Terminos de Referencia Interventoria Obra Esterilizacion 2014i002

Sede Principal - Calle 165 # 7-06
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Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230
Sede Clnica de Medicina Fsica y Rea!ilitacin
Fray "artolo#$ de las Casas - Carrera 65 # 103-66
Tel. 6176595 - Atencin al Usuario 2717899
www.esesimonboliar.!o.co

HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE

INVITACIN A COTIZAR No. 002 DE 2014
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL OFERENTE QUE EJECUTE LA
INTERVENTORA TCNICA, FINANCIERA, AMBIENTAL, JURDICA, PRESUPUESTAL, OPERATIVA
Y ADMINISTRATIVA PARA LA ADECUACION Y MODERNIZACION DE LA CENTRAL DE
ESTERILIZACION DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E.

09 DE JULIO DE 2014

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JUSTIFICACIN

El Hospital Simn Bolvar tiene como misin ser una Empresa Social del Estado, referente a nivel
Distrital y Nacional que presta servicios de salud integral y de alta complejidad con calidad cientfica y
humana, seguridad, tica, responsabilidad social; comprometido con el medio ambiente, para satisfacer
las necesidades de sus usuarios y sus familias; siendo gestor de la formacin de talento humano y
desarrollo de la investigacin.
Dentro de esta prestacin de cuidados con calidad y seguridad est el evitar problemas infecciosos
derivados de la permanencia del usuario en el Hospital, es decir, impedir el desarrollo de infecciones
hospitalarias o nosocomiales. Los conocimientos actuales de la cadena epidemiolgica de las infecciones
y principalmente de sus mecanismos de transmisin, muestran la necesidad de implantar en todo el
mbito asistencial (intra y extrahospitalario) unas prcticas de asepsia y antisepsia.
La Central de esterilizacin contribuye al proceso general de asepsia y antisepsia del Hospital, est es el
servicio hospitalario que recepciona, acondiciona, procesa, controla y distribuye textiles (ropa, gasas,
apsitos, etc.), instrumental y equipamiento biomdico a todos los sectores del hospital con el objetivo
final de obtener un insumo seguro a ser usado por el paciente.
La esterilizacin es un proceso complejo que requiere equipamiento sofisticado, espacio adecuado y
personal calificado que mantenga un programa de entrenamiento y una continua evaluacin de calidad.
La misin de la Central de esterilizacin del Hospital es la de proporcionar a todos los servicios y
unidades el material y equipamientos en las condiciones idneas de esterilidad en tiempo y costo
adecuados, as como su correcta proteccin, para la realizacin de los diferentes procedimientos
diagnsticos y teraputicos, consiguiendo tanto la satisfaccin de sus colaboradores como de los
usuarios del servicio. Para cumplir con esta misin se requiere contar con las condiciones fsicas y
equipos adecuados que cumplan con los requerimientos de calidad propios de un hospital de III nivel,
siendo esta la motivacin para el desarrollo del presente proceso de contratacin.
CAPTULO I
CONDICIONES GENERALES
1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIN
OBJETO: Seleccionar el oferente que ejecute la Interventora tcnica, financiera, ambiental, jurdica,
presupuestal, operativa y administrativa para la adecuacin de espacios, obra fsica e implementacin
plan de contingencia para el rea de esterilizacin ubicada en el segundo piso del Hospital Simn Bolvar
III Nivel E.S.E., con fundamento en el Acuerdo 012 de 2013, Manual de Contratacin del Hospital Simn
Bolvar III Nivel ESE y de conformidad con el siguiente cronograma:

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CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA
Publicacin Invitacin a cotizar en pgina web del
Hospital.
9 de Julio de 2014
Plazo para recibir observaciones a los trminos de la
invitacin a cotizar por escrito nicamente en oficina
de correspondencia del Hospital Calle 165 No. 7-06
piso 1. Oficina de correspondencia.
Desde las 8:a.m. hasta las 3:00 p.m. del
da 21 de Julio de 2014 .
Respuesta observaciones publicacin en pgina web
del Hospital.
4:00 p.m. del da 31 de Julio de 2014 .
Recibo de propuestas en la calle 165 No. 7-06 piso 1
oficina de correspondencia.
Desde las 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. del
11 de Agosto de 2014 .
Evaluacin de propuestas Del 12 de Agosto al 20 de Agosto de 2014
Comunicacin al seleccionado al correo electrnico 21 de Agosto de 2014
Firma de contrato y Legalizacin del contrato 11 de Septiembre de 2014 y mximo tres
(3) das para legalizar.
Inicio contrato Un (1) da despus de la legalizacin del
contrato de obra mediante acta de inicio
suscrita con el supervisor.

1.2 REGIMEN JURIDICO APLICABLE
En materia de contratacin, las Empresas Sociales del Estado se rigen por normas del derecho privado
sujetndose a la Jurisdiccin Ordinaria, conforme a lo establecido por el numeral 6 del Artculo 195 de la
Ley 100 de 1993 y el Acuerdo de Contratacin del Hospital. Por tanto el contrato que llegare a suscribirse
se regir por el Manual de contratacin Interno expedido por la Junta Directiva del Hospital.
PARAGRAFO. Teniendo en cuenta que el Manual de Contratacin no exige realizar la presente
invitacin, el Hospital lo hace a fin de brindar mayor transparencia al proceso y garantizar la seleccin
objetiva del contratista.
1.3 MODIFICACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Cualquier modificacin que se realice a los trminos de referencia se har mediante adendas que sern
publicadas en la pgina Web www.esesimonbolivar.gov.co y/o carteleras del Hospital, estas adendas
formarn parte integral de los trminos.
La modificaciones, aclaraciones o correcciones se realizarn a travs de adendas, las cuales se
publicaran a ms tardar, hasta el da hbil inmediatamente anterior a la fecha prevista para la
presentacin de las propuestas, en el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos del proceso
de seleccin, la adenda deber incluir el nuevo cronograma.

