You are on page 1of 41

TRNG I HC NGOI THNG C S II

KHOA KINH T I NGOI

-----------------o0o----------------

BO CO THC TP GIA KHA

Ti:

T CHC THC HIN


NHP KHU HNG BNG CONTAINER NG BIN
CA TNG CNG TY THI SN

Sinh vin: Nguyn Din T Trinh


Lp: K46D A11
Kha: 46
Gio vin hng dn: ThS. Trn Vn Hong
Thnh ph H Ch Minh, Thng 7/2010

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
TP. H Ch Minh, ngy

thng

nm 2010

MC LC
Trang
LI M U ......................................................................................................... 1
CHNG 1: GII THIU TNG QUAN V
TNG CNG TY THI SN .............................................................................. 2
I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Tng Cng ty Thi Sn........................ 2
1. Qu trnh hnh thnh .................................................................................... 2
2. Qu trnh pht trin ...................................................................................... 3
II. Cc lnh vc kinh doanh ca Tng Cng ty ..................................................... 3
III. C cu t chc qun l ca Tng Cng ty ...................................................... 3
1. S b my t chc qun l ..................................................................... 3
2. Chc nng v nhim v ca tng phng ban............................................... 4
CHNG 2: T CHC THC HIN NHP KHU HNG BNG
CONTAINER NG BIN CA TNG CNG TY THI SN................ 7
I. Hot ng nhp khu ca Tng Cng ty Thi Sn............................................ 7
1. Kim ngch nhp khu qua cc nm 2006 - 2009......................................... 7
2. C cu mt hng nhp khu qua cc nm 2006 - 2009 ............................... 7
II. T chc thc hin nhp khu hng bng container ng bin ca
Tng Cng ty Thi Sn ......................................................................................... 8
1. Khi qut qui trnh nhp khu hng bng container ng bin ca
Tng Cng ty Thi Sn.................................................................................... 8
2. Th tc v nghip v nhp khu l hng Kim t in ca
Tng Cng ty Thi Sn.................................................................................... 9
CHNG 3: MT S NH GI, NHN XT V KIN XUT
V CCH T CHC THC HIN VIC NHP KHU HNG BNG
CONTAINER NG BIN CA TNG CNG TY THI SN ................16

I. Nhn xt v cch t chc thc hin nhp khu hng bng container ng
bin ca Tng cng ty Thi Sn.......................................................................... 16
1. Nhng im thun li ................................................................................ 16
2. Nhng vn cn hn ch......................................................................... 17
II. Mt s kin xut nhm nng cao hiu qu hot ng nhp khu hng
bng container ng bin ca Tng Cng ty Thi Sn..................................... 18
1. Duy tr mi quan h bn vng vi cc n v lin quan n hot ng
nhp khu ....................................................................................................... 18
2. Lu khu son tho, k kt hp ng..................................................... 19
3. B sung Phng marketing vo c cu t chc ca Tng Cng ty............. 19
4. Chuyn giao hot ng kinh doanh xut nhp khu cho Cng ty con m
nhn................................................................................................................ 19
5. C chnh sch khen thng cc cn b, cng nhn vin lm vic
hiu qu.......................................................................................................... 20
KT LUN ........................................................................................................... 21
DANH MC TI LIU THAM KHO............................................................ 22
PH LC .............................................................................................................. 23

DANH MC CC BNG BIU, S


S 1.1: S b my t chc qun l
Bng 2.1: Kim ngch nhp khu qua cc nm (2006 - 2009)
Bng 2.2: Kim ngch xut khu qua cc nm (2006 2009)
Bng 2.3: C cu mt hng nhp khu qua cc nm (2006 - 2009)
Bng 2.4: C cu mt hng xut khu qua cc nm (2006 2009)

DANH MC CC T VIT TT
MTV

Mt thnh vin

TG

Tng Gim c

TNHH

Trch nhim hu hn

TT

Trung tm

VLXD

Vt liu xy dng

VPD

Vn phng i din

 LI M U
Trong nhng nm gn y, hot ng kinh doanh xut nhp khu ca Vit Nam
c nhng bc tin ng k. Cng vi chnh sch thng thong hn ca Nh nc, s
pht trin ca h thng thng tin in t v kinh nghim tch ly qua nhiu nm cng
nh nghip v ngy cng c nng cao ca ngun nhn lc lm vic trong ngnh kinh
doanh xut nhp khu gip cho hot ng thng mi xut nhp khu ca cc doanh
nghip Vit Nam ngy cng hiu qu.
L sinh vin chuyn ngnh Kinh t i ngoi, ti chn thc tp ti Tng Cng ty
Thi Sn nhm tm hiu thc t th tc v nghip v tin hnh hot ng xut nhp
khu ti Tng Cng ty, cng nh bit c nhng l thuyt hc c nhng mn
chuyn ngnh c p dng nh th no vo thc t cng vic.
Sau khi c thc tp ti Phng Kinh doanh ca Tng Cng ty Thi Sn t ngy
21/06/2010 n ngy 25/07/2010, c hng dn v giao nhim v k khai T khai
hng ha nhp khu, cng vi vic c i thc t ra cng quan st qui trnh lm th
tc hi quan v nhn hng nhp khu, ti nhn thy vic t chc thc hin hot ng
nhp khu hng bng container ng bin ca Tng Cng ty Thi Sn c rt nhiu
nhng im thun li. Tuy nhin, bn cnh , vn cn tn ti mt s hn ch khin
cho hiu qu ca qui trnh nhp khu hng cha t c mc ti u. Do , ti
chn vit bo co ti T chc thc hin nhp khu hng bng container ng
bin ca Tng Cng ty Thi Sn nhm tng kt li qu trnh thc tp c th hiu
su hn v th tc v nghip v nhp khu hng ca Tng Cng ty, trn c s
xut mt s kin ca mnh nhm hon thin v nng cao hiu qu hot ng nhp
hng ca Tng Cng ty.

