Creisson Costa da Paixo Luiz Antonio de Abreu Sobrinho
TCC Trabalho de Concluso de Curso Gesto de Estoque e Abastecimento-Estudo de caso Baseado em uma Indstria Alimentcia.
Guarulhos 2013
Gesto de Estoque e Abastecimento-Estudo de Caso Baseado em uma Indstria Alimentcia.
Trabalho de Concluso de Curso apresentado Faculdade Eniac, como requisito parcial para a obteno do ttulo de Graduao Tecnolgica em Logstica. Orientador: Prof. Amauri Junior
Guarulhos 2013
Dedicamos este trabalho aos nossos pais, familiares e amigos pelo total apoio e incentivo para realizao deste sonho.
Agradecemos primeiramente a Deus por nos dado fora e perseverana para no desistir, aos nossos amigos familiares e professores pelo total suporte oferecido e participao em nosso crescimento pessoal e profissional.
Uma pequena negligncia pode aumentar os mal-entendidos; pela falta e um cravo, perdeu-se a ferradura, pela falta da ferradura perdeu-se o cavalo e pela falta do cavalo o cavaleiro se perdeu. Benjamin Franklin
Sumrio
Introduo..............................................................................................................8 1. Gesto de estoque na indstria alimentcia...........................................................9 1.1 Conceitos de Gesto de estoque...............................................................9 1.2 Razes para se manter um estoque..............................................................10 1.3 Melhorar o nvel de servio...........................................................................10 1.4 Incentivar economias na Produo................................................................10 1.5 Permitir economia de escalas de compras e no transporte............................11 1.6 Agir com proteo contra os aumentos de preo..........................................11 1.7 Proteger as empresas de incertezas na demanda e ressuprimentos...............11 1.8 Segurana contra as contingncias..............................................................11 1.9 Nivelamentos de estoques............................................................................12 1.10 Custos de estoques......................................................................................12 1.11 Previso de demanda e estoque de segurana............................................13 1.12 Armazenagem.............................................................................................15 1.13 Layout de armazm.....................................................................................15 1.14 Curva ABC.................................................................................................16 2. Just time na indstria alimentcia...............................................................................16 3. Cross docking na indstria alimentcia........................................................................17 4. Cadeia de Abastecimento............................................................................................17 4.1 Evoluo da cadeia de abastecimento...........................................................18 5. Empresa cedente.........................................................................................................19 5.1 Unidades industriais sunos...........................................................................20 5.2 Unidades industriais aves..............................................................................20 5.3 Unidades industriais lcteos..........................................................................21 5.4 Unidades de vendas.......................................................................................21
5.5 Misso, viso e valores...................................................................................21 5.6 Cooperativismos............................................................................................22 6. Mtodos e procedimentos utilizados............................................................................23 6.1 Definio de cotas de venda...........................................................................23 6.2 Critrios de origem de embar.........................................................................24 6.3 Gesto de estoque...........................................................................................24 6.4 Embarque automtico.....................................................................................25 6.5 Carregamentos no centro logstico.................................................................26 6.6 Operao e estocagem da filial.......................................................................27 6.7 Transporte.......................................................................................................27 7. Analise dos dados.........................................................................................................27 7.1 Embarque automtico.....................................................................................27 7.2 Carregamento centro logstico........................................................................28 7.3 Transporte.......................................................................................................28 7.4 Operao.........................................................................................................28 7.5 Estoque de segurana......................................................................................29 8. Concluso.......................................................................................................................30 9. Referncias bibliogrficas..............................................................................................31 10. Reviso bibliogrfica..................................................................................................32 10.Termo de compromisso e responsabilidade.................................................................33
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Introduo
O tema desta monografia foi escolhido em funo da importncia de se ter uma gesto de estoque e abastecimento eficiente para a logstica atual, pela alta competitividade que o mercado oferece e pelos benefcios que sero agregados com este processo. A gesto de estoque e abastecimento se tornou vital para qualquer empresa trazendo inmeros benefcios e pesquisas recentes apontam que com est gesto possvel reduzir em 30% os volumes estocados, melhorando processos como, inventrios, controle de estoques e principalmente o nvel de servio perante o cliente, essa ferramenta se tornou essencial para se atingir os propsitos de toda empresa: lucro e satisfao de seus clientes. Grande parte dos custos logsticos ocorrem perante a armazenagem e movimentaes de produtos e quem faz uma gesto de estoque eficiente, consegue praticar melhores preos, tendo maior agilidade perante o atendimento ao seu cliente e maior qualidade no servio prestado. Atualmente muitas empresas encontram grandes dificuldades em relao armazenagem e definio do seu estoque de segurana, com baixa eficincia, onde so encontrados, estoques com volumes excessivos de produtos de baixo giro e pela falta de outros produtos necessrios para atendimento da demanda, causando rupturas, isto ocorre por diversos fatores e acaba comprometendo os resultados, fazendo que a utilizao de armazns terceiros seja cada vez mais frequentes, gerando assim um aumento desnecessrio nos custo. Com este trabalho temos como objetivo aprimorar nossos conhecimentos, potencializar os recursos disponveis na empresa e apresentar solues viveis para resoluo do problema, visando ter um estoque reduzido, eficaz e eficiente.
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Sabendo que o gerenciamento da gesto de estoque e abastecimento uma operao de grande valor agregado, e que as empresas indstria alimentcia so obrigadas a fazerem grandes investimentos para dispor de uma operao como esta, para que possamos apontar melhorias, solues viveis, resoluo dos problemas e que nosso proposito possa se tornar real e ser uma boa alternativa para a empresa, iremos posicionar as ideias dos grandes mentores da cadeia logstica mundial e nacional sobre o tema escolhido, focando nas necessidades que a indstria alimentcia enfrenta no dia a dia em relao gesto cadeia de abastecimento. Colocaremos tambm ideias para solucionar os mais constantes e imprevisveis problemas, com uma viso macro das circunstncias que cercam este importante complexo logstico, utilizando os nossos conhecimentos adquiridos ao longo do nosso perodo acadmico.