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1.4. VEEDURAS CIUDADANAS
El Hospital Simn Bolvar, CONVOCA a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la
Ley, y a la comunidad en general para que participen dentro del proceso, efecten el control social y en
general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de seleccin.
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial o estimativo de costos para la presente Invitacin a cotizar, se encuentra
respaldado mediante disponibilidad presupuestal No. 938 del 08 de julio de 2014, por la suma de
TREINTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS DIECISEIS MIL QUINIENTOS SIETE PESOS CON
TREINTA Y UN CENTAVOS MCTE ($ 32.216.507,31).

1.6 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
El oferente deber entregar la propuesta en sobre cerrado original y una (1) copia, con su respectivo
ndice, debidamente foliado y en Medio Magntico. Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de la
siguiente manera:
ORIGINAL / COPIA
NUMERO DEL PROCESO INVITACIN A COTIZAR N002 DE 2014
DESTINARIO
HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III
NIVEL
No. DE FOLIOS
FECHA DE PRESENTACIN XX DE XXX DE 2014
INFORMACIN DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE
DIRECCIN COMERCIAL
TELFONO
FAX
DIRECCIN CORREO ELECTRNICO
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

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NOMBRE
DIRECCIN COMERCIAL
TELFONO
FAX
DIRECCIN CORREO ELECTRNICO
No se aceptarn propuestas remitidas por fax o correo electrnico. No se admitirn ofertas
complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de
la invitacin.
1.7 AUTORIZACIN
Para el caso de que el representante legal de la firma del proponente tenga alguna limitacin para
suscribir la oferta o el contrato, segn lo indicado en el Certificado de Existencia y Representacin Legal,
se deber anexar el original del acta del rgano correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y
suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado

1.8 CONDICIONES DE PAGO
El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL pagar el valor de la interventora que se suscriba: una vez
presentada la factura junto con el acta de recibido a satisfaccin por parte del supervisor del contrato y
aprobacin por parte del supervisor del contrato y dems documentos requeridos por el Hospital, de la
siguiente manera:
% VALOR ACTIVIDAD
35 $ 11.275.777.56 INFORME DE INTERVENTORIA SOBRE EL PRIMER
AVANCE DE OBRA 35% MINIMO.
35 $ 11.275.777.56 INFORME DE INTERVENTORIA SOBRE EL SEGUNDO
AVANCE DE OBRA MINIMO 70%.
30 $9.664.952.19 INFORME FINAL DE INTERVENTORIA, ACTA FINAL DE
ENTREGA Y LIQUIDACIN.
NOTA: Los porcentajes estimados en el anterior cuadro son del valor total del contrato sobre el cual se
realiza la interventora.
1.9 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Los proponentes presentaran garanta de seriedad de la propuesta a favor del Hospital SIMON BOLIVAR
ESE III NIVEL, la cual consiste en una pliza expedida por una compaa de seguros, legalmente
establecida y autorizada para funcionar en Colombia, o una garanta bancaria, en la cual el valor
asegurado ser equivalente al diez por ciento 10% de valor de la propuesta.

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La vigencia de la garanta ser de Noventa (90) das contados a partir del da del cierre de la recepcin
de propuestas. El proponente deber adjuntar a la propuesta el original de la garanta y el recibo de pago
correspondiente.
1.10 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Los proponentes presentaran garanta de seriedad de la propuesta a favor del Hospital SIMON BOLIVAR
ESE III NIVEL, la cual consiste en una pliza expedida por una compaa de seguros, legalmente
establecida y autorizada para funcionar en Colombia, o una garanta bancaria, en la cual el valor
asegurado ser equivalente al diez por ciento 10% de valor de la propuesta.
La vigencia de la garanta ser de Noventa (90) das contados a partir del da del cierre de la recepcin
de propuestas. El proponente deber adjuntar a la propuesta el original de la garanta y el recibo de pago
correspondiente.
1.11 SUPERVISION
El HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL., ejercer el control y vigilancia durante todo el tiempo que
dure la ejecucin del contrato de Interventora a travs del Arquitecto delegado por la Gerencia del
Hospital, quien tendr como funcin verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista y ejercer
un control integral sobre el contrato o por quien considere idneo tcnicamente la Gerencia.
CAPTULO II
CONDICIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES Y DE LAS OFERTAS
2.1 QUINES PUEDEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIN
Podrn participar en la presente Invitacin Pblica, las personas naturales o jurdicas nacionales y/o
extranjeras, en forma individual, que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle
comprendido el objeto de la presente invitacin y que estn legalmente autorizadas para desarrollar esta
actividad.
2.2 DOCUMENTOS JURIDICOS.
Los siguientes documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Hospital acepte que existe
realmente una propuesta, por lo tanto la Oficina Jurdica o el rea de contratacin podr requerir al
proponente para subsanar el folio sobre el cual se presente la observacin; en caso que el proponente no
realice la respuesta a la misma, en los tiempos definidos para dicho propsito, se establecer la
INEXISTENCIA del mismo y ser causal de INADMISIN JURIDICA y por consiguiente no ser sujeto de
evaluacin tcnica ni econmica.
2.2.1 Carta de presentacin de la propuesta. Anexo No. 2 Lleva la firma autgrafa del Representante
Legal de la Persona Jurdica, del Proponente, cuando se trate de personas naturales o del

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Representante, o de su apoderado, anexando el correspondiente poder especial manifestando que lo
faculta especficamente, el cual estar debidamente presentado y legalizado ante notario o copia del
documento que lo contenga con su constancia de vigencia, cuando de Poder General se trate, igualmente
legalizados.
Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado por el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL
suscrita por el representante legal o su apoderado.
Es importante que los documentos que contenga la propuesta, sean aportados siguiendo el orden
indicado en los presentes trminos de referencia.
2.3 SI USTED ES PERSONA NATURAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN ORDEN:
DESCRIPCIN
No.
FOLIO
CUMPLE
SI NO
-Carta de presentacin de oferta firmada
-Fotocopia de la Cdula de Ciudadana y Certificado de existencia y
representacin legal en original, con expedicin no mayor a un mes.

Fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que el oferente sea hombre
Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT)
Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cual deber tener dentro del
objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro nico Informacin Tributaria (RIT) actualizado.
Pliza de seriedad de la oferta, la cual corresponder al 10% del monto total de
propuesta y con un trmino de Tres (3) meses, contados a partir del da y hora del
cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partes pertinentes por el
proponente y con constancia de pago.

Certificacin de estar al da durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de
presentacin de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y parafiscales
expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso, de acuerdo con lo
estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y dems normas que la
modifiquen, adicionen o complementen. Cuando est obligado o tenga registrado
revisor fiscal no se aceptar otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal,
cdula y antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contralora General de
la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de
antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin y -Personera
de Bogot, del Representante Legal.

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1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2-Declaracin
que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades
e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3 Compromiso
anticorrupcin.

2.4. SI USTED ES PERSONA JURDICA, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN ORDEN:
DESCRIPCIN
No.
FOLIO
CUMPLE

SI NO
-Carta de presentacin de oferta firmada por el representante legal.
-Fotocopia de la Cdula de Ciudadana Representante legal y Certificado de
existencia y representacin legal en original, con expedicin no mayor a un mes, el
cual deber tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con
el objeto a ofertar, en la cual deber constar la duracin mnima de plazo y cinco (5)
aos ms.

Autorizacin del competente para comprometer a la persona jurdica hasta por el
valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto
cuando su facultad est limitada a un valor inferior al de la misma.

Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT)
Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cual deber tener dentro del
objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro nico Informacin Tributaria (RIT).
Pliza de seriedad de la oferta, la cual corresponder al 10% del monto total de
propuesta y por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del da y hora del
cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partes pertinentes por el
representante legal y con constancia de pago.

Certificacin de estar al da en pagos de prestaciones sociales y parafiscales durante
los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, expedida
por el representante legal o revisor fiscal segn el caso, de acuerdo con lo estipulado
en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y dems normas que la modifiquen,
adicionen o complementen. Cuando est obligado o tenga registrado revisor fiscal no
se aceptar otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cdula y
antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contralora General de
la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de
antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin y -Personera
de Bogot, del Representante Legal.

1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2-Declaracin
que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades
e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3 Compromiso
anticorrupcin.

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2.5 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
El proponente presentara como mnimo tres (3) certificaciones y/o copias de los contratos ejecutados y
liquidados, con entidades del sector salud pblicas y/o privadas en los ltimos cinco (5) aos cuyo objeto
tenga relacin con la interventora de obra de construccin, adecuacin, remodelacin de Infraestructura
Hospitalaria o semejante con el objeto de esta invitacin y cuya sumatoria de los proyectos sea de
mnimo 2000 m2.
Las certificaciones debern ser expedidas y firmadas por el Representante Legal o funcionario
competente de la entidad pblica y/o privada que expide la certificacin y deber contener como mnimo
la siguiente informacin para dar cumplimiento a este requisito:
1. Nombre o razn social del contratante
2. Nombre o razn social del contratista.
3. Objeto del contrato.
4. Fecha de iniciacin del contrato
5. Fecha de terminacin del contrato.
6. Valor del contrato
7. Firma de persona autorizada, indicando Nombre completo, cargo y nmero telefnico de la persona
que firma la certificacin
El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, se reserva el derecho de verificar la informacin consignada
en estas certificaciones.

2.6 OFERTA ECONOMICA
El valor de la propuesta debe ser expresado en pesos colombianos, la propuesta econmica deber incluir
todos los gastos de Interventora incluido el valor del IVA, se advierte a los proponentes que los costos que
se le generen con ocasin de la presentacin de la propuesta, son de su responsabilidad exclusiva y el
Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL no reconocer suma alguna por ese concepto.

NOTA: El valor total de la propuesta econmica no podr exceder la disponibilidad presupuestal
destinada para el presente proceso, so pena de ser rechazada en el momento de su verificacin
2.7 VALIDZ DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas debern tener una validez mnima de Noventa (90) das calendario contados a partir de la
fecha de cierre de la invitacin.
NOTA: En caso que el proponente no indique el trmino de validez de su oferta, EL HOSPITAL SIMON
BOLIVAR ESE III NIVEL, la considerar vlida hasta el da de vencimiento de la garanta de seriedad de
la propuesta.
2.8 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

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Los proponentes debern presentar una garanta de seriedad de la propuesta, a favor del Hospital
SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto
oficial con una vigencia de noventa (90) das desde la fecha de presentacin de la propuesta. Dicha
garanta debe ser expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia y deber
entregarse con el recibo de pago.
La seriedad de la oferta tambin podr ser respaldada mediante una garanta bancaria, la cual consiste
en un documento otorgado por establecimientos bancarios vigilados por la Superintendencia Bancaria,
para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de sus clientes a favor de terceros. La garanta deber
ser expedida por el representante legal de la entidad bancaria.
Si la oferta se presenta en representacin de una persona natural o jurdica, la garanta de seriedad
deber ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada.
2.9 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS
En cuanto a la sostenibilidad de precios, el oferente deber manifestar por escrito y de manera expresa
que sostendr los precios durante toda la vigencia del contrato, con excepcin de que se presenten
casos de fuerza mayor, que impliquen desequilibrio econmico. En tal caso la Entidad proceder a
realizar los estudios correspondientes y har las modificaciones que considere pertinentes.

CAPITULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA CONTRATAR LA INTERVENTORA TCNICA, FINANCIERA,
AMBIENTAL, JURDICA, PRESUPUESTAL, OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA PARA LA
ADECUACION DE ESPACIOS Y OBRA FISICA DEL SERVICIO DE STERILIZACIN DEL HOSPITAL
SIMON BOLIVAR E.S.E.
INFORMACIN GENERAL
Los requerimientos establecidos en este captulo son de carcter obligatorio y constituyen el mnimo
exigido por El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, el cual es necesario satisfacerlos, PERO SU
CUMPLIMIENTO NO OBLIGA A LA SELECCIN DE LA OFERTA.
El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, se reserva el derecho de hacer las verificaciones que
considere necesarias.
3.1 PERSONAL PARA LA INTERVENTORA.
Arquitecto y/o Ingeniero Civil con matricula vigente y acreditar experiencia en el ejercicio de su profesin
mediante la presentacin de tres (3) certificaciones, durante los ltimos cinco (5) aos a partir de la
expedicin de la tarjeta profesional en la elaboracin y/o ejecucin y/o coordinacin y/o Supervisin de

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proyectos o como Diseador Arquitectnico, la sumatoria de las reas certificadas de la experiencia
general en proyectos arquitectnicos deber ser igual a dos metros cuadrados (2.000 M2).
3.2 ACTIVIDADES A REALIZAR Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.2.1 BITCORA DEL CONTRATO:
En el lugar de ejecucin del contrato objeto de interventora, existir un libro de control y rdenes de
interventora o bitcora de obra, en el cual quedar constancia de todo lo pertinente a la marcha de los
trabajos. Este libro ser suscrito diariamente por el contratista de obra, o sus representantes, y por el
interventor del contrato, o sus representantes.
3.2.2 REGISTRO FOTOGRFICO:
El contratista deber llevar un registro fotogrfico que evidencie el paso a paso de los trabajos, su antes y
despus. Este registro ser revisado por el supervisor del contrato de interventora y ser fundamento de la
verificacin de cumplimiento que ste lleve a cabo.
3.2.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO
Para la ejecucin del contrato de interventora se deber tener en cuenta el cronograma de obra presentado
por el contratista ganador de la Invitacin a Cotizar que la entidad est tramitando para la ejecucin de la
obra mencionada, corroborando los tiempos, equipos y el personal con el cual se llevaran a cabo las
diferentes actividades de control de obra, verificando peridicamente los resultados alcanzados por el
contratista de obra en los siguientes aspectos, tales como: calidad de materiales, preparacin del terreno,
procedimientos para la instalacin de los diferentes materiales, acabados de la obra, aprobaciones para la
instalacin de bienes y equipos contratados, etc.
3.3 LA ACTIVIDAD DE INTERVENTORA SE REALIZA BAJO LOS SIGUIENTES PARAMETROS:
3.3.1 INTERVENTORA DE RECURSOS
OBJETIVO: Garantizar que en la ejecucin del contrato el contratista disponga, utilice y mantenga los
recursos propuestos.
DE PERSONAL
1. Verificacin de cumplimiento de requisitos acadmicos y de experiencia del Contratista.
2. Verificacin de cumplimiento de requisitos acadmicos y de experiencia del equipo ejecutor.
3. Anlisis y aprobacin de los cambios en las hojas de vida del equipo ejecutor.
4. Solicitud de cambio de personal del equipo ejecutor.

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5. Verificacin de que el Contratista cumple con sus obligaciones parafiscales y aportes al Sistema
General de Seguridad Social tanto suyas como del personal a su cargo.
FINANCIEROS
1. Verificacin de la disponibilidad de los recursos financieros ofrecidos por el Contratista.
2. Verificacin del empleo de los recursos ofrecidos en la ejecucin del contrato.
3. Verificacin del estado de solvencia permanente del contratista durante la ejecucin del contrato.
4. Verificacin del cumplimiento del contratista en los pagos a proveedores, equipo ejecutor y recurso
humano empleado en la ejecucin del contrato.
5. Verificacin de la existencia de recursos presupuestales en el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III
NIVEL.
TECNOLGICOS
1. Verificacin de la disponibilidad y capacidad de uso de los recursos tecnolgicos.
2. Verificacin de necesidades y requerimientos de uso de recursos tecnolgicos de conformidad con el
objeto contractual.
FSICOS
1. Verificacin de la capacidad y calidad de los Diseos y Estudios tcnicos.
2. Verificacin de la capacidad y calidad de los equipos y elementos necesarios para la ejecucin del
contrato.
3. Verificacin de necesidades y requerimientos de los espacios fsicos y condiciones de produccin de
bienes y servicios frente al objeto contractual.
3.3.2 INTERVENTORA DE PROCESOS
OBJETIVO: Evaluar y hacer seguimiento para que el contrato se ejecute con criterios de eficiencia
tcnica, tecnolgica, administrativa y financiera en el marco de la propuesta aprobada.
DE GESTIN TECNOLGICA
1. Evaluacin de la utilizacin de tecnologa para el logro del objeto contractual.
2. Verificacin del uso adecuado de la tecnologa al logro del objeto contractual.

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DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Revisin de las subcontrataciones efectuadas por el contratista al logro del objeto contractual que
incluye:
- Personal
- Equipos.
2. Revisin del uso de recursos financieros de acuerdo con el
Presupuesto o costeo ofrecido por el Contratista.
DE GESTIN JURDICA
1. Verificacin del cumplimiento de los requisitos Legales de existencia y representacin durante la
ejecucin del contrato para evidenciar que no existen impedimentos para continuar la ejecucin.
As, para las adiciones contractuales deber evidenciarse la situacin legal del Contratista a efectos de
evitar adicionar, por ejemplo, con Empresas en Liquidacin Obligatoria.
2. Verificacin de no existencia de causales de inhabilidad del contratista y de su representante legal.
3. Verificacin del pago de impuestos, licencias, aportes parafiscales, etc.
4. Verificacin de la afiliacin del recurso humano al Sistema General de Seguridad Social en Salud y
Pensiones.
5. Verificacin frente a la presentacin de cada factura o para el pago final del contrato los aportes a
Seguridad Social y cumplimiento de los dems requisitos para el pago.
6. Verificacin y validacin de plizas.
DE PRODUCTOS
1. Verificacin del concepto sobre productos intermedios y parciales.
2. Verificacin de los proceso de produccin y/o suministro de bienes.

3.3.3 INTERVENTORA DE RESULTADOS
OBJETIVO: Evaluar que los contratos se ejecuten dentro de las normas legales y reglamentarias y
clusulas contractuales, verificando que el objeto contractual desarrollado realmente cumpla con la
satisfaccin de una necesidad y la misin del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL.

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TCNICO
1. verificacin y revisin de productos finales.
2. Concepto del producto final entregado.

