A Ejercicios Excel

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 9
l 5 V - l n s t i t u t o 5 u p e r i o r d e V i a j a n t e s
Abrimos Excel
Desoe e| menu |nlclo o baclenoo oob|e c|lc sobre e| lcono oe| programa sl
se encuentra en e| escrltorlo.
EN E5TA ACTlVlDAD APRENDERENO5 A:
Abrlr e| programa
Lncenoer e| tec|aoo numrlco
Ublcar e| cursor
|ntroouclr oatos
Guaroar e| arcblvo
ACClONE5 PREVlA5
Coplar oesoe e| CD e| conjunto oe carpetas que se encuen-
tran en:
[su_CDj:\materias\05-informatica\UD4\Actividades\
Lstas carpetas contlenen tooos |os arcblvos oe trabajo oe |a
Unloao. Para qulenes trabajen en una maqulna propla, esta
accln pueoe rea|lzarse s|o una vez.
Qulenes trabajen en computaooras pub|lcas o compartloas
oeberan repetlr |a accln para caoa c|ase. O coplar caoa
actrlvloao en un olsquete.
Deberan tener lmpreso e| arcblvo 05-Uo|dod-4_xce|.pd[
Doble clic en el icono que

se encuenlra en el escrilorio
1) Clic en el boln 1nc/o

2) Proramas
3) A/croso11 Fxcc/
!
ACTlVlDAD 1
Esle archivo se imprime una
sola vez. En el esln lodas
las aclividades. Si lo hace
ahora no lendr que volver
a imprimirlo.
Aparece la venlana de
Excel.
El aspeclo de la venlana
puede variar sen la
versin del prorama que
ulilicemos.
!
Veriicar que el teclado
numerico esle encendido.
La luz verde indica que esla
aclivo.
verl|lcar que e| tec|aoo numrlco este
encenoloo es lmportante porque traba-
jaremos mucbo con |.
La carga de datos
Antes oe que pueoa co|ocar cua|quler tlpo oe ln|ormacln, necesltamos
se|ecclonar |a ce|oa que vamos a utl|lzar. Cuanoo |a se|ecclonamos esta se
convlerte en |a ce|oa actlva.
5ELECClONAR CELDA
Para se|ecclonar una ce|oa, pooemos mover e| cursor con e| mouse o e|
tec|aoo.
Con eI tecIado
Trabajamos con |as tec|as olrecclona|es que se encuentran en e| tec|aoo.
Con eI mouse
Para ublcar e| cursor con e| mouse, mueva e| puntero oe| mouse que aoop-
ta |a |orma oe una cruz b|anca y baga c|lc en |a ce|oa que qulere trabajar.
La celda seleccionada
(acliva) aparece con un
recuadro resallado.
"
El cursor se encuenlra
ubicado en la celda A1. Lo
ubicaremos en A3.
1) Clic en la celda A3

Comenzamos a escribir
Lscrlblmos |a |lsta:
Para bajar el cursor a la
celda siuienle
presionamos la lecla Fn1cr.
#
Sl oeseamos correglr e| texto lngresaoo, tenemos oos sltuaclones:
a) antes oe termlnar oe tec|ear
b) oespus oe termlnar oe tec|ear.
a) ANTE5 DE TERNlNAR DE TECLEAR
Utl|lzar |a tec|a Rerecese para borrar e| texto que no qulere
y reemp|azar|o con e| texto oeseaoo.
Pu|se |a tec|a sc para cance|ar su entraoa.
b) DE5PU5 DE TERNlNAR DE TECLEAR.
Sobreescrlblr |a ln|ormacln en |a ce|oa actlva lntroouclenoo
|a nueva ln|ormacln.
Se|ecclonar |a ce|oa y eoltar |a ln|ormacln baclenoo oob|e
c|lc en |a ce|oa actlva o preslone |a tec|a f2.
ATENClNI
vamos a lngresar numeros, |o bacemos s|o con e| tec|aoo numerlco.
Cuanoo tenemos que lngresar un numero con oeclma|es - por ejemp|o
25000,20 - , |a coma se lngresa con e| punto oe| tec|aoo numrlco, que se
encuentra entre e| cero y |a tec|a |ntro. Lsto convlene porque e| punto oe|
tec|aoo numrlco aooptara por oe|ecto e| slmbo|o oe separaoor oe oecl-
ma|es que tenga con|lguraoo wlnoows. De esta |orma no tenoremos que
preocuparos por saber cua| es e| separaoor oe oeclma|es que tlene nues-
tro slstema operatlvo, e| cua| |o toma automatlcamente. Sl e| slstema ope-
ratlvo esta con|lguraoo en lng|s, e| slmbo|o sera un punto y sl esta en
espao| sera una coma.
Pooemos camblar |a olreccln oe |a tec|a oter. Ln vez oe lr bacla
abajo e| cursor caoa vez que preslonamos oter, pooemos con|lgurar|o
para que su olreccln sea bacla |a oerecba, arrlba o lzquleroa.
Lsta con|lguracln se encuentra en e| menu
Herrom|eotos / Opc|ooes... (se|aa Mod|[|cor}
Ln |a co|umna B lngresamos |os lmportes. Pera ||evar e| cursor a |a ce|oa
pueoo bacer|o con |as tec|as olrecclona|es o con e| mouse baclenoo c|lc en 84
y slgulentes. Pljese |a |orma que aoopta e| mouse para ||evar e| cursor: es una
cruz b|anca.
$
Asi deben de quedar los
dalos inresados.
Mlremos |os oatos que lngresamos. Sl prestan atencln a |a a|lneacln ve-
ran que tooo |o que es texto se encuentra bacla |a lzquleroa y |os numeros
bacla |a oerecba. Lsta es una buena re|erencla para saber sl |os oatos estan
blen cargaoos.
Guardamos el trabajo
L|eglmos |a carpeta babltua| oe trabajo. L| nombre sera
m| ope|||do_oct|v|dod.x|s
%
1) Abrimos el men
Arcn/vo
2) Eleimos Guardar
como.
3) Se abrir la venlana
correspondienle
4) Colocamos el nombre
del lrabajo.
5) Veriicar que en
Guardar como 1/po:
dia 1/oro dc
A/croso11 Fxcc/ {'.x/s].
Si es asi no es necesario
arear la exlensin xls
6) Aprobamos con
Guardar.
!
"
#
1) Clic en Arcn/vo
2) Eleimos la opcin
Ccrrar
Cerramos el trabajo
A| vo|ver a |a panta||a oe trabajo oe Lxce|.
&
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
$
Para tipear mas rpido
Tenemos oos berramlentas
a) Autocomp|etar
b) L|eglr oe |a |lsta
AUTOCONPLETAR
Cuanoo se lntrooucen |as prlmeras |etras oe texto en una ce|oa,
autocomp|etar lntenta termlnar |a entraoa por usteo, buscanoo entre |as oe-
mas ce|oas oe |a parte superlor oe |a ce|oa actlva un texto slml|ar a| que esta
lntroouclenoo. Sl |o encuentra, autocomp|etar ||ena e| resto oe |a ce|oa con e|
texto aproplaoo. Sl e| texto es e| que oeseamos, entonces pueoe preslonar |a
tec|a enter. Sl no es e| texto aproplaoo, slmp|emente segulmos escrlblenoo.
ELEClR DE LA Ll5TA
L| comanoo |eg|r de |o ||sto |e permlte oesp|egar una |lsta oe tooas |as
entraoas oe una co|umna.
1) 8oln derecho en la
celda que desea
inlroducir nuevos
dalos.
2) Clic en eleir de la
lisla.
3) Haa clic en la
enlrada que desea.
!
Abrimos nuevamente el archivo
Usteoes ya saben que sl |ue uno oe |os u|tlmos cuatro que se trabajo apa-
rece en |a |lsta oe| menu Arcblvo.
1) Archivo
2) Clic en
m/_apc///do_ac1/v/dad 7.x/s
Sl ba trabajaoo mas oe
cuatro oocumentos y
no se encuentra en |a
|lsta, oebera lr a
1. Arcblvo
2. Abrlr
y buscar en |a carpeta
que |o guaroo.
Sl trabaja con O||lce 2000 o
superlor e| Menu esta
comprimido.
Para oesp|egar|o Haga c|lc en
ACTlVlDAD 2
Algo de formato
Prlmero vamos a se|ecc|ooor roogos
5ELECClONAR RANCO5
Un rango es un conjunto de ce|das contiguas. Por ejemp|o e| rango
que va oesoe A1 basta 85. Se escrlbe asl: A1:85
Seleccionaremos los lilulos.

El rano A3:83.
1) Haa clic en la primera
celda del rano a
seleccionar
2) Nanleniendo
presionado el boln,
arraslre el mouse (cruz
blanca) a la ullima
celda. Conorme
arraslra el mouse, Excel
sombrea el rano.
3) Libere el boln del
mouse
!
La prlmera ce|oa queoa en b|an-
co porque lnolca que oesoe a||l
comenz |a se|eccln. No nos pre-
ocupemos. Lsta se|ecclonaoa.
FUENTE
Camblaremos e| e| tamao oe |a |uente (tlpogra|la).
!
1) Clic en la lecha nera
que se encuenlra hacia
la derecha.
2) Se despliea la lisla.
Eleimos 12
Los oatos oeben estar

se|ecclonaoos para que se
ap|lque |a mool|lcacln.
A la derecha del lamao se
encuenlra la nerila.
1) Clic en la N de nerila.
Ap|lcaremos e| estl|o negrita y subrayaoo a |a tlpogra|la.
"
Lueo de la nerila, viene

la K de cursiva y despus la
S de subrayado.
1) Clic en la S de subrayar.
#
ALlNEAClONE5
A contlnuacln a|lnearemos e| texto. L| convcepto es slml|ar a| oe |os pro-
cesaoores oe texto. Ap|lcaremos |a opcln texto centrado.
1) Clic en el boln cenlrar.
$

