesos para la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disposicin de los registros/ N de procesos para la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disposicin de los registros
3.2.2.2.- PROCESO DE GESTIN DE LAS COMPETENCIAS DE LAS PERSONAS
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificar las competencias del personal, su formacin y sensibilizacin al respecto para alcanzar los objetivos y la eficacia de las acciones tomadas N de trabajadores que son conscientes de las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados de su tarea/ N de trabajadores totales con que cuenta la organizacin N de trabajadores que son conscientes de las competencias que tiene el desarrollo de su actividad dentro de la empresa/ N de trabajadores totales N de trabajadores con las competencias definidas dentro de la organizacin/ N de trabajadores totales N evaluaciones de las acciones que desarrollan los trabajadores dentro de la empresa eficaces para la realizacin de su tarea/ N de acciones que desarrollan los trabajadores dentro de la empresa eficaces para la realizacin de su tarea N de trabajadores formados en relacin a las competencias que tiene su tarea/ N de trabajadores que tiene la empresa Personal competente, educado, formado o experiencia apropiada / Personal que se encuentra dentro de la organizacin N de registros actualizados del personal que trabaja en la empresa/ N total de registros de trabajadores PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 22
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificar las competencias del personal, su formacin y sensibilizacin al respecto para alcanzar los objetivos y la eficacia de las acciones tomadas N de procedimientos de formacin en que se tiene en cuenta los diferentes niveles de responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin; y el riesgo/ N total de procedimientos para la formacin N de responsabilidades adjudicadas a trabajadores/ N de responsabilidades totales N de trabajadores involucrados en el desarrollo y la revisin de la polticas y los objetivos/ N total de trabajadores N de trabajadores involucrados en la investigacin de incidentes/ N total de trabajadores N de trabajadores involucrados en la evaluacin de riesgos/ N total de trabajadores N de trabajadores involucrados en la determinacin de controles/ N total de trabajadores
3.2.2.3.- PROCESO DE LA GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA Y LA TECNOLOGA
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria N de edificios, espacios de trabajo y servicios asociados mantenidos/ N total de edificios, espacios de trabajo y servicios asociados N de edificios, espacios de trabajo y servicios asociados identificados/ N total de edificios, espacios de trabajo y servicios asociados N de edificios, espacios de trabajo y servicios asociados proporcionados/ N total de edificios, espacios de trabajo y servicios asociados N de equipos para los procesos identificados/ N total de equipos N de equipos para los procesos mantenidos/ N total de equipos N de equipos para los procesos proporcionados/ N total de equipos N de ambientes de trabajo determinados y gestionados como un ambiente de trabajo confortable/ N total de ambientes de trabajo N de controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos/ N total de bienes, equipamientos y servicios adquiridos N de controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo/N total de contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo N de actuaciones realizadas correctamente para el funcionamiento del sistema/ N de actuaciones realizadas para el funcionamiento del sistema N de controles operacionales integrados dentro del sistema de gestin de la SST global que sean aplicables a la organizacin/ N de controles operacionales dentro del sistema de gestin de la SST global que sean aplicables a la organizacin N de actividades integradas para el control de las operaciones a llevar a cabo dentro del sistema de gestin de la SST que sean aplicables a la organizacin, para su correcto funcionamiento/ N de actividades necesarias para el control de las operaciones a llevar a cabo dentro del sistema de gestin de la SST global que sean aplicables a la organizacin, para su correcto funcionamiento
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 23
3.2.3.- BLOQUE DE REALIZACIN DEL PRODUCTO
3.2.3.1.- PROCESO DE RECEPCIN DEL PROYECTO
3.2.3.1.1.- SUBPROCESO DE RECEPCIN DEL PROYECTO
3.2.3.1.2.- SUBPROCESO DE EVALUACIN DEL PROYECTO
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Evaluar el proyecto N de proyectos que no se salen de presupuesto/ N total de proyectos entrantes Proyectos que pueden estar al alcance de nuestra organizacin para realizar/ Proyectos totales estudiados % de similitudes en proyectos anteriores respecto ste Revisin de los requisitos relacionados con el proyecto N de Ud. de Obra no documentadas/ N total de Ud. de Obra Personal consciente de los cambios efectuados/ Total del personal de la organizacin N de documentacin de los cambios efectuados/ N total de cambios N de requisitos que podemos cumplir/ N de requisitos del proyecto N de Ud. de Obra documentadas/ N total de Ud. de Obra Comunicacin interna N de actividades viables con recursos de la organizacin/ N de actividades en total del proyecto Expectativas del proyecto/ B a obtener segn proyecto N de actividades que tenemos capacidad para cubrir las necesidades en el mbito de la seguridad/ N de actividades que hay que cubrir segn proyecto N de actividades especficas que puedo realizar/ N de actividades especficas del proyecto ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Recepcin del proyecto N de proyectos registrados en entrantes/ N de proyectos entrantes PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 24
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Propiedad del cliente N de bienes conservados/ N total de bienes N de actividades de riesgo para no conservar el bien/ N de actividades totales a realizar N de bienes verificados y comprobados el estado antes de la obra/ N total de bienes notificados por el cliente N de bienes cedidos por el cliente en mal estado/ N total de bienes cedidos por el cliente N de bienes cedidos por el cliente aptos/ N total de bienes cedidos por el cliente
3.2.3.1.3.- SUBPROCESO DE APROBACIN O DENEGACIN DEL PROYECTO
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Aprobacin del proyecto N de proyectos aprobados/ N total de proyectos entrados Denegacin del proyecto N de proyectos denegados/ N total de proyectos entrados
3.2.3.1.4.- SUBPROCESO DE REMISIN DE LA EVALUACIN DEL PROYECTO
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Remisin al cliente N de propuestas remitidas/ N de propuestas totales evaluadas
3.2.3.2.- PROCESO DE PLANIFICACIN DEL PRODUCTO
3.2.3.2.1.- SUBPROCESO DE PLANIFICACIN DE LOS PROCESOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL PRODUCTO
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Planificacin de la ejecucin
N de revisiones a ejecutar por la organizacin en cada etapa de Ud. de Obra N de verificaciones a ejecutar por la organizacin en cada etapa de Ud. de Obra N de validaciones a ejecutar por la organizacin en cada etapa de Ud. de Obra N de responsabilidades a definir en cada etapa de la Ud. de Obra N de autoridades a definir en cada etapa de la Ud. de Obra N de objetivos a alcanzar en cada Ud. de Obra
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ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Planificacin de la ejecucin
N de Ud. de Obra a registrar N de actividades a verificar N de actividades a validar N de actividades que es necesario su medicin N de actividades que es necesario seguir N de documentos que debe tener cada Ud. de Obra N de ensayos a realizar N de inspecciones estipuladas tras una NC o modificacin N de recursos necesarios en cada Ud. De Obra/ N total de recursos de los que dispone la organizacin
3.2.3.2.2.- SUBPROCESO DE PLANES DE EMERGENCIA
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Preparacin y respuesta ante emergencias N de planes de emergencia ante situaciones adversas realizados/ N de situaciones adversas N de planes de emergencia implementados/ N de planes de emergencia N de responsabilidades asignadas en cada fase del plan de emergencia/ N total de responsabilidades a asignar N de actuaciones asignadas en cada fase del plan de emergencia/N total de actuaciones a asignar N de planes de emergencia documentados (procedimiento, responsabilidades, autoridades,) /N total de planes de emergencia N de simulacros realizados/ N de simulacros definidos por la organizacin N de acciones que no funcionaron en el simulacro/ N de acciones que se tenan en cuenta en simulacro N de registros de las NC/ N de NC producidas Tiempo transcurrido en un simulacro de lo estipulado a lo real (accin) N de verificaciones realizadas en acciones que no funcionaban/ N de acciones que no funcionaban
3.2.3.3.- PROCESO DE ENTREGA DE LA OBRA
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 26
3.2.3.3.1.- SUBPROCESO DE REPASOS
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Lista de repasos y comprobacin final N de listas de repasos efectuadas/ N de Ud. Obra N de repasos realizados/ N de daos encontrados N de repasos acabados correctamente/ N de repasos realizados N de repasos mal acabados/ N de repasos realizados
3.2.3.4.- PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LA OBRA
3.2.3.4.1.- SUBPROCESO DE INSPECCIONES PERIDICAS
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Verificacin de la unidad de obra N de inspecciones realizadas/ N de inspecciones estipuladas
3.2.3.4.2.- SUBPROCESO DE RECLAMACIONES DEL CLIENTE
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Solucionar desperfectos N de daos reparados/ N de daos demandados N de daos en los que somos responsables/ N de daos demandados N de daos con cobertura legal/ N de daos demandados N de daos en los que no somos responsables/ N de daos demandados N de reclamaciones por obra N de reclamaciones por fase de obra N de reclamaciones por Ud. de Obra
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 27 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04
3.2.4.- BLOQUE DE EJ ECUCIN DEL PRODUCTO (UNIDAD DE OBRA)
3.2.4.1.- PROCESO DE EJ ECUCIN
3.2.4.1.1.- SUBPROCESO P 01
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Informacin de las compras de material Empresas entrantes adecuadas/ N Total empresas entrantes
3.2.4.1.2.- SUBPROCESO P 02
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Compra del material N de requisitos cumplidos por el proveedor de cada material/ N de requisitos que exige el proyecto Precio de venta del material suministrado por el proveedor/ Precio por el cual nos pagan el material
3.2.4.1.3.- SUBPROCESO P 03
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 28 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES
Recepcin del material
N de caractersticas de calidad cumplidas por el material/ N de caractersticas de calidad pedidas Volumen de material entrante/ Volumen de material pedido Volumen de material registrado/ Volumen de material suministrado por el proveedor Volumen de material devuelto (taras, errores,)/ Volumen de material entrante Tiempo en el proveedor suministra el material/ Tiempo pactado previamente N de pedidos bien realizadas/ N total de pedidos
3.2.4.1.4.- SUBPROCESO P 04