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
1. Validacin de la actualizacin de plizas al recibir la obra.
2. Elaboracin del informe final para proceder a la liquidacin del contrato.
3. Determinacin en el informe final de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas del producto recibido
y concepto de recibo a satisfaccin.

PRESUPUESTAL
1. Verificacin del valor inicial del contrato, adiciones, descuentos y pagos.
2. Verificacin del pago de aportes a Seguridad Social y parafiscales.
3. Autorizacin, con su visto bueno, para el pago final.

DE RESULTADO
1. Elaboracin del acta resumen de la ejecucin del contrato.
2. Evaluacin de los indicadores de resultados del contrato.
3. Solicitud debidamente soportada de elaboracin del acta de liquidacin para la firma del ordenador
del gasto y el contratista con el visto bueno del interventor y/o supervisor anexando las plizas
actualizadas.

3.4 INFORME FINAL
La interventora levantar y entregar al Hospital el informe final de obra que contenga entre otros los
siguientes documentos: Memorias descriptivas, resea fotogrfica, presupuesto real, cuadro de relacin
de obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones tcnicas y recomendaciones tcnicas y
administrativas, planos de obra ejecutada, plizas actualizadas, manuales de operacin y mantenimiento
y las respectivas certificaciones y pruebas de las redes lgicas (voz y datos).
3.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto del contrato, en los trminos establecidos en los presentes trminos para llevar
a cabo las obras, objeto de los servicios de esta interventora. y de conformidad con lo ofrecido en
su propuesta.
2. Ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construccin de una obra o las obras en general,
si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemtico de los requisitos generales de

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seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho
a reclamo o a la ampliacin del plazo de ejecucin.
3. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente
contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables.
4. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos
reglamentarios y la Ley 789 de 2002. Tambin deber suministrar al supervisor por parte del Hospital
informacin que ste requiera al respecto.
5. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los
transentes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el pas.
6. Verificar y controlar la vinculacin del personal propuesto para la ejecucin de toda la obra, de
acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento para
el normal desarrollo de los contratos.
7. Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista el programa de trabajo para la
ejecucin de las obras.
8. Verificar que la ejecucin de los trabajos y actividades se realicen de acuerdo con el alcance y
conforme al pliego de condiciones y a la propuesta tcnica - econmica, metodologa y
especificaciones pactadas en el contrato que resulte de la citada licitacin.
9. Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el programa y efectuar las evaluaciones
peridicas correspondientes. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y
correctivos que a ellos corresponden.
10. Rechazar los trabajos que se ejecuten en forma indebida o ineficiente, ordenando su correspondiente
correccin.
11. Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto
estn debida y completamente definidas.
12. Suministrar al contratista, todos los planos, detalles y especificaciones tcnicas necesarias, que deba
utilizar en la ejecucin del contrato.
13. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas y diseos por parte
del contratista de obra,
14. Tomar los datos y hacer los clculos necesarios para cuantificar el avance de los trabajos realizados
y compararlos con los previstos en el cronograma contractual como justificacin para la autorizacin
de los pagos establecidos.
15. Consignar en un acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes
para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la Entidad representada
en el supervisor del contrato.
16. Realizar las funciones especficas determinadas en el contrato de interventora as:
17. Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo de los
trabajos.
18. Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista los informes y las cuentas que el
contratista presente a la Entidad.
19. Presentar informe final por escrito, por lo menos diez (10) das antes de la fecha de vencimiento de la
interventora.
20. Conceptuar dentro de los cinco (5) das siguientes a la iniciacin de la obra, la documentacin
presentada por el contratista: a) Plan de inversin del anticipo, b) Programa de insumos y personal,
c) Programa de utilizacin de maquinaria y equipos, d) Programa de trabajo e inversin, e) Diagrama
de ruta crtica para la construccin y f) Programa de Seguridad Industrial.

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21. Suscribir conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventora, el acta de
Iniciacin del contrato, dentro del trmino que haya sido establecido en el mismo.
22. Organizar los comits tcnicos de obra y/o administrativos peridicamente y citar a estos al
Contratista y al Supervisor del contrato de interventora.
23. Verificar los cerramientos y el trmite de los permisos correspondientes por parte del contratista,
antes del inicio de la obra.
24. Remitir al supervisor, en forma mensual, copias de los formatos de medidas y de los cortes de obra;
as como un informe detallado de la obra ejecutada, del personal y materiales en ella, junto con una
resea fotogrfica que deber entregar el interventor, para efectos de llevar un control de la obra en
esa oficina.
25. Elaborar, con base en los cortes mensuales de obra, las Actas de Recibo Parcial de Obra, las cuales
suscribir conjuntamente con el Contratista. El valor de estas actas no podr ser inferior al porcentaje
estipulado en contrato y las copias de estas actas debern ser remitidas a la supervisin del contrato.
26. Exigir para la ejecucin de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primera calidad que
estn conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y
pliegos de condiciones de la nombrada Licitacin, que hayan servido de base para la adjudicacin
del contrato.
27. Exigir la aplicacin estricta de todas las normas tcnicas establecidas en el Cdigo Colombiano de
Construcciones Sismoresistentes NSR 10, del RETIE y las normas tcnicas que cobijan la calidad y
funcionamiento de los dems bienes y servicios que son objeto del contrato al que se har
interventora.
28. Exigir el total cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones de construccin para todos
los tems de la obra as como las que aparezcan en los planos constructivos.
29. Ordenar la remocin y el reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un
plazo determinado mediante comunicacin escrita.
30. Verificar que el Contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales
cual debern estar en perfectas condiciones de servicio, exigindolos si faltaren o si se hallaren en
mal estado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una correcta
ejecucin de la obra.
31. Exigir el total cumplimiento de la programacin de la obra, pudiendo modificarla cuando por razn
tcnica o dada la naturaleza de la obra, esto se haga necesario, pero sin modificacin al plazo inicial
o adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier modificacin que sea realizada deber ser
remitida a la Supervisin del contrato, adjuntando la respectiva reprogramacin de la obra y el flujo
de caja correspondiente a esta.
32. Estudiar, en caso de solicitud de prrroga del plazo del contrato, la posibilidad de concesin de la
misma, con o sin aplicacin de la sancin establecida, y remitir el estudio respectivo para la revisin
del supervisor, con una anticipacin mnima de diez (10) das calendario antes del vencimiento del
plazo inicialmente establecido. Esta prrroga se entender efectuada una vez el ordenador del gasto
suscriba la minuta correspondiente.
33. Suscribir, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, el acta de
Suspensin Temporal del contrato, que deber ser avalada con el visto bueno del supervisor del
contrato de interventoria.
34. Suscribir, una vez superadas las condiciones que generaron la suspensin del contrato, el Acta de
Reiniciacin respectiva, conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de