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1. Gesto de estoque na indstria alimentcia
1.1 Conceitos de Gesto de estoque
Estoque como todos os bens materiais mantidos por uma organizao para suprir suas demandas futuras e que podem ser encontrados na forma de: Matria-prima, produto em processo, produto acabado, materiais, embalagens ou produtos necessrios para manuteno, reparo e suprimentos segundo Castiglioni relatado em seu livro Logstica operacional (2007). Podemos dizer que em um passado no muito distante acreditava-se que um bom gerenciamento de estoque se consistia em manter volumes muito superiores aos realmente utilizados armazenados, com o intuito de possuir uma segurana para que nunca venha faltar componentes para o funcionamento perfeito do fluxo da produo. Ronald H. Ballou diz em Logstica Empresarial (2007) Devemos sempre ter o produto de que voc necessita, mas nunca ser pegos com algum estoque. Essa uma frase que realmente revela com todas as diretrizes o dilema de uma gesto de estoque. Ballou tambm relata que o controle de estoque vital para a estrutura logstica, podendo absorver de 25% a 40% dos custos totais, representando uma poro substancial do capital da empresa. Estoque um conjunto de bens armazenados com caractersticas prprias, e que atende a necessidade da empresa (Moura, 2004) relatada em seu livro Gesto de Estoques. A gesto de estoque engloba todas essas colocaes e conceitos relatados pelos autores, onde com algumas tcnicas e procedimentos permitem garantir com qualidade e tempo certo cada item ao longo da cadeia produtiva. No entanto importante a compreenso correta do seu papel na logstica e como 11
devem ser gerenciados, assim Todo erro gerencial acaba gerando estoque diz Michael C. Bergerac.
1.2 Razes para se manter um estoque.
A armazenagem de mercadorias para uso futuro exige um investimento por parte da empresa. A maneira ideal para balancearmos esta armazenagem seria a sincronizao entre oferta e demanda, para tornarmos desnecessria a manuteno de estoques. Porm como muito difcil prever e conhecer a demanda futura com exatido, onde tambm temos o problema de nem sempre os suprimentos estarem disponveis a todo momento acumulamos estoques para assegurar a disponibilidade de mercadorias e tentar minimizar os custos totais da produo e distribuio. Ronald H. Ballou faz algumas observaes por quais as finalidades e razes, para manter-se um estoque. Elas so: Melhorar o nvel de servio; Incentivar economias na produo; Permitir economias de escalas de compras e no transporte, Agir com proteo contra os aumentos de preos; Proteger as empresas de incertezas na demanda e ressuprimentos; Segurana contra contingncias.
1.3 Melhorar o nvel de servio
De acordo com Ballou (2007) os estoques auxiliam a funo do marketing, com a funo de estratgia localizados mais prximos aos pontos de vendas e quantidades mais adequadas. Isto um diferencial segundo Ballou para clientes que precisam de disponibilidade imediata ou obtm tempos de ressuprimentos curtos. Assim o marketing pode beneficiar-se da disponibilidade constante do produto mesmo quando a oferta e sazonal.
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1.4 Incentivar economias na Produo
Ronald H. Ballou afirma que estoques agem como amortecedores entre oferta e demanda, possibilitando uma produo mais constante, que no oscile com a flutuao de vendas. A fora de trabalho pode ser mantida em nveis estveis e os custos de preparao de lotes podem ser diminudos, uma vez que o mnimo custo unitrio de produo geralmente ocorre para grandes lotes de fabricao.
1.5 Permitir economia de escalas de compras e no transporte
Na maioria das vezes, compras de pequenos lotes so gerados pra satisfazerem as necessidades da produo ou para abastecer clientes atravs da manufatura. No final isso implica em maiores custos de frete, devido a insuficincia da capacidade total de volumes a serem transportados. Uma das finalidades do estoque gerar descontos no transporte, atravs de grandes lotes equivalentes a capacidade dos veculos gerando fretes unitrios menores. De modo idntico menores preos podem ser obtidos nas compras de mercadorias com uso de lotes maiores que as demandas imediatas.
1.6 Agir com proteo contra os aumentos de preos
De acordo com Ballou (2007) bens comprados em mercados abertos tem seus preos ditados pela curva de oferta e demanda. Compras podem ser antecipadas em funo de aumentos previstos nos preos. Isto acaba criando estoque que, de alguma forma, o pessoal de logstica deve administrar.
1.7 Proteger as empresas de incertezas na demanda e ressuprimentos
Na viso de Ballou (2007) na maioria das ocasies, no possvel conhecer com total certeza e preciso as demandas de produtos ou tempos de ressuprimentos no sistema logstico. Para garantir disponibilidade de produtos deve-se manter um estoque adicional (estoque de segurana) que so uma 13
margem a mais adicionadas ao estoque regulares para atender as necessidades do mercado ou da produo.
1.8 Segurana contra contingncias
Ronald H. Ballou afirma que manter estoques oferecem inmeros benefcios, mas seus custos so elevados e tm subido dramaticamente com taxas de juros. Existem situaes que so inusitadas ou inesperadas, como greves, incndios, inundaes que podem prejudicar uma empresa. Manter estoques de reserva uma maneira de garantir o fornecimento normal nesta ocasio.
