"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico
U U n n i i v v e e r r s s i i d d a a d d P P r r i i v v a a d d a a
d d e e P P u u c c a a l l l l p p a a
Facultad de ciencias contables, administrativas y Financieras Escuela Profesional de Administracin
OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES C Cu ur rs so o : : D Do oc cu um me en nt ta ac ci i n n C Co on nt ta ab bl le e C Ca at te ed dr r t ti ic co o : : T Ta an ny y A Ar ri ia as s T Ta ar ra az zo on na a I In nt te eg gr ra an nt te es s : : F Fu uc ch hs s G G m me ez z L La as st te en ni ia a L Lo op pe ez z D De el l A Ag gu ui il la a F Fr ri in nn ne e R Ro ol li in n R Re en ng gi if fo o D Da an ny y G Ga ab br ri ie el la a R Ru ui iz z A Al lo oc ce en n J Je en nn ni if fe er r T Tu ur rn no o : : N No oc ch he e C Ci ic cl lo o : : I II II I Pucallpa Per 2014
Obligaciones para el Traslado de Bienes
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DEDICATORIA
A nuestros padres y sobre todo a nuestros amigos que me aconsejaron y apoyaron en la realizacin del mismo, tambin a nuestros catedrticos que nos orientaron con la ilustracin del mismo.
Obligaciones para el Traslado de Bienes
3 INTRODUCCION
El transporte es el traslado de cosas, de un lugar a otro, en el espacio. El acto de ejecutar dicho traslado configura la celebracin del contrato, que constituye el convenio en virtud del cual, el porteador se obliga mediante remuneracin a trasladar personas o cosas de un lugar a otro. El objeto del contrato es, entonces, la presentacin del resultado de una actividad, que la efecta el porteador a su propio riesgo, valindose generalmente de su propia organizacin. Jurdicamente, el contrato de transporte entra en la categora de la locatio operis, y se caracteriza por la particularidad del resultado prometido, consistente en el traslado de un lugar a otro de personas o cosas. La actividad, la obra, la prestacin de servicios, se considera un opus fungible e indivisible. Es fungible por cuanto el porteador puede efectuarlo por sus propios medios y con su propia empresa, o valindose de los medios de otros y de una organizacin ajena. Es indivisible, en virtud de que el contrato se ejecuta al poner a la cosa en su lugar de destino, independientemente de que el transporte hubiese sido asumido por uno o varios porteadores sucesivos. El porteador, a cambio de la prestacin de sus servicios, recibe el pago de un precio determinado en el contrato. Esquematizado as el contrato de transporte, se debe anotar que dicho contrato se diferencia de la convencin mediante la cual se pone a disposicin de otra persona un medio de transporte, para que lo utilice por un tiempo determinado, o por uno o ms viajes, sea que tal disposicin se refiera al medio puro y simple del transporte, o al medio de transporte pero dotado del personal necesario para su funcionamiento. Este contrato, que se califica de arrendamiento o alquiler del medio de transporte, como se puede apreciar, se sale del campo de la locatio operis, pues no existe la contratacin de un servicio determinado, sino solamente de uno de los medios para que otra persona pueda ejecutar un transporte.
CAPITULO V OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES Obligaciones para el Traslado de Bienes
4 Artculo 17.- NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES 1. La gua de remisin sustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones, salvo lo dispuesto en el artculo 21 del presente reglamento.
2. El traslado de bienes para efecto de lo dispuesto en el presente captulo, se realiza a travs de las siguientes modalidades: 2.1. Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado, o por los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente reglamento, contando para ello con unidades propias de transporte o tomadas en arrendamiento financiero. Por excepcin, se considera transporte privado aquel que es prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin. 2.2. Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros. El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central, a que se refiere el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 940 aprobado por Decreto Supremo N 155-2004-EF y norma modificatoria, deber estar sustentado con la gua de remisin que corresponda y el documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, en los casos en que as lo establezcan las normas correspondientes.
El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes de pago, ser sustentado mediante las guas de remisin correspondientes, as como la exhibicin del original y copias de los comprobantes de pago que utilizarn en la realizacin de las ventas.
