PT Holcim Indonesia Tbk

Talavera Suite Lt.15

Talavera Office Park,Jl. Letjen,TB Simatupang
Kav., Cilandak Jakarta Selatan,Dki Jakarta,
ID, 12430
NPWP No: 01.001.707.7-092.000(Jakata)
01.001.707.7-522.001(Cilacap)
0800 1 465 246
Tel. (+62-21) 5296 2011
Tel. (+62-21) 5296 2022
www.holcim.co.id
Page 1 / 5
Purchase Order No.:
Date:
9500008369
19.05.2014 Supplier Data
Vendor name/code : BPPKK Dan Hiperkes /
5600114
Address : JL. NGRESEP BARAT
III,SEMARANG,ID
Tel/Fax : 024-7474495 / 0247474495
Contact person :
Email : bppkkh.jateng@yahoo.com
Term and Condition
Ref Date/No : 19.05.2014 / 2000017341
Incoterm : DDP / CILACAP PLANT
Payment
Term&Mode
: 60 days due after receipt
invoice
Currency : IDR
RFQ No : -
Item Material No/Service No
Description/Short Text
Agreement
No
Delivery Date /
Timeframe
Plant code Description Quantity UOM Unit Price /
Value Limit
Amount /
Expected Value
1 PENGUJIAN EMISI STACK
HIPERKES Q2 2014
30.06.2014 -
31.12.9999
Cilacap SC Plant,Ds
Karang Talun
1 JOB
86,225,000
86,225,000
2 PENGUJIAN EMISI STACK
HIPERKES Q2 2014
PENGUJIAN KUALIATAS
LINGKUNGAN TRIWULAN 2,
2014
VENDOR : BALAI
PELATIHAN DAN
PENGUJIAN KESELAMATAN
KERJA DAN HIPERKES
(5600114)
PEKERJAAN :
A. KUALITAS UDARA
STACK KILN RAW MILL
NO2, SO2, DUST, DAN
LOGAM
B. KUALITAS UDARA EMISI
STACK COOLER, COAL
MILL, FINISH MILL1 & 2,
DAN EMERGENCY ENGINE
C. KUALITAS UDARA
LINGKUNGAN KERJA DAN
AMBIENT
D. PENGUKURAN
INTENSITAS KEBISINGAN
DIDALAM DAN DILUAR
PABRIK
E. PENGUKURAN
INTENSITAS KEBISINGAN
AMBIENT 24 JAM
F. PENGUKURAN GETARAN
KEJUT
G. PENGUKURAN KUALITAS
UDARA EMISI SUMBER
BERGERAK
0 0 0
PT Holcim Indonesia Tbk
Talavera Suite Lt.15
Talavera Office Park,Jl. Letjen,TB Simatupang
Kav., Cilandak Jakarta Selatan,Dki Jakarta,
ID, 12430
NPWP No: 01.001.707.7-092.000(Jakata)
01.001.707.7-522.001(Cilacap)
0800 1 465 246
Tel. (+62-21) 5296 2011
Tel. (+62-21) 5296 2022
www.holcim.co.id
Page 2 / 5
Purchase
Order No.:
Date:
9500008369
19.05.2014
Supplier Data
Vendor name/code : BPPKK Dan Hiperkes /
5600114
Address : JL. NGRESEP BARAT
III,SEMARANG,ID
Tel/Fax : 024-7474495 / 0247474495
Contact person :
Email : bppkkh.jateng@yahoo.com
Term and Condition
Ref Date/No : 19.05.2014 / 2000017341
Incoterm : DDP / CILACAP PLANT
Payment
Term&Mode
: 60 days due after receipt
invoice
Currency : IDR
RFQ No : -
Total Discount 0
Total Amount in word : NINETY-FOUR MILLION EIGHT HUNDRED FORTY-SEVEN THOUSAND FIVE
HUNDRED ONLY
Pre-tax Total
VAT
Post-tax Total
86,225,000
8,622,500
94,847,500
Approver (final approver):
E-signature/Signature:
Name: MR IVAN JEFRI
Buyer Name: MOULVY
Buyer's signature/E-signature:
Buyer's e-mail: pudji.astuti@holcim.com
Emission Measurement
Periode : Triwulan II Tahun 2014
---------------------------------------------------
1 titik Kualita udara emisi stack/ceribong kiln raw mill CC2
1 titik Tambahan analisa logam
5 Titik Kualitas udara emisi stack/cerobong cooler, coal mill, finish mill 1 & 2
35 Titik Kualitas udara lingkungan kerja dan ambien
35 Titik Kualitas udara ( debu )
41 Titik Pengukuran intensitas kebisingan di dalam dan di luar pabrik
3 Titik Pengukuran intenstas kebisingan 3 titik, 24 jam
2 Titik Pengukuran getaran kejut
15 Titik Pengukuran kualitas udara emisi sumber bergerak
=====================================
I. Insurance / Jamsostek
Kontraktor yang bekerja di PT Holcim Indonesia berkewajiban mengikut sertakan tenaga kerjanya ke dalam program Jamsostek dan sebelum pekerjaan dilakukan
kontraktor harus menunjukan bukti pendaftaran Jamsostek.