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Ejecucin de la unidad de obra N de fases verificadas/ N total de fases N de controles realizados en X tiempo/ N de controles estipulados en X tiempo por la organizacin N de Ud. de Obra acabadas/ N de Ud. de Obra totales N de fases identificadas/ N total de fases N de controles mtricos realizados en cada actividad de la Ud. de Obra/ N de controles mtricos estipulados por normativa N de controles visuales realizados en cada actividad de la Ud. de Obra/ N de controles visuales estipulados por normativa Media de la frecuencia de revisin/ Media de la frecuencia estipulada N de registros de las NC/ N total de NC Tiempo de la finalizacin de la Ud.de Obra/ Tiempo establecido en la planificacin N de normativas necesarias utilizadas/ N de normativas registradas
3.2.4.1.5.- SUBPROCESO P 05
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Identificacin y trazabilidad N de lotes situados/ N total de lotes N de lotes identificados en cada verificacin de una fase de una Ud. de Obra/ N de lotes que se deben identificar segn normativa N de lotes requeridos por normativa en cada Ud. de Obra
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 29 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04 P 01 P 02 P 03 P 05 P 07 P 06 P 04
3.2.4.1.6.- SUBPROCESO P 06
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Medicin y seguimiento de la unidad de obra N de fases medidas/ N de fases totales N de fases seguidas/ N de fases totales N de equipos calibrados/ N de equipos totales N de equipos verificados/ N de equipos totales N de equipos de calibrado devueltos en buen estado/N de equipos cedidos para la calibracin en buen estado Tiempo transcurrido entre calibrados/ Tiempo que debera haber transcurrido segn proyecto o normativa N de equipos ajustados/ N de equipos a ajustar N de equipos aptos/ N de equipos en Total N de equipos que se ha determinados la frecuencia de tiempo en los que se deben controlar stos/ N de equipos totales N de registros de calibraciones/ N de calibraciones efectuadas N de NC de acciones adversas verificadas (mejoradas, prevenidas, analizadas)/ N de NC a mejorar
3.2.4.1.7.- SUBPROCESO P 07
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Evaluacin del cumplimiento legal N de caractersticas de Ud. de Obra no cumplidas legales/ N de caractersticas estipuladas en proyecto legales N de revisiones de los requerimientos registradas/ N de revisiones efectuadas de los requerimientos legales N de incidencias anotadas en el libro de incidencias/ N de incidentes en la obra N de accidentes graves notificados a inspeccin de trabajo/ N de accidentes graves ocurridos N de accidentes mortales notificados a inspeccin de trabajo/ N de accidentes mortales ocurridos N de sanciones que se han llevado a cabo correctamente/ N de hechos que se haba penado con sancin N de requerimientos cumplidos/ N de requerimientos obligatorios a cumplir
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 30
3.2.5.- BLOQUE DE MEDICIN, ANLISIS Y MEJ ORA
3.2.5.1.- PROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO
3.2.5.1.1.- SUBPROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL PRODUCTO
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Medicin y seguimiento de las caractersticas del producto para verificar que cumplen los requisitos (inspecciones) N de NC detectadas por el cliente(reclamaciones de este)/ N total de productos entregados o servidos N de NC detectadas por la organizacin/ N de NC detectadas por el cliente N de NC producidas al finalizar cada fase del producto/ N total de fases N de NC producidas al finalizar cada Ud. de Obra/ N total de Ud. de Obra N de NC corregidas al finalizar cada fase del producto/ N total de NC N de NC corregidas al finalizar cada Ud. de Obra/ N total de NC
3.2.5.1.2.- SUBPROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO MEDIOAMBIENTAL
PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 31
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Medicin y seguimiento de las caractersticas clave de las operaciones y actividades que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente
N de procedimientos documentados en el seguimiento y el desempeo para evitar impactos en el medio ambiente/ N de procedimientos a documentar N de procedimientos documentados sobre los controles aplicables para evitar impactos en el medio ambiente/ N de procedimientos a documentar N de procedimientos documentados conformes con los objetivos ambientales de la organizacin a alcanzar/ N de procedimientos a documentar N de procedimientos documentados conformes con las metas ambientales de la organizacin a alcanzar/ N de procedimientos a documentar N de procedimientos documentados en el seguimiento y el desempeo para evitar impactos en el medio ambiente/ N de procedimientos a documentar N de fases medidas/ N de fases totales N de fases seguidas/ N de fases totales N de equipos en los que se ha determinado la frecuencia de controlar/ N de equipos totales N de registros de calibraciones/ N de calibraciones efectuadas N de caractersticas del calibrador no cumplidas legales/ N de caractersticas estipuladas legalmente N de revisiones de los requerimientos registradas/ N de revisiones efectuadas de los requerimientos legales N de ambientes de trabajo confortables respecto agentes fsicos cumplidos/ N total de ambientes de trabajo identificados N de ambientes de trabajo confortables respecto agentes qumicos cumplidos/ N total de ambientes de trabajo identificados N de ambientes de trabajo confortables respecto agentes biolgicos cumplidos/ N total de ambientes de trabajo identificados N de inspecciones realizadas/ N de inspecciones estipuladas N evaluaciones registradas/ N de evaluaciones efectuadas
3.2.5.1.3.- SUBPROCESO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO EN SSL
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Medicin y seguimiento del desempeo de la seguridad y salud laboral Tiempo transcurrido desde la planificacin de la evaluacin de los riesgos/ Tiempo transcurrido hasta que se realiza la evaluacin de los riesgos N de accidentes graves/ N total de accidentes ocurridos N de accidentes moderados/ N total de accidentes ocurridos N de accidentes leves/ N total de accidentes ocurridos N de accidentes (graves) no contemplados/ N total de accidentes graves N de accidentes (moderados) no contemplados/ N total de accidentes moderados N de accidentes (leves) no contemplados/ N total de accidentes leves N de accidentes similares entre s/ N total de accidentes N de accidentes/ N de horas trabajadas por jornada laboral y trabajador en cada proyecto N de riesgos prevenidos/ N total de riesgos identificados N de accidentes en actividades rutinarias/ N total de accidentes N de accidentes en actividades no rutinarias/ N total de accidentes N de riesgos protegidos/ N total de riesgos identificados N de accidentes por hora trabajada y trabajador/ N de accidentes por hora trabajada y trabajador en la anterior evaluacin N de accidentes a personas advertidas/ N total de accidentes N de objetivos de la organizacin cumplidos en materia de SST/ N de objetivos de la organizacin planificados N de equipos calibrados de SST/ N de equipos a calibrar en materia de SST N de equipos mantenidos de SST/ N de equipos a mantener en materia de SST PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 32
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Medicin y seguimiento del desempeo de la seguridad y salud laboral N de equipos conservados de SST/ N de equipos a conservar en materia de SST N de seguimientos registrados de SST/ N de seguimientos a registrar en materia de SST N de riegos protegidos que producen deterioro en la salud/ N total de riesgos N de riegos prevenidos que producen deterioro en la salud/ N total de riesgos N de incidentes realizados esta evaluacin/ N de incidentes en la pasada evaluacin Medicin y seguimiento del desempeo de la seguridad y salud laboral N de accidentes similares entre si/ N total de accidentes N de accidentes/ N de horas trabajadas por jornada laboral y trabajador en cada proyecto N de accidentes (leves) no contemplados/ N total de accidentes leves N de accidentes (moderados) no contemplados/ N total de accidentes moderados N de accidentes (graves) no contemplados/ N total de accidentes graves N de accidentes leves/ N total de accidentes ocurridos N de accidentes moderados/ N total de accidentes ocurridos N de accidentes graves/ N total de accidentes ocurridos N de accidentes en actividades rutinarias/ N total de accidentes N de accidentes en actividades no rutinarias/ N total de accidentes N de accidentes por hora trabajada y trabajador/ N de accidentes por hora trabajada y trabajador en la anterior evaluacin N de accidentes a personas advertidas/ N total de accidentes
3.2.5.2.- PROCESO DE CONTROL DE EQUIPOS DE MEDICIN
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES
Los controles de equipo de medicin deben ser adecuados al seguimiento y medicin a realizar
N de equipos calibrados/ N de equipos totales N de equipos verificados/ N de equipos totales N de equipos de calibrado devueltos en buen estado/N de equipos cedidos para la calibracin en buen estado Tiempo transcurrido entre calibrados/ Tiempo que debera haber transcurrido segn proyecto o normativa N de equipos ajustados/ N de equipos a ajustar N de equipos aptos/ N de equipos en Total N de ajustes mejorados la desviacin/ N de ajustes a realizar N de resultados de mediciones evaluados/ N total de mediciones a evaluar N de resultados de mediciones registrados/ N total de mediciones a registrar N de elementos a mejorados/ N de elementos a mejorar segn la organizacin N de procesos que han cumplido los objetivos planeados/ N total de procesos N de correcciones realizadas/ N total de correcciones a realizar N de acciones correctivas implantadas/ N total de acciones correctivas a realizar N de equipos con todos los requisitos deseados/ N total de equipos a controlar
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3.2.5.3.- PROCESO DE SATISFACCIN DEL CLIENTE
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Obtencin de medidas de percepcin de clientes respecto a cmo los productos satisfacen sus necesidades N de encuestas emitidas por la organizacin/ N de encuestas planeadas por la organizacin N de encuestas evaluadas por la organizacin/ N de encuestas a evaluar Nota media de las encuestas por perfil N de media de disconformidades del cliente por encuesta N de sugerencias por el cliente similares/ N total de sugerencias Nota media de satisfaccin del cliente Nota media de satisfaccin del cliente respecto a la calidad del producto/ Nota planeada por la organizacin N de ventas del producto/ N de ventas respecto otro producto similar N de clientes interesados en X tiempo por el producto/ N de clientes interesados en X tiempo en un producto similar N de felicitaciones de los clientes/ N total de clientes N de informes de agentes comerciales evaluados/ N de informes de agentes comerciales entrados Nota media de los informes de los agentes comerciales Nota media de las garantas utilizadas para la seguridad del cliente segn stos
3.2.5.4.- PROCESO DE AUDITORAS
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Conjunto de actividades realizadas peridicamente y sistemticamente, operativas e independientes N de NC en auditora interna/ N de NC en auditora externa Tiempo medio que transcurre en una auditora interna desde su planificacin a la realidad N de objetivos obtenidos / N de objetivos propuestos N de AC que se cumplieron en el tiempo establecido inicialmente / N AC conseguidas [1-(N de AC que se repiten / N AC levantadas)] N de responsabilidades asignadas para la auditora/ N de responsabilidades a asignar N de informes de los resultados/ N de responsables realizando la auditora N de registros sobre informes de los resultados/ N de informes a registrar N de auditores auditando departamentos ajenos a ellos/ N total de auditores N de actividades auditadas/ N total de actividades N de correcciones efectuadas/ N total de NC PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 34