La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes. Obligaciones para el Traslado de Bienes
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Artculo 18.- OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN 1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte privado, los sujetos mencionados a continuacin debern emitir una gua de remisin denominada "Gua de Remisin Remitente": 1.1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros. 1.2. El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el consignatario. 1.3. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos. 1.4. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento. 1.5. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero. 1.6. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. Se consideran como remitentes a los sujetos obligados a emitir guas de remisin conforme a lo sealado en los numerales antes mencionados. El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario. Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen los puntos de llegada. Obligaciones para el Traslado de Bienes
6 Los sujetos sealados en los numerales 1.3 a 1.6 no tienen la condicin de propietarios ni poseedores de los bienes. En estos casos, para efecto de lo dispuesto en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Cdigo Tributario, se considerar como remitente al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado. 2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico: 2.1 Se emitirn dos guas de remisin: 2.1.1. Una por el transportista, denominada "Gua de Remisin Transportista", en los casos sealados en los numerales anteriores del presente artculo; y, 2.1.2. Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado o por los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del presente artculo, denominada "Gua de Remisin Remitente". El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto sealado en los numerales 1.2 a 1.6 del presente artculo que genera la carga, quienes sern considerados como remitentes. Lo dispuesto en el prrafo anterior ser de aplicacin incluso cuando se trasladen bienes de ms de un remitente en un mismo vehculo, salvo lo previsto en el numeral 1.8 del artculo 20 del presente reglamento. 2.2. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a: 2.2.1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin. 2.2.2. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios. 2.2.3. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado. Para efecto del presente artculo, se entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de Almacn Aduanero conforme a lo dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los casos sealados en los numerales 1.5 y 1.6 del presente artculo.
Artculo 19.- DE LAS GUAS DE REMISIN Obligaciones para el Traslado de Bienes
7 19.1 Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se considerar que no existe gua de remisin cuando: 1. El documento no haya sido impreso de acuerdo a lo previsto en el numeral 1 del artculo 12 del presente reglamento. 2. El remitente o transportista que emita el documento tenga la condicin de "no habido" a la fecha de inicio de traslado.
19.2 Para efecto de lo sealado en los numerales 5 y 9 del artculo 174 del Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se considerar que un documento no rene los requisitos y caractersticas para ser considerado como gua de remisin si incumple lo siguiente:
(Encabezado del numeral 19.2 del artculo 19 sustituido por el Artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 156-2013/SUNAT, publicada el 15.05.2013, vigente desde el 01.06.2013.
TEXTO ANTERIOR:
19.2 Para efecto de lo sealado en los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del Cdigo Tributario y en el presente reglamento, se considerar que un documento no rene los requisitos y caractersticas para ser considerados como gua de remisin si incumple lo siguiente:
1. GUA DE REMISIN DEL REMITENTE
En el caso de la gua de remisin emitida por el propietario, poseedor de los bienes o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente reglamento, independientemente de que el transporte se realice bajo la modalidad de transporte privado o pblico, sta deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA 1.1 Datos de identificacin del remitente: Obligaciones para el Traslado de Bienes
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a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran. b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.
c. Nmero de RUC. (Ver nica Disposicin Complementaria Transitoria de la Resolucin de Superintendencia N. 245-2013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y vigente a partir del 16.08.2013 que dispone que se consideraran guas de remisin los documentos impresos hasta antes de la entrada en vigencia de la presente resolucin, siempre que la informacin a que se refieren los incisos b) de los numerales 1.1 y 2.1 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago, referida al distrito y provincia, que no se encuentre impresa, sea consignada mediante algn medio mecanizado o computarizado y renan las dems requisitos y caractersticas previstos en el Reglamento).
1.2 Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE. 1.3 Numeracin: Serie y nmero correlativo. 1.4 Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones: a. Venta b. Venta sujeta a confirmacin del comprador c. Compra d. Consignacin e. Devolucin. f. Traslado entre establecimientos de la misma empresa g. Traslado de bienes para transformacin h. Recojo de bienes. i. Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago j. Traslado zona primaria k. Importacin l. Exportacin Obligaciones para el Traslado de Bienes
9 m. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres. n. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas. Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por sujetos acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado no se consignar los motivos sealados en los literales d), f), j), k) y l), salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos sealados en los literales j) y k).
1.5 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: a. Literal derogado por la nica Disposicin Complementaria Derogatoria de la Resolucin de Superintendencia N. 245-2013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y vigente a partir del 16.08.2013
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial. b) Nmero de RUC. c) Fecha de impresin. 1.6 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica. 1.7 Destino del original y copias: En el original: DESTINATARIO En la primera copia: REMITENTE En la segunda copia: SUNAT Obligaciones para el Traslado de Bienes
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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA 1.8 Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento. 1.9 Direccin del punto de llegada. 1.10 Datos de identificacin del destinatario: a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social. b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad. Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en el punto a) o la frase: "el remitente".