II. OHS / Safety
1. Sebelum pekerjaan dilakukanmenyiapkan Job Safety Analysis (JSA) terkait dg pekerjaan yang diterima,
2. JSA yang telah dibuat dikomunikasikan dengan bagian yang terkait dan memastikan bahwa JSA telah sampai dan dipahami dg baik oleh seluruh karyawan yang
terlibat
didalam pekerjaan ini dengan bukti absensi utk sosialisasi JSA dan tanda hadir harian utk "briefing safety"
3. Setiap karyawan Kontraktor yang bekerja dilingkungan PT Holcim Indonesia Tbk harus sudah lulus safety induction dan mempunyai ID Card dan tidak
diperbolehkan bekerja di dalam Plant dengan badge visitor "
III. Quality & Inspection
Vendor ( pekerjaan jasa ) agar melampirkan dokumen untuk kelengkapan sign Document SES meliputi :
1. Copy PO,
2. Surat tanda terima pekerjaan ( STP ),
3. Contractor Peformance Evaluation ( CPE ),
4. Surat Jalan yang sudah di sign User. ( untuk barang fabrikasi / jasa ),
PT Holcim Indonesia Tbk
Talavera Suite Lt.15
Talavera Office Park,Jl. Letjen,TB Simatupang
Kav., Cilandak Jakarta Selatan,Dki Jakarta,
ID, 12430
NPWP No: 01.001.707.7-092.000(Jakata)
01.001.707.7-522.001(Cilacap)
0800 1 465 246
Tel. (+62-21) 5296 2011
Tel. (+62-21) 5296 2022
www.holcim.co.id
Page 3 / 5
Purchase
Order No.:
Date:
9500008369
19.05.2014
Supplier Data
Vendor name/code : BPPKK Dan Hiperkes /
5600114
Address : JL. NGRESEP BARAT
III,SEMARANG,ID
Tel/Fax : 024-7474495 / 0247474495
Contact person :
Email : bppkkh.jateng@yahoo.com
Term and Condition
Ref Date/No : 19.05.2014 / 2000017341
Incoterm : DDP / CILACAP PLANT
Payment
Term&Mode
: 60 days due after receipt
invoice
Currency : IDR
RFQ No : -
5. QC (Quality Control ) yang sudah di sign User untuk barang Fabrikasi,
6. Report pekerjaan (case per case terutama untuk pekerjaan yang sifatnya Critical & Complex)
7. Kwitansi pembayaran Jamsostek
Kelengkapan dokumen SES (CPE, STP, Dokumen pendukung lain) tersebut harus diterima User / buyer maximum 14 hari sebelum tgl arrival date PO,selebihnya tidak
diproses.
Jika keterlambatan lebih dari 30 hari maka PO akan kami delete, dan jika dalam satu tahun terjadi keterlambatan sebanyak 4 kali, maka Supplier tersebut akan kami
bekukan sebagai rekanan kami.
IV. Environment / House keeping
Kontraktor berkewajiban menjaga kebersihan lingkungan kerja dan melakukan house keeping setelah selesai melakukan pekerjaan.
V. Security
Kontraktor berkewajiban untuk memastikan bahwa tenaga kerja mereka yang bekerja di PT Holcim Indonesia :
1. Berkelakukan baik.
2. Tidak memiliki masalah terkait dengan tindakan pelanggaran terhadap hukum.
3. Tidak melakukan tindakan kriminal di dalam lingkungan Pabrik.
VI. Pengiriman Invoice
Pengajuan invoice supaya bisa memperhatikan persyaratan dibawah ini, jika terjadi kelalaian menyebabkan invoice tidak bisa di proses lebih lanjut :
1. Invoice dibuat setelah PO terbit. Perhatikan tanggal terbit PO.
2. Invoice dan dokumen pendukung harus di cetak dalam ukuran folio atau A4. Jika tidak bisa fotocopy invoice dan dokumen pendukungnya menggunakan kertas folio
atau A4 dan kirimkan bersama-sama denganversi aslinya.