3.2.5.5.- PROCESO DE CONTROL DE NOCONFORMIDADES E INCIDENCIAS
ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES
Identificar las NC detectadas (calidad, medio ambiente y SST) y las incidencias producidas (incidentes y accidentes laborales e impactos ambientales)
Eficacia del control de los productos no conformes N de investigaciones de NC/ N total de NC a investigar N de NC corregidas/ N total de NC a corregir N de riesgos prevenidos/ N total de riesgos identificados N de riesgos protegidos/ N total de riesgos identificados N de NC identificadas/ N total de NC producidas N de acciones tomadas/ N de NC producidas N de registros de los resultados de las acciones preventivas/ N total de acciones preventivas tomadas N de registros de los resultados de las acciones correctivas/ N total de acciones correctivas N de comunicados de las acciones preventivas/ N total de acciones preventivas N de comunicados de las acciones correctivas/ N total de acciones correctivas N de evaluaciones efectuadas para prevenir las NC/ N total de evaluaciones a realizar N de implementaciones de evaluaciones para prevenir las NC/ N total de implementaciones a realizar N de revisiones de las acciones preventivas tomadas/ N total de acciones preventivas N de revisiones de las acciones correctivas tomadas/ N total de acciones correctivas N de procedimientos para los controles documentados/ N total de procedimientos para los controles a documentar N de procedimientos para asignar a responsables documentados/ N total de procedimientos para asignar a responsables a documentar N de acciones preventivas eficaces y acordes a la circunstancia a prevenir/ N total de acciones preventivas tomadas N de comunicacin de los resultados de las investigaciones/ N de investigaciones realizadas N de accidentes investigados/ N total de accidentes N de mejoras en el sistema identificadas previamente/ N de mejoras en el sistema producidas N riegos detectados adyacentes o externos a la organizacin identificados/ N de accidentes producidos adyacentes o externos a la organizacin N de requisitos identificados en una accin correctora por la organizacin/ N de requisitos identificados en una accin correctora por una auditora N de requisitos identificados en una accin preventiva por la organizacin/ N de requisitos identificados en una accin preventiva por una auditora N de investigacin de accidentes documentadas/ N de investigacin de incidentes a documentar N de acciones preventivas identificadas a travs de un peligro nuevo evaluadas previamente a su implementacin/ N de acciones preventivas identificadas a travs de un peligro nuevo N de acciones correctivas identificadas a travs de un peligro nuevo evaluadas previamente a su implementacin/ N de acciones correctivas identificadas a travs de un peligro nuevo
3.2.5.6.- PROCESO DE CONTROL PREVENTIVO (MEJ ORA)
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ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO INDICADORES Para las NC e incidencias, tanto reales como potenciales, se debe llevar a cabo una revisin, un investigacin y determinacin de causas, acciones para eliminar causas, implantar dichas acciones y verificar su eficacia N de investigaciones de las NC/ N total de NC N de NC corregidas/ N total de NC N de registros de las acciones preventivas/ N total de acciones preventivas propuestas N de registros de las acciones correctivas/ N total de acciones correctoras propuestas N de comunicaciones efectuadas de acciones preventivas/ N total de acciones preventivas realizadas N de comunicaciones efectuadas de acciones correctivas/ N total de acciones correctivas realizadas Media de tiempo de resolucin de una NC N de revisiones efectuadas en acciones preventivas/ N total de acciones preventivas realizadas N de revisiones efectuadas en acciones correctivas/ N total de acciones correctivas realizadas N de acciones preventivas acordes y efectivas a la NC/ N total de acciones preventivas N de acciones correctoras acordes y efectivas a la NC/ N total de acciones correctoras N de procedimientos de controles a hacer documentados/ N total de procedimientos a controlar N de procedimientos de responsabilidad a hacer documentadas/ N total de responsabilidades a proceder
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4.- CONCLUSIONES ALCANZADAS CON EL PRESENTE PROYECTO
El objetivo principal del proyecto es realizar un cuadro de indicadores, el cual nos permite medir cada proceso del sistema de gestin integrado por separado y sacar nuestros resultados.
Refirindonos al objetivo a cumplir creemos que los hemos solventado, ya que se ha llegado a la realizacin de dicho cuadro en el que se exponen los diferentes indicadores (llamado tambin BSC).
Es un modelo exportable a cualquier empresa constructora, siendo tan amplio el abanico de indicadores que permite su utilizacin directa y en su defecto, de pequeas modificaciones.
La exhaustividad del proyecto a la hora de realizarlo, permite tener todos y cada uno de los procesos ampliamente profundizados obteniendo una gran cantidad de indicadores donde poder elegir los ms adecuados a la empresa constructora.
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5. BIBLIOGRAFA
5.1. LIBROS Y REVISTAS
Albarracn, J uan Carlos. Gestin de la prevencin de riesgos laborales. Chiavenato, I. (2001). Administracin de Recursos Humanos. Quinta Edicin. Colombia: Bogot. Hill, C., Gareth, J . (1997). Administracin Estratgica. Un enfoque integrado. Tercera Edicin. Colombia: Bogot. Kaplan, Robert S. and David P. Norton (1996). The Balanced Scorecard: Translating Strategy Into Action. Boston, MA: Harvard Business School Press. Kaplan, Robert S. and David P. Norton (2000). The Strategy-focused organization, Boston, MA: Harvard Business School Press. Lpez Viegla, Alfonso (2004). El Cuadro de mando como complemento del Balanced scorecard Gestin estratgica y medicin, AECA Olve, Nils-Gran, J an Roy and Magnus Wetter (1999). A Practical Guide to Using the Balanced Scorecard. Performance Drivers, Chichester, UK: J ohn Wiley & Sons. Gua para una gestin integrada de la calidad, medio ambiente y la seguridad y salud laboral. (Quality-SME)
http://www.xing.com/app/forum?op=showarticles;id=9140602 http://en.wikipedia.org/wiki/Balance_Score_Card PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 39
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6.- AGRADECIMIENTOS
Hemos de agradecer la realizacin del proyecto principalmente a la dedicacin incansable y meritoria que hemos tenido des del primer da por nuestros dos tutores, J ess Abad y Katia Gaspar, que de no haber sido por su manera de trabajar y enfoque dado al proyecto no hubiera sido posible su realizacin.
Tambin agradecer el apoyo incondicional de la familia que ha aguantado muy meritoriamente estos meses de nervios, trabajo, trasnochadas y madrugones en das festivos.
Muchas gracias a todos.
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7.- ANEJ OS
7.1.- TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G
TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ISO 9001 ISO 14001 OSHAS 18001 TITULO REQUISITOS
Q+M.A+PRL INTEGRADOS 0.2-0.4 Introduccin Introduccin Introduccin Permite alinear e integrar el SG con requisitos del sistema Implementa y mejora la eficacia de un sistema de gestin de la calidad para aumentar la satisfaccin del cliente Enfoque basado en procesos y en la mejora continua (PDCA) Comprensin y cumplimiento de los requisitos Considerar los procesos en trminos que aporten valor Resultados del desempeo y eficacia del proceso Mejora continua de los procesos con mediciones objetivas Requisitos auditados objetivamente Normas certificables por empresas acreditadas. 4.1 4.1 4.1 Requisitos generales Determinar procesos necesarios para sistema de gestin Determinar secuencia e interaccin entre procesos Determinar criterios y mtodos para la eficacia de los procesos Recursos e informacin disponibles para seguimiento de procesos Seguimiento, medicin y anlisis de estos procesos Acciones necesarias para alcanzar resultados planificados y mejora continua. 5.1-5.3-8.5.1 4.2 4.2 Poltica de la calidad, medio ambiente y prevencin Compromiso de la direccin: Satisfaciendo los requisitos del cliente (legales y reglamentarios); apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales; apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos Estableciendo poltica de calidad Estableciendo objetivos de calidad Llevando a cabo revisiones Asegurando la disponibilidad de recursos Adecuada a los propsitos de la organizacin Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia del sistema mediante el uso de la poltica de la calidad, los objetivos de calidad, los resultados de auditoras, anlisis de datos, acciones correctivas y preventivas y revisin por la direccin; prevencin de la contaminacin; prevencin de los daos i deterioros de la salud Para establecer y revisar los objetivos de calidad, prevencin y medio ambiente Comunicada y extendida por toda la organizacin Revisada para una adecuacin continuada Documentacin, implementacin y mantenimiento de la poltica. 5.4 4.3 4.3 Planificacin PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 42
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Q+M.A+PRL INTEGRADOS 5.2 4.3.1 4.3.1 Planificacin La alta direccin debe asegurar que los requisitos del cliente se cumplen con el propsito de satisfacerlo Requisitos especificados o no para las actividades pero necesarios para el uso previsto Requisitos legales y reglamentarios o cualquier requisito adicional que la organizacin considere necesario. Determinar aquellos aspectos que pueden tener impactos significativos en la organizacin Identificar los aspectos de las actividades, productos y servicio que se puedan controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del sistema de gestin, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos o servicios nuevos o modificados. Las actividades rutinaria y no rutinarias Las actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo, incluido contratistas y visitantes. El comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos Los peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo que puedan afectarlo Los riesgos originados en las inmediaciones del lugar de trabajo La infraestructura, el equipamiento y los materiales en el trabajo. Los cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales Las modificaciones en el la gestin, incluyendo las temporales y sus impactos El diseo de las reas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipamiento, los procedimientos operativos y la organizacin del trabajo, incluyendo la adaptacin humanas. La metodologa a seguir por la organizacin debe: Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo Prever la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos, y la aplicacin de controles, segn sea apropiado. La organizacin debe asegurarse de que se consideran los resultados de estas evaluaciones al determinar los controles y que segn stos se deben de reducir de acuerdo con la siguiente jerarqua: Eliminacin Substitucin Controles de ingeniera Sealizacin/advertencia y/o controles administrativos Equipos de proteccin personal La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y los controles determinados.