1.9 Nivelamento de Estoques
Segundo Castiglioni (2007) a condio ideal do fluxo financeiro dos estoques de uma empresa determinada pelo nivelamento deste estoque. Este nivelamento obtido somente quando a empresa mantm os estoques mnimos, sem corre riscos de no ter disponvel os produtos necessrios ou em quantidades suficientes para atender e manter em equilbrio o fluxo de consumo. Os fatores mais fundamentais para a determinao dos estoques esto ligados a dois fatores de acordo com Castiglioni. Quanto maior for a quantidade estocada, maiores so os custos com a manuteno dos estoques, mas olhando por outro lado traz uma garantia de que o produto estar sempre disponvel. O segundo fator que qualquer reduo de estoque automaticamente reduz os custos de estocagem, em contra partida pode aumentar os custos da obteno de materiais devido imediata necessidade ou a falta constante do produto.
1.10 Custos de Estoques
Moura (2004) compartilha da ideia de que todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custo, podendo dividir os custos de estoque nas seguintes denominaes. Custo de pedir, custo de manterem estoque, custo total, 14
custo associado a falta de estoque, custo de aquisio, custo de manuteno ou armazenagem, custo de emisso e acompanhamento de pedidos. Observando o pensamento de Ronald H. Ballou ele compartilha a ideia de Moura (2004) para o mesmo seguimento dos custos de estoques, dando nfase h trs categorias diferentes de custo na administrao de inventrios. Eles so:
Custos de Manuteno de Estoques: Esto associados a todos os custos necessrios para manter a quantidade certa de mercadorias por um perodo de tempo. H em primeiro lugar, o custo de oportunidade do capital, onde o estoque imobiliza capital que poderia ser empregado de forma diferente na empresa, dentro ou fora dela. Os custos desta manuteno da armazenagem tambm se associa a impostos, seguros contra incndios e catstrofes naturais, se deparando com o seguro contra roubos quando a carga de alto valor agregado.
Custos de Compras: Este custo esta associado ao processo de aquisio das quantidades requeridas para reposio do estoque. Quando a ordem de compra despachada temos uma serie de custos resultantes do processamento do pedido at a preparao do mesmo, o departamento de compras processa o pedido nos deparamos com o primeiro custo o faturamento ou contabilidade, logo aps encontramos o custo de enviar o pedido at o fornecedor seja correio ou por mdia eletrnica, depois o (set-up) custo de preparao da produo, custo devido a qualquer tipo de manuseio ou processamento realizado e o preo da mercadoria.
Custos de Faltas: Ballou relata que este tipo de custo ocorre em caso que haja demanda maior do que oferta ou demanda por itens em falta no estoque. Conforma a reao do cliente podermos ter dois tipos de custos neste sentido, custo de vendas perdidas e custo de atrasos. Na verdade um tipo de custo de oportunidade onde no desembolso direto, e tambm de difcil mensurao uma vez que exige a capacidade de prever intenes futuras do cliente quanto a um relacionamento de 15
novas compra do produto. J os atrasos so medidas que resultam em gastos diretos para empresa, custos extraordinrios de transportes e manuseio, acarretando custos administrativos e de vendas no reprocessamento do pedido.
1.11 Previso de Demanda e Estoque de Segurana
A previso de demanda pode ser classificada, atravs da adoo de modelos estatsticos para a previso de estoques, com um mapeamento das informaes baseado em um histrico de vendas do produto e na programao de compras.
Demanda programada: decorrente de fatores que requer um planejamento, associados ao programa de aquisio e entrega em quantidades e prazos previamente estabelecidos. Demanda Previsvel: considerado um tipo de demanda independente calculada atravs de artifcios estatsticos onde no tem nenhuma ligao com programas e eventos especficos, sendo que as probabilidades podem as projetar. Demanda Regular: Uma demanda previsvel, conhecida por no sofrer grandes variaes da quantidade entre sucessivos intervalos de tempo prefixados. Demanda Incerta: Caracteriza-se de complexidade em sua previso, mas dependente de manuteno de estoques devido as probabilidades de ocorrncias.
Estoque de segurana segundo Castiglioni (2007) a quantidade de material destinada a evitar a ruptura de estoque ocasionada pela dilatao do tempo de ressuprimento ou pelo aumento da demanda. Dias (1993) diz que estoque de segurana a quantidade mnima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais atrasos no suprimento, com o objetivo de garantir o funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas. 16
Embora o estoque de segurana remeter a todas as falhas que esto por trs dos processos e ainda auxiliar com as incertezas, dimensiona-lo corretamente uma constante preocupao na gesto de estoques, onde aparece varias dvidas e divergncias na hora de situa-lo em um nvel correto.
1.12 Armazenagem.
Na viso de Martins (2003) os estoques tem que estar nos lugares adequados, na quantidade correta, com a maior qualidade possvel e um dos fatores principais que possibilitar a entrega e colocao de modo eficiente nas prateleiras. Sendo um conjunto de atividades relacionadas a funo de reabastecimento, tendo como propsito o recebimento, a estocagem e a distribuio dos materiais na viso de Castiglioni (2003).
Castiglioni (2007) define as bases deste trip, da seguinte forma.
Recebimento: Conjunto de operaes que envolvem a indefinio do material recebido, tendo o confronto do recebimento fiscal com o pedido, a inspeo da quantidade e qualidade do material ou produto e aceitao dos mesmos. Estocagem: Conjunto de operaes relacionadas a conservar, guardar o material ou produto, constituindo uma das partes mais fundamentais do processo de armazenagem, exigindo tcnicas especificas para alcanar a eficincia na racionalizao e economias desejadas. Distribuio: conjunto de operaes relacionadas expedio do material, envolvendo a acumulao do que foi recebido para estocagem, a embalagem adequada e a efetiva entrega ao cliente.