E5TlLO NONEDA
No es recomenoab|e que lngresemos e| slgno $ y |uego e| numero como
sl estuvlramos escrlblenoo en Woro. Dejemos que Lxce| |o lnserte con e|
st||o Mooedo.
Para aplicar eslilo moneda:
1) Seleccionamos lodos
los nmeros
2) Clic en el boln con el
sino pesos ($)
En olras versiones, el
simbolo de Eslilo moneda
es:
%
Mover informacin
Moveremos |os oatos oe |os lmportes (lnc|uloo e| tltu|o |mportes) a |a
co|umna C, porque se nos o|vloo lngresear e| colgo entre |a co|umna oe
Concepto e lmporte.
1) Seleccionamos los
dalos que moveremos,
desde 83:87
2) Ubicamosel punlero del
mouse en el borde
derecho. 8uscaos la
flecha blanca mirando
hacia la izquierda.
3) Nanlenemos el boln
izquierdo del mouse
presionado y
arraslramos hacia la
columna C
4) Una vez que vemos un
recuadro de linea ris
ubicado en la columna
C, liberamos el boln
del mouse
!
"
Nuchas veces el conlenido
de la celda es demasiado
rande para que pueda
aparecer en la columna.
Para resolver eslo debemos
arandar el ancho de las
columnas.
1) En el encabezado de la
columna, sealamos los
limiles enlre las
columnas C y D. Se
mueslra una lecha de
dos cabezas.
izquierdo presionado y
arraslramos hasla ver
loda la inormacin
Tambln po-
oemos utl|lzar e|
ojoste per[ecto
oanoo oob|e c|lc.
lNCRE5AR LO5 CDlCO5
Ln B3 lngresamos e| tltu|o Cd|go.
Ln |as ce|oas slgulentes bacla abajo lngresamos |os slgulentes colgos:
A81548
ZQ852
PP459
M[951
Guardar
Guaroamos e| arcblvo con e| nombre
m| _ope| | | do_oct| v| dod2.x| s
Movernos por la hoja de calculo
Sl tenemos una boja oe ca|cu|o tan granoe que no se pueoe oesp|egar en
su tota|loao en |a ventana, tenoremos |a necesloao oe movernos a travs oe |a
boja para trabajar. Para esto pooemos utl|lzar 3 |ormas:
L| mouse y |as barras oe oesp|azamlento.
L| cuaoro oe texto nombre.
L| tec|aoo.
EL NOU5E Y LA5 BARRA5 DE DE5PLAZANlENTO

para desplazar la hoja
hacia la izquierda.
para bajar la hoja
EL CUADRO DE TEXTO NONBRE.

1) Clic en cuadro de
nombre
2) Excel marca la direccin
de la celda aclual
3) 1ecleamos la direccin
de la celda a la que
deseamos movernos y
presioneamos la lecla
enler
4) Para volver al comienzo
C1RL+lnicio

EL TECLADO
Tec|a{s)
|nlclo
Pln,
y |uego Lnter
Ctr|/|nlclo
Ctr|/Pln
Pe Pag.
Av. Pag.
A|t/Pe Pag
A|t/Av Pag
Ctr|/P|ecba
Arrlba
Ctr|/P|ecba
Abajo
Ctr|/P|ecba a |a
Derecba
Ctr|/P|ecba a |a
|zquleroa
Movimiento de| cursor
Se oesp|aza a |a prlmera ce|oa en |a |l|a actua|.
Se oesp|aza a| boroe extremo oe |a oerecba, oe |a
parte ocupaoa oe |a boja, en |a |l|a actua|.
Se oesp|aza a |a ce|oa A1.
Se oesp|aza a| boroe ln|erlor oerecbo oe |a parte
ocupaoa oe |a boja oe trabajo.
Se mueve una panta||a bacla arrlba.
Se mueve una panta||a bacla abajo.
Se mueve una panta||a bacla |a lzquleroa.
Se mueve una panta||a a |a oerecba.
Se oesp|aza a |a slgulente ce|oa ocupaoa, que |lmlta
con una ce|oa vacla en |a co|umna.
Se oesp|aza abajo a |a slgulente ce|oa ocupaoa, que
|lmlta con una ce|oa vacla en |a co|umna, o a |a |l|a
65536.
Se oesp|aza a |a oerecba a |a slgulente ce|oa
ocupaoa, que |lmlta con una ce|oa vacla en |a |l|a, o
a |a co|umna |v.
Se oesp|aza a |a lzquleroa a |a slgulente ce|oa
ocupaoa, que |lmlta con una ce|oa vacla en |a |l|a, o
a |a co|umna A.
Hojas
Lxce| es un |lbro oe trabajo, como tooo |lbro posee bojas. |maglnemos
que e| arcblvo veotos tlene |as ventas oe| tooo e| pals. Para esto utl|lza una
boja para caoa provlncla.
vamos a abrlr e| arcblvo veotos.x|s.
CANBlAR EL NONBRE DE LA HO1A.
Sen la versin de Excel, la
planilla lendr un aspeclo
parecido a la caplura. La
presenle corresponde a
Fxcc/ 97.
1) Doble clic en la eliquela
Hoja1
2) 1ecleamos el nombre
que querramos dar a la
hoja. En esle caso ser
Bucnos A/rcs.
3) Presionamos la lecla
Enler
4) Repelimos la operacin
con la Hoja2 y la Hoja3.
Los nombres a dar
sern: Cordooa y
Acndoza
respeclivamenle.
ACTlVlDAD 3
En esla aclividad
aprenderemos a:
Adminislrar hojas de
clculo (cambiar el
nombre, mover,
inserlar, eliminar una
hoja)
lnserlar ilas, celdas
Eliminar ilas o
columnas
Nodiicar el lamao
de las ilas y las
columnas
1) Clic en la eliquela de la
hoja que deseamos
mover.
izquierdo del mouse
presionado y movemos
suavemenle hacia
arriba.
Veremos un icono de
pina con un
lrinulo nero. El
lrinulo seala el
luar de insercin.
3) Novemos hacia el luar
al que lrasladaremos la
hoja.
4) Liberamos el boln del
mouse. La hoja qued
en lercer luar.
NOVER LA HO1A
L|evaremos 8uenos Alres a| u|tlmo |ugar, a |a oerecba.
!
"
lN5ERTAR UNA HO1A

vamos a agregar una nueva boja a nuestra p|anl||a eotos.x|s.
1) Clic en el men
1nscr1ar
2) Eleimos la opcin
HoJa dc ca/cu/o
La hoja se inserlar en el
primer luar o anles de la
hoja acliva, sen la
versin de Excel.
ELlNlNAR UNA HO1A
Supongamos que |a boja Menooza no |a necesltamos, porque |a sucursa|
oe esa provlncla |lna|mente no se concret. Para no tener bojas sln utl|lzar,
e|lmlnaremos |a corresponolente a Menooza.
1) 8oln derecho en la
eliquela de la hoja que
deseamos eliminar
2) Aparecer el men
conlexlual...
3) Clic en F//m/nar
Excel despliea el siuienle

cuadro de dialoo.
Clic en F//m/nar
No se pueoe oesbacer |a accln oe e|lmlnar una boja. Por |o que es
lmportante que nos aseguremos sl rea|mente queremos e|lmlnar |a boja.
Insertar
|nsertaremos una fi|a entre |os tltu|os y e| contenloo, en |a boja 8uenos
Alres.
1) Ubicamos el cursor en
cualquier columna de
la ila 2.
2) Vamos al men 1nscr1ar
3) Elejimos la opcin F//as.
4) Aparecer una ila vacia
enlre el lilulo y la
anlerior ila 2
!
"
|nsertaremos una co|umna a |a lzquleroa oe |a co|umna A.
la columna A.
2) Nen 1nscr1ar
3) Elejimos la opcin
Co/umnas
4) Aparecer una nueva
columna, que lleva el
nombre que le
corresponde, sen el
orden de las columnas.
En esle caso: A.
Las co|umnas que se lnsertan
aparecen a |a lzquleroa oe |a co-
|umna que est se|ecclonaoa.
!
"
lN5ERTAR CELDA5
Sl oeseo lnsertar una ce|oa me encontrar con un prob|ema. Para co|ocar
una nueva ce|oa, babra que hocer|e |ogor, oesp|azanoo |as ce|oas slgulen-
tes ya sea en sentloo vertlca| u borlzonta|. Por eso, e| menu oe Lxce| permlte
e|eglr tambln |a opcln oe lnsertar tooa una |l|a o tooa una co|umna, oe ma-
nera oe mantener e| oroen oe |as ce|oas preexlstentes.
La nueva ce|oa se ublcara contlgua a |a ce|oa que est se|eclonaoa.
la celda conliua al
luar donde queremos
inserlar la nueva.
En esle caso elelimos
la celda A5

1) Clic en el men
1nscr1ar.
2) Eleimos la opcin
Cc/das...
3) Aparecer la venlana de
diloo 1nscr1ar
Cc/das.
4) Eleimos la opcin
deseada.
En esle ejercicio,
oplamos por desplazar
las celdas hacia abajo.
5) Aprobamos con
Accp1ar.
!
"
#
!
1) Aparecer la nueva
celda, vacia.
2) Nolemos cmo los
conlenidos de las ilas
siuienles ya no se
corresponden al orden
anlerior, al desplazarse
las cledas de la columna
A.
"
Como el resullado
oblenido no nos es lil, y
nos sirve slo para ver
cmo unciona el
mecanismo de inserlar
celdas, deshacemos el
cambio con el men
Fd/c/on,Dcsnaccr...
|nsertar ce|oas es muy utl|
cuanoo cargamos una p|anl-
||a oe |a slgulente |orma:
prlmero tooo |o que va en |a
co|umna A y |uego tooo |o
oe |a co|umna 8.
Mucbas veces suceoe que
nos sa|teamos un oato. |nser-
tanoo una ce|oa en |e |ugar
oonoe |a|ta e| oato, nos so|u-
clona e| prob|ema.
Eliminar Filas o Columnas
Para este ejerclclo, agregamos prevlamente una co|umna a |a lzquleroa oe |a
co|umna eb|dos.
!
1) Colocamos el cursor en
cualquier celda de la ila
o columna que
deseamos eliminar.
2) En el men Fd/c/on...
3) ...eleimos la opcin
F//m/nar...
!
1) Aparecer la venlana de
diloo F//m/nar
cc/das.
2) Eleimos la opcin
F//m/nar Toda /a
co/umna
3) Aprobamos con
Accp1ar.
!
La columna en blanco que