CHNG 1
GII THIU TNG QUAN V TNG CNG TY THI SN
I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Tng Cng ty Thi Sn
1. Qu trnh hnh thnh
Tng cng ty Thi Sn l doanh nghip nh nc c chnh thc thnh lp ngy
18/04/1996 theo quyt nh s 502/QQP ca B trng B Quc phng trn c s
sp nhp hai cng ty: Cng ty Thng mi v Dch v i Nam (DATEXIM) v Cng
ty ng dng khoa hc k thut nhit i (TROPICO), c Giy chng nhn ng k
kinh doanh s 4106000300 ngy 21/06/1996 ca S k hoch v u t Thnh ph H
Ch Minh.
Cn c quyt nh s 419/2010/Q-BQP ca B trng B Quc phng ngy
09/02/2010 chuyn Cng ty Thi Sn thnh hot ng theo m hnh Cng ty m Cng ty con, Giy chng nhn ng k kinh doanh s 0300533471 ngy 27/05/2010
ca S k hoch v u t Thnh ph H Ch Minh.
- Tn cng ty: Cng ty TNHH MTV Tng Cng ty Thi Sn
- Tn giao dch quc t: THAISON GROUP COMPANY LIMITED
- Tn vit tt: THAISON GROUP CO., LTD
- Tng gim c: Phng Danh Thm
- Tr s chnh: S 3 ng 3 thng 2, P.11, Q.10, TP. H Ch Minh
- Tel: (08) 38334565 3835 6272 3832 6535
- Fax: (08) 3835 6051
- Email: thaisoncorp@thaisoncorp.com.vn
- Website: http://www.thaisoncorp.com.vn
- M s thu: 0300533471
- Vn ng k c: 12,493,215,447 VND
- Vn hin ti: 531,000,000,000 VND

2. Qu trnh pht trin


Do c k tha ton b ti sn v nhn lc sn c ca hai cng ty DATEXIM v
TROPICO nh: vt t, tin vn, nhn lc, c s vt cht, th trng hot ng, i tc
kinh doanh c trong v ngoi nc, Tng Cng ty Thi Sn c c mt th
mnh trong bc u i vo hot ng sn xut kinh doanh.
Cng vi tinh thn n lc, phn u ht mnh ca tp th cn b, nhn vin trong
Tng Cng ty cng vi s h tr ca cc ban ngnh, gip cho hot ng sn xut
kinh doanh ca Tng Cng ty Thi Sn lun t hiu qu kinh t v mc tng trng
hng nm u tng, cc chc nng ngnh ngh c khai thc hiu qu, a bn hot
ng c m rng khp trong nc v quc t, to c s tn nhim ca nhiu i
tc, khch hng. Tng Cng ty vinh d nhn nhiu danh hiu v nhiu phn thng
cao qu ca Nh nc v B Quc phng. Tng s nhn vin hin nay ca Tng Cng
ty l 1.100 ngi, trong , s nhn vin qun l l 446 ngi. Tng Cng ty hin c
hn 20 n v thnh vin, cng ty con, cng ty lin doanh, cng ty c phn vi tng s
hn 3.500 cn b cng nhn vin.
II. Cc lnh vc kinh doanh ca Tng Cng ty
- ng dng v chuyn giao cng ngh
- Thng mi xut nhp khu
- Xy dng
- o to ngh v gii thiu vic lm
- u t v kinh doanh bt ng sn
- C in lnh
- Cng ngh thng tin
- Kinh doanh ch bin thy sn, hi sn xut khu
III. C cu t chc qun l ca Tng Cng ty
1. S b my t chc qun l

S 1.1: S b my t chc qun l


BAN TNG
GIM C

PH TG
ph trch
kinh doanh

Phng
K
hoch

Phng
u t

PH TG
ph trch
ni chnh

Phng
K ton
Ti
chnh

Cc chi nhnh:
- Chi nhnh LB Nga
- Chi nhnh H Ni
- Chi nhnh pha Nam

PH TG
ph trch
d n

Phng
Kinh
doanh

6 Vn phng i din:
- VPD Ukraine
- VPD Lm ng
- VPD TT. Hu
- VPD Vng Tu
- VPD Bnh Phc
- VPD H Ni

Phng
Chnh
tr

PH TG
ph trch thi
cng, xy dng

Ban
ISO

Vn
phng
Tng
cng ty

Cc n v trc thuc:
- TT dy ngh Thi Sn
- TT giao dch a c Thi
Sn
- TT Cng ngh Thng
mi tng hp Thi Sn
- Hc vin NIIT Thi Sn
- Cng ty xy lp 394
- X nghip C in Lnh
- X nghip thi cng c gii