1.13 Layout de Armazm:
Em uma estrutura de armazenagem, Castiglioni (2007) afirma que de suma importncia e um aspecto fundamental o layout do armazm, sendo que ele 17
determina o grau de acessibilidade ao material, os modelos de fluxo, os locais de reas obstrudas e principalmente a segurana dos colaboradores e de todos que circulam dentro do local. Castiglioni tambm relata que os objetivos de um layout eficiente de armazm, tem que assegurar a utilizao mxima dos espaos disponveis no armazm, propiciando uma eficiente movimentao dos materiais, garantindo uma estocagem mais econmica em relao s despesas de equipamentos e movimentao, sem contar os danos aos materiais e mo de obra do armazm. Alm de assegurar a flexibilidade mxima para satisfazer as necessidades de alteraes, estocagem e movimentao, com uma grande organizao.
1.14 Curva ABC
Dias afirma que atravs da curva ABC, pode-se identificar os itens que merecem ateno e tratamentos adequados. A curva ABC obtida atravs da ordenao dos itens de acordo com a sua importncia. Na leitura das classes temos o grupo A, (grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno especial e uma administrao mais cautelosa, para que este item no falte, causando ruptura em sua distribuio). O grupo B (grupo de itens em uma categoria intermediria), grupo C (grupo de itens menos importantes que demandam um pouco menos de ateno pela administrao em relao aos outros dois grupos). Ronald H. Ballou (2007) diz que a curva ABC uma tcnica para o controle de estoques, para avaliar as linhas de produtos que so mais competitivos ou mais rentveis que outros. Ballou diz tambm que a curva ABC encaixa bem no propsito de classificao de prioridades, onde a grosso modo 20% de uma linha de produtos(em quantidade) responsvel por 80% das vendas realizadas (em valor). A linha deve ser classificada desde o item maior ao menor com relao s vendas.
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2. Just in time na industria alimentcia
Segundo Ballou (2007) a ideia do JTI (Just in time) suprir produtos para linha de produo, deposito ou cliente apenas quando eles so necessrios. O mesmo relata que se as necessidades de materiais e tempos de ressuprimentos so realmente conhecidos pela a administrao, podemos evitar o uso de estoques. Os lotes so pedidos apenas em quantidades suficientes para atender o consumo com a tendncia de apenas um tempo de ressuprimento. O enfoque do Just-in-time nem sempre levar ao estoque zero esse processo Just-in-time leva a resultados similares a outras tcnicas de controle de estoque. Portanto a tcnica Just-in-time vantajosa quando (1) os produtos tem alto valor unitrio, e necessitam de alto nvel de controle, (2) quando as necessidades ou demandas so conhecidas com alto grau de afirmao, (3) os tempos de reposio so pequenos e conhecidos e (4) no h benefcio econmico em suprir-se com quantidades maiores que as requeridas. Peter Wanke (2003) apresenta o just-in-time observando uma lgica de reao de demanda. Compartilhando da ideia de Ballou (2007) onde o JIT seria a filosofia ou a mecnica bsica que o trabalho no pode prosseguir at que uma necessidade seja identificada na estao seguinte. A rea de produo fabrica somente o necessrio para atender a demanda, a rea de compras adquire somente o necessrio para a produo. Esta tcnica ficou mundialmente conhecida como tcnica de puxar, segundo Souza e Moraes (2006).
3. Cross docking na industria alimentcia
Conforme Bertaglia (2003) o cross docking uma operao que considera a movimentao de produtos no centro de distribuio com o mnimo de manuseio possvel. Os produtos chegam ao centro de distribuio no so armazenados, so movimentados diretamente para caminhes estacionados nas reas de carregamentos, e seguem diretamente para o cliente sem nenhum tipo de armazenagem do produto ou material. 19
Bertaglia (2003) afirma que a prtica do cross docking esta associada movimentao de produtos com paletes fechados, somente desta forma os benefcios so obtidos. Esta prtica diminui os custos de armazenagem, manuseio de produtos e tempo de entrega, realizando um processo aplicado em produtos que tenham tempo de entrega curto e que a quantidade seja capaz de preencher paletes, afim de otimizar o transporte.
4. Cadeia de abastecimento
Com a necessidade de integrao logstica evoluiu de dentro para fora das organizaes, constituindo um conjunto de organizaes, desde os fornecedores de matrias-primas at o consumidor final, que se inter-relacionam. A esta constituio integrada deu-se o nome de cadeia de abastecimento, e o gerenciamento logstico se faz agora com base na gesto desta complexa atividade. A cadeia de abastecimento um conjunto de empresas ou mais empresas diretamente ligadas por um ou mais fluxos ascendentes e descendentes de produtos, servios, finanas e informaes, de uma fonte para um cliente. Temos diferentes enfoques na globalizao que exigem diferentes graus de integrao na cadeia de abastecimento, bem como diferentes tipos de estratgias e estruturas a serem usadas. Principalmente o planejamento estratgico da cadeia de abastecimento precisa ser desenvolvido como suporte para o gerenciamento de riscos, aprendizado possibilitando inovao e adaptao, equilibrando a eficincia do seu mercado abrangido com a eficincia global e suas tendncias e atualidades. Assim temos as ferramentas que citamos como just-in-time, cross docking, curva ABC entre outros, dando a facilidade e o equilbrio necessrio junto coma tecnologia disponibilizada atualmente.
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4.1 A evoluo da cadeia de Abastecimento.