habiamos areado para el
ejercicio, ha desaparecido.
Tamao Filas y Columnas
L| tamao oe |as |l|as y |as co|umnas se mool|lca oe |a mlsma manera en
ambos casos.
1) Llevamos el punlero del
mouse a la parle
izquierda de la ila en la
zona ris, sobre la
separacin enlre esa ila
y la siuienle. El
punlero cambia de
orma y se convierle en
una doble lecha.
2) Presionamos el boln
del mouse y lo
manlenemos aprelado.
3) Sin sollar el boln,
movemos el punlero
hacia abajo (para
aumenlar la allura) o
hacia arriba (para
reducirla).
4) Aparece la indicacin
numrida de la allura
de la ila.
5) Liberamos el boln del
mouse cuando lenemos
la allura deseada.
Guardamos el lrabajo
como:
mi_apellido_actividad3.xls
"
#
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Frmulas
Ln |a actlvloao anterlor aprenolmos a lngresar y eoltar oatos , por |o tanto
estamos |lstos par a e|ectuar ca|cu|os con |os oatos.
Qulzas pensamos que es ol|lcl| bacer ca|cu|os, nos lmaglnamos con una
boja, ca|cu|aoora y sumanoo, restanoo, mu|tlp|lcanoo y olvlolenoo manua|-
mente. O|vloemos eso, oejemos que Lxce| baga e| trabajo oe ca|cu|ar por
nosotros . Aborraremos tlempo y se actua|lzaran automatlcamente caoa vez
que rea|lzamos camblos en |os oatos lngresaoos.
5UNA
vamos a sumar |os va|ores oe venta oe Autos y Servlce para caoa uno oe
|os meses (ju|lo, agosto, setlembre)
la celda 85
Abrimos Excel.
Abrimos el archivo
mo1orcs.x/s
Para rea|lzar cua|quler ca|cu|o |o prlmero que tenemos que bacer es avl-
sar|e a Lxce| que en oetermlnaoa ce|oa co|ocaremos un ca|cu|o. Lse avlso se
se oa con e| slgno = (lgua|).
L| slgno = se encuentra en |a mayor parte oe |os tec|aoos, arrlba oe| nu-
mero 0. Para actlvar|o, mantenemos |a tec|a Mo, preslonaoa y |a tec|a que
tlene e| slmbo|o.
Aoemas tenemos que tener en cuenta que no se escriben |os nmeros
que sumamos o restamos slno |as ce|oas que |o contlenen, como veremos a
contlnuacln.
1) lnserlamos el sino =
Recordemos siempre
escribir el sino =
antes oe una |rmu|a.
Para lnolcar a Lxce| que
en una ce|oa se lnc|uye
una |rmu|a, tamblen
pueoe usar e| slgno +
en |ugar oe| =.
Ls practlco cuanoo
utl|lzamos e| tec|aoo
numerlco
ACTlVlDAD 4
En esla aclividad
aprenderemos a:
Realizar sumas, reslas,
divisiones y
mulliplicaciones
1) Llevamos el cursor (cruz
blanca) sobre la celda
83
Hacemos clic
1) Cuando hacemos clic
sobre la celda 83, se
incorpora esla
reerencia en la celda
donde queremos
realizar el clculo.
2) A conlinuacin
areamos el sino +.
El sino + se encuenlra
en el leclado nmerico.
1) Despus de haber
incorporado el sino +
hacemos clic en la
celda84
2) Para inalizar
presionamos la lecla
EN1ER
Repilimos los pasos 3,4,5 y
6 para oblener los lolales
de Aoslo y Sepliembre.
Pecoroemos ublcar
e| cursor oonoe
oeseamos ver e|
resu|taoo.
verl|lquemos que e|
tec|aoo numrlco
est encenoloo.
RE5TA
Pestaremos 100 a| tota| oe [u|lo.
la celda 88
2) lnserlamos el sino ~
3) Seleccionamos la celda
que conliene el lolal de
Iulio 85
4) Areamos el sino -
(menos)
5) 1ipeamos 100
6) Enler
DlVl5lN
Dlvlolremos por 2 e| tota| oe Agosto.
la celda 89
3) Seleccionamos la celda
C5
4) Areamos el sino /
5) 1ipeamos 2
6) Enler
NULTlPLlCAClN
Mu|tlp|lcamos por 10 e| tota| oe Septlembre
!
la celda D10
3) Clic en el lolal de
Sepliembre
4) Areamos el sino
(asterisco)
5) 1ipeamos 10
6) Enler
!
Operador Aritmtico Sinificado (fjemplo)
+ sino ms Suma (3+3)
- sino menos Resla (3-2)
Neacin (-2)
' aslerisco Nulliplicacin (3'3)
/ barra oblicua Divisin (6/3)
% porcenlaje Porcenlaje (20%)
acenlo circunlejo Exponenciacin (32)
Los slmbo|os
/ * -
se encuentran en e| tec|aoo numrlco.
Autosuma
Sl queremos sumar un rango serla muy ol|lcu|toso escrlblr:
=81+82+83+84+85+86+87
Para reso|ver esto tenemos una berramlenta ||amaoa ootosomo.
Abrimos el archivo 8ebidas

ejecutivas.xls
1) Seleccionamos el rano
85:89
!
1) Hacemos clic en el
boln Autosuma que
se encuenlra en la barra
de herramienlas.
Asl oebe queoar termlnaoo
"
Guardamos
1) Archivo
2) Guardar como...
mi_apellido_act4.xls
.
Pooemos mool|lcar
a|gunos va|ores oe |os
meses para ver como
camblan |os
resu|taoos.
ACTlVlDAD 5
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
"
El resullado aparecera en la
primera celda vacia que
encuenlre el prorama.
En esla aclividad
aprenderemos a:
Aplicar la aulosuma
Copiar dalos y/o
rmulas
Lo que suceolo es que Lxce| utl|lzo una [ooc|o |ocorporodo. Lxce| po-
see mas oe 360 |unclones para ol|erentes categorlas. Ln este caso utl|lz |a
|uncln suma. La |uncln lnolca que bay que sumar tooos |os va|ores que se
encuentren entre |as ce|oas 85 y 89, lnc|uslve estas oos.
Las |unclones comlenzan con e| slgno lgua| (=) y genera|mente tlenen oos
componentes: e| nombre oe |a |uncln o una abrevlacln oe| nombre y |os
orgomeotos que requleren |os oatos encerraoos en e| parntesls.
Ana|lzamos que paso. Ublcamos e| cursor en |a ce|oa B10 que es oonoe
esta e| resu|taoo. veremos en |a barra oe |rmu|as que olce:
=SUMA(85:89)
Uno funcIon
Incorporudu os uno
lormulo prodlllnldo quo
ojocuto clculos utlllzondo
voloros ospocillcos
donomlnodos
urgumenroo
Ms odolonto voromos on
dotollo ombos concoptos.
Copiar datos y/o frmulas
Para sumar |os oatos oe |os palses que slguen pooemos coplar este ca|cu-
|o. Poorlamos bacer|o coplanoo y peganoo, pero |o vamos a bacer oe |orma
ol|erente. Utl|lzaremos e| contro|ador de re||eno.
L| contro| oe re||eno es un pequeo cuaoraoo negro sltuaoo en |a esqulna
ln|erlor oerecba oe |a se|eccln. Cuanoo se sltua e| puntero oe| mouse sobre
e| contro|aoor oe re||eno, e| puntero cambla a una cruz negra.
veamos como se utl|lza
el resullado que
deseamos copiar. En la
celda 810
8uscamos la cruz ina que

aparece cuando el punlero
se apoya sobre el cuadrado
que hay en la esquina
inerior derecha de la celda
seleccionada.
!
1) Una vez que lo
enconlramos
manlenemos el bolon
izquierdo presionado y
esliramos hasla...
2) ...la celda G10
3) Liberamos el boln
"
Asi queda lerminado.
Guardamos y enviamos a la
luloria.
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Listas
Como bemos vlsto e| puntero oe| mouse cambla segun en que punto oe
|a panta||a est apoyaoo. La cruz negra |lna que acabamos oe ver, genera|-
mente se |a ||ama pootero de est|ror. Lste punturo slrve para generar |lstas.
Lo veremos en e| slgulente ejemp|o
Una vez termlnaoo es lmportante cbequear |os resu|taoos para ana|lzar|os.Sl
ubl camos e| cursor en | os tota| es oe Canaoa, veremos que ol ce:
=SUMA(C5:C9). Ln Mxlco =SUMA(D5:D9), en Lspaa =SUMA(P5:P9)
y ya pooemos lmaglnarnos que olce en Argentlna e |ng|aterra =SUMA(P5:P9)
y =SUMA(G5:G9) respetlvamente.
Lo que suceolo es que a| coplar e| prlmer resu|taoo creo una serle y esto
permltlo que buscara en |as ce|oas contlguas a |a que contlene |a |unclon
orlglna|.
Abrimos el archivo //s1as.x/s
ACTlVlDAD 6
A1
2) 8uscamos la cruz nera
ina sobre el
conlrolador de relleno y
esliramos hasla la ila
10
3) Lo mismo para Enero,
Compuladora, 1, A1.
Para el nmero 1 y 2,
primero debemos
seleccionarlos y buscamos
la cruz nera ina en el
llimo nmero de la
secuencia, en esle caso el 2.
Lueo eslirmos hasla 10
!
En esla aclividad
aprenderemos a lrabajar
con lislas
Tanto |os olas oe |a semana como |os meses oe| ao son |lstas perso-
na|lzaoas que Lxce| tlene cargaoas, cuanoo utl|lzamos e| puntero oe
estlrar este crea una |lsta.
Con cua|quler otra pa|abra que no se encuentre en |as |lstas perso-
na|lzaoas oe Lxce|, e| puntero oe estlrar copla. Lo mlsmo suceoe en e|
caso oe estlrar so|o un numero.
Cuanoo escrlblmos una |etra y un numero y |uego estlramos Lxce|
bace re|erencla a una ce|oa y por |o tanto crea una serle.
Sl qulsleramos crear una serle oe numeros tenemos que escrlblr un
numero y |uego en |a ce|oa contlnua e| slgulente, se|ecclonar ambos y
estlramos.
"
1erminado.
Guardar como
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Referencias relativas y referencias absolutas
Cuanoo vamos a a|gun |aoo que no conocemos, norma|mente ||evamos
lnolcaclones para orlentarnos y pooer ||egar a oestlno. Las lnolcaclones son
re|ot|vos porque oepenoen oe| punto oe arranque. Por ejemp|o, |as lnolca-
clones para lr a un restaurante oesoe su o|lclna serlan ol|erentes oe |as reque-
rloas para lr a| mlsmo restaurante oesoe su casa. La olreccln, sln embargo, es
abso|uta porque permanece constante sln lmportar oe onoe se est sa|len-
oo. Lste ejemp|o nos slrve para oe|lnlr |as re|erenclas re|atlvas y abso|utas.
Abrimos el archivos
saldo.xls
Ln este caso oeberemos sacar e| sa|oo oe caoa uno oe |os meses. Los oatos
que tenemos son e| sa|oo lnlcla| con e| cua| comenzamos a operar y |os lngre-
sos y egresos oe tooos |os meses.
Referencia re|ativa: cuanoo coplamos |rmu|as, Lxce| usa re|eren-
clas re|atlvas ajustanoo |a |rmu|a a su nueva ublcacln. Por ejemp|o
=SUMA(C8:P8) oesoe G8 a G9, Lxce| ajusta |a |rmu|a para que sea
=SUMA(C9,G9).
Referencia abso|uta: se utl|lza cuanoo exlsten ocaclones en |as que
se oesea que Lxce| slga baclenoo re|erenclaa una ce|oa sln lmportar |a
poslcln a onoe se baga |a re|erencla. Por ejemp|o, sl qulsleramos ap|l-
car un porcentaje oe lmpuestos a mucbas ce|oas oe una mlsma |l|a o reng|on.
REFERENClA5 RELATlVA5
ACTlVlDAD 7
En esla aclividad
con rc1crcnc/as rc/a1/vas
El resullado que oblenemos
es 650
1) Conociendo el
conceplo de lislas lo
nico que lenemos que
hacer es ubicar el cursor
en D3, buscar el
conlrolador de relleno y
eslirar.
2) Esliramos hasla D14
1) En D3 lendriamos que
realizar el siuienle
clculo:
Saldos lncial + lnreso
- Ereso
Para Excel seria:
~D2+83-C3
Escribimos ese clculo
en la celda D3
2) Enler
!
"