3. Nomer PO harus dicantumkan dan lengkap sesuai digit no PO (10 digit).
4. Cantumkan Term of Payment.
5. Tunjukkan barcode perusahaan.
6. Tunjukkan kode vendor Holcim.
7. Nomor dan tanggal faktur pajak harus dicetak di kertas yang jelas, tidak melewati garis atau daerah latar belakang warna.
8. Gunakan klip pengikat atau klip kertas, bukan staples.
Dokumen Invoice hanya dikirim pada alamat dibawah:
PT. Holcim Indonesia Tbk
Menara Jamsostek, North Tower, 15th Floor
Jl. Jend. Gatot Subroto No. 38
Jakarta 12930
Attn. Accounting Dept (Mr. DJoko Wahono / Ms. Daryati)
Ph : 6221-529 62011
Fax : 6221-529 62050
Vendor Acknowledgement:
Agreed and Accepted for and on behalf of the Seller, by:
PT Holcim Indonesia Tbk
Talavera Suite Lt.15
Talavera Office Park,Jl. Letjen,TB Simatupang
Kav., Cilandak Jakarta Selatan,Dki Jakarta,
ID, 12430
NPWP No: 01.001.707.7-092.000(Jakata)
01.001.707.7-522.001(Cilacap)
0800 1 465 246
Tel. (+62-21) 5296 2011
Tel. (+62-21) 5296 2022
www.holcim.co.id
Page 4 / 5
Purchase
Order No.:
Date:
9500008369
19.05.2014
Supplier Data
Vendor name/code : BPPKK Dan Hiperkes /
5600114
Address : JL. NGRESEP BARAT
III,SEMARANG,ID
Tel/Fax : 024-7474495 / 0247474495
Contact person :
Email : bppkkh.jateng@yahoo.com
Term and Condition
Ref Date/No : 19.05.2014 / 2000017341
Incoterm : DDP / CILACAP PLANT
Payment
Term&Mode
: 60 days due after receipt
invoice
Currency : IDR
RFQ No : -
_______________________________________________
Name: _______________________________________________
Date: _______________________________________________
KETENTUAN DAN PERSYARATAN PURCHASE ORDER
Purchase Order ini, selanjutnya disebut PO, tunduk pada ketentuan dan
persyaratan berikut:
1. Istilah "Purchaser" berarti PT Holcim Indonesia Tbk dan Istilah
"Rekanan" berarti pihak yang menerima, melaksanakan dan memenuhi
pesanan barang atau jasa dari Purchaser.
2. PO, setelah diberi nomor dan ditandatangani sebagaimana mestinya oleh
Purchaser, adalah satusatunya otorisasi yang diakui oleh Purchaser sebagai
dasar penagihan Rekanan.
3. Baik jumlah maupun mutu barang atau jasa yang diserahkan oleh
Rekanan kepada Purchaser tidak boleh berbeda dengan apa yang telah
ditentukan pada PO, demikian pula setiap perubahan PO tidak akan
dianggap sah, kecuali apabila perubahan jumlah atau perubahan lainnya
dinyatakan oleh Purchaser dengan perubahan order secara tertulis.
4. Purchaser akan selalu dijamin dan dibebaskan oleh Rekanan dari semua
ancaman, tuntutan akibat hukum, biaya atau tagihan yang mungkin diajukan
oleh Pihak Ketiga sehubungan dengan pelaksanaan kewajiban Rekanan
sesuai dengan PO ini. Proses produksi, pengemasan, penanganan,
penyimpanan, pengawetan dan pengiriman atas barang yang dipesan oleh
Purchaser harus dilaksanakan oleh Rekanan secara layak sesuai dengan sifat
barangnya dan mengikuti ketentuan, peraturan atau undangundang yang
berlaku, sehingga menjamin keamanan pengiriman barang tersebut sampai
ditempat tujuan, sesuai dengan persyaratan pengelolaaan lingkungan dan
bebas dari timbulnya tuntutan oleh Pihak Ketiga
5. Walaupun telah dilakukan pembayaran, namun barang yang telah
diserahkan tetap akan dikenakan pemeriksaan dan pengujian oleh Purchaser
setelah barang sampai ditempat tujuan, dan apabila barang tersebut
merupakan bagian dari peralatan pabrik atau fasilitas operasional lainnya,
inspeksi dan pengujian Purchaser tersebut dapat dilakukan dalam keadaan
jalan (beroperasi) setelah barang tersebut dipasang. Bila waktu inspeksi atau
pengujian barang atau bagian barang tersebut tidak memenuhi syarat,
kurang memuaskan, rusak, baik mutu maupun pembuatannya yang buruk
atau gagal dalam memenuhi jaminan atau ketentuan lain sebagaimana diatur
pada PO, maka Purchaser berhak untuk mengembalikan barang atau bagian
barang tersebut kepada Rekanan dengan memperolah kembali uang seharga
yang telah dibayarkan untuk barang tersebut ditambah dengan biaya lain
yang dikeluarkan oleh Purchaser untuk penyerahan dan pengembalian
barang tersebut. Baik diadakan pemeriksaan atau pengujian maupun tidak,
penerimaan barang oleh Purchaser tidak membebaskan Rekanan dari
jaminan atau ketentuan lain sebagaimana diatur pada PO ini dan tidak
mengurangi hak Purchaser untuk menolak barang yang tidak sesuai.