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interventora, dejando constancia del tiempo total de suspensin temporal y del vencimiento final del
contrato.
35. Verificar que el contratista modifique la garanta nica constituida para amparar el contrato en caso
de suspensin, suscripcin de prrrogas, adiciones o modificaciones al mismo.
36. Constatar, una vez recibida la comunicacin del Contratista sobre la fecha de entrega final de la obra,
el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstruccin de toda la obra o montaje que encuentre
deficiente o defectuoso. Si llegare a existir duda sobre resistencia de algn elemento estructural,
constatada contra los resultados de las pruebas y los ensayos de laboratorio realizados, podr
ordenar la correspondiente prueba, la cual estar a cargo del contratista. Copia de la comunicacin
citada deber remitirla al supervisor del contrato de Interventora, as como de las pruebas realizadas
si tuviere lugar, junto con los respectivos resultados.
37. Elaborar y firmar conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventora, el
Acta de Recibo Final de Obra. En esta Acta se har constar el estado en que se recibe la obra
contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que
exija el Estatuto contractual vigente.
38. Exigir al Contratista la modificacin del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a
satisfaccin de la misma.
39. Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitida por el contratista, para que la entidad proceda
al pago correspondiente.
40. Verificar la correcta instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento del sistema de oficina
abierta, aire acondicionado, cableado estructurado, redes elctricas reguladas y no reguladas.

CAPITULO IV
CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO
4.1 ANALISIS Y EVALUACIN
La evaluacin consiste en el anlisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurdicos,
financieros, tcnicos y econmicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos
exigidos en la presente invitacin, la que resulte ms favorable para la entidad y para los fines que ella
busca.
Estos estudios consistirn en el anlisis de la informacin contenida en la propuesta, firmas y
documentos allegados a la misma, los factores de evaluacin aplicable a las propuestas son los
siguientes:
CRITERIO FUENTE DE VERIFICACION CALIFICACIN
Evaluacin Jurdica Documentacin Jurdica CUMPLE O NO
CUMPLE.

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REQUISITO
HABILITANTE.
Evaluacin Financiera Documentacin financiera y
cumplimiento de indicadores
financieros

CUMPLE O NO
CUMPLE.
REQUISITO
HABILITANTE.
Evaluacin Tcnica Experiencia del Proponente 50

Experiencia del personal
propuesto
50

Evaluacin Econmica

150
TOTAL 250

CAPITULO V
CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO
5.1 ANALISIS Y EVALUACIN
La evaluacin consiste en el anlisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurdicos,
financieros, tcnicos y econmicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos
exigidos en la presente invitacin, la que resulte ms favorable para la entidad y para los fines que ella
busca.
Estos estudios consistirn en el anlisis de la informacin contenida en la propuesta, firmas y
documentos allegados a la misma, los factores de evaluacin aplicable a las propuestas son los
siguientes:

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CRITERIO FUENTE DE VERIFICACION CALIFICACIN
Evaluacin Jurdica Documentacin Jurdica CUMPLE O NO
CUMPLE.
REQUISITO
HABILITANTE.
Evaluacin Financiera Documentacin financiera y
cumplimiento de indicadores
financieros

CUMPLE O NO
CUMPLE.
REQUISITO
HABILITANTE.
Evaluacin Tcnica Experiencia del Proponente 50

Experiencia del personal
propuesto
50

Evaluacin Econmica

100
TOTAL 200

5.2 EVALUACIN JURDICA
Consiste en la verificacin del cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales de las propuestas
y de los proponentes. Esta evaluacin no da puntaje pero es necesario el cumplimiento de los
requisitos para que la propuesta pueda ser considerada en la evaluacin tcnica y econmica. Por
tanto en caso de no cumplir con la totalidad de requisitos no continuara en el proceso y de plano se
excluye.
5.3 EVALUACIN FINANCIERA
Consiste en la evaluacin de los factores relacionados con el patrimonio, liquidez y endeudamiento
reflejado en los Estados Financieros presentados por cada uno de los proponentes como se puede
visualizar en el cuadro siguiente. A esta evaluacin no se le asignara puntaje, su resultado ser de

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carcter CUMPLE O NO CUMPLE; para que una propuesta sea aceptada deber cumplir con dos
(02) de los tres (03) indicadores que se relacionan a continuacin:
INDICADORES
CLCULO CALIFICACION
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPITAL DE TRABAJO = (CT) > = 100 SMMLV
Activo Corriente (AC)
SI O NO
Pasivo Corriente (PC)
Activo Corriente - Pasivo Corriente (AC- PC) =
CT = SMMLV

APALANCAMIENTO AP = PASIVO TOTAL (PT) / PATRIMONIO (P)
Pasivo Total (PT)
SI O NO Patrimonio (P)
AP = PT/P = < 1.5
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = (NE) < = 65%
Pasivo Total (PT)
SI O NO
Activo Total (AT)
NE = Pasivo Total (PT) / Activo Total (AT) < =
65%

NOTA: SEOR OFERENTE, FAVOR DILIGENCIAR LAS CASILLAS DE LA COLUMNA CLCULO. y
anexar el respectivo cuadro a los documentos de la presentacin de la propuesta.
a. Capital de Trabajo (Activo corriente - Pasivo corriente) = Cumple o no cumple. El proponente
deber acreditar 100 SMLV (ao 2014 = $616.000), aproximado del presupuesto oficial, para cumplir
con este Indicador.