LisloI lenemos lodos los
clculos realizados.
#
$
Sl vemos que se copl en caoa ce|oa que se re||en notaremos que se creo
una serle
%
1) Clic en D4.
1) Clic en D5.
Con chequear dos
resullados podemos sacar
como conclusin que lodos
los dems esln bien.
So|o nos queoa obtener |os tota|es

!
83:814
Au1osuma
Oblenemos el resullado en
la celda 815.
"
la celda 815
ina sobre el
conlrolador de relleno.

#
1) Esliramos hasla C15
$
&
la celda D15 y
sumamos el saldo
inicial + el lolal de
inreso - el lolal de
eresos.
=815+D2-C15
Asi nos queda la planilla
lerminada.
Guardar como
%
Para que esla planilla nos
quede realmenle lerminada
lendriamos que aplicarle
alo de ormalo. Por
ejemplo el omralo
moneda.
Seleccionamos desde
82:D15
Hacemos un clic en el
boln formato moneda.
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
REFERENClA AB5OLUTA
Una re|erencla abso|uta es una re|erencla oe ce|oa en una |rmu|a o |un-
cln que no cambla cuanoo copla |a |rmu|a o |uncln
Para crear una re|erencla abso|uta, tenenmos que lnsertar e| slgno $ antes
oe |a co|umna y |a |l|a. Por ejemp|o, C2 se convlerte en $C$2.
Ln e| slgulente ejemp|o oebemos sacar e| 21% sobre e| preclo oe caoa
uno oe |os proouctos.
!
Abrir el archivo 1VA.x/s
1) Ubicar el cursor en la
celda C3
Para obtener e| tanto por clento oe| prlmer preclo (4897) basta mu|tlp|l-
car e| numero por e| porcentaje.
1) Nulliplicamos 4.897 x
21%.
En Excel debemos
escribir:
~83C2
Obluvimos el resullado.
1028,37 es el 21% de
4.897
"
1) Llevamos el cursor en la
celda C3 nuevamenle.
el conlrolador de
relleno y buscamos la
cruz nera ina.
ACTlVlDAD 8
!
En esla aclividad
con Rc1crcnc/as Aoso/u1as
#
$
%
&
Eslos son los resullados.
Eslan bien?
1) Veamos en la celda C4
se esla mulliplicando
84C3, es decir 5.265 x
1028.37.
fsta mal. Excel creo una
serie. Lo que deseamos es
que mulliplique siempre
por C2, por el 21%.
1) Volvemos al resullado
que esla bien en C3.
En esle caso queremos
manlener ija la celda
C2 que conliene el
21%, por lo lanlo esa
es la celda que
debemos ijar.
2) Ubicamos el punlo de
insercin en el medio
de C2
3) Presionamos la lecla f4
4) Enler
Ahora con el clculo

principal correido
podemos volver a eslirar.
'
C3
ina.
Ahora si esla bienIII
Obluvimos el 21% de cada
uno de los precios.
Guardamos como
mi_apelido_actividad8.xls
!
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Funciones
Lxce| lncorpora una gran varleoao oe |unclones que permlten rea|lzar ca|-
cu|os matematlcos, |glcos, estaolstlcos, |lnancleros, trlgonomtrlcos,
|ogarltmlcos o oe otros tlpos. Las |unclones trabajan con re|erenclas oe ce|-
oas, va|ores, o texto, ||amaoos argumentos. Las |unclones pueoen requerlr
uno, varlos o nlngun argumento. A contlnuacln oescrlblmos |a estructura oe
|as |unclones:
=nombre oe |uncln(argumento1,argumento2,...)
|emento Descripcin
= L| slgno lgua| lnolca e| lngreso oe una |or-
mu|a o |uncln, tambln pueoe utl|lzar |os
slgnos (+) o (-), en estos casos Lxce|
agregara e| slgno lgua| antes oe| slgno ln-
gresaoo.
Nombre oe Puncln Preoe|lnloo por Lxce| y tlene re|acln con e|
ca|cu|o que rea|lzara, por ejemp|o |a |uncln
suma() ca|cu|a |a suma un rango oe ce|oas.
() Lnclerran |os argumentos oe |a |uncln.
Argumentos Pueoen ser va|ores, olrecclones oe ce|oas,
nombres oe rangos o textos. Los argumentos
se separan por (,) o (,) oepenolenoo oe| sepa-
raoor oe |lstas que se encuentre con|lguraoo
en su PC.
Abrimos el archivo
Ventas.xls
ACTlVlDAD 9
En esla aclividad
aprenderemos a:
Funcin Nximo
Funcin Ninimo
Funcin Promedio
la celda 812 que es
donde queremos ver el
resullado.
2) Escribimos:
=max(
3) Con el mouse
seleccionamos lodos
los nmeros del rano
que quieremos calcular,
desde 85:810
4) Cerramos el parenlesis
5) Enler
!
la celda 813 para
oblener el minimo.
FUNClN NlNlNO
Devue|ve e| va|or Mlnlmo oe una |lsta numrlca. La slntaxls es:
=M|N(olreccln oe |a ce|oa:olreccln oe |a ce|oa)
Ljemp|o:
=M|N(85:810)
FUNClON NAXlNO
Devue|ve e| maxlmo va|or oe una |lsta numrlca.
L| nombre oe |a |unclon es max y |a sintaxis oe |a |unclon es:
=MAX(olreccln oe ce|oa: olreccln oe ce|oa)
Ljemp|o:
=MAX(85:810)
!
"
5lNTAXl5
La sinlaxis es un conjunlo
de normas necesarias para
ormar una uncin. En
pocas palabras: Cmo
esla ormada la uncin.
"
la celda 813
2) Escribimos:
=min(
a evaluar, desde 85:810
4) Cierro el parenlesis
5) Enler
#
la celda 814
2) Escribimos:
=promedio(
que deseamos
promediar, desde
85:810
4) Cerramos el parenlesis
5) Enler
PRONEDlO
Para ba||ar |a meola o promeolo oe un rango oe numeros, utl|lzamos |a
|uncln PPOMLD|O. La slntaxls es:
=PPOMLD|O(olreccln oe ce|oa: olreccln oe ce|oa)
Ljemp|o:
=PPOMLD|O(85:810)
!
"
!
"