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Q+M.A+PRL INTEGRADOS 5.2-7.2.1- 7.2.2 4.3.2 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos y revisin La alta direccin debe asegurar que los requisitos se cumplen Especificados por el cliente, para las actividades de entrega y posteriores a la misma Los no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso especificado o para el uso previsto Identificar y tener acceso a los requisitos legales y reglamentarios Cualquier requisito adicional que la organizacin considere necesario hay que tenerlos en cuenta La organizacin debe mantener esta informacin actualizada Informacin a todas las partes interesadas La revisin debe efectuarse antes de que la organizacin se comprometa a proporcionar un producto y debe asegurarse de que: Definidos los requisitos del producto No hay diferencias entre los requisitos del contrato y los expresados previamente La organizacin tiene capacidad para cumplir con los requisitos definidos Si el cliente no proporciona una declaracin documentada, la organizacin debe confirmar los requisitos antes de la aceptacin. Si hay cambios en los requisitos del producto, la organizacin debe asegurarse de que la documentacin pertinente sea modificada y el personal correspondiente sea consciente. 8.5.1-5.4.1- 5.4.2 4.3.3 4.3.3 Objetivos y programas Mejorar continuamente la eficacia del sistema Medibles y coherentes con la poltica de la calidad, ambiental y de prevencin Con la finalidad de cumplir los requisitos citados Mantener por la alta direccin la integridad del sistema de gestin mediante revisiones peridicas y planificadas o cuando surjan cambios en el sistema Asignacin de responsabilidad y autoridad para lograr objetivos, los medios y los plazos para lograrlos. 7 (titulo) 4.4(ttulo) 4.4(ttulo) Implementa- cin y operacin
5.1-5.5.1- 5.5.2-6.1-6.3 4.4.1 4.4.1 Recursos, funciones, responsabili- dad y autoridad La alta direccin debe evidenciar su compromiso con la organizacin con el desarrollo e implementacin del sistema: Satisfaciendo los requisitos del cliente (legales y reglamentarios), estableciendo la poltica, los objetivos, disponibilidad de recursos mediante revisiones. Asegurndose que de los requisitos definidos se establecen, implementan y mantienen los registros necesarios para su cumplimiento y deben tener conocimiento la alta direccin y todos los niveles de la organizacin. Implementar y mantener el sistema de gestin y mejorar continuamente su eficacia Informar a la alta direccin sobre el desempeo y cualquier mejora del sistema mediante informes
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Q+M.A+PRL INTEGRADOS 5.1-5.5.1- 5.5.2-6.1-6.3 4.4.1 4.4.1 Recursos, funciones, responsabili- dad y autoridad Proporcionar y mantener una infraestructura para lograr la conformidad con los requisitos del producto Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados Equipo para los procesosServicios de apoyo (transporte, comunicacin o sistemas de informacin). 6.2.1-6.2.2 4.4.2 4.4.2 Competencia, formacin y toma de consciencia Personal competente, educado, formado o experiencia apropiada y mantener los registros actualizados del personal Determinar la competencia necesaria del personal Proporcionar formacin para lograr la competencia necesaria Evaluar la eficacia de las acciones tomadas o de la formacin El personal debe tener consciencia de las acciones tomadas en el desempeo de su actividad El personal debe de ser consciente de sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la poltica y procedimientos y los requisitos del sistema de gestin, incluyendo los requisitos de la preparacin y respuesta ante emergencias Conocer las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados Los procedimientos de formacin deben de tener en cuenta los diferentes niveles de responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin; y el riesgo. 5.5.3-7.2.3 4.4.3 4.4.3.1-4.4.3.2 Comunicacin La organizacin debe: Dar informacin sobre el producto Consultas, contratos o atencin de pedidos Retroalimentacin con el cliente o las partes interesadas, incluyendo las quejas (comunicacin externa) Comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin Participacin de los trabajadores mediante su involucracin en: el desarrollo y la revisin de las polticas y los objetivos, la investigacin de incidentes, evaluacin de riesgos, determinacin de los controles, consultas ante cambios y representacin en los temas de SST. 4.2.1-4.2.2 4.4.4 4.4.4 Documenta- cin Documentacin de la poltica y los objetivos Manual de calidad Procedimientos documentados y registros requeridos por la norma y los registros requeridos por la organizacin para una eficaz planificacin, operacin y control de sus procesos descripcin de los elementos principales del sistema de gestin y de la interaccin entre los procesos del sistema La descripcin del alcance del sistema de gestin con detalle.
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TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ISO 9001 ISO 14001 OSHAS 18001 TITULO REQUISITOS Q+M.A+PRL INTEGRADOS 4.2.3 4.4.5 4.4.5 Control de documentos Los documentos requeridos por el sistema de gestin deben controlarse mediante un procedimiento documentado que defina los controles necesarios Aprobar documentos en cuanto a su adecuacin antes de su emisin Revisar y actualizar los documentos y aprobarlos nuevamente Identificar cambios y vigencia de documentos Versiones pertinentes de los documentos aplicables en el punto de su uso Documentos legibles y fcilmente identificables Identificacin y control de la distribucin de los documentos de origen externo que son necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin Prevenir el uso no intencionado de los documentos obsoletos. 7.3.4-7.3.5- 7.3.6-7.3.7- 7.4.1-7.4.3- 7.5.1-7.5.2- 7.5.5 4.4.6 4.4.6 Control operacional
Revisiones sistemticas del diseo y desarrollo de procedimientos, bienes, equipamientos y servicios adquiridos para: Evaluacin de los resultados para cumplir los requisitos Identificar problema y proponer las acciones necesarias Los participantes en las revisiones deben nombrar representantes de las funciones. Deben haber registros de los resultados de las revisiones Verificacin de acuerdo con lo planificado para ver si cumplen los requisitos de los elementos de entrada del diseo y desarrollo del producto, de los procedimientos (evaluacin de riesgos, medicin ambiental,...) Validacin antes de la entrega o implementacin del producto o procedimiento Los cambios deben identificarse y mantenerse registros. Deben revisarse, verificarse y validarse. La revisin debe incluir una evaluacin del efecto de los cambios. Deben mantenerse registros de los cambios La organizacin tiene que tener en cuenta criterios operativos en los que su ausencia podra llevar a desviaciones de su poltica y objetivos Organizacin debe asegurarse que el producto adquirido cumple con los requisitos de compra. Debe evaluar y seleccionar los proveedores de acuerdo con los requisitos de la organizacin. Criterios para la seleccin, evaluacin y reevaluacin. Deben mantenerse los registros de los resultados de las evaluaciones y cualquier otra accin necesaria Inspeccin u otras actividades para verificar si el producto cumple los requisitos de compra especificados Produccin y prestacin del servicio bajo condiciones controladas: Disponibilidad de informacin con caractersticas del producto La organizacin debe preservar el producto durante el proceso interno y la entrega. Disponibilidad de instrucciones de trabajo PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 46
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Disponibilidad y uso de equipos de seguimiento y medicin Implementacin del seguimiento y medicin Implementacin de actividades de liberacin, entrega y posteriores a la entrega del producto. 8.3 4.4.7 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias Se identifica y controla el producto que no sea conforme y las situaciones de emergencia potenciales Establecerse procedimiento documentado para definir controles y responsabilidades y la actuaciones ante situaciones de emergencia teniendo en cuenta las necesidades de las partes interesadas Productos no conformes: Tomar acciones para eliminar la no conformidad o prevenir o mitigar las situaciones adversas Realizar pruebas peridicas revisando y modificando su procedimiento ante situaciones de emergencia. En cuanto a la realizacin del producto, cuando se origine una no conformidad: nueva verificacin. Se debe mantener registros de las no conformidades Autorizando su uso, liberacin o aceptacin bajo concesin por una autoridad pertinente Acciones para impedir su uso o aplicacin prevista Acciones apropiadas a los efectos reales o potenciales de la no conformidad. 8 (titulo) 4.5 (titulo) 4.5 (titulo) Verificacin 7.6-8.1- 8.2.3-8.2.4 4.5.1 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo Determinar el seguimiento y la medicin a realizar y los equipos de seguimiento y medicin para proporcionar: El equipo de medicin debe: Calibrarse o verificarse, a intervalos especificados Ajustarse o reajustarse Identificado para determinar su estado de calibracin Protegerse contra ajustes Protegerse contra daos y el deterioro durante la manipulacin La organizacin debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no est conforme. Debe mantenerse los registros de los resultados de calibracin La organizacin debe planificar e implementar los procesos de seguimiento para: Demostrar la conformidad de los requisitos Asegurarse de la conformidad del sistema de gestin Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin Demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Llevando a cabo correcciones y acciones correctivas segn sea conveniente Incluir las medidas cualitativas y cuantitativas Realizar un registro de los datos y resultado del seguimiento y medicin.