A logstica o processo de aquisio, movimentao e armazenagem de modo que atenda as necessidades do cliente com o menor custo. preciso integrar as responsabilidades funcionais pela previso, servio de atendimento ao cliente, transporte, armazenagem e gerenciamento de inventrio a fim de realizar a meta ao menos custo. Uma cadeia de abastecimento perfeita atende perfeitamente esta necessidade de reduo de custo na logstica, obtendo um fluxo direto da matria-prima dinamicamente sendo transformada em ativos. A cadeia de abastecimento do sculo 21 movida eletronicamente e est transformando os negcios e continuamente sendo transformada. Os principais processos que integram a cadeia de abastecimento so controlados nos dias de hoje com a mais alta tecnologia possvel para o mercado, colocando a tecnologia como uma das maiores foras para estes processos que hoje so totalmente integrados com o desenvolvimento de softwares ERP, CRM, e APS.
5. Empresa Cedente
Cooperativa Central Aurora Alimentos. Rua Claudio Sergio Bere, 100 07031-200 Ponte Grande Guarulhos SP CNPJ: 83.310.441/0003-89 Inscrio Estadual: 336.218.081.118
Em 15 de Abril de 1969, por meio de assembleia com feito oficial de construir uma sociedade cooperativa, 18 homens, representando oito cooperativas do Oeste de Santa Catarina, se unem para formar a Cooperativa Central Aurora Alimentos. Mal sabiam eles que o intuito inicial de melhorar as condies do produtor rural de sunos e conseguir espao no mercado, iria to longe. H 40 anos, o setor frigorfico se caracterizava pelas atividades artesanais, oferecendo uma pequena variedade de produtos. A Cooperativa Central Aurora Alimentos buscou investir na industrializao da matria-prima Para agregar mais valor aos seus produtos e obter um grande crescimento, levando consigo toda uma comunidade que comeava a fazer parte desta cooperativa. 21
Durante mais de quatro dcadas, a Aurora Alimentos obteve nobres conquistas: fez crescer uma regio onde proporcionou maior qualidade de vida ao homem do campo, foi a principal responsvel pelo surgimento e sustentao de comunidades internas, modernizando o setor frigorfico e deixou a sua marca presente em um dos perodos de maior desenvolvimento agroindustrial do Brasil. Atualmente a Cooperativa Central Aurora Alimentos um dos maiores conglomerados industriais do Brasil e referncia mundial na tecnologia de processamento de carnes, com doze cooperativas filiadas, mais de sessenta mil associados e mais de dezenove mil colaboradores. Sua rea de atuao abrange a relao comercial e industrial envolvendo a cadeia produtiva agrcola e pecuria, com produtos lcteos, cortes sunos, cortes de aves, produtos industrializados como batatas, lasanhas, pizzas e sem esquecer que possui um mix com mais de 650 produtos. A Cooperativa Central Aurora Alimentos a maior abatedora de sunos de Santa Catarina e uma das maiores abatedores do Brasil. Suas prioridades giram em torno da ampliao do seu mix de produtos com embalagens menores e semielaborados, levando ao consumidor alimentos de preparo rpido. O grande diferencial da empresa Aurora Alimentos realmente ter o compromisso com o ser humano, trabalhado em suas unidades os princpios e a essncia do cooperativismo, desenvolvendo programas que visam o envolvimento de pessoas. Procurando trabalhar no trip da sustentabilidade e assim se manter economicamente, sem esquecer a preocupao com o meio ambiente, comprometida com os produtores rurais, com as comunidades onde est inserida e com os consumidores de seus produtos. A Cooperativa Central Aurora Alimentos tem a sua sede localizada em Chapec, Santa Catarina e mais de 20 unidades incluindo as unidades industriais e unidades de vendas, so elas:
5.1 Unidades industriais Sunos.
Indstria Aurora Chapec IACH. Ind. de Sunos. Chapec, SC; Frigorfico Aurora Chapec I FACH. Abate e Ind. Sunos. Chapec SC. Frigorfico Aurora Chapec II FACH. Abate e Ind. Sunos. Chapec SC. 22
Frigorfico Aurora So Miguel do Oeste FASMO Abate e Ind. Sunos. So Miguel do Oeste, SC. Frigorfico Aurora So Gabriel do Oeste FASMO. Abate e Ind. Sunos. So Gabriel do Oeste, SC. Frigorfico Sarandi FASA. Abate e Ind. Sunos. Sarandi, RS Frigorficos Aurora Sunos FAER II. Abate e Ind. Sunos. Erechim, RS. Frigorfico Aurora Joaaba .FAJB Abate e Ind. Sunos. Joaaba, SC.
5.2 Unidades Industriais Aves.
Frigorfico Aurora Maravilha FAMH. Abate e Ind. Aves. Maravilha, SC. Frigorfico Aurora Quilombo FAQUI. Abate e Ind. Aves. Quilombo, SC Frigorfico Aurora Aves FAER. Abate e Ind. Aves. Erechim, RS. Frigorfico Aurora Aberlado Luz- FAAL. Abate e Ind.Aves. Aberlado Luz,SC. Frigorfico Aurora Guatambu FAGB. Abate e Ind. Aves. Guatambu, SC. Frigorfico Aurora Xaxim FAXX. Abate e Ind. Aves. Xaxim, SC.
Rio de Janeiro- Rio de Janeiro; So Paulo Guarulhos; So Paulo So Jos do Rio Preto; So Paulo Jandira; Minas Gerais Contagem; Distrito Federal Braslia; Recife Pernambuco; Santa Catarina Jaragu do Sul; Santa Catarina Chapec; 23
Rio Grande do Sul Passo Fundo; Rio Grande do Sul Esteio; Rio Grande do Sul Erechim Paran So Jos dos Pinhais; Paran Cascavel.
5.5 Misso, Viso e Valores
Misso. Valorizar a qualidade de vida no campo e na cidade, produzindo alimentos de excelncia.
Viso. Ser referncia como cooperativa fornecedora de alimentos.