2. Chc nng v nhim v ca tng phng ban


 Tng Gim c:
L ngi lnh o cao nht, trc tip iu hnh v chu trch nhim v mi hot
ng ca Tng Cng ty, nh hng k hoch v chin lc pht trin cho Tng Cng
ty, i din mi quyn li v ngha v ca Tng Cng ty trc php lut.
 Cc Ph Tng Gim c:

- Ph TG Kinh doanh: Theo di tnh hnh sn xut kinh doanh, tham mu cho
TG trong cc quyt nh v chin lc kinh doanh, trong vic s dng vn, ti sn.
- Ph TG Ni chnh: T chc nhn s, m bo cng tc v cc hot ng chnh
tr on th trong cng ty.
- Ph TG D n: Nghin cu, theo di th trng thng xuyn nm bt c
nhng thay i mi nht ca th trng, t c th ra nhng chnh sch v k
hoch cho cng ty mt cch ng n, chnh xc v trnh ln TG.
- Ph TG Thi cng, xy dng: Ch o trc tip cc hot ng xy dng, thi cng
cc cng trnh; K kt cc hp ng, h s thanh ton, nghim thu cng trnh.
 Phng K hoch:
- Theo di tnh hnh hot ng kinh doanh ca cc n v trc thuc v cc cng ty
lin doanh lin kt; nh k tng hp bo co thng k, phn tch kt qu kinh doanh.
- T chc v theo di thc hin d n v sn xut, tiu th sn phm hng ha cng
nh cung cp dch v ca cc d n u t v cc hp ng kinh t.
 Phng u t:
Lp d n kinh doanh, tm i tc u t, m phn, theo di tin trnh thc hin
cc d n v chu trch nhim vi Ban TG v kt qu hot ng kinh doanh ca
n v.
 Phng K ton Ti chnh:
- Ghi chp, tnh ton, phn nh kp thi, y tnh hnh s dng ti sn, ngun
vn, qu trnh lu chuyn hng ha v kt qu hot ng ca cng ty.
- Xy dng v tng hp bo co ti chnh; T chc kim tra i chiu vi hot ng
ti chnh ca cc n v trc thuc v phi hp vi cc phng ban chc nng ca cng
ty lp k hoch sn xut kinh doanh, k hoch tin lng, bo him x hi, bo
him y t v thu chi ti chnh ca n v.
 Phng Kinh doanh:

- Xy dng k hoch kinh doanh, tip th, tm kim khch hng v th trng tiu
th sn phm hng ha, cung cp dch v. Thc hin cng tc giao nhn hng ha
trong nc v xut nhp khu.
- Xy dng v thc hin chin lc pht trin cc ngnh kinh doanh mi do Ban
TG giao ph.
 Phng Chnh tr:
- T chc cho n v hc tp, qun trit cc ngh quyt, ch th ca cp trn.
- Tham mu cho TG v vic tuyn dng lao ng; Thc hin cc qui nh v cng
tc qun l cn b, ng vin, cng nhn vin trong vic iu ng, b nhim, bt.
Quan tm, bi dng nhng c nhn, on th tch cc.
 Ban ISO:
Kim tra, kim sot h s, ti liu; Ban hnh qui trnh lun chuyn h s, ti liu
theo tiu chun ISO.
 Vn phng Tng Cng ty:
Qun l ti sn, phng tin; Thc hin cng tc m bo, cng tc hu cn, phc
v cho ton Tng Cng ty.

CHNG 2
T CHC THC HIN NHP KHU HNG BNG
CONTAINER NG BIN CA TNG CNG TY THI SN
I. Hot ng nhp khu ca Tng Cng ty Thi Sn
1. Kim ngch nhp khu qua cc nm 2006 2009
Bng 2.1: Kim ngch nhp khu qua cc nm (2006 - 2009)
VT: USD
KIM NGCH

NM

NHP KHU

Chnh lch so
vi nm trc
(%)

2006

3501817

2007

2391330

-31.71

2008

5236923

118

2009

7751270

48.01

(Ngun: Phng Kinh doanh)

 Nhn xt:
Kim ngch nhp khu qua cc nm tng gim khng theo mt xu hng nht nh.
Nguyn nhn l do trong nhng nm qua, hot ng thng mi xut nhp khu khng
cn l hot ng kinh doanh chnh ca Tng Cng ty. Vic thc hin ch yu l theo
yu cu ca khch hng quen thuc v theo phng thc mua t bn on.
2. C cu mt hng nhp khu qua cc nm 2006 2009
Bng 2.2: C cu mt hng nhp khu qua cc nm (2006 - 2009)
Tn mt
hng

Nm 2006
Gi tr

T l
(%)

Nm 2007
T l

Gi tr

(%)

Nm 2008
Gi tr

T l
(%)

Nm 2009
Gi tr

T l
(%)

1. Thc n

436260

38000

0.5

2126502

61

1094905

45

3978863

69

301750

3.9

119880

161400

338500

6892024

88.5

654900

19

569686

24

890810

16

410062

5.2

224572

355935

15

123681

1.6

200371

86452

23753

0.3

175592

122952

28750

gia sc
2. Vt liu
xy dng
3. Thit b
quc phng
4. in,
in t
5. Rau qu
6. Ph tng
t
7. Khc

(Ngun: Phng Kinh doanh)