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Q+M.A+PRL INTEGRADOS 8.2.4-6.4 4.5.2 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal Seguimiento y medicin de las caractersticas del producto o procedimiento para verificar que se cumplen los requisitos legales o suscritos y mantener los registros de los resultados obtenidos Determinar y gestionar un ambiente de trabajo confortable (ruido, temperatura,..). 8.3-8.5.2- 8.5.3 4.5.3 4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva Cuando se produzca una no conformidad se debe: Investigar, identificar y corregir las NC y tomar acciones para mitigar sus consecuencias Registrar y comunicar los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas Evaluacin de las necesidades de acciones para prevenir las NC y su implementacin Revisar la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas Establecer un procedimiento para definir controles y responsabilidades documentados. Las acciones preventivas deben ser apropiados a la magnitud del problema. 4.2.4 4.5.4 4.5.4 Control de los registros Estableces y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad, estos deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables Procedimientos para la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disponer de los registros. 8.2.2 4.5.5 4.5.5 Auditora interna Auditoras internas a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestin: Es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma i del sistema de gestin Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz La organizacin debe planificar, establecer, implementar, y mantener programas de auditoras. Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que traten sobre: Responsabilidades y requisitos de las auditorias, informes de los resultados y mantener registros asociados Determinar criterios de auditoras, el alcance la frecuencia y mtodos Los auditores no deben auditar su propio trabajo La direccin responsable del rea auditada debe asegurarse de que se realizan las correcciones necesarias sin demora injustificada para eliminar las no conformidades.
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TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ISO 9001 ISO 14001 OSHAS 18001 TITULO REQUISITOS
Q+M.A+PRL INTEGRADOS
5.1-5.6- 5.6.1-5.6.2- 5.6.3-8.5.1 4.6 4.6 Revisin por la direccin Revisin del sistema de gestin a intervalos planificados por la alta direccin. La revisin debe incluir la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin, incluyendo poltica de calidad i objetivos. Deben mantenerse registros de las revisiones La alta direccin debe evidenciar su compromiso con la organizacin con el desarrollo e implementacin del sistema: Satisfaciendo los requisitos (legales y reglamentarios) Estableciendo poltica adecuada Estableciendo objetivos del sistema Llevando a cabo revisiones Asegurando la disponibilidad de recursos Resultados de auditoras Retroalimentacin del cliente, incluidas las quejas Desempeo de procesos y conformidad del producto, de la SST y el desempeo ambiental de la organizacin Estado acciones correctivas y preventivas, y la investigacin de accidentes Revisiones por la direccin previas Cambios que afecten al sistema de gestin Recomendaciones para la mejora Mejora de la eficacia del sistema y sus procesos Mejora del producto en relacin a los requisitos del cliente Necesidades de recursos Mejorar continuamente la eficacia del sistema mediante el uso de la poltica adecuada, los objetivos, los resultados de auditoras, anlisis de datos, acciones correctivas y preventivas y revisin por la direccin. Q+MA Q+PRL MA+PRL 1 1 Objeto y campo de aplicacin Establecer un SG para eliminar o minimizar los personal y a otras partes interesadas, asociados a sus actividades Establecer, implementar, mantener y mejorar de manera continua un SG Demostrar la conformidad la norma por: Realizacin de una autoevaluacin y auto declaracin Bsqueda de conformidades por las partes interesadas en la organizacin (clientes) Bsqueda de confirmacin de su auto declaracin por una parte externa a la organizacin. Bsqueda de certificacin/registro del SG por una organizacin externa. 3.1-3.14 3.2 Trminos y definiciones Auditoria y partes implicadas 3.2 3.3 Trminos y definiciones Mejora Continua 3.3 3.4 Trminos y definiciones Accin correctiva PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 49
TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ISO 9001 ISO 14001 OSHAS 18001 TITULO REQUISITOS MA+PRL 3.4 3.5 Trminos y definiciones Documento 3.13 3.10 Trminos y definiciones Parte interesada 3.15 3.11 Trminos y definiciones No conformidad 3.8 3.13 Trminos y definiciones Sistema de Gestin 3.9 3.14 Trminos y definiciones Objetivos 3.10 3.15 Trminos y definiciones Desempeo del SG 3.11 3.16 Trminos y definiciones Poltica del Sistema 3.16 3.17 Trminos y definiciones Organizacin 3.17 3.18 Trminos y definiciones Accin preventiva 3.19 3.19 Trminos y definiciones Procedimiento 3.20 3.20 Trminos y definiciones Registro Q 0.1 Generalidades Generalidades del sistema de gestin de calidad. 1.1 Generalidades Demostrar la capacidad para proporcionar productos que satisfagan los requisitos del cliente Aspirar a aumentar la satisfaccin del cliente con la eficacia del sistema mediante la mejora continua del mismo. 1.2 Aplicacin de la norma
2 Normas para consulta
3 Trminos y definiciones
7.3.1 Planificacin del diseo y desarrollo Disear las etapas, diseo y desarrollo Revisin, verificacin y validacin apropiadas para cada etapa del diseo y desarrollo Responsabilidades y autoridades para el diseo y desarrollo. 7.3.2 Elementos de entrada para el diseo y desarrollo Funcionales y de desempeo Legales y reglamentarios Informacin de diseos previos similares Cualquier otro requisito esencial.
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TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ISO 9001 ISO 14001 OSHAS 18001 TITULO REQUISITOS Q 7.3.3 Resultados del diseo y desarrollo Cumplir el diseo y desarrollo respecto a los elementos de entrada Informacin apropiada para la compra, produccin y prestacin de servicio Referencia a criterios de aceptacin del producto Especificar las caractersticas del producto. 7.5.3 Identificacin y trazabilidad Del producto por medios adecuados Del estado del producto con respecto a los requisitos de seguimiento y medicin Cuando la trazabilidad sea un requisito, se debe controlar la identificacin nica del producto y mantener registro. 7.5.4 Propiedad del cliente Identificar, verificar y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente suministrados para su utilizacin o incorporacin dentro del producto. 8.2.1 Satisfaccin del cliente Encuestas de satisfaccin, datos de calidad del cliente sobre el producto entregado, encuestas de opinin del usuario, anlisis de la prdida de negocios, felicitaciones, garantas utilizadas e informes de los agentes comerciales. 8.4 Anlisis de datos Determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad i eficacia del sistema de gestin de la calidad. 5.4.1 Objetivos de la calidad Medibles y coherentes con la poltica de la calidad. 7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto Esta revisin debe efectuarse antes de que la organizacin se comprometa a proporcionar un producto al cliente i debe asegurarse de que: Definidos los requisitos del producto No hay diferencias entre los requisitos del contrato y los expresados previamente La organizacin tiene capacidad para cumplir con los requisitos definidos Si el cliente no proporciona una declaracin documentada, la organizacin debe confirmar los requisitos antes de la aceptacin. Si hay cambios en los requisitos del producto, la organizacin debe asegurarse de que la documentacin pertinente sea modificada y el personal correspondiente sea consciente. 7.4.2 Informacin de las compras Describir el producto a comprar incluyendo: Requisitos de aprobacin del producto, procedimientos, procesos y equipos Requisitos de calificacin de personal Requisitos del sistema de gestin de calidad. 7.1 Planificacin de la realizacin del producto Coherente con los requisitos de los otros procesos de gestin de la calidad. Durante la planificacin de la realizacin del producto, la organizacin determinar: Objetivos de calidad y requisitos del producto Procesos documentados y recursos especficos para el producto Actividades de verificacin, validacin, seguimiento, medicin, inspeccin y ensayo/prueba especficas as como los criterios para la aceptacin del mismo Registros necesarios para proporcionar evidencias de que los procesos cumplen requisitos. PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 51
TABLA DE CORRESPONDENCIA ENTRE REQUISITOS DEL S.I.G REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ISO 9001 ISO 14001 OSHAS 18001 TITULO REQUISITOS Q 5.4.2 Planificacin del sistema de gestin de la calidad Cumplir los requisitos citados en el apartado 4.1, y los objetivos de calidad Mantener por la alta direccin la integridad del sistema de gestin cuando surjan cambios. M.A
2 Normas para consulta
3.5 Trminos y definiciones Medio Ambiente 3.6 Trminos y definiciones Aspecto Ambiental 3.7 Trminos y definiciones Impacto Ambiental 3.12 Trminos y definiciones Meta Ambiental 3.18 Trminos y definiciones Prevencin de la contaminacin PRL 2 Publicaciones para consulta
3.1 Trminos y definiciones Riesgo aceptable 3.6 Trminos y definiciones Peligro 3.7 Trminos y definiciones Identificacin de peligros 3.8 Trminos y definiciones Deterioro de la salud 3.9 Trminos y definiciones Incidente 3.12 Trminos y definiciones Seguridad y Salud en el trabajo 3.21 Trminos y definiciones Riesgo 3.22 Trminos y definiciones Evaluacin de riesgos 3.23 Trminos y definiciones Lugar de trabajo 4.5.3 (titulo) Investigacin de accidentes, n/c, accin correctiva y preventiva
4.5.3.1 Investigacin de incidentes Determinar las deficiencias del SST subyacentes y otros factores que podran causar o contribuir Identificar la necesidad de una accin correctiva Identificar oportunidades para una accin preventiva y la mejora continua Comunicar los resultados de tales investigaciones.