Valores. tica Proceder com lealdade, confiana, honestidade, respeito e transparncia; Qualidade Atender s expectativas do pblico relevante, atravs de processos e pessoas qualificadas e comprometidas; Confiana Conquistada atravs de relacionamentos duradouros, embasados em boa comunicao, satisfao e credibilidade; Cooperao Praticar os princpios do cooperativismo nas relaes internas, externas e com as cooperativas filiadas; Sustentabilidade promover o desenvolvimento econmico, buscando o bem estar social e preservao do meio-ambiente.
5.6 Cooperativismo
A Cooperativa Central de Alimentos Aurora alm da sua misso que identifica realmente porque a empresa existe, sua viso onde a organizao deseja claramente chegar e alcanar e seus valores sendo o que a Aurora Alimentos preza e acredita. A Aurora alimentos tem como seu maior princpio o 24
cooperativismo e algumas maneiras de colocar a teoria em prtica, levando em considerao: Adeso voluntria e livre; Gesto democrtica pelos membros; Participao econmica dos scios; Autonomia e independncia; Educao, formao e informao; Inter cooperao; Interesse pela comunidade.
As cooperativas esto unidas entre si e fortalecem umas s outras atravs de organizaes, como OCESC Organizao das Cooperativas do Estado de Santa Catarina, FECOAGRO Federao das Cooperativas Agropecurias entre outras. O modo de administrar das cooperativas alia democracia, a participao dos associados, a gesto moderna e eficiente que a tecnologia e a cincia permitem.
6. Mtodos e Procedimentos Utilizados
Para elaborao do diagnstico e melhor conhecimentos dos processos utilizados na empresa optamos em coletar informaes, pelos responsveis pelas reas chaves no processo.
6.1 Definio de cotas de venda
De acordo com a orientao da Sra. Julia Tatiane Borille, coordenadora do planejamento e programaes de embarques da Aurora Alimentos, a definio das cotas de vendas das unidades comerciais so baseadas no histrico de vendas dos ltimos trs anos e de acordo com a disponibilidade de matria prima para produo de alguns produtos. A produo projetada com base nas cotas de vendas, pois preciso atender a necessidade do mercado, porm necessrio levar em considerao o custo/beneficio e a capacidade produtiva das unidades produtoras. A meta de 25
venda projetada anualmente e dividida em trimestres e a partir desta meta definida a cota de produo anual, est cota ajustada mensalmente de acordo com a disponibilidade de matria prima, situaes de mercado e de acordo com as dificuldades de linha de produo. As cotas baseiam-se na previso de demanda, sazonalidade que ocorre em determinadas pocas do ano e estratgias de vendas, vale mencionar que os picos de venda ocorrem nos meses de maio e dezembro em funo das datas comemorativas de dia das mes e natal.
6.2 Critrios de origem de embarque
Os critrios utilizados para definio da origem dos produtos para abastecimento das filiais de vendas podem ocorrer pelas seguintes maneiras, UP (unidade produtora), CL (Centro Logstico) ou at mesmo operadores logsticos, deve-se levar em considerao o custo beneficio para alguns clientes, centralizao dos produtos, agilidade no embarque e shelf dos produtos. Devido o grande volume de unidades produtoras e a necessidade de concentrar o maior volume de mix de produtos e um nico lugar,40% dos embarques so destinados pelo CL onde possvel ter maior flexibilidade perante ao mix de produtos e volumes a serem embarcados.
6.3 Gesto de Estoque
Atualmente a filial de vendas Guarulhos comercializa um mix de 420 produtos com uma mdia mensal de vendas de aproximadamente 17.000 toneladas. O responsvel pelo abastecimento e gesto de estoques da filial o Sr. Julio Cesar Diniz, e segundo ele a principal dificuldade encontrada em administrar os volumes de vendas que variam entre 600 700 toneladas dia podendo alcanar picos de 1.200 toneladas diariamente, vale mencionar que a capacidade de armazenagem da filial de 2700 toneladas ou seja o estoque da unidade gira a cada trs dias. Os pedidos de abastecimento so realizados atravs de uma anlise de mdia de vendas (histrico), vendas do dia, embarques pendentes das unidades 26
produtoras e centro logstico e estoque disponvel na filial, para auxiliar nesse processo so utilizados ferramentas como planilhas de Excel, sistema SIGA (Sistema Integrado de Gesto Aurora)-Oracle e BI. Os cortes de vendas so medidos atravs de indicadores baseados sobre os volumes de venda do dia e sobre a disponibilidade do produto, onde a meta traada para atendimento de 98% sobre os volumes vendidos. A filial trabalha com classificao de estoque, com base no volume de vendas do produto, itens com mdia superior 1000 kg/dia so priorizados para abastecimento. trabalhado com estoque de segurana, para todos os itens e gerado um pedido de abastecimento quando o estoque ficar abaixo de cinco dias de giro, atualmente este pedido sinalizado pelo sistema SIGA, mas em funo do baixo espao fsico e do estoque excessivo de alguns produtos o pedido gerado quando o estoque estiver em trs dias de giro, em funo do tempo de ressuprimento.
6.4 Embarque Automtico
Para definio dos embarques e abastecimento utiliza-se como base a GMR (Gerenciamento Matricial Regional) da filial e pelo plano de produo mensal, a partir desses dados a cota de embarque automtico sugerida pela prpria filial, onde os produtos sero carregados diretamente das unidades produtoras com um perodo de entrega de aproximadamente de 48 horas, a diferena desses volumes sero destinados para o centro logstico e deve ser solicitado pela filial conforme necessidade. O embarque automtico, administrado pela equipe de planejamento de embarques, que o responsvel pelo gerenciamento das unidades produtoras e pelo centro logstico, onde realizado proporcionalmente em 25% da cota semanalmente. Dentro destes volumes realizada uma anlise, por item, data de carregamento e origem de embarque, de acordo com a estratgia ou necessidade, est anlise enviada para cada filial, onde as cargas sero agendadas e programadas para o seu recebimento. Em mdia a filial de Guarulhos absorver 27 cargas/dia, sendo 20 cargas de embarque automtico e 7 cargas do centro logstico de acordo com a solicitao 27
da unidade, est operao realizada de segunda-feira sexta-feira onde a filial no opera nos finais de semana.