 Nhn xt:
Trong cc mt hng nhp khu ca Tng Cng ty, VLXD vn chim t trng nhiu
nht qua cc nm. Qua cho thy, VLXD l mt hng kinh doanh ch lc ca Tng
Cng ty. Gi tr nhp khu VLXD nm 2009 gim t ngt l do t nm 2009, mt
hng ny c chuyn cho Cng ty con ph trch nhp khu. Trong khi , gi tr
hng thit b quc phng tng t ngt trong nm 2009 l do trong nm ny, Chnh ph
y mnh thc hin cc hot ng phc v cho quc phng.
II. T chc thc hin nhp khu hng bng container ng bin ca Tng Cng
ty Thi Sn
1. Khi qut qui trnh nhp khu hng bng container ng bin ca Tng
Cng ty Thi Sn
 Bc 1: m phn v k kt hp ng ngoi thng gia Tng Cng ty Thi
Sn vi nh cung cp nc ngoi

 Bc 2: Mua bo him v thu tu cho hng nhp khu (nu nhp khu theo
iu kin FOB)
 Bc 3: Ra cng ly B chng t
 Bc 4: Nhn lnh giao hng D/O
 Bc 5: Ln t khai v sp xp B h s khai bo Hi quan
 Bc 6: Lm th tc hi quan
 Bc 7: Nhn hng
 Bc 8: Thanh ton tin hng
2. Th tc v nghip v nhp khu l hng Kim t in ca Tng Cng ty
Thi Sn
Sau y ti xin trnh by th tc v nghip v nhp khu l hng: Kim t in
ca vn n s SE1003012A (ngy 05/03/2010). L hng ny thuc hp ng s:
01/TS-G/10 c k kt gia Tng Cng ty Thi Sn v nh xut khu GROUP
SENSE Trung Quc vo ngy 08/02/2010. Trong hp ng hai bn tha thun
phng thc thanh ton l chuyn tin bng in T/T (thanh ton 100% tr gi ha n
bng la M, chuyn vo ti khon ca ngi bn trong vng 90 ngy k t ngy
Tng Cng ty Thi Sn nhn hng).
 Bc 1: m phn v k kt hp ng ngoi thng gia Tng Cng ty Thi
Sn vi GROUP SENSE
Tng Cng ty Thi Sn v GROUP SENSE thit lp c mi quan h lu
di v tin cy trong thng mi xut nhp khu t trc, do , vic m phn nhp
khu l hng Kim t in rt d dng v nhanh chng, do khng phi mt nhiu thi
gian cho vic thng lng v gi v phng thc thanh ton. Hai bn trao i thng
tho v cc iu khon ca hp ng thng qua email. Sau khi hon ton ng v
cc iu khon, Tng Cng ty Thi Sn v GROUP SENSE tin hnh k kt hp ng
c son tho bng ting Anh vo ngy 08/02/2010.

 Bc 2: Mua bo him cho l hng v thu tu


V l hng Kim t in c nhp khu theo iu kin FOB, nn trch nhim
v chi ph mua bo him cho l hng ny thuc v Tng Cng ty Thi Sn. Sau khi k
kt Hp ng mua hng, nhn vin Phng Kinh doanh Tng Cng ty Thi Sn gi
n yu cu bo him n Bo Minh Ch Ln, bo him c mua l bo him theo
chuyn.
Nhn vin Phng Kinh doanh cng lin h thu tu ti Cng ty TNHH Giao
nhn Bin ng (T&M Forwarding Ltd.), tr s TP.HCM. Tu c thu l tu
WANHAI, s hiu 203/S272.

 Bc 3: Ra cng ly B chng t
Ngy 05/02/2010, Phng Kinh doanh ca Tng Cng ty thi Sn nhn c bn
fax Giy thng bo hng n (Notice of Arrival) t Cng ty TNHH Giao nhn Bin
ng. Nhn vin Phng Kinh doanh c bit ch n mt vi thng tin trn Giy
thng bo hng n:
- Tn tu / s chuyn (Ocean vessel/ Voy No.)
- Cng n (Port of Discharging)
- Ni giao hng (Place of Delivery)
- S container ( Container No.)
- Cc chi ph lin quan: C th trong thng bo nhn hng ny bao gm cc ph:
+ Ph D/O (ph chng t)
+ Ph xp d hng
Do thanh ton bng phng thc T/T tr sau, B chng t s n cng lc vi
l hng nhp khu. Ngy 10/03/2010, nhn vin Phng Kinh doanh ra cng ly B
chng t. B chng t bao gm:
1. Ha n.
2. Mt b (2/3) bn gc vn n ng bin sch bc hng ln tu, c
ghi ch Cc ph tr v thng bo cho Tng Cng ty Thi Sn.

10

3. Chi tit Phiu ng gi hng ha 1 bn gc.


4. Giy Chng nhn xut x c cp bi Phng Thng mi Trung Quc
1 bn gc.
Sau khi kim tra thy c y cc chng t cn thit v cc chng t u hp
l, nhn vin Phng Kinh doanh mang chng t n Cng ty TNHH Giao nhn Bin
ng ly Lnh giao hng D/O.