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7.2.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS
7.2.1.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE PLANIFICACIN
MAPA DE PROCESOS PLANIFICACIN SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Identificacin y evaluacin de los requisitos y aspectos aplicables a los grupos de inters Identificacin de necesidades y expectativas del cliente Estudios de mercado Asegurarse la alta direccin que los requisitos del cliente se cumplen con el propsito de satisfacerlo Identificacin de requisitos especificados por el cliente, para las actividades de entrega y posteriores a la misma Observar la situacin del mercado actual en relacin a nosotros Anlisis del entorno/ competencia Identificacin de los requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso especificado o para el uso previsto Identificacin de cualquier requisito adicional que la organizacin considere necesario Evaluar el funcionamiento de las empresas similares a la nuestra para poder ofrecer una mejor oferta Identificacin y evaluacin de aspectos ambientales Identificacin de aspectos ambientales Identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicio que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del sistema de gestin ambiental, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos o servicios nuevos o modificados Definir aquellos aspectos relacionados con el medio ambiente que puedan afectar a nuestra empresa Evaluacin de aspectos ambientales Evaluar aquellos aspectos que pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente Evaluar el impacto medio ambiental que produce nuestra empresa desempeando sus funciones Identificacin y evaluacin de los riesgos laborales Identificacin de los riesgos laborales
Identificar las actividades rutinaria y no rutinarias Identificar las actividades de las personas que tengan acceso al lugar de trabajo, incluido contratistas y visitantes. Identificar los peligros originados fuera del lugar de trabajo que nos puedan afectar Identificar los peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo Identificar los requisitos de la infraestructura, el equipamiento y los materiales en el lugar de trabajo Definir aquellos aspectos relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo que puedan afectar a nuestra empresa
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MAPA DE PROCESOS PLANIFICACIN SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Identificacin y evaluacin de los requisitos y aspectos aplicables a los grupos de inters Identificacin y evaluacin de los riesgos laborales Identificacin de los riesgos laborales
Identificar los cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales Tener en cuenta las modificaciones en el la gestin de la SST, incluyendo cambios temporales y sus impactos. Tener en cuenta cualquier obligacin legal aplicable relativa a la evaluacin de riesgos y la implementacin de los controles necesarios. Definir aquellos aspectos relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo que puedan afectar a nuestra empresa Identificacin y evaluacin de los riesgos laborales Evaluacin de los riesgos laborales La organizacin debe asegurarse de que se consideran los resultados de estas evaluaciones al determinar los controles y que segn stos se deben de reducir de acuerdo con la siguiente jerarqua: - Eliminacin - Substitucin - Controles de ingeniera - Sealizacin/advertencia y/o controles administrativos - Equipos de proteccin personal La organizacin debe documentar y mantener actuales los resultados de la identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y los controles determinados. Evaluar los riegos laborales que provoca nuestra empresa desempeando sus funciones Identificacin de los requisitos legales y reglamentarios Establecimiento de la identificacin de la legislacin Determinacin de cmo se aplican los requisitos a sus aspectos ambientales, de calidad y prevencin Identificar todas aquellas normas necesarias que puedan estar relacionadas con nuestras funciones Clasificacin de la disposicin legal Identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin subscriba Ordenar la normativa aplicada segn el criterio establecido por la organizacin Identificacin de requisitos Identificar los requisitos los legales y reglamentarios de aspectos de calidad, medio ambiente y prevencin Extraer aquellos requisitos de cada normativa que afecten al desempeo de las tareas de la organizacin Formulacin de requisitos Asegurarse que cualquier requisito legal o que subscriba la organizacin se tenga en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantenimiento Clasificar cada requisito en el proceso pertinente de la organizacin Comunicacin y distribucin a partes implicadas Informar al personal de la organizacin y las partes interesadas de los requisitos legales o subscritos por la organizacin Que cada parte de la organizacin est informada de aquellos requisitos por los que se ve afectado Mantener la informacin necesaria actualizada.
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MAPA DE PROCESOS PLANIFICACIN SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Planificacin y establecimiento de objetivos
Recopilacin de informacin de necesidades y expectativas y del rendimiento interno Establecer y revisar los objetivos de calidad, prevencin y medio ambiente Recopilacin de la informacin, comunicada y extendida por toda la organizacin La informacin se debe revisar para una adecuacin continuada Documentacin, implementacin y mantenimiento de la poltica. Mejorar continuamente la eficacia del sistema J untar la informacin necesaria para saber el rendimiento interno
Poltica y objetivos Los compromiso de la direccin: -Satisfacer los requisitos del cliente (legales y reglamentarios); apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales; apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos -Establecer una poltica de calidad -Establecer objetivos de calidad -Llevar a cabo revisiones -Asegurar la disponibilidad de recursos - Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia del sistema mediante el uso de la poltica de la calidad, los objetivos de calidad, los resultados de auditoras, anlisis de datos, acciones correctivas y preventivas y revisin por la direccin; prevencin de la contaminacin; prevencin de los daos i deterioros de la salud Establecer el funcionamiento al unsono de toda la organizacin Los objetivos debern ser medibles cuando sea factible y coherentes con la poltica del sistema y de mejora continua.
Despliegue de objetivos a las funciones y niveles pertinentes Asignacin de responsabilidades para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes Asignacin de responsabilidad y autoridad para lograr objetivos, los medios y los plazos para lograrlos La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos del sistema de gestin, documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organizacin. Establecer en cada nivel de la organizacin los objetivos y funciones de cada elemento de la organizacin PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 55
MAPA DE PROCESOS PLANIFICACIN SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Planificacin y establecimiento de objetivos
Seguimiento y medicin del cumplimiento de objetivos La organizacin debe: -Demostrar la conformidad de los requisitos del producto -Asegurarse de la conformidad del sistema de gestin de la calidad -Mejorar continuamente la eficacia del sistema -Establecer, implementar y mantener objetivos y metas documentados, en toda la organizacin. -Crear objetivos y metas medibles cuando sea factible y coherente con la poltica, incluidos los compromisos con la mejora continua. -Establecer y revisar sus objetivos y metas teniendo en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin subscriba. Hacer un seguimiento del cumplimiento de objetivos en cada rea de la organizacin Adems la organizacin, ha de tener en cuenta sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas Se necesitan equipos de seguimiento y medicin, en uso, calibrados y con sus registros asociados. Los objetivos deben ser medibles y coherentes con la poltica de la calidad, ambiental y de prevencin, con la finalidad de cumplir los requisitos citados y mantenerla por la organizacin la integridad del sistema mediante revisiones peridicas y planificadas o cuando surjan cambios en el sistema. Planificacin y establecimiento de objetivos
Planificacin de los objetivos Determinar los medios y plazos para lograr los objetivos. Los procedimientos deben incluir la documentacin de la informacin para hacer el seguimiento del desempeo, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad con los objetivos y metas de la organizacin Adems se ha de tener en cuenta sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas pertinentes Planificar los objetivos
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MAPA DE PROCESOS PLANIFICACIN SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Planificacin y establecimiento de objetivos
Planificacin de los objetivos Se debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos y deben incluir: -La asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes -Los medios y plazos para lograrlos Se deben revisar los programas a intervalos de tiempo regulares y planificados Planificar los objetivos Evaluacin del sistema
Anlisis de los datos (calidad, medio ambiente y seguridad y salud) Determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad i eficacia del sistema. La alta direccin debe asegurar que los requisitos del cliente se cumplen con el propsito de satisfacerlo Demostrar la situacin de la organizacin del logro de los objetivos
Revisin por la direccin Revisin del sistema de gestin a intervalos planificados por la alta direccin. La revisin debe incluir la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin, incluyendo poltica del sistema y los objetivos. Deben mantenerse registros de las revisiones La alta direccin debe evidenciar su compromiso con la organizacin con el desarrollo e implementacin del sistema: -Satisfaciendo los requisitos (legales y reglamentarios) -Estableciendo poltica adecuada -Estableciendo objetivos del sistema La direccin ha de tener un conocimiento de lo que se logra en la empresa -Resultados de auditoras -Retroalimentacin del cliente, incluidas las quejas -Desempeo de procesos y conformidad del producto, de la SST y el desempeo ambiental de la organizacin -Estado acciones correctivas y preventivas, y la investigacin de accidentes -Revisiones por la direccin previas -Cambios que afecten al sistema de gestin -Recomendaciones para la mejora
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MAPA DE PROCESOS PLANIFICACIN SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Evaluacin del sistema Revisin por la direccin -Mejora de la eficacia del sistema y sus procesos -Mejora del producto en relacin a los requisitos del cliente -Necesidades de recursos Los resultados de las auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin subscriba -Los resultados de la participacin y consulta La direccin ha de tener un conocimiento de lo que se logra en la empresa
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7.2.2.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE GESTIN DE RECURSOS
MAPA DE PROCESOS GESTIN DE LOS RECURSOS SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Gestin de la informacin y la comunicacin
Identificar y establecer los canales de comunicacin para compartir informacin dentro de la organizacin La organizacin debe: -Dar informacin sobre el producto -Consultas, contratos o atencin de pedidos -Retroalimentacin con el cliente o las partes interesadas, incluyendo las quejas (comunicacin externa) -Comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin Participacin de los trabajadores mediante su involucracin en el desarrollo y la revisin de las polticas y los objetivos, la investigacin de incidentes, evaluacin de riesgos, determinacin de los controles, consultas ante cambios y representacin en los temas de SST. Cada nivel de la organizacin tengan una comunicacin interna con todos los otros niveles Identificar la documentacin necesaria para el sistema de gestin Documentacin de la poltica y los objetivos Manual de calidad Procedimientos documentados y registros requeridos por la norma y los registros requeridos por la organizacin para una eficaz planificacin, operacin y control de sus procesos Descripcin de los elementos principales del sistema de gestin y de la interaccin entre los procesos del sistema La descripcin del alcance del sistema de gestin con detalle. Saber que documentacin es necesaria en cada momento dentro del sistema de gestin
