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ÉVRIER
2005
Guide d’information pour les associations / Ingénierie de projet
I –
Planification stratégique des associations (aperçugénéral)
A / Introduction
La vie d’une association peut être constituée comme un ensemblede systèmes dynamiques qui évoluent continuellement selon leschangements internes de k’association et en fonction des alias de sonenvironnement socioéconomiques et politiques. L’évolution ascendante deces systèmes dépend étroitement de la capacité, chez une association,d’analyser et de calculer des risques à travers l’adoption de mécanismesde prévisions et de planification de l’avenir. Dans ce sens, ledéveloppement d’une structure associative est conditionné par sacapacité d’identifier et de mettre en oeuvre des choix « stratégiques ».Une association qui planifie stratégiquement ne se prépare pas doncpour l’avenir mais elle le prépare. Cet avenir n’étant jamais un faitaccompli, peut être non seulement anticipé mais aussi façonné selon lesorientations des individus et des associations. Les actions bien planifiéesdeviennent garantes du devenir que l’ont veut implanter et sontaccomplies en fonction de la perception du future, grâce aux moyens queles associations se donnent pour les réaliser.Selon une telle optique, la planification stratégique consiste enl’ensemble des moyens q’une association utilise pour se recréerconstamment afin de réaliser un dessein voulu. En conséquence laplanification stratégique ne se définit pas selon une méthodologie, unprocessus ou un système, mais d’abords en fonction du contexte danslequel l’association évolue. Elle peut enfin être considérée comme uneffort concerté pour arriver à un ensemble de décisions et d’actions quifaçonne et guide ce qu’une association est ?, ce qu’elle fait, pourquoi ellele fait ?, pour qui elle le fait ? et comment elle le fait ? .
B / Définitions
La planification stratégique peut être définit comme est un processusdynamique, interactif, continu et rigoureux qui fait appel à l’engagementresponsable des dirigeants, des cadres et du personnel de l’organisation.De nombreuses heures de travail doivent être investies par tous lesparticipants et particulièrement les dirigeants pour bien conduire leprocessus.La planification stratégique peut être définie également comme unprocessus systématique qui détermine votre raison d’être, où vous enêtes, quel but vous voulez atteindre, comment et à quel moment vous
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voulez l’atteindre, qui effectuera le travail et quels en sont les coûts. Leprocessus de la planification est orienté vers l’action.
C / Objectifs de la planification stratégique
La planification stratégique a comme objectif premier de renforcer leprocessus de prise de décisions au sein de l’association en vouspermettant de déterminer et d’examiner les principaux facteurs interneset externes qui peuvent influencer le bon déroulement de vos projets etvos programmes. Elle vous permet également d’améliorer le rendementorganisationnel et sert de fondement à l’élaboration d’outils de gestion.La planification stratégique consiste à faire une lecture de l’avenirpour se positionner de façon avantageuse auprès des différentsintervenants. Elle demande une attitude proactive et dynamique et unecapacité de s’ajuster aux changements. Elle vise également à définir lesgrandes orientations et les principaux objectifs qu’une association devraitatteindre pour réussir de façon optimale dans l’avenir. En fin, elle vouspermet de développer un plan d’action. D’une manière générale. Laplanification stratégique a pour objectif :
•
De fixer un nombre limité de priorités en partant de la mission del’association, de sa situation actuelle et des tendances de la sociétédans laquelle elle évolue ;
•
D’analyser l’environnement ;
•
De fixer des objectifs stratégiques ;
•
De faire des choix stratégiques ;
•
D’attribuer les ressources en fonction des objectifs ;
•
D’élaborer une stratégique d’action ;
•
D’évaluer d’une manière continue vos projets et vos programmes ;
•
Etc.
D /Composantes et étapes de la planification stratégique
Les composantes les plus importantes d’une planificationperformante sont d’une part une vision claire de l’avenir et d’autre partune stratégie d’action bien pensée décrivant l’approche et les projets ouprogrammes à mettre en œuvre aujourd’hui, le mois prochain, et dans lesannées à venir afin de traduire cette vision en réalité. Le processus de laplanification stratégique ne doit s’arrêter une fois que toutes les étapesqui les composent sont achevées et les plans sont élaborés, mais uneassociation qui se veut être efficace doit être vigilante quant auxchangements susceptibles d’intervenir dans l’environnement externe, êtretoujours parfaitement consciente des forces et faiblesses de saplanification et procède à des ajustements afin d’assurer à tout moment àses activités une efficacité optimale.
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