$
%
1) Seleccionamos desde
812 hasla 814y
buscamos el
conlrolador de relleno.
l para que el punlero
se lransorme en una
cruz nera ina.
3) Esliramos hasla la el
lolal que se encuenlra
en la columna E
LisloI Obluvimos el
mximo, minimo y
promedio para lodos los
meses y lambien el lolal.
Guardamos como
Una vez que se obtuvlern e| maxlmo, mlnlmo y promeolo oe| mes oe
Lnero oe tooos |os proouctos pooemos coplar |os resu|taoos a |os meses oe
Pebrero, Marzo y e| Tota|.
Pecoroamos que se pueoe rea|lzar esta operacln porque trabajamos con
re|erenclas re|atlvas.
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
!
Graficos
A|guna vez bas estaoo en una reunln en |a que a|gulen esta oanoo una
presentacln y arrojanoo mucbos oatos numerlcos? Seguramente pensaste que
serla mas agraoab|e ver esa ln|ormacln en |orma gra|lca.
Lxce| nos oa esa so|ucln, nos permlte representar |os oatos numerlcos en
|orma gra|lca. Aoemas sl se mool|lcan |os va|ores en |a boja oe oatos tambln
se mool|lca e| gra|lco.
Crear gra|lco es muy |acl|. Lxce| no oa un aslstente oe 4 pasos para crear uno.
Abrimos el archivo
analisis de ventas.xls
1) Seleccionamos los
dalos que deseamos
ricar. En esle caso el
rano A5:f11
ACTlVlDAD 10
!
Una vez seleccionado el
rano nos diriimos a:
1) Nen 1nscr1ar
2) Opcin Gra1/co...
Tambln pooemos bacer c|lc en
e| botn As|steote poro gro[|cos
que se encuentra en |a barra oe be-
rramlentas estanoar.
En esla aclividad
aprenderemos a:
Crear un rico
Nodiicar el ormalo
del rico
"
1) Excel despliea el
primer paso para
realizar un rico.Se
abre en la solapa 1ipo
Eslndar.
2) Hacia la izquierda
lenemos los lipos de
ricos
3) Hacemos clic en el lipo
columnas.
4) A la derecha lenemos
los sublipos de
ricos.
5)E n esle caso hacemos clic
en el primero
6) Podemos ver como
queda manleniendo el
bolon izquierdo
presionado sobre el
boln Prcs/onar para
vcr mucs1ra.
7) Clic en el boln
siuienle para avanzar
con el asislenle.
!
"
#
$
%
#
1) Damos clic en la solapa
Rano de dalos.
2) En esle paso el
asislenle nos pide que
seleccionemos el rano
de dalos que queremos
raicar, como ya lo
hicimos no lenemos
que modiicar nada.
Podemos modiicar la
orienlacion de la serie si
queremos ver el rico en
ilas o columnas.
Si deseamos moslrar en el
eje de las X lodos los
vendedores del rano
A5:A11 que se encuenlran
en la hoja de clculo que
eslamos raicando,
eleimos las series en
Columnas. Por el conlrario
si queremos en el eje de las
X las semanas que se
encuenlra en el rano
85:f5, seleccionaremos las
series en filas.
3) Lo dejamos en
columnas
4) Siuienle
!
"
$
En esle paso lrabajamos
con las opciones del
rico.
Aplicaremos lilulos.
1) Clic en la solapa
1ilulos.
1ilulo del rico y
escribimos Rcsumcn
Acnsua/.
3) Clic en Eje de la
caleoria (X),
escribimos Vcndcdorcs
4) Clic en Eje de valores
(Y), escribimos Pcsos
!
"
Los tltu|os oe gra|lco son textos oescrlptlvos que se a|lnean automatlca-
mente con un eje (X,Y) y/o se centran en |a parte superlor oe| gra|lco como
tltu|o prlnclpa|.
%
1) Hacemos clic en la
solapa 1cycnda.
2) Debe eslar aclivado la
casilla de Aos1rar
/cycnda.
3) Ubicaremos la leyenda
del rico arriba del
mismo.
Clic en Arr/oa
!
La |eyenoa es un cuaoro que loentl|lca |os olseos o co|ores aslgnaoos a |as
serles oe oatos o categorlas oe un gra|lco
&
Ro1u/os dc da1os.
2) Clic en Aos1rar va/or.
3) Siuienle
Los rtu|os es ln|ormacln que pooemos agregar|e a |a serle. Agregare-

mos |os va|ores oe esta |orma veremos |as cl|ras exactas.
!
'
El llimo paso es eleir la
ubicacin que lendra el
mismo.
La ubicacin ser en una
hoja nueva con el nombre
Gra1/co.
1) Clic en Fn una noJa
nucva.
2) Escribimos el nombre
Gra1/co.
3) Finalizar
La ublcacln oe| gra|lco en Lxce| pueoe ser oe oos |ormas:
o ooo hojo ooevo
Como objeto eo:
Sl co|ocamos e| gra|lco como hojo ooevo, esta sera una boja oe un |lbro
que contlene s|o un gra|lco. Lsta opcln es muy utl| sl se oesea ver un gra|lco
separaoo oe |os oatos oe una boja oe ca|cu|o.
Ln camblo sl e|eglmos como objeto eo: |o que baremos es co|ocar e| gra|l-
co como un objeto lnscrustaoo en una boja oe ca|cu|o. Por oe|ecto se ublcara en
|a boja oe ca|cu|o oonoe tenemos |os oatos. A| lncorporar|o como objeto ten-
orlamos que arrastrar e| gra|lco a |a poslcln oonoe se oesea sltuar|o.
!
Esle es nueslro rico

lerminado.
NODlFlCAR EL CRAFlCO
Pea|lzaremos a|gunas mool|lcaclones a| gra|lco que acabamos oe termlnar.
Tenemos que estar ublcaoos en |a boja Gra|lco
Si leemos alenlamenle la
barra de men veremos que
se ha incorporado una
nueva opcin: Gra1/co.
1) Clic en Gra1/co
2) Clic en Opc/oncs dc/
ra1/co
Ro1u/os dc da1os.
Sacaremos los valores
porque quedan muy
encimados.
2) Clic en N/nuno
3) Accp1ar
!
!
Ahora modiicaremos los
colores de la serie de dalos.
1) Clic con el boln
derecho del mouse
sobre la pr/mcra scr/c
(son las columnas).
2) Se abre el men
conlexlual y hacemos
clic en la primera
opcin: Forma1o dc /a
scr/c dc da1os.

"
1) Se abre un cuadro de
dialoo en la solapa
Tramas.
2) Donde dice Arca es la
parle en la cual
podemos modiicar el
color.
3) Clic en el color que ms
nos arade.
4) A.ep1aI.
Hacemos lo mismo con las
olras series hasla cambiar
lodos los colores.
!
"
#
Esle es nueslro rico
modicado.
Guardamos como
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Abrimos el archivo
Ca/cndar/o.x/s
Mas Formato
Anterlormente vlmos a|gunas opclones oe |ormato que poolamos
trabajar|as oesoe |a barra oe berramlentas oe |ormato. Abora rea|lzaremos e|
|ormato oesoe e| menu utl|lzanoo |as opclones especl|cas oe Lxce|. Pecueroe
que slempre |a boja oe ca|cu|o sera mas va|losa sl |os oatos crucla|es estan
en|atlzaoos.
Sl qulsleramos centrar |a pa|abra Ca|enoarlo y bacemos un c|lc en e| botn
centrar que ya conocemos, |o que suceoera es que centrara |a pa|abra en |a
ce|oa, pero se pueoen presentar otros casos. Por ejemp|o: cuanoo |os oatos
oe |os tltu|os oe |a boja estan contenloos en una ce|oa, pero e| texto es tan
|argo que se extlenoe a travs oe un numero oe e||as, como en este caso que
queremos centrar |a pa|abra ca|enoarlo entre |a co|umna A y |a co|umna P, es
convenlente utl|lzar |a opcln Comblnar y Centrar. Lo que bace es crear una
so|a ce|oa sobre e| rango se|ecclonaoo y aoemas |o centra.
ACTlVlDAD 11
A1:f1
1) Clic en el boln
Como/nar y ccn1rar de
la barra de ormalo.
En esla aclividad
aprenderemos a ormalear
una planilla de clculo
desde el men Formalo,
modiicando la uenle, la
alineacin, aplicando bordes
y lramas.
!
Sin sacar la seleccin de la
palabra Ca/cndar/o...
1) Clic en el Nen
Forma1o
2) Clic en la opcin
Cc/das...
"
!
"
#
$
Para sacar comblnar y centrar
bastara con se|ecclonar e| rango y
vo|ver a preslonar e| botn
Nodiicamos la uenle pero
esla vez desde el cuadro de
dialoo Fuenle, ver que es
muy similar a los que ya
conoce.
1) Hacemos un clic en la
solapa Fucn1c
2) Hacia la izquierda
lenemos la posibilidad
de eleir el lipo de
uenle, buscamos
Com/c 5ans A5
3) Eslilo: Ncr/1a
4) 1amao: 16
5) Eleimos un color
6) Aceplar
#
82:f2
Ln Lxce| se utl|lza mucbo |a a|lneacln oe| texto. Mool|lcaremos |a orlen-

tacln oe |os tltu|os en 45 graoos.
$
1) Clic en men Forma1o
2) Clic en la opcin
Cc/das...
%
Alineacin
2) Alineacin del lexlo:
Horizonlal: Ccn1rar
3) Verlical: Ccn1rar
4) Orienlacin:
Escribimos 45
5) Aceplar
!
"
#
Conlinamos con el allo de

