Client Name : Direktorat Perdata Direktorat Jenderal

Administrasi Hukum Umum Kementrian Hukum

dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Project Name : Aplikasi Yayasan
Prepared By : Tim IT Ditjen AHU & PT Docotel Teknologi
Date Prepared : 31 Maret 2014
1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................................... 1
AHU ......................................................................................................................................................................................... 2
AHU FRONT END .......................................................................................................................................................... 3
1. Beranda ................................................................................................................................................................... 3
Berita Ditjen AHU .......................................................................................................................................... 4
Pendaftaran Calon Notaris ........................................................................................................................ 5
Login Notaris ................................................................................................................................................... 6
Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan .......................................................................................... 6
Perseroan Terbatas ...................................................................................................................................... 7
Yayasan............................................................................................................................................................... 7
Perkumpulan ................................................................................................................................................... 8
Fidusia ................................................................................................................................................................. 8
Wasiat ................................................................................................................................................................. 9
2. Login Notaris ...................................................................................................................................................... 10
3. Menu Account .................................................................................................................................................... 12
Edit Profile ...................................................................................................................................................... 13
Ubah Password ............................................................................................................................................. 16
4. Beranda ................................................................................................................................................................. 17
Profil Notaris ................................................................................................................................................. 17
Riwayat Permohonan ................................................................................................................................ 19
Edit Profile ...................................................................................................................................................... 20
Surat Keputusan ........................................................................................................................................... 23
Protokol ............................................................................................................................................................ 24
5. Yayasan ................................................................................................................................................................. 25
Pesan Nama Yayasan ................................................................................................................................. 25
Pendirian ......................................................................................................................................................... 32
Daftar Transaksi Yayasan ........................................................................................................................ 54


2

AHU
AHU adalah sebuah badan pemerintahan yang mempusatkan sistem ini untuk pelayanan
masyarakat terutama seluruh notaris diimplementasikan dalam sebuah aplikasi. Sebuah web
aplikasi mengenai sistem aplikasi online menggunakan web base desktop dan web base
mobile. Aplikasi informasi pelayanan masyarakat ini membantu karena dengan adanya
sistem ini, notaris dapat mengetahui informasi ataupun kegiatan notaris dalam website ini.
Layanan ini dapat diakses dimana saja menggunakan desktop, table, atau smart phone
menggunakan internet.
3

AHU FRONT END
Untuk mengatur tampilan dari website AHU cukup dengan mengklik http://ahu.web.id pada
browser. Berikut penjelasan secara singkat yang perlu diketahui dalam mengatur website
AHU.
1. Beranda
Setelah masuk ke laman http://ahu.web.id. Muncul halaman utama yang berisi menu
Ditjen AHU Online yang memiliki fungsi masing-masing.


Gambar 1 : Tampilan Utama
4

Berita Ditjen AHU
Pada Berita Ditjen AHU menjelaskan tentang informasi terupdate tentang AHU. Dan
ketika klik masuk ke halaman berita Ditje AHU akan tampil link
http://portal.ahu.web.id/ dan halaman seperti ini :


Gambar 1.1 : Tampilan Berita Ditjen AHU
5

Pendaftaran Calon Notaris
Pada pendaftaran Calon Notaris berfungsi untuk calon notaris yang ingin mendaftar.
Dan ketika klik pendaftaran calon notaris akan tampil ke link
http://ahu.web.id/notariat/daftar dan halaman seperti ini :

\
Gambar 1.2 : Tampilan Pendaftaran Calon Notaris

6

Login Notaris
Pada login notaris berfungsi untuk akses masuk untuk melakukan kegiatan
kenotariatan.


Gambar 1.3 : Tampilan Login Notaris

Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan
Pesan Nama PT, Yayasan dan Perkumpulan ini berfungsi untuk masyarakat ayng ingin
melakukan pemesanan nama PT, Yayasan, Perkumpulan dan melihat list nama PT yang
telah dipesan.


Gambar 1.4 : Tampilan Pesan Nama PT, Yayasan & Perkumpulan
7

Perseroan Terbatas
Pada Perseroan Terbatas berfungsi untuk pemesanana PT seperti melakukan
pendirian dan perubahan.


Gambar 1.5 : Tampilan Login Perseron Terbatas

Yayasan
Pada Yayasan berfungsi untuk pemesanan nama yayasan seperti melakukan pendirian
dan perubahan.


Gambar 1.6 : Tampilan Login Yayasan
8

Perkumpulan
Pada Perkumpulan berfungsi untuk melakukan pemesanan nama perkumpulan seperti
melakukan pendirian dan perubahan.