1.11Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor: a. Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
1.12Datos del bien transportado:
a. Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.
b. Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
c. Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
1.13 Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de combustibles lquidos y otros Obligaciones para el Traslado de Bienes
11 productos derivados de los hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
1.14 Fecha de inicio del traslado
1.15 En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente deber contener los requisitos sealados en los numerales 1.1 a 1.7 del presente artculo y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa:
a. Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto. b. Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda. c. Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque. d. Nmero del contenedor. e. Nmero del precinto, cuando corresponda. f. Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda. g. Nmero de Manifiesto de Carga.
1.16 Para efecto de los numerales 1.8 y 1.9 del presente artculo, tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente. No ser obligatorio consignar los datos sealados en el numeral 1.11 del presente artculo, cuando:
a. El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del transportista.
Obligaciones para el Traslado de Bienes
12 b. El traslado de encomiendas postales realizados por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario postal.
2. GUIA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA
En el caso de la gua de remisin que emita el transportista, sta deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA 2.1 Datos de identificacin del transportista:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.
c. Nmero de RUC. d. Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte, en el caso que por lo menos uno de sus vehculos propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til mayor a dos toneladas mtricas (2 TM). (Ver nica Disposicin Complementaria Transitoria de la Resolucin de Superintendencia N. 245-2013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y vigente a partir del 16.08.2013 que dispone que se consideraran guas de remisin los documentos impresos hasta antes de la entrada en vigencia de la presente resolucin, siempre que la informacin a que se Obligaciones para el Traslado de Bienes
13 refieren los incisos b) de los numerales 1.1 y 2.1 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago, referida al distrito y provincia, que no se encuentre impresa, sea consignada mediante algn medio mecanizado o computarizado y renan las dems requisitos y caractersticas previstos en el Reglamento).
2.2 Denominacin del documento: GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA 2.3 Numeracin: Serie y nmero correlativo 2.4 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
b. Literal derogado por la nica Disposicin Complementaria Derogatoria de la Resolucin de Superintendencia N. 245-2013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y vigente a partir del 16.08.2013 c. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial. d. Nmero de RUC. e. Fecha de impresin.
2.5 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
2.6 Destino del original y copias: En el original: REMITENTE En la primera copia: TRANSPORTISTA En la segunda copia: DESTINATARIO En la tercera copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
2.7 Distrito y departamento del punto de partida; en caso que el punto de emisin coincida con el punto de partida no se requiere consignar este dato.
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14 2.8 Distrito y departamento del punto de llegada.
2.9 Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
a. Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
b. Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista la obligacin de inscribir al vehculo.
c. Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
2.10 En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos obligados a emitir gua de remisin del remitente, se consignar la serie y nmero de la(s) gua(s) de remisin del remitente, o comprobante(s) de pago que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 21 puedan sustentar el traslado de los bienes.
2.11 Fecha de inicio del traslado.
2.12 Cuando para la prestacin del servicio se subcontrate a un tercero, por el total o parte del traslado, este tercero deber emitir la gua de remisin del transportista consignando:
a. Toda la informacin impresa y no necesariamente impresa establecida en el presente numeral.
b. Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y
c. El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin. Obligaciones para el Traslado de Bienes
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2.13 En el caso del traslado de bienes que corresponda a sujetos sealados en el numeral 2.2 del artculo 18 del presente reglamento, se deber consignar:
a. La direccin del punto de partida en sustitucin de lo sealado en el numeral 2.7 del presente artculo. Cuando sta coincida con la direccin del punto de emisin no ser necesario consignarla.
b. La direccin del punto de llegada en sustitucin de lo sealado en el numeral 2.8 del presente artculo.
c. Datos del bien transportado:
(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder. (ii) Cantidad y peso total segn corresponda siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado. (iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
2.14Datos de identificacin del remitente:
a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
2.15 Datos de identificacin del destinatario:
Obligaciones para el Traslado de Bienes
16 a. Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en el punto a) o la frase "el remitente". Asimismo, de tratarse de traslado de bienes de un remitente a varios destinatarios, no se consignar datos de identificacin del destinatario y respecto al punto de llegada, se consignar la provincia ms distante.
2.16Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de transporte, o en su defecto, tipo y nmero de su documento de identidad y apellidos y nombres. Este requisito no ser exigible si el remitente es quien efecta el pago de dicho servicio.