Purchaser tetap berhak, sekalipun telah membayar dan menerima barang,
untuk mengajukan tuntutan kepada Rekanan atas barang yang terbukti tidak
memuaskan atau rusak.
6. PO ini, termasuk dokumen lainnya yang ditentukan secara khusus dan
merupakan bagian dari PO, dinyatakan sebagai seluruh persetujuan atau
komunikasi yang terjadi sebelumnya, baik lisan maupun tertulis. Seluruh
komunikasi sebelumnya yang sejenis dibatalkan dan atau ditarik kembali.
7. Lembar-lembar PO yang diberi tanda "Purchasing" dan "Vendor" adalah
lembar-lembar PO yang mempunyai kekuatan hokum yang sama.
8. Rekanan akan menjamin terpenuhinya perlindungan kerja dan syarat2
kerja bagi pekerja sesuai dengan peraturan perundangan dari pemerintah
dan kebijakan PT Holcim Indonesia tbk.
9. Rekanan akan memberikan tenaga kerja yg sesuai dengan keahlian yang
diminta pada pekerjaan di dalam purchase order.
TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE ORDER
This Purchase Order, hereinafter called PO, is subject to the following
term and conditions:
1. The terms Purchaser means PT Holcim Indonesia Tbk and the
terms Vendor means the party from whom the goods of the service
have been ordered.
2. PO, when bearing in order number and properly signed
byPurchaser, is the only authorization which will be recognized by
Purchaser for charges to its count.
3. Neither the quantity nor the quality of the goods or services
delivered by vendor to Purchaser shall differ those specified on the
face hereof,nor shall any other modifications of this PO be effective,
unless such changed quantity or other modifications is first ordered
by Purchaser by written change order.
4. Purchaser shall be indemnified and kept harmless by
Vendoragainst threat, claim, legal consequence, cost or
changepossibility filed by Third Party in accordance with
theperformance of Vendor 's obligations pursuant to this PO.
Production process, shall be treated appropriately by Vendor as
required by the charactericticspf goods itself,and guarantee of safe
shipment toward the ultimate destination,in accordance with the
requirements of environment management manual and free of any
claim charged by the third party.
5. Notwithstanding any prior payment therefore, all goodsare subject
to inspection and testing by Purchaser afterarrival at the ultimate
destination, and if the goods areto be incorporated into the plant or
other operatingfacility,Purchaser 's inspection and testing of the
goodsmay be made under operating condition after the goodshave
been installed.If upon inspection of testing suchgoods or any portion
thereof are bound to be non conforming, unsatisfactory, defective, of
interior quality or workmanship or fail to meet any guarantees or
operating or other satisfactions contained herein or any other
requirements of this PO,the without prejudiceto any other rights or
remedies, Purchaser may return goods or any part thereof to
Vendor,and all amount theretofore paid by Purchaser to Vendor on
account of the Purchase price of such returned goods, together with
any costs incurred by Purchaser in connection with the original
delivery of return such goods, shall be repaid to Purchaser by Vendor.
Neither the inspection nor affailure to make inspection nor acceptance
of goods shallrelease Vendor from any of warranties or other
provisionsof this order nor impair Purchaser right to
rejectnoncomforming goods, Purchaser reserves the right, even after
it has paid for and accepted said goods, to make a claim against
Vendor on account of any goods which do not prove to be satisfactory
or are defective.
6. This PO, together with any written documents which may
beincorporatedby specific reference, constitutes the entireagreement
between the parties and supercedes all previouscommunications
between them, either oral writeen. All suchprevious communication
are hereby abrogated and withdrawn.
7. PO sheets market with "Purchasing" and "Vendor" shall bethe
same order conditions.
8. Vendor will fulfill work and safety requirement for their worker
appropriate with government regulation and PT Holcim Indonesia tbk
policy.
9. Vendor will supply worker who has specialize in job request in
Purchase Order.