 Bc 4: Nhn Lnh giao hng D/O


Ngy 11/02/2010, nhn vin Phng Kinh doanh mang theo Giy thng bo hng
n, 1 B/L gc, 1 Giy gii thiu ca Tng Cng ty n Cng ty TNHH Giao nhn
Bin ng Tng 5, ta nh IBC, 1A Cng trng M Linh, Qun 1, TP.HCM
nhn D/O. Nhn vin Cng ty Giao nhn a cho nhn vin Phng Kinh doanh mt
D/O nhp kim tra ni dung xem ph hp vi B/L hay cha. Ni dung ca D/O
nhp khng c sai st g nn nhn vin Phng Kinh doanh thc hin bc tip theo l
ng cc loi ph. Sau khi hon thnh xong cc th tc ng ph, nhn vin Cng ty
Giao nhn ng du thu tin ln D/O v giao 3 D/O gc cho nhn vin Phng Kinh
doanh. Nhn vin Phng Kinh doanh mang Bin lai np ph, 3 bn D/O cng Ha n
v Phiu ng gi hng ha n Vn phng qun l tu ti cng k xc nhn D/O,
ti y lu 1 bn D/O. Nhn vin Phng Kinh doanh mang 2 bn D/O cn li n B
phn kho vn lm Phiu xut kho. B phn ny gi 1 D/O v lm 2 Phiu xut kho
cho nhn vin Phng Kinh doanh.

 Bc 5: Ln t khai v sp xp B h s khai bo hi quan


Cn c ln t khai: Khi ln t khai, nhn vin Phng Kinh doanh ca Tng
Cng ty Thi Sn s dng cc chng t sau: Hp ng mua hng (Purchase contract),
Ha n (Invoice), Phiu ng gi (Packing list), Vn n ng bin (Bill of
Lading), Thng bo hng n (Notice of Arrival).
+ K khai t khai hi quan

11

T khai hi quan s dng l t khai mu HQ/2002 NK.


Nhn vin Phng Kinh doanh k khai cc tiu thc trong phn A Phn dnh cho
ngi khai hi quan k khai v tnh thu.

+ Lp t khai tr gi tnh thu (TGTT)


T khai TGTT s dng l t khai mu HQ/2002-NK.
Trong t khai TGTT hng nhp khu, nhn vin Phng Kinh doanh thc hin
vic k khai, tr li cc cu hi t cu s 2 n cu s 5.
+ Sp xp B h s khai bo Hi quan
B h s lm th tc hi quan nhp khu l hng Kim t in gm:
Phiu tip nhn, bn giao h s hi quan 1 bn chnh.
T khai hi quan hng nhp khu mu 2 bn chnh.
Ph lc t khai hng ha nhp khu 2 bn chnh.
T khai tr gi tnh thu hng nhp khu 2 bn chnh.
Ph lc t khai tr gi tnh thu hng nhp khu 2 bn chnh.
Giy gii thiu ca cng ty - 1 bn chnh.
Hp ng nhp khu - 1 bn sao y.
Giy php nhp khu 1 bn chnh.
Ha n thng mi - 1 bn chnh, 1 bn sao y.
Phiu ng gi - 1 bn chnh, 1 bn sao y.
Vn n ng bin (Bill of Lading) - 1 bn sao y.
Giy chng nhn xut x (C/O) 1 bn chnh v 1 bn sao th 3.
 Bc 6: Lm th tc hi quan
Nhn vin Phng Kinh doanh mang B h s khai bo Hi quan chun b
nh trn n b phn m t khai ca Chi cc Hi quan Khu vc 1 (Tn Cng).
1. Nhn vin Phng Kinh doanh giao B h s cho B phn ng k m t khai
ti Chi cc Hi quan Tn Cng, sau Cng chc Hi quan nhp m s thu xut nhp

12

khu Tng Cng ty Thi Sn l 0300533471 kim tra iu kin cho php m t
khai ca Tng Cng ty trn h thng (c b n thu hay cng ch khng) v kim tra
n hn thu, bo lnh thu.
Sau khi kim tra cho thy Tng Cng ty khng n thu bt k ca khu no,
cng chc Hi quan ng k tin hnh kim tra s b h s ca Tng Cng ty, tc l
kim tra tnh chnh xc v y ca b h s.
2. Sau khi Cng chc Hi quan nhp cc thng tin vo my tnh, thng tin c
t ng x l (theo chng trnh h thng qun l ri ro) v a ra Lnh hnh thc,
mc kim tra. L hng Kim t in c my tnh xc nh thuc lung vng, tc
l kim tra chi tit h s v min kim tra thc t hng ha.
Sau khi kt thc vic kim tra s b B h s Hi quan, cng chc Hi quan
thc hin k xc nhn, ng du s hiu cng chc vo dnh cho cng chc trn
Lnh hnh thc, mc kim tra v thc hin k xc nhn, ng du vo Cn b
ng k trn T khai Hi quan. Sau cn b ng k cho nhn vin Phng Kinh
doanh bit s t khai. S t khai ca l hng ny l: 3854/NK/KD/KV1.
Ngay sau khi nhn c s t khai, nhn vin Tng Cng ty Thi Sn thc hin
vic ng l ph Hi quan, ghi cc thng tin tn doanh nghip, s t khai vo mt mnh
giy nh giao cho cn b thu l ph. Mc ph l 20.000 ng. Bin lai thu l ph c 2
lin: 1 mu tm, 1 mu . Mu tm giao cho Cng chc tr t khai nhn li t
khai, mu mang v Tng Cng ty thanh ton.
3. Cn b ng k t khai in Chng t ghi s thu phi thu cho i din ca
Tng Cng ty bit s thu ca l hng ny l bao nhiu.
4. Cn b ng k t khai chuyn ton b h s km Lnh hnh thc, mc
kim tra cho Lnh o Chi cc xem xt, quyt nh hnh thc, mc kim tra hi
quan. Trong trng hp ny, Lnh o Chi cc vn gi mc 2, tc l lung vng.
Sau , h s c lun chuyn n i trng phn cng cn b tnh gi, thu. i
vi l hng Kim t in ny, trn mn hnh vi tnh ghi tn ca Cn b tnh gi, thu
l: Ch Trn Th Hng. Cn b tnh gi, thu s thc hin cng vic sau:

