Gerencia de proyectos es la

disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su
inicio.
La gerencia de proyectos implica
ejecutar una serie de actividades,
que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales,
energa, comunicacin (entre
otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.
La gerencia de proyectos es una
tarea que se debe realizar
cuidadosamente utilizando la
metodologa correcta para medir
el riesgo y los alcances de los
proyectos evitando perdida de
tiempo y desfases en los
presupuestos
El modelo mas reconocido,
valorado y aceptado como
estndar internacional para
administrar proyectos es el del
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
La gua es el compendio de las habilidades,
herramientas y tcnicas que conforman las mejores
prcticas mundiales.
5 PROCESOS BASICOS

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control-Monitoreo
Cierre
INICIO
Autorizar el proyecto o fase

Rule of thumb
No partir sin tener los aliados estratgicos del proyecto
A conseguir
Project charter
Metfora
Conseguir el Comit de Honor
PLANIFICACION
Definir y refinar objetivos. Seleccionar la
mejor de las alternativas de accin para
alcanzar estos objetivos a los cuales el
proyecto esta dirigido.
Rule of thumb
No partir sin una buena iniciacin
Terminar el proyecto (producto+proceso) sin tenerlo
Piensalo todo
A conseguir
Project plan + 9 planes especficos (5Ws + 1H)
Metfora
Pan para todos
EJECUCION
Coordinar a las personas y otros
recursos para llevar a cabo el plan
Rule of thumb
Existe un plan
A conseguir
Cumplir metas, tareas, ...
Producto final entregado y operando
Metfora
No dejes para maana lo que puedes hacer hoy
CONTROL MONITOREO
Asegurar que los objetivos del proyecto se estn
cumpliendo, monitoreando y midiendo su progreso
regularmente para identificar variancias respecto al
plan y de sta forma poder realizar acciones
correctivas cuando sea necesario
Rule of thumb
No dejes nada sin controlar
Si no se puede medir, no existe
Slo se puede gestionar, aquello que se puede dirigir ... se dirige
aquello que se mide
A conseguir
Validar y verificar segn lo pedido y aquello que se est cambiando
Metfora
Nunca conduzcas sin un marcador de gasolina
CIERRE
Formalizar la aceptacin del
proyecto o fase y llevarla a un
final ordenado
Rule of thumb
Evitar que me demanden
A conseguir
Afianzar/construir relacin de confianza
Inventario del proyecto
Commitment de lo conseguido (evitar demandas,
robos intelectuales, etc.)
Metfora

9 AREAS DE CONOCIMIENTO

Gestin de la Integracin de Proyectos,
Gestin del Alcance en Proyectos,
Gestin del Tiempo en Proyectos,
Gestin de la Calidad en Proyectos,
Gestin de Costos en Proyectos,
Gestin del Riesgo en Proyectos,
Gestin de Recursos Humanos en Proyectos,
Gestin de la Comunicacin en Proyectos, y
Gestin de la Procura (Logstica) en Proyectos.

Gestin de la Integracin de Proyectos
incluye los procesos requeridos para asegurar que
todos los diversos elementos del proyecto estn
coordinados de manera apropiada.

Desarrollo de un Plan
Ejecucin del Plan
Control Global de los Cambios
Gestin del Alcance en Proyectos
incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto contiene todo el trabajo necesario y slo el
trabajo necesario, para completar el proyecto con
xito

Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Creacin del WBS
Verificacin del alcance
Control del alcance
Work Breakdown Structure
Gestin del Tiempo en Proyectos
incluye los procesos necesarios para asegurar la
culminacin del proyecto a tiempo

Definicin de actividades
Establecimiento de secuencia de actividades
Estimacin de recurso de actividades
Estimacin de la duracin de actividades
Desarrollo de Cronograma
Control de Cronograma

Work Breakdown Structure
Gestin de la Calidad en Proyectos
incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto dar satisfaccin a las necesidades que lo
definieron

Planificacin de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Control de Calidad

Work Breakdown Structure
Gestin de Costos en Proyectos
incluye los procesos necesarios para asegurar
que el proyecto sea terminado dentro del
presupuesto aprobado

Planeacin de recursos.
Estimacin de costos
Presupuesto de los costos.
Control de costos
Work Breakdown Structure
Gestin del Riesgo en Proyectos

incluye los procesos que se ocupan de
identificar, analizar, y responder al riesgo del
proyecto

Identificacin del riesgo.
Cuantificacin del riesgo.
Desarrollo de la respuesta al riesgo.
Control de respuesta al riesgo.
Work Breakdown Structure
Gestin de Recursos Humanos en
Proyectos
incluye los procesos que se ocupan de
identificar, analizar, y responder al riesgo del
proyecto

Planeacin organizacional
Adquisicin de staff
Desarrollo del equipo
Work Breakdown Structure
Gestin de la Comunicacin en
Proyectos
incluye los procesos requeridos para asegurar
una generacin, coleccin, diseminacin,
almacenaje, y disposicin de la informacin
del proyecto de forma apropiada y a tiempo

Planeacin de la comunicacin .
Distribucin de la informacin .
Reporte de desempeo .
Cierre administrativo
Work Breakdown Structure
Gestin de la Procura en Proyectos
incluye los procesos requeridos para adquirir
bienes y servicios de afuera de la organizacin
ejecutora

Planeacin de adquisiciones.
Planeacin de solicitacin.
Seleccin de fuentes.
Administracin del contrato.
Cierre del contrato.
Work Breakdown Structure
La gerencia de proyectos es una tarea
que se debe realizar cuidadosamente
utilizando la metodologa correcta
para medir el riesgo y los alcances de
los proyectos evitando perdida de
tiempo y desfases en los presupuestos