2.17 Para efecto de los numerales 2.7 y 2.8 del presente artculo, tratndose del traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.
3. La gua de remisin no deber tener borrones ni enmendaduras.
4. Las guas de remisin debern cumplir las caractersticas sealadas en los numerales 1 y 4 del artculo 9 del presente reglamento, a excepcin de la leyenda relativa al no otorgamiento del crdito fiscal.
En el caso de traslado de bienes adquiridos en la Bolsa de Productos, cuando el vendedor se encuentre obligado a su traslado y el destinatario sea el comprador, no se exigir que la gua de remisin contenga los datos del destinatario, ni que se consigne el nmero del comprobante de pago. En estos casos el traslado de bienes se sustentar, salvo lo dispuesto en el numeral 3 Obligaciones para el Traslado de Bienes
17 del artculo 17 del presente reglamento, con la gua de remisin emitida por el vendedor y la orden de entrega a la que se refieren las Resoluciones CONASEV Nros. 822-97-EF/94.10 y 056-2000-EF/94.10, sin que sea aplicable lo dispuesto en el numeral 2.3 del artculo 20 del presente reglamento.
No ser de aplicacin lo sealado en el prrafo anterior, cuando las condiciones contractuales de la operacin establezcan que el traslado de los bienes lo efectuar el vendedor, teniendo como destinatario a persona distinta del comprador.
Artculo 20.- REQUISITOS ADICIONALES PARA LA EMISIN E INFORMACIN COMPLEMENTARIA DE LAS GUAS DE REMISIN 1. ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO 1.1 Se emitir, como mnimo, una gua de remisin por cada unidad de transporte. 1.2 Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en la gua de remisin deber detallarse adicionalmente por cada tramo, la informacin de: a. Direccin del punto de partida de cada tramo. b. Direccin del punto de llegada de cada tramo. En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del transportista se consignar slo la provincia y el distrito donde estn ubicados dichos puntos. c. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre: i. Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda. ii. Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista la obligacin de inscribir al vehculo. iii. Nmero(s) de licencia(s) de conducir. Obligaciones para el Traslado de Bienes
18 En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes, los mismos podrn ser anotados en el punto de partida de cada tramo. 1.3 El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente deber coincidir con el punto de partida, en los casos que corresponda. 1.4 El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada, independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice, podr ser sustentado por el remitente con el original y la copia SUNAT de las facturas, acompaadas de una gua de remisin del remitente que contenga a manera de resumen, en el rubro "Datos del Bien Transportado" la numeracin de las facturas y la direccin del punto de llegada de los bienes. En el caso de boletas de venta, lo sealado en el prrafo anterior ser aplicable siempre que: a. El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia. b. Las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes requisitos: i. Apellidos y nombres de los adquirentes. ii. Tipo y nmero de su documento de identidad. iii. Direccin del punto de llegada de los bienes. 1.5 El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, deber sustentarse de la siguiente manera: b. Si se realiza dentro de una misma provincia, con la gua de remisin del remitente, emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de remisin, el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el traslado de los bienes o con la copia emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal prestado. Tratndose de las boletas de venta que sustentan el traslado a que se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente los siguientes requisitos: (i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal. Obligaciones para el Traslado de Bienes
19 (ii) Tipo y nmero de su documento de identidad. (iii) Direccin del punto de llegada de los bienes. Si se realiza fuera del mbito de una provincia, con la gua de remisin del remitente emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de remisin, el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el traslado de los bienes o la copia emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal prestado. Los documentos mencionados en el prrafo anterior debern estar acompaados de una gua de remisin emitida por el transportista que contenga a manera de resumen, en el rubro "Datos del bien transportado": Numeracin de los comprobantes de pago que permiten sustentar el traslado de los bienes y/o guas de remisin a que se refiere el prrafo precedente. Peso total de los bienes transportados, por cada remitente. Monto del flete cobrado. Tratndose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente los siguientes requisitos: i. Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal. ii. Tipo y nmero de su documento de identidad. iii. Direccin del punto de llegada de los bienes. 1.6 En el traslado de bienes no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el remitente los datos de los bienes transportados, cuando el motivo del traslado sea la importacin y la gua de remisin est acompaada de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana en la que tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto en el numeral 1.12 del artculo 19 del presente reglamento. En este caso, deber consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana. 1.7 En el caso de traslado de bienes, cuando el propietario o consignatario de los bienes haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para despachar, adicionalmente a los datos establecidos en el artculo 19 del presente Obligaciones para el Traslado de Bienes
20 reglamento, la gua de remisin deber contener los siguientes datos del propietario o consignatario: i. Apellidos y nombres o denominacin o razn social. ii. Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad. 1.8 El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo vehculo trasladen bienes que corresponden a ms de veinte (20) remitentes, podr ser sustentado con una gua de remisin del transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro "Datos del Bien Transportado" la siguiente informacin: i. Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes. ii. Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes. En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, a los que se refiere el numeral 2.2 del artculo 18 del presente reglamento, se deber indicar lo siguiente: a) Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte b) Cantidad c) Unidad de medida d) Peso de los bienes por remitente e) Monto del flete cobrado 1.9 En todos los casos sealados en el presente captulo, las direcciones que se consignen como puntos de partida y de llegada debern contener, cuando corresponda: tipo de va, nombre de la va, nmero, interior, zona, distrito, provincia y departamento.
2. DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES 2.1. En el caso que el transportista o el remitente, por causas no imputables a stos, se viesen imposibilitados de arribar al punto de llegada consignado en la gua de remisin o habiendo arribado al punto de llegada, se viesen imposibilitados de entregar los bienes trasladados y en consecuencia deban partir a otro punto distinto, al momento en que se produzca el hecho que genere dicha imposibilidad debern consignar en la misma gua de remisin del transportista -en el caso de transporte pblico- o del remitente -en el caso de Obligaciones para el Traslado de Bienes
21 transporte privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado. 2.2. En el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en la misma gua de remisin del transportista, el motivo del transbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor. En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir la gua de remisin del transportista. Tratndose del traslado a que se refiere el numeral 3.2.9 del artculo 21, independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice el traslado de los bienes, la informacin indicada en los prrafos anteriores deber consignarse de manera manuscrita en el reverso del "Ticket de Salida", segn se trate de transporte pblico o de transporte privado. (Tercer prrafo incorporado por el artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 036-2008/SUNAT publicada el 20.03.2008 y vigente a partir del 01.05.2008). 2.3. Las guas de remisin que correspondan al destinatario y la copia SUNAT a que se refiere los numerales 1.7 y 2.6 del artculo 19 del presente reglamento, sustentan el traslado de los bienes y debern llevarse durante el traslado quedando al trmino del mismo en poder del destinatario. En los casos sealados en el numeral 1.4 y en el inciso b) del numeral 1.5 del presente artculo, el original de la gua de remisin del remitente y la copia SUNAT de la misma, al culminarse el traslado de los bienes quedarn en poder del remitente conjuntamente con la copia destinatario y la copia SUNAT de la Obligaciones para el Traslado de Bienes
22 gua de remisin del transportista, cuando corresponda, siempre que no haya sido entregado en una intervencin de la SUNAT.
3. OTRAS DISPOSICIONES 3.1. En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes de pago, en las guas de remisin se podrn omitir los datos de identificacin del destinatario. Inmediatamente despus de realizada la venta, deber consignarse la numeracin de los comprobantes de pago emitidos. 3.2. En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma empresa, las direcciones de los establecimientos que constituyan los puntos de partida y de llegada debern haber sido declaradas en el Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo dispuesto en las normas sobre la materia
CONCLUSIN
Es importante destacar que toda la informacin que se debe consignar en los documentos que sustentan el traslado de bienes ser ingresada a la base de datos de la SUNAT. La inclusin del costo mnimo en las guas de remisin no implica que, para efectos tributarios, ste constituya la base imponible para el clculo del impuesto ni que se configure una infraccin si las partes acuerdan que el monto por concepto del servicio pblico de carga sea inferior al costo mnimo referido. No obstante, la Administracin tributaria podr fiscalizar a los agentes econmicos involucrados en el traslado de bienes (generador de carga y transportista) cuando los ingresos declarados por el transportista fueran menores o inconsistentes con los costos estimados en base al D.S. N 049- 2002-MTC [3] . En estos casos, todos los agentes debern demostrar la veracidad de la informacin consignada en sus declaraciones.
Obligaciones para el Traslado de Bienes
23 De esta manera queda en evidencia que la SUNAT cuenta con las herramientas necesarias para detectar el incumplimiento de obligaciones tributarias en el transporte de bienes, as como para promover la formalizacin de quienes brindan este servicio.