las ilas.
1) Seleccionamos desde la
ila 3 hasla la ila 5
1) Clic en el men
Forma1o
2) F//a
3) Clic en A/1o...
!
!
"
1) En Allo de Fila,
escribimos 40
2) Aceplar
A3:A5
#
$
Sin perder ni modificar la
seleccin...
1) Nen Forma1o
2) pcin Cc/das...
1) lr a la solapa A//ncac/on
2) En alineacin del lexlo
modiicamos la vertical,
la opcin a eleir es
Centrar
3) Accp1ar
!
C3
2) Escribimos: 7U -
ReunIn paIa InI.IaI
pIye.1
3) Enler
Lscrlblmos cltas en nuestro ca|enoarlo.
82:f5
!
Ya sabemos cmo acceder a
Formalo / Celdas.
A//ncac/on
2) En alineacin del lexlo:
Horizonlal: Cenlrar
Verlical: Cenlrar
3) Conlrol del lexlo
Debe eslar con un lilde
AJus1ar 1cx1o
4) Aceplar
!
"
#
"
Asi se ver nueslra
modiicacin.
1) Primero
seleccionaremos el
rano 82:f2
2) Lueo manlenemos la
lecla Con1ro/
presionada y
conjunlamenle con el
mouse (su punlero
siue siendo una cruz
blanca) comenzamos a
seleccionar desde A3
hasla A5 manleniendo
el bolon izquierdo
presionado.
3) Liberamos la lecla y el
mouse
Alencin: No hacer clic en
ninuna celda porque
perderemos la seleccin.
1) Volvemos a Forma1o,
Cc/das
8ordes.
3) Comenzamos por el
color.
Despleamos la palela
de colores haciendo un
clic en el boln para
desplear una lisla de
opciones y eleimos un
color.
4) Seleccionamos un eslilo
de linea
5) Hacemos clc en el
boln para bordes
inlernos
6) Clic en el boln para
Conlorno
7) Aceplar
"
!
#
$
%
Se|ecclonaremos rangos no aoyacentes para ap|lcar boroes en una so|a
operacln/
!
8ordes lerminadoIIII
INo quilemos la seleccin
que seuimosI
"
!
"
Aplicaremos un color de
ondo a los lilulos.
1) formato/Celdas
2) Tramas
3) Hacemos un clic en
aln color de ondo.
4) Accp1ar.
Cuanoo termlnamos
pooemos comp|etar en |a
ce|oa D5 con |ng|s y en |a
ce|oa F4 con Computacln.
Seguramente -y acoroe e|
tamao oe |a |uente que
utl|lza- tenoremos que
agranoar un poqulto |a
co|umna |. Sl |o neceslta
bacer, baga oob|e c|lc entre
|os tltu|os oe |as co|umnas P
y G.
#
1) Hacemos clic en
cualquier celda
2) Ahora si lerminamosIII
...con los lilulos.
Seuimos.
En la parle inlerior
aplicaremos bordes.
82:f5
1) Forma1o,Cc/das
2) Clic en Bordcs
3) Seleccionamos el color.
4) Eleimos un eslilo de
linea ruesa
5) Clic en Con1orno
6) Ahora eleiremos un
eslilo de linea ina
7) Clic en 1n1cr/or
8) Accp1ar
!
1) Clic en cualquier celda
1erminamos el Formalo
complelo de nueslro
calendario.
Guardar como
!
"
#
$
%
&
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Mas Funciones
Hemos aprenoloo en actlvloaoes anterlores a utl|lzar |unclones baslcas oe
una p|anl||a oe ca|cu|o. Pero a meoloa que comenzemos a utl|lzar |recuente-
mente |a p|anl||a estas se lran comp|ejlzanoo y |as |unclones que conocemos
no responoaran a nuestras pregunas.
Por ejemp|o, sl tengo una |lsta oe oatos comprenoloa por palses, olstlntas
o|lclnas por caoa pals y |uego sus lngresos, egresos y netos. Y queremos saber
so|o |a suma oe un pals. Ln este caso, tenemos que utl|lzar una |uncln
especl|lca como SUMAP.S|
FUNClON 5UNAR.5l
La |uncln SUMAP.S| suma s|o |as ce|oas que cump|en oetermlnaoo
crlterlo.
La slntaxls oe |a |uncln sumar.sl es |a slgulente:
=SUMAP.S|(rango, crlterlo, rango_suma)
Donoe:
1) Roogo: es e| rango oe ce|oas que se oesea eva|uar.
2) Cr|ter|o: es |a conolcln que |as ce|oas eva|uaoas oeben cum-
p|lr para rea|lzar so|o |a suma por ese crlterlo.
3) Roogo_somo: son |as ce|oas que se van a sumar, segun e| crl-
terlo que se e|eglo.
!
Abrimos el archivo
Rcsu/1ados dc Vcn1as
1n1crnac/ona/cs.x/s
la celda f1
En esle caso sumaremos
solo los Nelos de Auslralia.
5lNTAXl5
La sinlaxis es un
conjunlo de normas
necesarias para ormar
una uncin. En pocas
palabras: Como esla
ormada la uncin.
ACTlVlDAD 12
En esla aclividad
aprenderemos la:
Funcin 5umar.5/
Funcin Con1ar.5/
!
1) Clic en el men 1nscr1ar
2) Clic en Func/on
"
1) Se abre el cuadro de
diloo de lnserlar
uncin
2) En Caleorias
seleccionamos Todas.
3) Lueo en Seleccionar
una uncin buscarmos
5UAAR.51.
Hacemos un clic en la
uncin.
4) Una vez que la
seleccionamos, clic en
Accp1ar
!
Cuanoo trabajamos con
este aslstente utl|lzaremos
mucbo oos botones que no
bemos vlsto antes.
Contraer. Slrve para mlnlmlzar un cuaoro oe ola|ogo y oe esa |or-
ma mostrar |os oatos oe |a p|anl||a. Ls utl| porque pooemos se|ecclo-
nar ce|oas o rangos
xpandir. Una vez que bemos se|ecclonaoo |os oatos ba utl|lzar
en un argumento, preslono este botn para vo|ver a ver tooo e| cua-
oro oe ola|ogo.
Si vemos en la panlalla esle
simbolo podemos presionarlo
porque es lo mismo que hacer
clic en lnserlar y lueo clic en
Funcin.
En alunas versiones la
venlana puede presenlar
un aspeclo levemenle
dierenle.
"
#
Se abre el cuadro de
diloo de SUNAR.Sl, en el
cual nos mueslra lodos los
arumenlos que compone
la uncin.
$
1) Hacemos clic en el
boln con1racr d/a/oo
de Rano para ocullar
lemporalmenle el
cuadro de diloo de la
uncin y me permila
ver la planilla
%
1) Seleccionamos con la
cruz blanca lodos los
paises. Es el rano
A6:A30.
Si nos resulla muy diicil,
podemos escribirlo
direclamenle.

&
1) Clic en el boln
Fxpand/r d/a/oo para
volver a ver el cuadro
de diloo de la
uncin.
'
1) Hacemos un clic en el
arumenlo Cr/1cr/o
1) Escribimos en Crilerio
Aus1ra//a
conlraer la venlana
pero esla vez el de
Rano_5uma
Sl nos |ljamos, veremos que |a pa|abra Aostro||o queoo entre coml||as.

Lxce| |as co|oco automatlcamente porque tooo |o que es texto, es oeclr |o
que queremos que aparezca como texto en un resu|taoo va entre coml||as.
cruz blanca lodos los
Nelos, desde f6:f30
2) Clic en el boln
Fxpand/r d/a/oo
1) Una vez que los
arumenlos se
encuenlran complelos
como se mueslran en la
imaen, hacemos un
clic en Accp1ar.
!
1) 1erminado. Esle es el
resullado oblenido con
la uncin SUMAR.SI.
FUNClON CONTAR.5l
Cuenta |as ce|oas oentro oe| rango, que no estan en b|anco y que cump|en
con e| crlterlo especl|lcaoo.
Slntaxls
=CONTAP.S|(Pango, Crlterlo)
Donoe:
1) Rango: es e| rango oentro oe| cua| oesea contar |as ce|oas.
2) Criterio: es e| crlterlo en |orma oe numero, expresln o tex-
to, que oetermlna |as ce|oas que se van a contar.
Segulmos trabajanoo con |a mlsma p|anl||a porque abora obtenoremos e|
tota| oe o|lclnas oe Austra|la. Para eso tenemos que contar tooas |as veces que
aparece |a pa|abra Austra|la en |a co|umna oe Pals.

"
la celda I1, que es
donde queremos ver el
resullado.
1) Nen 1nscr1ar
2) Func/on...

!
diloo de 1nscr1ar
Func/on
2) Seleccionamos la
caleoria Todas
3) En Seleccionar una
uncin buscamos
CONTAR.51
Una vez hallada,
hacemos un clic sobre
el nombre
4) Accp1ar
!
"
"
bolon conlraer del
arumenlo Rano.

#
1) Con la cruz blanca
seleccionamos lodo el
rano Pais: A6:A30
$
%
1) Clic en el boln
cxpand/r d/a/oo
1) En crilerio escribimos
Aus1ra//a
2) Una vez que esla lodo
complelado como se ve
en la iman,
presionamos el boln
Aceptar.

&
1) Funcin CONTAR.51
lerminada.
Guardamos como
La |unclones Mox, M|o y promed|o tambln

pueoen rea|lzarse oe |a mlsma |orma en |a cua| bemos be-
cbo |as |unclones Somor.S| y Contar.5i
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
FUNClON 5l
La |uncln S| es una |uncln que pertenece a |a categorla oe |as |glcas. Se
utl|lza cuanoo se oesea eva|uar una ce|oa y sl esta ce|oa cump|e |a conolcln
oe |a eva|uacln arrojara un va|or veroaoero, slno |a cump|e uno |a|so.
Slntaxls
=S|(prueba |glca,va|or sl veroaoero,va|or sl |a|so)
1) Cua|quler expresln que pueoa eva|uarse para ver sl es ver-
oaoera o |a|sa.
2) L| va|or resu|tante sl |a prueba |glca oemuestra ser veroaoe-
ra.
3) L| va|or resu|tante sl |a prueba |glca es |a|sa.
Por ejemp|o, sl tenemos una |lsta oe proouctos y oeclolmos que aque||os
que su va|or es superlor a $30000 |e oaremos un 10% oe oescuento, slno
naoa. Ln este tlpo oe casos utl|lzamos |a |unclon S|.
!
ACTlVlDAD 13
Operador de comparacin 5ignificado {jemp|o)
= (slgno lgua|) |gua| a (A1=81)
>(slgno mayor que) Mayor que (A1>81)
<(slgno menor que) Menor que (A1<81)
>= (slgno lgua| o mayor que) |gua| o mayor que (A1>=81)
<= (slgno lgua| o menor que) |gua| o menor que (A1<=81)
<>(slgno olstlnto oe) Dlstlnto oe (A1<>81)
Ln e| slgulente ejerclclo prlmero mostraremos con un mensaje oe texto sl
tlene 8onl|lcacln o no y |uego sacaremos e| porcentaje en pesos para aque-
||os que estan bonl|lcaoos.
En esla aclividad
aprenderemos la
Funcin 5/
1) Abrir el archivo
Ao1orcs
1n1crnac/ona/cs.x/s
la celda G5
!
1) Aclivamos el men
lnserlar
2) Clic en Funcin
1) En 5c/ccc/onar una
ca1cor/a eleimos
1odas
2) 8uscamos y
seleccionamos la
uncin SI
3) Aceptar
!
"
Se abre la venlana de la
uncin SI con sus 3
arumenlos
#
$
1) En Prucoa 1o/ca
hacemos un clic en el
boln conlraer diloo.
cruz blanca la celda f5
2) Clic en el boln de
expandir diloo.
%
1) Complelamos la prueba
lica con nueslra
condicin:
>30000

&
'
Va/or_s/_vcrdadcro y
escribimos:
1iene 8onificacin
1) Clic en Va/or_s/_1a/so y
escribimos:
No 1iene 8onificacin
2) Cuando la venlana esla
complela con lodos sus
arumenlos hacemos
un clic en el boln
Accp1ar.
Obtuvlmos nuestro prlmer resu|taoo y cump|e per|ectamente con |a con-

olcln que puslmos: S| e| rera| es maje a 30000, qae sa|ga e| rexre 7|eoe
oo|[|coc|o. Abora |o vamos a bacer |acl| |o estlramos bacla abajo.
1) Ubico el cursor en G5 y
busco el punlero de
eslirar.
Esliro hasla G15
1erminado. Si vericamos
lodas las celdas verermos
que se cumple la condicin
en lodos los casos.