Gambar 1.7 : Tampilan Login Perkumpulan

Fidusia
Pada fidusia berfungsi untuk melakukan permohonan fidusia.
http://fidusia.ahu.web.id/


Gambar 1.8 : Tampilan Login Fidusia
9

Wasiat
Pada Wasiat berfungsi untuk melakukan kegiatan perlaporan wasiat.


Gambar 1.9 : Tampilan Login Wasiat
10

2. Login Notaris
Setelah masuk ke laman http://ahu.web.id . Muncul halaman login notaris username,
dan password maka siap untuk mengatur web.


Gambar 4 : Tampilan Menu Login

Untuk mengakses masukan data validitas berikut;
Username : SABH
Password : *******

Pada halaman login tampil tombol-tombol yang berfungsi seperti :
- Masuk : Berfungsi untuk login masuk sebagai notaris
- Lupa Password : Berfungsi untuk anda yang lupa akan password. Berikut
tampilan ketika klik lupa password, dengan masukan
email yang anda miliki dan masukan huruf dan angka yang
tertera pada halaman.

11

- Formasi Notaris : Berfungsi untuk menampilkan formasi wilayah jabatan
notaris yang tersedia.

- Kembali : Berfungsi untuk kembali ke halaman utama
http://ahu.web.id
- Daftar Sebagai notaris : Berfungsi untuk calon notaris yang ingin melakukan
12

daftar notaris
3. Menu Account
Pada tampilan menu akun ini berfungsi untuk mengubah profil dan mengubah
password user notaris dan keluar akun, menu akun terletak di bagian atas sebelah
kanan berikut tampilan menu akun :

Gambar 3 : Tampilan Menu Account
13

Edit Profile
Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya.

Gambar 3.1 : Tampilan Update Profile Step 1
14


Gambar 3.2 : Tampilan Update Profile Step 2
15


Gambar 3.3 : Tampilan Update Profile Step 3
16


Gambar 3.4 : Tampilan Sukses Update Data Notaris

Ubah Password
Pada ubah password notaris berfungsi untuk mengubah password user notaris.

Gambar 3.5 : Tampilan Ubah Password
17

4. Beranda
Pada tampilan beranda terdapat beberapa fitur menu didalamnya seperti lihat atau
update profile notaris, dapat melihat aktifitas kegiatan notaris, melihat surat keputusan
jika notaris melakukan transaksi, dan dapat melihat protokol notaris.
Profil Notaris
Dalam Profil notaris, notaris bisa preview data dirinya jika data dirinya masih
ada yang salah maka notaris bisa melakukan edit profil notaris. Dan notaris bisa
melakukan permohonan sesuai yang ada pada tombol bagian atas seperti :
- Daftar Permohoan
- Permohonan cuti
- Permohonan pindah wilayah
- Permohonan perpanjangan masa jabatan
- Permohonan perubahan nama
- Permohonan penambahan gelar haji
- Permohonan perubahan gelar akademik
- Permohonan singkat nama
- Permohonan pengunduran diri
- Permohonan Pensiun
- Protokol
18


Gambar 4 : Tampilan Profil Notaris
19

Riwayat Permohonan

Gambar 4.1 : Tampilan Riwayat Permohonan

Riwayat Permohona berfungsi untuk melihat histori atau sejarah kegiatan
notaris, dalam histori kegiatan berisi fitur yang terdiri dari :
- Transaksi : Jenis transaksi notaris
- No Transaksi : Nomor transaksi notaris
- Status : Status transaksi apakah sudah diferifikasi atau belum
diferifikasi oleh korektor dan verifikator, jika ingin lihat
detail dari status tersebut maka akan tampil :


Gambar 4.2 : Tampilan Detail Status
- Tanggal Daftar : menampilkan tangal transaks
20

Edit Profile
Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya.

Gambar 4.3 : Tampilan Update Profile Step 1
21


Gambar 4.4 : Tampilan Update Profile Step 2
22


Gambar 4.5 : Tampilan Update Profile Step 3
23


Gambar 4.6 : Tampilan Sukses Update Data Notaris

Surat Keputusan
Surat keputusan berfungsi untuk melihat surat surat keputusan yang sudah
melakukan transaksi seperti surat keputusan pengangkatan, surat keputusan
perubahan, surat keputusan pemberhentian, dan surat keputusan
perpanjangan.

Gambar 4.7 : Tampilan Surat Keputusan
24

Protokol
Dalam protokol berfungsi untuk melihat protokol notaris tersebut.

Gambar 4.8 : Tampilan Protokol

Dalam protokol tersebut terdapat fitur didalamnya seperti :
- Aksi : Menampilkan aksi list protokol



- Tipe : Menampilkan tipe list protokol



- Notaris Pemberi : Menampilkan nama notaris pemberi
- No Surat : Menampilkan nomor surat
- Tanggal Serah Terima : Menampilkan tanggal serah terima protokol
25

5. Yayasan
Pada yayasan terdapat beberapa menu yang terdiri dari :
Pesan Nama Yayasan
Pesan nama berfungsi untuk memesan nama yang ingin dipesan untuk yayasan,
dengan memasukkan kode pembayaran BNI dan nama yayasan yang diinginkan
maka pesan nama sudah selesai.