6.5 Carregamentos no Centro logstico
Os embarques realizados no centro logstico ocorrem de acordo com as solicitaes realizadas pela filial comercial ou pela programao pelo planejamento de embarque, ests solicitaes devem ser realizadas no sistema SIGA diariamente at as 18:00 hrs aps esse horrio as mesma s sero tratadas no dia seguinte. O tempo transitrio das cargas realizadas no centro logstico com destino a filial de Guarulhos de aproximadamente 8 horas, mas devido a legislao onde os motoristas devem ter um tempo de descanso de 30 minutos a cada 4 horas trabalhadas impossibilita esse tempo, por isso consideramos um tempo transitrio dessas cargas em um dia. Como a Aurora alimentos prioriza o embarque diretamente de suas unidades produtoras com o intuito de reduzir custos perante a armazenagem e transporte, todo estoque armazenado no centro logstico estar disponvel para qualquer filial de venda at o atendimento de sua cota GMR, por isso a importncia dos embarques automticos onde minimiza essa concorrncia com as demais filiais e minimiza os custos.
6.6 Operao e Estocagem da Filial
De acordo com as informaes recebidas pelo Sr. Ricardo Souza, gerente nacional de logstica, a filial de Guarulhos tem a capacidade de estocagem de 2.700 toneladas entre produtos congelados e resfriados no total de 2.640 posies paletes sendo 1.680 posies para produtos congelados e 960 posies para produtos resfriados. A estrutura de armazenagem composta por porta paletes no total de 859 posies, Drive-ins, 1.068 posies e estrutura convencional onde devido a altura das cmaras no ser permite a utilizao de estruturas com um total de 713 posies paletes. 28
A filial opera em trs perodos onde o horrio diurno das 7:00 as 17:00 horas(exclusivo para recebimentos),horrio intermedirio das 13:00 as 23:00 horas(exclusivo para realizao de cross docking) e perodo noturno das 20:00 as 05:00 horas(exclusivo para realizao de carregamentos),podendo ocorrer excees de acordo com a necessidade. A filial recebe produtos das unidades produtora e centro logstico e devido a necessidade de otimizar essas cargas e consequente maior ganho em relao ao fretes, ocorre um processo de remontagem de paletes e devido esse remonte ocorre um retrabalho na filial, onde os paletes so padronizados antes de serem armazenados, de acordo com estudos feitos pelos responsveis por esse processo o ganho recebido no frete compensa esse retrabalho.
6.7 Transporte
Para realizar o transporte dos produtos so utilizados veculos terceirizados, em mdia cada caminho consegue fazer uma carga por semana, quando carrega nas unidades produtoras e o retorno por conta do transportador. Em relao s cargas com origem no centro logstico, como o trnsito de apenas um dia ocorria alguns casos de caminhes bate e volta, neste caso o frete fixo e caso no necessite de alguma reposio ou transferncia para o centro logstico o caminho retornava vazio. Esta modalidade de frete foi extinta, pois na situao atual de mercado no oferecem vantagens para a empresa.
7. Analise dos Dados
Conforme diagnsticos realizados, onde apuramos as necessidades e consideraes das partes envolvidas no abastecimento e gesto de estoque da unidade, avaliamos que possvel sugerir algumas aes que visam melhoria no processo.
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7.1 Embarque Automtico
Propomos que a cota semanal por item do embarque automtico seja embarcado conforme acompanhamento realizado pelo analista de abastecimento da unidade, priorizando primeiramente o embarque dos itens cuja validade seja de at de 45 dias diretamente das unidades produtoras e um maior numero de mix logos nos primeiros dias da semana. A vantagem obtida neste processo seria uma reduo dos nveis de shelf dos produtos e com maior volume de mix logo no inicio da semana ocorreria uma reduo nos volumes de rupturas e maior concentrao nos itens com maior giro.
7.2 Carregamentos Centro Logstico
Nos carregamentos com origem no centro logstico, sugerimos que a realizao dos pedidos sejam efetuados at as 15:00 hrs, onde seria possvel o carregamentos das cargas no mesmo dia da solicitao e consequentemente chegaria na filial nos primeiros horrios do dia seguinte.
7.3 Transporte
Em relao s dificuldades que ocorrem com a relao ao transporte, onde em algumas vezes ocorrem atrasos nas cargas com origem no centro logstico, devido a no disponibilidade de veculos e tempo hbil para contratao do veiculo, constatamos que seria vivel a utilizao de uma grade de carregamento fixa no centro logstico para filial, devidos aos grandes volumes solicitados diariamente, inicialmente essa grade de carregamento seria de 7 cargas dia baseado nos histricos de embarque. Poderia ser contratada uma transportadora fixa para esse processo, podendo ento se negociar um valor de frete diferenciado, devido a garantia de carregamento e consequentemente obteramos uma melhoria no nvel de servio e reduo nos volumes de rupturas.
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7.4 Operao
Com base na mdia da GMR por item, mdia de vendas e capacidade de armazenagem das cmaras, sugerimos que seja definida uma estratgia de armazenagem, por item onde cada produto ter seu espao definido nas cmaras. Este processo ir facilitar o processo de estocagem e expedio dos produtos e principalmente facilitaria o giro de datas e gerenciamento do estoque.