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b. Apalancamiento (Pasivo Total / patrimonio) Cumple o no cumple. El oferente debe acreditar tener
menos de 1.5, para cumplir.
c. Nivel de Endeudamiento (Total Pasivo / Total Activo) Cumple o no cumple. El oferente debe
acreditar tener un endeudamiento igual o inferior a 0.65, para cumplir.
5.4 EVALUACIN TCNICA
FACTORES DE EVALUACIN TCNICA PUNTOS
Experiencia del Proponente 50
Experiencia del personal propuesto 50
TOTAL 100

5.4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (50 PUNTOS)

Este parmetro se evaluar teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 2.6 de los presentes
pliegos de la siguiente manera: cuarenta (40) puntos al que presente el mnimo requerido y 5 puntos
por cada certificacin y/o copia de contrato que establezca que el contratista ha ejecutado 500 M2
adicionales a los mnimos requeridos, mximo hasta (50) cincuenta puntos.
5.4.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (50PUNTOS)
Este parmetro se evaluar teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.1 de los presentes
pliegos de la siguiente manera: Para evaluar la experiencia especfica se requiere la presentacin de
soportes de ttulo; la experiencia especfica del personal propuesto para el proyecto se evala con los
mismos requisitos para la evaluacin del proponente, as: cuarenta (40) puntos al que presente el
mnimo requerido y 5 puntos por cada certificacin y/o copia de contrato que establezca que el
contratista ha ejecutado 500 M2 adicionales a los mnimos requeridos, mximo hasta (50) cincuenta
puntos.
5.4.3 EVALUACIN ECONMICA (150 PUNTOS)
El contratista debe contemplar todos los gastos requeridos durante la ejecucin de contrato, incluidos
honorarios, gastos de personal profesional, no profesional, administrativos, aportes parafiscales y
dems costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecucin de los trabajos; por lo tanto
en la propuesta econmica se debe decir que esta incluye todos los impuestos La Propuesta
Econmica ser evaluada con 150 puntos, al oferente que presente la oferta ms econmica, de

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acuerdo a las especificaciones y calidades requeridas por el Hospital; a los dems oferentes se
asignar un puntaje inversamente proporcional al mayor.
5.4.4 EMPATE
Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderacin de los factores de evaluacinentre
dos (2) o ms ofertas, el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, seleccionar al oferente teniendo
en cuenta los puntajes obtenidos en los factores que se describen a continuacin, los cuales se
aplicarn en estricto orden de numeracin y de forma excluyente:
- Se optar por la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la experiencia del proponente.
- Si persiste el empate, se optar por la oferta de mayor puntaje obtenido en el factor de experiencia
del personal.
- Por ltimo y de persistir el empate, se optar por efectuar un sorteo entre los participantes que se
encuentren empatados, el cual ser en Audiencia Pblica mediante balota.

La seleccin del contratista que resulte de la presente invitacin se har teniendo en cuenta la
propuesta ms favorable para la entidad, entendiendo por tal, aquella evaluada frente a los factores de
escogencia y sus ponderaciones, a su cotejo con otras propuestas recibidas, a la consulta a los precios
del mercado y a los estudios de la entidad, que ofrezca las mejores condiciones para el Hospital SIMON
BOLIVAR III NIVEL ESE.
5.4.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
Cuando la propuesta: a) sea extempornea, b) se presente en un lugar diferente al indicado en los
trminos de la presente invitacin.
Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el
anlisis de la propuesta.
Cuando exceda en el valor en su oferta con relacin al presupuesto oficial asignado por el
Hospital.
Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes
situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en
la ley; tenga un conflicto de inters de origen legal o contractual; o no se encuentre en situacin
de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y
parafiscales.
Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que oferte, es decir,
cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de
sociedades annimas.
Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL.
Cuando el oferente se encuentra en alguna de las causales de disolucin.

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Cuando no cumpla con los requisitos tcnicos exigidos las propuestas presenten situaciones,
circunstancias, caractersticas o elementos que impidan su comparacin objetiva con las dems
propuestas.
Cuando el proponente aparezca reportado o tenga antecedentes disciplinarios o antecedentes
judiciales (para el caso aplicables), que lo inhabiliten para contratar.
Cuando por omisin y sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, a la propuesta no le sean
anexados dentro del trmino establecido por el Hospital los documentos faltantes o formatos
anexos establecidos en los presentes trminos.

CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1 EXCLUSIN DE LA RELACIN LABORAL
El contrato a celebrar constituye una relacin de carcter estrictamente civil, por lo tanto no existe ningn
tipo de relacin laboral entre EL HOSPITAL y el oferente seleccionado o alguna(s) de la(s) persona(s)
que preste sus servicios por intermedio o suministro de esta y en consecuencia, la competente para
dirimir cualquier tipo de controversia ser la jurisdiccin civil.
6.2 INDEMNIDAD DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL
El contratista mantendr indemne al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, por razn de reclamos,
demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de
patentes, diseos o derechos de autor que sean propiedad de terceros.
El contratista mantendr indemne al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, contra todo reclamo,
demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o
propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas durante la ejecucin de los
servicios objeto del contrato y terminados stos, hasta la liquidacin definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de
sus subcontratistas y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra el Hospital SIMON BOLIVAR ESE
III NIVEL por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado
lo ms pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la
ley para mantener indemne al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL
Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, ste podr hacerlo directamente, previa
notificacin escrita al contratista y ste pagar todos los gastos en que l incurra por tal motivo. En caso

