Laborator 13

Cum calculeaz formulele valori

O formul este o ecuaie care analizeaz date ntr-o foaie de lucru. Formulele execut operaii, ca
de pild adunare, nmulire i comparaii ntre valori din foaia de lucru; ele pot, de asemenea, s
combine valori. Formulele pot face referire la alte celule din aceeai foaie de lucru, la celule din
alte foi ale aceluiai registru de lucru sau la celule din foi aparinnd altor registre de lucru.
!xemplul urmtor adun valoarea celulei "# cu cea a celulei "$% i apoi divide rezultatul cu
suma celulelor &%, !% i F%'
=(B4+25)/SUM(D5:F5)
("#) * referin la celul; (+) * operator pentru adunare; ($%) * constant numeric; (,) *
operator pentru mprire; (-./01) * funcie; (&%'F%) * referin la zon 0argumentul funciei1.
Despre sintaxa formulelor
Formulele calculeaz valori ntr-o anumit ordine care este cunoscut sub numele de sintax.
-intaxa formulei descrie procesul de calcul. O formul n /icrosoft !xcel ncepe cu un semn
egal 021, urmat de ceea ce calculeaz formula. &e exemplu, formula urmtoare scade 3 din %.
4ezultatul formulei este apoi afiat n celul'
2%-3
Despre referine la celule
O formul poate face referire la o celul. &ac dorii ca o celul s conin aceeai valoare ca o
alt celul, introducei un semn egal urmat de referina la celul. 5elula care conine formula este
cunoscut ca o celul dependent * valoarea sa depinde de valoarea din alt celul. Ori de cte
ori se modific coninutul celulei la care formula face referire, se modific i celula care conine
formula. Formula urmtoare multiplic valoarea din celula "3% cu %. Formula va recalcula ori de
cte ori valoarea din celula "3% se modific.
2"3%6%
Operatori de calcul n formule
Operatorii indic tipul de calcul pe care dorii s l efectuai cu elementele unei formule.
/icrosoft !xcel dispune de patru tipuri diferite de operatori de calcul' aritmetic, de comparaie,
text i referin.
Operatorii aritmetici efectueaz operaii matematice de baz, ca de pild adunare, scdere sau
nmulire, combinri de numere i produce rezultate numerice.
Operator aritmetic Semnificaie Exemple
+ 0semn plus1 7dunare 8+8
* 0semn minus1
-cdere
9egare
8*3
*3
6 0asterisc1 :nmulire 868
, 0slas;1 :mprire 8,8
< 0semn procentual1 =rocent $><
? 0caret1 !xponeniere 8?$ 0la fel ca 8681
Operatorii de comparaie compar dou valori i apoi produc valoarea logic @4.! sau F7A-!.
Operator de comparaie Semnificaie Exemplu
2 0semn egal1 !gal cu 732"3
B 0semn mai mare1 /ai mare dect 73B"3
C 0semn mai mic1 /ai mic dect 73C"3
B2 0semn mai mare sau egal1 /ai mare sau egal cu 73B2"3
C2 0semn mai mic sau egal1 /ai mic sau egal cu 73C2"3
CB 0semn diferit de1 &iferit de 73CB"3
Operatorul text DEDcombin una sau mai multe valori text pentru a produce un singur text.
Operator text Semnificaie Exemplu
E 0ampersand1 5onecteaz sau concateneaz dou valori
pentru a produce o valoare text continu.
D9ort;D E DFindD produce
D9ort;FindD
Operatorii de referin combin zone de celule pentru calcule.
Operator referin Semnificaie Exemplu
' 0dou puncte1 Operator de zon care produce
o referin la toate celulele
dintre dou referine, inclusiv
cele dou referine.
"%'"3%
, 0virgul1 Operator de uniune care
combin referine multiple
ntr-o singur referin.
-./0"%'"3%,&%'&3%1
0spaiu1 Operator de intersecie care
produce o referin la celule
care sunt comune celor dou
referine
-./0"%'"3% 7G'&G1
:n acest exemplu, celula "G
este comun ambelor zone.
Despre funcii ale foii de lucru
/icrosoft !xcel conine multe formule predefinite sau incluse, cunoscute sub numele de funcii.
Funciile pot fi folosite pentru a efectua calcule simple sau complexe. 5ea mai folosit funcie
din foile de lucru este funcia -./, care este folosit pentru a aduna zone de celule. &ei putei
crea o formul pentru a calcula valoarea total a ctorva celule care conin valori, funcia -./ a
foii de lucru, poate calcula mari zone de celule.
Crearea unui ablon factur
Metode de rezumare a datelor
=entru a rezuma datele detaliate, putei aduga subtotaluri automate la date, putei rezuma i
analiza datele cu aHutorul unui tabel pivot. .n tabel pivot este un tabel interactiv care sintetizeaz
i analizeaz date din liste i tabele existente. .tilizai =ivot@able Iizard pentru a preciza lista
sau tabelul pe care dorii s le utilizai i pentru a defini cum dorii s aranHai datele n @abelul
pivot. &up ce creai un @abel pivot, putei reorganiza datele prin glisarea cmpurilor i
elementelor.
Crearea unui tabel pivot pentru rezumarea datelor n vederea analizei
=rima etap n crearea sumarului o reprezint organizarea nregistrrilor care se gsesc n acest
moment n registrul de calcul.
1. !xecutai clic pe orice celul din list, dup care executai clic pe =ivot @able 4eport, n
meniul &ata; este afiat caseta =ivot @able Iizard.
2. 7sigurai-v c este selectat butonul /icrosoft !xcel Aist or &atabase i executai clic pe
9ext.
3. pasul $ * n zona 4ange precizai datele pentru @abelul dvs. pivot 0tastai zona n caseta
4ange, sau selectai datele de pe foaia de lucru. Facei clic pe filele corespunztoare foilor de
lucru pentru a putea selecta din alte foi de lucru. 0dac zona este dintr-un alt registru de lucru,
tastai numele registrului de lucru i numele foii n caseta 4ange, utiliznd sintaxa urmtoare'
0JnumeKregistruKlucruLnumeKfoaieMzon1; tastai 9ext;
4. pasul 8 * tragei butoanele din dreapta, cu numele cmpurilor 0n imagine' nume, prenume,
tel, titlu1 n zona 4oF, 5olumn, &ata sau =age, pentru a proiecta mac;eta @abelului pivot.
=utei glisa cmpurile n orice zon a @abelului pivot dorii. Odat ce ai glisat un cmp,
putei face dublu clic pe butonul cmpului pentru a particulariza modul n care sunt rezumate
datele cmpului; tastai 9ext;
5. pasul # * selectai una din cele dou opiuni; 9eF ForNs;eet * creeaz o foaie nou de lucru
n acelai registru de lucru pentru tabelul pivot.


