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PRESUPUESTO Y COSTO

1. DEFINICIN

Denomnese costo de un producto, a la sumatoria de los gastos que demanda
la fabricacin y puesta en el mercado de una unidad de dicho producto.

Vale decir que el costo, es el mnimo precio al cual podra venderse, sin
producir prdidas en la organizacin que lo produce.

2. NECESIDAD DE LLEVAR COSTOS

Para qu llevar costos?

Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los
siguientes:

Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer polticas de
comercializacin.
Permitir la valuacin de inventarios, tanto de productos terminados como
de productos en proceso.
Controlar la eficiencia de las operaciones / eficiencia fabril, es decir para
controlar si los costos que realmente estn teniendo, corresponden a los
costos que tendran que producirse trabajando eficientemente.
Estimar la utilidad de los diferentes productos. Los diferentes productos
tienen ciertos precios de venta y ciertos costos (si no se conoce el costo,
no podr determinarse la ganancia); si se sabe, de toda la lnea de
productos que se maneja, los precios de venta y los costos de los
productos, se puede estimar cules son los productos ms rentables y
cules son los productos menos rentables.
Facilitar la toma de decisiones empresarias
Contribuir al planeamiento, control y gestin de la empresa.

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3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

A. Segn el tipo de variabilidad:

costos variables: son los que varan proporcionalmente a las
cantidades que se producen
costos fijos: son los que permanecen constantes a pesar de que las
cantidades producidas varen dentro de un cierto entorno
costos semifijos: aquellos que tienen parte fija y parte variable
(ejemplo el costo de energa elctrica, que tiene una componente fija
para iluminacin y una componente variable para hacer funcionar las
mquinas de produccin)

B. Segn la forma de imputacin a las unidades de producto:

costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o
en una orden de trabajo resulta directamente proporcional al nmero de
unidades producidas (materia prima, jornales, etc.)
costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin;
por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

COSTOS DIRECTOS = COSTOS VARIABLES
COSTOS INDIRECTOS = GASTOS FIJOS

4. COSTOS FIJOS

Costos fijos (CF): Son los costos de produccin relativamente independientes
de la cantidad de unidades producidas, en general no varan ante cambios en
los niveles de produccin.


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Algunos ejemplos de los costos fijos incluyen:

Arriendo de la oficina, taller, bodega, fbrica u otras instalaciones,
Sueldos base del personal contratado,
Planes de beneficios para el personal,
Planes de mantenimiento contratado,
Servicios contratados de aseo y seguridad,
Publicidad contratada,
Seguros,
Los cargos base para los servicios pblicos, como la energa elctrica,
gas, agua y alcantarillado,
El cargo bsico para el servicio de telfono o el plan bsico para un
celular,
Costo de la conexin a Internet,
Costo de un sitio web,
Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles,
Licencias y permisos,
Depreciacin y amortizacin y
Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.

5. COSTOS VARIABLES

Costos variables (CV): Son los costos de produccin que suben o bajan en
relacin directamente proporcional con la cantidad de unidades producidas,
mientras mayor sea la produccin, mayores son los costos.
Ejemplos de costos variables incluyen:

Materias primas e insumos,
Flete,
Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos especficos,
Combustible,
Horas extras del personal,
Mano de obra contratada en forma temporal,
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Reparaciones y mantenimiento,
tiles de oficina,
Llamadas telefnicas,
Gastos de viajes y
Comisiones de ventas

(IT) Ingresos Totales = costos fijos (CF) + costos variables (CF)

Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos
los costos fijos y variables involucrados en la operacin:

Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables.
Por ejemplo, puede haber un costo fijo de energa elctrica para mantener
iluminadas las instalaciones y para que funcionen todos los equipos segn un
nivel mnimo de actividad. Pero para fabricar los productos, se consume ms
energa y este exceso constituye un costo variable que depende del nivel de
produccin.