CLASE No.

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MUCHAS FORMAS DE VER Y HACER PLANILLAS
Otra de nuestras serias limitaciones, en cuando a Tecnologa de la Informacin, es el hecho de
tener varios mdulos informticos para procesar planillas al interior de las dependencias que
conforman el Gobierno Regional amba!eque, dichos mdulos son los siguientes"
a# $%& 'sistema (nico de planillas#, utili)ado por la *ireccin Regional de +ducacin, sistema
desarrollado en visual fo,, con $- server como mane.ador de la base de datos/
b# &0, utili)ado por la *ireccin Regional de $alud, que inclu!e a los 0ospitales as 1ercedes !
2el3n, aplicacin desarrollado en fo, pro para *O$4
c# &lanillas 1+5, utili)ado por las *irecciones Regionales de Turismo ! 6gricultura, esta aplicacin
tambi3n esta desarrollada en visual fo,,
d# as restantes die) entidades utili)an una aplicacin siglada como $I$&6, desarrollada en
visual fo,/
Todas estas aplicaciones generan diversos requerimientos en materia de hard7are ! soft7are en las
dependencias que las utili)an, asimismo complica tener informacin actuali)ada con fines
presupuestales para las diferentes unidades e.ecutoras, es por ello que resulta casi entendible8 que
los requerimientos en sectores tan voluminosos de personal, como son +ducacin ! $alud, terminen
con presupuestos para remuneraciones con d3ficit o e,cedente, respectivamente, al finali)ar los
e.ercicios presupuestales8
CLASE No. 01
1.0 TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Las Tecnologas de la Informacin se encargan del estudio, desarrollo, implementacin,
almacenamiento y distribucin de la informacin mediante la utilizacin de hardware y software, como
medio de un sistema informtico.
2.0 GESTIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Es el proceso de administracin de las actiidades de desarrollo tecnolgico en todas sus etapas! es
decir, es un sistema de conocimiento y prcticas relacionadas con los procesos de creacin, desarrollo,
transferencia y uso de la tecnologa.
3.0 PROCESOS DE GESTIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN
a" #laneamiento.
b" $rganizacin.
c" $peracin.
d" %ontrol.
4.0 PLANEAMIENTO
En los &ltimos a'os, las grandes y medianas empresas han tendido a me(orar la rentabilidad de su
gestin ya sea a partir de la reduccin de costos por diferentes medios o me(orando el aproechamiento
de sus actios, para lo cual buscan) optimizar sus procesos de negocio, reisar y actualizar polticas de
ad*uisicin en la compa'a, automatizar los procesos manuales, entre otros.
El #laneamiento estrat+gico es un proceso mediante el cual los directios de una organizacin definen
su isin, establecen la misin, e,presamente claramente sus alores, auscultan su entorno y miran su
interior, para finalmente establecer sus ob(etios, es decir, sus metas fundamentales y los
correspondientes medios para asegurar su logro a todos los nieles.
5.0 Plan estat!"#$% &e TI 'PETI(
Es un con(unto de definiciones tecnolgicas e iniciatias de TI *ue deben soportar la isin, misin y
estrategias *ue el negocio tiene para un horizonte de tiempo definido, la razn de ser de las tecnologas
de informacin es el negocio mismo y por ende ambas perspectias -negocio y tecnologa" deben estar
alineadas y contar con mecanismos para facilitar +ste alineamiento.
%uando se utilizan las tecnologas de informacin de acuerdo a las necesidades de corto plazo del
departamento de informtica o de algunas reas de negocio, sin tener en cuenta la isin, misin y
estrategias *ue la alta direccin *uiere implementar en el negocio, dichas iniciatias de TI no llegan a
entregar los beneficios estimados en un principio, originando as un *uiebre en las e,pectatias de
todas las partes interesadas -alta direccin, gerencias del negocio, gerencia de informtica, etc.". .e ah
la importancia de contar con un plan maestro, es decir, un Plan Estat!"#$% &e Te$n%l%")as &e
In*%+a$#,n.
El #lan Estrat+gico de TI, debe serir de herramienta para acompa'ar a la alta direccin en la
programacin de inersiones en iniciatias de TI por cada paso estrat+gico realizado en el negocio,
conocer el impacto de las iniciatias de tecnologa en el negocio, tener una idea clara del beneficio
tangible e intangible a obtener y una apro,imacin de los costos y plazos para cada iniciatia.
El #ETI, constituye una metodologa, *ue busca)
a" /e(orar la gestin de los sericios informticos en la empresa.
b" Establecer un enlace y concordancia entre las tecnologas estructuradas y tecnologas de ob(etos,
para el desarrollo de proyectos de tecnologas de informacin.
c" $rientar el desarrollo de los proyectos de TI en la empresa, para la constitucin de un
e0commerce, e0goerment, etc.
d" $rientar las actiidades informticas en el marco del #lan Estrat+gico Institucional.
-.0 Plan O.eat#/% In*%+0t#$% 'POI(
-.1 DEFINICIN
Es un instrumento de gestin *ue permite definir y orientar las actiidades informticas de la empresa,
de acuerdo al #lan Estrat+gico Institucional y el #ETI. Este #lan prioriza y eal&a la e(ecucin de
actiidades informticas, relacionadas con computadoras, aplicatios, proyectos, redes y
comunicaciones, metodologas, auditoria e internet, en funcin de la disponibilidad presupuestal.
-.2 PROPSITO
$rientar el cumplimiento de la misin institucional, en el marco de una infraestructura informtica y de
sericios *ue permita el cumplimiento de los ob(etios institucionales.
-.3 ESTR1CT1RA DE CONTENIDO
1ombre de la Institucin.
2. /isin de la .ireccin o 3erencia de Informtica o de 4istemas.
Es el motio, propsito, fin o razn de ser de la e,istencia de una empresa u organizacin por*ue
define) 5" lo *ue pretende cumplir en su entorno o sistema social en el *ue act&a, 6" lo *ue
pretende hacer, y 7" el para *ui+n lo a a hacer! y es influenciada en momentos concretos por
algunos elementos como) la historia de la organizacin, las preferencias de la gerencia y8o de los
propietarios, los factores e,ternos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades
distintias.
9. :isin de la .ireccin o 3erencia de Informtica.
4e define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sire de rumbo y aliciente
para orientar las decisiones estrat+gicas de crecimiento (unto a las de competitiidad.
%. 4ituacin 2ctual del ;rgano Informtico.
Localizacin y8o dependencia estructural y8o funcional.
Localizacin funcional de la oficina de informtica para *ue cumpla las funciones produccin,
desarrollo y soporte t+cnico.
#otencial <umano
#resenta al personal *ue labora en los tres campos funcionales.
=ecursos informticos e,istentes.
4eridores, #% e impresoras.
#roblemtica actual -anlisis >$.2".
9ree comentario de la problemtica actual, asimismo realizar un >$.2.
.. 2lineamiento con el #lan Estrat+gico Institucional.
E. Estrategias para el logro del #$I
>. >ormatos
>icha T+cnica para la programacin de actiidades.
#rogramacin de ad*uisiciones informticas.
-.4 E2AL1ACIN DEL POI
%ontenido del Informe
2. 2nlisis de la gestin
Logros en hardware y conectiidad
Logros en aplicatios y sistemas.
9. Identificacin de problemas presentados
%. .eterminacin de medidas correctias y sugerencias
Limitaciones
4ugerencias