Evaluacin de Estructura Orgnica

Bases jurdicas (Principalmente en el sector pblico)

Se ajusta la estructura orgnica actual a las disposiciones jurdicas vigentes?

NO

No, por qu razn?

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Cules son los ordenamientos legales en que se sustenta la direccin?
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Objetivo de la estructura
La estructura actual est encaminada a la consecucin de los objetivos del rea?
Explique en qu forma.
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Permite la estructura actual que se lleven a cabo con eficiencia:
Las atribuciones encomendadas?
NO

SI

Las funciones establecidas?

NO

SI

La distribucin del trabajo?

NO

SI

El control interno?
NO

SI

Niveles jerrquicos
Es conveniente conocer los niveles jerrquicos para poder evaluar si son los
necesarios y si estn bien definidos.
Los niveles jerrquicos establecidos actualmente son necesarios y suficientes
para el desarrollo de las actividades del rea?
SI

NO

Cules y por qu son sus recomendaciones?

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__________________________________________________________________
Permiten los niveles jerrquicos actuales que se desarrolle adecuadamente la:
Operacin?
NO

SI

Supervisin?
NO

SI

Control?
NO

SI

Permiten los niveles actuales que se tenga una gil?:

Comunicacin ascendente?
NO

SI

Comunicacin descendente?
NO

SI

Toma de decisiones?
NO

SI

Si alguna de las respuestas es negativa, explique cul es la razn

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Considera que algunas reas deberan tener
Mayor jerarqua?
NO
Menor jerarqua?
NO

SI
SI

Por qu razn?
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Departamentalizacin
Se consideran adecuados los departamentos, reas y oficinas en que est
dividida actualmente la estructura de la direccin?
S
NO
No, por qu razn?
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El rea y sus sub reas tienen delimitadas con claridad sus responsabilidades?
S
NO
No, qu efectos provoca esta situacin?
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Puestos
Se debe tener cuidado de que estn bien definidas las funciones de cada puesto,
ya que desafortunadamente existe mucha confusin en los nombres que se dan a
los puestos dentro del medio de la informtica.
Los puestos actuales son adecuados a las necesidades que tiene el rea para
llevar a cabo sus funciones?
S
NO
No, por qu razn?
El nmero de empleados que trabaja actualmente es adecuado para cumplir con
las funciones encomendadas?
S
NO
Manual de descripcin de puestos son con los que cuenta::

Anlisis.
Programacin. .
Tcnicos.
Operacin.
Captura.
Administrador de bases de datos.

(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)

Comunicacin y redes.
Direccin.
Administrativos.
Otros.

(
(
(
(

)
)
)
)

Se debe especificar el nmero de personas que reportan a las personas que a su

vez reportan a cada puesto, ya sea:
Director

Subdirector

Jefes de departamento

Jefes de seccin

Jefes de rea

El nmero de personas es el adecuado en cada uno de los puestos?

S
S?Por qu?

NO

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__________________________________________________________________
No, cul es el nmero de personal que considerara adecuado? Seale el puesto o
los puestos.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Expectativas
Dentro de las expectativas se pueden detectar, en algunas ocasiones, deficiencias
y frustraciones de las personas.
Considera que debe revisarse la estructura actual, a fin de hacerla ms eficiente?
SI
NO
S?Por qu razn?
_______________________________________________________________

Cul es la estructura que propondra?

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__________________________________________________________________
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De realizar una modificacin a la estructura, cundo considera que debera
hacerse?
__________________________________________________________________
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AUTORIDAD
Se encuentra definida adecuadamente la lnea de autoridad?
S

NO

No, por qu razn?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Su autoridad va de acuerdo a su responsabilidad?
SI

NO

No, por qu razn?

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__________________________________________________________________
En su rea se han presentado conflictos por el ejercicio de la autoridad?
S

NO

S, explique en qu casos
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Existe en el rea algn sistema de sugerencias y quejas por parte del personal?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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EVALUACION DE FUNCIONES
Existencia
Se han establecido funciones del rea?
SI

NO

Por qu no?
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Estn por escrito en algn documento las funciones del rea?