13

+ Kim tra chi tit h s.


+ Tnh gi, tnh thu nhp khu: Cn b tnh gi, thu tin hnh kim tra gi
tnh thu k khai trong t khai c ng vi gi thc t hay khng. Trong trng hp l
hng ny, cn b tnh thu cho rng gi m Tng Cng ty Thi Sn khai trong t khai
l ng vi gi th trng.
+ Tnh thu nhp khu: Cng chc Hi quan thc hin tnh thu nhp khu
bng cch da vo biu thu ca Tng Cc Hi quan v B Ti chnh xc nh thu
sut. Thu sut ca t khai ny sau khi xem xt, cn b tnh thu nhn thy c p
ng m v mc gi tnh thu l hp l. Sau khi thc hin vic tnh gi v thu, cn b
tnh gi, thu k tn, ng du ln Lnh hnh thc, mc kim tra v ng du
thng quan cho l hng ny.
5. Sau khi hon thnh y cc th tc, Nhn vin Phng Kinh doanh giao
Bin lai thu l ph Hi quan lin mu tm cho cn b tr t khai v nhn li t khai
(Bn lu ngi khai Hi quan) v T khai tr gi tnh thu. Pha trn gc phi ca t
khai (Bn lu ngi khai Hi quan) c ng du LM TH TC HI QUAN.

 Bc 7: Nhn hng ti CFS


Sau khi lm th tc hi quan v nhn Phiu xut kho, nhn vin Phng Kinh
doanh mang chng t n kho CFS nhn hng.
L hng Kim t in sau khi c kim tra thy ng vi tnh trng ghi trong
Hp ng v khng b tn tht g th c a ln phng tin vn ti ch v kho
hng ca Tng Cng ty Thi Sn.

 Bc 8: Thanh ton tin hng


Hai tun sau khi l hng c ch v Tng Cng ty, nhn vin Phng K ton
tin hnh lp B h s gi cho ngn hng Vietcombank chi nhnh TP.HCM thanh
ton 100% gi tr l hng Kim t in. Theo Ha n, s tin m Tng Cng ty Thi
Sn phi thanh ton cho GROUP SENSE l 117966.36 USD.

14

H s chuyn tin bng in gm c:


Lnh chuyn tin (theo mu ca OCB)
Bn sao Hp ng ngoi thng
Bn sao T khai hng ha nhp khu
Bn sao Ha n thng mi
Bn sao Giy php nhp khu
Nhn vin Phng K ton cng cung cp cho Vietcombank cc chi tit cn thit
khc, bao gm:
Tn, s ti khon ca nh xut khu:
GROUP SENSE LTD.
004-048-0-604230
Tn, a ch ngn hng ngi bn:
The Hongkong & Shanghai Corporation Ltd
Shop No.1-2, G/F, Hopewell Centre, 183 Queens Road East, Wanchai, HK
M swift ca ngn hng ngi bn: HSBCHKHHKH
Sau khi nhn c y h s v cc thng tin, ngn hng Vietcombank tin
hnh chuyn tin vo ti khon ca nh xut khu GROUP SENSE.
Trn y l tt c nghip v v th tc lin quan n vic t chc thc hin nhp
khu hng ha bng container ng bin ca Tng Cng ty Thi Sn.

15

CHNG 3
MT S NH GI, NHN XT V KIN XUT
V CCH T CHC THC HIN NHP KHU HNG BNG
CONTAINER NG BIN CA TNG CNG TY THI SN
I. Nhn xt v cch t chc thc hin nhp khu hng bng container ng bin
ca Tng Cng ty Thi Sn
1. Nhng im thun li
Tng Cng ty c hot ng kinh doanh vi qui m ln, c s vt cht tng i
hon chnh v n nh, c kho bi v phng tin vn chuyn ring. Do , vic kinh
doanh c tin hnh thun li v ch ng, gim thiu c mt s khon chi ph cho
Tng Cng ty.
L mt doanh nghip lu nm, c s h tr ca B Quc phng, Tng Cng
ty Thi Sn thit lp c uy tn th trng trong nc cng nh quc t. Do vy,
Tng Cng ty t c rt nhiu thun li trong khu tm kim ngun hng. Rt nhiu
doanh nghip, nht l cc doanh nghip tng giao dch vi Tng Cng ty, sn lng
cho hng cho Tng Cng ty vi gi u i.
a phn cc nh xut khu cung cp hng u l i tc c mi quan h lm
n lu di vi Tng Cng ty, do vy vic m phn k kt hp ng t rt nhiu thun
li. Hnh thc m phn gia Tng Cng ty v nh cung cp ch yu l qua email,
khng phi gp mt trc tip, nn ct gim c rt nhiu thi gian v chi ph. Cc
iu khon cng thng c thng lng mt cch nhanh chng, trong Tng
Cng ty Thi Sn cng t c rt nhiu thun li trong vic m phn hai iu
khon l gi c v phng thc thanh ton. Gi c trong Hp ng thng l mc gi
u i m nh xut khu dnh cho cc khch hng lu nm. Bn cnh , phng thc
thanh ton l chuyn tin bng in TTR, rt c li cho Tng Cng ty, v sau khi nhn

