Actualmente, a nivel mundial, las organizaciones mantienen una constante
bsqueda de la excelencia y la vanguardia, que las ayude a ser competitivas
y a sostenerse firmes en un mercado globalizado. Estas, desde las actividades de extraccin hasta las de servicios, implican un fenmeno social complejo en cada especialidad, guardando consigo polticas, costumbres, normas e inclusive religiones, que las hacen destacarse de otras dedicadas al mismo objeto o de la misma naturaleza. Esta es la razn por la cual los niveles de exigencia y preparacin profesional son cada vez mayores, adems de que sobre los gerentes de empresas, recae el manejo eficiente y eficaz de los recursos, estos debern velar por el correcto cumplimiento de los procesos administrativos, a travs de estrategias y/o herramientas gerenciales que les permitan convertir sus debilidades en fortalezas y sus amenazas en oportunidades, dando como resultado una gestin administrativa acorde a los requerimientos del entorno. Las pequeas y medianas empresas (PYME) poseen una distincin que las caracteriza con respecto a su tamao, organizacin y flexibilidad para adaptarse a los cambios, entre otros, lo cual les permite hacer frente a una serie de factores polticos, econmicos, sociales y culturales, que se imponen hoy en da debido a un proceso globalizador que las obliga, bien sean de pases desarrollados o no, a cumplir con las exigencias de los consumidores, la especializacin de los mercados y al desarrollo tecnolgico, para poder mantenerse y superar a sus principales competidores. Es por ello, que todas las organizaciones deben estudiar su funcionamiento para determinar si realmente estn cumpliendo con la razn de su creacin y objetivos, de no ser as es necesario encontrar la causa del problema; lo cual se logra a travs de un Anlisis de gestin Administrativa (AGAD). En Venezuela, las PYME, representan gran parte del motor que mueve la economa nacional, es por ello que este estudio se centra en un Anlisis de la Gestin Administrativa de una empresa de este grupo; NYC DISTRIBUCIONES, C.A., ubicada en la zona industrial III de Barquisimeto Estado Lara, dedicada a la comercializacin de artculos de consumo masivo, de limpieza y repuestos para vehculos Livianos. En este estudio, se buscara identificar, las condiciones en la cual se encuentran actualmente los sistemas de control interno como base fundamental en la aplicacin de un anlisis de gestin administrativa, determinando las fallas o deficiencias de los procesos de cada departamento, para obtener conclusiones y generar recomendaciones que ayuden a fortalecer su desempeo y su permanencia en el tiempo.
En este sentido, cuando se realiza un anlisis de gestin se deben evaluar distintos elementos y factores influyentes en las actividades operativas de la empresa. A razn de esto, el primer capitulo de este estudio va dirigido inicialmente, al planteamiento del problema, el cual consiste en estructurar mas formalmente la idea de investigacin, formular el problema especifico en trminos concretos y explcitos, para que pueda ser objeto de investigacin con procedimientos cientficos Basndose en esto, Mndez (2001), describe el planteamiento del problema, como sigue:
El planteamiento del problema parte de la identificacin y descripcin de los sntomas que se observan y son relevantes en la situacin, relacionndolos con las causas que lo producen. Pg.73.
Esta definicin, comprende elementos importantes relacionados con el anlisis de gestin administrativa; la identificacin, los sntomas, la situacin y las causas. Son estos factores los que alertan sobre el inicio y periodo de desviaciones de las actividades de la organizacin, de los objetivos y metas establecidas, generando incertidumbre y alarma en quienes tienen la direccin de una empresa, es decir, que representan la incgnita a descifrar por los administradores o gerentes, a travs del AGAD y la cual es objeto de investigacin.
Adicionalmente y segn Kerlinger (2002), el planteamiento del problema debe realizarse bajo criterios adecuados, entre los que menciona;
Durante las ltimas dos dcadas, la gran mayora de los pases latinoamericanos y del Caribe, han evidenciado diferentes transformaciones en sus sistemas