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de que as no lo hiciere el contratista, el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, tendr derecho a
descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razn de los
trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
6.3 CESION Y SUBCONTRATOS.
El contratista no podr ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Hospital SIMN BOLIVAR
III NIVEL E.S.E, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la aceptacin de la cesin.
6.4 PLIZAS- GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El oferente seleccionado deber constituir una garanta nica que cuyo objeto ser respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del Contrato. Esta garanta consistir en
una Pliza expedida por Compaa de Seguros o Entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia,
cuyas plizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia Financiera, la cual debe
mantenerse vigente durante la vida y liquidacin del Contrato. Dicha Garanta debe cubrir los siguientes
riesgos:
1. Cumplimiento: Para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato, imputable
al tomador contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. por un valor
equivalente al Diez (10%) del valor del mismo y con una vigencia igual al trmino de ejecucin
contractual y seis (6) meses ms.
2. Salarios, Prestaciones Sociales: Para precaver contra los perjuicios derivados del
incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el tomador contratista, en el pago
de salarios y prestaciones sociales, y que guardan relacin directa con el personal utilizado en la
ejecucin del contrato., por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato y por una
vigencia igual al trmino del contrato y tres (3) aos ms.
3. Responsabilidad Civil Extracontractual: Para indemnizar los perjuicios patrimoniales que se
causen por el Contratista a la salud o bienes de terceros, por el cuarenta por ciento (15%) del valor
del contrato y una vigencia igual al trmino del mismo y un (1) ao ms.
4. Calidad del Servicio: precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al
tomador contratista de las especificaciones y requisitos mnimos del servicio contratado. El cual
deber constituirse por el diez (10%) del valor del contrato, que cubra el trmino del mismo y un ao
ms, se debe tener en cuenta que para su fijacin se debe determinar el elemento o servicio
suministrado.
Todas las plizas que sean requeridas en el proceso debern ser expedidas por compaas de
seguros autorizadas por la Superintendencia Bancaria para operar en Colombia y debern
acompaarse del respectivo recibo de pago.

6.5 IMPUESTOS:
Los gastos originados por estos conceptos corrern por cargo del contratista.

6.6 PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin ser de 90 das calendario dentro de los cuales se contar el periodo de ejecucin
un tiempo de 30 das para efectos de liquidacin de los contratos de obra e Interventora, contados a
partir de la fecha establecida en el acta de inicio o el oficio remitido al supervisor designado por el
Hospital.

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6.7 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

El tipo de contrato a celebrar ser un contrato de CONSULTORIA PARA LA INTERVENTORIA de la obra
en mencin, el cual se regir por las disposiciones legales vigentes y en lo previsto por las Normas del
derecho privado.
El proponente, al preparar su propuesta deber tener en cuenta las condiciones establecidas en estos
trminos de referencia, las cuales sern aplicadas en caso de ser seleccionado.
(ORIGINAL FIRMADO)

Dra. Viviana Fernanda Meneses Gerente

Dr. Mauricio Sopo Solano -Subgerente Financiero y
Comercial Hospital Simn ol!var

Dra. Isabel Victoria Pineda Sarmiento "e#e
$#icina %sesora de &laneacin - Hospital Simn ol!var

Dra. Sonia 'smeralda S(nc)e* +odr!gue* Subgerente
%dministrativa Hospital Simn ol!var

%r,uitecto %-'+.$ +'/'S Subgerencia %dministrativa
Hospital Simn ol!var

Dr. "os0 Henry $ro*co Mart!ne* -!der Grupo Funcional de
Contratacin Hospital Simn ol!var

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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA

Seores
HOSITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL
Ciudad.

Asunto: Presentacin de propuesta

El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal de
___________________________ y de acuerdo con las cantidades y especificaciones contenidas en los
documentos de la invitacin a cotizar la interventora tcnica, financiera, ambiental, jurdica, presupuestal,
operativa y administrativa para la adecuacin de espacios y obra fsica del servicio de ESTERILIZACIN
del Hospital Simn Bolvar ESE III NIVEL..
Adems declaro:
Que conozco que el presente proceso de seleccin y contratacin se rige por el Derecho Privado y el
Estatuto de Contratacin del Hospital.
Que no me encuentro incurso en alguna una de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en
la Ley y en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tiene intereses en esta oferta, ni en el
contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente slo compromete a los
firmantes.
Que conozco las especificaciones y dems documentos de la contratacin y acepto todos los requisitos en
ellos contenidos.
Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantas requeridas, y a suscribir el
contrato dentro de las condiciones de la invitacin sealados para ello.
Acompao los documentos exigidos en las condiciones de la invitacin.

Cordialmente,

_____________________________________
FIRMA
Nombre___________________________________
NIT C.C. No._________________ de __________
Direccin__________________________________
Telfonos._________________________________ Fax.______________________________________
Ciudad ____________________________________
Correo electrnico __________________________

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ANEXO 2

MODELO DE CERTIFICACIN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razn social del oferente: ____________________________

CERTIFICACIN

Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, durante ______(_) meses, incluyendo los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de
entrecierre de esta invitacin..
Expedida a los ____das del mes de _______ de ______

Nombre:
Firma: ____________________________

(Oferente o el representante legal o revisor fiscal (cuando est obligado a tener revisor fiscal))

________________________
FIRMA DEL OFERENTE

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ANEXO 3

COMPROMISO ANTICORRUPCION
Bogot, D.C.,(Fecha)

Seores
HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL
Ciudad.

Asunto: Presentacin de Compromiso Anticorrupcin

El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y
representacin de [ __________(2)__________ ] (en adelante el Oferente) y, en caso de Uniones Temporales,
Consorcios y Promesas de Constitucin de Sociedad Futura, actuando tambin en nombre y representacin de
cada uno de sus integrantes del consorcio o unin temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la
accin del Estado colombiano y del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, para fortalecer la transparencia en
los procesos de seleccin y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de
mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupcin, asumiendo los siguientes compromisos:
Primero:
1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o ddiva a ningn funcionario,
miembro, trabajador o subcontratista del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL o cualquier otro funcionario del
Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relacin con su Propuesta.
1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra en las
conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.
1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros representantes
suyos, exigindoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente
de aquellas que rigen el presente proceso.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la colusin del
proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la desviacin de la Adjudicacin
del Contrato.
Nombre o Razn Social del Oferente, sus integrantes y sus promitentes:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Nombre del Apoderado: ______________________________________________

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C.C. No.: ______________________ de: ________________________________
Direccin: _________________________________________________________
Telfonos: ________________________________ Fax: ____________________
Correo Electrnico: __________________________________________________
Ciudad: ___________________________________________________________
FIRMA: ___________________________________________________________

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