Para obtener |a bonl|lcacln en $ tenoremos que rea|lzar un ca|cu|o oe
porcentaje oentro oe| argumento veroaoero, en e| argumento |a|so lra un 0
porque sl no cump|e |a conolcln no se rea|lza e| porcentaje. C|aro esta que |a
conolcln sera |a mlsma que usamos antes.
!
la celda H5
1) Clic en el men 1nscr1ar
2) Clic en Func/on...
1) En sc/ccc/onar una
ca1cor/a eleimos
1odas
2) 8uscamos y
seleccionamos la
uncin Si
3) Accp1ar

"
#
Se abre |a ventana oe |a |uncln S|. Ya |a conocemos, es |a mlsma que usa-
mos en e| ejerclclo anterlor para |a 8onl|lcacln.
para conlraer
Prucoa_1o/ca.
2) Hacemos un clic en f5
con la cruz blanca
3) Complelamos con
>30000
4) Clic en el boln
Expandir cuadro de
diloo
1) En verdadero
escribimos:
F5'10%
f5 porque se uliliza el
primer valor de enlrada en
la lisla. A esa celda la
mulliplicamos por 10%
para oblener el porcenlaje
si se cumple la condicin.
!
"

$
%
1) En Va/or _s/_1a/so
escribimos cero (0),
porque si no se cumple
la condicin no
realizaremos ninn
clculo de porcenlaje.
2) Si lodos los
arumenlos se
encuenlran como en la
imaen, clic en Accp1ar
1) 1enemos nueslro
primer porcenlaje.
Como la boniicacin es
del 10% es cil darnos
cuenla que esla bien.
La condicin era que si
el lolal es mayor a
30000, saco el 10% del
lolal, sino nada.
En el primer caso vemos
que es correclo porque
el lolal es de 31000 y la
8oniicacin en $ es de
3100
2) 8uscamos el punlero de
eslirar en la celda H5 y
esliramos hasla
complelar.
&
Ejercicio lerminado.
En esle caso aplicamos
ormalo moneda y por lo
lanlo lodas las celda que
conlinenen un cero con el
ormalo moneda queda
solo un uin.
Guardar como:
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
FUNClON BU5CARV
|maglnemos e| slgulente escenarlo. Tenemos una |lsta muy extensa en |a
cua| |lgura e| Ape||loo oe| venoeoor, |as ventas y e| porcentaje oe comlsln.
Como trabajo con |a boja lmpresa caoa vez que neceslto buscar un venoeoor
tengo que |eer bastante basta encontrar|o y |lna|mente poner una reg|a oeba-
jo oe| ape||loo para no marearme con |as |l|as.
Ml so|ucln loea| serla escrlblr e| ape||loo en |a p|anl||a y que automatlca-
mente me tralga tooa |a ln|ormacln que neceslto.
Para eso Lxce| nos o|rece |a |uncln USCAR. La |uncln prlmero nos
ploe |a ce|oa oonoe estara |o que lntentamos buscar (e| ape||loo), |uego e|
rango oonoe bay que buscar|o ( |a |lsta lntermlnab|e que usaba con |a reg|a), y
por u|tlmo e| numero oe co|umna que queremos mostrar oe |a |lsta oonoe
busco que es oonoe se encuentra e| resu|taoo.
Slntaxls
=8USCAPv(va|or_buscaoo,matrlz_buscar_en,lnolcaoor_co|umnas,oroenaoo)
Donoe:
1) Ls e| va|or que |a |uncln busca
2) Ls e| rango oonoe se e|ectura |a busqueoa
3) Ls e| numero oe co|umna oonoe se encuentra e| resu|taoo oe|
rango oonoe se e|ectua |a busqueoa.
4) Sl |a motr|z_boscor_eo (e| rango oe busqueoa) no esta or-
oenaoo bay que escrlblr en este argumento |a pa|abra |a|so
! "
1) Abrir el archivo
Consu/1a dc Vcn1a.x/s
2) Ubicar el cursor en C5
ACTlVlDAD 14
En esla aclividad
aprenderemos l Funcin
BuscarV
Observemos blen |a p|anl||a. La loea es que en |a ce|oa B5 escrlblmos e|
ape||loo oe| venoeoor y cuanoo preslonaos oter automatlcamente traera |as
ventas y e| porcentaje que cobra por |as mlsma. Por |o tanto en |as ce|oas C5
y D5 tenoremos que escrlblr |a |uncln. La comlsln |a obtenemos baclenoo
e| ca|cu|o babltua| para porcentajes.
Debajo tenemos |a |lsta con |a ln|ormacln que se buscara. Para este ejem-
p|o no es tan extensa. L| rango es A11:C20
Llamamos al asislenle de
unciones
1) 1nscr1ar
2) Func/on...
!
ca1cor/a eleimos
1odas
1unc/on buscamos y
seleccionamos
8USCARV
3) Accp1ar
!
"
diloo de la uncin
8USCARV
2) Ubico el cursor en
Va/or_ouscado
conlraer diloo
!
#
1) Clic en 85
Hacemos clic en 85
porque es nueslro valor
buscado. En esa celda
es donde siempre
vamos a escribir el
apellido que deseamos
buscar y al presionar
enler aulomlicamenle
aparecern las venlas y
el porcenlaje.
expandir diloo
$
la Aa1r/z_ouscar_cn
conlraer diloo

%
&
A12:C20.
En esle rano eslan
lodos los dalos que
necesilamos para
realizar la busqueda.
El apellido lo
enconlrar en la
primera columna, la
venla se encuenlra en
la seunda columna.
2) Clic en en boln
expandir diloo
1) En 1nd/cardor_co/umna
escribimos 2
L| |od|codor_co|omoos slempre es un numero, y es |a co|umna oonoe se
encuentra e| resu|taoo. Sl contamos en |a matrlz |as co|umnas oe lzquleroa a
oerecba, veremos que e| resu|taoo se encuentra en |a 2, que son |as ventas.
La matrlz pueoe estar en cua|quler parte oe |a p|anl||a por ejemp|o en e|
rango D12:P20, y e| lnolcaoor_co|umnas segulra slenoo 2, porque se cuenta
so|o e| rango que se se|ecclona en |a matrlz. No tlene naoa que ver con |os
tltu|os oe |as co|umnas A,8,C, etc.

'
Cuando el cuadro de
diloo de la uncin
8USCARV se encuenlra
complelado iual que la
imaen, presionamos el
boln Accp1ar.
1) Hemos oblenido las
venlas para el vendedor
Greco.
Para saber si la uncin
lrabaja bien, probamos
cambiando en la celda 85
por olros apellidos.
Recordemos presionar Enler
cuando lerminemos de
escribir.
Repasemos que hizo la
uncin 8USCARV
La uncin mir lo que hay
en la celda 85 (el apellido),
y lo busc en el rano
A12:C20 (la lisla complela).
Una vez que lo encuenlr,
(lo enconlr en la primera
columna), moslr lo que
hay en la seunda columna
a su derecha (conlndose
ella), es decir, las venlas.
L| slgulente paso es obtener e| porcentaje segun e| venoeoor. Para eso

ublcamos e| cursor en |a ce|oa D5. Y a contlnuacln...
Probemos bacer|o sln |a ayuoa oe |a gula. Ls muy |acl|, es lgua| a| anterlor
pero |o unlco que cambla es e| |od|codor_co|omoo que en este caso es 3.
Cuando el cuadro de
diloo nos quede iual a
la imaen, damos un clic en
Accp1ar.
1) Obluvimos el
porcenlaje, pero el
ormalo no es
adecuado. Lo
cambiaremos.
2) Ubicamos en cursor en
la celdaD5
1) Clic en el men
Forma1o
2) Clic en Cc/das...
1) Se abre la venlana de
Forma1o dc Cc/das
Numcro
3) En Ca1cor/a, hacemos
un clic en Porcentaje
4) Vemos en la Aucs1ra
que es correclo el
ormalo.
5) Accp1ar
!
"
#
"
Slo nos alla sacar cunlo
obliene por comisin sobre
las venlas. Es un clculo
que ya sabemos hacer.
1) Ubicamos el cursor en f5
2) Escribimos:
=C5D5
3) Fn1cr
1erminadoIIIII
Probemos si unciona
En la celda 85, lenemos que
escribir olros apellidos, aqui
van alunos asi no es
necesario ijarnos en la
lisla:
ferran / Duran / Piua
Guardamos como
mi_apellido_aclividad14.xls
#
$
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
Introduccin a Listas de Datos
Una 8ase oe oatos es un conjunto organlzaoo oe ln|ormacln. Cua|qulera
que baya utl|lzaoo una agenoa te|e|nlca ba utl|lzaoo una base oe oatos.
Las bases oe oatos estan |ormaoas por reglstros y campos. Ln una agenoa
te||onlca, caoa reglstro esta |ormaoo por e| nombre, olreccln y numero oe
te||ono oe |as personas. Los campos son Ape||loo, Nombre, Dlreccln y
Te||ono.
Ln una p|anl||a oe ca|cu|o, una |lsta en |a boja pueoe servlr como base oe
oatos. Donoe |as |l|as slrven como reglstros y |as co|umnas oonoe se encuen-
tran |os tltu|os slrven como campos.
No bay naoa que tengamos que rea|lzar para oeslgnar una |lsta como base
oe oatos. Lxce| automatlcamente trata cua|quler |lsta como base oe oatos,
permltlenoonos utl|lzar cua|quler comanoo oe| menu Datos.
1) Nombre de campos
2) Reistros

ORDENAR
Oroenar se utl|lza para organlzar |as serles oe oatos en su |lstaoo oe ma-
nera a||abetlca, numerlca, o crono|oglca. Cuanoo oroena un |lstaoo, Lxce| arre-
g|a |as |l|as oe acueroo a| contenloo oe una omas co|umnas en e| c|asl|lcatorlo
e|egloo. Dlcbo oroen pueoe ser ascenoente o oescenoente.
Tipos de Datos Ascendentes Descendente
Texto A, B, C Z, Y, X
Nmeros 1, 2, 3, 10, 9, 8
Fechas 01/01/2004, 02/01/2004 31/12/2004, 30/12/2004
Ln prlmer |ugar rea|lzaremos un oroenamlento slmp|e
1) Abrimos el archivo
Compan/a dc
Bco/das.x/s
ACTlVlDAD 15
En esla aclividad
aprenderemos a:
Ordenar
Oblener Sublolales
!
la celdad A4
boln Ordcn
Asccndcn1c que se
encuenlra en la barra
de herramienlas
eslndar.
"
Hemos ordenado
alfabeticamente por
Ca1eIIa.
Ln e| slgulente ejemp|o rea|lzaremos un oroenamlento mas comp|ejo,
que lnvo|ucra oroenar mu|tlp|es co|umnas con una secuencla oe prlorloa-
oes. Prlmero oroenaremos por Cotegor/o, |uego por Reg|o y |lna|mente
por eodedor.
#
la celdad A4