Control de la documentacin Los documentos requeridos por el sistema de gestin deben controlarse mediante un procedimiento documentado que defina los controles necesarios Aprobar documentos en cuanto a su adecuacin antes de su emisin Revisar y actualizar los documentos y aprobarlos nuevamente Identificar cambios y vigencia de documentos Versiones pertinentes de los documentos aplicables en el punto de su uso Documentos legibles y fcilmente identificables Para utilizar en cada momento la documentacin pertinente y que no est en desuso
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MAPA DE PROCESOS GESTIN DE LOS RECURSOS SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Gestin de la informacin y la comunicacin
Control de la documentacin Documentos legibles y fcilmente identificables Identificacin y control de la distribucin de los documentos de origen externo que son necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin Prevenir el uso no intencionado de los documentos obsoletos. Para utilizar en cada momento la documentacin pertinente y que no est en desuso Control de registros Establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad, stos deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables Procedimientos para la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disponer de los registros. Tener un control de los registros Gestin de las competencias de las personas
Identificar las competencias del personal, su formacin y sensibilizacin al respecto para alcanzar los objetivos y la eficacia de las acciones tomadas Personal competente, educado, formado o experiencia apropiada y mantener los registros actualizados del personal Determinar la competencia necesaria del personal Proporcionar formacin para lograr la competencia necesaria Evaluar la eficacia de las acciones tomadas o de la formacinEl personal debe tener consciencia de las acciones tomadas en el desempeo de su actividad El personal debe de ser consciente de sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la poltica y procedimientos y los requisitos del sistema de gestin, incluyendo los requisitos de la preparacin y respuesta ante emergencias Conocer las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados Los procedimientos de formacin deben de tener en cuenta los diferentes niveles de responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin; y el riesgo. Determinar en cada persona las competencias que va a desempear para el cumplimiento de objetivos y la formacin necesaria
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MAPA DE PROCESOS GESTIN DE LOS RECURSOS SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Gestin de la infraestructura y la tecnologa
Identificar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos documentados para controlar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y metas ambientales y SST Establecer criterios operacionales en los procedimientos El establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos relacionados con aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la comunicacin de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo contratistas Controles operacionales cuando sea aplicable para la organizacin y sus actividades, la organizacin debe integrar estos controles operacionales dentro de su sistema de gestin de la SST global Controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos Controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo Proporcionar y mantener una infraestructura para lograr la conformidad con los requisitos del producto Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados Equipo para los procesos Servicios de apoyo( transporte, comunicacin o sistemas de informacin) Determinar y gestionar un ambiente de trabajo confortable (ruido, temperatura,..) Determinar la infraestructura idnea y necesaria para el desempeo de cada funcin dentro de la organizacin
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7.2.3.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE REALIZACIN DEL PRODUCTO
MAPA DE PROCESSOS REALIZACIN DEL PRODUCTO SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Recepcin del proyecto Recepcin del proyecto Recepcin del proyecto Clasificacin del proyecto a evaluar segn el cliente Tener suficientes proyectos para poder escoger el ms adecuado Evaluar el proyecto Evaluar el proyecto Que se pueda desarrollar y realizar con viabilidad Que cumpla los requisitos legales y reglamentarios Tener informacin de proyectos similares ejecutados previamente con xito Cualquier otro requisito esencial. Evaluar el proyecto Revisin de los requisitos relacionados con el proyecto Esta revisin debe efectuarse antes de que la organizacin se comprometa a proporcionar un servicio al cliente i debe asegurarse de que definidos los requisitos del proyecto: - No hay diferencias entre los requisitos del contrato y los expresados previamente - La organizacin tiene capacidad para cumplir con los requisitos definidos Si el cliente no proporciona una declaracin documentada, la organizacin debe confirmar los requisitos antes de la aceptacin. Si hay cambios en los requisitos del proyecto, la organizacin debe asegurarse de que la documentacin pertinente sea modificada y el personal correspondiente sea consciente. Comprobar que todos los requisitos relacionados con el proyecto se encuentren Resultados de la evaluacin del proyecto Capacidad para ejecutar el proyecto Informacin apropiada para la compra, para la realizacin de la unidad de obra y prestacin de servicio Especificaciones para la ejecucin de la obra. Saber si el proyecto es viable o no Evaluar el proyecto Propiedad del cliente Identificar, verificar y salvaguardar los bienes que son propiedad del cliente suministrados para su utilizacin o incorporacin dentro del proyecto. Salvaguardar los bienes del cliente Aprobacin o denegacin del proyecto Aprobacin del proyecto Referencia a criterios de aceptacin del proyecto. Aprobar los proyectos ms adecuados a las caractersticas de nuestra empresa Denegacin del proyecto Referencia a criterios de denegacin del proyecto. Denegar los proyectos que no sean adecuados a las caractersticas de nuestra empresa PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 62
MAPA DE PROCESSOS REALIZACIN DEL PRODUCTO SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Recepcin del proyecto Remisin de la evaluacin del proyecto Remisin al cliente Hacer saber nuestra posicin, tanto si denegamos como aceptamos la propuesta de proyecto proporcionada. Hacer conocedor al cliente de nuestra decisin Planificacin Planes de emergencia Preparacin y respuesta ante emergencias Se identifica y controla la parte del proyecto que no sea conforme y las situaciones de emergencia potenciales Establecer un procedimiento documentado para definir controles y responsabilidades y la actuaciones ante situaciones de emergencia teniendo en cuenta las necesidades de las partes interesadas Cuando se produce una no conformidad: - Tomar acciones para eliminar la no conformidad o prevenir o mitigar las situaciones adversas - Realizar pruebas peridicas revisando y modificando su procedimiento ante situaciones de emergencia. Cuando en el proyecto aceptado se origine una no conformidad, se deber realizar una nueva verificacin. Se debe mantener registros de las no conformidades: - Autorizando su uso, liberacin o aceptacin bajo concesin por una autoridad pertinente - Acciones para impedir su uso o aplicacin prevista - Acciones apropiadas a los efectos reales o potenciales de la no conformidad. Preparar al personal ante situaciones adversar, para saber actuar Planificacin de los procesos para el cumplimiento de los requisitos Planificacin de la ejecucin Disear las etapas (macro, recursos humanos, materiales y econmicos de la empresa). Revisin, verificacin y validacin apropiadas para cada etapa de la unidad de obra. Definir responsables y su autoridad para cada parte etapa de la unidad de obra. Durante la planificacin de la realizacin de la unidad de obra, la organizacin determinar: - Objetivos y requisitos de la unidad de obra realizada. - Procesos documentados y recursos especficos para la unidad de obra realizada. - Actividades de verificacin, validacin, seguimiento, medicin, inspeccin y ensayo/prueba especficas as como los criterios para la aceptacin del mismo. Planificar la manera de cmo realizar el proyecto de una forma clara y ordenada dependiendo de las caractersticas de cada proyecto
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MAPA DE PROCESSOS REALIZACIN DEL PRODUCTO SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Planificacin Planificacin de los procesos para el cumplimiento de los requisitos Planificacin de la ejecucin - Registros necesarios para proporcionar evidencias de que las unidades de obra realizadas cumplen requisitos. - Recursos necesarios (mano de obra y maquinaria). Planificar la manera de cmo realizar el proyecto de una forma clara y ordenada dependiendo de las caractersticas de cada proyecto Entrega de obra Repasos Lista de repasos y comprobacin final Realizar todos los repasos definidos anteriormente. Comprobacin de la realizacin de los repasos y verificacin de la comprobacin final y entrega de la obra. Ser conocedor de los objetivos que faltan por alcanzar Mantenimiento de la obra Inspecciones peridicas Verificacin de la unidad de obra Realizar inspecciones peridicas, dependiendo de lo estipulado en proyecto o legalmente. Comprobar que la unidad de obra cumple el objetivo propuesto Reclamaciones Solucionar desperfectos Verificar la reclamacin realizada por el cliente o el usuario Analizar la responsabilidad del desperfecto. Determinar la cobertura legal, o del seguro adquirido para la cobertura del dao. Reparar en caso de desperfecto. Alcanzar el objetivo propuesto en cada unidad de obra
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7.2.4.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE EJ ECUCIN DEL PRODUCTO
MAPA DE PROCESSOS EJECUCIN DEL PRODUCTO SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Ejecucin PO1 Informacin de las compras de material Describir el material a comprar incluyendo: - Requisitos de aprobacin del material, procedimientos, procesos y equipos - Requisitos de calificacin de personal - Requisitos del sistema de gestin de calidad. Ser conocedor del abanico al cual se puede recurrir para comprar material PO2 compra del material Comprar el material con un nivel de calidad en concordancia con lo estipulado en el proyecto. Comprar para cada fase del proyecto que tengamos, el material ms adecuado PO3 Recepcin del material Comprobar que todo material adquirido al proveedor es el estipulado en el contrato de obra Comprobar que el material que nos han suministrado es igual al pedido PO4 Ejecucin de la unidad de obra Identificar todas las fases de la unidad de obra Indicar el tipo de verificacin, dependiendo de la fase de la unidad de obra ejecutada. Indicar la frecuencia de verificaciones dependiendo de la fase de la unidad de obra ejecutada. Indicar el nmero de controles a realizar segn las caractersticas del edificio. Registro de la normativa utilizada en cada fase de la unidad de obra. Indicar el tipo de control a realizar (mtrico/visual). Indicar las tolerancias exigidas por normativa, segn lo medido daremos la conformidad o no conformidad de las fases de cada unidad de obra. Registro de los procedimientos a seguir en caso de no conformidad. Ejecutar la unidad de obra PO5 Identificacin y trazabilidad Del material dentro de nuestra unidad de obra, por medios adecuados Del estado del material respecto a los requisitos de seguimiento y medicin Cuando la trazabilidad sea un requisito, se debe controlar la identificacin nica del producto dentro de la unidad de obra y mantener registro. Definir donde se encuentra cada lote de material