16

c y B chng t v kim tra thc t hng n, nu khng c tn tht g, Tng


Cng ty mi phi thanh ton 100% gi tr l hng cho nh cung cp.

L mt doanh nghip c nhiu kinh nghim trong lnh vc kinh doanh xut

nhp khu, li c sn mi lin h cht ch vi Cng ty bo him Bo Minh v cc


Cng ty vn ti giao nhn, Tng Cng ty Thi Sn chuyn sang nhp hng ha theo
gi FOB, thay v gi CIF nh a phn cc doanh nghip Vit Nam hin nay. iu ny
gip tit kim ngoi t, tng li nhun cho Tng Cng ty.

Hin nay, vic lm th tc hi quan c tin hnh bng H thng hi quan

in t nn khng mt nhiu thi gian cho cc doanh nghip ni chung v cho Tng
Cng ty Thi Sn ni ring.

Bn cnh , Tng Cng ty Thi Sn cn c c mt i ng lnh o giu

kinh nghim, sn sng h tr, hng dn nhn vin thc hin gii quyt nhng vng
mc nm ngoi kh nng ca nhn vin trong qu trnh thc hin nghip v. Ngoi ra,
i ng cn b nhn vin ca Tng Cng ty cng c nng lc, trnh tng i ng
u, c bit l nhn vin cc Phng nghip v, qun l v h u qua cc trng
lp o to i hc v lun chu kh hc hi nng cao nghip v nhm p ng nhu
cu ca nn kinh t th trng.
2. Nhng vn cn hn ch

Trong khu son tho hp ng: Do a phn cc Hp ng u c k kt vi

cc nh cung cp quen thuc, nn cc iu khon thng c m phn v son tho


nhanh chng, dn n nhiu ch cn cha cht ch, nu c tranh chp xy ra s bt li.

Trong khu lm th tc Hi quan: i khi cc cn b nghip v cn thiu st

trong khu chun b giy t, gy mt thi gian v tng chi ph cho Tng Cng ty.

Chnh sch, php lut, b my cng quyn ca Vit Nam cha tht s minh

bch v thng nht. Nhng c bit nguyn nhn ca yu t ny l do con ngi, c


th l mt b phn cn b, nhn vin hi quan trnh chuyn mn v thc trch

17

nhim cng nh lng nhit tnh ca h cn hn ch. iu ny gy tr ngi tht s ng


k cho vic giao nhn hng ha ca Tng Cng ty ni ring v cc cng ty xut nhp
khu, giao nhn khc ni chung.

Tng Cng ty cha c b phn Marketing nn Phng Kinh doanh va phi tm

ngun hng, va phi tm kim khch hng, dn n vic phn tn ngun lc, gy nh
hng khng nh n hiu qu ca qui trnh nhp hng.
Trong nhng nm gn y, nh nc m rng chnh sch thng thong v xut
nhp khu cho cc doanh nghip trong nc. Chnh iu ny lm gia tng tnh cnh
tranh trn th trng, lm gim ng k s hp ng y thc ca Tng Cng ty.
II. Mt s kin xut nhm nng cao hiu qu hot ng nhp khu hng
bng container ng bin ca Tng Cng ty Thi Sn
Qua thi gian thc tp ti Phng Kinh doanh ca Tng Cng ty Thi Sn, c
tip cn thc t thc hin quy trnh nghip v nhp khu hng ha bng container
ng bin, c s gip ca cc anh ch nhn vin Phng kinh doanh, ca Ban
lnh o Tng Cng ty, ti xin c php xut mt s kin nhm ng gp phn
no vo vic nng cao hiu qu hot ng nhp khu hng bng container ng bin
ca Tng Cng ty nh sau:
1. Duy tr mi quan h bn vng vi cc n v lin quan n hot ng nhp
khu
Trong qu trnh nhp hng, Tng Cng ty Thi Sn thng t c nhng iu
kin v iu khon rt c li nh: ngun hng phong ph, m phn v k kt hp
ng nhanh chng, gi nhp khu u i, nhp hng theo iu kin FOB, thanh ton
bng phng thc chuyn tin bng in TTR. t c nhng thun li ny, i
hi Tng Cng ty phi c mi quan h cht ch v tt p vi cc nh cung cp hng
nc ngoi, vi Cng ty Bo him v Cng ty Vn ti giao nhn. Do vy, Tng Cng
ty cn tip tc duy tr v y mnh mi quan h bn vng vi cc n v trn, c bit