$
1) Clic en el men Da1os
2) Clic en la opcin
Ordcnar...
%
diloo de Ordcnar
1) Eleimos Ca1eIIa
2) Debe eslar
seleccionado
Asccndcn1c
3) Eleimos ReIn
4) Debe eslar
seleccionado
Asccndcn1c
5) Lueo eleimos
1enueuI
6) Debe eslar
seleccionado
Asccndcn1c
7) Veriicamos que esle
seleccionado S a la
preunla si La lisla
liene ila de
encabezamienlo
8) Accp1ar
!
"
#
$
%
&
'
&
Excel orden los dalos de
acuerdo a las
especiicaciones que dimos
previamenle.
5UBTOTALE5
Una vez que bemos oroenaoo un |lstaoo, pooemos agregar|e subtota|es
para caoa bebloa en |a co|umna Tota|es.
Tenemos un comanoo que rea|lza esta operacln raploamente. Lo unlco
que tenemos que tener en cuenta es oroenar prevlamente por e| crlterlo que
oeseo obtener e| subtota|.
Ln este caso |as categorlas ya se encuentran oroenaoas.
!
la celda A4
2) Clic en Suo1o1a/cs...
1) En Para cada camo/o
cn: eleimos Cateora
porque esle ue nueslro
crilerio de ordenacin y
las bebidas se
enconlran arupadas
alabelicamenle.
2) En Usar 1unc/on:
eleimos Suma, pero
como veremos hay
olras unciones por las
cuales puedo oblener el
sublolal
3) En Arcar suo1o1a/ a:
Debe lener un lilde en
1otales
4) Veriicar que lenan un
lilde en Rccmp/azar
suo1o1a/cs ac1ua/cs y
Rcsumcn dcoaJo dc
/os da1os.
5) Accp1ar
!
"
#
"
#
Asi se ver la planilla con
los sublolales. Nolara que
hacia la izquierda se ha
areado un conlorno de
esquema similar al que se
lrabaja en el explorador de
Windows.
1) Podemos usar los
sinos + - para
moslar u ocullar os
delallees de las ilas. De
esa orma veremos solo
los sublolales
individuales.
Guardamos como
Si queremos quilar los
sublales, lenemos que
volver a la venlana de
5uo1o1a/cs
1) Y hacemos un clic en
Qu/1ar 1odos
No quite los subtotales

para enviar.
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
FlLTRO
A|guna vez ba tenloo un |lstaoo oe oatos con tanta ln|ormacln que era
ol|lcl| no peroerse e lnterpretar|o blen? Dlgamos, una esad|||a z|saa|.
Usanoo |l|tros pooemos exc|ulr e|ementos no escencla|es para e| resu|ta-
oo oeseaoo. Cuanoo |l|tramos una |lsta esconoemos tempora|mente tooos |as
|l|as que no cump|en con e| crlterlo estab|ecloo.
Lxce| tlene oos berramlentas para esto:
Auto|l|tros
Pl|tros avanzaoos
Nosotros veremos e| ooto[||tro
1) Abrir el archivo 1n1ormc

Vcn1as por
Produc1o.x/s
la celda A4 o en
cualquier olro lilulo.
ACTlVlDAD 16
En esla aclividad
aprenderemos a aplicar
Auloillros
!
"
#
2) F//1ro
3) Clic en Au1o1//1ro
1) Se aplico el auloillro
porque Excel mueslra
una lecha de lisla
despleable a la
derecha de cada lilulo.
Sl qulslera responoer a |a pregunta: Cua|es son |as lmpresoras que ols-
pongo?, tengo que |l|trar por categorla.
lecha de la lisla
despleable de
Ca1cor/a
2) Veremos que mueslra
una lisla con lodos los
dalos carados.
Eleimos Impresoras.
Ls muy lmportante
tlpear blen cuanoo
rea|lzamos |a carga oe
oatos. Lxce|
ol|erenclara sl
tlpeamos lmpresoras
o lmpresora. Ls
recomenoab|e utll|lzar
Autocomp|etar.
$
Se mueslran slo los
reislros que cumplen ese
crilerio.
1) Nolaremos que un
campo esla illrado
porque la lecha esla de
color azul y
2) Adems los lilulos de
las ilas eneralmenle
no son conseculivos. En
esle caso da la
casualidad que si.

%
&
'
1) Para volver a moslrar
lodo hacemos clic en
lecha azul de
Ca1cor/a
2) Clic en {Todas]
Volvemos a moslrar el
lislado complelo sin illrar.
Sl qulsleramos responoer a |a pregunta: Cua|es son |os 3 e|ementos mas
venoloos? Prlmero tenorlamos que trabajar con e| campo ventas Tota|es y
Segunoo utl|lzar |a opcln Las 10 mas.
1) Clic en la lisla
despleable de Vcn1as
To1a/cs
2) Eleimos {1as 70 mas]
La opcln nos suglere que pooemos mostrar s|o |os 10 va|ores mas a|tos
|os 10 va|ores mas bajos. Sln embargo no es asl, pooemos mool|lcar e| nu-
mero oe va|ores a mostrar.
1) En el cuadro cenlral
modiicamos el nmero
orecido y lo
cambiamos a 3
2) Accp1ar.
La respuesla a nueslra
preunla. Nos mueslra slo
las 3 Venlas 1olales ms
allas.
1) Para volver a moslrar
lodo hacemos clic en la
lecha de Vcn1as
To1a/cs
2) Eleimos {Todas]
Nueslra la lisla complela.
Lsta es |a u|tlma pregunta. Coo|es soo |os eotos 7oto|es mo,ores o

500000?
Para responoer esta pregunta, tenoremos que utl|lzar persooo||zor, por-
que nos permlte especl|lcar uno mas crlterlos oe comparacln. Aoemas po-
oemos utl|lzar conectores |glcos oe| tlpo Y u O.
1) Clic enla lecha de
Vcn1as To1a/cs
2) Clic en {Pcrsona//zar]
Se abre el cuadro de
diloo de Au1o1//1ro
pcrsona//zado.
1) Clic en la lecha de
1en1a T1aIe y
2) eleimos el crilerio cs
mayor o /ua/ quc
1) En el campo que esla a
la dereche del crilerio
que eleimos,
ubicamos el cursor y
escribimos 5000000
(sin punlos ni comas
separadoras).
2) Clic en Accp1ar
$
#
"
El resullado nos mueslra las

Venlas 1olales mayores a
500000
Guardamos como
%
Recordar enviar el
lrabajo a la luloria al
finalizar el paso (17)
Para moslrar loda la lisla
1) Clic en la lecha de
Venlas 1olales
2) Eleimos {Todas]
Vemos nuevamenle la lisla
complela.
Si deseamos quilar el
Auloillro
2) F//1ro
3) Clic en Au1o1//1ro.
Cuando liene un lilde
siniica que esla
aclivo. Al hacerle esle
clc lo eslamos
desaclivando.
'
&
Comentarios Finales
Lste ba sloo e| u|tlmo tema, y con | |lna|lzamos |a unloao.
Les peolr un trabajo |lna| que |o envlar por mal| oportunamente.
Ln este momento babrla que bacerse una pregunta: Cua| es e| nlve| que
be a|canzaoo con |os contenloos vlstos?
Hay 3 objetlvos que oeben cump|lr para ||egar a un nlve| baslco oe Lxce|:
Pea|lzar ca|cu|os
Trabajar con |unclones
Crear gra|lcos
Y estos ban sloo |os 3 ejes prlnclpa|es oe |a unloao.
A| lgua| que en Woro, |es peolr que rea|lcen una |lsta en Lxce| sobre su
experlencla en esta unloao. La p|anl||a tenora e| slgulente aspecto:
Lnvlar a |a tutorla con e| nombre oe arcblvo:
05-m| ope|||do_comeotor|o_xce|.x|s.
Recordar
enviar el
lrabajo a la
luloria.
PREGUNTA RESPUESTA
Qu fue lo que ms le costo?
Qu fue lo que le resulto ms fcil?
Qu cosas nuevas aprendi?
Qu cosas que saba hacer
las hace ahora de otra (mejor) manera?
Qu le pareci el mtodo?
Considera til lo aprendido?
Por qu?
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5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 9

Doble clic en el icono que

1) Clic en el boln 1nc/o

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 12

Seleccionaremos los lilulos.

Los oatos oeben estar

Lueo de la nerila, viene

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 17

1) Clic en la lecha nera

EL CUADRO DE TEXTO NONBRE.

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 20

lN5ERTAR UNA HO1A

Excel despliea el siuienle

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 25

La columna en blanco que

Abrimos el archivo 8ebidas

8uscamos la cruz ina que

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 38

So|o nos queoa obtener |os tota|es

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 40

Ahora con el clculo

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 46

Los rtu|os es ln|ormacln que pooemos agregar|e a |a serle. Agregare-

Esle es nueslro rico

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 53

Ln Lxce| se utl|lza mucbo |a a|lneacln oe| texto. Mool|lcaremos |a orlen-

Conlinamos con el allo de

Lscrlblmos cltas en nuestro ca|enoarlo.

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 65

Sl nos |ljamos, veremos que |a pa|abra Aostro||o queoo entre coml||as.

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 68

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 69

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 70

La |unclones Mox, M|o y promed|o tambln

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 73

Obtuvlmos nuestro prlmer resu|taoo y cump|e per|ectamente con |a con-

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 74

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 75

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 76

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 80

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 81

L| slgulente paso es obtener e| porcentaje segun e| venoeoor. Para eso

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 84

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 86

No quite los subtotales

1) Abrir el archivo 1n1ormc

5istemas lnformticos - Unloao 4 - Proyecto 2 Marla oe |os Ange|es Amattl - 91

Lsta es |a u|tlma pregunta. Coo|es soo |os eotos 7oto|es mo,ores o

El resullado nos mueslra las

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