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MAPA DE PROCESSOS EJECUCIN DEL PRODUCTO SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Ejecucin PO6 Medicin y seguimiento de la unidad de obra Determinar el seguimiento y la medicin a realizar y los equipos de seguimiento y medicin. El equipo de medicin debe: - Calibrarse o verificarse, a intervalos especificados - Ajustarse o reajustarse - Identificado para determinar su estado de calibracin - Protegerse contra ajustes - Protegerse contra daos y el deterioro durante la manipulacin La organizacin debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no est conforme. Debe mantenerse los registros de los resultados de calibracin La organizacin debe planificar e implementar los procesos de seguimiento para: - Demostrar la conformidad de los requisitos Asegurarse de la conformidad del sistema de gestin - Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin. Demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Llevando a cabo correcciones y acciones correctivas segn sea conveniente Incluir las medidas cualitativas y cuantitativas Realizar un registro de los datos y resultado del seguimiento y medicin. Verificar que se alcanzan los objetivos previstos PO7 Evaluacin del cumplimiento legal Seguimiento y medicin de las caractersticas de la unidad de obra para verificar que se cumplen los requisitos legales o suscritos y mantener los registros de los resultados obtenidos Determinar y gestionar un ambiente de trabajo confortable (ruido, temperatura,..). Evaluar que cada fase de cada unidad de obra cumple con los requisitos legales
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7.2.5.- TABLA DE MAPA DE PROCESOS DE MEDICIN, ANLISIS Y MEJ ORA
MAPA DE PROCESSOS MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Seguimiento y medicin del desempeo Seguimiento y medicin del producto Medicin y seguimiento de las caractersticas del producto para verificar que cumplen los requisitos (inspecciones)
Seguimiento y medir las caractersticas del producto para verificar que se cumplen los requisitos del mismo Saber si los productos cumplen los requisitos Medicin y seguimiento del desempeo de los procesos de la consecucin de los resultados esperados
Demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Llevando a cabo correcciones y acciones correctivas segn sea conveniente Saber si los procesos para realizar los productos son los adecuados Seguimiento y medicin del desempeo ambiental Medicin y seguimiento de las caractersticas clave de las operaciones y actividades que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente Los procedimientos deben incluir la documentacin de la informacin para hacer el seguimiento del desempeo, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organizacin Se necesitan equipos de seguimiento y medicin se utilicen y mantengan calibrados o verificados y conservar los registros asociados Evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables mantener los registros de los resultados de las evaluaciones La organizacin puede combinar sus propias evaluaciones con las legales, registrando siempre los resultados. Saber qu impacto ambiental tiene el desempeo de cada actividad Seguimiento y medicin del desempeo en SST Medicin y seguimiento del desempeo de la seguridad y salud laboral
Las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la organizacin El seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la organizacin El seguimiento de la eficacia de los controles(salud y seguridad) Las medidas proactivas del desempeo que hacen un desempeo de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de la SST Las medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes y otras evidencias histricas de un desempeo de la SST deficiente Saber qu riesgo para la seguridad y salud del trabajador tiene el desempeo de cada actividad PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 67
MAPA DE PROCESSOS MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Seguimiento y medicin del desempeo Seguimiento y medicin del desempeo en SST Medicin y seguimiento del desempeo de la seguridad y salud laboral Las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la organizacin El seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la organizacin El seguimiento de la eficacia de los controles(salud y seguridad) Las medidas proactivas del desempeo que hacen un desempeo de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de la SST Las medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes y otras evidencias histricas de un desempeo de la SST deficiente El registro de los datos y el seguimiento y medicin, para facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas Se necesitan equipos para el seguimiento que estn calibrados y con un correcto mantenimiento y conservar los registros de estas mediciones. Saber qu riesgo para la seguridad y salud del trabajador tiene el desempeo de cada actividad Control de equipos de medicin
Los controles de equipo de medicin deben ser adecuados al seguimiento y medicin a realizar Determinar el seguimiento y la medicin a realizar y los equipos de seguimiento y medicin para proporcionar: El equipo de medicin debe: - Calibrarse o verificarse, a intervalos especificados - Ajustarse o reajustarse - Identificado para determinar su estado de calibracin - Protegerse contra ajustes - Protegerse contra daos y el deterioro durante la manipulacin La organizacin debe evaluar y registrar la validez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no est conforme. Debe mantenerse los registros de los resultados de calibracin. Realizar un control a los equipos de medicin adecuado a la tarea a realizar
Los controles de equipo de medicin deben ser adecuados al seguimiento y medicin a realizar La organizacin debe planificar e implementar los procesos de seguimiento para: - Demostrar la conformidad de los requisitos Asegurarse de la conformidad del sistema de gestin - Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin Demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Realizar un control a los equipos de medicin adecuado a la tarea a realizar PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 68
MAPA DE PROCESSOS MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Control de equipos de medicin
Los controles de equipo de medicin deben ser adecuados al seguimiento y medicin a realizar Llevando a cabo correcciones y acciones correctivas segn sea conveniente Incluir las medidas cualitativas y cuantitativas Realizar un registro de los datos y resultado del seguimiento y medicin. Realizar un control a los equipos de medicin adecuado a la tarea a realizar Satisfaccin del cliente Obtencin de medidas de percepcin de clientes respecto a cmo los productos satisfacen sus necesidades Encuestas de satisfaccin, datos de calidad del cliente sobre el producto entregado, encuestas de opinin del usuario, anlisis de la prdida de negocios, felicitaciones, garantas utilizadas e informes de los agentes comerciales. Saber si nuestros productos satisfacen las necesidades de los clientes Auditoras Conjunto de actividades realizadas peridicamente y sistemticamente, operativas e independientes Auditoras internas a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestin: - Es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma i del sistema de gestin. - Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz La organizacin debe planificar, establecer, implementar, y mantener programas de auditoras. Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que traten sobre: - Responsabilidades y requisitos de las auditorias, informes de los resultados y mantener registros asociados Determinar criterios de auditoras, el alcance la frecuencia y mtodos Los auditores no deben auditar su propio trabajo La direccin responsable del rea auditada debe asegurarse de que se realizan las correcciones necesarias sin demora injustificada para eliminar las no conformidades. Auditar el sistema Control de no conformidades e incidencias
Identificar las NC detectadas (calidad, medio ambiente y SST) y las incidencias producidas (incidentes y accidentes laborales e impactos ambientales) Cuando se produzca una no conformidad se debe: - Investigar, identificar y corregir las NC y tomar acciones para mitigar sus consecuencias -Registrar y comunicar los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas - Evaluacin de las necesidades de acciones para prevenir las NC y su implementacin - Revisar la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas - Establecer un procedimiento para definir controles y responsabilidades documentados. Saber que objetivos que no se han alcanzado por la organizacin PROPUESTA DE UN CUADRO DE INDICADORES PARA UN SISTEMA DE GESTIN INTEGRADA (CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PRL) ESPECFICO DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN 69
MAPA DE PROCESSOS MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA SUBPROCESO ALCANCE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO DESCRIPCIN DEL REQUISITO OBJETIVO DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL SUBPROCESO Control de no conformidades e incidencias
Identificar las NC detectadas (calidad, medio ambiente y SST) y las incidencias producidas (incidentes y accidentes laborales e impactos ambientales) - Las acciones preventivas deben ser apropiados a la magnitud del problema. - La identificacin y correccin de las conformidades y la toma de acciones para mitigar sus consecuencias para la SST e impactos ambientales Cuando una accin correctiva y una accin preventiva identifiquen peligros nuevos o modificados, el procedimiento debe requerir que esas acciones propuestas se tomen tras una evaluacin de riesgos previa a la implementacin Cualquier accin debe ser adecuada a la magnitud de los problemas y acorde con los riesgos para SST encontrados Cualquier cambio necesario se incorporar a la documentacin del sistema de gestin de la SST. Saber que objetivos que no se han alcanzado por la organizacin Control preventivo (mejora)
Para las NC e incidencias, tanto reales como potenciales, se debe llevar a cabo una revisin, un investigacin y determinacin de causas, acciones para eliminar causas, implantar dichas acciones y verificar su eficacia Cuando se produzca una no conformidad se debe: Investigar, identificar y corregir las NC y tomar acciones para investigar sus consecuencias Registrar y comunicar los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas Evaluacin de las necesidades de acciones para prevenir las NC y su implementacin Revisar la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas Establecer un procedimiento para definir controles y responsabilidades documentados. Las investigaciones preventivas deben ser apropiadas a la magnitud del problema. Para anticiparnos a cosas que perjudiquen al desempeo del sistema y el logro de los objetivos
26. La empresa Textil Marangani S.A.C. le presenta el siguiente análisis de Existencias al 31/12/2008 conformado por: Mercaderías S/. 180,000, Suministros S/. 70,000, Existencias por recibir S/. 60,000, Productos en proceso S/. 200,000, Productos Terminados S/. 380,000 y Materia Prima S/ 250,000. En el análisis de valuación de las existencias se determino que la mercadería esta valuada al valor de venta que considera una utilidad de 25 %, Los productos Terminados se valúan al valor de venta que considera una utilidad de 40 % y las materias primas se encuentran subvaluadas en 20 %. Evalúe la razonabilidad de los saldos, realice los asientos de ajuste o regularización que usted considere conveniente y presente los saldos que deben registrarse de acuerdo a los principios de contabilidad y a las reglas de presentación de CONASEV.