SI

NO

Cul es la causa de que no estn por escrito?

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__________________________________________________________________
Cul es la forma de darlas a conocer?
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__________________________________________________________________
Quin elaboro las funciones?
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Particip el rea en su formulacin?
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Por qu causas no particip?
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Quin las autoriz o aprob?

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Coincidencias
Las funciones estn encaminadas a la consecucin de los objetivos institucionales
e internos?
SI
NO
No ,por qu?
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Las funciones del rea estn acordes al reglamento interior?
S

NO

No, en qu considera que difieren?

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A qu nivel se conocen las funciones del rea?
Conocen otras reas las funciones del rea?
SI
NO
No, por qu?
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__________________________________________________________________
Consideras que se deben dar a conocer?
SI
NO
No, Por qu?
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Adecuadas
Son adecuadas a la realidad las funciones?
SI

NO

En caso negativo, por qu no son adecuadas?

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Son adecuadas a las necesidades actuales?
SI
NO
En caso negativo, Por qu no?
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Cules son las principales limitaciones?
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Son adecuadas a las cargas de trabajo desequilibradas?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
De qu tipo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Se tiene contemplada la desconcentracin?
SI
NO
No, Por qu?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Se tiene contemplada la desconcentracin?
SI
NO
No, Por qu?
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Cmo afecta la desconcentracin a las funciones?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Qu funciones se van a desconcentrar?

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Participo la direccin de informtica en su elaboracin?
SI
NO
No, Por qu?
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Cumplimiento
Esta seccin nos sirve para evaluar el grado de cumplimiento de las funciones
personal
Estn delimitadas las funciones?
SI
A nivel de departamento?
SI
A nivel de puesto?
SI

NO
NO
NO

No, Por qu?

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Las actividades que realiza el personal son acordes a las funciones que tiene
asignadas?
SI
NO
No, qu tipo de actividades realiza que no estn acordes a las funciones
asignadas?
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__________________________________________________________________
Cul es la causa?
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__________________________________________________________________

Las actividades que realiza actualmente cumplen en su totalidad con las

funciones conferidas?
SI
NO
No, cul es su grado de cumplimiento?
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La falta de cumplimiento de sus funciones es por:
Falta de personal.
SI

NO

Personal no capacitado.
SI

NO

Cargas de trabajo excesivas.

SI

NO

Porque realiza otras actividades.

SI

NO

La forma en que las ordena.

SI

NO

Cules funciones realiza en forma?:

Peridica?
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Eventual?
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Sistemtica?
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__________________________________________________________________
Otras?
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Tienen programas y tareas encomendadas?

SI

NO

No, porqu?
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__________________________________________________________________
Permiten cumplir con los programas y tareas encomendadas (necesidades de
operacin)

SI

NO

No, por qu causas?

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Quin es el responsable de ordenar que se ejecuten las actividades?
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En caso de realizar otras actividades, quin las ordena y autoriza?

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En caso de no encontrarse el jefe inmediato, quin lo puede realizar?
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Para cumplir con sus funciones requiere de apoyos de otras reas?

SI

NO

De qu tipo?
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Cul es el rea que proporciona el apoyo?

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Se lo proporcionan con oportunidad?
SI

NO

No, Qu lo ocasiona?
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No, cmo resuelve esa falta de apoyo?
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Con qu frecuencia lo solicita?
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Para cumplir con sus funciones, proporciona apoyos a otras reas?

SI

NO

Si, qu tipo de apoyo proporciona?

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A cuntas reas?
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Cules son?
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Existe duplicidad de funciones en la misma rea?

SI

NO

Si, qu conflictos ocasiona y cules funciones?

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Existe duplicidad de funciones en otras reas?

SI

NO

Si, cules y dnde?

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Qu conflictos ocasiona?
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La duplicidad de funciones se debe a que el rea no puede realizarlas?

SI

NO

Si Cual es su razn?
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No, cul es su opinin al respecto?

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Se pueden eliminar funciones?

SI

NO

S,cules?
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Se pueden transferir funciones?
SI

NO

S, cules y adonde?
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Permite la duplicidad que se d el control interno?
SI

NO

No, por qu?

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