7.5 Estoque de Segurana
Relacionado com a estratgia de estocagem dos produtos, e no grande volume que a unidade comercializa diariamente, onde seu estoque gira a cada trs dias, para um clculo de estoque de segurana baseado em formulas que consideram o consumo mdio e tempo de reposio, no haveria espao suficiente para manter tal estoque, onde as grades fixas no centro logstico com abastecimento contnuo iro melhorar o nvel de reposio de estoque. De acordo com as informaes do Sr. Ricardo Souza est iniciando as obras de um novo centro logstico que ser estar localizado na cidade de Aruj, onde a filial de Guarulhos ser transferida para esse novo CD, que ter capacidade de armazenagem de aproximadamente 16.000 posies paletes.
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8. Concluso
Com este trabalho podemos identificar importncia e quanto desafiador o mercado para um profissional de logstica, com clientes cada vez mais exigentes perante a qualidade dos produtos, prazos de entrega e nvel de servio. O mercado se torna a cada dia mais competitivo e as empresas atualmente se equivalem em processos que anteriormente eram considerados grandes diferenciais como qualidade e preo dos produtos, onde o nvel de servio se tornou o grande diferencial e a gesto dos estoques fundamental para se alcanar esse estgio, muitos fatores influenciam e impactam diretamente a demanda e o grande desafio lidar e antecipar essas oscilaes. Para que isso ocorra preciso agir de forma integrada com todos os departamentos da empresa em busca de um bem comum para beneficio da empresa. Com a alta competitividade as empresas buscam maneiras para se ter uma reduo de custos e satisfao de seus clientes e gesto de estoque e abastecimento se tornou vital para que estes objetivos sejam alcanados, pois influncia diretamente em todos os processos da empresa. Com vista vistas ao atendimento de estoque da Aurora Alimentos, a empresa apresenta grandes dificuldades perante o grande giro de produtos e espao reduzido, onde todo estoque da filial gira em torno de 3 dias, por isso de suma importncia que as definies perante ao estoque sejam precisas minimizando rupturas no Atendimento, apesar de todas as dificuldades encontradas a empresa obtm resultados expressivos a cada perodo, e tem tudo para melhorar sua importncia perante ao mercado, atravs de uma gesto de estoque eficiente e eficaz.
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9. Referncias Bibliogrficas
Referncias Impressas:
BALLOU, Ronald H. Logstica Empresarial: Transporte, administrao de materiais e distribuio fsica/RONALD H.BALLOU. Traduo Hugo T.Y.Yoshizaki-1.ed.-19.reimpr.-So Paulo: Atlas. 2007.
GASNIER, Daniel Georges. A dinmica dos estoques: Guia prtico para planejamento, gesto de materiais e logstica. So Paulo: IMAM. 2002.
LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Fundamentos de metodologia cientfica. 6 ed. So Paulo: Atlas. 2005.
MARTINS, Petrnio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de materiais e recursos patrimoniais. So Paulo: Saraiva. 2003.
MOURA, Cssia. Gesto de estoques: Ao e monitoramento na cadeia de logstica integrada. Rio de Janeiro: Editora Cincia Moderna Ltda. 2004.
WANKE, Peter. Gesto de estoques na cadeia de suprimentos: Decises e modelos quantitativos. So Paulo: Atlas. 2003.
BERTAGLIA, Paulo Roberto. Logstica e gerenciamento da cadeia de abastecimento. So Paulo: Saraiva. 2003.
EDSON, Carillo Junior. Atualidades na cadeia de abastecimento. So Paulo: IMAM. 2003.
CHRISTOPHER, Martin. Logstica e gerenciamento a cadeia de suprimentos. So Paulo: Thompson Learning. 2007.
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais uma abordagem logstica. 4 ed. So Paulo: Atlas. 1993.
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10. Reviso Bibliogrfica
CASTIGLIONI (2007, p. 19), em sua obra Logstica operacional define quais os conceitos de estoque, demonstrando a sua importncia as precaues a serem tomadas para um bom gerenciamento e organizao do estoque.
BALLOU, Ronald H. (2007, p. 216), em sua obra Logstica Empresarial nos concede informaes para proteo para as alteraes de demanda, custos dos estoques e as alternativas atualmente usadas para melhorar a qualidade no nvel de servio dos armazns com o menor custo possvel.
WANKE, Peter. (2003, p. 83), em sua obra Gesto de estoques na cadeia de suprimentos: decises e modelos quantitativos, nos deixa claro os conceitos de processos estratgicos, como planejar as necessidades de materiais determinando a operao para que no falte produto nos estoques e nem exceda o estoque de segurana.
MOURA, Cassia. (2004, p.18), na sua obra Gesto de estoques compartilha conosco as ideias dos custos para manter um estoque, nos mostrando que para gerenciar um estoque precisa ter conhecimento amplo das necessidades da empresa.
BERTAGLIA, Paulo Roberto. (2003, p. 86), na sua obra Logstica e gerenciamento da cadeia de abastecimento explica os conceitos de croos docking, como so usados e as melhores formas e condies para inserir esta operao nas empresas.
DIAS, Marco Aurlio P. (1993, p. 62), em sua obra Administrao de materiais uma abordagem logstica relata como identificar os produtos que devem ter maior ateno e qual o tratamento ideal para cada um deles atravs da curva ABC.
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10. Termo de compromisso e responsabilidade
Autenticidade e exclusividade sob as penas da Lei 9610/98
Pelo presente, o abaixo assinado declara, sob as penas da lei, que o presente trabalho indito e original, desenvolvido especialmente para os fins educacionais a que se destina e que, sob nenhuma hiptese, fere o direito de autoria de outrem.
Para maior clareza, firmo o presente termo de originalidade.
Guarulhos, 08 de setembro de 2013.
Creisson Costa da Paixo Luiz Antonio de Abreu Sobrinho