Gambar 8 : Tampilan Pesan Nama Yayasan

Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti :
a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI
b. Nama Yayasan yang diinginkan : Masukan nama yayasan yang
diinginkan.
26


Gambar 5.1 : Tampilan Hasil Pencarian Pesan Nama Yayasan
27

Pada tampilan hasil pencarian pesan nama yayasan muncul table nama-nama yang
terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada bagian
bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada didalam
tampilan pesan nama yayasan. Kemudian ketika klik ceklis pada bagian bawah akan
tampil allert berikut :


28

Ketika klik button setuju keluar tampilan seperti :


Gambar 5.2 : Tampilan Persetujuan Pesan Nama Yayasan
29

Pada tampilan persetujuan pesan nama yayasan, terdapat bebarapa kolom isian yang
terdiri dari :
a. Nama pemohon : Masukan nama pemohon
b. Telepon pemohon : Masukan telepon pemohon
c. Email pemohon : Masukan email pemohon

Ketika selesai klik pesan sekarang maka akan muncul pra tinjau dan masuk ke email
yang kita input, berikut tampilan pratinjau :


30

Ketika klik lanjut maka akan tampil lampiran seperti :


Gambar 5.3 : Tampilan Selesai Pesan Nama Yayasan

Pada tampilan pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti :
a. Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan
b. Nama perkumpulan : Tampil nama perkumpulan
c. Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan
d. Tanggal kadarluarsa : Tampil tanggal kadarluarsa
e. Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran
f. Nama pemesan : Tampil nama pemesan
g. Nomor telepon pemesan : Tampil Nomor telepon pemesan
h. Email pemesan : Tampil email pemesan
i. Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti
pesan
j. Lihat daftar nama yang telah dipesan : Berfungsi untuk melihat daftar nama yang
telah dipesan sebelumnya.
31

Pada tampilan selesai pesan notaris bisa mendownload bukti pesan nama yang telah
dipesan melalui online dan bisa mengecek nama yang telah dipesan.


Gambar 5.4 : Tampilan Bukti Pesan Nama Yayasan

Pada tampilan cek nama yang telah dipesan, berikut tampilannya :


Gambar 5.5 : Tampilan Cek Nama Yayasan yang telah Dipesan

Pada tampilan form pesan nama yayasan terdapat fitur seperti :
a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI
b. Masukan alamat email : Masukan nama email yang notaris miliki.
32


Gambar 5.6 : Tampilan Hasil Cek Nama Yayasan yang telah Dipesan

Pendirian


Gambar 5.7 : Tampilan Pendirian Yayasan
33

Ketika melanjutkan dengan memasukan nomor pemesanan nama dan kode
pembayaran, maka akan tampil allert seperti :



Ketika klik ceklis untuk melanjutkan maka akan tampil form pendirian yayasan
seperti:
34


Gambar 5.8 : Tampilan Form Pendirian Yayasan
35

Pada form pendirian berfungsi untuk melakukan pendirian yayasan yang terdapat
beberapa fitur diantaranya seperti :
Data Perseroan
a. Nama Yayasan : Tampil nama yayasan yang dipesan
b. NPWP Yayasan : Masukan NPWP yayasan

Akta Notaris
a. Nomor Akta : Masukan nomor akta
b. Tanggal Akta : Pilih tanggal akta Pengisian tanggal akta
yayasan yaitu 10 hari sejak tanggal akta yayasan
pendirian yang telah ditandatangani

Kedudukan Yayasan
a. Pilih Kedudukan : Pilih Kedudukan yayasan seperti :
- Pilih provinsi : Pilih provinsi



36

- Pilih Kabupaten : Pilih Kabupaten



Domisili Yayasan
a. Alamat : Masukan alamat
b. Rt : Masukan Rt
c. Rw : Masukan Rw
d. Kecamatan : Masukan kecamatan
e. Kelurahan/desa : Masukan kelurahan/desa
f. Kode Pos : Masukan kode pos
g. Nomor Telepon : Masukan nomo telepon
37

Pendiri Yayasan
Terdapat 2 fitur untuk nominal kekayaan awal dimana:
a. Tidak Terdapat asing
- Perseroan : Rp. 10.000.000
- Badan Hukum: Rp. 100.000.000
b. Terdapat Asing
- Perseroan : Rp. 1.000.000.000
- Badan Hukum: Rp. 10.000.000.000