18

l cc hot ng cn tun th ng thi gian v iu kin nh k kt trong hp ng


vi cc n v trn, nhm nng cao hn na uy tn ca Tng Cng ty trn th trng
trong nc v quc t.
2. Lu khu son tho, k kt hp ng
trnh nhng bt li c th xy ra nu c tranh chp, Tng Cng ty Thi Sn cn
thu mt chuyn gia hiu bit v lut v c kinh nghim trong m phn t vn cho
Phng Kinh doanh trong qu trnh son tho v k kt Hp ng sao cho cc iu
khon c cht ch hn m vn khng phi mt nhiu thi gian.
3. B sung Phng Marketing vo c cu t chc ca Tng Cng ty
Nh c cp phn Nhn xt, nh gi pha trn, do Phng Kinh doanh
phi m nhn nhiu hot ng cng lc, nn ngun nhn lc c phn b cha hp
l v hiu qu, nh hng n hot ng nhp khu hng. Do , Tng Cng ty nn
thit lp thm Phng Marketing ph trch ring v hot ng tm kim khch hng,
ngun hng, tm hiu nhu cu ca khch hng v th trng, nhm san s bt mt phn
cng vic cho Phng Kinh doanh. C nh vy, nhn vin Phng Kinh doanh mi c
ngun lc t chc thc hin hot ng nhp hng mt cch hiu qu nht, trnh
thiu st trong cc khu, nht l khu chun b giy t lm th tc Hi quan.
4. Chuyn giao hot ng kinh doanh xut nhp khu cho Cng ty con m
nhn
Trong nhng nm gn y, phn ln hot ng kinh doanh xut nhp khu u do
Cng ty con ca Tng Cng ty Thi Sn m nhn, Tng Cng ty ch tin hnh nhp
hng theo n t hng ca nhng khch hng quen thuc. Do vy, nu Tng Cng ty
khng thit lp thm Phng Marketing th mt phng n khc c th c s dng l
chuyn giao ton b cc n t hng ca khch hng cho Cng ty con, cn cc Phng
Kinh doanh ch chuyn v nhp khu thit b quc phng, xy dng cc k hoch kinh

19

doanh tng th v thc hin chin lc pht trin cc ngnh kinh doanh mi. Theo
cch ny, vic t chc thc hin nhp khu hng s din ra nhanh chng, hiu qu hn
v Cng ty con c sn mt qui trnh nhp hng ti u nht v mt i ng nhn vin
c chuyn mn ha thc hin th tc v nghip v nhp hng.
5. C chnh sch khen thng cc cn b, cng nhn vin lm vic hiu qu
Mt iu khng km phn quan trng nhm nng cao hiu qu ca hot ng nhp
hng l Tng Cng ty cn c chnh sch khuyn khch, khen thng hp l i vi cc
cn b, cng nhn vin lm vic hiu qu nh: khen thng hng qu, hng nm; c
nhng khon thng hoc i ng c bit c cng b vo u nm dnh cho nhn
vin c nhng ng gp ni bt; tng lng cho cc c nhn xut sc... Nhng chnh
sch ny s gip khch l tinh thn nhn vin, gip nhn vin yu thch, gn b vi
cng vic v trung thnh hn vi Tng cng ty. T , nng sut v hiu qu lm vic
cc phng ban ni chung v Phng Kinh doanh ni ring s gia tng.

20

 KT LUN
Trn y l m t y v cch t chc thc hin hot ng nhp khu hng bng
container ng bin ca Tng Cng ty Thi Sn. Sau nm tun thc tp ti Tng
Cng ty, ti nm bt c quy trnh chung ca hot ng nhp hng bng container
ng bin, c bit l chi tit cch thc lp cc t khai, qu trnh ly D/O v lm th
tc hi quan. Bn cnh , ti cng c lm quen vi mi trng lm vic tht s ca
mt cng ty, cch phn cng cng vic cho tng nhn vin, cch t chc v qun l
chung ca Trng phng.
Qua qu trnh phn tch, ti cng rt ra c nhng im mnh cng nh nhng
im cn hn ch trong qui trnh nhp hng ca Tng Cng ty. Ti tin rng vi nhng
kin ngh ca ti th nhng vn cn tn ti trong khu son tho hp ng, lm th
tc hi quan v phn b ngun lc trong hot ng nhp hng s c gii quyt tt
hn.

21

DANH MC TI LIU THAM KHO


1. PGS.TS. Nguyn Hng m (ch bin) (2005), Vn ti v giao nhn trong ngoi
thng, NXB L Lun Chnh Tr.
2. GS.NGT. inh Xun Trnh (ch bin) (2006), Gio trnh thanh ton quc t, NXB
Lao ng X Hi.
3. PGS.NGT. V Hu Tu (2006), Gio trnh k thut nghip v ngoi thng, NXB
Gio dc.
4. Thng tin, ti liu do Tng Cng ty Thi Sn cung cp.
5. 14/07/2010, http://www.thaisoncorp.com.vn, http://www.thaisoncorp.com.vn/Linhvuc-kinh-doanh.aspx

22

PH LC
Mt s chng t nhp khu l hng Kim t in
Hp ng mua hng
T khai hng ha nhp khu
Ph lc t khai hng ha nhp khu
T khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu
Ph lc t khai tr gi tnh thu hng ha nhp khu
Phiu ng gi
Vn n ng bin
Ha n thng mi
Giy chng nhn xut x

23

24

You might also like