=ri ale unui tabel pivot
Cmp pagin * un cmp pagin este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce este asociat la o orientare de pagin ntr-un @abel pivot. :n
exemplu, 4egion este un cmp pagin pe care l putei utiliza pentru a filtra datele nsumate pe regiuni. 7tunci cnd facei clic pe un alt element
dintr-un cmp pagin, @abelul pivot se modific pentru a afia datele nsumate asociate acelui element.
Cmp de date * un cmp de date este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce conine date. :n exemplu, -um din Order 7mount este un
cmp de date ce nsumeaz intrrile din cmpul sau coloana /rimea comenzii din sursa de date. &e obicei un cmp de date nsumeaz date
numerice, cum ar fi valori statistice sau valoarea vnzrilor, dar datele de baz pot fi de asemenea text. Omplicit, datele text sunt nsumate ntr-un
@abel pivot cu aHutorul funciei de nsumare 5ount, iar datele numerice sunt nsumate cu -um.
Elementele * sunt o subcategorie a unui cmp dintr-un @abel pivot. :n exemplu, /eat i -eafood sunt elemente din cmpul =roduct. !lementele
reprezint nregistrri unice n acelai cmp sau coloan din sursa de date. !lementele apar ca etic;ete rnd sau coloan sau n listele verticale
cmp de pagin.
!lement al unui cmp de pagin * fiecare nregistrare sau valoare unic din cmpul sau coloana din lista surs sau din tabel devin un element din
list pentru un cmp pagin. :n exemplu, elementul !ast este afiat n mod curent pentru cmpul de pagin 4egion, iar @abelul pivot afieaz
datele nsumate doar pentru regiunea !ast.
Cmpuri rnd * sunt cmpuri dintr-o list surs sau dintr-un tabel crora li se asociaz o orientare pe linie ntr-un @abel pivot. :n exemplu,
=roduct1i -old "P sunt cmpuri rnd. 5mpurile rnd interioare, cum ar fi -old "P, sunt cele care sunt cele mai apropiate de zona de date;
cmpurile rnd exterioare, cum ar fi =roduct, sunt la stnga cmpurilor rnd interioare.
Cmp coloan * este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel asociat cu o orientare pe coloan dintr-un @abel pivot. :n exemplu, @rimestre
0Quarters1 este un cmp coloan cu dou elemente, Qtr$ i Qtr8. 5mpurile coloan interioare sunt cele care au elementele cel mai aproape de
zona de date; cmpurile coloan exterioare se afl deasupra cmpurilor coloan interioare 0exemplul arat doar un cmp coloan1.
Suprafaa datelor * zona de date este partea unui @abel pivot ce conine date nsumate. 5elulele zonei de date arat date nsumate pentru
elementele din cmpurile rnd sau coloan. Ralorile din fiecare celul din zona de date reprezint o nsumare de date din nregistrrile sau
rndurile surs. :n exemplu, valoarea din celula 5S este o nsumare de valoare a comenzilor pentru fiecare nregistrare din sursa de date ce
conine elementele /eat, Fuller i Qtr$.
Inserarea subtotalurilor ntr-o list
O list este o serie de rnduri ale foii de lucru care conin date nrudite, cum ar fi o baz de date
de facturi sau un set de nume de clieni i numere de telefon. O list poate fi utilizat ca o baz
de date, n care rndurile sunt nregistrri i coloanele sunt cmpuri. =rimul rnd al listei are
etic;ete pentru coloane.
1. -ortai lista dup coloana pentru care dorii s calculai subtotalurile. &e exemplu, pentru a
nsuma elementele vndute de fiecare vnztor ntr-o list de vnztori, cantiti de vndut i
numr de elemente vndute, sortai lista dup coloana de vnztori.
2. Facei clic pe o celul din list.
3. :n meniul &ata, facei clic pe -ubtotals.
4. :n caseta 7t eac; c;ange in, facei clic pe coloana care conine grupele pentru care dorii
subtotaluri. 7ceasta poate fi aceeai coloan cu cea dup care ai sortat lista n pasul 3.
5. :n caseta .se function, facei clic pe funcia pe care dorii s o utilizai pentru a calcula
subtotaluri.
6. :n caseta 7dd subtotal to, selectai cutiile de selectare pentru coloanele care conin valorile
pentru care dorii subtotaluri.