Pendiri Yayasan
a. Nama : Menampilkan nama pendiri yayasan
b. No KTP/Passport: Menampilkan nomor KYP atau passport
c. Jabatan : Menampilkan jabatan pendiri yayasan
d. Aksi : Menampilkan aksi pada pendiri yayasan
e. Tambah Data : Berfungsi menambah pendiri yayasan
38


Gambar 5.9 : Tampilan Form Pendiri Yayasan

Pada form pendiri yayasan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu :
a. Kelompok : Pilih kelompok yayasan
b. Status Kewarganegaraan: Pilih status kewarganegaraan
39



c. Nama : Masukan nama pendiri yayasan
d. NPWP : Masukan NPWP
e. Tempat Lahir : Masukan tempat lahir
f. Tanggal Lahir : Masukan tanggal lahir
g. NIK/ Passport : Masukan NIK atau Nomor passport
h. Alamat : Masukan alamat
i. Rt : Masukan Rt
j. Rw : Masukan Rw
k. Provinsi : Pilih Provinsi



l. Kabupaten : Pilih kabupaten
40



m. Kode Pos : Masukan nomor kode pos
n. Nomor Hp /telpon : Masukan nomor Hp atau telpon
o. Email : Masukan email
p. Simpan :Berfungsi utnuk menyimpan pendiri yayasan

Data Wasiat



Pada form data wasiat terdiri dari beberapa fitur menu yaitu :
a. No Akta Wasiat : Masukan nomor akta wasiat
b. Tanggal Akta Wasiat : Masukan tanggal akta
wasiat
c. Nama Notaris Pembuatan Akta Wasiat : Masukan nama notaris
pembuat akta wasiat
d. Kedudukan Notaris Pembuat Akta Wasiat : Masukan kedudukan notaris
pembuat akta wasiat
41

e. Nama Pemberi Wasiat : Masukan nama pemberi
pembuat akta wasiat

Pengurus Yayasan
a. Nama : Menampilkan nama pendiri yayasan
b. No KTP/Passport: Menampilkan nomor KYP atau passport
c. Organ Yayasan : Menampilkan organ pengurus yayasan
d. Jabatan : Menampilkan jabatan pendiri yayasan
e. Aksi : Menampilkan aksi pada pendiri yayasan
f. Tambah Data : Berfungsi menambah pendiri yayasan
42


Gambar 5.10 : Tampilan Form Kelompok Yayasan

Pada form pengurus yayasan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu :
a. Kelompok : Pilih kelompok yayasan
b. Organ Yayasan : Pilih organ yayasan
43



c. Jabatan : Pilih Jabatan






44

d. Status Kewarganegaraan: Pilih status kewarganegaraan



e. Nama : Masukan nama pengurus yayasan
f. NPWP : Masukan NPWP
g. Tempat Lahir : Masukan tempat lahir
h. Tanggal Lahir : Masukan tanggal lahir
i. NIK/ Passport : Masukan NIK atau Nomor passport
j. Alamat : Masukan alamat
k. Rt : Masukan Rt
l. Rw : Masukan Rw
m. Provinsi : Pilih Provinsi


45

n. Kabupaten : Pilih kabupaten



o. Kode Pos : Masukan nomor kode pos
p. Nomor Hp /telpon : Masukan nomor Hp atau telpon
q. Email : Masukan email
r. Simpan : Berfungsi utnuk menyimpan pengurus yayasan

Maksud dan Tujuan


46




47

Persyaratan dokumen yang harus dimiliki
Ketika klik persyaratan sebanyak 2 kali maka akan tampil allert seperti :



Pendirian karena terlambat penyesuaian sesuai dengan PP 2 tahun 2013 pasal
15 a
Jika ya maka akan keluar peryaratan seperti :


48

Ketika klik ceklis pada pernyataan akan tampil allert seperti :


49

Ketika klik semua pernyataan akan muncul pra tinjau seperti :


50

Ketika klik lanjutkan maka akan tampil peringatan :



Ketika klik tombol saya mengerti pada peringatan maka selesailah pendirian yayasan
yang dipesan dan transaksi yayasan akan masuk ke halaman daftar transaksi yayasan:


Gambar 5.11 : Tampilan Daftar Transaksi Yayasan
51


Gambar 5.12 : Tampilan Bukti Permohonan Yayasan


Gambar 5.13 : Tampilan Bukti Tagihan Yayasan

Jika sudah dibayar pendirian PT tersebut maka akan muncul SK pengesahan
sekaligus lampiran PT, berikut tampilannya:
52


Gambar 5.14 : Tampilan SK Pengesahan
53


Gambar 5.15 : Tampilan Lampiran Pengesahan
54

Daftar Transaksi Yayasan
Daftar transaksi yayasan menampilkan daftar tiap transaksi yayasan.


Gambar 5.16 : Tampilan Daftar Transaksi Yayasan